BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi saat ini mengalami kemajuan yang pesat,
kebutuhan informasi dalam dunia bisnis menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan perusahaan. Informasi merupakan kebutuhan vital dalam perancangan kegiatan dan pengambilan keputusan yang mempengaruhi perkembangan sebuah perusahaan. Dengan adanya informasi yang akurat, lengkap dan relevan, maka perusahaan dapat bersaing dengan kompetitornya. Pada era globalisai yang semakin ketat dengan persaingan bisnis baik dalam penyediaan barang dan jasa, keberhasilan suatu perusahaan atau organisai sangat bergantung pada teknologi informasi yang dapat memberikan laporan untuk dianlisis. Pada dasarnya perusahaan didirikan dengan tujuan dapat tetap eksis di pasar
dan
diterima
masyarakat
melalui
produk
ataupun
jasa
yang
ditawarkan.Untuk mendukung proses pengambilan keputusan baik dalam segi waktu maupun kualitas keputusan yang akan dihasilkan maka diperlukan teknologi informasi yang dapat mengelola dengan baik data dalam jumlah yang besar yaitu dengan bentuk dashoard. Dashboard memberikan solusi untuk kebutuhan dalam penyajian data dan informasi dalam bentuk visual yang menarik dan mudah untuk dimengerti untuk menentukan keputusan penting bagi perusahaan.
Sesko Mart adalah salah satu perusahaan penjualan barang di bawah Primer Koperasi SESKO TNI yang terletak di Jl. RAA Martanegara no 45 dan no 47 Bandung. Sistem yang berjalan telah menggunakan teknologi informasi dalam membantu kegiatan operasionalnya. Seiring dengan berkembangnya perusahaan semakin banyak data yang dimiliki dan harus diolah. Data transaksi penjualan yang besar menyulitkan dalam melakukan analisis terhadap data tersebut. Pembuatan laporan yang sesuai dengan keinginan pimpinan membutuhkan waktu yang cukup lama seringkali mengakibatkan keputusan
menjadi kurang maksimal. Untuk dapat menangani data dalam jumlah besar dan memanfaatkannya semaksimal mungkin, diperlukan analisa dan perancangan teknologi yang lebih lanjut untuk dapat mengatasinya. Dilihat dari permasalahan yang ada, maka diperlukan sebuah sistem yang dapat mengelola data dalam jumlah besar yaitu dengan data warehouse yang bersifat historis sehingga dapat digunakan jangka panjang. Data yang disimpan pada data warehouse divisualisasikan dalam bentuk visual sehingga dapat membantu dalam proses laporan, analisa dan pengambilan keputusan oleh pimpinan. 1.2.
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat diuraikan perumusan
masalah ialah sebagai berikut : 1. Bagaimana langkah menganalisis data agar menghasilkan informasi yang berguna ? 2. Bagaimana cara menyajikan informasi dari data warehouse agar mudah di mengerti ? 1.3.
Batasan Masalah Batasan masalah dalam tugas akhir ini ialah sebagai berikut: 1. Data yang digunakan adalah data penjualan dari Sesko Mart tahun 2015. 2. Sistem yang dibangun menghasilkan visualisasi data dalam bentuk dashboard. 3. Penelitian
yang
dilakukan
hanya
akan
dilaksanakan
sampai
perancangan dan implementasi dashboard. 4. Bahasa pemrograman yang digunakan PHP (Hypertext Preprocessor) dan, serta database menggunakan MySQL. 1.4.
Tujuan dan Manfaat 1.4.1. Tujuan Tujuan dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang data warehouse untuk data penjualan pada Sesko Mart.
2. Membuat dashboard untuk menghasilkan laporan penjualan dalam bentuk visualisasi agar mudah di mengerti oleh pimpinan. 1.4.2. Manfaat Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Dapat membantu dalam analisa data penjualan 2. Dapat membantu pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. 3.
Dapat digunakan sebagai alat untuk analisis penjualan yang sudah
tersimpan di dalam database dalam bentuk visual. 1.5.
Metode Penelitian Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini, metode penelitian yang digunakan
meliputi Metode Pengumpulan Data dan Metode Pengembangan Sistem. 1.5.1. Metode Pengumpulan Data Model pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: Observasi, melakukan observasi
untuk
mengetahui
permasalahan
mengenai penyusunan laporan penjualan di Sesko Mart. Studi pustaka, Teknik pengumpulan data dengan cara mencari informasi yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas dengan bersumber pada buku-buku, internet, serta bacaan lain yang dapat membantu menyelesaikan pembangunan data warehouse. Wawancara, Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung mengenai hal-hal yang berkaitan dengan topik yang diambil. 1.5.2. Metode Pengembangan Sistem Perancangan dan pembangunan sistem yang akan dibuat dalam penelitian ini menggunakan metode waterfall yang meliputi: a. Analisis Menganalisis permasalahan yang terjadi di Sesko Mart bagian penjualan yang selanjutnya menentukan perangkat lunak yang akan digunakan untuk membangun aplikasi tersebut.
b. Desain Mendesain aplikasi yang akan dibuat menurut hasil analisis yang telah dilakukan dengan meliputi desain struktur data, skema data warehouse dan perancangan dashboard yang akan dibangun. c. Implementasi Pada tahap ini, hasil analisis dan desain yang dilakukan sebelumnya akan diimplementasikan berdasarkan kebutuhan para manajemen yang terkait di Sesko Mart d. Pengujian Tahap selanjutnya yaitu pengujian, dimana tahap ini semua fungsionalitas yang ada dari aplikasi akan diuji. e. Perawatan Semua tahap sebelumnya setelah dilakukan maka akan dipelihara dan diperbaiki jika terdapat masalah dikemudian hari. 1.6.
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan akan diuraikan dalam tugas akhir ini yang terbagi
dalam beberapa bab yang akan dibahas sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode peneltian, dan sistematika penuisan. BAB II
KEADAAN UMUM INSTANSI Bab ini membahas tentang teori-teori yang berhubungan dengan penelitian ini.
BAB III
ANALISIS SISTEM Bab ini membahas tentang identifikasi masalah dan analisa kebutuhan dasar dari pengguna aplikasi.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas mengenai sistem yang akan dibuat yang meliputi pemodelan sistem dan perancangan dashboard serta membahas penjelasan mengenai deskripsi sistem.
BAB V
IMPLEMENTASI Bab ini membahas mengenai ruang lingkup implementasi, pengujian aplikasi, dan tampilan antar-muka aplikasi.
BAB VI
PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan yang di dapat dari aplikasi ini, serta saran saran mengenai aplikasi ini untuk kedepannya agar lebih baik lagi.
