BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1
Implementasi Pada tahap ini dilakukan implementasi yang terkait pada aplikasi database yang diusulkan, serta dilakukan evaluasi terhadap beberapa aspek terkait integrity dan security pada database. Jadwal dari implementasi adalah sebagai berikut: Tabel 4.1 Tabel Rincian Timeline Implementasi Sistem Task
1
2
3
4
5
6
Mempersiapkan Software dan Hardware Instalasi Testing Evaluasi Pemberian Petunjuk Cara Pemakaian Software
154
7
Januari 8 9 10
11
12
13
14
15
155 4.1.1
Spesifikasi Sistem 4.1.1.1 Spesifikasi Hardware Spesifikasi Hardware minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan
sistem
migrasi
Open
Source
yang
diusulkan pada PT. Quantum Business International adalah sebagai berikut: Tabel 4.2 Tabel Spesifikasi Hardware Hardware Processor RAM Hard Disk Monitor Input Device Koneksi Internet
Server Intel Pentium 41,8 GHz 1 Gb 40 Gb 1024 x 768 Keyboard dan Mouse Ya
Client Intel Pentium 41,8 GHz 1 Gb 40 Gb 1024 x 768 Keyboard dan Mouse Ya
4.1.1.2 Spesifikasi Software Spesifikasi Software minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan
sistem
migrasi
Open
Source
yang
diusulkan pada PT. Quantum Business International adalah sebagai berikut:
Tabel 4.3 Software Operating System
Tabel Spesifikasi Software Server Windows XP, Windows 7, Windows Vista, Linux kernel 2.6.
Client Window XP, Windows 7, Windows Vista, Linux kernel 2.6.
156
Security Web Server Browser 4Aplikasi Pendukung . 1.1.3
Kaspersky Internet Security 2013 APACHE Internet Explore 6.0, Mozilla Firefox 7.0. XAMPP-win32-1.8.1, CodeIgniter
Kaspersky Internet Security 2013 Internet Explore 6.0, Mozilla Firefox 7.0. -
Spesifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia Selain hardware dan software, sumber daya manusia juga diperlukan untuk menjalankan dan memelihara sistem yang akan diimplementasikan. Sumber daya manusia yang dibutuhkan antara lain: 1. Super Admin dan Admin Perusahaan Super Admin dan Admin perusahaan merupakan sumber daya manusia yang memiliki tugas untuk memasukkan, menambah, mengubah, dan menghapus data pada web sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan dari perusahaan. Namun, diantara Super Admin dan Admin perusahaan memiliki perbedaaan pada jenis data yang dimasukkan, ditambah, diubah, dan dihapus pada web. 2. Web Developer Web developer adalah sumber daya manusia yang memiliki tugas
dalam
hal
memelihara,
mengembangkan
dan
menambahkan fitur – fitur baru pada web yang bertujuan untuk
157 memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi setiap pengguna dalam mengakses content web.
4.1.2
Instalasi Dalam pengimplementasian web ini, langkah awal yang harus dilakukan adalah menginstalasi web ke dalam server. Berhubung PT. Quantum Business International memiliki server sendiri, maka tidak diperlukan lagi penyewaan web hosting untuk menampung halaman web beserta database-nya. Keamanan dan stabilitas server sebaiknya diperhatikan agar kinerja web lebih optimal. Setelah instalasi web dilakukan, langkah selanjutnya adalah menyewa sebuah domain untuk mengakses halaman web melalui internet.
4.1.3
Testing Langkah selanjutnya dalam pengimplementasian web ini setelah penginstalan adalah testing. Testing dilakukan oleh para web developer yang bekerja di PT. Quantum Business International. Testing bertujuan untuk menemukan bug atau error yang terdapat di dalam sistem.
4.1.4
Pemberian Petunjuk Cara Pemakaian Software Pemberian petunjuk cara pemakaian software ini ditujukan kepada seluruh calon pengguna yang bekerja di PT. Quantum Business International maupun calon pengguna dari perusahaan yang berlaku sebagai klien, agar dapat mengetahui dan mengerti cara penggunaaan
158 serta cara kerja dari sistem pendukung kegiatan migrasi Open Source berbasis web yang telah diimplementasikan.
4.2
Print Screen 1.
Halaman Index
Gambar 4.1 Halaman Index Pada halaman ini seluruh user yang terdiri dari Super Admin, Admin Perusahaan, Teknisi, Trainer, Customer, Peserta TOT (Training of Trainer) dan Pembawa Acara dapat melakukan login, dengan memasukkan UserID dan password yang dimiliki masing-masing user. Kemudian pada halaman ini juga terdapat slideshow yang berisikan gambar – gambar tentang kegiatan migrasi Open Source. Selain itu, pada halaman ini juga terdapat profil singkat mengenai QB IT Services yang merupakan divisi dari PT. Quantum Business International.
159 2.
Halaman Home – Select Company
Gambar 4.2 Halaman Home - Select Company Setelah melakukan login dan sebelum masuk ke menu home, untuk jenis user Super Admin, Teknisi, Trainer harus melakukan select company atau memilih perusahaan terlebih dahulu. Dimana isi dari web yang diakses oleh jenis user ini berupa data-data dari perusahaan yang telah dipilih sebelumnya.
160 3.
Halaman Home
Gambar 4.3 Halaman Home Tampilan di atas merupakan menu Home, yang berisikan slideshow gambar-gambar tentang kegiatan migrasi Open Source. Selain itu, pada halaman ini juga terdapat profil singkat mengenai QB IT Services yang merupakan divisi dari PT. Quantum Business International.
161 4.
Halaman Select Company
Gambar 4.4 Halaman Select Company Pada halaman ini, setelah melakukan select company sebelumnya, jenis user Super Admin, Teknisi, Trainer, masih dapat mengganti atau beralih ke perusahaan lain dari perusahaan yang sudah dipilih sebelumnya.
162 5.
Halaman Master Data Divisi
Gambar 4.5 Halaman Master Data Divisi Halaman master data divisi ini dapat diakses dan dikerjakan oleh jenis user Super Admin dan Admin Perusahaan, yang berisikan rincian dari master data divisi. Disini Super Admin dan Admin Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan, meng-edit, menghapus rincian master data divisi.
163 a. Add Divisi - Master Data Divisi
Gambar 4.6 Halaman Add Divisi – Master Data Divisi Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Add Divisi. Contohnya apabila ingin menambah master data divisi, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Divisi kemudian mengklik tombol Add Divisi dan memasukkan nama divisi yang telah ditetapkan perusahaan.
164 b.
Edit Divisi - Master Data Divisi
Gambar 4.7 Halaman Edit Divisi - Master Data Divisi Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Edit yang terdapat pada tabel rincian master data divisi. Contohnya apabila ingin mengganti nama divisi pada bagian divisi, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Divisi kemudian mengklik tombol Edit pada tabel rincian master data divisi dan mengganti nama divisi sesuai dengan yang ditetapkan perusahaan.
165 c. Delete Divisi - Master Data Divisi
Gambar 4.8 Halaman Delete Divisi - Master Data Divisi Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Delete yang terdapat pada tabel rincian master data divisi. Contohnya apabila ingin menghapus salah satu divisi yang ada, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Divisi kemudian mengklik tombol Delete pada tabel rincian master data divisi dan khusus untuk semua fungsi delete pada web ini, akan muncul pop up delete confirmation seperti di atas.
166 6.
Halaman Master Data Perusahaan
Gambar 4.9 Halaman Master Data Perusahaan Halaman master data perusahaan ini dapat diakses dan dikerjakan oleh jenis user Super Admin dan Admin Perusahaan. Berisikan rincian dari master data perusahaan. Disini Super Admin dan Admin Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan, meng-edit, menghapus rincian master data perusahaan.
167 a.
Add Perusahaan - Master Data Perusahaan
Gambar 4.10 Halaman Add Perusahaan - Master Data Perusahaan Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Add Perusahaan. Contohnya apabila ingin menambah master data perusahaan, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Perusahaan kemudian mengklik tombol memasukkan rincian master data perusahaan.
Add
Perusahaan dan
168 b.
Edit Perusahaan - Master Data Perusahaan
Gambar 4.11 Halaman Edit Perusahaan - Master Data Perusahaan Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin mengklik tombol Edit yang terdapat pada tabel rincian master data perusahaan. Contohnya apabila ingin meng-edit rincian data suatu perusahaan, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Perusahaan kemudian mengklik tombol edit pada tabel rincian master data perusahaan dan meng-edit rincian master data perusahaan.
169 7.
Halaman Master Data Customer
Gambar 4.12 Halaman Master Data Customer Halaman master data customer ini dapat diakses dan dikerjakan oleh jenis user seperti Super Admin dan Admin Perusahaan. Berisikan rincian dari master data customer. Disini Super Admin dan Admin Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan, meng-edit, menghapus rincian master data customer.
170 a.
