BAB 4 HAS IL D AN PEMBAHAS AN. Analisa kebutuhan pengguna bersumber dari data - data hasil

BAB 4 HAS IL D AN PEMBAHAS AN

4.1

Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan dibagi menjadi 2 bagian besar, yakni analisa kebutuhan

pengguna dan analisa kebutuhan teknis. 4.1.1

Kebutuhan Pengguna Analisa kebutuhan pengguna bersumber dari data - data hasil

wawancara, survey, kuisioner, serta observasi yang dilakukan selama di BPPT. Berkolaborasi dengan permasalahan yang dihadapi, solusi yang ditawarkan (pada bab 3) dan ruang lingkup yang dikerjakan (pada bab 1), dapat disimpulkan beberapa hal yang menjadi kebutuhan utama pengguna yang menjadi prioritas dalam pembuatan aplikasi. Sebelum dipaparkannya hal - hal tersebut, berikut adalah hasil dari evaluasi awal (survey) sebelum kegiatan perencanaan dilakukan dimana tujuan dari survey ini sendiri adalah mencari tahu apa saja yang menjadi kebutuhan pengguna dan sejauh mana kebutuhan itu dibutuhkan.

Berikut ini diagram hasil evaluasinya (survey 10 responden): 1.

M enurut Saudara/i seberapa efektifkah sistem tata kelola kerekayasaan yang berjalan sekarang?

129

130 Abstein, 1 Sangat Efektif, 0 Tidak Efektif, 0

Efektif, 4 Kurang Efektif, 5

2.

Apakah Saudara/i sering mengalami kesulitan ketika menggunakan sistem tata kelola kerekayasaan yang sedang berjalan? Abstein, 1 Selalu, 0 Tidak pernah, 0 Sering, 2 Kadang‐ kadang, 7

3.

Apakah yang menyulitkan Saudara/i mengenai sistem tata kelola kerekayasaan yang sedang berjalan sekarang (jika ada, boleh > 1) ? Kurang mengerti Lainnya, 2 Abstein, 0 sistemnya, 3

Merepotkan, 4 Tidak ada help‐ desk, 4

131 4.

Apakah Saudara/i membutuhkan sistem tata kelola kerekayasaan yang terkomputerisasi? Abstein, 1 Tidak butuh, 0

Tidak begitu butuh, 0 Sangat butuh, 2

Butuh, 7

5.

M enurut Saudara/i apa yang kurang dari sistem tata kelola kerekayasaan yang sedang berjalan (boleh > 1) ? lainnya, 1

Lama dapat pointnya (angka kredit), 6

Waktunya lama, 3

Susah memeriksa datanya (validasi), 5

Suka hilang arsipnya, 3

Berikut ini point - point hasil analisa kebutuhan pengguna (berurutan sesuai dengan prioritasnya) : 1. Dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi yang mengatur alur informasi dalam kegiatan kerekaysaan yang lebih mudah digunakan, menarik, mudah dipelajari dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

132 2. Dibutuhkan sistem komputerisasi yang aman dalam mengurus kegiatan kerekayasaan (file tidak hilang, tersusun dan mudah dicari). 3. Dibutuhkan sistem yang membantu proses penilaian angka kredit, karena selama ini proses penghitungan angka kredit masih terus mengalami kendala seperti berkas hilang, sulit mengelompokan berkas, sulit mengatur berkas. 4. Dibutuhkan sistem yang memudahkan komunikasi antar pegawai. 5. Dibutuhkan sistem yang memungkinkan pengguna dan atasan melakukan pemantauan akan status perkembangan kegiatan dan angka kredit. 6. M udah diakses dari manasaja, kapan saja.

Oleh sebab itu, maka dirancanglah sebuah sistem, berbasis website. Gabungan antara sistem basis data yang efektif dan efisien dengan aplikasi yang mudah digunakan dan tepat sasaran sesuai kebutuhan.

4.1.2

Kebutuhan Teknis Analisa kebutuhan teknis (technical requirement analysis) dibentuk

berdasarkan hasil kolaborasi dari hasil analisa kebutuhan pengguna, solusi yang ditawarkan, ruang lingkup, serta analisa dari sistem yang sedang berjalan. Sesuai dengan apa yang akan dirancang, maka disusunlah beberapa modul yang perlu dijelaskan dahulu sebagai pengantar dari perancangan.

133 4.1.2.1

Hardware yang Dibutuhkan Inti dari kebutuhan hardware adalah berhubung sistem yang

dibuat berbasis website, maka yang dibutuhkan minimum adalah sebuah PC dengan akses internet. Sistem operasi bebas antara Windows, atau Linux. Sebaiknya Linux karena lebih ergonomis jika dijadikan web server. Hardware harus memenuhi beberapa persyaratan minimum berikut ini.Persyaratan minimum berikut sudah bisa mencukupi sistem untuk berjalan, tapi ada baiknya kemampuan PC / server lebih tinggi lagi karena jika hanya menggunakan spesifikasi demikian, performa dan kelancaran sistem mungkin bisa bermasalah ketika beban semakin tinggi. Persyaratan minimun untuk hardware adalah: •

Intel pentium 4, 1 Ghz.

•

RAM 1Gb.

•

Harddisk> 2Gb.

•

OS M icrosoft Windows XP, Server 2003 atau Linux.

4.1.2.2

S oftware yang Dibutuhkan Dua komponen utama yang sangat dibutuhkan adalah web-

server, dan database-server. Dua aplikasi ini bisa didapat dengan mudah dan selain itu juga banyak pembuat aplikasi - aplikasi seperti ini yang sudah menyediakan package / paket yang berisi lengkap keduanya. Web-server bisa dari banyak sumber, salah satu yang

134 termasuk paling banyak digunakan adalah Apache HTTP server. Apache bisa bekerja di Windows maupun Linux. M ySQL server adalah database server yang dibutuhkan, dan sumber yang paling umum adalah dengan langsung menggunakan M ySQL server milik Oracle. Berikut ini adalah software yang dibutuhkan agar sistem dapat berjalan antara lain (minimum): •

Untuk OS Linux. M inimum Apache 2.0 dengan PHP versi 5.1 dan MySQL versi 5.2. PHPMyAdmin. (bisa berasal dari modul LAM P server).

•

Untuk OS Windows. M inimum HTTP server dengan modul PHP versi 5.1 / Server IIS yang dimodifikasi agar mendukung PHP, MySQL server versi 5.2 , PHPMyAdmin. (dapat digunakan walaupun kurang efisien dan aman dengan menggunakan program XAM PP atau WAM PP).

4.1.2.3

Konfigurasi web server dan PHP Selain kebutuhan hardware dan software sebagai syarat

minimal untuk berjalannya aplikasi ini. Ada juga beberapa konfigurasi yang harus dilakukan agar aplikasi ini bisa berjalan dengan semestinya dan lebih aman. Seperti konfigurasi web-server HTTP (httpd.conf) dan konfigurasi PHP (php.ini).

135 Berikut ini adalah beberapa parameter yang bisa dipertimbangkan untuk konfigurasi tersebut (jika menggunakan Apache sebagai web-server): •

Filehttpd.conf File ini merupakan file konfigurasi web server Apache. File ini mengatur banyak komponen seperti port, dan module. Tidak ada yang perlu diubah dari file ini, namun perlu dipastikan bahwa modul PHP terinstall dengan baik dan hal ini tertulis di file ini. (catatan. Hati - hati ketika mengubah file ini, sebaiknya dibuat cadangannya dahulu, karena jika salah konfigurasi dapat menyebabkan bermasalahnya web - server).

•

Filephp.ini File ini mengurus semua konfigurasi PHP. Ada beberapa parameter yang mungkin perlu diperhatikan seperti: 1. error_reporting = ... Parameter ini mengatur tampilan error PHP (jika ada) ke layar. Sebaiknya dikosongkan saja karena pengguna sebaiknya tidak perlu melihat error. 2. display_errors = On -> jadi Off Berhubungan dengan parameter ke.1. dengan mengubah jadi Off. 3. post_max_size = 2M

136 M engatur

ukuran

POST

dalam

megabyte.

Hubungannya dengan file yang bisa diupload nanti, sebaiknya disesuakan dengan maksimum ukuran file yang bisa diupload, jika maks 10mb, maka aturlah biar 15mb. 4. file_uploads = On ON-kan, agar bisa upload data. 5. upload_tmp_dir = "C:\tmp" Lokasi upload sementara, sebelum dipindah ke lokas i yang lainnya. 6. upload_max_filesize = 1M Sesuai dengan no.3. parameter ini mengatur ukuran maksimum yang bisa diupload.

4.1.2.4

Mekanisme Penhitungan Progress Salah satu dari kebutuhan sistem adalah monitoring status

perkembangan dari program (atau disebut progress). M aka berikut ini adalah penjelasan akan mekanisme tersebut, cara kerja, dan contohnya.

Penyamaan definisi: •

"Program-Tree" terdiri dari "Program", "WBS", "WP", dan "Aktifitas".

137 •

"Program", "WBS", "WP", dan "Aktifitas" disebut sebagai "Program-Nodes".

•

"Program" terdiri dari "WBS".

•

"WBS" terdiri dari "WP".

•

"WP" terdiri dari "Aktifitas".

Pekerjaan yang bisa digunakan sebagai penentu progress dari program-nodes adalah kegiatan membuat, men-check, dan mengapprove file-file / laporan tertentu. Penjelasannya sebagai berikut: •

Program membuat file Program Document (PD). M en-check dan meng-approveTechnical

Document

(TD).

M eng-

approveTechnicalReport (TR). •

WBS

membuat

file

Technical

Document

(TD).

M en-

checkTechnicalReport (TR). M eng-approveTechnicalNotes (TN). •

WP

membuat

file

TechnicalReport

(TR).

checkTechnicalNotes (TN). •

Aktifitas membuat file TechnicalNotes (TN).

M asing - masing program-nodes memiliki progress masing masing yang dikalkulasikan dengan rumus sebagai berikut: Progress=[persen node sekarang]+[persen node semua anak(jika ada)]

M en-

138 M etode pengkalkulasian progress dari suatu Program-Tree bisa dicontohkan dengan tabel sebagai berikut : Contoh skema program :

Program 1

WBS 2

WBS 1

WP 1

WP 2

Aktifitas 1

Aktifitas 2

WP 3

Aktifitas 3

Aktifitas 4

Aktifitas 5

Contoh skenario : Setiap pekerjaan maka akan menambah : 1.

Program 1 = 100% / (10 anak + 1 sendiri) = 9.09 / 2 = 4.54%

2.

WBS 1 = 100% / (6 anak + 1 sendiri) = 14.28 / 2 = 7.14%

3.

WBS 2 = 100% / (2 anak + 1 sendiri) = 33.3 / 2 = 16.67%

4.

WP 1 = 100% / (1 anak + 1 sendiri) = 50 / 2 = 25%

5.

WP 2 = 100% / (3 anak + 1 sendiri) = 25 / 2 = 12.5%

6.

WP 3 = 100% / (1 anak + 1 sendiri) = 50 / 2 = 25%

7.

Aktifitas 1 = 100% / (0 anak + 1 sendiri) = 100 / 2 = 50%

139 8.


9.


10. Aktifitas 4 = 100% / (0 anak + 1 sendiri) = 100 / 2 = 50% 11. Aktifitas 5 = 100% / (0 anak + 1 sendiri) = 100 / 2 = 50%

Tabel 4.1 Tabel simulasi perhitungan progress [bagian 1] Program Nodes Program 1 WBS 1 WP 1 Aktifitas 1 WP 2 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 WBS 2 WP 3 Aktifitas 5

Kegiatan

create TN

create TN

Progress 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Kegiatan

check TN

check TN

Progress 9.08 7.14 25 50 0 0 0 0 16.67 25 50

Kegiatan Approve TN

Approve TN

progres s 18.16 14.28 50 100 0 0 0 0 33 50 100


Kegiatan

Create TR Done Create TN Create TN Create TN Create TR Done

Progress 18.16 14.28 50 100 0 0 0 0 33 50 100

Kegiatan Check TR Done Check TN (3)

Check TR Done

Progress

Kegiatan

40.86 42.48 75 100 37.5 50 50 50 49.7 75 100

Approve TR(2) Check TN (3) Done

Done

progres s 63.56 63.9 100 100 75 100 100 100 66.6 100 100

140 Tabel 4.3 Tabel simulasi perhitungan progress [bagian 3] Program Nodes Program 1 WBS 1 WP 1 Aktifitas 1 WP 2 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 WBS 2 WP 3 Aktifitas 5

Kegiatan

Progress

Kegiatan

Progress

Kegiatan

Check TD Check TR Done Done

72.64 71.04 100 100 87.5 100 100 100 83.67 100 100

Approve TD TR

Done Done Create TR Done Done Done Create TD Done Done

63.56 63.9 100 100 75 100 100 100 66.6 100 100

Done Done Done Done Done

Done Done Done Done Done Done Done

progres s 81.72 78.18 100 100 100 100 100 100 100 100 100


Kegiatan

Progress

Kegiatan

Progress

Kegiatan

Check TD

86.26 85.32 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Approve TD

Create TD Done Done Done Done Done Done Done Done Done

81.72 78.18 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Done Done Done Done Done Done Done Done Done

Done Done Done Done Done Done Done Done Done

progres s 90.8 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Tabel 4.5 Tabel simulasi perhitungan progress [bagian 5] Program Nodes Program 1 WBS 1 WP 1 Aktifitas 1 WP 2 Aktifitas 2 Aktifitas 3

Kegiatan

Progress

Kegiatan

Progress

Kegiatan

Create PD Done Done Done Done Done Done

90.8 100 100 100 100 100 100

Check PD Done Done Done Done Done Done

95.34 100 100 100 100 100 100

Approve PD Done Done Done Done Done Done

progres s 100 100 100 100 100 100 100

141 Aktifitas 4 WBS 2 WP 3 Aktifitas 5

4.2

Done Done Done Done

100 100 100 100

Done Done Done Done

100 100 100 100

Done Done Done Done

Perancangan Perancangan dimulai dengan basis data. Perancangan basis data sendiri dibagi

menjadi 3 tahapan yakni konseptual, logikal, dan fisikal. Lalu perancangan dilanjutkan dengan perancangan aplikasi. Perancangan aplikasi dimulai dengan use case diagram yang lalu dilanjutkan dengan sequencediagram dan classdiagram. Format tampilan layar yang direncanakan juga turut dimasukan di tahapan terakhir perancangan aplikasi.

4.2.1

Perancangan Basis Data Perancangan basis data terdiri dari 3 tahapan yang dimana masing -

masingnya memiliki tujual dan hasil yang digunakan pada tahapan selanjutnya. Berikut penjabarannya. 4.2.1.1

Perancangan Basis Data Konseptual Perancangan basis data konseptual merupakan proses

pembuatan model data konseptual menggunakan hasil analisa transaksi dan pengumpulan syarat pembuatan aplikasi. 4.2.1.1.1 Identifikasi Entitas Identifikasi entitas merupakan tahapan awal dalam perancangan konseptual data.

100 100 100 100

142 Tabel 4.6 Kamus Data Entity Nama Entitas

Deskripsi

Alias

Kejadian

Karyawan

Entitas yang berisi

Pegawai

Karyawan dapat

informasi mengenai

mengikuti satu atau

karyawan di PPKDT

lebih program

Jabatan_Perekayasa Entitas yang berisi

Tingkat_Perekayasa

Jabatan_Perekayasa

informasi mengenai

dapat dimiliki oleh

jabatan-jabatan yang

satu atau lebih

ada di dalam

karyawan

kerekayasaan Program

Entitas yang berisi

Program

Program dapat

informasi mengenai

memiliki satu atau

program yang ada di

lebih karyawan

PPKDT Dokumen_Program Entitas yang berisi

Dokumen_Kerja

Dokumen_Program

informasi mengenai

dimiliki oleh satu

dokumen-dokumen

program

hasil setiap program Rapat

Entitas yang berisi

Pertemuan

Rapat dibuat oleh sebuah program

informasi mengenai rapat yang diadakan oleh setiap program Absensi_Rapat

Entitas yang berisi

Daftar_Hadir

Absensi_Rapat

143 informasi mengenai

dimiliki oleh sebuah

karyawan yang hadir

rapat

pada setiap rapat Kegiatan

Entitas yang berisi

Angka_Kredit

Angka_Kredit

informasi mengenai

memiliki satu atau

daftar kegiatan untuk

lebih jabatan

mendapatkan angka

kerekayasaan

kredit Tim_Penilai

Entitas yang berisi

Tim_Penilai

informasi mengenai

Tim_Penilai menilai butir kegiatan

tim untuk menilai kinerja karyawan DUPAK

Entitas yang berisi

DUPAK

DUPAK memiliki

informasi mengenai

satu atau lebih surat

usulan angka kredit

pernyataan

yang dibuat oleh karyawan PAK

Entitas yang berisi

PAK

PAK memiliki satu

informasi mengenai

atau lebih butir

angka kredit yang

kegiatan

disetujui oleh tim penilai Surat_Pernyataan

Entitas yang berisi

Surat_Pernyataan

Surat_Pernyataan

144 informasi mengenai

memiliki satu atau

surat pernyataan

lebih butir kegiatan

yang dimiliki DUPAK Butir_Kegiatan

Thread

Entitas yang berisi

Daftar_Kegiatan

Butir_Kegiatan

informasi mengenai

memiliki satu atau

daftar angka kredit

lebih dokumen

karyawan

program

Entitas yang berisi

Topik

informasi mengenai

Thread memiliki satu atau lebih posting

topik-topik di forum Posting

Entitas yang berisi

Post

informasi mengenai

Posting dibuat oleh karyawan

posting-posting di setiap topik Pesan

Entitas yang berisi

Surat

Pesan dibuat oleh karyawan

informasi mengenai pesan-pesan yang dibuat oleh setiap karyawan File_Download

Entitas yang berisi informasi mengenai file-file yang dapat

Arsip_Unduhan

File_Download dibuat oleh karyawan

145 di download

4.2.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasi Pada tahap ini setiap entitas akan dihubungkan terhadap entitas lain berdasarkan kegiatan yang dilakukan setiap entitas.

Gambar 4.1 Identifikasi Tipe Relasi

146 Tabel 4.7 Kamus Data Relationship Nama Entitas

Multiplicity Relationship Nama Entitas

Karyawan

1..*

M emiliki

Jabatan_Perekayasa 1..1

1..*

M emiliki

Program

1..*

1..1

M emiliki

PAK

1..*

1..1

M embuat

DUPAK

1..*

1..1

M embuat

Surat_Pernyataan

1..*

1..1

M embuat

Thread

1..*

1..1

M embuat

Posting

1..*

1..1

M embuat

Pesan

1..*

1..1

M embuat

File_Download

1..*

Jabatan_Perekayasa 1..1

Dimiliki

Karyawan

1..*

1..*

Dimiliki

Kegiatan

1..*

1..*

Dimiliki

Karyawan

1..*

1..1

M emiliki

Dokumen_Program

1..*

1..1

M embuat

Rapat

1..*

1..1

M engisi

Absensi_Rapat

1..*

1..1

M emiliki

Program

1..*

1..*

Dimiliki

Program

1..1

0..1

Dimiliki

Butir_Kegiatan

1..*

1..*

Dibuat

Program

1..1

1..1

M emiliki

Absensi_Rapat

1..*

1..*

Dimiliki

Rapat

1..1

Program

Dokumen_Program

Rapat

Absensi_Rapat

Multiplicity

147 1..*

Diisi

Program

1..*

M emiliki

Jabatan_Perekayasa 1..*

1..1

Dimiliki

Butir_Kegiatan

1..*

Tim_Penilai

1..*

M enilai

Butir_Kegiatan

1..*

DUPAK

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

1..1

M emiliki

Surat_Pernyataan

1..*

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

1..1

M emiliki

Butir_Kegiatan

1..*

1..1

M emiliki

Butir_Kegiatan

1..*

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

1..*

Dimiliki

Surat_Pernyataan

1..1

1..*

Dimiliki

PAK

1..1

1..*

Dinilai

Tim_Penilai

1..*

1..*

M emiliki

Dokumen_Program

0..1

1..*

M emiliki

Kegiatan

1..1

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

1..1

M emiliki

Posting

1..*

1..*

Dimiliki

Thread

1..1

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

Pesan

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

File_Download

1..*

Dibuat

Karyawan

1..1

Kegiatan

PAK

Surat_Pernyataan

Butir_Kegiatan

Thread

Posting

1..1

148 4.2.1.1.3 Identifikasi Atribut setiap Entitas Pada tahap ini akan menentukan atribut yang berhubungan dengan setiap entitas. Setiap atribut akan dilengkapi dengan deskripsi, tipe data dan panjang, dan menentukan apakah atribut tersebut dapat bernilai NULL atau multivalued. Tabel 4.8 Identifikasi Atribut Entitas Nama Entitas

Atribut

Deskripsi

Tipe

dan NULL Multivalued

Panjang Data Karyawan

NIP

Nomor

induk char (20)

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

karyawan yang unik NSKP

Nomor

seri varchar(30)

kartu pegawai Username

Nama masuk

untuk varchar(15) ke

aplikasi Sandi

Kata

sandi varchar(10)

untuk masuk ke aplikasi Nama_Karyawan

Nama lengkap varchar(100) karyawan

149 Pendidikan

Pendidikan

varchar(30)

no

no

yes

no

varchar(30)

no

no

varchar(15)

yes

no

varchar(15)

yes

no

varchar(100)

no

no

lahir varchar(15)

no

no

lahir date

no

no

Tanggal masuk date

no

no

yes

no

no

no

terakhir karyawan Foto

Lokasi

foto varchar(30)

karyawan

di

server Email

Email karyawan

Telepon

Telepon karyawan

HP

Handphone karyawan

Alamat

Alamat karyawan

Tempat_Lahir

Tempat karyawan

Tgl_Lahir

Tanggal karyawan

Tgl_M asuk

karyawan Tgl_Keluar

Tanggal keluar date karyawan

Jenis_Kelamin

Jenis

kelamin

char(1)

150 karyawan Peran

Peran

varchar(15)

no

no

varchar(30)

yes

no

Jawaban untuk varchar(30)

yes

no

yes

no

no

no

no

no

no

no

karyawan

di

aplikasi Pertanyaan

Pertanyaan untuk mendapat kata sandi

Jawaban

mendapat kata sandi Kd_JP

Kode

jabatan char(8)

kerekayasaan yang

dimiliki

karyawan Nick_Forum

Nama

yang varchar(15)

muncul ketika aktif di forum Sandi_Forum

Sandi masuk


forum Pangkat

Jataban forum

di varchar(15)

151 Status

Status

ID varchar(15)

no

no

no

no

no

no

yes

no

no

no

no

no

no

no

forum Jabatan_Perekayasa Kd_JP

Setiap

jabatan char(8)

memiliki kode yang unik Nama_JP

Nama

jabatan varchar(30)

kerekayasaan Deskripsi

Deskripsi

varchar(50)

mengenai jabatan kerekayasaan AK_M in

Angka

kredit decimal(10,2)

minimal untuk mencapai jabatan kerekayasaan AK_Aman

Angka


aman

untuk

tetap di suatu jabatan kerekayasaan AK_Naik

Angka untuk


152 mencapai kenaikan jabatan kerekayasaan Pangkat

Pangkat

varchar(30)

yes

no

varchar(10)

yes

no

no

no

sewaktu menjadi PNS Golongan

Golongan sewaktu menjadi PNS

Program

Kd_Program

Setiap program char(8) memiliki kode yang unik

Nama_Program

Nama program

varchar(30)

no

no

Deskripsi

Deskripsi

varchar(100)

yes

no

varchar(30)

no

no

varchar(30)

no

no

no

no

program Periode

Periode berlangsungnya program

Tingkatan

Tingkatan program

Budget_Awal

Budget

untuk decimal(15,2)

menjalankan

153 suatu program Budget_Terpakai

Budget

yang decimal(15,2)

no

no

yes

no

no

no

varchar(100)

no

no

varchar(30)

no

no

char(8)

no

no

varchar(30)

no

no

sudah dipakai Program_Induk

Kode program char(8) yang mengepalai program ini

NIP

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

mengambil program Nama_Karyawan

Nama karyawan yang mengambil program

Jabatan_Program

Jabatan karyawan

di

suatu program Dokumen_Program

Kd_Dokumen

Setiap dokumen memiliki kode yang unik

SN_File

Serial number

154 untuk

setiap

dokumen Tgl_Submit

Tanggal

date

no

no

date

yes

no

date

yes

no

Tanggal batas date

yes

no

yes

no

no

no

yes

no

mengumpulkan dokumen Tgl_Approved

Tanggal menyetujui suatu dokumen

Tgl_Checked

Tanggal mengecek suatu dokumen

Tgl_Deadline

akhir pengumpulan dokumen Deskripsi

Deskripsi

varchar(100)

mengenai dokumen yang dibuat Kd_Program

Kode program char(8) yang membuat dokumen

Lampiran

Lampiran

varchar(30)

155 dokumen Status

Status

varchar(30)

no

no

Jenis dokumen varchar(30)

no

no

no

no

no

no

no

no

varchar(100)

yes

no

varchar(30)

no

no

varchar(30)

no

no

no

no

no

no

dokumen terakhir Jenis_Dokumen

yang dibuat Rapat

Kd_Rapat

Setiap

rapat char(8)

memiliki kode yang unik Nama_Rapat

Nama rapat

Tgl_Rapat

Tanggal

varchar(30)

rapat datetime

diadakan Deskripsi

Deskripsi mengenai rapat

Tingkatan

Tingkatan suatu rapat

Lokasi

Lokasi diadakannya rapat

Kd_Program

Kode program char(8) yang membuat rapat

Hasil

Keterangan

varchar(50)

156 mengenai hasil rapat Lampiran

Lampiran hasil varchar(30)

yes

no

no

no

no

no

datetime

no

no

varchar(30)

yes

no

no

no

no

no

no

no

rapat Absensi_Rapat

Kd_Rapat

Kode

rapat char(8)

yang memiliki absensi Kd_Program

Kode program char(8) yang

hadir

waktu rapat Waktu

Waktu kedatangan

Keterangan

Keterangan mengenai absensi

Kegiatan

Kd_Kegiatan

Setiap

angka char(8)

kredit memiliki kode yang unik Unsur

Unsur

yang varchar(30)

menentukan angka kredit Sub_Unsur

Sub unsur yang varchar(30) menentukan

157 angka kredit Kegiatan

Kegiatan yang varchar(50)

no

no

no

no

no

no

yes

no

no

no

no

no

no

no

menentukan angka kredit Angka_Kredit

Besarnya

decimal(10,5)

angka kredit Satuan_Hasil

yang varchar(30)

Hasil

dibutuhkan sebagai pembuktian Kd_JP

Kode

jabatan char(8)

sebagai syarat mendapatkan angka kredit Tim_Penilai

Kd_Penilai

Setiap

penilai char(8)

memiliki kode yang unik Username

Nama masuk


aplikasi Sandi

Sandi masuk aplikasi


158 Nama

Nama lengkap varchar(50)

no

no

no

no

date

no

no

date

no

no

varchar(30)

no

no

yang varchar(30)

no

no

no

no

no

no

penilai DUPAK

Kd_DUPAK

Setiap

dupak char(8)

memiliki kode yang unik M asa_Penilaian_Awal

Tanggal mulainya penilaian

M asa_Penilaian_Akhir Tanggal berakhirnya penilaian Status

Status dupak

Instansi

Instansi

mengajukan dupak NIP

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

membuat dupak Nama_Karyawan

Nama karyawan yang mengajukan dupak

varchar(100)

159 Nama_Jabatan

Nama

jabatan varchar(30)

no

no

yes

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

karyawan yang mengajukan dupak Golongan

varchar(10)

Golongan karyawan yang mengajukan dupak

M asa_Kerja_Lama

M asa

kerja varchar(30)

lama karyawan M asa_Kerja_Baru

M asa

kerja varchar(30)

baru karyawan Unit_Kerja

varchar(30)

Lembaga tempat karyawan bekerja

PAK

Kd_PAK

Setiap

pak char(8)

memiliki kode yang unik Tanggal

Tanggal

date

dibuatnya pak Usulan_Pangkat

Usulan pangkat varchar(30) setelah melihat

160 hasil pak NIP

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

memiliki pak Surat_Pernyataan

Kd_SP

Setiap

surat char(8)

pernyataan memiliki kode yang unik Status

Status

surat varchar(30)

pernyataan Tanggal_SP

Tanggal

surat date

pernyataan dibuat Jenis_SP

Jenis

surat varchar(30)

pernyataan yang dibuat NIP

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

bertanggung jawab mengenai surat pernyataan Nama_Karyawan

Nama

varchar(100)

161 karyawan yang bertanggung jawab mengenai surat pernyataan Nama_Jabatan

Nama

jabatan varchar(30)

no

no

yes

no

no

no

no

no

karyawan yang bertanggung jawab mengenai surat pernyataan Golongan

varchar(10)

Golongan karyawan yang bertanggung jawab mengenai surat pernyataan

Kd_DUPAK

Kode dari

dupak char(8) surat

pernyataan yang dibuat Butir_Kegiatan

Kd_BK

Setiap kegiatan

butir char(8)

162 memiliki kode yang unik Kd_SP

Kode

surat char(8)

no

no

no

no

no

no

butir varchar(30)

no

no

Sub unsur butir varchar(30)

no

no

no

no

no

no

pernyataan untuk

setiap

butir kegiatan Kd_JP

Kode

Jabatan char(8)

untuk menentukan angka kredit Kd_Kegiatan

Kode

angka char(8)

kredit

untuk

butir kegiatan Unsur

Unsur kegiatan

Sub_Unsur

kegiatan Kegiatan

Kegiatan yang varchar(50) dikerjakan

Angka_Kredit

Angka


yang seharusnya dapat

di

163 Usulan_AK

Angka


no

no

yes

no

no

no

yes

no

no

no

yes

no

yes

no

yes

no

yang diusulkan Keterangan

Keterangan

varchar(30)

mengenai bukti kegiatan

yang

diusulkan Kd_Dokumen

Dokumen yang char(8) menjadi

bukti

suatu kegiatan Lampiran

Lokasi

bukti varchar(30)

kegiatan

di

server Status

varchar(15)

Status mengenai kegiatan

yang

diusulkan Hasil_AK

Angka


hasil penilaian Kd_Penilai

Kode

penilai char(8)

yang memberikan penilaian Kd_PAK

Kode

pak char(8)

164 untuk

setiap

kegiatan

yang

sudah dinilai Thread

Kd_Thread

Setiap

thread char(8)

no

no

memiliki kode yang unik Judul

Judul thread

varchar(30)

no

no

Tanggal

Tanggal

datetime

no

no

Induk char (20)

no

no

no

no

int

no

no

varchar(15)

no

no

no

no

dibuatnya suatu thread NIP

Nomor

Pegawai yang membuat thread Nick_Forum

Nick karyawan varchar(30) yang membuat thread

View

Banyaknya view

Posting

Status

Status thread

Kd_Posting

Setiap posting char(8) memiliki kode yang unik

165 Isi

Isi dari posting

NIP

Nomor

text

Induk char (20)

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

no

Pegawai yang melakukan posting Tanggal

Tanggal

datetime

dibuatnya posting Nick_Forum

Nick karyawan varchar(30) yang melakukan posting

Kd_Thread

Kode untuk

thread char(8) posting

tersebut berada Pesan

Kd_Pesan

Setiap

pesan char(8)

memiliki kode yang unik Isi

Isi pesan

text

NIP_Pengirim

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

membuat pesan Nama_Pengirim

Nama

varchar(100)

166 karyawan yang membuat pesan Tanggal_Kirim

Tanggal pesan datetime

no

no

no

yes

no

yes

yes

yes

varchar(30)

no

no

varchar(30)

yes

no

no

no

dikirim NIP_Penerima

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

menerima pesan Nama_Penerima

varchar(100)

Nama karyawan yang menerima pesan

Tanggal_Baca

Tanggal pesan datetime dibaca

Status

Status menunjukkan tingkat pentingnya suatu pesan

Lampiran

Lokasi lampiran pesan di server

Jenis_Pesan

Jenis

pesan varchar(30)

167 yang dibuat File_Download

Kd_File

Setiap

file char(8)

no

no

no

no

datetime

no

no

varchar(50)

no

no

Lokasi file di varchar(30)

no

no

memiliki kode yang unik NIP

Nomor

induk char (20)

pegawai

yang

membuat file Tanggal

Tanggal dibuatnya file

Keterangan

Keterangan mengenai

file

yang dibuat Lampiran

server

4.2.1.1.4 Identifikasi Domain Atribut Pada tahap ini akan mementukan domain untuk setiap atribut yang berada disetiap entitas. Tabel 4.9 Domain Setiap Atribut Nama Domain

