BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Bidang dan Obyek Kuliah Kerja Praktek (KKP) Perkembangan pengetahuan dan teknologi yang besar menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha, terutama dalam mempertahankan kelangsungan hidup suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi dalam suatu perusahaan mempunyai manfaat dan peranan pentingdalam mencapai tujuan perusahaan. Sistem akuntansi tidak hanya mencatat transaksi keuangan yang telah terjadi dalam perusahaan tetapi juga mempunyai peranan penting dalam pencapaian tujuan perusahan. Penyusunan sistemakuntansi disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan. Keberhasilan suatu perusahaan pada umumnya di nilai berhasil dilihat dari kemampuan dalam memperoleh laba. Dengan laba diperoleh perusahaan akan dapat mengembangkan berbagai kegiatan, meningkatkan berbagai aktiva dan modal serta dapat mengembangkan dan memperluas bidang usahanya. Untuk mencpai tujuan tersebut perusahaan mengandalkan kegiatannya dalam bentuk penjualan, semakin besar penjualan semakin besar pula laba yang akan diperoleh perusahaan. perusahaaan pada umumnya mempunyai tujuan dalam penjualan yaitu mencapai volume penjualan,mendapatkan laba tertentu dan menunjukann pertumbuhan perusahaan
1
2
PT Galaxy merupakan perusahaan dagang yaitu perusahaan yang kegiaatan utamanya membeli barang (produk jadi) dan menjualnya kembali kepada konsumen Haryono Jusuf ( 2008:323). Perusahaan dagang dapat dibedakan menjadi pedagang besar dan pedagang eceran. Pedagang besar biasanya membeli barang langsung kepabrik penghasil barang tersebut sedangkan pedagang kecil membeli barang dari tempat grosir untuk kemudian menjual kembali barang tersebut kepada konsumen engan harga eceran. PT Galaxy mempunyai kegiatan utama melakukan penjualan untuk barang- barang elektronik dan furniture. Untuk meningkatkan volume penjualan perusahaan mengambil kebijakan tidak hanya melakukan penjualan secara tunai tetapi juga dengan penjualan secara kredit. Penjualan tunai dilaksanakan perusahaan dengan cara mewajibkanmelakukan pembayaran terlebih dahulu
sebelum barang diserahkan
perusahaan oleh pembeli.
Sedangkan menurut Mulyadi (2001:202) penjualan kredit dilaksanakan oleh perusahaan dengan caramengirimkan barang sesuai dengan order yang diterimadari pembeli untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut Transaksi penjualan dalam sebuah perusahaaan dilakukan dengan berbagai tahap dan proses yang melibatkan beberapa fungsi atau bagian yang terkait yang menangani prosedure dan pencatatan akuntansinya. Dengan demikian kan mudah terjadi kemungkina penyimpangan atau kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. Misal adanya penjualan barang elektronik kepada konsumen yang tidak memenuhi kredit sehingga akan menimbulkan
3
adanya piutang yang macet atau tidak tertagih. Maka dari itu perlu di buatsuatu sistem akuntansi penjualan yang baik untuk mengetahui dan menyelesaikan kendala- kendala tersebut.Sistem Akuntansi Penjualan adalah suatu kesatuan yang melibatkan
bagian-bagian yang saling terkait yang
meliputi prosedur-prosedur penawaran dan pengiriman barang atau jasa, penagihan, serta penerimaan uang dari transaksi penjualan baik kredit maupun tunai Mengingat bahwa penjualan merupakan hal penting bagi PT Galaxy Semarang sebagai salah satu pendapatan terbesar untuk mengetahui gambaran yang lebih jelas khususnya mengenai sistem akuntansi penjualan barangbarang elektronik dan furniture, maka dalam penyusunan tugas akhir ini tertarik untuk mengambil judul “SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. GALAXY CABANG SEMARANG” 1.2 Tujuan Kuliah Kerja Praktek 1.2.1
Tujuan Umum Untuk mengetahui gambaran umum bgaimana sistem akuntansi penjualan yang diterapkan oleh PT. Galaxy Semarang dalam menjual produknya.
1.2.2
Tujuan khusus 1.
Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai diterapkan di PT Galaxy Semarang
yang
4
2.
Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan ktredit yang diterapkan di PT Galaxy Semarang
3.
Untuk mengetahui kendala- kendala yang dihadapi PT Galaxy Semarang dalam menerapkan sistem akuntansi penjualannya baik secara tunai maupun kredit
4.
Untuk mengetahui solusi yang dilalukan PT Galaxy Semarang dalam mengatasi kendala- kendala dalam penerapan sistem akuntansi penjualan baik secara tunai maupun kredit
1.3 Manfaat Kuliah Kerja Praktek 1.3.1
Bagi penulis Dapat mengetahui, menambah dan mengembangkan ilmu akuntansi manajemen yang telah di dapatkan di bangku kuliah
1.3.2
Bagi perusahaan Diharapkan dapat memberikan tambahan informasi dan masukan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan kebijakan untuk memperbaiki sistem akuntansi penjualan pada perusahaan.
1.3.3
Bagi pihak lain Dapat digunakan untuk menambah pengetahuan sebagai bahan perbandingan dan pertimbangan dalam memecahkan masalah serupa.
5
BAB III METODE PENULISAN LAPORAN KKP
1.1 Sumber Data Sumber data yang digunakan terdiri dari sumber data primer dan data sekunder a. Data primer Menurut Umar (2003:56) data primer adalah data yang diperoleh langsung dari lapamgan oleh peneliti sebagai obyek penulisan.dalam penulisan laporan ini saya melakukan wawancara langsung dengan pimpinan PT galaxy Semarang dan pihak yang bersangkutan guna mendapatkan informasi sesuai dengan kebutuhan penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek b. Data sekunder Menurut sugiono (2003:56) data sekunder adalah data yang tdak secara langsung memberikan data kepada peneliti, data tersebut diperoleh dari dokumen perusahaan, literatur yang memberikan informasi tentang penelitian.
Data yang diambil berupa dokumen
perusahaan, literatur dan internet.
1.2 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang diperlukan yaitu studi kepustakaan dan studi lapangan, a.
Study pustaka (Library Researth) Study kepustakaan digunakan untuk mengumpulkan data sekunder dari perusahaan, landasan teori dan informasi yang bersangkutan dengan hubungannya dengan obyek penulisan kuliah kerja praktek. Dalam pengumpulan data ini antara lain di dapat dari buku, literatur dan internet.
b.
Study lapangan (field research) Dalam
menulisan
laporan
kuliah
kerja
praktek
cara
mengumpulkan data yang di perlukan dengan cara pengamatan langsung pada perusahaan yang bersangkutan dan dengan cara wawancara kepada pihak yang bersangkutan. 1. Metode observasi Menurut Suharsini arikunto obsevasi merupakan suatu pengamatan
langsung
terhadap
lingkungan
fisiknya
atau
pengamatan lansungyng meliputi seluruh aktifitas perhatian terhadap suatu kajian obyek dengan kajian menggunakan alat indranya. Dalam metode ini pengumpulan dilakukan dengan mengamati langsung kegiatan pencatatan penjualan pada PT Galaxy Semarang.
2. Metode wawancara Menurut Koenjjaraningrat wawancara adalah cara yang di gunakan untuk tugas tertentu mencoba untuk mendapatkan informasi
secara
lisan
berkomunikasi tatap muka.
pembentukan
responden
untuk