Add Customer - Master Data Customer
Gambar 4.13 Halaman Add Customer - Master Data Customer Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Add Customer. Contohnya apabila ingin menambah master data customer, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih sub menu Customer kemudian mengklik tombol Add Customer dan memasukkan rincian master data customer.
171 b.
Edit Customer - Master Data Customer
Gambar 4.14 Halaman Edit Customer - Master Data Customer Tampilan layar di atas akan muncul apabila Super Admin atau Admin Perusahaan mengklik tombol Edit yang terdapat pada tabel rincian master data customer. Contohnya apabila ingin meng-edit rincian pada customer, maka Super Admin atau Admin Perusahaan akan masuk ke menu Master Data, memilih submenu Customer kemudian mengklik tombol Edit pada tabel rincian master data customer dan meng-edit rincian master data customer.
172 4.3
Evaluasi Evaluasi juga dilakukan dalam pengimplementasian web ini. Evaluasi disini dibagi menjadi dua bagian yaitu evaluasi pengguna dan evaluasi kelebihan dan kekurangan sistem. a. Evaluasi Pengguna Evaluasi yang dilakukan terhadap pengguna dilakukan dengan menggunakan metode wawancara. Wawancara ini ditujukan kepada seluruh anggota tim yang ada di perusahaan. Hasil wawancara terlampir pada halaman lampiran. Berikut adalah hasil detail dari wawancara yang telah dilakukan: i.
Kelebihan: 1. Membantu
semua
pihak
yang
terkait
dalam
memperoleh informasi berupa rincian jadwal maupun kegiatan mengenai kegiatan migrasi Open Source. 2. Memberikan Kemudahan bagi semua pihak yang terkait
dalam
mengkoordinir
kegiatan
yang
berhubungan dengan migrasi Open Source. 3. Menjadi media penyimpanan data kegiatan migrasi Open Source bagi perusahaan. 4. Meningkatkan efektifitas semua pihak yang terkait dalam menjalankan proses kegiatan migrasi Open Source.
173 ii.
Kekurangan: 1. Kualitas tampilan atau desain dari aplikasi berbasis web ini belum maksimal dari segi pemilihan warna, layout, ukuran tulisan dan gambar-gambar yang digunakan untuk web.
b. Evaluasi Kelebihan dan Kekurangan Sistem Dalam setiap sistem yang dibangun, tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut kelebihan dan kekurangan dari sistem pendukung kegiatan migrasi Open Source berbasis web pada PT. Quantum Business International Menurut 8 Aturan Emas: 1.
Berusaha untuk konsisten Gambar print screen di atas menunjukkan bahwa setiap halaman untuk seluruh user sudah konsisten. Mulai dari penggunaan warna, jenis dan ukuran font dari tiap halaman.
2.
Menyediakan usability universal Pada aplikasi ini disediakan cara penggunaan yang mudah, yaitu cukup dengan menekan tombol yang tersedia. Selain itu juga disediakan penggunaan shortcut berupa link yang dapat mengarahkan ke halaman yang dituju.
3.
Memberikan umpan balik yang informatif Ketika user telah selesai melakukan atau mengubah sesuatu, aplikasi akan memberikan pesan atau informasi.
174 4.
Merancang dialog untuk bagian penutupan Ketika
user
telah
menyelesaikan
sesuatu,
aplikasi
memberikan dialog penutupan seperti ketika menghapus data divisi. 5.
Mencegah terjadinya kesalahan Dalam aplikasi ini ketika melakukan kesalahan dalam pengisian informasi pada form atau ketika ingin menghapus suatu data, akan diberikan pesan error dan juga pop-up yang akan muncul untuk mencegah terjadinya kesalahan.
6.
Memungkinkan pembalikkan aksi yang mudah Dalam aplikasi ini disediakan tombol ‘back’ dan ‘cancel’ agar user dapat kembali ke aksi sebelumnya.
7.
Mendukung pusat kendali internal Terdapat halaman super admin yang dapat digunakan untuk memegang kendali penuh, yaitu untuk menambahkan, mengubah, menghapus data. Selain itu pada menu utama, user dapat mengisi informasi berupa rincian kegiatan sesuai dengan hak akses yang dimilikinya.
8.
Mengurangi beban ingatan jangka pendek Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi user dalam mengakses setiap menu yang tersedia. Seperti ketika user memilih kegiatan POC (Proof of Concept), sudah terdapat deskripsi komputer yang akan diuji, sehingga user tidak
175 perlu lagi kembali ke menu survey untuk melihat rincian komputer.
