BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Sistem informasi digunakan untuk mempresentasikan informasi untuk pengelolaan pengambilan keputusan dan menjalankan aktivitas-aktivitas yang terkait dalam suatu organisasi. Berbagai pihak organisasi menggunakan teknologi informasi untuk membantu mempermudah dalam melakukan pekerjaannya. Perkembangan teknologi yang pesat mendorong suatu proses bisnis khususnya bagi organisasi yang memiliki skala yang besar untuk menggunakan beberapa sistem informasi dalam melakukan kegiatannya. Dalam konteks sistem informasi, sistem terintegrasi merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan perangkat lunak aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional. Sistem terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem. Hal ini sangat bermanfaat bila suatu data dalam suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi input sistem lainnya. Keuntungan dari integrasi sistem ini adalah membaiknya suatu arus informasi dalam sebuah organisasi sehingga mempermudah dalam penyusunan pelaporan dari suatu proses bisnis. Penyusunan pelaporan keuangan UGM saat ini melibatkan unit kerja (satuan akuntansi) sebagai pengguna anggaran. Dalam penyusunannya, laporan keuangan terdiri antara lain dari data penerimaan, belanja, dan pengakuan aset sesuai dengan metode akuntansi yang digunakan oleh UGM yaitu akrual basis. Pada periode sebelumnya laporan keuangan UGM disusun atas laporan keuangan yang dibuat pada tingkat unit kerja pada sistem berbasis dekstop yang kemudian dikompilasi menjadi laporan keuangan UGM. Saat ini proses realisasi anggaran di UGM sudah menggunakan Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU), selain itu penerimaan non pendidikan juga sudah tercatat pada server SIMKEU. Adapun penerimaan pendidikan tercatat pada Sistem Informasi Registrasi
1
(SIREG), sedangkan pengakuan aset tercatat pada Sistem Informasi Aset (SIMASET). Hal ini mendorong dimungkinkan dibangun sebuah sistem yang terpusat untuk proses pelaporan keuangan UGM agar menghasilkan laporan keuangan yang lebih cepat dan akuntabel. Atas dasar tersebut perlu dikembangkan Sistem Informasi Akuntansi (SIMAKUN) sebagai bagian terpadu dari SIMKEU. Pengembangan SIMAKUN sebagai bagian dari SIMKEU dilakukan dengan mempertimbangkan kemudahan pengguna, kemudahan pengelolaan, pemanfaatan data entitas, dan ketersediaan sumber daya dan platform yang sudah ada 1.2. Perumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas dapat disimpulkan bahwa rumusan yang akan dibahas dalam penelitian skripsi ini adalah bagaimana mengintegrasikan data dan mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi (SIMAKUN) sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) dalam tujuan penyusunan pelaporan keuangan Universitas Gadjah Mada. 1.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi akuntansi yang dikembangkan merupakan bagian dari Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) 2. Proses bisnis akuntansi yang digunakan adalah proses bisnis akuntansi yang diacu oleh Universitas Gadjah Mada pada proses pelaporan keuangan. 3. Keluaran yang diharapkan dari penelitian ini berupa sistem informasi akuntansi sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen Keuangan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Registrasi, dan Sistem Informasi Anggaran Berbasis Kinerja. 4. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sampel
2
1.4. Tujuan Skripsi Penelitian ini dilakukan dengan tujuan merancang integrasi data dan membangun sistem informasi yang dapat digunakan dalam penyusunan laporan keuangan Universitas Gadjah Mada. 1.5. Manfaat Skripsi Penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat berupa : 1. Menyediakan sistem informasi yang dapat digunakan oleh Direktorat Keuangan UGM dalam penyusunan laporan keuangan. 2. Memberikan kemudahan dalam proses audit keuangan dengan adanya ketersediaan data yang terintegrasi. 1.6. Metode Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Studi Literatur Metode ini dilakukan dengan mempelajari referensi yang relevan dan berkaitan dengan materi penelitian baik melalui buku maupun internet. 2. Analisis Sistem Analisis sistem dilakukan dengan mendeskripsikan sistem dan identifikasi kebutuhan untuk mendapatkan gambaran secara menyeluruh dari sistem yang akan dibangun. 3. Perancangan Sistem Perancangan dilakukan dengan merancang diagram alir data, basis data, dan antar muka dari sistem. 4. Implementasi Implementasi dilakukan dengan penulisan kode program menggunakan bahasa pemrograman PHP dan penggunaan DBMS MySQL untuk membuat modul-modul akuntansi pada Sistem Informasi Manajemen Keuangan . 5. Pengujian Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibangun.
3
1.7. Sistematika Penulisan Sistem penulisan terdiri dari tujuh bab yang akan menggambarkan secara menyeluruh permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian tugas akhir ini. Pembagian bab tersebut sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab pendahuluan membahas latar belakang penulisan, rumusan masalah, batasan masalah yang ditangani, tujuan dan manfaat, metodologi pengembangan dan implementasi tugas akhir, serta sistematika penulisan tugas akhir. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab tinjauan pustaka memuat uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti. BAB III DASAR TEORI Bab ini berisi teori-teori dan penjelasan konsep-konsep yang mendasari dan mendukung bahasan dalam tugas akhir ini. Konsep yang dibahas meliputi teori sistem informasi, integrasi sistem informasi, dan metode akuntansi. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis dan perancangan adalah tahap menganalisa perangkat lunak yang dibutuhkan dan yang akan dibangun serta membuat perancangan aliran informasi, spesifikasi proses dan perancangan aplikasi yang akan ditampilkan. BAB V IMPLEMENTASI Pada bab ini dijelaskan mengenai implementasi perangkat lunak yang telah dibangun dalam bentuk kode-kode program. BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bagian ini memuat semua temuan ilmiah yang diperoleh sebagai data hasil penelitian. Pada bagian ini, peneliti menyusun secara sistematis disertai argumentasi yang rasional tentang informasi ilmiah yang diperoleh dalam penelitian, terutama informasi yang relevan dengan masalah penelitian. Pembahasan terhadap hasil penelitian yang diperoleh disajikan dalam bentuk uraian teoritik.
4
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini memuat secara singkat dan jelas tentang hasil penelitian yang diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian. Saran digunakan untuk menyampaikan masalah yang dimungkinkan untuk penelitian lebih lanjut di kemudian hari.
5
