BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Persaingan bisnis yang semakin ketat di era globalisasi ini menuntut perusahaan untuk menyusun kembali strategi dan taktik bisnisnya sehari-hari. Perusahaan – perusahaan berlomba mencari akal dan cara agar dapat tetap hidup dan berkembang serta mempertahankan pangsa pasar mereka. Untuk melancarkan aliran produksi diperlukan suatu sistem atau manajemen yang dapat memberikan pelayanan dan informasi sesuai dengan permintaan konsumen dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya seperti manusia, proses teknologi dan ukuran prestasi untuk mencapai operasi yang sinergis sehingga menghasilkan sebuah produk dan pelayanan yang berkualitas tinggi, harga rendah dan distribusi dalam jumlah yang tepat ke lokasi yang tepat dan pada waktu yang tepat demi meminimalkan biaya sistem. Dan manajemen yang tepat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan diatas adalah penerapan konsep Supply Chain Management. Penggunaan konsep Supply Chain Management dalam perencanaan produksi dan penetapan harga produk memerlukan ketelitian yang sangat tinggi dan jika digunakan pada struktur produk yang kompleks dan dalam horizon panjang, perhitungan secara manual akan sulit dilakukan dan memerlukan waktu yang lama. Dengan memperhatikan faktor tersebut dan dikaitkan dengan perkembangan teknologi di bidang komputer maka untuk mempermudah perhitungan, diperlukan suatu aplikasi program yang dapat menghitung harga produk secara cepat dan tepat yang disesuaikan dengan konsep Supply Chain Management. Untuk lebih jelasnya, konsep ini akan disajikan dalam bentuk visualisasi gambar dan diagram grafik serta dilengkapi
1
dengan aplikasi program perhitungan biaya – biaya yang harus dikeluarkan dan hasil akhirnya akan muncul penetapan harga produk yang optimal. 1.2
Permasalahan Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana menvisualiasasikan metode Supply Chain Management menjadi suatu sistem program bantu yang dapat digunakan untuk menentukan harga produk yang optimal.
1.3
Rumusan Masalah Dari permasalahan yang ada dapat diambil beberapa rumusan masalah yang ada, yaitu : 1. Bagaimana menciptakan interface yang interaktif 2. Bagaimana menciptakan input dan output yang komunikatif 3. Metode apa yang cocok diterapkan dalam visualisasi 4. Bagaimana membuat suatu sistem yang mampu mengolah data-data yang ada menjadi suatu informasi yang diperlukan dalam proses Visualisasi Supply Chain Management dalam penentuan harga produk
1.4
Batasan Masalah Penerapan aplikasi program yang akan dibuat harus disesuaikan dengan kondisi dan keadaan suatu perusahaan yang akan menerapkan sistem informasi “Visualisasi Supply Chain Management dalam Penentuan Harga Produk Studi Kasus : CV Purwa Trixie Sejahtera Klaten” tersebut dan aplikasi ini dirancang sesederhana mungkin tanpa menyimpang dari sistem yang ada. Maka dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan pembatasan masalah yang dimaksud agar obyek penelitian dapat lebih terarah sesuai dengan yang dimaksud.
2
Adapun masalah yang akan diselesaikan dibatasi oleh hal-hal sebagai berikut : 1. Program ini dirancang untuk memproses data numeris saja dengan tujuan visualisasi data 2. Aplikasi program ini dirancang untuk menghitung harga produk sampai pada rantai retailer (toko) saja 3. Kapasitas pesanan, rencana produksi, waktu baku dan waktu standar pengerjaan dianggap sudah ada 4. Mesin-mesin siap dipergunakan setiap saat untuk memperbaiki atau memproduksi produk tersebut 5. Hal yang berhubungan dengan masalah dana, seperti dana pengadaan material dan pengadaan transportasi dianggap sudah tersedia 1.5
Tujuan Tugas Akhir Adapun tujuan pembuatan aplikasi program Visualisasi Supply Chain Management untuk Penentuan Harga Produk pada tugas akhir ini adalah : 1. Untuk mempermudah perusahaan dalam menentukan pendistribusian barang sehingga efisien dan efektif biaya lintas seluruh sistem dengan tujuan untuk penetapan harga produk yang optimal 2. Mahasiswa belajar menerapkan ilmu yang telah dipelajari dalam perkuliahan maupun diluar perkuliahan. 3. Untuk memenuhi persyaratan kelulusan dalam meraih gelar sarjana strata satu pada jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.
3
1.6
Metodologi Penelitian 1. Studi Pustaka Studi pustaka ini bertujuan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan topik dan teori pendukung yang diperlukan di dalam pembahasan masalah-masalah yang terjadi. 2. Studi Lapangan Penulis langsung mengadakan survey secara langsung ke perusahaan pembuatan selai CV Purwa Trixie Sejahtera Klaten untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan berbagai cara seperti: a. Interview Penelitian dengan cara melakukan interview (wawancara) langsung. Metode ini digunakan untuk pembuatan dan pengembangan sistem informasi, hal ini berarti bertatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (orang yang bertanggung jawab dan menguasai sistem yang akan dikembangkan). b.
Observasi Pengamatan disini merupakan pengamatan langsung terhadap sistem yang sudah berjalan, yaitu kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian sistem yang ada. Dengan metode ini, sistem analis mengetahui secara langsung data-data yang digunakan oleh bagian-bagian dari sistem dan juga mengetahui aliran arus data dari bagian yang satu kebagian yang lain.
c. Dokumentasi Mengumpulkan data tertulis dari pemilik dan staf yang bersangkutan
4
1.6
Spesifikasi Sistem Tugas akhir ini akan dikerjakan dengan spesifikasi sebagai berikut : 1.
Aplikasi sistem dirancang dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access sebagai databasenya.
2.
Studi kasus pada pabrik selai CV. Purwa Trixie Sejahtera Klaten
3.
Sifat data fleksibel karena dapat melakukan perubahan terhadap komponen yang ada dengan komponen lain melalui setup data
4. 1.7
Menggunakan user interface standard windows 98
Cara Evaluasi Kriteria keberhasilan tugas akhir ini adalah : 1. Sistem dapat memunculkan default supplier yang optimal jika diperlukan supplier dapat diganti sehingga harga dapat lebih optimal 2. Sistem mampu menampilkan seluruh perhitungan biaya dan menetapkan harga produk. 3. Output : menampilkan Proses Supply Chain Management perusahaan dalam bentuk visualisasi dan informasi berupa : a.
Gambar Rantai Perjalanan Produksi dari Supplier sampai Retailer (toko)
b.
Perhitungan biaya – biaya pada tiap tahap produksi (biaya pembeliaan bahan baku, biaya operasional, biaya packing, biaya transportasi dari pabrik ke distributor dan dari distributor ke retailer (toko))
c.
Harga produk setelah sampai pada rantai retailer atau siap dipasarkan ke konsumen
d.
Ramalan Penjualan yang dilengkapi dengan grafik penjualan dan ramalan penjualan
5
1.8
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan disusun sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam Bab ini, penulis mengemukakan tentang gambaran keseluruhan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan tugas akhir, metodologi penelitian, spesifikasi sistem, cara evaluasi serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam Bab ini, penulis menyajikan uraian sistematis tentang pemahaman tentang Konsep Dasar Sistem, Konsep Visualisasi, Konsep Interaksi Manusia dan Komputer, Konsep Supply Chain Management (SCM) dan bagaimana cara menetapkan harga produk optimal yang telah disesuaikan dengan konsep SCM, Konsep Basis Data dan Peramalan Seasonal Variation BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam Bab ini, penulis menyajikan analisis data melalui diagram arus data atau biasa disebut dengan Data Flow Diagram (DFD), Perancangan Basisdata, Data Dictionary, Perancangan InputOutput, Perancangan Laporan, dan Perancangan Proses Menu. BAB 4 : ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini, penulis menyajikan tentang teknik implementasi serta pengujian system yang sudah selesai antara lain meliputi input, output, dan operasional. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan tentang sistem yang dibuat dan saran pengembangan sistem.
6
