1
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah Teknologi informasi di Indonesia semakin berkembang. Hal ini dibuktikan
dengan semakin banyak penggunaan sistem informasi di berbagai bidang instansi pemerintah maupun swasta untuk menunjang dan mempermudah aktivitasnya. Salah satu instansi yang memanfaatkan teknologi informasi yaitu koperasi. Koperasi Keluarga Universitas Gadjah Mada bagian unit simpan pinjam sudah memiliki sistem informasi untuk mengolah data-data simpan pinjam. Data-data tersebut meliputi data anggota, data simpanan wajib, data simpanan khusus modal usaha (SKMU), data simpanan pensiun, data deposito, data arisan motor dan data peminjaman serta data angsuran pinjaman. Akan tetapi sistem tersebut masih memiliki kelemahan yaitu pada pencetakan laporan. Pencetakan laporan pada sistem sebelumnya dilakukan berdasarkan bulan dalam satu tahun, sehingga petugas tidak dapat mencetak laporan dari bulan pada tahun-tahun sebelumnya. Untuk mengatasi kekurangan tersebut petugas tetap melakukan pencatatan data secara manual. Kegiatan pencatatan data yang dikerjakan dengan menggunakan metode manual ini tentu memakan waktu yang lama. Pada proses peminjaman belum mencangkup penghitungan jumlah bunga yang harus dibayarkan anggota, sehingga petugas harus menghitung jumlah bunga pinjaman secara manual untuk kemudian ditambahkan dengan besar nominal pinjaman. Sistem juga belum dapat menangani proses pengembalian pinjaman yang dilakukan anggota dengan benar, seperti belum ada keterangan berapa kali anggota sudah melakukan cicilan.
2
Kemudian untuk penghitungan sisa hasil usaha (SHU), petugas harus meminta data-data keuangan dari bagian lain untuk kemudian direkap ulang dan dihitung oleh petugas untuk mendapatkan jumlah sisa hasil usaha. Sistem terdahulu masih berbasis desktop yang hanya dapat diakses oleh petugas bagian unit simpan pinjam. Tidak bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem yang dapat membantu pegawai koperasi dalam menangani proses pengolahan data, proses pencarian data dan pelaporan data keuangan yang lebih baik dari sebelumnya. 1.2.
Rumusan Masalah Mengacu pada latar belakang yang diuraikan sebelumnya, maka dapat ditarik
suatu permasalahan bagaimana sistem informasi koperasi simpan pinjam di Koperasi Keluarga Univesitas Gadjah Mada (KOKELGAM) dapat memiliki kemampuan untuk mengatasi permasalahan pencetakan laporan, peminjaman, angsuran dan data keuangan koperasi. 1.3.
Batasan Masalah Permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir meliputi : 1. Pengolahan data anggota. 2. Pengolahan data simpanan, meliputi simpanan wajib, simpanan khusus modal usaha, simpanan pensiun dan simpanan deposito. 3. Pengolahan data administrasi arisan, meliputi pembayaran iuran setiap bulan. 4. Pengolahan data pemasukan dan pengeluaran keuangan koperasi digunakan sebagai salah satu faktor untuk menghitung Sisa Hasil Usaha (SHU). 5. Sistem tidak membahas mengenai pengundian pemenang arisan motor. 6. Sistem tidak membahas mengenai proses penagihan pinjaman yang jatuh tempo. 7. Sistem tidak membahas mengenai data keuangan koperasi secara keseluruhan.
3
1.4.
Tujuan Penelitian Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk membuat Sistem Informasi
Koperasi Simpan Pinjam yang dapat menangani kegiatan administrasi di dalam divisi simpan pinjam pada Koperasi Keluarga Universitas Gadjah Mada (KOKELGAM) yang berhubungan dengan pengolahan data anggota koperasi, pengolahan data simpanan, pengolahan data peminjaman dan pengolahan data pengembalian serta pelaporan data dari hasil pengolahan data-data tersebut. 1.5.
Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diambil dari adanya penelitian adalah : 1. Membantu koperasi dalam pengolahan data dan laporan simpan pinjam dan arisan. 2. Membantu pegawai koperasi dalam menyajikan informasi secara mudah, cepat, akurat dan hemat waktu.
1.6.
Metodologi Penelitian Berikut adalah metode penelitian yang digunakan, antara lain: 1.
Studi Literatur Studi literatur merupakan metode yang dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi-informasi yang berhubungan dengan penulisan.
2.
Wawancara Wawancara merupakan
metode pengumpulan data dengan cara
melakukan wawancara secara langsung dengan pegawai koperasi tentang bagaimana cara kerja sistem simpan pinjam dilakukan. 3.
Dokumentasi Dokumentasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melihat dan mengamati data-data dari Koperasi Keluarga Universitas Gadjah Mada unit simpan pinjam.
4.
Pengembangan Sistem
4
Metodelogi yang dilakukan dalam pengembangan sistem ada 3 tahap, yaitu: a. Analisis Sistem Mempelajari dan menganalisis masalah yang ada untuk merancang sistem. b. Perancangan Sistem Perancangan sistem didapatkan dari hasil analisis masalah. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk menerjemahkan kebutuhan-kebutuhan dari hasil analisis masalah ke dalam sistem yang kemudian dibuat menggunakan Diagram Alir Data dan Entity Relations Diagram. c. Implementasi Tahapan perancangan yang diwujudkan dengan membuat aplikasi yang dibentuk
melalui
proses
pengkodean
dengan
menggunakan
bahasa
pemrograman tertentu. 1.7.
Sistematika Penulisan Sebagai gambaran untuk bahan acuan dalamtugas akhir ini, sistematika
penulisan yang digunakan terbagi dalam beberapa bab, yaitu: BAB I
PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang masalah mengenai diperlukan adanya pembuatan dan perancangan sistem informasi koperasi simpan pinjam pada Koperasi Keluarga Gadjah Mada, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat penelitian, metodologi serta sistematika penulisan laporan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
5
Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan sistem informasi koperasi simpan pinjam. BAB III
LANDASAN TEORI Bab ini berisi uraian-uraian dasar teori yang digunakan untuk mendukung analisis dan rancangan sistem informasi secara umum.
BAB IV
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang rancangan sistem informasi yang direncanakan seperti desain sistem, basis data, tampilan antar muka dan laporan.
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas implementasi dan pembahasan dari rancangan sistem.
BAB VI
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguji sistem dan pembahasan dari rancangan sistem yang telah dibuat.
BAB VII KESIMPULAN Bab ini memuat kesimpulan, saran dan pengembangan sistem lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA
