BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat, sebuah sistem
informasi banyak dibutuhkan diberbagai macam bidang, termasuk pada bidang pendidikan. Sistem informasi dapat meningkatkan keefektifan suatu proses yang biasanya dilaksanakan secara manual. Tugas akhir merupakan salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa pada beberapa program studi di Universitas Gadjah Mada. Dalam proses penyelesaian tugas akhir, mahasiswa akan dibimbing oleh dosen pembimbing yang akan mengarahkan dan memberikan saran mulai dari pengajuan judul tugas akhir sampai dengan penyelesaian sistem dan laporan tugas akhir. Tahapan-tahapan yang harus dilakukan sebelum melakukan proses bimbingan tugas akhir yaitu mahasiswa mengambil matakuliah tugas akhir terlebih dahulu pada sistem KRS online, mendaftarkan atau memilih dosen pembimbing, menunggu konfirmasi dari sekretariat mengenai dosen pembimbing yang didapatkan oleh mahasiswa, kemudian memulai proses bimbingan dengan dosen pembimbingnya. Proses bimbingan tugas akhir yang ada saat ini dilaksanakan dengan menentukan waktu untuk bertatap muka langsung dengan dosen pembimbing sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh dosen pembimbing. Ketika dosen dan mahasiswa tidak dapat bertemu untuk melaksanakan proses bimbingan, maka solusi yang digunakan adalah dengan menggunakan fasilitas email, sedangkan fitur email membatasi ukuran dokumen yang dapat diunggah yaitu 25 MB. Dengan memanfaatkan teknologi informasi dapat mempermudah semua pihak, sistem ini dapat diakses dimana saja oleh mahasiswa dan dosen pembimbing untuk kelancaran dalam proses bimbingan tugas akhir.
1
2
Sistem informasi bimbingan tugas akhir dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa dan dosen pembimbing untuk melaksanakan proses bimbingan, dapat memfasilitasi pengiriman dokumen yang berukuran lebih dari 25MB. Selain itu sistem ini juga dapat membantu mahasiswa dalam proses pencarian referensireferensi judul serta abstrak dari tugas akhir.
1.2
Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang diatas, rumusan masalah yang dapat diambil
dalam pembahasan pada tugas akhir ini yaitu bagaimana membuat sistem informasi pemimbingan tugas akhir yang dapat membantu menyelesaikan permasalahan mengenai keterbatasan waktu proses bimbingan, kurangnya komunikasi atau diskusi antara dosen pembimbing dan mahasiswa, serta menanggulangi masalah penggunaan kertas yang biasanya bersifat boros dalam mencetak setiap bab laporan tugas akhir.
1.3
Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka batasan
masalah dalam Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : 1.
Sistem yang akan dibuat hanya akan membahas masalah bimbingan, mulai dari proses pendaftaran kedalam sistem sampai dengan proses bimbingan selesai serta menangani proses pencarian tugas akhir.
2.
Sistem ini tidak dilengkapi dengan fitur online chat.
3.
Notifikasi hanya dapat dilihat ketika pengguna masuk ke dalam sistem.
4.
Sistem ini mengambil studi kasus di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir ini adalah
membuat sistem bimbingan tugas akhir yang berguna dalam proses bimbingan
3
tugas akhir dan memberikan kemudahan bagi mahasiswa mengenai referensireferensi tugas akhir. 1.5
Manfaat Manfaat dari Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir adalah :
1.
Memudahkan waktu bimbingan dan komunikasi antar mahasiswa dan dosen pembimbing.
2.
Membantu mahasiswa yang mencari referensi-refensi judul tugas akhir.
3.
Mengurangi penggunaan kertas.
4.
Tidak adanya keterbatasan waktu bimbingan.
1.6
Metodologi Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1.
Observasi Metode ini merupakan metode pengumpulan informasi yang dilakukan dengan mengamati secara langsung proses pembimbingan tugas akhir.
2.
Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahapantahapannya adalah : a.
Analisis Sistem Menganalisis kebutuhan sistem, berupa kebutuhan fungsional, non fungsional sistem serta analisis terhadap sistem bimbingan yang dilakukan secara manual dan kebutuhan sistem yang baru.
b.
Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan proses kelanjutan dari analisis, dilakukan berdasarkan analisis yang telah dilakukan. Dilakukan dengan mulai dari merancang basis data dan tampilan dari sistem untuk semua user.
c.
Implementasi Sistem
4
Merupakan tahapan pembangunan sistem berdasarkan perancangan yang telah dibuat dan merupakan implementasi dari perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi dengan cara coding dan testing.
1.7
Sistematika Penulisan Berikut ini merupakan gambaran secara menyeluruh tentang sistematika
penulisan yang berisi hal-hal yang akan dibahas dalam penulisan laporan tugas akhir ini: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan uraian informasi tentang latar belakang permasalahan pembuatan sistem informasi bimbingan tugas akhir, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi laporan-laporan tugas akhir yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan laporan tugas akhir ini. BAB III LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang konsep, teori, prinsip, dan pendapat yang berasal dari sumber-sumber literatur yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah untuk menjadi landasan dalam penelitian yang sedang dilakukan serta mendukung proses pengembangan sistem terkait ilmu bahasa pemrograman dan sumber daya yang digunakan dalam pengembangan sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini
menerangkan analisa terhadap sistem dan alur dalam proses
pembuatan sistem. Berisi tentang penjelasan mengenai perancangan sistem seperti desain sistem dan desain basis datanya.
5
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi penjelasan dari penerapan sistem berdasarkan analisis dan perancangan sistem yang telah dibuat menjadi aplikasi sistem beserta tampilan antarmuka sistem dan disertai dengan penjelasan mengenai cara kerja sistem. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan membahas mengenai pengujian sistem yang telah dibuat.
BAB VII PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan sistem di bab-bab sebelumnya dan saran untuk pengembangan dari sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA
