BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas landasan, masalah, dan tujuan dibuatnya
SISPRAS,
dan
batasan-batasan
metodologi
yang
digunakan, dan sistematika penulisan tugas akhir.
1.7 Latar Belakang Masalah Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah universitas swasta yang berkembang pesat sebagai salah satu instansi penyelenggara pendidikan yang ada di Indonesia. Dengan mengusung misi memberikan sumbangan pada peningkatan dan kemajuan
ilmu
pengetahuan,
teknologi,
dan
keterampilan
profesional yang bermanfaat bagi martabat manusia melalui karya yang unggul dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada
masyarakat
dengan
semangat
pelayanan
dalam cahaya kebenaran, Universitas Atma Jaya Yogyakarta hadir
untuk
menjadikan
komunitas
Atma
Jaya
Yogyakarta
yang berjiwa unggul, Inklusif, dan humanis, serta mampu memberi sumbangan pada kualitas kehidupan yang lebih baik melalui pelayanan dalam cahaya kebenaran sesuai dengan visinya.
Untuk
mewujudkan
visi
dan
misi
tersebut,
Universitas Atma Jaya Yogyakarta didukung oleh beberapa faktor
pendukung
universitas,
yang
yang salah
menopang satunya
prasarana.
1
seluruh adalah
kinerja
sarana
dan
2
Sarana
dan
prasarana
di
dalam
siklus
kinerja
universitas menjadi sangat krusial perannya karena tanpa adanya sarana dan prasarana tersebut tidak mungkin sebuah instansi
formal
fungsinya
maupun
dengan
baik
non
formal
tanpa
dapat
didukung
melaksanakan
oleh
perangkat
tersebut. Di dalam dunia pendidikan, sarana dan prasarana diatur di dalam Undang-Undang Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2003 BAB XII pasal 45 ayat 1 bahwa : “Setiap satuan pendidikan formal dan nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial, emosional, dan kejiwaan peserta didik” Sebagai satuan pendidikan formal, Universitas Atma Jaya Yogyakarta memiliki sejumlah sarana dan prasarana yang setiap tahun bertambah seiring dengan meningkatnya kebutuhan untuk menopang kinerja universitas yang semakin kompleks.
Meningkatnya
jumlah
sarana
dan
prasarana
tersebut membutuhkan pengelolaan yang baik agar sarana dan prasarana tersebut dapat digunakan dengan efektif. Universitas
Atma
Jaya
Yogyakarta
sendiri
telah
memiliki unit khusus yang berfungsi mengelola sarana dan prasarana yaitu Kantor Pengelolaan Sarana dan Prasarana (KPSP). Namun beberapa aktivitas pengelolaan sarana dan prasarana
yang
dilaksanakan
oleh
KPSP
masih
bersifat
konvensional, yaitu mencatat aktivitas pengelolaan sarana dan
prasarana
naskah
secara
yang
dimiliki
manual,
terkomputerisasi.
dalam
dengan
kata
bentuk lain
dokumen masih
dan
belum
3
Kantor Yogyakarta
Sistem yang
melaksanakan
Informasi
Universitas
bertanggungjawab
pembentukan
sistem
Atma
Jaya
merencanakan
dan
informasi
berbasis
komputer di Universitas Atma Jaya Yogyakarta bekerja sama dengan penulis untuk membangun sebuah sistem yang mampu menangani aktivitas pengelolaan sarana dan prasarana yang selama
ini
ditangani
tujuan
agar
seluruh
oleh
KPSP
aktivitas
secara
manual
pengelolaan
dengan
sarana
dan
prasarana yang dimiliki Universitas Atma Jaya Yogyakarta dapat tersimpan dengan baik. Penelitian ini akan membangun sebuah aplikasi Sistem Informasi
Sarana
dan
Prasarana
Universitas
Atma
Jaya
Yogyakarta (SISPRAS) yang nantinya akan digunakan oleh Kantor Pengelolaan Sarana dan Prasarana untuk mengelola segala aktivitas pengelolaan sarana dan prasarana dimulai dari perencanaan, pengadaan, pengelolaan, pemeliharaan, mutasi,
penghapusan,
inventaris
yang
hingga
dimiliki.
laporan Dengan
tentang
adanya
data-data
SISPRAS
ini
nantinya diharapkan agar KPSP mampu mengelola data sarana dan prasarana dengan lebih efektif dan menggunakan data tersebut
untuk
Yogyakarta.
