BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
4.1 Narasi dari Sistem yang Diusulkan
Sistem akan memunculkan message box ke Kepala Pabrik yang menyatakan bahwa stock produk pada TrStockStatus sudah mencapai stock minimum. Sehingga Kepala Pabrik akan melihat TrStockStatus untuk mengecek apakah stock barang di gudang depo telah mencapai stock minimum. Proses produksi juga dapat dilakukan kapan saja, untuk menambah persediaan barang pada gudang depo. Jika stock barang telah mencapai stock minimum, maka Kepala Pabrik akan memberi perintah produksi kepada Bagian Produksi yang terdiri dari 3 shift untuk melakukan proses produksi, tenaga kerja langsung yang digunakan terbagi menjadi tenaga kerja tetap dan tenaga kerja borongan, dan sistem penggajian karyawan borongan mengikuti standart upah yang ada. Kepala Pabrik akan membuat
Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai dengan
produk yang ingin dibuat dengan menginput ke dalam TrSPK dan akan mencetak SPK sebanyak 4 rangkap, rangkap 1 untuk Bagian Produksi, rangkap 2 untuk Sub Bagian Laboratorium, rangkap 3 untuk Sub Bagian Pengemasan, dan rangkap 4 untuk diarsip Setelah menerima SPK rangkap ke-1, Bagian Produksi akan menyiapkan mesin untuk produksi sesuai dengan SPK, dan akan membuat Surat Permintaan Bahan Baku (SPBB) untuk Bagian Gudang Bahan Baku dengan menginput ke dalam TrSPBB, dan akan di cetak sebanyak 2 rangkap, yang akan diserahkan kepada Bagian Gudang Bahan Baku. 71
72 Bagian Gudang Bahan Baku akan menyiapkan bahan baku yang diperlukan sesuai dengan SPBB yang diterima dari Bagian Produksi dan melihat MsBahanBaku untuk mengetahui persedian bahan baku yang ada. Bahan baku yang telah siap akan dikirimkan ke Bagian Produksi beserta SPBB rangkap ke 2 yang telah di otorisasi dan akan mengarsipkan SPBB rangkap ke 1. Sehingga Bagian Produksi dapat memulai proses produksi sesuai dengan SPK. Bagian Gudang Bahan Baku akan membuat Laporan Pemakaian Bahan Baku (LPBB), dengan melihat dari TrSPBB, Laporan Pemakaian Bahan Baku (LPBB) akan di cetak sebanyak 1 rangkap, untuk diarsip. LPBB akan dicetak setiap harinya, yang merupakan kumpulan dari SPBB berdasarkan adanya SPK. Tiap akhir bulan akan dilakukan Stock Opname dan hasil Stock Opname tersebut akan dilaporkan kepada Kepala Pabrik. Proses produksi pada PT. Tirtajaya Anugerah M andiri dimulai dari : 1) Pengambilan air dari sumber air, penggambilan air tersebut dilakukan dengan 2 cara yakni secara manual maupun automatic. Setelah menerima SPK rangkap ke-2 dari Kepala Pabrik, maka Sub Bagian Laboratorium akan melihat MsBTL untuk mengetahui jumlah persediaan obat, dan membuat TrTakaranObatAir untuk menghitung berapa takaran obat yang harus disiapkan untuk setiap SPK-nya Setelah di ketahui jumlah takaran obat yang digunakan maka Sub Bagian Laboratorium akan menyiapkan obat yang dibutuhkan. Jika dilakukan secara manual, maka air akan melakukan pencampuran obat untuk menyaring air dari kotoran-kotoran dan menaikan PH. Obat yang dicampurkan antara lain : PAC, CAT FLOC, SUPER FLOC, dan COSTIC SODA. Akan tetapi jika melalui mesin automatic memiliki pencampuran obat yang berbeda, Obatnya adalah H2SO4, NaOH, H2O2, yang berfungsi untuk membersihkan membran.
73 2) Air yang berasal dari sumber mata air dan telah melewati tahap penyaringan dan penaikan PH dengan kadar PH yang baik antara 6,5 sampai 7.0. Kemudian akan di tampung ke dalam reservoar, dan akan diberikan pencampuran HCL dan NaCLO2 oleh Sub Bagian Laboratorium ke dalam reaksi tank untuk mengukur rasa air apakah memiliki kadar rasa pahit yang tinggi atau rendah. 3) Tahap berikutnya air akan di tampung ke dalam karbon active, untuk menghilangkan bau dan menyaring zat-zat dari air. 4) Selanjutnya air akan dilanjutkan ke mesin catridge, untuk menyaring sisa-sisa kotoran dalam air. 5) Air yang sudah bersih akan di tampung ke dalam tangki final produk, dan akan di lakukan pengujian air oleh Sub Bagian Laboratorium, untuk mengetahui apakah air sudah sesuai dengan standart kualitas air yang baik. Sub Bagian Laboratorium akan menginput ke dalam TrAASFK dengan membaca TrTakaranObatAir dan akan mencetak 1 rangkap untuk di arsip. 6) Jika air sudah di nyatakan baik, dan layak untuk di konsumsi, maka air akan di kemas oleh Sub Bagian Pengemasan sesuai dengan SPK rangkap ke-3 yang diterima, dan jenis produk yang tertera dalam SPK tersebut. Air yang sudah selesai di kemas, akan di hitung oleh Bagian produksi, dan Bagian Produksi akan membuat Laporan Hasil Produksi (LHP) dengan menginput ke dalam TrHP (Hasil Produksi), dengan membaca TrSPK, dan akan di cetak sebanyak 3 rangkap, kemudian akan diserahkan kepada Kepala Pabrik untuk di otorisasi. Setelah mengotorisasi Kepala Pabrik akan menyerahkan LHP rangkap 1 untuk Bagian Keuangan, rangkap 2 untuk Bagian Produksi, dan rangkap 3 untuk diarsip. LHP dapat
74 dibuat dalam bentuk grafik maupun dalam bentuk laporan data, yang dapat digunakan oleh Kepala Pabrik dan Direktur untuk menganalisa hasil produksi. Setelah Bagian Keuangan menerima LHP rangkap 1, Bagian keuangan akan menghitung biaya bahan baku langsung dengan melihat dari TrSPBB yang sesuai dengan LHP yang ada, dan menghitung biaya tenaga kerja langsung berdasarkan absensi karyawan (karyawan tetap dan borongan) di input ke dalam TrTKL (Tenaga Kerja Langsung) yang terdiri dari TrTKLBorong & TrTKLTetap, dan juga akan menghitung biaya overhead pabrik yang terdiri dari biaya bahan tidak langsung (TrFOHABTL) yang memperoleh data dengan mengambil biaya obat yang berdasarkan TrTakaranObatAir, biaya tenaga kerja tidak langsung (TrFOHATKTL), dan biaya overhead pabrik lain – lain (TrFOHAOverhead) yang di input ke dalam TrFOHA. Overhead yang terdiri dari overhead yang dianggarkan (TrFOH) dan overhead actual (TrFOHA) sehingga dapat diketahui varians overhead. Setelah diketahui biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik, maka bagian keuangan akan menghitung biaya produksi dengan menginput ke dalam TrFBP (Biaya Produksi) dengan melihat TrHP untuk memanggil No FHP, TrSPBB, TrTKL, dan Tr FOHA. Laporan Biaya Produksi (LBP) akan di cetak sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 untuk Direktur, rangkap 2 untuk Kepala Pabrik, dan Rangkap 3 untuk di arsip. Bagian Keuangan juga akan menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) dengan melihat TrFBP dan akan di input ke dalam TrFHPP yang dapat menghasilkan harga pokok produksi per ml air, per satuan, dan per dus. LHPP akan di cetak sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 untuk Direktur, rangkap 2 untuk Kepala Pabrik, dan rangkap 3 untuk di arsip. LHPP dapat dibuat dalam bentuk laporan maupun jurnal. Tetapi sebelumnya Bagian keuangan akan memberikan LBP dan LHPP kepada Kepala Pabrik untuk
75 diotorisasi, setelah itu Kepala Pabrik akan menyerahkan kepada Direktur / Pemilik PT. Tirtajaya Anugerah M andiri untuk di otorisasi kembali.
4.2 ANALIS IS DATA DAN PEMBAHAS AN Dalam melakukan perhitungan proses produksi, maka kami menggunakan metode Full Costing, yang di mana dibutuhkan data seperti di bawah ini (harga dan takaran obat / mL air yang tertera berupa asumsi), berikut ini merupakan data hasil wawancara dengan PT. Tirtajaya Anugerah mandiri.
4.2.1 S TANDAR UPAH KARYAWAN BORONGAN JENIS PRODUK
CUP 240
CUP 240
BOTOL 600
ML @48
ML @40
ML @24
PCS (Rp)
PCS (Rp)
PCS (Rp)
< 2500
100
85
125
2501 – 3000
125
110
150
3001 – 3300
150
135
175
3301 – 3600
175
160
200
> 3601
200
185
225
JUMLAH PRODUKSI
Tabel 4.1 Standart Upah Karyawan Borongan (Hasil Wawancara dengan PT. TAM)
76 4.2.2 PERINCIAN BIAYA BAHAN TIDAK LANGS UNG
NO
NAMA BAHAN
JENIS BAHAN
S ATUAN
HARGA S ATUAN (Rp)
1.
Lakban
Lain-lain
Roll
5000
2.
PAC
Obat
Gram
250
3.
Super Floc
Obat
Ppm
400
4.
Cat Floc
Obat
Ppm
400
5.
Costic Soda
Obat
Gram
300
6.
H2SO4
Obat
Gram
250
7.
NaOH
Obat
Gram
350
8.
H2O2
Obat
mL
500
9.
HCL
Obat
Gram
450
10.
NaCLO2
Obat
Gram
300
Tabel 4.2 Perincian Biaya Bahan Tidak Langsung (Hasil Wawancara dengan PT TAM)
77 4.2.3 TAKARAN OBAT UNTUK TIAP ML AIR
NO
NAMA OBAT
S ATUAN
TAKARAN OBAT / ML AIR
1.
PAC
Gram
0,0000003
2.
Super Floc
Ppm
0,000002
3.
Cat Floc
Ppm
0,0000013
4.
Costic Soda
Gram
0,00000042
5.