Nama Field

Domain Atribut

NIP

NIP

20 karakter

NSKP

NSKP

M aksimal 30 karakter

168 Username

Username


Sandi

Sandi


Nama_Karyawan

Nama_Karyawan


Pendidikan

Pendidikan


Foto

Foto


Email

Email


Telepon

Telepon


HP

HP


Alamat

Alamat


Tempat_Lahir

Tempat_Lahir


Tgl_Lahir

Tgl_Lahir

Tipe data tanggal

Tgl_M asuk

Tgl_M asuk

Tipe data tanggal

Tgl_Keluar

Tgl_Keluar

Tipe data tanggal

Jenis_Kelamin

Jenis_Kelamin

1 karakter

Peran

Peran


Pertanyaan

Pertanyaan


Jawaban

Jawaban


Nick_Forum

Nick_Forum


Sandi_Forum

Sandi_Forum


Pangkat

Pangkat


Status

Status


Kd_JP

Kd_JP

8 karakter

Nama_JP

Nama_JP


169 Deskripsi

Deskripsi


AK_M inimal

AK_M in

10 digit dengan 2 angka desimal

AK_Aman

AK_Aman


AK_Naik

AK_Naik


Pangkat

Pangkat


Golongan

Golongan


Kd_Program

Kd_Program

8 karakter

Nama_Program

Nama_Program


Deskripsi

Deskripsi


Periode

Periode


Tingkatan

Tingkatan


Budget_Awal

Budget_Awal


Budget_Terpakai

Budget_Terpakai


Program_Induk

Program_Induk

8 karakter

Jabatan_Program

Jabatan_Program


Kd_Dokumen

Kd_Dokumen

8 karakter

SN_File

SN_File


Tgl_Submit

Tgl_Submit

Tipe data tanggal

Tgl_Approved

Tgl_Approved

Tipe data tanggal

Tgl_Checked

Tgl_Checked

Tipe data tanggal

Tgl_Deadline

Tgl_Deadline

Tipe data tanggal

Deskripsi

Deskripsi


Lampiran

Lampiran


170 Status

Status


Jenis_Dokumen

Jenis_Dokumen


Kd_Rapat

Kd_Rapat

8 karakter

Nama_Rapat

Nama_Rapat


Tgl_Rapat

Tgl_Rapat

Tipe data tanggal serta waktu

Deskripsi

Deskripsi


Tingkatan

Tingkatan


Lokasi

Lokasi


Hasil

Hasil


Lampiran

Lampiran


Waktu

Waktu


Keterangan

Keterangan


Kd_Kegiatan

Kd_Kegiatan

8 karakter

Unsur

Unsur


Sub_Unsur

Sub_Unsur


Kegiatan

Kegiatan


Angka_Kredit

Angka_Kredit


Satuan_Hasil

Satuan_Hasil


Kd_Penilai

Kd_Penilai

8 karakter

Username

Username


Sandi

Sandi


Nama

Nama


Kd_DUPAK

Kd_DUPAK

8 karakter

171 M asa_Penilaian_Awal

M asa_Penilaian_Awal

Tipe data tanggal

M asa_Penilaian_Akhir M asa_Penilaian_Akhir

Tipe data tanggal

Status

Status


Instansi

Instansi


M asa_Kerja_Lama

M asa_Kerja_Lama


M asa_Kerja_Baru

M asa_Kerja_Baru


Unit_Kerja

Unit_Kerja


Kd_PAK

Kd_PAK

8 karakter

Tanggal

Tanggal

Tipe data tanggal

Usulan_Pangkat

Usulan_Pangkat


Kd_SP

Kd_SP

8 karakter

Status

Status


Tanggal_SP

Tanggal_SP

Tipe data tanggal

Jenis_SP

Jenis_SP


Usulan_AK

Usulan_AK


Keterangan

Keterangan


Lampiran

Lampiran


Status

Status


Hasil_AK

Hasil_AK


Kd_Thread

Kd_Thread

8 karakter

Judul

Judul


Tanggal

Tanggal


View

View

Integer

172 Status

Status


Kd_Posting

Kd_Posting

8 karakter

Isi

Isi


Tanggal

Tanggal


Kd_Pesan

Kd_Pesan

8 karakter

Isi

Isi

text

Tanggal_Kirim

Tanggal_Kirim


Tanggal_Baca

Tanggal_Baca


Status

Status


Lampiran

Lampiran


Jenis_Pesan

Jenis_Pesan


Kd_File

Kd_File

8 karakter

Tanggal

Tanggal


Keterangan

Keterangan


Lampiran

Lampiran


4.2.1.1.5 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key Tahap ini akan menentukan primary key yang berasal dari candidate key dari setiap entitas.

Tabel 4.10Candidate Key dan Primary Key Nama Entitas

Candidate Key

Primary key

173 Karyawan

1. NIP

NIP

2. NSKP 3. Username 4. Nama_Karyawan+Alamat+Tgl_Lahir 5. Nama_Karyawan+Tgl_M asuk 6. Nick_Forum

Jabatan_Pereka

1. Kd_Jabatan

yasa

2. Pangkat+golongan

Kd_Jabatan

3. Nama_JP+AK_M in

Program

1. Kd_Program

Kd_Program

2. Nama_Program+Periode Dokumen_Progr

1. Kd_Dokumen

am

2. SN_File+Jenis_Dokumen

Rapat

1. Kd_Rapat

Kd_Dokumen

Kd_Rapat

2. Nama_Rapat+Tgl_Rapat Absensi_Rapat

Kd_Rapat+Kd_Program

Kd_Rapat+Kd_Pro gram

Kegiatan

1. Kd_Kegiatan+Kd_JP

Kd_Kegiatan+Kd_

2. Unsur+Sub_Unsur+Kegiatan

JP

174 Tim_Penilai

1. Kd_Penilai

Kd_Penilai

2. Username DUPAK

1. Kd_DUPAK

Kd_DUPAK

2. M asa_Penilaian_Awal+M asa_Penilaia n_Akhir PAK

1. Kd_Pak

Kd_Pak

2. Tanggal+Usulan_Pangkat Surat_Pernyataa

1. Kd_SP

n

2. Tanggal_SP+Jenis_SP

Butir_Kegiatan

1. Kd_BK

Kd_SP

Kd_BK

2. Kd_SP+Kd_Kegiatan+Kd_JP Thread

1. Kd_Thread

Kd_Thread

2. Judul+Tanggal Posting

1. Kd_Posting

Kd_Posting

2. Isi+Tanggal Pesan

1. Kd_Pesan

Kd_Pesan

2. Isi+Lampiran+NIP File_Download

1. Kd_File 2. NIP+Keterangan+Tanggal

Kd_File

175 4.2.1.1.7 Validasi Model Konseptual dengan Transaksi User Pada tahap akan memeriksa transaksi yang dirancang pada tahap konseptual akan memenuhi kebutuhan transaski pengguna.

Gambar 4.2 Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pengguna

Keterangan gambar : a. Karyawan mengikuti program kerja b. Program membuat laporan hasil kegiatan kerjanya c. Program membawahi program yang lain d. Program dapat membuat rapat kerja dengan bawahan dan peserta rapat wajib mengisi absensi rapat

176 e. Karyawan dapat aktif di forum dengan membuat thread dan posting f. Karyawan dapat membuat usulan angka kredit untuk menambah angka kreditnya g. Setiap usulan angka kredit disertai surat pernyataan sebagai bukti kegiatan yang dilakukannya h. Surat pernyataan berisi butir – butir kegiatan dan angka kredit i. Kegiatan memiliki angka kredit berdasarkan jabatan perekayasa yang melakukan kegiatan tersebut j. Butir kegiatan berisi kegiatan yang dikerjakan oleh karyawan k. Butir kegiatan berisi lampiran berupa dokumen kerja sebagai bukti hasil kegiatannya l. Tim Penilai melakukan penilaian dan memvalidasi setiap usulan kegiatan m. Setiap butir kegiatan yang mendapat nilai akan dijadikan tambahan angka kredit kepada karyawan yang bersangkutan n. Karyawan memiliki daftar angka kredit yang telah dinilai atau disetujui oleh tim penilai

4.2.1.2

Perancangan Basis Data Logikal 4.2.1.2.1 Menghilangkan

Feature

yang

Tidak

Kompatibel Pada tahap ini akan menyempurnakan relasi – relasi antara entitas yang ada pada tahap konseptual.

177 1. M enghilangkan relasibinary many to many (*:*) a. Entitas Karyawan dan Program

178 b. Entitas Tim Penilai dan Butir Kegiatan

179 c. Entitas Kegiatan dan Jabatan Perekayasa

2. M enghilangkan Atribut yang Multivalued a. Entitas Pesan

180 4.2.1.2.2 Menentukan Relasi untuk Model Logikal Data Lokal Pada tahap ini akan membuat relasi dari model data logikal untuk menampilkan kembali entitas, hubungannya, dan atribut - atributnya. 1. Tipe Strong Entity •

Karyawan (NIP, NSKP, Nama_Karyawan, Username, Sandi, Pendidikan, Foto, Email, Alamat, Telepon, HP, Tempat_Lahir, Tgl_Lahir, Tgl_M asuk, Tgl_Keluar, Jenis_Kelamin, Peran, Pertanyaan, Jawaban, Kd_JP, Nick_Forum, Sandi_Forum, Pangkat, Status) Primary Key (NIP)

•

Jabatan_Perekayasa (Kd_JP, Nama_JP, Deskripsi, AK_M in, AK_Aman, AK_Naik, Pangkat, Golongan) Primary Key (Kd_JP)

•

Program (Kd_Program, Nama_Program, Deskripsi, Periode, Tingkatan, Budget_Awal, Budget_Terpakai, Program_Induk) Primary Key (Kd_Program)

181 •

Dokumen_Program Lampiran, Tgl_Approved,

(Kd_Dokumen,

SN_File,

Jenis_Dokumen,

Tgl_Submit,

Tgl_Checked,

Tgl_Deadline,

Deskripsi, Lampiran, Kd_Program) Primary Key (Kd_Dokumen)

•

Rapat

(Kd_Rapat,

Nama_Rapat,

Tgl_Rapat,

Deskripsi, Tingkatan, Lokasi, Kd_Program, Hasil, Lampiran) Primary Key (Kd_Rapat)

•

Kegiatan

(Kd_Kegiatan,

Unsur,

Sub_Unsur,

Kegiatan) Primary Key (Kd_Kegiatan)

•

Tim_Penilai (Kd_Penilai, Nama, Username, Sandi) Primary Key (Kd_Penilai)

•

DUPAK

(Kd_DUPAK,

M asa_Penilaian_Akhir, Nama_Karyawan,

M asa_Penilaian_Awal,

Status,

Instansi,

Nama_Jabatan,

NIP,

Golongan,

M asa_Kerja_Lama, M asa_Kerja_Baru, Unit_Kerja) Primary Key (Kd_DUPAK)

182 •

PAK (Kd_PAK, Tanggal, Usulan_Pangkat, NIP) Primary Key (Kd_PAK)

•

Surat_Pernyataan Jenis_SP,

NIP,

(Kd_SP,

Status, Tanggal_SP,

Nama_Karyawan,

Nama_Jabatan,

Golongan, Kd_DUPAK) Primary Key (Kd_SP)

•

Thread

(Kd_Thread,

Judul,

Tanggal,

NIP,

Nick_Forum, View, Status) Primary Key (Kd_Thread)

•

Posting (Kd_Posting, Isi, Tanggal, NIP, Nick_Forum, Kd_Thread) Primary Key (Kd_Posting)

•

Pesan

(Kd_Pesan,

Isi,

NIP_Pengirim,

Nama_Pengirim, Tanggal_Kirim, Status, Lampiran, Jenis_Pesan) Primary Key (Kd_Pesan)

183 •

File_Download

(Kd_File,

Tanggal,

Keterangan,

Lampiran, NIP) Primary Key (Kd_File)

2. TipeWeak Entity •

Jabatan_Program

(Kd_Program,

NIP,

Jabatan_Program) Primary Key (Kd_Program, NIP)

•

Absensi_Rapat (Kd_Rapat, Kd_Program, Waktu, Keterangan) Primary Key (Kd_Rapat, Kd_Program)

•

Angka_Kredit (Kd_Kegiatan, Kd_JP, Angka_Kredit, Satuan_Hasil) Primary Key (Kd_Kegiatan, Kd_JP)

•

Butir_Kegiatan

(Kd_BK,

Kd_SP,

Kd_Kegiatan,

Kd_JP, Unsur, Sub_Unsur, Kegiatan, Angka_Kredit, Usulan_AK, Keterangan, Kd_Dokumen, Lampiran) Primary Key (Kd_BK)

184 •

Hasil_Penilaian (Kd_Penilai, Kd_BK, Hasil_AK, Status, Kd_PAK) Primary Key (Kd_Penilai, Kd_BK)

•

Penerima_Pesan

(Kd_Pesan,

NIP_Penerima,

Nama_Penerima, Tgl_Baca) Primary Key (Kd_Pesan, NIP_Penerima)

3. Relasi Biner One to M any a. Entitas Jabatan Perekayasa dan Karyawan

b. Entitas Karyawan dan DUPAK

185 c. Entitas Karyawan dan PAK

d. Entitas Karyawan dan Surat Pernyataan

e. Entitas Karyawan dan Thread

186

f. Entitas Karyawan dan Posting

g. Entitas Karyawan dan Pesan

h. Entitas Karyawan dan Penerima Pesan

187 e. Entitas Karyawan dan File Download

f. Entitas Thread dan Posting

h. Entitas Program dan Program

188 i. Entitas Program dan Dokumen Program

j. Entitas Program dan Rapat

k. Entitas Program dan Absensi Rapat

189 l. Entitas DUPAK dan Surat Pernyataan

m. Entitas Surat Pernyataan dan Butir Kegiatan Meletakkan Primary Key Kd_SP ke dalam Butir_Kegiatan Untuk membangun relasi 1:*

Surat_P ernyataan (Kd_SP, Status, Tanggal_SP, Jenis_SP, NIP, Nama_Karyawan, Nama_Jabat an, Golongan, Kd_DUPAK) Primary Key (Kd_SP)

Butir_Kegiatan (Kd_BK, Kd_SP, Kd_Kegi atan, Kd_JP, Unsur, Sub_Unsur, Kegiat an, Angka_Kredit, Usulan_AK, Keterangan, Kd_Dokumen, Lampiran)

Foreign K ey (NIP) Reference Kary awan (NIP)

Primary Key (Kd_BK)

Foreign K ey (Kd_DUPAK) Reference DUPAK (Kd_DUPAK)

Foreign Key (Kd_SP) Reference Surat_Pernyat aan (Kd_SP)

n. Entitas Dokumen Program dan Butir Kegiatan

190 o. Entitas Angka Kredit dan Butir Kegiatan

p. Entitas PAK dan Hasil Penilaian

q. Entitas Rapat dan Absensi Rapat

191 4. Relasi Biner One to One Tidak ditemukan relasi one to one.

5. Relasi Biner Many to Many a. M enggabungkan Primary Key Kd_Kegiatan dan Kd_JP pada Angka_Kredit

b. M enggabungkan Primary Key Kd_BK dan Kd_Penilai pada Hasil Penilaian

192

c. M enggabungkan Primary Key Kd_Karyawan dan Kd_Program pada Jabatan Program

193

4.2.1.2.3 Validasi Relasi dengan Normalisasi Pada

tahap

ini

akan

memastikan

bahwa

perancangan yang dibuat tidak ada redudansi data. Karyawan 3NF Karyawan = NIP + NSKP + Nama_Karyawan + Username + Sandi + Pendidikan + Foto + Email + Alamat + Telepon + HP + Tempat_Lahir + Tgl_Lahir + Tgl_M asuk + Tgl_Keluar + Jenis_Kelamin + Peran + Pertanyaan + Jawaban + Kd_JP + Nick_Forum + Sandi_Forum + Pangkat + Status

Jabatan_Perekayasa 3NF Jabatan_Perekayasa = Kd_JP + Nama_JP + Deskripsi + AK_M in + AK_Aman + AK_Naik + Pangkat + Golongan

Program 3NF Program = Kd_Program + Nama_Program + Deskripsi + Periode + Tingkatan + Budget_Awal + Budget_Terpakai + Program_Induk

194 Dokumen_Program 2NF Dokumen_Program

=

Kd_Dokumen

+

SN_File +

Lampiran + Jenis_Dokumen + T gl_Submit + Tgl_Deadline + Tgl_Approved + Tgl_Checked + Deskripsi + Lampiran + Kd_Program 3NF Dokumen_Program

=

Kd_Dokumen

+

SN_File +

Lampiran + Kd_JD + Tgl_Submit + Tgl_Approved + Tgl_Checked + Tgl_Deadline + Deskripsi + Lampiran + Kd_Program Jenis_Dokumen= Kd_JD + Jenis_Dokumen + Keterangan Rapat 3NF Rapat = Kd_Rapat + Nama_Rapat + Tgl_Rapat + Deskripsi + Tingkatan + Lokasi + Kd_Program + Hasil + Lampiran

Kegiatan 2NF Kegiatan =Kd_Kegiatan + Unsur + Sub_Unsur + Kegiatan 3NF Unsur = Kd_Unsur + Nama_Unsur + Keterangan Sub_Unsur

=

Kd_SubUnsur

Keterangan + Kd_Unsur

+

Nama_SubUnsur

+

195 Kegiatan = Kd_Kegiatan + Nama_Kegiatan + Keterangan + Kd_SubUnsur

Tim_Penilai 3NF Tim_Penilai = Kd_Penilai + Nama + Username + Sandi

DUPAK 2NF DUPAK =

Kd_DUPAK

+ M asa_Penilaian_Awal +

M asa_Penilaian_Akhir + Status + Instansi + NIP + Nama_Karyawan

+

Nama_Jabatan

+

Golongan

+

M asa_Kerja_Lama + M asa_Kerja_Baru + Unit_Kerja 3NF DUPAK =

Kd_DUPAK

+ M asa_Penilaian_Awal +

M asa_Penilaian_Akhir + Status + Instansi + NIP + M asa_Kerja_Lama + M asa_Kerja_Baru + Unit_Kerja Karyawan = NIP + Nama_Karyawan Jabatan_Perekayasa

=

Kd_JP

+

Nama_Jabatan

Golongan

PAK 3NF PAK = Kd_PAK + Tanggal + Usulan_Pangkat + NIP

+

196

Surat_Pernyataan 2NF Surat_Pernyataan = Kd_SP + Status + Tanggal_SP + Jenis_SP + NIP+ Nama_Karyawan + Nama_Jabatan + Golongan + Kd_DUPAK 3NF Surat_Pernyataan = Kd_SP + Status + Tanggal_SP + Kd_JSP + NIP + Kd_DUPAK Karyawan = NIP + Nama_Karyawan + Nama_Jabatan + Golongan Jabatan_Perekayasa

=

Kd_JP

+

Nama_Jabatan

+

Golongan Jenis_S P = Kd_JSP + Jenis_SP + Keterangan

Thread 3NF Thread = Kd_Thread + Judul + Tanggal + NIP + View + Status Karyawan = NIP+ Nick_Forum

Posting 3NF Posting = Kd_Posting + Isi + Tanggal + NIP + Kd_Thread

197 Karyawan = NIP+ Nick_Forum

Pesan 3NF Pesan = Kd_Pesan + Isi + NIP_Pengirim + Tanggal_Kirim + Status + Lampiran + Kd_JenisPesan Karyawan = NIP+ Nama_Pengirim Jenis_Pesan = Kd_JenisPesan + Jenis_Pesan + Keterangan

File_Download 3NF File_Download = Kd_File + Tanggal + Keterangan + Lampiran + NIP

Jabatan_Program 3NF Jabatan_Program

=

Kd_Program

+

NIP

+

Jabatan_Program

Absensi_Rapat 3NF Absensi_Rapat = Kd_Rapat + Kd_Program + Waktu + Keterangan

198 Angka_Kredit 3NF Angka_Kredit = Kd_Kegiatan + Kd_JP + Angka_Kredit + Satuan_Hasil

Butir_Kegiatan 1NF Butir_Kegiatan = Kd_BK + Kd_SP + Kd_Kegiatan + Kd_JP + Unsur + Sub_Unsur + Kegiatan + Angka_Kredit + Usulan_AK + Keterangan + Kd_Dokumen + Lampiran 2NF Butir_Kegiatan = Kd_BK + Kd_SP + Kd_Kegiatan + Kd_JP + Usulan_AK + Keterangan + Kd_Dokumen + Lampiran Angka_Kredit = Kd_Kegiatan + Kd_JP + Angka_Kredit + Satuan_Hasil Kegiatan = Kd_Kegiatan + Nama_Kegiatan + Keterangan + Kd_SubUnsur Sub_Unsur

=

Kd_SubUnsur

+

Nama_SubUnsur

Keterangan + Kd_Unsur Unsur = Kd_Unsur + Nama_Unsur + Keterangan

Hasil_Penilaian 3NF

+

199 Hasil_Penilaian = Kd_Penilai + Kd_BK + Hasil_AK + Status + Kd_PAK

Penerima_Pesan 2NF Penerima_Pesan

=

Kd_Pesan

+

NIP_Penerima

+

Nama_Penerima + Tgl_Baca 3NF Penerima_Pesan = Kd_Pesan + NIP_Penerima + Tgl_Baca Karyawan = NIP+ Nama_Penerima

4.2.1.2.4 Validasi Relasi dalam Transaksi Pengguna Pada tahap ini akan memeriksa kembali semua transaksi yang dibutuhkan oleh user seperti yang telah didefinisikan pada tahap konseptual. •

Data Entry

1. M emasukkan data karyawan baru (admin). 2. M embuat program kerja baru dan rinciannya. 3. M engikuti program kerja yang ada. 4. M emasukkan dokumen hasil kegiatan kerjanya. 5. M engikuti rapat dan mengisi absensinya. 6. M embuat usulan angka kredit. 7. Penilai memberikan penilaian dan pengecekan dokumen. 8. M elakukan aktifitas di forum.

200

•

Data Update / Delete

1. M elakukan perubahan data karyawan (admin). 2. M elakukan perubahan rincian program. 3. M enghapus karyawan yang keluar.

•

Data Query

1. M elihat daftar karyawan yang mengikuti suatu program. 2. M elihat daftar program yang diikuti seorang karyawan. 3. M elihat isi forum. 4.2.1.2.5 Memeriksa Batasan Integritas Pada tahap ini akan memeriksa kembali semua transaksi yang dibutuhkan oleh user seperti yang telah didefinisikan pada tahap konseptual.

1. Required Data Kebutuhan data dari setiap entitas sudah termuat didalam kamus atribut entitas, dimana menjelaskan mengenai spesifikasi atribut yang diperlukan seperti boleh bernilai NULL, atau yang harus bernilai (tidak boleh NULL). 2. Attribute Domain Constraint Setiap atribut memiliki domainnya masing – masing yang berisi sekumpulan nilai yang sah untuk atribut tersebut (tipe

201 data dan panjangnya). Constraint ini sudah termuat di dalam kamus data domain atribut. 3. Entity Integrity Untuk melakukan validasi terhadap primarykey agar tidak mengandung nilai NULL. Sudah termuat di dalam kamus data atribut. 4. Referential Integrity Untuk

melakukan

validasi

terhadap

foreignkeyyang

menghubungkan entitas anak dan induknya yang memiliki primarykey yang cocok.

4.2.1.2.6 Meninjau kembali Model Data Logikal dengan Pengguna Pada tahap ini perlu dilakukan pertemuan dengan para

pengguna

untuk

memastikan

bahwa

setiap

kebutuhannya dapat terpenuhi berdasarkan perancangan basis data yang dibuat.

4.2.1.2.7 Menggabungkan Model Data Logikal menjadi Model Global Pada tahap ini model data lokal yang dibuat akan digabungkan menjadi sebuah model data logikal global. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam tahap perancangan model data fisikal.

202

•

Karyawan (NIP, NSKP, Nama_Karyawan, Username, Sandi, Pendidikan, Foto, Email, Alamat, Telepon, HP, Tempat_Lahir,

Tgl_Lahir,

T gl_M asuk,

Tgl_Keluar,

Jenis_Kelamin, Peran, Pertanyaan, Jawaban, Kd_JP, Nick_Forum, Sandi_Forum, Pangkat, Status) Primary Key (NIP) Foreign Key (Kd_JP) Reference Jabatan_Perekayasa (Kd_JP)

•

Program (Kd_Program,

Nama_Program,

Deskripsi,

Periode, Tingkatan, Budget_Awal, Budget_Terpakai, Program_Induk) Primary Key (Kd_Program) Foreign Key (Program_Induk) Reference Program (Kd_Program)

•

Jabatan_Perekayasa

(Kd_JP,

Nama_JP,

Deskripsi,

AK_M in, AK_Aman, AK_Naik, Pangkat, Golongan) Primary Key (Kd_JP)

203 •

Dokumen_Program (Kd_Dokumen, SN_File, Lampiran, Kd_JD,

Tgl_Submit,

Tgl_Approved,

Tgl_Checked,

Tgl_Deadline, Deskripsi, Lampiran, Kd_Program) Primary Key (Kd_Dokumen) Foreign

Key

(Kd_Program)

Reference

Program

(Kd_Program) Foreign

Key (Kd_JD)

Reference

Jenis_Dokumen

(Kd_JD)

•

Jenis_Dokumen (Kd_JD, Jenis_Dokumen, Keterangan) Primary Key (Kd_JD)

•

Rapat (Kd_Rapat, Nama_Rapat, Tgl_Rapat, Deskripsi, Tingkatan, Lokasi, Kd_Program, Hasil, Lampiran) Primary Key (Kd_Rapat) Foreign

Key

(Kd_Program)

Reference

Program

Kd_Program,

Waktu,

(Kd_Program)

•

Absensi_Rapat

(Kd_Rapat,

Keterangan) Primary Key (Kd_Rapat, Kd_Program) Foreign

Key

(Kd_Program)

(Kd_Program)

Reference

Program

204 Foreign Key (Kd_Rapat) Reference Rapat (Kd_Rapat)

•

Unsur (Kd_Unsur, Nama_Unsur, Keterangan) Primary Key (Kd_Unsur

•

Sub_Unsur (Kd_SubUnsur, Nama_SubUnsur, Kd_Unsur, Keterangan) Primary Key (Kd_SubUnsur) Foreign Key (Kd_Unsur) Reference Unsur (Kd_Unsur)

•

Kegiatan

(Kd_Kegiatan,

Nama_Kegiatan,

Kd_SubUnsur, Keterangan) Primary Key (Kd_Kegiatan) Foreign Key (Kd_SubUnsur) Reference Sub_Unsur (Kd_SubUnsur)

•

Tim_Penilai (Kd_Penilai, Nama, Username, Sandi) Primary Key (Kd_Penilai)

•

DUPAK(Kd_DUPAK, M asa_Penilaian_Akhir,

M asa_Penilaian_Awal, Status,

Instansi,

M asa_Kerja_Lama, M asa_Kerja_Baru, Unit_Kerja)

NIP,

205 Primary Key (Kd_DUPAK) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP)

•

PAK

(Kd_PAK,

Tanggal,

Usulan_Pangkat,

NIP)

Primary Key (Kd_PAK) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP)

•

Surat_Pernyataan

(Kd_SP,

Status,

Tanggal_SP,

Kd_JSP, NIP, Kd_DUPAK) Primary Key (Kd_SP) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP) Foreign

Key

(Kd_DUPAK)

Reference

DUPAK

(Kd_DUPAK) Foreign Key (Kd_JSP) Reference Jenis_SP (Kd_JSP)

•

Jenis_S P (Kd_JSP, Jenis_SP, Keterangan) Primary Key (Kd_JSP)

•

Thread (Kd_Thread, Judul, Tanggal, NIP, View, Status) Primary Key (Kd_Thread) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP)

•

Posting (Kd_Posting, Isi, Tanggal, NIP, Kd_Thread)

206 Primary Key (Kd_Posting) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP) Foreign

Key

(Kd_Thread)

Reference

Thread

(Kd_Thread)

•

Pesan (Kd_Pesan, Isi, NIP, Tanggal_Kirim, Status, Lampiran, Kd_JenisPesan) Primary Key (Kd_Pesan) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP)

•

Jenis_Pesan (Kd_JenisPesan, Jenis_Pesan, Keterangan) Primary Key (Kd_JenisPesan)

•

Penerima_Pesan (Kd_Pesan, NIP, Tgl_Baca) Primary Key (Kd_Pesan, NIP) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP) Foreign Key (Kd_Pesan) Reference Pesan (Kd_Pesan)

•

File_Download

(Kd_File,

Tanggal,

Keterangan,

Lampiran, NIP) Primary Key (Kd_File) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP)

207

•

Jabatan_Program

(Kd_Program,

NIP,

Jabatan_Program) Primary Key (Kd_Program, NIP) Foreign Key (NIP) Reference Karyawan (NIP) Foreign

Key

(Kd_Program)

Reference

Program

(Kd_Program)

•

Angka_Kredit (Kd_Kegiatan, Kd_JP, Angka_Kredit, Satuan_Hasil) Primary Key (Kd_Kegiatan, Kd_JP) Foreign

Key

(Kd_Kegiatan)

Reference

Kegiatan

(Kd_Kegiatan) Foreign Key (Kd_JP) Reference Jabatan_Kerekayasaan (Kd_JP)

•

Butir_Kegiatan (Kd_BK, Kd_SP, Kd_Kegiatan, Kd_JP, Usulan_AK, Keterangan, Kd_Dokumen, Lampiran) Primary Key (Kd_BK) Foreign Key (Kd_SP) Reference Surat_Pernyataan (Kd_SP) Foreign Key (Kd_Kegiatan) Reference Angka_Kredit (Kd_Kegiatan)

208 Foreign Key (Kd_JP) Reference Angka_Kredit (Kd_JP)

•

Hasil_Penilaian (Kd_Penilai, Kd_BK, Hasil_AK, Status, Kd_PAK) Primary Key (Kd_Penilai, Kd_BK) Foreign

Key

(Kd_BK)

Reference

Butir_Kegiatan

(Kd_BK) Foreign

Key (Kd_Penilai)

Reference Tim_Penilai

(Kd_Penilai)

Gambar 4.3 Model Logikal Data Global

4.2.1.2.8 Memeriksa Perkembangan yang akan datang

209 Pada tahap

ini akan

dilakukan

peninjauan

terhadap perkembangan yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Dengan berdiskusi dengan pengguna, kami menyimpulkan perancangan ini dapat mengakomodasi perubahan, seperti penambahan jabatan kerekayasaan yang baru, jenis dokumen yang dibutuhkan dalam suatu program, unsur, sub unsur, maupun kegiatan untuk mendapatkan angka kredit, jabatan yang ada di dalam suatu program, jenis pesan yang dapat dibuat untuk keperluan di masa mendatang, data – data karyawan, dll. 4.2.1.3

Fisikal 4.2.1.3.1 Perancangan Relasional Basis Data Fisikal Tahap

ini memberikan

gambaran

mengenai

rancangan basis data dapat diimplementasikan kepada target DBM S.

1. Karyawan Domain

NIP

:

20 karakter

Domain

NSKP

:


Domain

Username

:


Domain

Sandi

:


Domain

Nama_Karyawan :


Domain

Pendidikan


:

210 Domain

Foto

:


Domain

Email

:


Domain

Telepon

:


Domain

HP

:


Domain

Alamat

:


Domain

Tempat_Lahir

:


Domain

Tgl_Lahir

:

Tipe data tanggal

Domain

Tgl_M asuk

:

Tipe data tanggal

Domain

Tgl_Keluar

:

Tipe data tanggal

Domain

Jenis_Kelamin

:

1 karakter

Domain

Peran

:


Domain

Pertanyaan

:


Domain

Jawaban

:


Domain

Kd_JP

:

8 karakter

Domain

Nick_Forum

:


Domain

Sandi_Forum

:


Domain

Pangkat

:


Domain

Status

:


CREATE TABLE Karyawan ( NIP char(20) NOT NULL, NSKP varchar(30) NOT NULL, Username varchar(30) NOT NULL, Sandi varchar(30) NOT NULL,

211 Nama_Karyawan varchar(100) NOT NULL, Pendidikan varchar(30) NOT NULL, Foto varchar(30) DEFAULT NULL, Email varchar(30) NOT NULL, Telepon varchar(15) DEFAULT NULL, HP varchar(15) DEFAULT NULL, Alamat varchar(100) NOT NULL, Tempat_Lahir varchar(30) NOT NULL, Tgl_Lahir Date NOT NULL, Tgl_M asuk Date NOT NULL, Tgl_Keluar Date DEFAULT NULL, Jenis_Kelamin char(1) NOT NULL, Peran varchar(15) NOT NULL, Pertanyaan varchar(30) DEFAULT NULL, Jawaban varchar(30) DEFAULT NULL, Kd_JP char(8) DEFAULT NULL, Nick_Forum varchar(30) NOT NULL, Sandi_Forum varchar(30) NOT NULL, Pangkat varchar(15) NOT NULL, Status varchar(15) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (NIP), FOREIGN

KEY

Jabatan_Perekayasa (Kd_JP)

(Kd_JP)

REFERENCE

212 );

2. Jabatan_Perekayasa Domain

Kd_JP

:

8 karakter

Domain

Nama_JP

:


Domain

Deskripsi

:


Domain

AK_M in

:


Domain

AK_Aman

:


Domain

AK_Naik

:


Domain

Pangkat

:


Domain

Golongan

:


CREATE TABLE Jabatan_Perekayasa ( Kd_JP char(8) NOT NULL, Nama_JP varchar(30) NOT NULL, Deskripsi varchar(50) DEFAULT NULL, AK_M in decimal(10,2) NOT NULL, AK_Aman decimal(10,2) NOT NULL, AK_Naik decimal(10,2) NOT NULL, Pangkat varchar(30) DEFAULT NULL, Golongan varchar(10) DEFAULT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_JP) );

213

3. Program Domain

Kd_Program

:

8 karakter

Domain

Nama_Program

:


Domain

Deskripsi

:


Domain

Periode

:


Domain

Tingkatan

:

M aksimal 30 karakter 15 digit dengan 2 angka

Budget_Awal Domain

:

Domain

Budget_Terpakai :

desimal 15 digit dengan 2 angka desimal

Domain

Program_Induk

:

8 karakter

Domain

NIP

:

20 karakter

CREATE TABLE Program ( Kd_Program char(8) NOT NULL, Nama_Program varchar(30) NOT NULL, Deskripsi varchar(100) DEFAULT NULL, Periode varchar(30) DEFAULT NULL, Tingkatan varchar(30) NOT NULL, Budget_Awal decimal(15,2) NOT NULL, Budget_Terpakai decimal(15,2) NOT NULL, Program_Induk char(8) DEFAULT NULL, NIP char(20) NOT NULL,

214

PRIM ARY KEY (Kd_Program), FOREIGN KEY (Program_Induk) REFERENCE Program (Kd_Program), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP)); 4. Dokumen_Program Domain

Kd_Dokumen

: 8 karakter

Domain

SN_File

: M aksimal 30 karakter

Domain

Tgl_Submit

: Tipe data tanggal

Domain

Tgl_Approved

: Tipe data tanggal

Domain

Tgl_Checked

: Tipe data tanggal

Domain

Tgl_Deadline

: Tipe data tanggal

Domain

Deskripsi


Domain

Lampiran


Domain

Status


Domain

Kd_JD

: 8 karakter

Domain

Kd_Program

: 8 karakter

CREATE TABLE Dokumen_Program ( Kd_Dokumen char(8) NOT NULL, SN_File varchar(30) NOT NULL, Tgl_Deadline Date DEFAULT NULL, Tgl_Submit Date NOT NULL, Tgl_Approved Date DEFAULT NULL,

215 Tgl_Checked Date DEFAULT NULL, Deskripsi varchar(100) DEFAULT NULL, Lampiran varchar(30) DEFAULT NULL, Status varchar(30) NOT NULL, Kd_JD char(8) NOT NULL, Kd_Program char(8) DEFAULT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Dokumen), FOREIGN KEY (Kd_JD) REFERENCE Jenis_Dokumen (Kd_JD), FOREIGN KEY (Kd_Program) REFERENCE Program (Kd_Program) );

5. Jenis_Dokumen Domain

Kd_JD

:

8 karakter

Domain

Jenis_Dokumen

:


Domain

Keterangan

:


CREATE TABLE Jenis_Dokumen ( Kd_JD char(8) NOT NULL, Jenis_Dokumen varchar(30) NOT NULL, Keterangan varchar(100) DEFAULT NULL, PRIM ARY KEY (Kd_JD)

216 );

6. Rapat Domain

Kd_Rapat

Domain

Nama_Rapat :


Domain

Tgl_Rapat

:


Domain

Deskripsi

:


Domain

Tingkatan

:


Domain

Lokasi

:


Domain

Hasil

:


Domain

Lampiran

:


Domain

Kd_Program :

:

8 karakter

8 karakter

CREATE TABLE Rapat ( Kd_Rapat char(8) NOT NULL, Nama_Rapat varchar(30) NOT NULL, Tgl_Rapat Date NOT NULL, Deskripsi varchar(100) DEFAULT NULL, Tingkatan varchar(30) NOT NULL, Lokasi varchar(30) NOT NULL, Hasil varchar(50) NOT NULL, Lampiran varchar(30) DEFAULT NULL, Kd_Program char(8) NOT NULL,

217 PRIM ARY KEY (Kd_Rapat), FOREIGN KEY (Kd_Program) REFERENCE Program (Kd_Program) );

7. Unsur Domain

Kd_Unsur

Domain

Nama_Unsur :


Domain

Keterangan


:

:

8 karakter

CREATE TABLE Unsur ( Kd_Unsur char(8) NOT NULL, Nama_Unsur varchar(30) NOT NULL, Keterangan varchar(50) DEFAULT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Unsur) );

8. Sub_Unsur Domain

Kd_SubUnsur

Domain

Nama_SubUnsur :


Domain

Keterangan


:

:

8 karakter

218 Domain

Kd_Unsur

:

8 karakter

CREATE TABLE Sub_Unsur ( Kd_SubUnsur char(8) NOT NULL, Nama_SubUnsur varchar(30) NOT NULL, Keterangan varchar(50) DEFAULT NULL, Kd_Unsur char(8) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_SubUnsur), FOREIGN

KEY

(Kd_Unsur)

REFERENCE

Unsur

(Kd_Unsur) );

9. Kegiatan Domain

Kd_Kegiatan

:

8 karakter

Domain

Nama_Kegiatan

:


Domain

Keterangan

:


Domain

Kd_SubUnsur

:

8 karakter

CREATE TABLE Kegiatan ( Kd_Kegiatan char(8) NOT NULL, Nama_Kegiatan varchar(50) NOT NULL, Keterangan varchar(50) DEFAULT NULL,

219 Kd_SubUnsur char(8) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_SubUnsur), FOREIGN KEY (Kd_SubUnsur) REFERENCE SubUnsur (Kd_SubUnsur) );

10. Tim_Penilai Domain

Kd_Penilai

:

8 karakter

Domain

Username

:


Domain

Sandi

:


Domain

Nama

:


CREATE TABLE Tim_Penilai ( Kd_Penilai char(8) NOT NULL, Username varchar(30) NOT NULL, Sandi varchar(30) NOT NULL, Nama varchar(50) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Penilai) );

11. DUPAK

220 Domain

Kd_DUPAK

: 8 karakter

Domain


: Tipe data tanggal

Domain

M asa_Penilaian_Akhir : Tipe data tanggal

Domain

Status


Domain

Instansi


Domain

M asa_Kerja_Lama


Domain

M asa_Kerja_Baru


Domain

Unit_Kerja


Domain

NIP

: 20 karakter

CREATE TABLE DUPAK ( Kd_DUPAK char(8) NOT NULL, M asa_Penilaian_Awal Date NOT NULL, M asa_Penilaian_Akhir Date NOT NULL, Instansi varchar(30) NOT NULL, Status varchar(30) NOT NULL, M asa_Kerja_Lama varchar(30) NOT NULL, M asa_Kerja_Baru varchar(30) NOT NULL, Unit_Kerja varchar(30) NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_DUPAK), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP) );

221

12. PAK Domain

Kd_PAK

:

8 karakter

Domain

Tanggal

:

Tipe data tanggal

Domain

Usulan_Pangkat :


Domain

NIP

20 karakter

:

CREATE TABLE PAK ( Kd_PAK char(8) NOT NULL, Tanggal Date NOT NULL, Usulan_Pangkat varchar(30) NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_PAK), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP) );

13. Surat_Pernyataan Domain

Kd_SP

:

8 karakter

Domain

Status

:


Domain

Tanggal_SP

:

Tipe data tanggal

Domain

Kd_JSP

:

8 karakter

Domain

NIP

:

20 karakter

222 Domain

Kd_DUPAK

:

8 karakter

CREATE TABLE Surat_Pernyataan ( Kd_SP char(8) NOT NULL, Tanggal_SP Date NOT NULL, Status varchar(30) NOT NULL, Kd_JSP char(8) NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL, Kd_DUPAK char(8) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_PAK), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP), FOREIGN

KEY (Kd_JSP)

REFERENCE Jenis_SP

(Kd_JSP), FOREIGN KEY (Kd_DUPAK) REFERENCE DUPAK (Kd_DUPAK) );

14. Jenis_S P Domain

Kd_JSP

:

8 karakter

Domain

Jenis_SP

:


Domain

Keterangan

:


CREATE TABLE Jenis_SP (

223 Kd_JSP char(8) NOT NULL, Jenis_SP varchar(30) NOT NULL, Keterangan varchar(50) DEFAULT NULL, PRIM ARY KEY (Kd_JSP) );

15. Thread Domain

Kd_Thread :

8 karakter

Domain

Judul

:


Domain

Tanggal

:


Domain

View

:

Integer

Domain

Status

:


Domain

NIP

:

20 karakter

CREATE TABLE Thread ( Kd_Thread char(8) NOT NULL, Tanggal Date NOT NULL, Judul varchar(30) NOT NULL, View int NOT NULL, Status varchar(15) NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Thread),

224 FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP) ); 16. Posting Domain

Kd_Posting :

8 karakter

Domain

Isi

:

text

Domain

Tanggal

:


Domain

Kd_Thread

:

8 karakter

Domain

NIP

:

20 karakter

CREATE TABLE Posting ( Kd_Posting char(8) NOT NULL, Tanggal Date NOT NULL, Isi text NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL, Kd_Thread char(8) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Posting), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP), FOREIGN KEY (Kd_Thread) REFERENCE Thread (Kd_Thread) ); 17. Pesan Domain

Kd_Pesan

:

8 karakter

225 Domain

Isi

Domain

Tanggal_Kirim :


Domain

Kd_JenisPesan

:

8 karakter

Domain

NIP

:

20 karakter

Domain

Status

:


Domain

Lampiran

:


:

text

CREATE TABLE Pesan ( Kd_Pesan char(8) NOT NULL, Tanggal_Kirim Date NOT NULL, Isi text NOT NULL, Status varchar(30) NOT NULL, Lampiran varchar(30) DEFAULT NULL, NIP char(20) NOT NULL, Kd_JenisPesan char(8) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Pesan), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP), FOREIGN

KEY

(Kd_JenisPesan)

Jenis_Pesan (Kd_JenisPesan) );

18. Jenis_Pesan

REFERENCE

226 Domain

Kd_JenisPesan :

8 karakter

Domain

Jenis_Pesan

:


Domain

Keterangan

:


CREATE TABLE Jenis_Pesan ( Kd_JenisPesan char(8) NOT NULL, Jenis_Pesan varchar(30) NOT NULL, Keterangan varchar(50) DEFAULT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_JenisPesan) );

19. File_Download Domain

Kd_File

:

8 karakter

Domain

Tanggal

:


Domain

Keterangan

:


Domain

Lampiran

:


Domain

NIP

:

20 karakter

CREATE TABLE File_Download ( Kd_File char(8) NOT NULL, Tanggal Date NOT NULL, Keterangan varchar(50) NOT NULL, Lampiran varchar(30) NOT NULL,

227 NIP char(20) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Thread), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP) );

20. Jabatan_Program Domain

Kd_Program

:

8 karakter

Domain

NIP

:

20 karakter

Domain

Jabatan_Program

:


CREATE TABLE Jabatan_Program ( Kd_Program char(8) NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL, Jabatan_Program varchar(30) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Program, NIP), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP), FOREIGN KEY (Kd_Program) REFERENCE Program (Kd_Program) );

228 21. Absensi_Rapat Domain

Kd_Rapat

:

8 karakter

Domain

Kd_Program

:

8 karakter

Domain

Waktu

:


Domain

Keterangan

:


CREATE TABLE Absensi_Rapat ( Kd_Program char(8) NOT NULL, Kd_Rapat char(8) NOT NULL, Waktu datetime DEFAULT NULL, Keterangan varchar(30) DEFAULT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Program, Kd_Rapat), FOREIGN

KEY

(Kd_Rapat)

REFERENCE

Rapat

(Kd_Rapat), FOREIGN KEY (Kd_Program) REFERENCE Program (Kd_Program) );

22. Angka_Kredit Domain

Kd_Kegiatan

:

8 karakter

Domain

Kd_JP

:

8 karakter

Domain

Angka_Kredit

:


229 Domain

Satuan_Hasil

:


CREATE TABLE Angka_Kredit ( Kd_Kegiatan char(8) NOT NULL, Kd_JP char(8) NOT NULL, Angka_Kredit decimal(10,2) NOT NULL, Satuan_hasil varchar(30) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Kegiatan, Kd_JP), FOREIGN

KEY

(Kd_JP)

REFERENCE

Jabatan_Perekayasa (Kd_JP), FOREIGN KEY (Kd_Kegiatan) REFERENCE Kegiatan (Kd_Kegiatan) );

23. Butir_Kegiatan Domain

Kd_BK

:

8 karakter

Domain

Kd_SP

:

8 karakter

Domain

Kd_Kegiatan

:

8 karakter

Domain

Kd_JP

:

8 karakter

Domain

Usulan_AK

:


Domain

Keterangan

:


Domain

Lampiran

:


230 Domain

Kd_Dokumen

:

8 karakter

CREATE TABLE Butir_Kegiatan ( Kd_BK char(8) NOT NULL, Kd_SP char(8) NOT NULL, Kd_Kegiatan char(8) NOT NULL, Kd_JP char(8) NOT NULL, Usulan_AK decimal(10,2) NOT NULL, Keterangan varchar(30) DEFAULT NULL, Lampiran varchar(30) DEFAULT NULL, Kd_Dokumen char(8) DEFAULT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_BP), FOREIGN

KEY

(Kd_JP)

REFERENCE

Jabatan_Perekayasa (Kd_JP), FOREIGN KEY (Kd_Kegiatan) REFERENCE Kegiatan (Kd_Kegiatan), FOREIGN

KEY

(Kd_SP)

REFERENCE

Surat_Pernyataan (Kd_SP), FOREIGN

KEY

(Kd_Dokumen)

Dokumen_Program (Kd_Dokumen) );

REFERENCE

231 24. Hasil_Penilaian Domain

Kd_BK

:

8 karakter

Domain

Kd_Penilai

:

8 karakter

Domain

Hasil_AK

:


Domain

Status

:


Domain

Kd_PAK

:

8 karakter

CREATE TABLE Hasil_Penilaian ( Kd_BK char(8) NOT NULL, Kd_Penilai char(8) NOT NULL, Hasil_AK decimal(10,2) NOT NULL, Status varchar(15) NOT NULL, Kd_PAK char(8) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Penilai, Kd_BP), FOREIGN KEY (Kd_BK) REFERENCE Butir_Kegiatan (Kd_BK), FOREIGN KEY (Kd_Penilai) REFERENCE Tim_Penilai (Kd_Penilai), FOREIGN (Kd_PAK) );

KEY

(Kd_PAK)

REFERENCE

PAK

232 25. Penerima_Pesan Domain

Kd_Pesan

:

8 karakter

Domain

NIP

:

20 karakter

Domain

Tanggal_Baca

:


CREATE TABLE Penerima_Pesan ( Kd_Pesan char(8) NOT NULL, Tanggal_Baca Date NOT NULL, NIP char(20) NOT NULL,

PRIM ARY KEY (Kd_Pesan,NIP), FOREIGN KEY (NIP) REFERENCE Karyawan (NIP), FOREIGN

KEY

(Kd_Pesan)

REFERENCE

Pesan

(Kd_Pesan) );

4.2.1.3.2 Merancang Constraints Pada tahap ini akan dibuat constraintsdi dalam DBM S berdasarkan kebutuhan perusahaan. Pada perancangan ini semua constraintsakan dilakukan pada aplikasi front end. Tidak dilakukan juga pada DBM S karena akan terjadi redudansi validasi.

4.2.1.3.3 Analisa Transaksi

233 Pada tahap ini setiap transaksi akan di analis a untuk memahami fungsionalitas transaksi tersebut dan kegunaannya di dalam basis data.

Tabel 4.11 Analisa Transaksi Transaksi Relasi Karyawan

a

b

c

d

e

R U I D R U I D R U I D R U I D R U I D x

x

x

Jabatan_Pereka yasa Program

x

x

x

Dokumen_Prog ram Rapat Absensi_Rapat Kegiatan Tim_Penilai DUPAK Surat_Pernyata an Butir_Kegiatan PAK Hasil_Penilaian

x x

234 Thread Posting Pesan File_Download Angka_Kredit

a. Pencatatan karyawan baru b. Perubahan data karyawan c. Karyawan mengikuti program d. Program mengadakan rapat kerja e. Program mengisi absensi rapat

Transaksi

f

g

h

i

j

Relasi

R U I D R U I D R U I D R U I D R U I D

Karyawan

x

x

Jabatan_Pereka yasa Program

x

Dokumen_Prog ram Rapat Absensi_Rapat Kegiatan

x

x

x

235 Tim_Penilai

x

DUPAK

x

x

Surat_Pernyata an

x

x

Butir_Kegiatan

x

x

x

PAK

x

Hasil_Penilaian

x

x

Thread Posting Pesan File_Download Angka_Kredit

x

f. Setiap program membuat dokumen program sebagai hasil pekerjaannya g. Karyawan mengajukan usulan angka kredit atas semua kegiatan yang telah dikerjakannya h. Setiap usulan disertai surat pernyataan yang berisi deskripsi kegiatan dan bukti kegiatannya i. Tim penilai akan memberikan penilaian terhadap usulan kegiatan untuk memberikan angka kredit j. Hasil penilaian tersebut akan masuk ke dalam PAK milik karyawan yang bersangkutan

236

Transaksi

k

l

m

n

o

Relasi

R U I D R U I D R U I D R U I D R U I D

Karyawan

x

x

x

x

x

Jabatan_Pereka yasa

x

x

Program

x

Dokumen_Prog ram

x

Rapat Absensi_Rapat Kegiatan

x

x

Tim_Penilai DUPAK Surat_Pernyata an Butir_Kegiatan PAK

x

Hasil_Penilaian Thread

x

Posting

x

Pesan File_Download

x

237 Angka_Kredit k. Karyawan dapat aktif di forum dengan membuat thread atau posting l. Karyawan dapat berkomunikasi dengan karyawan lain dengan menggunakan pesan m. Admin melakukan pencatatan jabatan perekayasa baru atau melakukan perubahan data n. Admin melakukan pencatatan kegiatan baru atau perubahan data o. Atasan dapat membuat laporan program sesuai kebutuhan

4.2.1.3.4 Merancang Organisasi File dan Indeks Pada tahap ini akan menentukan pemberian indeks terhadap setiap atribut di entitas yang sesuai.

Tabel 4.12 Pembuatan Indeks Untuk setiap Entitas Nama Tabel

Atribut

Indeks

Karyawan

NIP

Idx_NIP

Nama_Karyawan

Idx_NamaKary

Jabatan_Perekayasa Kd_JP

Program

Idx_KdJP

Nama_JP

Idx_NamaJP

Kd_Program

Idx_KdProg

Status

Idx_Status

238 Dokumen_Program

Kd_Dokumen

Idx_KdDok

Rapat

Kd_Rapat

Idx_KdRapat

Absensi_Rapat

Kd_Rapat

Idx_KdRapat

Kd_Program

Idx_KdProg

Kd_Kegiatan

Idx_KdKeg

Nama_Kegiatan

Idx_NamaKeg

Tim_Penilai

Kd_Penilai

Idx_KdPenilai

DUPAK

Kd_DUPAK

Idx_DUPAK

Surat_Pernyataan

Kd_SP

Idx_KdSP

Butir_Kegiatan

Kd_BK

Idx_KdBK

PAK

Kd_PAK

Idx_KdPAK

Hasil_Penilaian

Kd_Penilai

Idx_KdPenilai

Kd_BK

Idx_KdBK

Kd_Thread

Idx_KdThread

Judul

Idx_JudulT

Kd_Posting

Idx_KdPost

Isi

Idx_Isi

Pesan

Kd_Pesan

Idx_KdPesan

File_Download

Kd_File

Idx_KdFile

Angka_Kredit

Kd_Kegiatan

Idx_KdKeg

Kd_JP

Idx_KdJP

Jenis_SP

Kd_JSP

Idx_KdJSP

Jabatan_Program

Kd_Program

Idx_KdProg

Kegiatan

Thread

Posting

239 NIP

Idx_NIP

Jenis_Pesan

Kd_JenisPesan

Idx_KdJenisPesan

Penerima_Pesan

Kd_Pesan

Idx_KdPesan

NIP

Idx_NIP

Unsur

Kd_Unsur

Idx_KdUnsur

Sub_Unsur

Kd_SubUnsur

Idx_KdSU

Jenis_Dokumen

Kd_JD

Idx_KdJD

4.2.1.3.5 Merancang User View Pada tahap ini akan menentukan mengenai view yang akan digunakan untuk memudahkan proses query. 1. View untuk DUPAKdan rinciannya CREATE VIEW DUPAK_VW AS SELECT

bk.Kd_BK,

d.M asa_Penilaian_Akhir, d.M asa_Kerja_Lama, ak.Angka_Kredit,

d.M asa_Penilaian_Awal, d.Instansi,

d.Unit_Kerja,

d.M asa_Kerja_Baru, ak.Satuan_Hasil,

k.Kegiatan,

d.Kd_Dokumen,

d.Lampiran, d.Status, kr.NIP, kr.Nama_karyawan, kr.NSKP, kr.Tempat_Lahir, kr.Tgl_Lahir FROM Butir_Kegiatan bk, Karyawan

k,

DUPAK

Angka_Kredit ak,

Kegiatan

d,

Surat_Pernyataan

sp,

k, Dokumen_Program d

WHERE sp.Kd_SP = bk.Kd_SP AND sp.Kd_DUPAK = d.Kd_DUPAK AND ak.Kd_Kegiatan = bk.Kd_Kegiatan

240 AND ak.Kd_JP = bk.Kd_JP AND ak.Kd_Keg = k.Kd_Keg AND bk.Kd_Dokumen = d.Kd_Dokumen AND k.NIP = d.NIP AND k.Kd_JP = ak.Kd_JP

2. View untuk PAK dan rinciannya CREATE VIEW PAK_VW AS SELECT

pak.Kd_PAK,

kr.NIP,

hp.Hasil_AK,

p.Kd_Penilai, d.Kd_DUPAK FROM PAK, Karyawan kr, Hasil_Penilaian hp, Butir_Kegiatan bk, Surat_Pernyataan sp, DUPAK d WHERE pak.Kd_PAK = hp.Kd_PAK AND pak.NIP = kr.NIP AND hp.Kd_BK = bk.Kd_BK AND bk._Kd_SP

=

sp.Kd_SP

AND

sp.Kd_DUPAK

=

d.Kd_DUPAK

4.2.1.3.6 Estimasi Kebutuhan Disk Space Tahap ini untuk menentukan perkiraan kebutuhan kapasitas media penyimpanan untuk menyimpan basis data yang dirancang. Perkiraan dilakukan berdasarkan DBM S yang dipilih, besarnya tipe data antara lain : Varchar (n) = n bytes Char (n) = n bytes Date = 3 bytes Datetime = 8 bytes Int = 4 bytes

241 Decimal (m,d) = m+2 kalau d>0, m+1 kalau d=0, d+2 kalau m
Tabel 4.13 Estimasi Kebutuhan Disk Space Entitas

Atribut

Tipe Data

Panjang

Karyawan

NIP

char

20

NSKP

varchar

30

Username

varchar

15

Sandi

varchar

10

Nama_Karyawan

varchar

100

Pendidikan

varchar

30

Foto

varchar

30

Email

varchar

30

Telepon

varchar

15

HP

varchar

15

Alamat

varchar

100

Tempat_Lahir

varchar

30

Tgl_Lahir

date

3

Tgl_M asuk

date

3

Tgl_Keluar

date

3

Jenis_Kelamin

char

1

Peran

varchar

15

242 Pertanyaan

varchar

30

Jawaban

varchar

30

Kd_JP

char

8

Nick_Forum

varchar

15

Sandi_Forum

varchar

10

Pangkat

varchar

15

Status

varchar

15 573

Kapasitas dari 50 karyawan adalah 28650 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 10 karyawan baru maka dibutuhkan 573 * 10 = 5730 bytes + 28650bytes = 34380bytes Jabatan_Perekayasa

Kd_JP

char

8

Nama_JP

varchar

30

Deskripsi

varchar

50

AK_M in

decimal

12

AK_Aman

decimal

12

AK_Naik

decimal

12

Pangkat

varchar

30

Golongan

varchar

10 164

Kapasitas dari 20 jabatan perekayasa adalah 3280bytes Program

Kd_Program

char

8

Nama_Program

varchar

30

243 Deskripsi

varchar

100

Periode

varchar

30

Tingkatan

varchar

30

Budget_Awal

decimal

17

Budget_Terpakai

decimal

17

Program_Induk

char

8

NIP

char

20 260

Kapasitas dari 10 program adalah 2600 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 5 program baru maka dibutuhkan 260 * 5 = 1300 bytes + 2600 bytes = 3900 bytes Dokumen_Program

Kd_Dokumen

char

8

SN_File

varchar

30

Tgl_Submit

date

3

Tgl_Approved

date

3

Tgl_Checked

date

3

Tgl_Deadline

date

3

Deskripsi

varchar

100

Lampiran

varchar

30

Status

varchar

30

Kd_JD

char

8

Kd_Program

char

8 226

244 Kapasitas dari 300 dokumen program adalah 66900bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 200 dokumen program baru maka dibutuhkan 223 * 200 = 44600 bytes + 66900 bytes = 111500 bytes Jenis_Dokumen

Kd_JD

char

8

Jenis_Dokumen

varchar

30

Keterangan

varchar

100 138

Kapasitas dari 10 jenis dokumen adalah 1300bytes Rapat

Kd_Rapat

char

8

Nama_Rapat

varchar

30

Tgl_Rapat

date

3

Deskripsi

varchar

100

Tingkatan

varchar

30

Lokasi

varchar

30

Hasil

varchar

50

Lampiran

varchar

30

Kd_Program

char

8 289

Kapasitas dari 30 rapat adalah 8670 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 20 rapat baru maka dibutuhkan 289 * 20 = 5780bytes + 8670 bytes = 14450 bytes Unsur

Kd_Unsur

char

8

Nama_Unsur

varchar

30

245 Keterangan

varchar

50 88

Kapasitas dari 5 unsur adalah 440 bytes Sub_Unsur

Kd_SubUnsur

char

8

Nama_SubUnsur

varchar

30

Keterangan

varchar

50

Kd_Unsur

char

8 96

Kapasitas dari 20 sub unsur adalah 1920 bytes Kegiatan

Kd_Kegiatan

char

8

Nama_Kegiatan

varchar

50

Keterangan

varchar

50

Kd_SubUnsur

char

8 116

Kapasitas dari 100 kegiatan adalah 11600 bytes Tim_Penilai

Kd_Penilai

char

8

Username

varchar

30

Sandi

varchar

30

Nama

varchar

50 118

Kapasitas dari 20 penilai adalah 2360 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 10 penilai baru maka dibutuhkan 118 * 10 = 1180bytes + 2360 bytes = 3540 bytes

246 DUPAK

Kd_DUPAK

char

8


date

3

M asa_Penilaian_Akhir

date

3

Status

varchar

30

Instansi

varchar

30

M asa_Kerja_Lama

varchar

30

M asa_Kerja_Baru

varchar

30

Unit_Kerja

varchar

30

NIP

varchar

20 184

Kapasitas dari 200 DUPAK adalah 36800 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 400 DUPAK baru maka dibutuhkan 184 * 400 = 73600bytes + 36800 bytes = 110400 bytes PAK

Kd_PAK

char

8

Tanggal

date

3

Usulan_Pangkat

varchar

30

NIP

char

20 61

Kapasitas dari 100 PAK adalah 6100 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 200 PAK baru maka dibutuhkan 61 * 200 = 12200 bytes + 6100 bytes = 18300 bytes Surat_Pernyataan

Kd_SP

char

8

Status

varchar

30

247 Tanggal_SP

date

3

Kd_JSP

char

8

NIP

char

20

Kd_DUPAK

char

8 77

Kapasitas dari 600 surat pernyataan adalah 46200 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 12000 surat pernyataan baru maka dibutuhkan 77 * 12000 = 924000 bytes + 46200 bytes = 970200 bytes Jenis_SP

Kd_JSP

char

8

Jenis_SP

varchar

30

Keterangan

varchar

50 88

Kapasitas dari 5 jenis surat pernyataan adalah 440 bytes Thread

Kd_Thread

char

8

Judul

varchar

30

Tanggal

date

3

View

int

4

Status

varchar

15

NIP

char

20 80

Kapasitas dari 5 thread adalah 400 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 100 thread baru maka dibutuhkan 80 * 100 = 8000 bytes + 400 bytes = 8400 bytes

248 Posting

Kd_Posting

char

8

Isi

text

65536

Tanggal

date

3

Kd_Thread

char

8

NIP

char

20 65575

Kapasitas dari 20 posting adalah 1311500 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 2000 posting baru maka dibutuhkan 65575 * 2000 = 131150000 bytes + 1311500 bytes = 132461500 bytes Pesan

Kd_Pesan

char

8

Isi

text

65536

Tanggal_Kirim

date

3

Kd_JenisPesan

char

8

NIP

char

20

Status

varchar

30

Lampiran

varchar

30 65635

Kapasitas dari 50 pesan adalah 3181800 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 150 pesan baru maka dibutuhkan 65636 * 150 = 9845400 bytes + 3181800 bytes = 13027200 bytes Jenis_Pesan

Kd_JenisPesan

char

8

Jenis_Pesan

varchar

30

Keterangan

varchar

50

249 88 Kapasitas dari 5 jenis pesan adalah 440 bytes File_Download

Kd_File

char

8

Tanggal

date

3

Keterangan

varchar

50

Lampiran

varchar

30

NIP

char

20 111

Kapasitas dari 5 file download adalah 555 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 25 file download baru maka dibutuhkan 111 * 25 = 2775 bytes + 555 bytes = 3330 bytes Jabatan_Program

Kd_Program

char

8

NIP

char

20

Jabatan_Program

varchar

30 58

Kapasitas dari 100 jabatan program adalah 5800 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 100 jabatan program baru maka dibutuhkan 58 * 100 = 5800 bytes + 5800 bytes = 11600 bytes Absensi_Rapat

Kd_Rapat

char

8

Kd_Program

char

8

Waktu

datetime

8

Keterangan

varchar

30 54

250 Kapasitas dari 100 absensi rapat adalah 5400 bytes Jika dalam 1 tahun ada 50 rapat baru maka dibutuhkan 54 * 50 = 2700 bytes + 5400 bytes = 8100 bytes Angka_Kredit

Kd_Kegiatan

char

8

Kd_JP

char

8

Angka_Kredit

decimal

12

Satuan_Hasil

varchar

30 58

Kapasitas dari 500 angka kredit adalah 29000 bytes Butir_Kegiatan

Kd_BK

char

8

Kd_SP

char

8

Kd_Kegiatan

char

8

Kd_JP

char

8

Usulan_AK

decimal

12

Keterangan

varchar

30

Lampiran

varchar

30

Kd_Dokumen

char

8 112

Kapasitas dari 1000 butir kegiatan adalah 112000 bytes Jika dalam 1 tahun ada 2000 butir kegiatan baru maka dibutuhkan 112 * 2000 = 224000 bytes + 112000 bytes = 336000 bytes Hasil_Penilaian

Kd_BK

char

8

Kd_Penilai

char

8

251 Hasil_AK

decimal

12

Status

varchar

15

Kd_PAK

char

8 51

Kapasitas dari 700 hasil penilaian adalah 35700 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 1500 hasil penilaian baru maka dibutuhkan 51 * 1500 = 76500 bytes + 35700 bytes = 112200 bytes Penerima_Pesan

Kd_Pesan

char

8

NIP

char

20

Tanggal_Baca

date

3 31

Kapasitas dari 150 penerima pesan adalah 4650 bytes Jika dalam 1 tahun terdapat 400 penerima pesan baru maka dibutuhkan 31 * 400 = 12400 bytes + 4650 bytes = 17050 bytes

4.2.2

Perancangan Aplikasi Tujuan utama dari perancangan aplikasi adalah membantu proses

pembuatan aplikasi dan dapat lebih efisien dan efektif dalam pengoperasian aplikasi ini sendiri. Perancangan aplikasi akan diawali dengan perancangan use case, yang dilanjutkan dengan sequence dan classdiagram. Sistem yang dirancang menggunakan metode M VC dimana PHP sendiri telah mendukung penggunaan kelas dan objek (class-object) yang sebelumnya hanya mendukung procedural saja.

252 Konsep M VC adalah memisahkan antara Model (database) dengan View (tampilan) dengan Controller (code / validasi).

Controller

VIEW

MODEL

Gambar 4.4 Diagram MVC dan penjelasan singkatnya Gambar 4.4 di atas merupakan skema pembagian M VC pada umumnya. Model berupa database. View merupakan tampilan yang dilihat pengguna dan controller sebagai validator / penghubung antara keduanya (tidak ada garis antar View dengan Model). Namun dalam sistem yang dirancang ini, ada penghubung antar view dengan model dalam bentuk pemrograman prosedural yang biasanya digunakan hanya untuk menampilkan data - data ke layar (mempersingkat proses query dibanding jika harus melewati objek dahulu), kekurangan dari metode ini memang ada, tetapi tidak dapat menjadi masalah yang besar karena tidak ada kegiatan lain selain penampilan data ke layar oleh hubungan view dengan model ini. Selain itu, semua kegiatan manipulasi database, perhitungan, logika, dan sebagainya dilakukan di controller.

253 Berikut ini adalah daftar dari pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan oleh perekayasa dengan aplikasi ini (yang berhubungan dengan kegiatan kerekayasaan saja – karena ada juga fitur – fitur lain yang bersifat pendukung saja seperti fitur pesan). •

M engatur Program.

•

M engadakan rapat (dan daftar hadirnya).

•

M embuat decision sheet.

•

M embuat instruction sheet.

•

M embuat file – file level program.

•

M emproses file bawahan.

•

M engatur WBS.

•


•


•


•

M embuat file – file level WBS.

•


•

M engatur WP.

•

M embuat Aktifitas

•


•


•


•

M embuat file – file level WP

Troika

Group Leader

Leader

254 •


•

M engatur aktifitas.

•

M embuat file – file level Aktifitas.

Staff

Kegiatan pemantauan terhadap perkembangan dokumen terhadap waktu (deadline) dimulai ketika pembuatan program dan cabang – cabangnya, deadline bisa langsung ditentukan. Deadline tentu dapat dilihat oleh setiap anggota perekayasa sesuai dengan jabatannya. Atasan (1 level diatas level tersebut) dapat memantau dan mengingakan akan dokumen yang belum diproses maupun jika sudah melewati batas tanggal deadline.

