BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN BASIS DATA

BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN BASIS DATA

3.1

Sejarah Perusahaan PT. Flash Mobile adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa telekomunikasi selular nasional berbasis CDMA dengan menggunakan Jaringan Cellular CDMA dari PT. Mobile-8 Telecom. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 24 Agustus 2004 oleh Bapak DR.Ir Agus Mulyanto, berlokasi di Jl. Yos Sudarso 55, Jakarta. PT. Flashmobile menawarkan total solusi komunikasi untuk memenuhi kebutuhan Pelanggan Korporat dengan keuntungan memberikan keleluasaan untuk dapat terhubung dengan jaringan data perusahaan dan penghematan dan pengendalian biaya komunikasi corporate. Produk yang ditawarkan oleh PT. Flash Mobile antara lain Corporate Phone, Mobile Access Hunting, dan Data Communication (Mobile VPN). PT. Flash Mobile mempunyai visi untuk meningkatkan penjualan di tahun berikutnya, dengan memperbaiki sistem penjualan dan persediaan barang sehingga diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan penjualan untuk tahun-tahun kedepan.

41

3.2

Struktur Organisasi Struktur organisasi di PT. Flash Mobile adalah sebagai berikut:

Dewan Komisaris

Presiden Direktur PR & Legal

Direktur Keuangan

Divisi Keuangan

Divisi Pembelian

Dewan Penasehat

Direktur Operasional

Direktur Bus & Dev

Deputi Direktur Operasional

Divisi Akuntansi

Teknik

Divisi

Divisi Budget

Divisi Marketing

Divisi Cust Service

Divisi HRD & GS

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

42

Direktur Penjualan

Deputi Direktur Bus & Dev

3.3

Wewenang dan Tanggung Jawab Berikut ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT. Flash Mobile:

I.

Dewan Komisaris Tugas dari Dewan Komisaris meliputi : a. Bertugas mengawasi perusahaan perseroan oleh direksi. b. Berhak menerima laporan dari Presiden Direktur c. Setiap waktu rapat dewan komisaris berasarkan persetujuan lebih dari separuh jumlah anggota dewan ,dapat memutuskan untuk memberhentikan (sementara waktu atau lebih) anggota direksi dari jabatannya ,apabila melakukan tindakan yang bertentangan dengan anggaran dasar atau merugikan perseroan atau melalaikan kewajibannya . d. Bertanggung jawab kepada pemegang saham atau pemilik perusahaan. e. Dapat menempatkan orang lain yang merupakan orang keperjayaannya untuk menggantikan perannya

II.

Presiden Direktur Tugas Presiden direktur adalah: a. Memimpin Perusahaan secara langsung b. Menerima laporan dari Direktur Departemen c. Mengambil keputusan-keputusan dalam perusahaan d. Membawahi semua departemen

43

Dibantu oleh •

Dewan Penasehat Bertugas untuk mengamati jalannya perusahaan dan memberikan pendapat

•

Divisi pembelian Bertugas mengatur pembelian barang yang akan disalurkan ke distributor dan memeriksa kualitas serta masa berlaku dari barang yang dibeli

•

PR &Legal a. Membuat kontrak kerja dengan pihak-pihak diluar perusahaan. b. Membuat perjanjian dengan pihak luar c. Menghubungi pihak luar yang akan bekerja sama

III. Direktur Keuangan Tugas Direktur Keuangan adalah: a. Membawahi 3 Divisi (Divisi Keuangan, Akuntansi, Budget Control &Tax) b. Menerima dan memeriksa Laporan dari ketiga Divisi dibawahnya c. Melaporkan kegiatan kepada Presiden Direktur

Divisi yang dibawahi Direktur Keuangan adalah: •

Divisi Keuangan Tugasnya adalah menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan, memperbendaharaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan mengeluarkan biaya atas transaksi yang terjadi ,menghitung gaji dan bonus karyawan.

44

•

Divisi Akuntansi Bertugas menyusun laporan keuangan setiap bulan ,mencatat transaksi akuntansi perusahaan ,dan menjaga keamanan harta milik perusahaan melalui system akuntansi

•

Divisi Budget Control &Tax Membuat anggaran dengan mengacu pada hasil dari laporan keuangan, dengan cara menganalisi ,sehingga bisa mengaalokasikan anggaran ke depan,juga memperkirakan anggaran pajak

IV. Direktur Operasional Tugas Direktur Operasional adalah: a. Membawahi 4 Divisi (Divisi Teknik ,Marketing, Customer service, HRD & GS) b. Menerima dan memeriksa Laporan dari keempat Divisi dibawahnya c. Melaporkan jalannya kegiatan kepada Presiden Direktur Dalam menjalankan tugasnya, Direktur Operasional dibantu oleh Deputy of Operasional Direktur

Divisi yang dibawahi Direktur Operasional adalah: •

Divisi Teknik Tugasnya adalah : a. Maintenance jaringan di perusahaan b. Mengatur Server untuk VPN

45

c. Mengatur PDSN d. Bertanggug jawab atas jalannya semua program e. Membuat system sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan •

Divisi Marketing Tugasnya adalah : a. Mengadakan perencanaan pemasaran b. Mengadakan promosi hasil produksi c. Mengawasi pelaksanaan pemasaran hasil produksi d. Mencari informasi mengenai pesaing dan kebutuhan pasar

•

Divisi Customer Service Tugasnya adalah : a. Melayani keluhan dan saran dari pelanggan b. Melayani pertayaan-pertanyaan pelanggan c. Melayani pertanyaan ada kebutuhan pelanggan

•

Divisi HRD&GS Tugasnya adalah : a. Mencari Tenaga kerja menurut kebutuhan bagian yang membutuhkannya b. Melakukan seleksi terhadap Calon tenaga kerja dan menyimpan arsip data-data karyawan c. Memimpin urusan umum dan personalia perusahaan

46

V.

Direktur Business dan Development Tugas Direktur Business dan Development adalah : a. Dalam pelaksanaannya dibantu oleh Deputy of Bus.Dev.Direktor b. Pengamatan dilapangan untuk setiap proses yang berjalan c. Lebih mengarah ke corporate sales d. Memikirkan cara mengembangkan perusahaan e. Memikirkan ke bisnis korporasi f. Memikirkan program baru

VI. Direktur Penjualan Tugasnya adalah : a. Mengadakan penjualan barang. b. Bertanggung jawab dalam segala kegiatan yang berhubungan dengan penjualan c. Mengawasi pelaksanaan penjualan hasil produksi di seluruh jawa d. Menerima laporan hasil penjualan e. Lebih mengarah ke penjualan retail

47

3.4

Sistem yang Sedang Berjalan Prosedur yang sedang berjalan pada PT. Flash Mobile adalah sebagai berikut:

¾ Prosedur Pembelian Barang a. Bagian gudang mengajukan permintaan pembelian barang dan membuat surat permintaan pembelian sebanyak dua rangkap. Rangkap pertama untuk bagian pembelian, rangkap kedua untuk bagian gudang. b. Bagian pembelian menerima informasi mengenai daftar barang dari pemasok melalui telepon atau fax. c. Bagian pembelian menerima surat permintaan pembelian rangkap pertama dari bagian gudang. d. Bagian pembelian akan memesan barang dari pemasok berdasarkan surat permintaan pembelian. e. Bagian pembelian akan membuat surat order pembelian sebanyak empat rangkap. Rangkap pertama untuk pemasok, rangkap kedua untuk bagian gudang, rangkap ketiga untuk bagian akuntansi dan keuangan dan rangkap keempat untuk bagian pembelian.

¾ Prosedur Penerimaan Barang a. Bagian gudang menerima surat order pembelian rangkap kedua. b. Pada saat penerimaan barang dari pemasok, bagian gudang menerima faktur dan surat jalan dari pemasok. c. Setelah bagian gudang memeriksa barang, bagian gudang akan menandatangani surat.jalan pemasok sebagai bukti penerimaan barang. 48

d. Surat order pembelian rangkap kedua akan diarsipkan di bagian gudang. e. Faktur dan surat jalan pemasok akan diberikan ke bagian pembelian. f. Berdasarkan faktur dan surat jalan pemasok yang diterima, bagian pembelian akan mencatat transaksi pembelian yang terjadi. g. Bagian pembelian akan membuat nota pembelian sebanyak dua rangkap. Rangkap pertama beserta faktur dan surat jalan pemasok untuk bagian akuntansi dan keuangan, rangkap kedua akan diarsipkan bagian pembelian. h. Bagian akuntansi dan keuangan akan menerima nota pembelian rangkap pertama, faktur dan surat jalan pemasok i. Bila pembelian dilakukan secara kredit, bagian akuntansi dan keuangan akan mencatatnya dalam buku hutang dagang. j. Bila pembelian dilakukan secara tunai, bagian akuntansi dan keuangan akan mencatatnya dalam pengeluaran kas k. Nota pembelian rangkap pertama, faktur dan surat jalan pemasok akan diarsipkan pada bagian akuntansi dan keuangan

¾ Prosedur Penjualan Barang a. Bagian penjualan menerima pemesanan barang dari pelanggan yang mengidentifikasikan jenis dan kuantitas barang yang diminta b. Bagian penjualan mengeluarkan surat order penjualan kemudian disampaikan ke bagian akuntansi dan keuangan untuk meminta persetujuan.

49

c. Berdasarkan surat order penjualan, bagian akuntansi dan keuangan akan memeriksa batas kredit pelanggan pada buku piutang dagang.dan memutuskan menerima atau menolak pesanan pelanggan. d. Jika permintaan pesanan ditolak maka bagian penjualan akan mengkonfirmasikannya pada pelanggan dan pesanan batal. e. Jika permintaan pesanan diterima maka bagian penjualan akan mengirimkan surat order penjualan ke bagian gudang. f. Bagian gudang akan menandatangani surat order penjualan dan menyiapkan barang yang dipesan. Setelah itu, bagian gudang akan menyerahkan barang beserta surat order penjualan yang sudah ditandatangani ke bagian penjualan. g. Bagian penjualan akan menerima kembali surat order penjualan beserta barang yang diminta. h. Bagian penjualan akan memeriksa apakah barang sesuai dengan pesanan. i. Setelah itu bagian penjualan membuat surat jalan sebanyak dua rangkap dan faktur penjualan sebanyak tiga rangkap. j. Bagian penjualan mencatat transaksi penjualan yang terjadi. k. Bila penjualan dilakukan secara kredit, faktur penjualan rangkap pertama dan surat jalan rangkap pertama akan diarsipkan sementara pada bagian akuntansi dan keuangan. Berdasarkan faktur penjualan, bagian akuntansi dan keuangan akan mencatatnya dalam buku piutang dagang. l. Bila penjualan dilakukan secara tunai, faktur penjualan rangkap pertama dan surat jalan rangkap pertama beserta barang akan diserahkan pada pelanggan sementara bagian akuntansi dan keuangan akan menerima 50

surat jalan rangkap kedua dan faktu penjualan rangkap kedua beserta pembayaran dari pelanggan dan mencatatnya dalam buku penerimaan kas. m. Bagian akuntansi dan keuangan akan memperbarui daftar stok barang.

¾ Prosedur Retur Pembelian a. Saat terjadi retur pembelian, bagian pembelian akan membuat surat retur pembelian sebanyak tiga rangkap. Rangkap pertama dan ketiga untuk bagian gudang. Rangkap kedua untuk bagian akuntansi dan keuangan. b. Bagian gudang menerima surat retur pembelian rangkap pertama dan ketiga. c. Berdasarkan surat retur pembelian, bagian gudang akan menyiapkan barang yang akan diretur dan mengirimnya ke pemasok. Surat retur pembelian rangkap pertama dan ketiga ditandatangani oleh pemasok. d. Surat retur pembelian rangkap pertama beserta barang diserahkan ke pemasok. e. Surat retur pembelian rangkap ketiga diarsipkan bagian pembelian. f. Bagian akuntansi dan keuangan menerima surat retur pembelian rangkap kedua dan mengarsipkannya. g. Berdasarkan surat retur pembelian, bagian akuntansi dan keuangan akan memperbarui daftar stok barang.

51

¾ Prosedur Retur Penjualan a. Saat terjadi retur penjualan, bagian penjualan akan membuat bukti retur penjualan sebanyak dua rangkap. Rangkap pertama untuk bagian akuntansi dan keuangan,. rangkap kedua untuk bagian gudang b. Bagian gudang menerima bukti retur penjualan rangkap kedua. c. Bagian gudang akan memeriksa barang yang akan diretur oleh pelanggan dan menandatangani bukti retur penjualan rangkap kedua. d. Bukti retur penjualan rangkap kedua diarsipkan di bagian penjualan e. Bagian akuntansi dan keuangan menerima bukti retur penjualan rangkap pertama dan mengarsipkannya. f. Berdasarkan bukti retur penjualan, bagian akuntansi dan keuangan akan memperbarui daftar stok barang.

¾ Prosedur Pembayaran Hutang Dagang a. Pemasok akan menagih hutang saat faktur pembelian jatuh tempo. Bagian akuntansi dan keuangan akan mencocokkan faktur pemasok dan melakukan pembayaran pada pemasok. b. Bagian akuntansi dan keuangan akan memperbarui buku hutang dagang. c. Faktur dari pemasok akan diarsipkan oleh bagian akuntansi dan keuangan.

52

¾ Prosedur Penerimaan Piutang Dagang a. Bagian akuntansi dan keuangan akan menagih piutang pada pelanggan saat faktur penjualan jatuh tempo. b. Bagian akuntansi dan keuangan akan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan. c. Setelah pelanggan melakukan pembayaran, bagian akuntansi dan keuangan akan menandai faktur penjualan tersebut telah dibayar. d. Bagian akuntansi dan keuangan akan mencatat penerimaan kas yang terjadi. e. Bagian akuntansi dan keuangan memperbarui buku piutang dagang. f. Faktur penjualan yang telah lunas tersebut akan diarsipkan bagian akuntansi dan keuangan

53

3.5

Bagan Alir Dokumen Untuk lebih jelas, prosedur yang berjalan dapat dilihat dari diagram alir sebagai berikut:

1. Prosedur Pembelian Barang

Gambar 3.2 Diagram Alir Pembelian Barang

54

2. Prosedur Penerimaan Barang

Gambar 3.3 Diagram Alir Penerimaan Barang

55

3. Prosedur Penjualan Barang

Gambar 3.4 Diagram Alir Penjualan Barang

56

Gambar 3.5 Diagram Alir Penjualan Barang (Lanjutan)

57

Gambar 3.6 Diagram Alir Penjualan Barang (Lanjutan)

58

4. Prosedur Retur Pembelian

Gambar 3.7 Diagram Alir Retur Pembelian

59

5. Prosedur Retur Penjualan

Gambar 3.8 Diagram Alir Retur Penjualan

60

6. Prosedur Pembayaran Hutang Dagang

Gambar 3.9 Diagram Alir Pembayaran Hutang

61

7. Prosedur Penerimaan Piutang Dagang

Gambar 3.10 Diagram Alir Penerimaan Piutang

62

3.6

Permasalahan yang Dihadapi 1. Kesulitan dalam membuat laporan penjualan dan mengetahui jumlah persediaan barang yang akurat setiap akhir bulan. 2. Pencarian data lama, karena harus mencari dari banyak berkas yang disimpan terpisah. 3. Keamanan data kurang terjamin karena data mengenai persediaan barang dan penjualan dapat dilihat semua pegawai.

3.7

Analisis Kebutuhan Informasi Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa telekomunikasi selular nasional berbasis CDMA, pihak manajemen PT. Flash Mobile menyadari perlu adanya data dan informasi yang penting bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan yang tepat, cepat dan akurat untuk kemajuan perusahaannya. Hasil analisis kebutuhan informasi yang ada adalah:

Stok Barang

: Berisi informasi tentang persediaan barang di gudang

Pelanggan

: Berisi informasi tentang pelanggan

Pemasok

: Berisi informasi tentang data pemasok

Pegawai

: Berisi informasi tentang data pegawai

Retur Penjualan : Berisi informasi tentang daftar barang yang dikembalikan oleh pelanggan

Retur Pembelian : Berisi informasi tentang daftar barang yang dikembalikan oleh perusahaan

Penjualan

:

Berisi informasi tentang penjualan barang yang dilakukan perusahaan 63

Pembelian

: Berisi informasi tentang pembelian barang dari pemasok

Hutang

: Berisi informasi tentang pembayaran terhadap pembelian yang dilakukan perusahaan

Piutang

: Berisi informasi tentang pembayaran terhadap penjualan yang dilakukan perusahaan

3.8

Usulan Pemecahan Masalah 1. Merancang basis data untuk penyediaan data penjualan dan data persediaan. Transaksi-transaksi yang telah terjadi dapat diketahui oleh perusahaan untuk mendapatkan laporan secara cepat dan akurat serta lebih mudah dalam mencari data yang diperlukan. 2. Merancang basis data yang dilengkapi dengan batasan hak akses.

3.9

Perancangan Basis Data Merupakan suatu proses pembuatan sebuah basis data yang akan mendukung tujuan dan operasi suatu enterprise. Sistem basis data dirancang melalui tahap perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal.

3.9.1

Perancangan Konseptual Proses pembentukan model dari informasi yang digunakan dalam enterprise, independen dari keseluruhan aspek fisik. Model data dibangun dengan menggunakan informasi dari spesifikasi kebutuhan user. Langkah penting yang dilakukan dalam perancangan basis data konseptual adalah:

64

3.9.1.1

Identifikasi Entiti Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi tipe entity yang akan digunakan.