H2SO4
Gram
0,0000018
6.
NaOH
Gram
0,0000028
7.
H2O2
ml
0,00000015
8.
HCL
Gram
0,0000008
9.
NaCLO2
Gram
0,00000022
Tabel 4.3 Takaran Obat Untuk Tiap ML Air (Hasil Wawancara dengan PT TAM)
4.2.4 Biaya Overhead Pabrik Lain-lain
No
Nama Biaya
Biaya (Rp) / bulan
1
Listrik
11.000.000 - 20.000.000
2
Telepon
500.000
3
Operasional
6.500.000 - 10.000.000
4
Tak terduga
2.500.000 - 4.000.000
Tabel 4.4 Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain (Hasil Wawancara dengan PT TAM)
78 4.2.5 PERINCIAN BIAYA BAHAN BAKU LANGS UNG
NO
NAMA BAHAN BAKU
S ATUAN
HARGA S ATUAN (Rp)
1
AIR
ML
0,0025
2
KARDUS 240 M L @48 PCS
LEM BAR
1500
3
KARDUS 240 M L @40 PCS
LEM BAR
1400
4
KARDUS 600 M L @24 PCS
LEM BAR
1600
5
CUP M ITRA PLAST 240 M L BUAH
95
6
STRAW/SEDOTAN 48 PCS
PACK
430
7
STRAW/SEDOTAN 40 PCS
PACK
370
8
PREFOAM
BUAH
450
9
TUTUP BOTOL / KEEPPER
BUAH
40
10
LABEL 600 M L
LEM BAR
25
11
SEAL 600 M L
LEM BAR
10
12
LAYER 48 PCS
LEM BAR
80
13
LAYER 40 PCS
LEM BAR
75
14
LID
PCS
17
Tabel 4.5 Perincian Biaya Bahan Baku Langsung (Hasil Wawancara dengan PT TAM)
4.3 Overview Activity Diagram dari S istem yang di Usulkan 4.3.1 OAD yang di Usulkan
Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Yang di Usulkan 79
80 4.3.2 Event Table yang di Usulkan Event
Internal Agent
S tart When
M emberi Perintah Kepala Pabrik
M enerima
Produksi
message box stock minimum
Activity -
M elihat stock barang di TrStockStatus
-
M engecek stock barang
dari sistem -
M encetak SPK 4 rangkap
-
Rangkap 1 ke Bagian Produksi
-
Rangkap 2 ke Sub Bagian Laboratorium
-
Rangkap 3 ke Sub Bagian Pengemasan
-
Rangkap 4 di arsipkan
M enerima
Bagian
M enerima SPK
-
M enyiapkan mesin
Perintah Produksi
Produksi
rangkap 1 dari
-
M enginput TrSPBB
Kepala Pabrik
-
M encetak SPBB 2 rangkap
-
M enyerahkan SPBB 2 rangkap ke Bagian Gudang Bahan Baku
81 -
M engecek persediaan
M enyiapkan
Bagian Gudang
M enerima SPBB
Bahan Baku
Bahan Baku
2 rangkap dari
Bahan Baku pada
Bagian Produksi
TrStockStatus -
M enyiapkan bahan baku
-
M engotorisasi SPBB 2 rangkap
-
M engirim bahan baku serta SPBB rangkap 2 (signed) ke Bagian Produksi
-
M encetak LPBB 1 rangkap
-
M elakukan stock opname bahan baku
M emulai Proses
Bagian
Setelah menerima
-
M enerima bahan baku
Produksi
Produksi
bahan baku
-
M emproses produksi
beserta SPBB rangkap 2 dari Bagian Gudang Bahan Baku
82 M elakukan
Sub Bagian
Ketika menerima
-
M elihat TrStockStatus
Pencampuran
Laboratorium
SPK rangkap 2
-
M enginput
dari Kepala
Obat
Pabrik
TrTakaranObatAir -
M elakukan pencampuran obat
M enguji Kualitas
Sub Bagian
Setelah air
-
M enguji kualitas air
Air
Laboratorium
mencapai tahap
-
M enginput ke dalam
final produk
-
TrAASFK
-
M encetak Laporan Analisa Air secara Fisika & Kimia (LAASFK) 1 rangkap
-
M engemas air sesuai
M elakukan
Bagian
Setelah dilakukan
Pengemasan Air
Pengemasan
pengujian air dan
jenis produk yang
dinyatakan
tertera pada SPK
memiliki kualitas air yang baik, dan menerima SPK rangkap 3 dari Kepala Pabrik M embuat
Bagian
Setelah air di
Laporan Hasil
Produksi
kemas
Produksi
-
M enghitung Hasil Produksi
-
M enginput TrHP
83 (Hasil Produksi) -
M encetak Laporan Hasil Produksi 3 rangkap
-
M engirim LHP 3 rangkap kepada Kepala Pabrik
M engotorisasi
Kepala Pabrik
Setelah menerima
-
M engotorisasi
Laporan Hasil
Laporan Hasil
Laporan Hasil
Produksi
Produksi 3
Produksi
rangkap dari
-
M enyerahkan LHP rangkap 1 ke Bagian
Bagian Produksi
Keuangan (signed) -
M enyerahkan LHP rangkap 2 ke Bagian Produksi (signed)
-
M engarsipkan LHP rangkap ke 3
-
M enghitung biaya
M enghitung
Bagian
M enerima
Biaya Produksi
Keuangan
Laporan Hasil
tenaga kerja langsung
Produksi rangkap
pada TrTKL
1 (Signed) dari Kepala Pabrik
-
M enghitung biaya overhead pabrik pada
84 TrFOHA -
M enghitung Biaya Produksi pada TrFBP
-
M encetak LBP 3 rangkap
-
M enyerahkan LBP 3 rangkap ke Kepala Produksi
M enghitung HPP
Bagian
Setelah
-
M elihat TrFBP
Keuangan
M enghitung
-
M enginput ke dalam
Laporan Biaya Produksi (LBP)
TrFHPP -
M encetak
LHPP
3
rangkap -
M enyerahkan LHPP 3 rangkap
ke Kepala
Pabrik M engotorisasi
Kepala Pabrik
LHPP & LBP
M enerima Lap
-
& LBP
HPP & Biaya Produksi dari
M engotorisasi LHPP
-
M engirim LHPP & LBP (signed 1)
Bagian Keuangan
kepada direktur M enerima LHPP & LBP (signed 1)
Direktur
M enerima Lap HPP & Biaya
-
M engotorisasi LHPP & LBP (signed 1)
85 Produksi
-
(signed1)
M enyerahkan LBP & LHPP (signed 2) rangkap 2 & 3 kepada Kepala Pabrik
-
M enyerahkan LBP & LHPP (signed 2) rangkap 3 ke Bagian Keuangan
Tabel 4.6 Event Tabel Yang di Usulkan
86 4.3.3 Workflow Table yang di Usulkan Actor
Activity Memberi Perintah Produksi
Komputer
1. M emberi message box stock minimum
Kepala Pabrik
2. M engecek stock barang pada TrStockStatus
Komputer
3. M enampilkan rincian stock barang
Kepala Pabrik
4. M embuka TrSPK
Komputer
5. M enampilkan TrSPK
Kepala Pabrik
6. M enginput data SPK
Komputer
7. M enyimpan dan M encetak SPK 4 rangkap
Kepala Pabrik
8. M enyerahkan SPK rangkap 1 ke Bagian Produksi Menerima Perintah Produksi
Bagian Produksi
9. M enerima SPK rangkap 1 dari Kepala Pabrik 10. M enyiapkan mesin produksi 11. M embuka TrSPBB
Komputer
12. M enampilkan TrSPBB
Bagian Produksi
13. M enginput No SPK ke TrSPBB
Komputer
14. M enghitung Pemakaian Bahan Baku 15. M enyimpan dan M encetak SPBB 2 rangkap
Bagian Produksi
16. M enyerahkan SPBB 2 rangkap ke Bagian Gudang Bahan Baku
87 Menyiapkan Bahan Baku Bagian Gudang Bahan Baku
17. M enerima SPBB 2 rangkap dari Bagian Produksi 18. M engecek persediaan Bahan Baku pada TrStockStatus
Komputer
19. M enampilkan TrStockStatus
Bagian Gudang Bahan Baku
20. M enyiapkan bahan baku 21. M engotorisasi SPBB 2 rangkap 22. M enyerahkan Bahan Baku beserta SPBB rangkap ke 2 ke Bagian Produksi
Bagian Produksi
23. M enerima Bahan Baku beserta SPBB rangkap ke 2
Bagian Gudang Bahan Baku
24. M embuka Laporan Pemakaian Bahan baku 25. M emilih tanggal cetak LPBB
Komputer
26. M encetak LPBB 1 rangkap
Bagian Gudang Bahan Baku
27. M elakukan Stock Opname Bahan baku Memulai Proses Produksi
Bagian Produksi
28. M enerima Bahan Baku beserta SPBB rangkap ke 2 dari Bagian Gudang Bahan Baku 29. M engecek air pada sumber mata air 30. M emulai proses produksi
88 Melakukan Pencampuran Obat Kepala Pabrik
31. M enyerahkan SPK rangkap 2 kepada Sub Bagian Laboratorium
Sub Bagian Laboratorium
32. M enerima SPK rangkap 2 dari Kepala Pabrik 33. M embuka TrStockStatus
Komputer
34. M enampilkan TrStockStatus
Sub Bagian Laboratorium
35. M emeriksa persediaan obat 36. M enyiapkan obat yang diperlukan 37. M embuka TrTakaranObatAir
Komputer
38. M enampilkan TrTakaranObatAir
Sub Bagian Laboratorium
39. M enginput SPKNo
Komputer
40. M enampilkan Detail SPK
Sub Bagian Laboratorium
41. M enekan tombol calculasi obat
Komputer
42. M enghitung takaran obat
Sub Bagian Laboratorium
43. M encampur PAC, CAT FLOC, SUPER FLOC, COSTIC SODA ke dalam mesin manual 44. M encampur H2 SO4,NaOH, H2 O2 ke dalam mesin automatic 45. M encampur HCL dan NaCLO2 ke dalam reaksi tank
89 Menguji Kualitas air Sub Bagian Laboratorium
46. M engambil sampel air pada mesin Final Produk 47. M enguji kualitas air 48. M embuka TrAASFK
Komputer
49. M enampilkan TrAASFK
Sub Bagian Laboratorium
50. M enginput data pada TrAASFK
Komputer
51. M enyimpan data TrAASFK
Sub Bagian Laboratorium
52. M embuka Laporan AASFK 53. M emilih tanggal Analisa air
Komputer
54. M encetak LAASFK 1 rangkap Melakukan Pengemasan Air
Kepala Pabrik
55. M enyerahkan SPK rangkap 3 ke Sub Bagian Pengemasan
Sub Bagian Pengemasan
56. M enerima SPK rangkap 3 dari Kepala Pabrik
Bagian Produksi
57. M enyerahkan bahan baku
Sub Bagian Pengemasan
58. M elakukan pengemasan
Bagian Produksi
59. M engawasi jalannya proses pengemasan 60. M enghitung hasil produksi Membuat Laporan Hasil Produksi
Bagian Produksi
61. M embuka TrHP
Komputer
62. M enampilkan TrHP
Bagian Produksi
63. M enginput Tanggal
90 Komputer
64. M enampilkan detail Hasil Produksi
Bagian Produksi
65. M enginput Riject Produksi
Komputer
66. M enampilkan total hasil produksi 67. M enyimpan data TrHP
Bagian Produksi
68. M embuka Laporan Hasil Produksi 69. M emilih tanggal dan jenis laporan
Komputer
70. M encetak Laporan Hasil Produksi 3 rangkap
Bagian Produksi
71. M enyerahkan LHP 3 rangkap ke Kepala Pabrik Mengotorisasi Laporan Hasil Produksi
Kepala Pabrik
72. M enerima LHP 3 rangkap dari Bagian Produksi 73. M emeriksa LHP 74. M engotorisasi LHP 75. M enyerahkan LHP rangkap 1 ke Bagian Keuangan (signed) 76. M enyerahkan LHP rangkap 2 ke Bagian Produksi (signed)
Bagian Produksi
77. M enerima LHP rangkap 2 dari Kepala Pabrik (signed)
Kepala Pabrik
78. M engarsipkan LHP rangkap ke 3
91 Menghitung Biaya Produksi Bagian Keuangan
79. M enerima LHP rangkap 1 dari Kepala Pabrik 80. M embuka TrTKL
Komputer
81. M enampilkan TrTKL 82. M enghitung Total Biaya TKL
Bagian Keuangan
83. M embuka TrFOHA
Komputer
84. M enampilkan TrFOHA
Bagian Keuangan
85. M enginput data pada TrFOHA
Komputer
86. M enghitung Total Biaya Overhead Pabrik
Bagian Keuangan
87. M embuka TrFBP
Komputer
88. M enampilkan TrFBP
Bagian Keuangan
89. M enginput No FHP
Komputer
90. M enghitung Biaya Produksi 91. M enyimpan data TrFBP
Bagian Keuangan
92. M embuka Laporan Biaya Produksi 93. M emilih tanggal laporan
Komputer
94. M encetak LBP 3 rangkap
Bagian Keuangan
95. M enyerahkan LBP 3 rangkap kepada Kepala Pabrik Menghitung Harga Pokok Produksi
Bagian Keuangan
96. M embuka TrFHPP
Komputer
97. M enampilkan TrFHPP
Bagian Keuangan
98. M enginput FBPNo
92 Komputer
99. M enghitung HPP 100. M enyimpan data TrFHPP
Bagian Keuangan
101. M embuka laporan HPP 102. M emilih tanggal dan jenis laporan
Komputer
103. M encetak LHPP 3 rangkap
Bagian Keuangan
104. M enyerahkan LHPP 3 rangkap kepada Kepala Pabrik Mengotorisasi Laporan Harga Pokok Produksi dan Laporan Biaya Produksi
Kepala Pabrik
105. M enerima LBP 3 rangkap dari Bagian Keuangan 106. M enerima LHPP 3 rangkap dari Bagian Keuangan 107. M emeriksa LBP & LHPP 108. M engotorisasi LBP & LHPP 109. M enyerahkan LBP & LHPP (signed 1) 3 rangkap kepada Direktur Menerima Laporan Biaya Produksi & Laporan Harga Pokok Produsi
Direktur
110. M enerima LBP & LHPP (signed 1) 3 rangkap dari Kepala Pabrik 111. M emeriksa LBP & LHPP (signed 1) 112. M engotorisasi LBP & LHPP
93 113. M enyerahkan LBP & LHPP rangkap 2, & 3
Direktur
ke Kepala Pabrik Kepala Pabrik
114. M enerima LBP & LHPP rangkap 2 & 3 dari Direktur 115. M engarsip LBP & LHPP rangkap 2 116. M enyerahkan LBP & LHPP rangkap 3 ke Bagian Keuangan
Bagian Keuangan
117. M enerima LBP & LHPP rangkap 3 dari Kepala Pabrik 118. M engarsip LBP & LHPP rangkap 3
Tabel 4.7 Workflow Tabel Yang di Usulkan
94 4.3.4 Detail Activity Diagram 4.3.4.1 Memberi Perintah Produksi
Gambar 4.2 Detail Memberi Perintah Produksi
95 4.3.4.2 Menerima Perintah Produksi
Gambar 4.3 Detail Menerima Perintah Produksi
96 4.3.4.3 Menyiapkan Bahan Baku
Gambar 4.4 Detail Menyiapkan Bahan Baku
97 4.3.4.4 Memulai Proses Produksi
Gambar 4.5 Detail Memulai Proses Produksi
98 4.3.4.5 Melakukan Pencampuran Obat
Gambar 4.6 Detail Melakukan Pencampuran Obat
99 4.3.4.6 Menguji Kualitas Air
Gambar 4.7 Detail Menguji Kualitas Air
100 4.3.4.7 Melakukan Pengemasan Air
Gambar 4.8 Detail Melakukan Pengemasan Air
101 4.3.4.8 Membuat Laporan Hasil Produksi
Gambar 4.9 Detail Membuat Laporan Hasil Produksi
102 4.3.4.9 Mengotorisasi Laporan Hasil Produksi
Gambar 4.10 Detail Mengotorisasi Laporan Hasil Produksi
103 4.3.4.10 Menghitung Biaya Produksi
Gambar 4.11 Detail Menghitung Biaya Produksi
104 4.3.4.11 Menghitung Harga Pokok Produksi
Gambar 4.12 Detail Menghitung Harga Pokok Produksi
105 4.3.4.12 Mengotorisasi LBP & LHPP
Gambar 4.13 Detail Mengotorisasi LBP & LHPP
106 4.3.4.13 Menerima LBP & LHPP
Gambar 4.14 Detail Menerima LBP & LHPP
4.4 UML Class Diagram
Gambar 4.15 UML Class Diagram 107
108 4.5 Use Case Diagram
SI STEM INFORMASI PROSES PROD UKSI PADA PT. TIR TAJA YA ANUGERAH MANDIRI
Membuat SPK
M embuat SPBB Kepala Pabrik
Memb uat LPBB Bag ian Gudang Bahan Baku Membuat LAA SFK
Bagian Pro duksi
M embuat LHP Sub Bagian L ab oratorium
Menghitung Bahan Bak u Langs ung
Menghitung Tenaga Kerja Langsung
Menghitung Biaya Ov erhead Pabrik Bag ian Keuangan M en ghitung Biaya Prod uksi
Memb uat LBP
M en ghitung H arga Poko k Pro duks i
Membuat LH PP
M embuat Lap oran Varians Overhead
Gambar 4.16 Use Case Diagram
109 4.6 Rancangan Database 4.6.1 Master Bahan Baku Nama File
: MsBahanBaku
Type File
: M aster
Primary Key : KodeBahanBaku Foreign Key
: --
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
KodeBahanBaku
char
5
Kode Bahan Baku
NamaBahanBaku
varchar
30
Nama Bahan Baku
Satuan
varchar
10
Satuan Bahan Baku
Harga
money
Harga Bahan Baku
Tabel 4.8 Master Bahan Baku
4.6.2 Master Barang Nama File
: MsBarang
Type File
: M aster
Primary Key : KodeProduk Foreign Key
: --
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
KodeProduk
char
5
Kode Produk
JenisProduk
varchar
30
Jenis Produk
Harga
money Tabel 4.9 Master Barang
Harga Produk
110 4.6.3 Master Bahan Tidak Langsung Nama File
: MsBTL
Type File
: M aster
Primary Key
: KodeBahan
Foreign Key
:
--
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
KodeBahan
char
6
Kode Bahan Tidak Langsung
NamaBahan
varchar
30
Nama Bahan Tidak Langsung
JenisBahan
varchar
10
Jenis Bahan Tidak Langsung
Satuan
varchar
10
Satuan Bahan Tidak Langsung
Harga
money
Harga Bahan Tidak Langsung
Tabel 4.10 Master Bahan Tidak Langsung
4.6.4 Master Karyawan Nama File
: MsKaryawan
Type File
: M aster
Primary Key : KodeKaryawan Foreign Key
: --
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
KodeKaryawan
char
5
Kode Karyawan
NamaKaryawan
varchar
30
Nama Karyawan
KodeBagian
char
2
Bagian
Alamat
varchar
50
Alamat Karyawan
111 Password
varchar
20
Password
Telepon
varchar
15
Telepon Karyawan
GajiPerBulan
money
Gaji Karyawan Per Bulan
Tabel 4.11 Master Karyawan
4.6.5 Master Akun Nama File
: MsCOADetail
Type File
: M aster
Primary Key : AccNo Foreign Key
: --
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
AccNo
char
5
Nomor Account
AccName
varchar
30
Nama Account
DRCR
char
2
Untuk menormalkan saldo
Tabel 4.12 Master Akun
4.6.6 Master Default Jurnal Nama File
: MsDefaultJurnal
Type File
: M aster
Primary Key : Kode Foreign Key
: --
112 Column Name
Data Type
Panjang 10
Keterangan
Kode
char
Kode default jurnal
SortNumber
int
Uraian
varchar
30
Keterangan default jurnal
DRCR
char
2
Posisi account
AccNo
char
5
Nomor Account
Nomor urut data
Tabel 4.13 Master Default Jurnal
4.6.7 Master Debet Kredit Nama File
: MsDRCR
Type File
: M aster
Primary Key : DRCR Foreign Key
: --
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
DRCR
char
2
Kode debet kredit
DRCRKet
varchar
6
Keterangan debet / kredit
Tabel 4.14 Master Debet Kredit
4.6.8 Master Bagian Nama File
: MsBagian
Type File
: M aster
Primary Key : KodeBagian Foreign Key
: --
113 Data Type
Column Name
Panjang
Keterangan
KodeBagian
char
2
Kode Bagian
NamaBagian
varchar
30
Nama Bagian
Tabel 4.15 Master Bagian