255 4.2.2.1

Use Case Diagram

Gambar 4.5U seCasediagram perancangan sistem kegiatan kerekayasaan

256

Gambar 4.6 U seCasediagram perancangan sistem alur informasi kerekayasaan

257 4.2.2.2

SequenceDiagram

:AKController :Admin AKController(idAK) [idAK tidak ada]

Gambar 4.7 SequenceGagal Menghapus Angka Kredit yang Telah Terdaftar

:AKController

:AK

:Admin AKController(idAK) construct(idAK,detilAK,flag)

Gambar 4.8SequenceS ukses Menghapus Angka Kredit yang Telah Terdaftar

258

Gambar 4.9SequenceGagal Memperbaharui Angka Kredit yang Telah Terdaftar

Gambar 4.10SequenceS ukses Memperbaharui Angka Kredit yang Telah Terdaftar

259

Gambar 4.11SequenceGagal Mendaftarkan Angka Kredit Baru

Gambar 4.12SequenceS ukses Mendaftarkan Angka Kredit Baru

260

Gambar 4.13SequenceGagal Menghapus File yang Telah Terdaftar

Gambar 4.14SequenceS ukses Menghapus File yang Telah Terdaftar

261

Gambar 4.15SequenceGagal Mendaftarkan File Baru

Gambar 4.16SequenceS ukses Mendaftarkan File Baru

262

Gambar 4.17SequenceGagal Memperbaharui File yang Telah Terdaftar

Gambar 4.18SequenceS ukses Memperbaharui File yang Telah Terdaftar

263

Gambar 4.19SequenceGagal Menghapus Pegawai yang Telah Terdaftar

Gambar 4.20SequenceS ukses Menghapus Pegawai yang Telah Terdaftar

264

Gambar 4.21SequenceGagal Memperbaharui Data Pegawai yang Telah Terdaftar

Gambar 4.22SequenceS ukses Memperbaharui Data Pegawai Tanpa Mengubah Foto dan Tipe Pegawai

265

Gambar 4.23SequenceS ukses Memperbaharui Data dan Tipe Pegawai Tanpa Mengubah Foto

266

Gambar 4.24 SequenceS ukses Memperbaharui Data dan Foto Pegawai Tanpa Mengubah Tipe Pegawai

267

Gambar 4.25S equence S ukses Memperbaharui Data, Tipe dan Foto Pegawai yang Telah Terdaftar

268

Gambar 4.26Sequence Gagal Mendaftarkan Pegawai Baru

269

Gambar 4.27SequenceS ukses Mendaftarkan Data, Tipe dan Foto Pegawai Baru

270

Gambar 4.28SequenceS ukses Mendaftarkan Data dan Foto Pegawai Baru

271

Gambar 4.29 SequenceS ukses Mendaftarkan Data dan Tipe Pegawai Baru

272

Gambar 4.30SequenceS ukses Mendaftarkan Data Pegawai Baru

Gambar 4.31SequenceGagal Menghapus Tipe File yang Telah Terdaftar

273

Gambar 4.32SequenceS ukses Menghapus Tipe File yang Telah Terdaftar

Gambar 4.33SequenceGagal Mendaftarkan Tipe File Baru

274

Gambar 4.34SequenceS ukses Mendaftarkan Tipe File Baru

Gambar 4.35SequenceGagal Memperbaharui Tipe File yang Telah Terdaftar

275

Gambar 4.36SequenceS ukses Memperbaharui Tipe File yang Telah Terdaftar

Gambar 4.37SequenceGagal Memperbaharui Jabatan Fungsional yang Telah Terdaftar

276

Gambar 4.38SequenceS ukses Memperbaharui Jabatan Fungsional yang Telah Terdaftar

Gambar 4.39SequenceGagal Mendaftarkan Jabatan Fungsional Baru

277

Gambar 4.40SequenceS ukses Mendaftarkan Jabatan Fungsional Baru

:JFController :Admin JFController(idJPro,detilJPro) [idJPro/ detilJPro tidak ada]

Gambar 4.41SequenceGagal Memperbaharui Jabatan Fungsional yang Telah Terdaftar

278

Gambar 4.42SequenceS ukses Memperbaharui Jabatan Fungsional yang Telah Terdaftar

Gambar 4.43SequenceGagal Menghapus Jabatan Perekayasa yang Telah Terdaftar

279

Gambar 4.44SequenceS ukses Menghapus Jabatan Perekayasa yang Telah Terdaftar

Gambar 4.45SequenceGagal Mendaftarkan Jabatan Perekayasa Baru

280

Gambar 4.46SequenceS ukses Mendaftarkan Jabatan Perekayasa Baru

Gambar 4.47SequenceGagal Memperbaharui Jabatan Perekayasa yang Telah Terdaftar

281

Gambar 4.48SequenceS ukses Memperbaharui Jabatan Perekayasa yang Telah Terdaftar

Gambar 4.49SequenceGagal Melakukan Login

282

Gambar 4.50SequenceS ukses Melakukan Login

Gambar 4.51SequenceS ukses Melakukan Logout

Gambar 4.52SequenceGagal Menghapus Activity yang telah Terdaftar

283

Gambar 4.53SequenceS ukses Menghapus Activity yang telah Terdaftar

Gambar 4.54SequenceGagal Mendaftarkan Activity Baru

284

:ProgramController

Fungsi

MS_Employee

:Program

:Member ProgramController(idWP,detilAC) Construct()

Construct()

getEmployee_ID() idPeg Construct()

createNewID(Program) idAC Construct(idAC,namaAC,detilAC)

Construct()

createNewID(Employee_Work) idEW Construct(idEW,ES,detilEW)

Construct(idWP,child,detilWP)

Gambar 4.55SequenceS ukses Mendaftarkan Activity Baru

:Employee_Work

285

Gambar 4.56SequenceGagal Memperbaharui Activity yang Telah Terdaftar

Gambar 4.57 S equence S ukses Memperbaharui Activity yang Telah Terdaftar

286

Gambar 4.58SequenceGagal Menghapus WP yang Telah Terdaftar

Gambar 4.59SequenceS ukses Menghapus WP yang Telah Terdaftar

287

Gambar 4.60SequenceGagal Mendaftarkan WP Baru

288

Gambar 4.61SequenceS ukses Mendaftarkan WP Baru

289

Gambar 4.62SequenceGagal Memperbaharui WP yang Telah Terdaftar

Gambar 4.63SequenceS ukses Memperbaharui WP yang Telah Terdaftar

290

Gambar 4.64SequenceGagal Menghapus WBS yang Telah Terdaftar

291

Gambar 4.65SequenceS ukses Menghapus WBS yang Telah Terdaftar

292

Gambar 4.66SequenceGagal Mendaftarkan WBS Baru

293

Gambar 4.67SequenceS ukses Mendaftarkan WBS Baru

294

Gambar 4.68SequenceGagal Memperbaharui WBS yang Telah Terdaftar

Gambar 4.69SequenceS ukses Memperbaharui WBS yang Telah Terdaftar

295

Gambar 4.70SequenceGagal Menghapus Program yang Telah Terdaftar

296

Gambar 4.71SequenceS ukses Menghapus Program yang Telah Terdaftar

297

Gambar 4.72SequenceGagal Mendaftarkan Program Baru

298

Gambar 4.73SequenceS ukses Mendaftarkan Program Baru

299

Gambar 4.74SequenceGagal Memperbaharui Program yang Telah Terdaftar

300

Gambar 4.75SequenceS ukses Memperbaharui Program yang Telah Terdaftar

301

Gambar 4.76SequenceGagal Memperbaharui File Perekayasa yang Telah Terdaftar

302

Gambar 4.77SequenceS ukses Memperbaharui File Perekayasa yang Telah Terdaftar tanpa Cek dan Setuju

303

Gambar 4.78SequenceS ukses Memperbaharui File Perekayasa yang Telah Terdaftar dengan Cek dan Setuju

304

Gambar 4.79SequenceGagal Mendaftarkan File Kerekayasaan Baru

305

Gambar 4.80SequenceS ukses Mendaftarkan File Kerekayasaan Baru dengan Cek dan Setuju

306

Gambar 4.81SequenceS ukses Mendaftarkan File Kerekayasaan Baru tanpa Cek dan Setuju

307

Gambar 4.82SequenceGagal Mengecek atau Menyetujui File Kerekayasaan

308

Gambar 4.83SequenceS ukses Mengecek atau Menyetujui File Kerekayasaan

309

Gambar 4.84SequenceGagal Menghapus Pertemuan yang Telah Terdaftar

Gambar 4.85SequenceS ukses Menghapus Pertemuan yang Telah Terdaftar

310

Gambar 4.86SequenceGagal Mendaftarkan Pertemuan Baru

Gambar 4.87SequenceS ukses Mendaftarkan Pertemuan Baru

311

Gambar 4.88SequenceGagal Absensi Pertemuan

Gambar 4.89SequenceS ukses Absensi Pertemuan

312

Gambar 4.90SequenceGagal Menghapus Pesan yang Telah Terdaftar

:MessageController

:MS_Employee

:Message

:Member MessageController(idPesan,pengirim) Contruct()

getEmployee_ID() idPegawai Construct(idPesan,detilPesan,flag)

Gambar 4.91 SequenceS ukses Menghapus Pesan yang Telah Terdaftar

313

Gambar 4.92 SequenceGagal Mendaftarkan Lampiran Pesan Baru

314

Gambar 4.93SequenceS ukses Mendaftarkan Lampiran Pesan Baru

315 4.2.2.3

ClassDiagram

Gambar 4.94ClassDiagram perancangan sistem

316 Perancangan menunjukan sebuah struktur antar kelas - kelas seperti diagram (gambar 4.94). Kelas Standarization memiliki atribut atribut yang harus dimiliki oleh kelas - kelas yang lain, karena itu hubungannya bersifat inheritance. Multiplicity yang ada adalah one to one semua, karena satu komponen standarization hanya akan dipakai di tepat satu komponen kelas yang lainnya. Kebanyakan kelas - kelas ini dibentuk berdasarkan ERD tingkat terakhir, sehingga berkerja sebagai penghubung antara data / model dengan aplikasi (controller). Kelas - kelas ini sendiri memiliki method yang sama, yakni constructor (menerima semua parameter sesuai dengan atribut), destructor, dan setter-getter. Proses manipulasi data / model dilakukan bukan dengan cara method yang ditaruh di setiap kelas melainkan berbentuk satu framework yang menghubungkan mereka semua. Salah satu kelas yang bernama Fungsi berisi semua method yang tidak terikat secara langsung dengan satu kelas tertentu. Hubungan antara kelas ini dengan kelas yang lain hanya bersifat asociation dengan sifat menggunakan dan tidak digambarkan pada class diagram untuk memudahkan

pembacaan

diagram.

Khusus

kelas

ini

tidak

membutuhkan komponen Standarization.

4.2.2.4

Perancangan Layar Berikut ini adalah beberapa format tampilan layar yang akan

dibuat. M emang tidak menunjukan bagaimana setiap halaman nanti akan berbentuk, namun format ini akan (harus) menjadi pedoman

317 dalam perancangan setiap layar. (catatan: Hasil jadi tampilan layar bisa berbeda sedikit dengan perancangan awal, karena perubahan permintaan client).

Gambar 4.95 Format perancangan awal keseluruhan

Gambar 4.96Format perancangan tampilan setelah login

318

Gambar 4.97Format tampilan modul pencarian dan recoverypassword

Gambar 4.98Format tampilan modul biodata

319

Gambar 4.99Format awal tampilan F.A.Q.

Gambar 4.100Format awal tampilan forum

320

Gambar 4.101Format awal tampilan modul pesan (Messaging)

Gambar 4.102Format tampilan awal modul perekayasa

321 4.3

Pembuatan M odel projectmanagement yang digunakan untuk proyek ini adalah Prototyping.

Sehingga proses pembuatan berorientasi pada target pembuatan prototype. Hasilnya ada 3 prototype yang dibuat, dan protoype v.3 yang menjadi versi finalnya. Kegiatan pembuatan juga dilakukan secara bertahap. Dimulai dari modul - modul utama, dan dilanjutkan dengan modul - modul tambahan.

4.3.1

Koding Berikut ini adalah beberapa potongan program yang bisa dikatakan

penting dalam sistem aplikasi ini.

322

Gambar 4.103 Potongancodefungsi frameworksave (insert)

323

Gambar 4.104 Potongan codefungsi frameworkdelete (delete)

324

Gambar 4.105 Potongan code fungsi framework edit (update)

325

Gambar 4.106 Potongan code fungsi frameworkquery dan queryAll (query)

326

327

Gambar 4.107 Potongan codemethod dari kelas Fungsi yang berfungsi mengatur alur informasi / berkas / dokumen kerekayasaan

328

329

330

331

332

Gambar 4.108 Potongan codemethod dari kelas Fungsi yang bekerja sebagai pengatur mekanisme perhitungan progress dari program - program

4.4

Testing Kegiatan pengujian dibagi dua, yakni pengujian sendiri (oleh pembuat) dan oleh

orang lain (pegawai). Pengujian oleh kami sendiri disebut alpha-testing sedangkan pengujian yang dilakukan oleh pegawai disebut beta-testing. Alpha testing dilakukan selama 1 hari sebelum proses upload ke server BPPT. Beta testing dilakukan selama 1 hari pada saat rapat pleno.

333 4.4.1

Alpha Testing Pengujian alpha-testing selalu dilakukan setiap mendekati akhir

prototype untuk mencari tahu semua bug atau problem yang masih ditemui. Pengujian juga dilakukan disaat pembuatan berlangsung, terlebih saat pembuatan fungsi / method, pengujian sangat penting untuk mencari tahu apakah hasil yang didapat sesuai dengan harapan atau tidak. Karena aplikasi Prototype v.3 yang menjadi final dari sistem ini, maka yang kami tunjukan disini adalah alphatesting dari prototype v.3.

Alpha-Testingdilakukan dengan menguji satu persatu Function, Method, maupun Module yang terdapat di aplikasi ini. Berikut ini penjelasan singkat mengenai kategori komponen yang diuji : •

Function - berupa fungsi (berbeda dengan method, karena berdiri sendiri, bukan bagian dari kelas tertentu). Fungsi - fungsi ini merupakan fungsi yang bukan built-in PHP (maksudnya yang kami buat sendiri). Penulisan yang digunakan untuk kategori ini adalah "(Function) nama_fungsi()".

•

Method - merupakan komponen dari suatu kelas tertentu. Dimana fungsinya mirip dengan Function, namun berbeda cara pemanggilannya. Penulisan yang digunakan untuk kategori ini adalah "nama_kelas:nama_method()".

•

Module - merupakan sebuah gabungan dari beberapa fungsi sekaligus yang membentuk

suatu

proses

tertentu.

(contoh.

M odul

forum

=

mengatasnamakan semua kegiatan yang berhubungan dengan forum, seperti membuat thread, posting, dll). Proses pengujian module memang lebih sulit

334 dibanding yang lainnya karena sulit untuk diuji satu - persatu komponennya, sehingga hasil pengujiannya pun masih belum bisa dikatakan benar - benar sempurna. Penulisan yang digunakan untuk kategori ini adalah "(M odul) nama_modul".

Hasil pengujian pun ada beberapa level / kategori,

berikut

penjelasanya: •

High - artinya adalah komponen tersebut telah berhasil dengan sempurna dalam semua kemungkinan testing, secara single (berdiri sendiri)maupun integrated (tergabung dengan proses lainnya).

•

Medium - artinya adalah komponen tersebut berhasil dengan cukup baik dalam beberapa kemungkinan testing, bukan semua kemungkinan dan tidak ditemui kegagalan. Medium merupakan batas minimum dari hasil pengujian alpha-testing sebelum diperbolehkan lanjut ke beta-testing.

•

Low - artinya adalah komponen tersebut berhasil dalam beberapa pengujian, namun masih ditemukan kegagalan dalam satu atau beberapa pengujian. Jika komponen masih ada yang memiliki status ini, maka komponen masih harus diperbaiki dahulu sebelum bisa lanjut ke beta-testing.

Berikut ini merupakan tabel hasil pengujian alpha-testing: Tabel 4.14 Hasil pengujian alphatesting pada Prototype v.3 Hasil

Function / Method (class:method) No

Deskripsi Pengujian

/ Module 1

Fungsi:createEmptyFLC(arg)

Method ini berurusan dengan

High

335 fastLinkController[1], dimana membuat array dengan sebuah link utama sebagai [root]-nya. Method ini berurusan dengan 2

Fungsi:updateFLC(arg)

fastLinkController[1], dimana mengubah isi

High

dari array FLC yang sudah ada. Method ini berurusan dengan 3

Fungsi:showFLC(arg)

fastLinkController[1], dimana menampilkan

High

isi dari FLC. Method ini mengembalikan 2 karakter 4

Fungsi:getHead(arg)

pertama yang digunakan dalam pembuatan

High

ID baru (primary key). Method ini membuat primary key yang 5

High

Fungsi:createNewID(arg) digunakan saat insert. Method ini mirip dengan method ke.5. namun method ini bisa menerima

6

High

Fungsi:createNewIDSecondary(arg) parameter kolom sebagai penentu format ID barunya. Method ini memberikan nama baru untuk

7

High

Fungsi:createNewFileName(arg) setiap file yang di-upload. Method ini mengecek apakah username

8

Fungsi:cekUsernameValid(arg)

yang diinput sudah ada di database atau belum.