No

Nama Entity

Alias

1

Stok Barang

Barang

Deskripsi Istilah

Kejadian

umum

yang Satu jenis barang dapat

menunjukkan cadangan disuplai

dari

satu

benda

dan

dapat

berdasarkan pemasok

hitungan fisik

dipesan oleh beberapa pelanggan

2

Pelanggan

Customer Istilah

umum

yang Pelanggan dapat mem-

menunjukkan seseorang beli lebih dari satu jenis atau perusahaan yang barang membeli barang 3

Pemasok

Supplier

Istilah

umum

yang Pemasok

dapat

me-

menunjukkan seseorang nyuplai lebih dari satu atau perusahaan yang jenis barang menyuplai barang 4

Pegawai

Staf

Istilah

umum

menunjukkan

yang Setiap pegawai dapat orang menangani satu atau

yang bekerja pada suatu lebih perusahaan 5

Penjualan

Sale

Istilah

umum

menunjukkan

transaksi

pe-

rusahaan yang Setiap penjualan dapat penge- dilakukan

dengan

luaran suatu barang dan dengan menjual satu memperoleh

imbalan atau lebih jenis barang

untuk pengeluaran itu

65

No

Nama Entity

6

Retur

Alias

Deskripsi Istilah

Penjualan

Kejadian

umum

yang Setiap

menunjukkan pengem- barang balian

suatu

pengembalian yang

terjadi

barang dari penjualan barang

yang telah dijual

dapat lebih dari satu barang

7

Pembelian

Purchase

Istilah

umum

menunjukkan olehan

suatu

dengan

yang Setiap pembelian dapat per- dilakukan

dengan

barang membelisatu atau lebih

pengorbanan jenis barang

tertentu 8

Retur

Istilah

Pembelian

umum

yang Setiap

menunjukkan pengem- barang balian

suatu

pengembalian yang

terjadi

barang dari pembelian barang

yang telah dibeli

dapat lebih dari satu barang

9

Hutang

Debet

Istilah

umum

yang Setiap transaksi hutang

menunjukkan transaksi mencatat hutang dari yang

terjadi

atas pembelian

secara

pembelian secara kredit kredit 10

Piutang

Kredit

Istilah

umum

yang Setiap

menunjukkan transaksi piutang yang

terjadi

mencatat

atas piutang dari penjualan

penjualan secara kredit

Tabel 3.1 Identifikasi Entiti

66

transaksi

secara kredit

3.9.1.2 Identifikasi Tipe Relasi Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi relasi penting yang terdapat diantara tipe entity yang telah diidentifikasikan. Tipe relasi dapat diidentifikasi dengan beberapa tahap : •

Membuat ER diagram

Gambar 3.11 ER-Modelling

67

• No

Menentukan multiplicity dari tipe relasional Nama

Multiplicity

Relationship

Entity 1

2

3

4

Pembelian

Penjualan

Pegawai

Retur

Nama

Multiplicity

Entity 1..1

Mempunyai

Hutang

0..1

1..1

Mempunyai

ReturPembelian

0..*

1..*

Mempunyai

Pemasok

1..1

1..*

Mempunyai

Stok Barang

1..*

1..1

Mempunyai

Piutang

0..1

1..1

Mempunyai

ReturPenjualan

0..*

1..*

Mempunyai

Pelanggan

1..1

1..*

Mempunyai

Stok Barang

1..*

1..1

Menangani

Pembelian

1..*

1..1

Menangani

Penjualan

1..*

0..*

Menangani

Pegawai

0..*

1..*

Mempunyai

Stok Barang

1..*

1..*

Mempunyai

Stok Barang

1..*

Pembelian 5

Retur Penjualan

Tabel 3.2 Identifikasi Tipe Entiti

3.9.1.3 Identifikasi Atribut

68

Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi tipe fakta tentang entity-entity dan relationship yang telah kita pilih

No

Nama Entity

1

Stok

KodeBrg

Kode Barang

Panjang dan Tipe Data 7 char

NamaBrg

Nama Barang

30 char

No

No

JenisBrg

Satuan

15 varchar

No

No

JmlStok

Jumlah Stok

int

No

No

HargaBeli

Harga Beli

money

No

No

HargaJual

Harga Jual

money

No

No

StokMin

Stok Minimum

int

No

No

Pelanggan KodePlg

Kode Pelanggan

7 char

No

No

NamaPlg

Nama Pelanggan

30 char

No

No

NamaKontak

Nama Kontak

30 char

No

No

AlmtPlg

Alamat Pelanggan 50 char

No

No

KodePos

Kode Pos

5 char

No

No

TelpPlg

Nomor Telepon

15 char

No

Yes

FaxPLg

Nomor Fax

15 char

No

No

Kota

Nama Kota

30 char

No

No

Barang

2

Atribut

Deskripsi

69

NULL

Multi Value

No

No

No

Nama Entity

3

Pemasok

4

5

Pegawai

Atribut

KodePms

Kode Pemasok


NamaPms

Nama Pemasok

30 char

No

No

NamaKontak

Nama Kontak

30 char

No

No

AlmtPms

Alamat Pemasok

50 char

No

No

KodePos

Kode Pos

5 char

No

No

TelpPms

Nomor Telepon

15 char

No

Yes

FaxPms

Nomor Fax

15 char

No

No

Kota

Nama Kota

30 char

No

No

KodePgw

Kode Pegawai

7 char

No

No

NamaPgw

Nama Pegawai

30 varchar

No

No

JenisKel

Jenis Kelamin

1char

No

No

TglLahir

Tanggal Lahir

Datetime

No

No

AlmtPgw

Alamat Pegawai

50 char

No

No

Jabatan

Jabatan

20 char

No

No

Divisi

Divisi

20 char

No

No

No Nota Beli

7 char

No

No

NoOrdBeli

No Order Beli

7 char

No

No

TglNotaBeli

Tgl Nota Beli

Datetime

No

No

TglOrdBeli

Tgl Order Beli

Datetime

No

No

JnsPembelian

Jenis Pembelian

1char

No

No

KodePgw

Kode Pegawai

7 varchar

No

No

Pembelian NoNotaBeli

Deskripsi

70

NULL

Multi Value

No

No

No

6

7.

Nama Entity

Penjualan

Retur Pembelian

Atribut

Deskripsi

KodePms

Kode Pemasok


KodeBrg

Kode Barang

7 char

No

Yes

Kuantitas

Kuantitas

6 varchar

No

No

HargaBeli

Harga Satuan

Money

No

Yes

TotalBeli

Total Beli

Money

No

No

NoFakJual

No Faktur Jual

7 char

No

No

NoOrdJual

No Order Jual

7 char

No

No

TglFakJual

Tgl Faktur Jual

Datetime

No

No

TglOrdJual

Tgl Order Jual

Datetime

No

No

JnsPenjualan

Jenis Penjualan

1 char

No

No

KodePgw

Kode Pegawai

7 varchar

No

No

KodePlg

Kode Pelanggan

7 char

No

No

KodeBrg

Kode Barang

7 char

No

Yes

Kuantitas

Kuantitas

6 varchar

No

No

HargaJual

Harga Satuan

Money

No

Yes

TotalJual

Total Jual

Money

No

No

NoReturBeli

No Retur Beli

7 char

No

No

NoNotaBeli

No Nota Beli

7 char

No

No

TglReturBeli

Tgl Retur Beli

Datetime

No

No

KodeBrg

Kode Barang

7 char

No

No

Kuantitas

Kuantitas

6 varchar

No

No

71

NULL

Multi Value

No

No

8

Retur Penjualan

9

10

Hutang

Piutang

Keterangan

Keterangan

50 varchar

No

No

NoReturJual

No Retur Jual

7 char

No

No

NoFakJual

No Faktur Jual

7 char

No

No

TglReturJual

Tgl Retur Jual

Datetime

No

No

KodeBrg

Kode Barang

7 char

No

No

Kuantitas

Kuantitas

6 varchar

No

No

Keterangan

Keterangan

50 varchar

No

No

KodeHut

Kode Hutang

7 char

No

No

NoNotaBeli

No Nota Beli

7 char

No

No

TglJthTemp

Jatuh Tempo

Datetime

No

No

TotalHut

Total Hutang

Money

No

No

Keterangan

Keterangan

50 varchar

No

No

KodePiut

Kode Piutang

7 char

No

No

NoFakJual

No Faktur Jual

7 char

No

No

TglJthTemp

Jatuh Tempo

Datetime

No

No

TotalPiut

Total Piutang

Money

No

No

StatusPiut

Status Piutang

I char

No

No

Keterangan

Keterangan

50 varchar

No

No

Tabel 3.3 Identifikasi Atribut

72

3.9.1.4 Menentukan Primary Key Tahap ini bertujuan untuk menetukan candidat key untuk setiap tipe entitas, jika ada lebih dari satu candidat key, untuk memilih satu sebagai primary key. Berikut ini adalah table candidat dan primary key: Nama Entitas

Candidate Key

Primary key

Stok Barang

KodeBrg

KodeBrg

NamaBrg Pelanggan

KodePlg

KodePlg

NamaPlg Pemasok

KodePms

KodePms

NamaPms Pegawai

KodePgw

KodePgw

NamaPgw Penjualan

NoFakJual

NoFakJual

TglFkJal Pembelian

NoNotaBeli

NoNotaBeli

TglNotaBeli Retur Penjualan

NoReturJual

NoReturJual

TglReturJual Retur Pembelian

NoReturBeli

NoReturBeli

TglReturBeli Piutang

KodePiut NoFakJual

73

KodePiut

Nama Entitas

Candidate Key

Primary key

Hutang

KodeHut

KodeHut

NoNotaBeli Penjualan

NoFakJual

NoFakJual

TglFkJal Pembelian

NoNotaBeli TglNotaBeli

Tabel 3.4 Identifikasi Primary Key

74

NoNotaBeli

Gambar 3.12 ER-Modelling dengan Primary key

75

3.9.1.5 Validasi Transaksi Tahap ini bertujuan untuk

menvalidasi transaksi untuk meyakinkan bahwa

model konseptual lokal mendukung transaksi yang dibutuhkan oleh tampilan. Transaksi yang terjadi adalah: Data Entry •