4.6.9 Transaksi S urat Perintah Kerja Header Nama File
: TrS PKH
Type File
: Transaksi
Primary Key : SPKNo Foreign Key
: --
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
SPKNo
char
Nomor Surat Perintah Kerja
SPKDate
datetime
Tanggal Surat Perintah Kerja
Shift
int
Shift kerja
NamaKepalaShift
varchar
30
Nama Kepala Shift
WaktuKerja
varchar
11
Durasi kerja tiap shift
CreatedBy
char
5
Yang bertanggung jawab atas form
PrintedTime
datetime
Tanggal Cetak SPK
Tabel 4.16 Transaksi Surat Perintah Kerja Header
114 4.6.10 Transaksi S urat Perintah Kerja Detail Nama File
: TrS PKD
Type File
: Transaksi
Primary Key : SPKNo Foreign Key
: KodeProduk
Column Name
Data Type
SPKNo
char
SortNumber
int
KodeProduk
char
JumlahProduksi
money
Panjang 7
Keterangan Nomor Surat Perintah Kerja No urut detail
5
Kode Produksi Jumlah Produksi
Tabel 4.17 Transaksi Surat Perintah Kerja Detail
4.6.11 Transaksi S urat Permintaan Bahan Baku Header Nama File
: TrS PBBH
Type File
: Transaksi
Primary Key : SPBBNo Foreign Key
: SPKNo
Column Name
Data Type
Panjang 8
Keterangan
SPBBNo
char
Nomor Surat Permintaan Bahan Baku
SPBBDate
datetime
SPKNo
char
7
Nomor Surat Perintah Kerja
Ket
varchar
50
Keterangan
CreatedBy
char
5
Yang bertanggung jawab atas form
PrintedTime
datetime
Tanggal Surat Permintaan Bahan Baku
Tanggal Cetak
Tabel 4.18 Transaksi Surat Permintaan Bahan Baku Header
115 4.6.12 Transaksi S urat Permintaan Bahan Baku Detail Nama File
: TrS PBBD
Type File
: Transaksi
Primary Key : SPBBNo Foreign Key
: KodeBahanBaku
Column Name SPBBNo
Data Type
Panjang
char
8
Keterangan Nomor Surat Permintaan Bahan Baku
SortNumber
int
Nomor urut detail
KodeBahanBaku
char
5
Kode Bahan Baku
NamaBahanBaku
varchar
30
Nama Bahan Baku
Satuan
varchar
10
Satuan
Harga
money
Harga bahan per satuan
JumlahPemakaian
money
Jumlah Pemakaian
TotalHarga
money
Total Harga Pemakaian
Tabel 4.19 Transaksi Surat Permintaan Bahan Baku Detail
4.6.13 Transaksi Takaran Obat Header Nama File
: TrTakaranObatAirH
Type File
: Transaksi
Primary Key : FTONo Foreign Key
: SPKNo
116 Column Name
Data Type
FTONo
char
FTODate
datetime
SPKNo
char
TotalAir
money
Panjang 7
Keterangan Nomor Form Takaran Obat Tanggal Takaran Obat
7
Nomor Surat Perintah Kerja Total Air yang akan di produksi pada tanggal tersebut
CreatedBy
char
PrintedTime
datetime
5
Yang bertanggung jawab atas form Tanggal Cetak
Tabel 4.20 Transaksi Takaran Obat Header
4.6.14 Transaksi Takaran Obat Detail Nama File
: TrTakaranObatAirD
Type File
: Transaksi
Primary Key : FTONo Foreign Key
: KodeBahan
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FTONo
char
Nomor Form Takaran Obat
SortNumber
int
KodeBahan
char
6
Kode Bahan Tidak Langsung
NamaBahan
varchar
30
Nama Bahan Tidak Langsung
Satuan
varchar
10
Satuan
Harga
money
Harga Bahan Per satuan
TakaranObat
money
Takaran
TotalHarga
money
Total Harga Bahan
Nomor Urut Detail
Tabel 4.21 Transaksi Takaran Obat Detail
117 4.6.15 Transaksi Takaran Obat Air (detail) Nama File
: TrTakaranObatAir
Type File
: Transaksi
Primary Key : FTONo Foreign Key
: KodeProduk
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FTONo
char
Nomor Form Takaran Obat
SortNumber
int
KodeProduk
char
JumlahProduksi
money
Jumlah Produk
JumlahAir
money
Jumlah Air berdasarkan produk
Nomor Urut Detail 7
Kode Produk
yang di produksi Tabel 4.22 Transaksi Takaran Obat Air (detail)
4.6.16 Transaksi Analisa Air secara Fisika dan Kimia Nama File
: TrAAS FK
Type File
: Transaksi
Primary Key : FAASFKNo Foreign Key
: FTONo
118 Column Name FAASFKNo
Data Type char
Panjang 10
Keterangan Nomor Form Analisa Air Secara Fisika dan Kima
FAASFKDate
datetime
Tanggal Form Analisa Air Secara Fisika dan Kima
SampleAir
varchar
15
Sampel Air
FTONo
char
7
Nomor Form Takaran Obat
Warna
varchar
10
Warna Air
Bau
varchar
12
Bau Air
Rasa
varchar
12
Rasa Air
NTU
varchar
30
-
PPM
varchar
30
-
MS
int
Konduktivity (153-162)
pH
money
pH air (6,0 - 6,6)
Keterangan
varchar
30
Keterangan
CreatedBy
char
5
Yang bertanggung jawab atas form
PrintedTime
datetime
Tanggal Cetak
Tabel 4.23 Tranasaksi Analisa Air secara Fisika dan Kimia
4.6.17 Transaksi Hasil Produksi Header Nama File
: TrHPH
Type File
: Transaksi
Primary Key : FHPNo Foreign Key
: -
119 Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FHPNo
char
Nomor Form Hasil Produksi
FHPDate
datetime
CreatedBy
char
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu cetak
Tanggal FHP 5
Yang bertanggung jawab atas form
Tabel 4.24 Transaksi Hasil Produksi Header
4.6.18 Transaksi Hasil Produksi Detail Nama File
: TrHPD
Type File
: Transaksi
Primary Key : FHPNo Foreign Key
: SPKNo, KodeProduk
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FHPNo
char
Nomor Form Hasil Produksi
Shift
int
Shift
SortNumber
int
Nomor Urut Detail
SPKNo
char
7
Nomor Surat Perintah Kerja
KodeProduk
char
5
Kode Produk
JumlahProduksi
money
Jumlah Produk yang dihasilkan
Tabel 4.25 Transaksi Hasil Produksi Detail
120 4.6.19 Transaksi Hasil Produksi Tolak Nama File
: TrHPTolak
Type File
: Transaksi
Primary Key : FHPNo Foreign Key
: KodeProduk
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FHPNo
char
Nomor Form Hasil Produksi
SortNumber
int
KodeProduk
char
TotalProduksi
money
Total Produksi
RijectProduksi
money
Jumlah Produk Tolak atau rusak
Nomor Urut Detail 5
Kode Produk
Tabel 4.26 Transaksi Hasil Produksi Tolak
4.6.20 Transaksi Overhead Anggaran Header Nama File
: TrFOHH
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHNo Foreign Key
: FHPNo
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
FOHNo
char
7
Nomor Form Overhead Anggaran
FHPNo
char
7
Nomor Form Hasil Produksi
TotalBTL
money
Total Bahan Tidak Langsung
121 TotalTKTL
money
Total Tenaga Kerja Tidak Langsung
TotalOverhead
money
Total Overhead pabrik Lain-lain
TotalOHP
money
Total Overhead Pabrik
CreatedBy
char
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu Cetak
5
Yang bertanggung jawab atas form
Tabel 4.27 Transaksi Overhead Anggaran Header
4.6.21 Transaksi Overhead Anggaran Bahan Tidak Langsung (detail) Nama File
: TrFOHBTL
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHNo Foreign Key
: KodeBahan
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FOHNo
char
Nomor Form Overhead Anggaran
SortNumber
int
KodeBahan
char
6
Kode Bahan Tidak Langsung
NamaBahan
varchar
30
Nama Bahan Tidak Langsung
Satuan
varchar
10
Satuan unit
Harga
money
Harga per satuan
JumlahPemakaian
money
Jumlah Pemakaian
TotalHarga
money
Total Harga Pemakaian
Nomor Urut Detail
Tabel 4.28 Transaksi Overhead Anggaran Bahan Tidak Langsung (detail)
122 4.6.22 Transaksi Overhead Anggaran Tenaga Kerja Tidak Langsung (detail) Nama File
: TrFOHTKTL
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHNo Foreign Key
: KodeKaryawan
Column Name
Data Type
Panjang 7
Keterangan
FOHNo
char
Nomor Form Overhead Anggaran
TKTLDate
datetime
KodeKaryawan
char
GajiBulanan
money
Gaji Karyawan TKTL Per Bulan
GajiPerHari
money
Gaji Karyawan TKTL Per Hari
Tanggal hadir TKTL 5
Kode Karyawan
Tabel 4.29 Transaksi Overhead Anggaran Tenaga Kerja Tidak Langsung (detail)
4.6.23 Transaksi Overhead Anggaran Biaya Lain-lain (detail) Nama File
: TrFOHOverhead
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHNo Foreign Key
: NamaOverhead
Column Name
Data Type
FOHNo
char
SortNumber
int
Panjang 7
Keterangan Nomor Form Overhead Anggaran Nomor Urut Detail
123 NamaOverhead
varchar
30
Nama Overhead Lain-lain
Biaya
money
Biaya Overhead lain-lain per bulan
BiayaPerHari
money
Biaya overhead lain-lain Per Hari
Tabel 4.30 Transaksi Overhead Anggaran Biaya Lain-lain (detail)
4.6.24 Transaksi Overhead Actual Header Nama File
: TrFOHAH
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHANo Foreign Key
: FHPNo
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
FOHANo
char
8
Nomor Form Overhead Actual
FHPNo
char
7
Nomor Form Hasil Produksi
TotalBTL
money
Total Biaya Bahan Tidak Langsung
TotalTKTL
money
Total Biaya Tenaga Kerja Langsung
TotalOverhead
money
Total Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain
TotalOHP
money
CreatedBy
char
Total Biaya Overhead Actual 5
Yang bertanggung jawab atas form
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu Cetak
Tabel 4.31 Transaksi Overhead Actual Header
124 4.6.25 Transaksi Overhead Actual Bahan Tidak Langsung (Detail) Nama File
: TrFOHABTL
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHANo Foreign Key
: KodeBahan
Column Name
Data Type
Panjang 8
Keterangan
FOHANo
char
Nomor Form Overhead Actual
SortNumber
int
KodeBahan
char
6
Kode Bahan Tidak Langsung
NamaBahan
varchar
30
Nama Bahan Tidak Langsung
Satuan
varchar
10
Satuan
Harga
money
Harga Per Satuan
JumlahPemakaian
money
Jumlah Pemakaian
TotalHarga
money
Jumlah Harga Pemakaian
Nomor Urut Detail
Tabel 4.32 Transaksi Overhead Actual Bahan Tidak Langsung (Detail)
4.6.26 Transaksi Overhead Actual Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (detail) Nama File
: TrFOHATKTL
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHANo Foreign Key
: KodeKaryawan
125 Column Name
Data Type
Panjang 8
Keterangan
FOHANo
char
Nomor Form Overhead Actual
TKTLDate
datetime
KodeKaryawan
char
GajiBulanan
money
Gaji Karyawan TKTL Per bulan
GajiPerHari
money
Gaji Karyawan TKTL Per hari
Tanggal hadir TKTL 5
Kode Karyawan
Tabel 4.33 Transaksi Overhead Actual Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (detail)
4.6.27 Transaksi Overhead Actual Biaya Lain-lain (detail) Nama File
: TrFOHAO verhead
Type File
: Transaksi
Primary Key : FOHANo Foreign Key
: NamaOverhead
Column Name
Data Type
Panjang 8
Keterangan
FOHANo
char
Nomor Form Overhead Actual
SortNumber
int
NamaOverhead
varchar
Biaya
money
Biaya overhead bulanan
BiayaPerHari
money
Biaya overhead Per Hari
Nomor urut detail 30
Nama Overhead Lain-lain
Tabel 4.34 Transaksi Overhead Actual Biaya Lain-lain (detail)
126 4.6.28 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Header Nama File
: TrTKLH
Type File
: Transaksi
Primary Key : FTKLNo Foreign Key
: FHPNo
Column Name FTKLNo
Data Type char
Panjang 8
Keterangan Nomor Form Tenaga Kerja Langsung
FHPNo
char
7
Nomor Hasil Produksi
TotalTKLT
money
Total Tenaga Kerja Langsung Tetap
TotalTKLB
money
Total Tenaga Kerja Langsung Borongan
TotalTKL
money
Total Tenaga Kerja Langsung
CreatedBy
char
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu Cetak
5
Yang bertanggung jawab atas form
Tabel 4.35 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Header
4.6.29 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Tetap (detail) Nama File
: TrTKLTetap
Type File
: Transaksi
Primary Key : FTKLNo Foreign Key
: KodeKaryawan
127 Column Name FTKLNo
Data Type
Panjang
char
8
Keterangan Nomor Form Tenaga Kerja Langsung
KodeKaryawan
char
5
Kode Karyawan
NamaKaryawan
varchar
30
Nama Karyawan
GajiBulanan
money
Gaji Karyawan Tetap Per Bulan
GajiPerHari
money
Gaji Karyawan Tetap Per Hari
Tabel 4.36 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Tetap (detail)
4.6.30 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Borongan (detail) Nama File
: TrTKLBorong
Type File
: Transaksi
Primary Key : FTKLNo Foreign Key
: SPKNo, KodeProduk
Column Name FTKLNo
Data Type char
Panjang 8
Keterangan Nomor Form Tenaga Kerja Langsung
SPKNo
char
7
Nomor Surat Perintah Kerja
Shift
int
NamaKepalaShift
varchar
30
Nama Kepala Shift
KodeProduk
char
5
Kode Produk
JumlahProduksi
money
JumlahProduksi
StandartUpah
money
Standart Upah
Shift
128 TotalUpah
money
Total Upah
JumlahAnggota
int
Jumlah Karyawan yang Absen
UpahPerOrang
money
Upah Per Orang
Keterangan
varchar
50
Keterangan
Tabel 4.37 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Borongan (detail)
4.6. 31 Transaksi Biaya Produksi Nama File
: TrFBP
Type File
: Transaksi
Primary Key : FBPNo Foreign Key
: FHPNo
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
FBPNo
char
7
Nomor Form Biaya Produksi
FHPNo
char
7
Nomor Form Hasil Produksi
TotalBiayaBBL
money
Total Biaya Bahan Baku Langsung
TotalBiayaTKL
money
Total Biaya Tenaga Kerja Langsung
TotalBiayaOverhead money
Total Biaya Overhead Pabrik
CreatedBy
char
5
Yang bertanggung jawab atas form
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu Cetak
Tabel 4.38 Transaksi Biaya Produksi
129 4.6.32 Transaksi Harga Pokok Produksi Nama File
: TrFHPP
Type File
: Transaksi
Primary Key : FHPPNo Foreign Key
: FBPNo
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
FHPPNo
char
8
Nomor Form Harga Pokok Produksi
FBPNo
char
7
Nomor Form Biaya Produksi
TotalAirProduksi
money
Total Air yang di Produksi
HPPSatuan
money
HPP per satuan ml air
CreatedBy
char
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu Cetak
5
Yang bertanggung jawab atas form
Tabel 4.39 Transaksi Harga Pokok Produksi
4.6.33 Transaksi Invoice Header Nama File
: TrIn voiceH
Type File
: Transaksi
Primary Key : InvoiceNo Foreign Key
: --
130 Column Name
Data Type
Panjang 10
Keterangan
InvoiceNo
char
Nomor Form Invoice
InvoiceDate
datetime
NamaCustomer
varchar
30
Nama Customer
AlamatCustomer
varchar
50
Alamat Customer
TotalDetail
money
Total detail
PPNAmt
money
Nilai PPN
TotalInvoice
money
Total Invoice
CreatedBy
char
PrintedDate
datetime
Tanggal Cetak
PrintedTime
datetime
Waktu Cetak
Tanggal Invoice
5
Yang bertanggung jawab atas form
Tabel 4.40 Transaksi Invoice Header
4.6.34 Transaksi Invoice Detail Nama File
: TrIn voiceD
Type File
: Transaksi
Primary Key : InvoiceNo Foreign Key
: KodeProduk
Column Name
Data Type
InvoiceNo
char
SortNumber
int
KodeProduk
char
Panjang 10
Keterangan Nomor Form Invoice Nomor urut detail
5
Kode Produk
131 JumlahJual
money
Jumlah Jual
Harga
money
Harga Jual satuan
TotalHarga
money
Total Harga Penjualan Produk
Tabel 4.41 Transaksi Invoice Detail
4.6.35 Transaksi Absensi Nama File
: TrHistAbsen
Type File
: Transaksi
Primary Key : KodeKaryawan Foreign Key
:
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
5
Kode Karyawan yang melakukan absensi
KodeKaryawan
char
Shift
int
Shift Kerja
TglAbsen
Datetime
Tanggal absensi
Tabel 4.42 Transaksi Hist Absen
132 4.6.36 Transaksi S tock S tatus Nama File
: TrStockStatus
Type File
: Transaksi
Primary Key : KodeProduk Foreign Key
:
Column Name
Data Type
Panjang
Keterangan
KodeProduk / Kode Bahan
char
5
Kode Produk
JenisProduk / Nama Bahan
varchar
30
Jenis Produk
Harga
money
Harga Produk
Qty
money
Stock Produk
Tabel 4.43 Transaksi Stock Status
133 4.7 Rancangan Layar 4.7.1 Rancangan Layar Menu Awal :: PT. TIRTAJAYA ANUGERAH MANDIRI ::
PT. TIRTAJAYA ANUGERAH MANDIRI ABSENSI APLIKAS I CHANGE PASS WORD
Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Awal
4.7.2 Rancangan Layar Absensi Karyawan :: ABS ENS I KARYAWAN :: dd:mm:yyyy
KODE KARYAWAN NAMA KARYAWAN BAGIAN PASSWORD
V
SHIFT
OK
CLOSE
Gambar 4.18 Rancangan Layar Absen si Karyawan
hh:MM :ss
134 4.7.3 Rancangan Layar Change Password CHANGE PASS WORD
UBAH PASSWORD KODE KARYAWAN
PASSWORD LAMA
PASSWORD BARU
KONFIRM ASI PASSWORD BARU
SAVE
CLOSE
Gambar 4.19 Rancangan Layar Change Password
4.7.4 Rancangan Layar Menu Aplikasi Proses Produksi APLIKAS I PROS ES PRODUKS I File
M aster
Transaksi
Laporan
Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Aplikasi Proses Produksi
135 4.7.5 Rancangan Layar Login Aplikasi :: LOGIN APLIKAS I ::
LOGIN APLIKASI KODE KARYAWAN PASSWORD BAGIAN LOGIN
CANCEL
Gambar 4.21 Rancangan Layar Login Aplikasi
4.7.6 Rancangan Layar Master Barang :: MAS TER BARANG :: KODE PRODUK
JENIS PRODUK ADD
HARGA
CLOSE
DATA BARANG Edit
KODE PRODUK
JENIS PRODUK
Save
HARGA
Cancel Edit
Cari Data Berdasarkan Kode Produk
Jenis Produk
V
Harga
Find
V
^
Gambar 4.22 Rancangan Layar Master Barang
Delete
136 4.7.7 Rancangan Layar Master Karyawan
:: MAS TER KARYAWAN :: BAGIAN
V
PASSWORD
KODE KARYAWAN
TELEPON
NAMA KARYAWAN
GAJI
ALAMAT
CLOSE ADD
DATA_KARYAWAN BAGIAN
TELEP ON
KODE KARYAWAN
GAJI
NAMA KARYAWAN
ALAMAT
Edit Save Cancel Edit
Cari Data Berdasarkan Bagian
Kode Karyawan
Nama Karyawan
Find
V
Alamat
Telepon
Gaji
V
^
Gambar 4.23 Rancangan Layar Master Karyawan
Delete
137 4.7.8 Rancangan Layar Master Bahan Baku :: MAS TER BAHAN BAKU :: KODE BAHAN BAKU
NAMA BAHAN BAKU SATUAN ADD
HARGA
CLOSE
DATA BAHAN BAKU Edit
KODE BAHAN BAKU
NAMA BAHAN BAKU
Save
SATUAN
HARGA
Cancel Edit
Cari Data Berdasarkan KodeBB
NamaBB
Find
V Satuan
Harga
V
^
Gambar 4.24 Rancangan Layar Master Bahan Baku
Delete
138 4.7.9 Rancangan Layar Master Bahan Tidak Langsung :: MAS TER BAHAN TID AK LANGS UNG ::
V
JENIS BAHAN KODE BAHAN NAMA BAHAN SATUAN
ADD
HARGA
CLOSE
DATA_BAHAN TIDAK LANGS UNG JENIS BAHAN
Edit
KODE BAHAN Save
NAMA BAHAN SATUAN
Cari Data Berdasarkan Kode Bahan
Cancel Edit
HARGA
Nama Bahan
Jenis Bahan
V Satuan
Harga
Find
V
^
Delete
Gambar 4.25 Rancangan Layar Master Bahan Tidak Langsung
139 4.7.10 Rancangan Layar Master Akun :: MAS TER AKUN :: NOMOR AKUN
NAMA AKUN
NORMAL SALDO
V
ADD
CLOSE
DATA AKUN NOMOR AKUN
NAMA AKUN
NORMAL SALDO
Edit Save V
Cari Data Berdasarkan AccNo
AccName
Cancel Edit
Find
V
DRCR
V
^
Delete
Gambar 4.26 Rancangan Layar Master Akun
4.7.11 Rancangan Layar Default Jurnal :: DEFAULT JUTNAL :: URAIAN NO. AKUN UPDATE
Uraian
Norm
NomorAkun
NamaA kun
CLOSE
Gambar 4.27 Rancangan Layar Default Jurnal
140 4.7.12 Rancangan Layar S tock S tatus :: VIEW S TOCK S TATUS ::
Kode Produk / Kode Bahan
Jenis Produk / Nama Bahan
Harga
Qty
V
^
Gambar 4.28 Rancangan Layar Form Stock Status
4.7.13 Rancangan Layar S urat Perintah Kerja (S PK)
:: S URAT PERINTAH KERJA :: KP001 NO SPK
V
SHIFT V
TANGGAL SPK
JENIS PRODUK
Jumla h Produksi
JAM KERJA
PRINT ADD
DETAIL S PK Jenis Produk
NAMA KEPALA SHIFT
V
JUMLAH PRODUKSI
Kode Produk
hh:MM:ss
CANCEL
CLOSE
Kode Produk V
Jenis Produk
^
Jumlah Prod.
Gambar 4.29 Rancangan Layar Form SPK
DELETE
141 4.7.14 Rancangan Layar S urat Permintaan Bahan Baku (S PBB) :: S URAT PERMINTAAN BAHAN BAKU :: BP001
NO SPBB
V
TANGGAL SPBB
NO SPK
hh:MM :ss
KALKULASI BAHANBAKU
DETAIL_S PBB Kode BB
Nama BB
PRINT
Satuan
Harga Satuan
Jumla h Paka i
Total Harga
V
CANCEL
CLOSE
KETERANGAN
^ Gambar 4.30 Rancangan Layar Form SPBB 4.7.15 Rancangan Layar Takaran Obat :: TAKARAN OBAT :: BL001 NO FTO
NO SPK
hh:MM:ss V
TANGGAL FTO
DETAIL_S PK Kode Produk
Jenis Produk
Jumla h Produksi
Jumla h Air di Produksi
V
^
KALKULASI OBAT
TOTAL AIR YANG D I PRODUKS I DAFTAR OBAT YANG D IGUNAKAN Kode Obat
Nama Obat
Satuan
Harga
Takaran Obat
Total Harga
V
^ SAVE
CANCEL
CLOSE
Gambar 4.31 Rancangan Layar Form Takaran Obat
142 4.7.16 Rancangan Layar Analisa Air Secara Fisika dan Kimia (AAS FK) :: ANALIS A AIR S ECARA FIS IKA DAN KIMIA :: BL001 NO FAASFK
TANGGAL
V
SAMPEL AIR V
hh:MM:ss
NO FTO
SAVE
PARAMETER ANALIS A
WARNA
V
CONDUCTIVITY (MS)
V
BAU
V
TDS (PPM)
RASA
V
pH
TURDIBILITY (NTU)
V
KETERANGAN CANCEL
CLOSE
Gambar 4.32 Rancangan Layar Analisa Air secara Fisika dan Kimia
143 4.7.17 Rancangan Layar Hasil Produksi :: HAS IL PRODUKS I :: BP 001
hh:MM:ss
NO FHP V
TANGGAL FHP
GET DATA
DETAIL_HAS IL PRODUKS I No SPK
Shift
Kode Produk
Jenis Produk
Jumla h Produksi
V
^ REJECT PRODUKSI
JUMLAH REJECT
V
ADD
TOTAL_HAS IL PRODUKS I Kode Produk
Jenis Produk
Jumla h Produksi
Rejeck Produksi
Netto Produksi
V
^ Jika data yang ditambahkan telah tersedia, maka jumlah reject akan menambahkan data sebelumnya Data-data yang memiliki Jumlah Riject = 0, tidak akan disimpan
SAVE
CANCEL
CLOSE
Gambar 4.33 Rancangan Layar Form Hasil Produksi
4.7.18 Rancangan Layar O verhead Anggaran :: OVERHEAD ANGGARAN :: BK001 NO FOH ANGGARAN
V
NO FHP
hh:MM:ss
V
TANGGAL FHP
BIAYA BAHAN TIDAK LANGS UNG ANGGARAN NAMA BAHAN
Kode Bahan
V
Jenis Bahan
Nama Bahan
Satuan
Harga Satuan
Jumla h Pema kaian
Total Harga
V
^
JUMLAH PEMAKAIAN NAMA BAHAN
DELETE
ADD TOTAL BAHAN TIDAK LANGSUNG ANGGARAN
BIAYA TENAGA KERJA TID AK LANGS UNG ANGGARAN Kode Karyawan
TANGGAL BIAYA
SAVE
Nama Karyawan
Bagian
Gaji Bulanan
Gaji Per Hari
V
V
CANCEL
^
GENERATE
CLOSE
TOTAL TENAGA KERJA TIDAK LANGSUNG ANGGARAN
BIAYA OVERHEAD PABRIK LAIN-LAIN ANGGARAN NAMA OVERHEAD BIAYA BULA N LALU
V
Nama Overhead
Biaya
Biaya Per Hari
^
NAMA OVERHEAD NILAI BIA YA
V
ADD
DELETE
TOTAL OVERHEAD PABRIK LAIN-LAIN ANGGARAN
TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK ANGGARAN Gambar 4.34 Rancangan Layar Form Overhead Anggaran 144
4.7.19 Rancangan Layar O verhead Actual :: OVERHEAD ACTUAL :: BK001
V
NO FHP
NO FOH AKTUAL
V
TANGGAL FHP
hh:MM:ss
NO FOH ANGGARAN
BIAYA BAHAN TIDAK LANGS UNG AKTUAL NAMA BAHAN
Kode Bahan
V
Jenis Bahan
Nama Bahan
Satuan
Harga Satuan
Jumla h Pema kaian
Total Harga
JUMLAH PEMAKAIAN NAMA BAHAN ADD
REGENERATE
V
^
DELETE
TOTAL BAHAN TIDAK LANGSUNG AKTUAL
BIAYA TENAGA KERJA TID AK LANGS UNG AKTUAL
SAVE
Kode Karyawan
TANGGAL BIAYA
Nama Karyawan
Bagian
Gaji Bulanan
Gaji Per Hari
V
V
CANCEL
CLOSE
^
GENERATE
TOTAL TENAGA KERJA TIDAK LANGSUNG AKTUAL
BIAYA OVERHEAD PABRIK LAIN-LAIN AKTUAL NAMA OV ERHE AD
BIAYA BULAN INI
ADD
V
Nama Overhead
Biaya
Biaya Per Hari
^ V
NAMA OVERHEAD NILAI BIAYA
DELETE
TOTAL OVERHEAD PABRIK LAIN-LAIN AKTUAL
TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK AKTUAL Gambar 4.35 Rancangan Layar Overhead Actual
145
4.7.20 Rancangan Layar Tenaga Kerja Langsung :: TENAGA KERJA LANGS UNG :: BK001 NO FTKL
NO FHP
V
V
TANGGAL
hh:MM:ss
GENERATE DATA
TENAGA KERJA LANGS UNG TETAP Kode Karyawan
Nama Karyawan
Bagian
Gaji Bulanan
Gaji Per Hari
V
^
SAVE
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG TETAP
CANCEL
CLOSE
TENAGA KERJA LANGS UNG BORONGAN No SP k
Shift
Nama Kepala Shift
Kode Produk
Jenis Produk
Jumla h Produksi
Standart Upah
Total Upah
Jumla h Anggota
Upah Per Orang
Keterangan
V
^ TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG BORONGAN NO SPK KETERANGAN
SHIFT
JENIS PRODUK
UPDA TE
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGS UNG Gambar 4.36 Rancangan Layar Form Tenaga Kerja Langsung 146
147 4.7.21 Rancangan Layar Biaya Produksi :: BIAYA PRODUKS I :: BK001
NO FBP
NO FHP
TANGGAL
hh:MM:ss
V
V
CALCULATE
TOTAL BIAYA BIAYA BAHAN BAHAN BAKU BAKULANGSUNG LANGSUNG TOTAL
VIEW DETAIL
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG
VIEW DETAIL
TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK
VIEW DETAIL
SAVE
CANCEL
CLOSE
Gambar 4.37 Rancangan Layar Biaya Produksi
4.7.22 Rancangan Layar View Detail Bahan Baku Langsung :: VIEW D ETAIL BIAYA BAHAN BAKU LANGS UNG :: BK001
NO FHP
TANGG AL FHP
V
DETAIL_BIAYA BAHAN BAKU LANGS UNG No
No
SPBB
SPK
Kode
Nama
Bahan
Bahan
Baku
Baku
Satuan
hh:MM:ss
TOTAL PEMAKAIAN BAHAN BAKU
Harga
Jumla h
Total
Satuan
Pema kaian
Harga
V
Kode Bahan Baku
Nama Bahan Baku
Satuan
Harga Satuan
Total Pema kaian
Total Harga
V
^
^
TOTAL BIAYA BAHAN BAKU LANGS UNG
PRINT
CLOSE
Gambar 4.38 Rancangan Layar View Detail Biaya Bahan Baku Langsung 148
4.7.23 Rancangan Layar View Detail Tenaga Kerja Langsung :: VIEW D ETAIL BIAYA TENAGA KERJA LANGS UNG :: BK001
hh:MM:ss
TENAGA KERJA LANGS UNG TETAP
NO FTKL
NO FHP
TANGGAL FHP
Kode Karyawan
Nama Karyawan
Bagian
Gaji Bulanan
Gaji Per Hari
V
^
V
PRINT
CLOSE
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG TETAP
TENAGA KERJA LANGS UNG BORONGAN No SPK
Shift
Nama Kelapa Shift
KodeProduk
Jenis Produk
Jumla h Produksi
Standart Upah
Total Upah
Jumla h Anggota
Upah Per Orang
Keterangan
V
^
SHIFT
DETAIL UPAH
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG BORONGAN
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGS UNG Gambar 4.39 Rancangan Layar View Detail Tenaga Kerja Langsung
149
4.7.24 Rancangan Layar Detail Tenaga Kerja Langsung Borongan :: DETAIL TENAGA KERJA LANGSUNG BORONGAN :: BK001 TANGGAL PRODUKSI
V
SHIFT
hh:MM:ss
RINCIAN UPAH KODE PRODUK
JENIS PRODUK
JUMLAH PRODUKSI
STANDART UPAH
TOTAL UPAH
JUMLAH ANGGOTA
UPAH PER ORANG
KETERANGAN
TOTAL UPAH PER ORANG
RINCIAN KARYAWAN BORONGAN PRINT KODE KARYAWAN
NAMA KARYAWAN
CLOSE
Gambar 4.40 Rancangan Layar Detail Tenaga Kerja Langsung Borongan
150
4.7.25 Rancangan Layar View Detail Overhead Pabrik :: VIEW D ETAIL BIAYA OVERHEAD PABRIK :: BK001
hh:MM:ss
BIAYA BAHAN TIDAK LANGS UNG ACTUAL KodeBahan
NO FOH ANGGARAN
Jenis Bahan
Nama Bahan
Satuan
Harga Satuan
Jumla h Pema kaian
Total Harga
V
NO FOH ACTUAL
NO FHP
TANGGAL FHP
^ TOTAL BIAYA BAHAN TIDAK LANGSUNG ACTUAL
V
BIAYA TENAGA KERJA TID AK LANGS UNG ACTUAL Kode Karyawan
NamaKaryawan
Bagian
Gaji Bulanan
Gaji Per Hari
V
^
TOTAL BOP ANGGARAN
TOTAL BIAYA TENAGA KERJA TIDAK LANGSUNG ACTUAL
TOTAL BOP ACTUAL
BIAYA OVERHEAD PABRIK LAIN-LAIN ACTUAL Nama Overhead
VARIANS BOP
Biaya
Biaya Per Hari
V
^ PRINT
CLOSE
TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK LAIN-LAIN ACTUAL
Gambar 4.41 Rancangan Layar View Detail Biaya Overhead Pabrik 151
152 4.7.26 Rancangan Layar Harga Pokok Produksi (HPP) :: HARGA POKOK PRODUKS I :: BK001
NO FHPP
NO FBP
V
NO FHP
TANGGAL FHP
V
hh:MM:ss
TAMPILKAN DATA
DETAIL_BIAYA PRODUKS I TOTAL BIAYA BAHAN BAKU LANGSUNG TOTAL BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK
___________________ + TOTAL BIAYA PRODUKSI
SAVE CANCEL
TOTAL AIR YANG DI PRODUKSI
mL CLOSE
DETAIL HARGA POKOK PRODUKS I
HPP/ml AIR
SEMUA PILIH PRODUK
V ADD
Kode Produk
Jenis Produk
Jumla h Produksi
HPP per Satuan
HPP Per Dus
V
^ Gambar 4.42 Rancangan Layar Harga Pokok Produksi
153 4.7.27 Rancangan Layar Varian Overhead :: PRINT VARIANS OVERHEAD PER BULAN:: BK001
V
CARI VARIANS OVERHEAD BULANAN
Tanggal
NO FOH Anggaran
Total BOP Anggaran
hh:MM:ss
NO FOH Actual
TAMPILKAN DATA
Total BOP Actual
V
^ TOTAL BIAYA OVER HEAD PABRIK ANGGARAN
TOTAL BIAYA OVER HEAD PABRIK ACTUAL VARIANS BIAYA OVER HEAD PABRIK
PRINT
CANCEL
CLOSE
Gambar 4.43 Rancangan Layar Varians Overhead
4.7.28 Rancangan Layar Form Laporan Pemakaian Bahan Baku :: LAPORAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU :: SEMUA DATA DARI TANGGAL HINGGA
PREVIEW
V V
CLOSE
Gambar 4.44 Rancangan Layar Form Laporan Pemakaian Bahan Baku
154
4.7.29 Rancangan Layar Form Laporan Analisa Air S ecara Fisika dan Kimia LAPORAN ANALIS A AIR S ECARA FIS IKA DAN KIMIA PREVIEW
V
TANGGAL ANALISA AIR
CLOSE
Gambar 4.45 Rancangan Layar Form Laporan Analisa Air Secara Fisika Dan Kimia
4.7.30 Rancangan Layar Form Laporan Hasil Produksi :: LAPORAN HAS IL PRODUKS I :: V
PERIODE PRODUKSI
LAPORAN DATA
V
HINGGA
D LAPORAN GRAFIK
PREVIEW
CLOSE
Gambar 4.46 Rancangan Layar Form Laporan Hasil Produksi
4.7.31 Rancangan Layar Form Laporan Biaya Produksi :: LAPORAN BIAYA PRODUKS I:: SEMUA DATA DARI TANGGAL HINGGA
PREVIEW
V V
CLOSE
Gambar 4.47 Rancangan Layar Form Laporan Biaya Produksi
155 4.7.32 Rancangan Layar Form Laporan Harga Pokok Produksi :: LAPORAN HARGA POKOK PRODUKS I:: V
PERIODE HPP
LAPORAN DATA
PREVIEW
V
HINGGA
D LAPORAN JURNAL
CLOSE
Gambar 4.48 Rancangan Layar Form Laporan Harga Pokok Produksi
156 4.8 Rancangan Laporan 4.8.1 Rancangan Laporan S urat Perintah Kerja (S PK)
SURAT PERI NTAH KERJA Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO SPK Shift Nama Kepala Shift Jam Kerja Shift
: SPK XXX :X : XXXX : hh.MM - hh.MM
Kode Produk PRXXX PRXXX PRXXX
Tanggal SPK: dd mmmm yyyy
Jenis Produk XXXX XXXX XXXX
Jumlah Produksi XXXX XXXX XXXX KP001
hh:MM:ss
Gambar 4.49 Rancangan Laporan SPK
4.8.2 Rancangan Laporan S urat Permintaan Bahan Baku (S PBB)
SURAT PERMI NTAAN BAHAN BAKU Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO SPBB NO SPK Kode Bahan Baku BBXXX BBXXX BBXXX
: SPBBXXX : SPK XXX Nama S atuan Bahan Baku XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Tanggal SPBB: dd mmmm yyyy
Harga S atuan XXXX XXXX XXXX
Jumlah Pemakaian XXXX XXXX XXXX BP001
Gambar 4.50 Rancangan Laporan SPBB
Total Harga XXXX XXXX XXXX
hh:MM:ss
157
4.8.3 Rancangan Laporan Pemakaian Bahan Baku (LPBB)
LAPORAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO FHP : FHP XXX Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy Kode Nama Bahan Baku Bahan Baku BBXXX XXXX BBXXX XXXX BBXXX XXXX
S atuan
Harga Total Total S atuan Pemakaian Harga XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Total Pemakaian Bahan Baku XXXXXX GB001
Gambar 4.51 Rancangan Laporan LPBB
hh:MM:ss
4.8.4 Rancangan Laporan Analisa Air S ecara Fisika Dan Kimia (LAAS FK)
LAPORAN ANALISA AIR SECARA FISIKA DAN KI MIA Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy Tanggal Analisa : dd/mm/yyyy
NO FAAS FK FAASFKXXX FAASFKXXX FAASFKXXX
Jam
S ampel Air hh:MM :ss XXX hh:MM :ss XXX hh:MM :ss XXX
NO FTO
Warna
FTOXXX FTOXXX FTOXXX
XXX XXX XXX
Bau
Rasa
Turbidility Konduk (NTU) Tivity (MS ) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
TDS (PPM) XXX XXX XXX
BL001
pH Keterangan XXX XXX XXX
XXXX XXXX XXXX
hh:MM:ss
Gambar 4.52 Rancangan LAASFK
158
159 4.8.5 Rancangan Laporan Hasil Produksi (LHP)
LAPORAN HASIL PRODUKSI Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO FHP : FHP XXX Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy *Total Hasil Produksi Kode Jenis Total Produksi Produk Produk PRXXX XXX XXX PRXXX XXX XXX PRXXX XXX XXX
Rijeck Produksi XXX XXX XXX
BP001
Gambar 4.53 Rancangan Laporan Hasil Produksi
Hasil Produksi XXX XXX XXX
hh:MM:ss
4.8.6 Rancangan Laporan Detail Biaya Bahan Baku Langsung
DETAIL BIAYA BAHAN BAKU LANGSUNG
Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy
*S PBB NO SPBB
SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX SPBBXXX
NO SPK
SPKXXX SPKXXX SPKXXX SPKXXX SPKXXX SPKXXX SPKXXX SPKXXX SPKXXX
Kode Bahan Baku
Nama Bahan Baku
BBXXX BBXXX BBXXX BBXXX BBXXX BBXXX BBXXX BBXXX BBXXX
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Satuan
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
Harga Satuan
Jumlah Pakai
Total Harga
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
*Total Pemakaian Kode Bahan Baku
Nama Bahan Baku
Satuan
BBXXX XXXX XXXX BBXXX XXXX XXXX BBXXX XXXX XXXX BBXXX XXXX XXXX BBXXX XXXX XXXX Total Biaya Bahan Baku Langsung
Harga Satuan
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Total Pemakaian
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
Total Harga
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXXX BK001
hh:MM:ss
Gambar 4.54 Rancangan Laporan Detail Biaya Bahan Baku Langsung 160
161 4.8.7 Rancangan Laporan Detail Biaya Overhead Pabrik
DETAIL BIAYA OVERHEAD PABRI K Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO FOHA : FOHAXXX Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy NO FOH : FOHXXX _______________________________________________________________________ *Biaya Bahan Tidak Langsung Actual Kode Jenis Nama S atuan Harga Jumlah Total Bahan Bahan Bahan S atuan Pemakaian Harga OBTXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX OBTXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX BTLXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Total Biaya Bahan Tidak Langsung Actual XXXXX *Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Actual Kode Nama Bagian Karyawan Karyawan BKXXX XXXX XXXX MDXXX XXXX XXXX KTXXX XXXX XXXX Total Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Actual
Gaji Bulanan XXXX XXXX XXXX
*Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain Actual Nama Overhead Biaya Bulanan XXXX XXXX XXXX XXXX Total Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain Actual Total Biaya Overhead Pabrik Anggaran Total Biaya Overhead Pabrik Actual Varians Biaya Overhead Pabrik
Gaji Per Hari XXXX XXXX XXXX XXXXX
Biaya Per Hari XXXX XXXX XXXXX
: XXXXX : XXXXX : XXXXX BK001
hh:MM:ss
Gambar 4.55 Rancangan Laporan Detail Biaya Overhead Pabrik
4.8.8 Rancangan Laporan Detail Tenaga Kerja Langsung
DETAIL TENAGA KERJA LANGSUNG Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO FTKL NO FHP
: FTKLXXX : FHP XXX
*Tenaga Kerja Langsung Tetap Kode Karyawan Nama Karyawan Bagian BPXXX XXXX XXXX BPXXX XXXX XXXX BPXXX XXXX XXXX Total Biaya Tenaga Kerja Langsung Tetap
Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy
Gaji Bulanan XXXX XXXX XXXX
Gaji Per Hari XXXX XXXX XXXX XXXXX
_____________________________________________________________________________________________________ *Tenaga Kerja Langsung Borongan No S hift Nama Kode Jenis Jumlah S tandart Total Jumlah Upah S PK Kepala Shift Produk Produk Produksi Upah Upah Anggota Per Orang SPKXXX XXX XXX PRXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX SPKXXX XXX XXX PRXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX SPKXXX XXX XXX PRXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX Total Biaya Tenaga Kerja Langsung Borongan XXXX Total Biaya Tenaga Kerja Langsung XXXXX BK001
hh:MM:ss
Gambar 4.56 Rancangan Laporan Detail Tenaga Kerja Langsung 162
163 4.8.9 Rancangan Detail Laporan Tenaga Kerja Borongan
DETAIL TENAGA KERJA LANGSUNG BORONGAN Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy Shift : XXX Kode Jenis Jumlah S tandart Produk Produk Produksi Upah PRXXX XXXX XXXX XXXX PRXXX XXXX XXXX XXXX PRXXX XXXX XXXX XXXX Total Upah Total Upah Per Orang
Kode Karyawan
Nama Karyawan
KBXXX KBXXX KBXXX
XXXX XXXX XXXX
Total Jumlah Upah Anggota XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXXX
Upah Per Orang XXXX XXXX XXXX
Ket XXXX XXXX XXXX
XXXXX
Kode Karyawan KBXXX KBXXX KBXXX
BK001
Nama Karyawan XXXX XXXX XXXX
hh:MM:ss
Gambar 4.57 Rancangan Laporan Detail Tenaga Kerja Borongan
164
4.8.10 Rancangan Laporan Biaya Produksi
LAPORAN BIAYA PRODUKSI Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO FBP NO FHP
: FBPXXX : FHP XXX
Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy
Total Biaya Bahan Baku Langsung : XXXX Total Biaya Tenaga Kerja Langsung : XXXX Total Biaya Overhead Pabrik : XXXX ______________________________________________________________________ Total Biaya Produksi : XXXXX BK001
Gambar 4.58 Rancangan Laporan Biaya Produksi
hh:MM:ss
165
4.8.11 Rancangan Laporan Harga Pokok Produksi
LAPORAN HARGA POKOK PRODUKSI Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy NO FHPP : FHPPXXX NO FBP : FBPXXX NO FHP : FHP XXX
Tanggal Produksi : dd/mm/yyyy
*Biaya Produksi Total Biaya Bahan Baku Langsung XXXX Total Biaya Tenaga Kerja Langsung XXXX Total Biaya Overhead Pabrik XXXX Total Biaya Produksi XXXX ___________________________________________________________________ Total Air yang di Produksi XXXXX ___________________________________________________________________ *Detail Harga Pokok Produksi HPP per ml Air : XXXX Kode Jenis Jumlah HPP HPP Produk Produk Produksi Per S atuan Per Dus PXXX XXXX XXXX XXXX XXXX PXXX XXXX XXXX XXXX XXXX PXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
BK001
hh:MM:ss
Gambar 4.59 Rancangan Laporan Harga Pokok Produksi
166 4.8.12 Rancangan Laporan Harga Pokok Produksi (JURNAL)
LAPORAN HARGA POKOK PRODUKSI (JURNAL) Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy
Tanggal Produksi dd-mmm-yyyy
Nomor Bukti FHPPXXXX
Keterangan
Ref
Debet
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXXX
BK01z BK001
Kredit
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
hh:MM:ss
Gambar 4.60 Rancangan Laporan Harga Pokok Produksi (Jurnal)
167
4.8.13 Rancangan Laporan Varians Overhead
VARIANS OVERHEAD Tanggal Cetak: dd mmmm yyyy Periode Varians : mmmm yyyy Tanggal
NoFOH Anggaran
XXXX FOHXXX XXXX FOHXXX XXXX FOHXXX
Total BOP Anggaran
XXXXX XXXXX XXXXX
Total Biaya Overhead Pabrik Anggaran Total Biaya Overhead Pabrik Actual Varians Biaya Overhead Pabrik
NO_FOH Actual Total BOP Actual
FOHAXXX FOHAXXX FOHAXXX
XXXXX XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX XXXXX
BK001
Gambar 4.61 Rancangan Laporan Varians Overhead
hh:MM:ss
4.9 Navigation Diagram
Gambar 4.62 Navigation Diagram 168
169 4.10 Rencana Implementasi Implementasi sistem informasi
proses produksi membutuhkan hardware dan
software dengan spesifikasi yang memadai guna mendukung aplikasi sistem yang telah dirancang. Adapun spesifikasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1. Hardware Dalam hal ini disarankan untuk menggunakan komputer dengan spesifikasi hardware sebagai berikut : a. Prosesor Pentium IV 2,0 GHz b. Motherboard c. Memory (RAM) 1 GB d. HardDisk 80 GB e. Floppy Disk f. VGA Card 256 MB g. Monitor h. Mouse i. Keyboard j. Printer 2. Software Spesifikasi software yang di sarankan adalah sebagai berikut : a. Microsoft Windows 2000 / XP Professional b. Visual Basic 6.0 c. Microsoft SQL Server 2005 d. Crystal Report 8.5 e. Aplikasi Sistem Informasi Proses Produksi yang telah di rancang
170 4.11 Matrix 4.11.1 Matrix Pengolahan Jadwal Pengolahan Data Keterangan
Sewaktu
SPK
√
SPBB
√
Takaran Obat Air
√
Analisa Air Secara Fisika Dan Kimia
√
Hari
Hasil Produksi
√
FOH Anggaran
√
FOH Actual
√
Tenaga Kerja Langsung
√
Biaya Produksi
√
View Detail Biaya Bahan Baku Langsung
√
View Detail Tenaga Kerja Langsung
√
View Detail Tenaga Kerja Langsung Borongan
√
View Detail Biaya Overhead Pabrik
√
Varians Overhead
Bulan
Tahun
√
Harga Pokok Produksi
√
Laporan Pemakaian Bahan Baku
√
Laporan Analisa Air Secara Fisika Dan Kimia
√
Laporan Hasil Produksi
√
√
√
√
√
Laporan Biaya Produksi
√
√
√
Laporan Harga Pokok Produksi
√
Tabel 4.44 Matrix Jadwal Pengolahan Data
171 4.11.2 Matrix Distribusi Laporan Nama Laporan Laporan
Bagian Gudang Bahan Baku
Bagian Produksi
Sub Bagian Laboratorium
Bagian Keuangan
Pemakaian
Bahan Baku (LPBB)
√
Laporan Analisa Air Secara
Fisika
dan
√
Kimia (LAASFK) Laporan
Hasil
Produksi (LHP) Laporan
√ Biaya
Produksi (LBP)
√
Laporan Harga Pokok Produksi (LHPP)
√ Tabel 4.45 Matrix Distribusi Laporan
4.11.3 Matrix Level Akses Keterangan
Kepala Pabrik
Bagian Produksi
Bagian Gudang Bahan Baku
Sub Bagian Laboratorium
Bagian Keuangan
Direktur
MsBarang
C,R,U
C, R, U
MsKaryawan
C,R,U
C, R, U
MsBahanBaku
C,R,U
MsBTL
C,R,U
TrSPK
C,R,U
TrSPBB
C, R, U R
C, R, U
R C,R
C, R, U R
R
C, R
TrTakaranObatAir
C,R
C, R
TrAASFK
C,R
C, R
TrHP
R
C, R
TrFOH
R
C, R, U
TrTKL
R
C, R, U
TrFBP
C,R
C, R
TrFHPP
C,R
C, R
TrStockStatus
C,R
R
R
R
R
Tabel 4.46 Matrix Level Akses
172