kepentingan
Universitas
Atma
Jaya
4
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan pemaparan latar belakang yang diuraikan di atas dapat dirumuskan beberapa masalah yang mendasar antara lain : 1. Bagaimana membangun Sistem Informasi Sarana dan Prasarana
untuk
kepentingan
pengelolaan
sarana
dan prasarana yang dimiliki Universitas Atma Jaya Yogyakarta? 2. Bagaimana Sistem Informasi Sarana dan Prasarana ini
memberikan
inventaris
yang
layanan
laporan
terkait
dimiliki
Universitas
Atma
data Jaya
Yogyakarta? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembangunan Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Universitas Atma Jaya Yogyakarta adalah sebagai berikut : 1. Mengelola data dari aktivitas pengelolaan sarana dan prasarana yang dimiliki Universitas Atma Jaya Yogyakarta
dimulai
pengelolaan,
dari
perencanaan,
pemeliharaan,
mutasi,
pengadaan,
penghapusan,
hingga laporan. 2. Menyajikan data berupa laporan data sarana dan prasarana yang digunakan untuk mendukung kegiatan universitas.
5
1.4 Batasan Masalah Batasan-batasan
yang
terdapat
dalam
pembangunan
Sistem Informasi Sarana dan Prasarana Universitas Atma Jaya Yogyakarta ini antara lain sebagai berikut : 1. Sistem ini dibangun dalam bentuk web application dan
dijalankan
pada
web
browser
pada
komputer
client. 2. Sistem ini mengelola aktifitas pengelolaan sarana dan
prasarana
pengadaan,
dimulai
pengelolaan,
dari
perencanaan,
pemeliharaan,
mutasi,
penghapusan, hingga laporan.
1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam membangun
Sistem
Informasi
Sarana
dan
Prasarana
ini
antara lain sebagai berikut : 1. Metodologi Wawancara Merupakan metode yang digunakan untuk menggali suatu kebutuhan
yang
akan
digunakan
dalam
pengembangan
perangkat lunak melalui tatap muka secara langsung dengan
unit
pengembangan
yang sistem
bertanggungjawab informasi
di
terhadap
Kantor
Sistem
Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 2. Metodologi Studi Pustaka Merupakan metode yang digunakan untuk mengumpulkan data-data seperti
berupa buku,
referensi
jurnal,
dari
maupun
berbagai dokumentasi
sumber yang
6
tersedia.
Data
yang
dikumpulkan
adalah
data-data
teknis terkait dengan pemrograman .NET framework. 3. Metode Dokumentasi Merupakan segala
metode
sesuatu
yang
yang
digunakan
dihasilkan
untuk dari
mencatat
pembangunan
perangkat lunak menjadi sebuah dokumen. Hasil dari metode dokumentasi ini adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat
Lunak
(SKPL)
dan
Deskripsi
Perancangan
Perangkat Lunak. 4. Metode Waterfall Model Merupakan
metode
yang
pembangunan
perangkat
sistematis.
Hal
perancangan
ini
digunakan
lunak
yang
meliputi:
sistem,
dalam
tahap
dilakukan
secara
analisa
penulisan
kode
kebutuhan, program,
pengujian, dan implementasi program.
1.6 Sistematika Penulisan BAB I
PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, metodologi dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA Bab ini membahas mengenai uraian singkat hasilhasil ada
penelitian
hubungannya
ditinjau.
atau dengan
analisis
terdahulu
permasalahan
yang
yang akan
7
BAB III
LANDASAN TEORI Bab
ini
yang
membahas
akan
mengenai
digunakan
perancangan
dan
dipergunakan
uraian
penulis
pembuatan
sebagai
dasar
dalam
program
pembanding
teori
melakukan yang
atau
dapat
acuan
di
dalam pembahasan masalah. BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK Bab
ini
diatasi
menganalisis dengan
permasalahan
membangun
model
yang
serta
akan
membahas
perancangan perangkat lunak. BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PERANGKAT LUNAK Bab ini berisi implementasi perangkat lunak dan ulasan hasil pengujian perangkat lunak.
BAB VI
PENUTUP Bab
ini
pembahasan
berisi tugas
kesimpulan-kesimpulan akhir
secara
keseluruhan
dari dan
saran untuk pengembangan lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA Bab
ini
berisi
tentang
daftar
pustaka
dipergunakan dalam penulisan tugas akhir.
yang
8
1.7 Jadwal Penelitian Penelitian ini dilaksanakan selama kurang lebih 6 bulan yang diuraikan sebagai berikut:
Bulan Kegiatan I
II
III
Pengumpulan Bahan Pengumpulan Data dan wawancara Analisis dan Perancangan Perangkat Lunak Pembuatan Perangkat Lunak Pengujian dan revisi Perangkat Lunak Penyusunan Laporan Tabel 1. Jadwal Penelitian
IV
V
VI