Masukkan detail dari stok barang

•

Masukkan detail dari pelanggan

•

Masukkan detail dari pegawai

•

Masukkan detail dari pemasok

•

Masukkan detail dari penjualan

•

Masukkan detail dari pembelian

•

Masukkan detail dari hutang

•

Masukkan detail dari piutang

Data Update/Delete •

Update/delete detail dari stok barang

•

Update/delete detail dari pelanggan

•

Update/delete detail dari pegawai

•

Update/delete detail dari pemasok

•

Update/delete detail dari penjualan

•

Update/delete detail dari pembelian

•

Update/delete detail dari hutang

•

Update/delete detail dari piutang

76

Data Queries: a. Menampilkan daftar pemesanan pembelian barang ke pemasok b. Menampilkan data hutang yang ada pada pemasok c. Menampilkan data pembelian barang pada pemasok d. Menampilkan data retur penjualan barang e. Menampilkan data piutang yang ada pada pelanggan f. Menampilkan data penjualan barang pada pelanggan g. Menampilkan daftar pemesanan barang penjualan dari pelanggan h. Menampilkan data retur pembelian barang i. Membuat surat order penjualan j. Membuat surat order pembelian k. Mencatat transaksi penjualan l. Mencatat transaksi pembelian m. Membuat surat retur penjualan n. Membuat surat retur pembelian o. Mencatat transaksi piutang p. Mencatat transaksi hutang

77

Gambar 3.13 Validasi Transaksi

78

3.9.2 Perancangan Logikal Perancangan basis data logical merupakan suatu prosers pembuatan model dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari mperusahaan serta berdasarkan pada model data spesifik. Langkah penting yang dilakukan dalam merancang basis data logikal adalah:

3.9.2.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel Tahap ini bertujuan untuk membersihkan model data konseptual local untuk menghapus fitur yang tidak kompatibel dengan model relasi.

•

Menghilangkan many-to-many Binary Relationship ~ Many-to-many antara Pembelian dengan StokBrg

Gambar 3.14 Relationship *:* antara Pembelian dan Stokbarang

Gambar 3.15 Dekomposisi relasi antara Pembelian dan Stokbarang

79

~ Many-to-many antara Penjualan dengan StokBrg

Gambar 3.16 Relationship *:* antara Stokbarang dan Penjualan

Gambar 3.17 Dekomposisi relasi antara Penjualan dan Stokbarang

~ Many-to-many antara Pembelian dengan StokBrg

Gambar 3.18 Relationship *:* antara Stokbarang dan Retur Pembelian

Gambar 3.19 Dekomposisi relasi antara Retur Pembelian dan Stokbarang

80

~ Many-to-many antara Retur Penjualan dengan StokBrg

Gambar 3.20 Relationship *:* antara Stokbarang dan Retur Penjualan

Gambar 3.21 Dekomposisi relasi antara Retur Penjualan dan Stokbarang

•

Menghilangkan many-to-many Rekursif Relationship

Gambar 3.22 Rekusif relationship pada Pegawai

Gambar 3.23 Hilangnya Rekusif relationship pada Pegawai

81

Gambar 3.24 Rekusif relationship pada Pegawai

Gambar 3.25 Hilangnya Rekusif relationship pada Pegawai

•

Menghilangkan Atribut Multivalue

Gambar 3.26 Atribut Multi Value pada Pelanggan

Gambar 3.27 Hilangnya Atribut Value pada Pelanggan

82

Gambar 3.28 Atribut Value pada Pemasok

Gambar 3.29 Hilangnya Atribut Value pada Pemasok

3.9.2.2 Menentukan Model Logikal Data Lokal Tahap ini bertujuan untuk membuat relasi untuk model data logikal lokal untuk menggambarkan entity-entity, relationship-relationship, dan atribut-atribut yang diidentifikasi.

StokBarang (KodeBrg, NamaBrg, Satuan, HargaBeli, HargaJual, JmlStok, StokMin) Primary Key KodeBrg Pelanggan ( KodePlg, NamaPlg, NamaKontak, AlmtPlg, KodePos, Telepon, Fax, Kota ) Primary Key KodePlg

83

TeleponPlg ( KodePlg, TelpPlg) Primary Key TelpPlg Foreign key KodePlg references Pelanggan (KodePlg) FaksPlg ( KodePlg, FaksPlg) Primary Key FaksPlg Foreign key KodePlg references Pelanggan (KodePlg) Pemasok ( KodePms, NamaPms, NamaKontak, AlmtPms, KodePos, Telepon, Fax, Kota ) Primary Key KodePms TeleponPms ( KodePms, TelpPms) Primary Key TelpPms Foreign key KodePms references Pemasok (KodePms) FaksPms ( KodePms, FaksPms) Primary Key FaksPms Foreign key KodePms references Pemasok (KodePms) Pegawai ( KodePgw, NamaPgw, JenisKel, TglLahir, AlmtPgw, Jabatan, Divisi ) Primary Key KodePgw Pembelian (NoNotaBeli, NoOrdBeli, TglNotaBeli, TglOrdBeli, JnsPembelian, KodePgw, KodePms, TotalBeli ) Primary Key NoNotaBeli Foreign Key KodePms references Pemasok ( KodePms)

84

PembelianDetil ( NoNotaBeli, KodeBrg, Kuantitas ) Primary Key NoNotaBeli, KodeBrg Foreign Key NoNotaBeli references Pembelian ( NoNotaBeli ) Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) Penjualan ( NoFakJual, NoOrdJual, TglFakJual, TglOrdJual, JnsPenjualan, KodePgw, KodePlg, TotalJual ) Primary Key NoFakJual Foreign Key KodePlg references Pelanggan ( KodePlg ) PenjualanDetil ( NoFakJual, KodeBrg, Kuantitas ) Primary Key NoFakJual, KodeBrg Foreign Key NoFakJual references Penjualan( NoFakJual ) Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ReturPembelian ( NoReturBeli, NoNotaBeli, TglReturBeli) Primary Key NoReturBeli Foreign Key NoNotaBeli references Pembelian (NoNotaBeli ) ReturPembelianDetil ( NoReturBeli, KodeBrg, Kuantitas, Keterangan ) Primary Key NoReturBeli, KodeBrg Foreign Key NoReturBeli references ReturPembelian (NoReturBeli) Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ReturPenjualan ( NoReturJual, NoFakJual, TglReturJual ) Primary Key NoReturJual Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) Foreign Key NoFakJual references Penjualan (NoFakJual )

85

ReturPenjualanDetil ( NoReturJual, KodeBrg, Kuantitas, Keterangan ) Primary Key NoReturJual, KodeBrg Foreign Key NoReturJual references ReturPenjualan (NoReturJual) Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) Hutang ( KodeHut, NoNotaBeli, TglJthTemp, TotalHut, Keterangan ) Primary Key KodeHut Foreign Key NoNotaBeli references Pembelian ( NoNotaBeli ) Piutang ( KodePiut, NoFakJual, TglJthTemp, TotalPiut, Keterangan ) Primary Key KodeHut Foreign Key NoFakJual references Penjualan ( NoFakJual )

Tabel 3.5 Model Logikal Data Lokal

3.9.2.3 Memvalidasikan Relasi dengan Menggunakan Normalisasi Tahap ini bertujuan untuk memvalidasikan relasi-relasi dalam model data logikal lokal menggunakan teknik normalisasi.

Pembelian 1NF Sudah terjadi saat melakukan tahap menghilangkan fitur yang tidak kompatibel

2NF Pembelian ( NoNotaBeli, NoOrdBeli, TglNotaBeli, JnsPembelian) Pembelian Detil ( NoNotaBeli, KodeBrg, HargaBeli, Kuantitas, TotalBeli) 86

Order Pembelian ( NoOrdBeli, TglOrdBeli, KodePgw, KodePms) Order Pembelian Detil ( NoOrdBeli, KodeBrg, Kuantitas )

3NF Pembelian ( NoNotaBeli, NoOrdBeli, TglNotaBeli, JnsPembelian) Pembelian Detil ( NoNotaBeli, KodeBrg, HargaBeli, Kuantitas, TotalBeli) Order Pembelian ( NoOrdBeli, TglOrdBeli, KodePgw, KodePms ) Order Pembelian Detil ( NoOrdBeli, KodeBrg, Kuantitas )

Penjualan 1NF Sudah terjadi saat melakukan tahap menghilangkan fitur yang tidak kompatibel 2NF Penjualan : ( NoFakJual, NoOrdJual, TglFakJual, JnsPenjualan) Penjualan Detil : ( NoFakJual, KodeBrg, HargaJual, Kuantitas , TotalJual) Order Penjualan ( NoOrdJual, TglOrdJual, KodePgw, KodePlg) Order Penjualan Detil ( NoOrdJual, KodeBrg, Kuantitas ) 3NF Penjualan : ( NoFakJual, NoOrdJual, TglFakJual, JnsPenjualan) Penjualan Detil : ( NoFakJual, KodeBrg, HargaJual, Kuantitas, TotalJual) Order Penjualan ( NoOrdJual, TglOrdJual, KodePgw, KodePlg ) Order Penjualan Detil ( NoOrdJual, KodeBrg, Kuantitas )