High

336 Method ini berkerja secara otomatis untuk 9

Fungsi:autoDeleteM essage()

[2]

High

mengosongkan shoutbox . Method yang kompleks ini membuat sebuah komponen website (drop down Fungsi:createSelectPeriodPicker(ar menu) yang berfungsi sebagai pilihan

10

High

g) periode (tahun-tahun / bulan-bulan / dan sebagainya).[3] Method ini mengubah input dari angka (111

Fungsi:getM onth(arg)

12) menjadi nama bulan (January-

High

December). Method ini mengembalikan array yang berisi komponen dari method ke.10. 12

Fungsi:parsePeriod(arg)

High Seperti bulan keberapa, tahun keberapa, dsb.[4] Method yang kompleks ini membuat

Fungsi:createSelectEmployeeDrop

komponen website (drop down menu) yang

13

High DownM enu(arg)

berisi pilihan pegawai yang terdaftar di database.[5] Method ini mengambil nama lengkap dari

14

High

Fungsi:getRealName(arg) [Employee_ID] dari database. Method ini berkebalikan dengan method

15

Fungsi:getIDfromFullName(arg)

ke.14. dimana mengembalikan ID dari nama lengkap yang dimasukan.

High

337 Method ini mengembalikan jumlah pesan / Fungsi:getNewUnreadM essageCou messages yang masih belum terbaca (new)

16

High

nt(arg) oleh pengguna. Method ini mengecek apakah pengguna Fungsi:cekPasswordRecoveryAda(a 17

sudah memiliki metode (pertanyaan dan

High

rg) jawaban) untuk proses recovery password. Method ini mengembalikan nama program 18

Fungsi:getProgramName(arg)

/ WBS / WP / aktifitas dari ID yang

High

dikirimkan. Method ini mengembalikan kategori dari 19

Fungsi:getCategoryFile(arg)

file yang di-upload. Apakah antara

High

program, WBS, WP, atau aktifitas. Method ini mengecek apakah file yang 20

Fungsi:cekFileNeedTobeCV(arg)

diinput harus melewati proses pengecekan

High

dan pengvalidasian atau tidak. Method yang sangat kompleks ini Fungsi:createSophisticatedReportR mengembalikan daftar dari laporan / report 21 esult(arg)

Medium [6]

/ file-file yang masih perlu diproses lagi (check / approve). Method ini mengirimkan pesan informasi

Fungsi:kirimNotifikasiPesanRapat( 22

untuk rapat ke orang - orang yang

High

arg) terdaftar. 23

Fungsi:updateProgramProgress(arg) Method yang kompleks ini

High

338 mengkalkulasikan perkembangan program untuk ditunjukan progress-nya. Cara kalkulasi sudah dijelaskan di sub-bab Kebutuhan Teknis. Method ini mengembalikan jumlah "anak" 24

Fungsi:countChildTotal(arg)

atau sub-program dari program yang

High

diinput. Fungsi:calculateM oneyProgress(arg Method ini mengkalkulasikan persentase High

25 )

penggunaan dana dari program. Method ini membuat komponen website

26

Fungsi:createProgressImage(arg)

(image) yang menunjukan perkembangan

High

(progress) dari parameter yang diinput. Fungsi yang kompleks ini mengurus semua 27

(Function) save(obj)

High kegiatan insert ke database. Fungsi yang kompleks ini mengurus semua

28

High

(Function) edit(obj) kegiatan update ke database. Fungsi yang kompleks ini mengurus semua

29

High

(Function) delete(obj) kegiatan delete dari database. Fungsi ini mengurus proses query dari

30

High

(Function) query(arg) database. Fungsi ini mengurus proses query dari

31

(Function) queryAll(obj)

database. Hanya saja fungsi ini akan mengembalikan semua isi / row dari tabel

High

339 yang bersangkutan. Fungsi ini mengurus semua PATH yang biasanya menjadi masalah pada PHP. 32

High

(Function) manipulate_caller() Fungsi ini memperbaiki posisi pathing ke posisi yang sebenarnya. Fungsi ini mengembalikan tanggal dengan

33

High

(Function) getNowDateTime() format tertentu [2000-12-24 13:55:59]. Fungsi ini mengembalikan tanggal dengan

34

High

(Function) getNowDate() format tertentu [2000-11-21]. Fungsi ini mengembalikan minggu

35

(Function) getNowWeek()

High keberapa dari tanggal sekarang.

M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus 36

Medium

(modul) ak_controller data - data yang berhubungan dengan tabel Angka Kredit (AK). M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus

37

Medium

(modul) df_controller data - data yang berhubungan dengan tabel Download File (unduh). M odul ini mengurus kegiatan seperti

38

(modul) employee_controller

menambah, mengubah, dan menghapus data - data yang berhubungan dengan tabel

Medium

340 Employee (karyawan). Dan juga mengurus proses login, logout, password-recovery. M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan me-verifikasi 39

Medium

(modul) eng_controller data - data yang berhubungan dengan tabel Program Files. M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus

40

Medium

(modul) filetype_controller data - data yang berhubungan dengan tabel File Type (tipe file). M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus

41

Medium

(modul) jf_controller data - data yang berhubungan dengan tabel Jabatan Fungsional (jabatan program). M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus

42

Medium

(modul) jp_controller data - data yang berhubungan dengan tabel Jabatan Perekayasa. M odul ini mengurus kegiatan seperti

43

(modul) meeting_controller

menambah, dan mengubah data - data yang

Medium

berhubungan dengan tabel M eeting (rapat). M odul ini mengurus kegiatan seperti 44

Medium

(modul) message_controller menambah, mengubah, dan menghapus

341 data - data yang berhubungan dengan tabel M essage (pesan). M odul ini mengurus kegiatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus 45

Medium

(modul) program_controller data - data yang berhubungan dengan tabel Program. M odul ini mengurus kegiatan penunjang

46

Medium

(modul) other_controller website lainnya seperti error-redirection. M odul ini merupakan semua yang

47

(modul) forum

Medium berhubungan dengan mekanisme forum. M odul ini berhubungan dengan mekanisme

48

High

(modul) shoutbox shoutbox yang ada dihalaman index. M odul ini berhubungan dengan mekanisme

49

(modul) security

pengaman yang diimplementasikan di

Medium

website ini. M odul ini merupakan generalisasi dari 50

(modul) upload-download

kegiatan upload-download, dimana terletak

High

dibeberapa controller.

Catatan kaki. [1]

(FLC) atau FastLinkController merupakan mekanisme navigasi yang kami

buat, cara kerjanya mirip dengan sitemap yang terdapat di ASP.net. Dengan FLC

342 ini pengguna dapat dengan mudah kembali ke halaman sebelumnya, tanpa perlu menekan tombol "Back" pada Browser.

[2]

Shoutbox, merupakan fitur tambahan yang berfungsi seperti chat-box, dimana

pengguna dapat menggunakan seperti chatting tanpa perlu login terlebih dahulu. Hanya admin yang bisa menghapusnya. Fitur ini ada di halaman pertama (sebelum login - index).

[3]

Komponen website yang berupa drop-down-menu yang bisa dikustomisasi

sesuai kebutuhan, bisa membuat bentuk seperti berikut [ tahun: xxxx bulan: xx s/d tahun: xxxx bulan: xx ]. Tanpa perlu repot membuat setiap detail dari isinya, method ini sudah mengurus semua hal yang menjadi parameternya. Yang bis a ditangkap dari komponen ini adalah berupa textbox.

[4]

Method ini merupakan kebalikan dari komponen periodPicker, dimana

fungsinya adalah memisah - misahkan konten dari hasil period picker menjadi array

yang

bisa

digunakan

untuk

lainnya.

Contoh:

hasilnya

(array["year1"]=1997, array["year2"]=2003).

[5]

Method ini membuat komponen website mirip seperti komponen periodPicker

tapi membuat drop down menu yang berisikan daftar pegawai yang masih aktif dan dapat dipilih.

343 [6]

Method ini sebenarnya sedang dibuat dalam bentuk recursive, namun masih

bermasalah. Sehingga dibuatkan solusi sementara, namun efisiensi dari solusi ini masih dipertanyakan. Refactoring lebih lanjut masih sangat dibutuhkan.

4.5

Implementasi Implementasi dilakukan melalui beberapa tahapan. Berikut ini pemaparannya: •

Presentasi aplikasi Prototypev.3 pada rapat pleno PPKDT-BPPT. (kegiatan presentasi sudah didokumentasikan, beberapa foto ada di lampiran).

•

Upload aplikasi ke server BPPT sehingga bisa diakses dari internet (cara pengaksesan: http://ppkdt.bppt.go.id/labpkt).

•

Kegiatan traininguntuk para pegawai PPKDT, sekaligus sebagai sarana sosialisasi. (training juga digunakan sebagai sarana beta-testing, dimana respon pengguna menjadi hasilnya).

4.5.1

Hasil Jadi Tampilan Berikut ini beberapa tampilan hasil jadi aplikasinya. Tampilan

memang bisa jadi berbeda sedikit dengan perancangan awal karena terjadi perubahan permintaan penampilan, namun konsistensi tetap dipertahankan sejak perancangan awal.

344

Gambar 4.109 Tampilan jadi Halaman Pertama (login)

Gambar 4.110 Tampilan jadi Halaman PasswordRecovery

345

Gambar 4.111 Tampilan jadi Halaman Pencarian

Gambar 4.112 Tampilan jadi Halaman setelah login (sebagai administrator)

346

Gambar 4.113 Tampilan jadi Halaman setelah login (sebagai staff / perekayasa)

Gambar 4.114 Tampilan jadi Halaman setelah login (sebagai atasan / toplevel)

347

Gambar 4.115 Tampilan jadi Halaman biodata

Gambar 4.116 Tampilan jadi Halaman ubah biodata

348

Gambar 4.117 Tampilan jadi Halaman unduh file

Gambar 4.118 Tampilan jadi Halaman FAQ

349

Gambar 4.119 Tampilan jadi Halaman Help Desk

Gambar 4.120 Tampilan jadi Halaman pesan (messaging-inbox-outbox-trash)

350

Gambar 4.121 Tampilan jadi Halaman pesan (compose-reply-forward)

Gambar 4.122 Tampilan jadi Halaman forum (login)

351

Gambar 4.123 Tampilan jadi Halaman forum (setelah login)

Gambar 4.124 Tampilan jadi Halaman forum (new thread)

352

Gambar 4.125 Tampilan jadi Halaman pengaturan pegawai (employee management)

Gambar 4.126 Tampilan jadi Halaman tambah pegawai

353

Gambar 4.127 Tampilan jadi Halaman pemasukan AK pertama kali

Gambar 4.128 Tampilan jadi Halaman pengaturan program

354

Gambar 4.129 Tampilan jadi Halaman tambah program baru

Gambar 4.130 Tampilan jadi Halaman tambah WBS baru

355

Gambar 4.131 Tampilan jadi Halaman tambah WP baru

Gambar 4.132 Tampilan jadi Halaman tambah Aktifitas baru

356

Gambar 4.133 Tampilan jadi Halaman ubah / update program / wbs / wp / aktifitas

Gambar 4.134 Tampilan jadi Halaman pengaturan jabatan perekayasa

357

Gambar 4.135 Tampilan jadi Halaman tambah baru jabatan perekayasa

Gambar 4.136 Tampilan jadi Halaman pengaturan jabatan fungsional

358

Gambar 4.137 Tampilan jadi Halaman tambah baru jabatan fungsional

Gambar 4.138 Tampilan jadi Halaman pengaturan tipe file

359

Gambar 4.139 Tampilan jadi Halaman tambah baru tipe file

Gambar 4.140 Tampilan jadi Halaman pengaturan file unduhan

360

Gambar 4.141 Tampilan jadi Halaman tambah file unduhan

Gambar 4.142 Tampilan jadi Halaman pengaturan daftar AK (angka kredit)

361

Gambar 4.143 Tampilan jadi Halaman tambah daftar AK

Gambar 4.144 Tampilan jadi Halaman Kerekayasaan (pilih pekerjaan)

362

Gambar 4.145 Tampilan jadi Halaman kerekayasaan (salah satu item pekerjaan)

Gambar 4.146 Tampilan jadi Halaman kerekayasaan (buat file lain-lain)

363

Gambar 4.147 Tampilan jadi Halaman kerekayasaan (buat file tertentu)

Gambar 4.148 Tampilan jadi Lihat daftar file / laporan (history)

364

Gambar 4.149 Tampilan jadi Halaman buat rapat baru

Gambar 4.150 Tampilan jadi Halaman lihat daftar rapat

365

Gambar 4.151 Tampilan jadi Halaman pengisian absensi rapat

Gambar 4.152 Tampilan jadi Halaman kerekayasaan membuat file tertentu

366

Gambar 4.153 Tampilan jadi Halaman topleveluntuk melihat daftar programprogress-status

Gambar 4.154 Tampilan jadi Halaman toplevel untukmelihat daftar pegawai

367

Gambar 4.155 Tampilan jadi halaman review untuk melihat perkembangan file dan notifikasi

Gambar 4.156 Perkembangan dan Deadline project, notifikasi akan dikirimkan ke fitur pesan

368 4.6

Beta Testing Pengujian beta-testing dilakukan

saat

kegiatan training pegawai dan

menggunakan survey kuisioner untuk mendapatkan respon. Berikut ini hasil dari survey tersebut (19 responden): 1.

Apakah Bapak/Ibu seorang perekayasa?

Tidak, 7 Ya, 12

2.

Apa jabatan fungsional Bapak/Ibu saat ini? Troika, 1

Group Leader, 2 Leader, 1 Engineering Staff, 8

3.

Apakah aplikasi cukup mudah untuk digunakan dan dipelajari? Sangat mudah, 1

Sulit, 0 Sangat sulit, 0

Biasa saja, 4 Mudah, 9

369 4.

Apakah Fitur aplikasi yang ada sudah dapat memenuhi kebutuhan? Kurang, 1

Sangat Kurang, 0 Berlebihan, 0 Sangat berlebihan, 0 Cukup, 12

5.

Apakah aplikasi dapat membantu Bapak/Ibu dalam kegiatan perekayasaan? Tidak membantu, 0 Biasa saja, 5

Sangat tidak membantu, 0 Sangat membantu, 5

Membantu, 5

6.

Apakah menurut Bapak/Ibu masalah yang selama ini terjadi dalam kegiatan kerekayasaan dapat teratasi dengan menggunakan aplikasi ini? Sangat teratasi, 1 Sangat tidak teratasi, 0 Tidak teratasi, 3

teratasi, 5 Biasa saja, 6

370 7.

Apakah aplikasi menarik untuk digunakan (dalam segi tampilan dan design) ? Sangat menarik, 1

Buruk, 0 Sangat buruk, 0

Biasa saja, 8

8.

Menarik, 5

Apakah menurut Bapak/Ibu, aplikasi ini masih ada yang perlu diubah? Sangat tidak Sangat perlu, 1 perlu, 0 Tidak perlu, 2 Biasa saja, 2 Perlu, 8

9.

Apakah Bapak/Ibu ingin dan akan menggunakan aplikasi ini saat di-release nanti? Biasa Tidak ingin, 0 Sangat tidak saja, 0 ingin, 0 Sangat ingin, 4 Ingin, 9

371

10.

Apakah menurut Bapak/Ibu aplikasi ini dapat membantu dalam mengatasi masalah kerekayasaan di deputi lain? Biasa saja, 2 Tidak dapat, 0 Sangat tidak dapat, 0 Sangat dapat, 3 Dapat, 9

Komentar lainnya: -Tampilan, pilihan warna dan jenis tulisan mungkin bisa lebih diperbaiki.

Berdasarkan kegiatan beta-testing tersebut, dapat disimpulkan bahwa: 1. Sebagian besar responden merasa cukup terbantu dengan adanya aplikasi ini. 2. Sebagian besar responden ingin dan akan menggunakan aplikasi ini jika pada akhirnya sistem ini akan diberlakukan. 3. Responden menyatakan bahwa aplikasi ini masih ada yang perlu diubah, salah satunya adalah dari segi tampilannya. 4. Dari segi fitur dan fungsionalitas, responden menyatakan cukup.

BAB 4 HAS IL D AN PEMBAHAS AN. Analisa kebutuhan pengguna bersumber dari data - data hasil

Recommend Documents