BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi pada saat ini sudah sangat berpengaruh pada semua sektor kehidupan, baik itu perusahaan, pendidikan, instansi negara, bahkan di dunia kerja. Sehingga banyak bidang pekerjaan yang dulunya dikerjakan secara manual oleh manusia sekarang bisa digantikan oleh komputer, tak terkecuali pada proses pengolahan data pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul. Untuk itulah teknologi perlu diterapkan guna mempermudah dalam proses pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan Bantul. Pada mulanya pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul masih menggunakan sistem manual di antaranya sistem pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang masih di tulis di atas buku, akibatnya akan memerlukan waktu yang tidak sedikit. dan proses rekapitulasi data tersebut akan memakan waktu lama. Maka dari itu diperlukan adanya sebuah terobosan yang mampu membuat pekerjaan tersebut lebih mudah. Salah satunya yaitu dengan cara membuat sistem yang akan membantu proses pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul meliputi pembayaraan spp, pembayaraan uang sekolah, pendataan siswa, pembagian kelas dan penerimaan siswa baru. Berawal dari permasalahan di atas, maka penulis akan membuat sebuah Sistem Informasi yang berjudul Sistem Informasi Pembayaraan Siswa dan Penerimaan Siswa Baru. Diharapakan dengan adanya Sistem Informasi ini proses pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan lebih mudah dan cepat. Untuk mendukung dan mengatur dalam mengolah data-datanya agar transaksi-transaksi dapat berjalan dengan lebih cepat, informasi lebih tertata dengan rapi dan pelayanan menjadi
1
2
lebih baik. Untuk itu penulis mencoba merancang suatu aplikasi yang berjudul “SISTEM INFORMASI PEMBAYARAAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU MAN GANDEKAN BANTUL” dengan Menggunakan Borland Delphi 7. 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan beberapa rumusan
masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu
: 1.
Bagaimana membangun Sistem Informasi Pembayaraan dan Penerimaan Siswa Baru dengan cepat dan akurat ?
2.
Bagaimana menghasilkan laporan yang efektif dan efisien?
1.3 Batasan Masalah Batasan masalah perlu ditentukan agar tidak terjadi pembahasan yang tidak berhubungan dengan konteks judul yang diambil. Sehingga penyusunan laporan dapat sistematik dan mudah dimengerti dengan baik, penulis membatasi masalah pada ruang lingkup sebagai berikut : 1.
Pengolahan data siswa yang meliputi data siswa dan data kelas siswa.
2.
Pengolahan data pembayaran sekolah meliputi pembayaran uang sumbangan sekolah dan pembayaran SPP.
3.
Pengolahan data pendaftar calon siswa baru
4.
Pembuatan laporan data siswa dan data kelas siswa.
5.
Pembuatan laporan pembayaran uang sumbangan sekolah dan pembayaran SPP.
6.
Pembuatan laporan tunggakan pembayaran uang sumbangan sekolah dan tunggakan pembayaran SPP
3
1.4 Tujuan Penelitian Dari penelitian tersebut, tujuan yang diharapkan dapat tercapai, pembuatan suatu sistem informasi pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan. Bertujuan untuk mengelola pembayaraan dan penerimaan siswa baru secara cepat, akurat, dan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan yang dihasilkan kepada instansi tersebut. 1.5 Manfaat Penelitian Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain : 1.
Sistem yang dibuat dapat mengolah data siswa secara lebih efektif dan efisien.
2.
Mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam pembayaraan dan penerimaan siswa baru .
3.
Memudahkan Instansi tersebut dalam melakukan pencarian data yang diperlukan.
1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Tempat Penelitian Pengumpulan/pengambilan data pada penelitian ini di lakukan di MAN Gandekan Bantul. 1.6.2 Metode Pengumpulan Data a.
Metode Observasi
4
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk memperoleh informasi yang akan digunakan untuk bahan penulisan. Metode observasi ini memiliki kelebihan antara lain adalah sebagai berikut : 1.
Data yang dikumpulkan memiliki kebenaran yang akurat.
2.
Dapat mengetahui masalah yang dihadapi oleh instansi tersebut.
b.
Metode wawancara Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan penelitian langsung, dengan cara. Tanya jawab langsung dengan pihak
yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam metode ini : 1.
Sistem yang telah berjalan dalam instansi tersebut.
2.
Kendala yang dihadapi dengan menggunakan sistem tersebut.
3.
Bagian-bagian yang terlibat dalam sistem tersebut.
c. Metode Kepustakaan Metode pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi. 1.6.3 Metode Perancangan Sistem a.
Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang
diperoleh.
5
b.
Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat sebuah rancangan program berdasarkan input dan
output yang diinginkan. Setelah variabel-variabel yang merupakan catatan prosedur dan formulir c.
Implementasi Sistem Setelah pembuatan perancangan sistem maka langkah selanjutnya adalah mengimplementasi hasil perancangan ke dalam
program, selanjutnya setelah program selesai maka di uji coba entry data yang berupa lembaran–lembaran formulir ke dalam Sistem. d. Evaluasi Sistem Evaluasi merupakan langkah setelah data nilai siswa di entry dan di uji seperti penyimpanan data, pengeditan data dan penghapusan data untuk mengetahui kesalahan atau trouble yang mungkin terjadi, sampai dipastikan system dapat berjalan dengan sempurna. e.
Pelatihan dan Pemeliharaan Tahap ini dilakukan setelah Sistem Pengolahan nilai berbasis Komputer bebas dari kesalahan /trouble, tahap ini penting
dilakukan karena system ini bagi mereka sesuatu yang baru dan perlu dilatih bagaimana cara mengoperasikan system ini secara keseluruhan mulai dari entry data siswa, nilai siswa sampai mencetak/membuat laporan. 1.7 Relasi Antar Tabel
6
Siswa
Pendaftar Nmr_dftr * Nm_pen Tmp_Lhr_pen Tgl_Lhr_pen JK_pen Agama_pen Anak_ke_pen Status_klrg_pen Almt_sis_pen Tgl_dftr Asal_sklh_pen Almt_sklh_pen Thn_STTB_pen Nmr_STTB_pen
Seleksi_ pendaftar No_dftr ** Mtk B.Indo Agama IPA IPS Total Nilai_rata Ket
NIS * Nm_ siswa Tmp_ Lhr Tgl_ Lhr JK Agama Anak_ke Status_ klrg Almt_ sis Tgl_ ditrma Asal_ sklh Almt_ sklh Thn_ STTB Nmr_ STTB Nm_ ayh Nm_ ibu Pek_ ayah Pek_ ibu Almt_ Ortu Telp_ ortu Nm_ wali Pek_ wali Almt_ wali Telp_ wali
Byr_spp Nis ** Kd_spp ** Bulan Tgl_spp ket Byr_sklh Nis ** Thn_angktn ** Tgl_byr Jml_dibyr ket
Kelas_siswa Nis ** Kd_kelas ** Thn_pel
1.8 Diagram Konteks
spp Kd_spp * Jml_byr
kelas Kd_kelas * Nm_kelas
Uang_sklh Thn_angktn * Jml_byr
7
Lap. Pendaftar Lap. Pendaftar Diterima Lap. Pendaftar Tidak Diterima
TU
Data Pendaftar
SISTIM INFORMASI PEMBAYARAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU Lap. Siswa Lap. Kelas Siswa Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan Sekolah
AKADEMIK
Data Kelas Data Kelas_siswa Data Uang SPP Data Uang Sekolah Data Siswa Data Byr Spp Data Byr Sklh
1.9 Diagram Berjenjang
8
0 SISTEM INFORMASI PENDAFTARAAN SISWA BARU DAN PEMBAYARAN
1.0
2.0
INPUT DATA
PROSES DATA
1.2
1.1 Data Siswa
Data Kelas
1.3
1.4
Data Uang SPP
Data Uang Sekolah
1.5 Data Pendaftar
2.1 Kelas Siswa
3.0 LAPORAN
3.1
3.2
3.3
Lap. Siswa
Lap. Kelas Siswa
Lap. Kelas Siswa
3.4
3.5
3.6
Lap. Bayar Sekolah
Lap. Bayar Sekolah
2.2 Bayar Uang SPP
Lap. Bayar SPP 2.3
2.4
Bayar Uang Sekolah
Seleksi Pendaftar
3.7 Lap.Pendaf tar
3.8 Lap. Pendaftar Diterima
9
1.10 Diagram Alir Data (DAD 1.10.1. DAD Level 0
10
1.0
Data Siswa Valid
Siswa
Data Pendaftar Valid
Data Pendaftar
TU
Data Master
Data Uang sklh valid
Data kelas Data uang sklh Data uang spp Data siswa
Akademik
Data Uang Spp Valid
Data Kelas Valid
2.0
Pendaftar spp Uang_sklh Kelas
Data Bayar Sklh Data Bayar Spp Data Nilai SKHUN
Seleksi_Pendaftar
Data Seleksi Pendaftar
Data kelas Valid Data Uang Sklh Valid
Data Pembayaran Spp
Byr_spp
Transaksi Kelas_siswa
Data Uang Spp Valid
Data Kelas Siswa Data Pendaftar Valid Data Siswa Valid
Data Pembayaran Sklh
Byr_sklh
3.0 Data Pembayaran Sklh Valid Data Uang Sklh Valid Data Kelas Siswa VAlid
Data Uang Spp Valid
Data Pembayaran Spp Valid
Data Kelas Valid
Data Seleksi Pendaftar Valid
Lap. Pendaftar Lap. Pendaftar Diterima
Laporan I Keterangan Laporan I Lap. Siswa Lap. Kelas Siswa Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan Sekolah
Laporan
Data Pendaftar Valid Data Siswa Valid
11
1.10.2. DAD Level 1 Proses Input Data
12
1.1 TU
Data Pendaftar
Input Data Pendaftar
1.2 Data kelas
Input Data Kelas
1.3 Data Uang Spp
Input Data Uang Spp
Data Pendaftar Valid
Data Uang Spp Valid
Data Uang Sklh Valid
Pendaftar
Kelas
Spp
Akademik 1.4 Data Uang Sklh
Input Data Uang Sklh
1.5 Data Siswa
Input Data Siswa
Data Kelas Valid
Data Pendaftar Valid
Uang_sklh
Siswa
13
1.10.3. DAD Level 1 Proses Pengolahan Data
14
Siswa
Data Siswa Valid
Kelas
Data Kelas Valid
Spp
Data Uang Spp Valid
2.1 Proses Kelas Siswa
Data Bayar Spp
2.2
Data Bayar Sklh
Proses Bayar Uang Spp
Akademik
Uang_sklh
2.3 Proses Bayar Uang Sekoah
Data Kelas Siswa Valid
Data Pembayaran Spp Valid
Data Pembayaran Sklh Valid
Kelas_siswa
Bayar_spp
Bayar_sklh
Data Uang Sklh Valid
Pendaftar
Data Pendaftar Valid Data Nilai SKHUN Valid
2.4 Seleksi_pendaftar
Data Seleksi Pendaftar Valid
Seleksi_Pendaftar
15
1.10.4. DAD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
16
Siswa
Data Siswa Valid
3.1 Lap. Siswa Lap. Siswa Lap. Bayar Sklh
Kelas
Kelas_siswa
Spp
AKADEMIK
Data Kelas Valid
Lap. Tunggakan Sekolah 3.2
Data Kelas Siswa Valid
Lap. Kelas Siswa Lap. Kelas Siswa
Data Uang Spp Valid
3.3 Lap. Bayar Spp
Uang_sklh
Lap. Bayar SPP
Data Bayar Spp Valid Bayar_spp 3.4
Bayar_sklh
Data Uang Sklh Valid
Lap. Bayar Sekolah
Data Bayar Sklh Valid 3.5 Lap. Tunggakan SPP
Data Bayar Spp Valid Data Uang Spp Valid
Lap. Tunggakan SPP
3.6 Lap. Tunggakan Sekolah
Data Uang Sklh Valid
Data Bayar Sklh Valid Data Pendaftar
Pendaftar
Data Pendaftar
3.7 Lap. Pendaftar
Data Pendaftar
3.8
TU Lap. pendaftar
17
1.11 Flowchart Sistem pendaftar
Simpan Pendaftar
Pendaftar
Cetak Pendaftar
Seleksi_ pendaftar
Simpan Seleksi_ pendaftar
Seleksi_ Pendaftar
Siswa
Proses Simpan
Siswa
SPP
Proses Simpan
Uang _SPP
Uang_sklh
Proses Simpan
Uang _Sklh
Kelas
Proses Simpan
Kelas
Proses Simpan
Kelas Siswa
Byr_sklh
Proses Simpan
Bayar Sklh
Byr_spp
Proses Simpan
Byr SPP
Cetak Seleksi_ Pendaftar Proses Laporan
Lap.Pendaftar
Kelas Siswa
Lap.Pendaftar Di Terima
Proses Laporan
Lap. Siswa
Proses Laporan
Lap.Byr_SPP
Lap. Byr_Sklh Lap. Kelas Siswa
Gambar 4.18 Flowchart Sistem
Proses Laporan
Lap. Tunggakan Byr_Sklh
Lap. Tunggakan Byr_SPP
1