87

Stok Barang 1NF StokBarang ( KodeBrg, NamaBrg, JenisBrg,HargaBeli, HargaJual, JmlStok, StokMin) 2NF StokBarang ( KodeBrg, NamaBrg, JenisBrg,HargaBeli, HargaJual, JmlStok, StokMin) 3NF StokBarang (KodeBrg, NamaBrg, JenisBrg,HargaBeli, HargaJual, JmlStok, StokMin)

Pelanggan 1NF Pelanggan ( KodePlg, NamaPlg, NamaKontak, AlmtPlg, TlpPlg, FaksPlg, KodePos, Kota) 2NF Pelanggan: ( KodePlg, NamaPlg, NamaKontak, AlmtPlg, KodePos, Kota) TeleponPlg (TlpPlg, KodePlg ) FaksPlg (FaksPlg, KodePlg ) 3NF Pelanggan: ( KodePlg, NamaPlg, NamaKontak, AlmtPlg, KodePos, Kota) TeleponPlg (TlpPlg, KodePlg ) FaksPlg (FaksPlg, KodePlg )

88

Pemasok 1NF Pemasok: ( KodePms, NamaPms, NamaKontak, AlmtPms, TelpPms, FaksPms, KodePos, Kota} 2NF Pemasok: ( KodePms, NamaPms, NamaKontak, AlmtPms, KodePos, Kota} TeleponPms (TlpPms, KodePms ) FaksPms (FaksPms, KodePms ) 3NF Pemasok: ( KodePms, NamaPms, NamaKontak, AlmtPms, KodePos, Kota} TeleponPms (TlpPms, KodePms ) FaksPms (FaksPms, KodePms )

Pegawai 1NF Pegawai: ( KodePgw, NamaPgw, JenisKel, TglLahir, AlmtPgw, Jabatan, Divisi) 2NF Pegawai: ( KodePgw, NamaPgw, JenisKel, TglLahir, AlmtPgw, Jabatan, Divisi) 3NF Pegawai: ( KodePgw, NamaPgw, JenisKel, TglLahir, AlmtPgw, Jabatan, Divisi)

Retur Pembelian 1NF Sudah terjadi saat melakukan tahap menghilangkan fitur yang tidak kompatibel 89

2Nf ReturPembelian ( NoReturBeli, NonotaBeli, TglReturBeli ) ReturPembelianDetil ( NoReturBeli, KodeBrg, Kuantitas, Keterangan ) 3NF ReturPembelian ( NoReturBeli, NonotaBeli, TglReturBeli ) ReturPembelianDetil ( NoReturBeli, KodeBrg, Kuantitas, Keterangan )

Retur Penjualan 1NF Sudah terjadi saat melakukan tahap menghilangkan fitur yang tidak kompatibel 2NF ReturPenjualan ( NoReturJual, NoFakJual, TglReturJual ) ReturPenjualanDetil ( NoReturJual, KodeBrg, Kuantitas, Keterangan ) 3NF ReturPenjualan ( NoReturJual, NoFakJual, TglReturJual ) ReturPenjualanDetil ( NoReturJual, KodeBrg, Kuantitas, Keterangan )

Hutang 1NF Hutang: ( KodeHut, NoNotaBeli, TglJthTemp, TotalHut, StatusHut, Keterangan) 2NF Hutang: ( KodeHut, NoNotaBeli, TglJthTemp, TotalHut, StatusHut, Keterangan) 3NF Hutang: ( KodeHut, NoNotaBeli, TglJthTemp, TotalHut, StatusHut, Keterangan) 90

Piutang 1NF Piutang: ( KodePiut, NoFakJual, TglJthTemp, TotalPiut, StatusPiut, Keterangan) 2NF Piutang: ( KodePiut, NoFakJual, TglJthTemp, TotalPiut, Keterangan) 3NF Piutang: ( KodePiut, NoFakJual, TglJthTemp, TotalPiut, Keterangan)

3.9.2.4 Memvalidasikan Relasi dengan Transaksi Tahap ini bertujuan untuk memvalidasikan relasi-relasi dalam model data logikal lokal mampu mendukung transaksi yang diperlukan user Transaksi yang terjadi adalah: a. Menampilkan daftar pemesanan pembelian barang ke pemasok Membaca atribut NamaPms dari entity Pemasok kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity OrdPembelian lalu di JOIN dengan entity OrdPembelianDetil. Data yang ditampilkan adalah NoOrdBeli, TglOrdBeli, KodePms, NamaPms, KodeBrg, Kuantitas

b. Menampilkan data hutang yang ada pada pemasok Membaca atribut NamaPlg dari entity Pelanggan kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity Hutang yang di JOIN dengan entity Pembelian lalu di JOIN dengan OrdPembelian dan di JOIN dengan Pemasok. Data yang ditampilkan adalah KodeHut, NoNotaBeli, KodePms, NamaPms, TglJthTemp, TotalHut dan Keterangan 91

c. Menampilkan data pembelian barang pada pemasok Membaca atribut NamaPms dari entity Pemasok kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity Pembelian yang di JOIN dengan entity PembelianDetil, di JOIN dengan OrdPembelian dan di JOIN dengan Pemasok. Data yang ditampilkan

adalah

NoNotaBeli,

TglNotaBeli,

KodePms,

NamaPms,

JnsPembelian, KodeBrg, Kuantitas, HargaBeli dan TotalBeli

d. Menampilkan data retur penjualan barang Membaca atribut NamaBrg dari entity StokBrg kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity ReturPenj yang dijoin dengan ReturPenjDetil. Data yang ditampilkan adalah NoReturJual, NoFakJual, TglReturJual, KodeBrg, NamaBrg, Kuantitas dan Keterangan

e. Menampilkan data Piutang yang ada pada pelanggan Membaca atribut NamaPlg dari entity Pelanggan kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity Piutang yang di JOIN dengan entity Penjualan lalu di JOIN dengan OrdPenjualan dan di JOIN dengan Pelanggan. Data yang ditampilkan adalah KodePiut, NoFakJual, KodePlg, NamaPlg, TglJthTemp, TotalPiut dan Keterangan

f. Menampilkan data penjualan barang pada pelanggan Membaca atribut NamaPlg dari entity Pelanggan kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity Penjualan yang di JOIN dengan entity PenjualanDetil lalu di JOIN dengan OrdPenjualan dan di JOIN dengan Pelanggan. Data yang 92

ditampilkan adalah NoFakJual, TglFakJual, KodePlg, NamaPlg, JnsPenjualan, KodeBrg, Kuantitas, HargaJual dan TotalJual g. Menampilkan daftar pemesanan barang penjualan dari pelanggan Membaca atribut NamaPlg dari entity Pelanggan kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity OrdPenjualan lalu di JOIN dengan entity OrdPenjualanDetil. Data yang ditampilkan adalah NoOrdJual, TglOrdJual, KodePlg, NamaPlg, KodeBrg, Kuantitas h. Menampilkan data retur pembelian barang Membaca atribut NamaBrg dari entity StokBrg kemudian memasukkan data tersebut ke dalam entity ReturPemb yang dijoin dengan ReturPembDetil. Data yang ditampilkan adalah NoReturBeli, NoNotaBeli, TglReturBeli, KodeBrg, NamaBrg, Kuantitas dan Keterangan. i. Membuat surat order penjualan Data yang dimasukkan dalam entity order penjualan dan order penjualan detil adalah NoOrdJual, TglOrdJual, KodePgw, KodePlg, KodeBrg dan Kuantitas j. Membuat surat order pembelian Data yang dimasukkan dalam entity order pembelian dan order pembelian detil adalah NoOrdBeli, TglOrdBeli, KodePgw, KodePms, KodeBrg dan Kuantitas k. Mencatat transaksi penjualan Data yang dimasukkan dalam entity penjualan dan penjualan detil

adalah

NoFakJual, NoOrdJual, TglFakJual, JnsPenjualan, KodeBrg, HargaJual, Kuantitas dan TotalJual

93

l. Mencatat transaksi pembelian Data yang dimasukkan dalam entity pembelian dan pembelian detil

adalah

NoNotaBeli, NoOrdBeli, TglNotaBeli, JnsPembelian, KodeBrg, HargaBeli, Kuantitas danTotalBeli

m. Membuat surat retur penjualan Data yang dimasukkan dalam entity retur penjualan dan retur penjualan detil adalah NoReturJual, NoFakJual, TglReturJual,

KodeBrg, Kuantitas dan

Keterangan

n. Membuat surat retur pembelian Data yang dimasukkan dalam entity retur pembelian dan retur pembelian detil adalah NoReturBeli, NonotaBeli, TglReturBeli, KodeBrg, Kuantitas dan Keterangan

o. Mencatat transaksi piutang Data yang dimasukkan dalam entity piutang adalah KodePiut, NoFakJual, TglJthTemp, TotalPiut, StatusPiut dan Keterangan

p. Mencatat transaksi hutang Data yang dimasukkan dalam entity hutang adalah KodeHut, NoNotaBeli, TglJthTemp, TotalHut, StatusHut dan Keterangan

94

3.9.2.5 Diagram ER untuk Menggambarkan Relasi Global Tahap ini bertujuan untuk menggambarkan model logical global yang diperoleh pada tahap sebelumnya.. ER relasi global dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.30 ER-Modelling Logikal Global

95

3.9.3

Perancangan Fisikal Dalam tahap ini perancangan sudah memperhatikan software apa yang digunakan, security dan integrity sistem yang akan dibuat, memory yang dipergunakan dan juga memperhatikan index untuk mempercepat pencarian. Langkah-langkah penting yang dilakukan adalah:

3.9.3.1 Pemilihan DBMS Pemilihan DBMS yang tepat untuk mendukung aplikasi database dapat dilakukan kapanpun sebelum menuju desain logical asalkan terdapat cukup informasi mengenai kebutuhan sistem. Langkah-langkah utama dalam memilih DBMS: •

Mendefinisikan syarat-syarat yang akan menjadi acuan Langkah ini bertujuan untuk mendeskripsikan kriteria kebutuhan user yang dibutuhkan dalam menentukan DBMS yang digunakan Berikut ini adalah fitur yang diperlukan berdasarkan kebutuhan user adalah o Keamanan o Kemudahan organisasi file o Kebutuhan memori o Kapasitas penyimpanan o Kemudahan Backup dan Recovery o Strategi pemecahan deadlock o Harga o Kebutuhan Hardware o Training dan User Support

96

•

Evaluasi produk

Microsoft

Microsoft

SQL Server

Access

Keamanan

8

6

9

Kemudahan organisasi file

8

7

10

Kebutuhan memori

8

8

6

Kapasitas penyimpanan

8

6

8

8

7

9

Strategi pemecahan deadlock

7

5

9

Harga

9

9

5

Kebutuhan Hardware

8

8

6

Training dan User Support

7

8

5

Total

71

64

67

DBMS Fitur

Kemudahan

Backup

dan

Oracle

Recovery

Tabel 3.6 Evaluasi Produk

•

Merekomendasikan pilihan dan memproduksi laporan Berdasarkan hasil evaluasi, kami memutuskan untuk menggunakan Microsoft SQL Server sebagai DBMS

97

3.9.3.2 Perancangan relational basis data Tahap ini bertujuan untuk memutuskan bagaimana caranya menggambarkan identitas relasi dasar dalam model data logikal global dalam target DBMS. Hasil dari tahap ini adalah:

Stok Barang Domain KodeBrg

variabel length character string, length 7

Domain NamaBrg


Domain Satuan


Domain JmlStok

int

Domain HargaBeli

variabel money, length 8

Domain HargaJual


DomainStokMin

int

StokBarang ( KodeBrg

NOT NULL,

NamaBrg

NOT NULL,

JenisBrg

NOT NULL,

JmlStok

NOT NULL,

HargaBeli

NOT NULL,

Harga Jual

NOT NULL,

StokMin

NOT NULL,

Primary key (KodeBrg), )

98

Pelanggan Domain KodePlg


Domain NamaPlg


Domain NamaKontak


Domain AlmtPlg


Domain KodePos


Domain Kota


Pelanggan ( KodePlg

NOT NULL,

NamaPlg

NOT NULL,

NamaKontak

NOT NULL,

AlmtPlg

NOT NULL,

KodePos

NOT NULL,

Kota

NOT NULL,

Primary key (KodePlg) )

TeleponPlg Domain TelpPlg


Domain KodePlg


TeleponPlg( TelpPlg

NOT NULL

KodePlg

NOT NULL,

Primary key (TelpPlg), 99

Foreign Key KodePlg references Pelanggan (KodePlg) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION ) FaksPlg Domain FaksPlg


Domain KodePlg


FaksPlg( FaksPlg

NOT NULL

KodePlg

NOT NULL,

Primary key (FaksPlg), Foreign Key KodePlg references Pelanggan (KodePlg) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

Pemasok Domain KodePms


Domain NamaPms


Domain NamaKontak


Domain AlmtPms


Domain KodePos


Domain Kota


Pemasok ( KodePms

NOT NULL,

NamaPms

NOT NULL, 100

NamaKontak

NOT NULL,

AlmtPms

NOT NULL,

KodePos

NOT NULL,

Kota

NOT NULL,

Primary key (KodePms) )

TeleponPms Domain TelpPms


Domain KodePms


TeleponPlg( TelpPms

NOT NULL

KodePms

NOT NULL,

Primary key (TelpPms), Foreign Key KodePms references Pemasok (KodePms) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

FaksPms Domain FaksPms


Domain KodePms


FakPms ( FaksPms

NOT NULL

KodePms

NOT NULL, 101

Primary key (FaksPms), Foreign Key KodePms references Pemasok (KodePms) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

Pegawai Domain KodePgw


Domain NamaPgw


Domain JenisKel


Domain TglLahir

variabel date, format short date

Domain AlmtPgw


Domain Jabatan


Domain Divisi


Pegawai ( KodePgw

NOT NULL,

NamaPgw

NOT NULL,

JenisKel

NOT NULL,

TglLahir

NOT NULL,

AlmtPgw

NOT NULL,

Jabatan

NOT NULL,

Divisi

NOT NULL,

Primary key (KodePgw), )

102

Pembelian Domain NoNotaBeli


Domain NoOrdBeli


Domain TglNotaBeli


Domain JnsPembelian


Pembelian ( NoNotaBeli

NOT NULL,

NoOrdBeli

NOT NULL,

TglNotaBeli

NOT NULL,

JnsPembelian

NOT NULL,

Primary key (NoNotaBeli), Foreign Key NoOrdBeli references OrdPembelian (NoOrdBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NOACTION)

Penjualan Domain NoFakJual


Domain NoOrdJual


Domain TglFakJual


Domain JnsPenjualan


Penjualan( NoFakJual

NOT NULL,

NoOrd Jual

NOT NULL,

TglFak Jual

NOT NULL,

JnsPenjualan

NOT NULL, 103

Primary key (NoFakJual), Foreign Key NoOrdJual references OrdPenjualan (NoOrdJual ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

Pembelian Detil Domain NoNotaBeli


Domain KodeBrg


Domain HargaBeli


Domain Kuantitas


Domain TotalBeli


Pembelian Detil ( NoNotaBeli

NOT NULL,

KodeBrg

NOT NULL,

HargaBeli

NOT NULL,

Kuantitas

NOT NULL,

TotalBeli

NOT NULL,

Primary key (NoNotaBeli, KodeBrg), Foreign Key NoNotaBeli references Pembelian ( NoNotaBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

104

Penjualan Detil Domain NoFakJual


Domain KodeBrg


Domain HargaJual


Domain Kuantitas


Domain TotalJual


Penjualan Detil ( NoFakJual

NOT NULL,

KodeBrg

NOT NULL,

HargaJual

NOT NULL,

Kuantitas

NOT NULL,

TotalJual

NOT NULL,

Primary key (NoFakJual, KodeBrg), Foreign Key NoFakJual references Penjualan (NoFakJual) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key KodeBrg references StokBarang (KodeBrg) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

Retur Pembelian Domain NoReturBeli


Domain NoNotaBeli


Domain TglReturBeli


Retur Pembelian ( 105

NoReturBeli

NOT NULL,

NoNotaBeli

NOT NULL,

TglReturBeli

NOT NULL,

Primary key (NoReturBeli), Foreign Key NoNotaBeli references Pembelian (NoNotaBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

Retur Pembelian Detil Domain NoReturBeli


Domain KodeBrg


Domain Kuantitas


Domain Keterangan


Retur Pembelian Detil ( NoReturBeli

NOT NULL,

KodeBrg

NOT NULL,

Kuantitas

NOT NULL,

Keterangan

NOT NULL,

Primary key (NoReturBeli), Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key NoReturBeli references Retur Pembelian (NoReturBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

106

Retur Penjualan Domain NoReturJual


Domain NoFakturJual


Domain TglReturJual


Retur Penjualan ( NoReturJual

NOT NULL,

NoFakturJual

NOT NULL,

TglReturJual

NOT NULL,

Primary key (NoReturJuali), Foreign Key NoFakJual references Penjualan (NoFakJual ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

Retur Penjualan Detil Domain NoReturJual


Domain KodeBrg


Domain Kuantitas


Domain Keterangan


Retur Penjualan Detil( NoReturJual

NOT NULL,

KodeBrg

NOT NULL,

Kuantitas

NOT NULL,

Keterangan

NOT NULL,

Primary key (NoReturJual), 107

Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key NoReturJual references Retur Penjualan (NoReturJual ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

Hutang Domain KodeHut


Domain NoNotaBeli


Domain TglJthTempo


Domain TotalHut


Domain Keterangan


Hutang ( KodeHut

NOT NULL,

NoNotaBeli

NOT NULL,

TglJthTempo

NOT NULL,

TotalHut

NOT NULL,

Keterangan

NOT NULL,

Primary key (KodeHut), Foreign Key NoNotaBeli references Pembelian ( NoNotaBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

108

Piutang Domain KodePiut


Domain NoFakJual


Domain TglJthTempo


Domain TotalPiut


Domain Keterangan


Piutang ( KodePiut

NOT NULL,

NoFakJual

NOT NULL,

TglJthTempo

NOT NULL,

TotalPiut

NOT NULL,

Keterangan

NOT NULL,

Primary key (KodePiut), Foreign Key NoFakJual references Penjualan ( NoFakJual ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

OrdPembelian Domain NoOrdBeli


Domain TglOrdBeli


Domain KodePgw


Domain KodePms


OrdPembelian ( NoOrdBeli

NOT NULL, 109

TglOrdBeli

NOT NULL,

KodePgw

NOT NULL

KodePms

NOT NULL,

Primary key (NoOrdBeli), Foreign Key KodePms references Pemasok (KodePms) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key KodePgw references Pegawai (KodePgw) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

OrdPenjualan Domain NoOrdJual


Domain TglOrdJual


Domain Kode Pgw


Domain KodePlg


OrdPenjualan ( NoOrdJual

NOT NULL,

TglOrdJual

NOT NULL,

KodePgw

NOT NULL

KodePlg

NOT NULL,

Primary key (NoOrdJual), Foreign Key KodePlg references Pelanggan( KodePlg ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION) Foreign Key KodePgw references Pegawai (KodePgw) 110

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

OrdPembelianDetil Domain NoOrdBeli


Domain KodeBrg Domain Kuantitas


OrdPembelian ( NoOrdBeli

NOT NULL,

KodeBrg

NOT NULL,

Kuantitas

NOT NULL,

Primary key (NoOrdBeli, KodeBrg), Foreign Key NoOrdBeli references OrderPembelian ( NoOrdBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION )

OrdPenjualanDetil Domain NoOrdJual


Domain KodeBrg


Domain Kuantitas


OrdPenjualan ( NoOrdJual

NOT NULL, 111

KodeBrg

NOT NULL,

Kuantitas

NOT NULL,

Primary key (NoOrdJual, KodeBrg), Foreign Key NoOrdJual references OrderPenjualan ( NoOrdJual ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION) Foreign Key KodeBrg references StokBrg ( KodeBrg ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION) )

3.9.3.3 Analisa Transaksi Analisa transaksi bertujuan untuk memeahami fungsionalitas dari transaksi yang akan berjalan pada basis data dan untuk menganalisa transaksi yang penting. Dalam menganalisa transaksi dicoba untuk mengidentifikasikan kriteria kinerja sebagai berikut: Adapun analisis transaksi-transaksi yang ada adalah sebagai berikut: Transaksi

(a) Menampilkan daftar pemesanan pembelian barang ke pemasok

CREATE VIEW VwOrdPemb as select a. NoOrdBeli, TglOrdBeli, a.KodePms, c.NamaPms, KodeBrg, Kuantitas from OrdPemb a join OrdPembDetil b on a. NoOrdBeli = b. NoOrdBeli join pemasok c on a.KodePms = c.KodePms

112

Transaksi

(b) Menampilkan data Hutang yang ada pada pemasok

CREATE VIEW VwHutang as SELECT KodeHut, a.NoNotaBeli, c.KodePms, d.NamaPms, TglJthTemp, TotalHut, Keterangan from Hutang a join Pembelian b on a. NoNotaBeli = b. NoNotaBeli join OrdPemb c on b.NoOrdBeli = c.NoOrdBeli join Pemasok d on c.KodePms = d.KodePms

Transaksi

(c) Menampilkan data pembelian barang pada pemasok

CREATE VIEW VwPembelian as SELECT a.NoNotaBeli, TglNotaBeli, c.KodePms, d.NamaPms, JnsPembelian, KodeBrg, Kuantitas, HargaBeli, TotalBeli from Pembelian a join PembelianDetil b on a. NoNotaBeli = b. NoNotaBeli join OrdPemb c on a.NoOrdBeli = c.NoOrdBeli join Pemasok d on c.KodePms = d.KodePms

Transaksi

(d) Menampilkan data retur penjualan barang

CREATE VIEW VwRetPenj as

113

SELECT a.NoReturJual, NoFakJual, TglReturJual, b.KodeBrg, NamaBrg, Kuantitas, Keterangan from ReturPenj a join ReturPenjDetil b on a. NoReturJual = b. NoReturJual join StokBrg c on b.KodeBrg = c.KodeBrg

Transaksi

(e) Menampilkan data Piutang yang ada pada pelanggan

CREATE VIEW VwPiutang as SELECT KodePiut, a.NoFakJual, c.KodePlg, d.NamaPlg, TglJthTemp, TotalPiut, Keterangan from Piutang a join Penjualan b on a. NoFakJual = b. NoFakJual join OrdPenj c on b.NoOrdJual = c.NoOrdJual join Pelanggan d on c.KodePlg = d.KodePlg

Transaksi

(f) Menampilkan data penjualan barang pada pelanggan

CREATE VIEW VwPenjualan as SELECT a.NoFakJual, TglFakJual, c.KodePlg, d.NamaPlg, JnsPenjualan, KodeBrg, Kuantitas, HargaJual, TotalJual from Penjualan a join PenjualanDetil b on a. NoFakJual = b. NoFakJual join OrdPenj c

114

on a.NoOrdJual = c.NoOrdJual join Pelanggan d on c.KodePlg = d.KodePlg

Transaksi

(g) Menampilkan daftar pemesanan barang penjualan dari pelanggan

CREATE VIEW VwOrdPenj as select a. NoOrdJual, TglOrdJual, a.KodePlg, c.NamaPlg, KodeBrg, Kuantitas from OrdPenj a join OrdPenjDetil b on a. NoOrdJual = b. NoOrdJual join pelanggan c on a.KodePlg = c.KodePlg

Transaksi

(h) Menampilkan data retur pembelian barang

CREATE VIEW VwRetPemb as SELECT a.NoReturBeli,NoNotaBeli, TglReturBeli, b.KodeBrg, NamaBrg, Kuantitas, Keterangan from ReturPemb ajoin ReturPembDetil b on a. NoReturBeli = b. NoReturBeli join StokBrg c on b.KodeBrg = c.KodeBrg

Transaksi

(i) Membuat surat order penjualan

create proc inputOrdPemb @NoOrdBeli char(7), @TglOrdBeli datetime, @KodePms varchar(7)

115

as insert into OrdPemb values(@NoOrdBeli, @TglOrdBeli ,@KodePms )

create proc inputOrdPembDetil @NoOrdBeli char(7), @KodeBrg char (7), @Kuantitas int as insert into OrdPembDetil values(@NoOrdBeli,@KodeBrg ,@Kuantitas )

Transaksi

(j) Membuat surat order pembelian

create proc inputOrdPenj @NoOrdJual char(7), @TglOrdJual datetime, @KodePlg varchar(7) as insert into OrdPenj values(@NoOrdJual, @TglOrdJual ,@KodePlg )

create proc inputOrdPenjDetil @NoOrdJual char(7), @KodeBrg char (7), @Kuantitas int as insert into OrdPenjDetil values(@NoOrdJual ,@KodeBrg ,@Kuantitas )

Transaksi

(k) Mencatat transaksi penjualan

create proc inputPenj @NoFakJual char(7), @NoOrdJual char(7), @TglFakJual Datetime, @JnsPembelian char(8) as insert into Penjualan values(@NoFakJual ,@NoOrdJual ,@TglFakJual ,

116

@JnsPenjualan ) create proc inputPenjDetil @NoFakJual char(7), @KodeBrg char(7), @HargaJual money, @Kuantitas char(6), @TotalJual money as insert into PenjualanDetil values(@NoFakJual ,@KodeBrg ,@HargaJual , @Kuantitas ,@TotalJual )

Transaksi

(l) Mencatat transaksi pembelian

create proc inputPemb @NoNotaBeli char(7), @NoOrdBeli char(7), @TglNotaBeli Datetime, @JnsPembelian char(8) as insert into Pembelian values(@NoNotaBeli ,@NoOrdBeli ,@TglNotaBeli , @JnsPembelian )

create proc inputPembDetil @NoNotaBeli char(7), @KodeBrg char(7), @HargaBeli char(10), @Kuantitas char(6), as insert into PembelianDetil values(@NoNotaBeli ,@KodeBrg ,@HargaBeli , @Kuantitas)

Transaksi

(m) Membuat surat retur penjualan

create proc inputReturPenj

117

@NoReturJual char(7), @NoFakJual char(7), @TglReturJual Datetime as insert into ReturPenj values(@NoReturJual ,@NoFakJual ,@TglReturJual )

create proc inputReturPenjDetil @NoReturJual char(7), @KodeBrg char(7), @Kuantitas char(6), @Keterangan char (30) as insert into ReturPenjDetil values(@NoReturJual ,@KodeBrg ,@Kuantitas, @Keterangan )

Transaksi

(n) Membuat surat retur pembelian

create proc inputReturPemb @NoReturBeli char(7), @NoNotaBeli char(7), @TglReturBeli Datetime as insert into ReturPemb values(@NoReturBeli ,@NoNotaBeli ,@TglReturBeli )

create proc inputReturPembDetil @NoReturBeli char(7), @KodeBrg char(7), @Kuantitas char(6), @Keterangan char (30) insert into ReturPembDetil values(@NoReturBeli ,@KodeBrg ,@Kuantitas,

118

@Keterangan )

Transaksi

(o) Mencatat transaksi piutang

create proc inputPiutang @KodePiut char(7), @NoFakJual char(7), @TglJthTemp Datetime, @TotalPiut money, @Keterangan char(30) as insert into Piutang values(@KodePiut ,@NoFakJual ,@TglJthTemp , @TotalPiut , @Keterangan )

Transaksi

(p) Mencatat transaksi hutang

create proc inputHutang @KodeHut char(7), @NoNotaBeli char(7), @TglJthTemp Datetime, @TotalHut money, @Keterangan char(30) as insert into Hutang values(@KodeHut ,@NoNotaBeli ,@TglJthTemp , @TotalHut , @Keterangan )

119

Secara jelasnya analisa transaksi untuk mengetahui tabel apa saja yang berhubungan jika suatu transaksi terjadi dapat dilihat pada tabel berikut: Transaksi

A I

StokBarang

B R U D I

C R U D I

X

D R U D I

R U D

X

X

Pelanggan TelpPlg FaksPlg Pemasok

X

X

X

X

X

TelpPms FaksPms Pegawai Penjualan PenjualanDetil Pembelian PembelianDetil

X

X

ReturPenjualan ReturPenjualanDetil ReturPembelian

X

ReturPembelianDetil

X

Hutang

X

Piutang OrdPenjualan OrdPembelian

X

X

OrdPenjualanDetil OrdPembelianDetil

X

120

Transaksi

E

F

I

R U D I

H

R U D I

R U D I

R U D

X

X

X

X

X

X

X

X

StokBarang Pelanggan

G

TelpPlg FaksPlg Pemasok TelpPms FaksPms Pegawai Penjualan PenjualanDetil

X

X

Pembelian PembelianDetil ReturPenjualan

X

ReturPenjualanDetil

X

ReturPembelian ReturPembelianDetil Hutang Piutang OrdPenjualan

X X

X

OrdPembelian OrdPenjualanDetil

X

OrdPembelianDetil

121

Transaksi

I

J

K

L

I

R U D I

R U D I

R U D I

R U D

StokBarang

X

X

X

X

Pelanggan

X

TelpPlg FaksPlg Pemasok

X

TelpPms FaksPms Pegawai

X

X

Penjualan

X

PenjualanDetil

X

Pembelian

X

PembelianDetil

X

ReturPenjualan ReturPenjualanDetil ReturPembelian ReturPembelianDetil Hutang Piutang OrdPenjualan

X

OrdPembelian OrdPenjualanDetil OrdPembelianDetil

X X

X

X X

X

122

X

Transaksi

M I

StokBarang

N

O

R U D I

R U D I

X

X

P R U D I

R U D

Pelanggan TelpPlg FaksPlg Pemasok TelpPms FaksPms Pegawai Penjualan

X

X

PenjualanDetil Pembelian

X

X

PembelianDetil ReturPenjualan

X

ReturPenjualanDetil

X

ReturPembelian

X

ReturPembelianDetil

X

Hutang

X

Piutang

X

OrdPenjualan OrdPembelian OrdPenjualanDetil OrdPembelianDetil

Tabel 3.7 Analisa Transaksi

123

3.9.3.4 Pemilihan Organisasi File Tujuan dari pemilihan organisasi file adalah untuk menentukan subuah organisasi file yang efisien untuk setiap relasi dasar. Dalam basis data persediaan dan penjualan ini digunakan organisasi file indeks clustered, karena record data dilakukan secara berurutan sesuai dengan urutan key-nya. Hal lain yang dipertimbangkan adalah organisasi file dengan indeks clustered akan sempurna apabila tidak banyak

3.9.3.5 Pemilihan Indeks Langkah ini bertujuan untuk menentukan apakah penambahan indeks akan meningkatkan kinerja suatu sistem. Ada dua bentuk files indexes, yaitu clustered dan non-clustered. o

Clustered : Mengatur baris-baris pada tabel kedalam urutan tertentu.

o

Non-clustered : Memiliki struktur yang terpisah dari tabel. Urutan fisik dari baris tabel tidak mengikuti ukuran dari file indeks. Dalam hal ini pemilihan atribut untuk clustering suatu tuple harus diperhatikan

beberapa syarat: o

Atribut yang sering digunakan untuk operasi join, dalam hal ini operasi join akan lebif efisien.

o

Atribut yang sering digunakan untuk mengakses tuple dalam sebuah relasi dalam sebuah permintaan dari atribut tersebut.

124

Berikut ini adalah tabel dari pemilihan indeks: Entity

Nama Indeks

Primary Key

StokBarang

KodeBrgdex

KodeBrg

Pelanggan

KodePlgdex

KodePlg

Pemasok

KodePmsdex

KodePms

Pegawai

KodePgwdex

KodePgw

Penjualan

NoFakJualdex

NoFakJual

PenjualanDetil

NoFakJualdex2

NofakJual, KodeBrg

Pembelian

NoNotaBelidex

NoNotaBeli

PembelianDetil

NoNotaBelidex2

NoNotaBeli, KodeBrg

ReturPenjualan

NoReturjualdex

NoReturJual

ReturPembelian

NoReturBelidex

NoReturBeli

Hutang

KodeHutdex

KodeHut

Piutang

KodePiutdex

KodePiut

OrdPenjualan

NoOrdJualdex

NoOrdJual

OrdPembelian

NoOrdBelidex2

NoOrdBeli

OrdPenjualanDetil

NoOrdJualdex

NoOrdJual, KodeBrg

OrdPembelianDetil

NoOrdBelidex2

NoOrdBeli, KodeBrg

Tabel 3.8 Pemilihan Indeks

125

Basis data persediaan dan penjualan dibuat indeksnya dengan menggunakan SQL Server 2000, yang dapat dilihat sebagai berikut: CREATE UNIQUE INDEX KodeBrgdex ON StokBarang (KodeBrg) CREATE UNIQUE INDEX KodePlgdex ON Pelanggan (KodePlg) CREATE UNIQUE INDEX KodePmsdex ON Pemasok (KodePms) CREATE UNIQUE INDEX KodePgwdex ON Pegawai (KodePgw) CREATE UNIQUE INDEX NoFakJualdex ON Penjualan (NoFakJual) CREATE UNIQUE INDEX NoNotaBelidex ON Pembelian (NoNotaBeli) CREATE UNIQUE INDEX NoFakJualdex ON Penjualan (NoFakJual) CREATE UNIQUE INDEX NoreturJualdex ON ReturPenjualan (NoReturJual) CREATE UNIQUE INDEX NoreturBelidex ON returPembelian (NoReturBeli) CREATE UNIQUE INDEX KodePiutdex ON Piutang (KodePiut) CREATE UNIQUE INDEX KodeHutdex ON Hutang (KodeHut) CREATE UNIQUE INDEX NoNotaBelidex2 ON PembelianDetil (NoNotaBeli, KodeBrg) CREATE UNIQUE INDEX NoFakJualdex ON PenjualanDetil (NofakJual, KodeBrg) CREATE UNIQUE INDEX NoOrdBelidex ON OrdPembelian (NoOrdBeli) CREATE UNIQUE INDEX NoOrdJualdex ON OrdPenjualan (NoOrdJual) CREATE UNIQUE INDEX NoOrdBelidex2 ON OrdPembDetil (NoOrdBeli, KodeBrg) CREATE UNIQUE INDEX NoOrdJualdex2 ON OrdPenjDetil (NoOrdJual, KodeBrg)

126

3.9.3.6 Estimasi Disk Space Perhitungan kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan perusahaan dengan perkiraan yaitu: Nama Field KodeBrg NamaBrg Satuan JmlStok Harga Beli Harga Jual

Tipe Char Char Varchar Integer Money Money

Ukuran 7 30 6 4 8 8

Tabel 3.9 Tabel StokBarang Kapasitas dari tabel StokBarang adalah 59bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*59 = 184.080 bytes atau 179,77 Kbytes

Nama Field KodePlg NamaPlg NamaKontak AlmtPlg KodePos Kota

Tipe Char Char Char Char Char Char

Ukuran 7 30 30 50 5 30 Tabel 3.10 Pelanggan

Kapasitas dari tabel Pelanggan adalah 152 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*152 = 474240 bytes atau 459,42 Kbytes 127

Nama Field FaxPlg KodePlg

Tipe Char Char

Ukuran 15 7

Tabel 3.11 Telepon Pelanggan Kapasitas dari tabel Telepon Pelanggan adalah 22 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*22 = 68640 bytes atau 66,49 Kbytes

Nama Field FaxPlg KodePlg

Tipe Char Char

Ukuran 15 7

Tabel 3.12 Faks Pelanggan Kapasitas dari tabel Faks Pelanggan adalah 22 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*22 = 68640 bytes atau 66,49 Kbytes

Nama Field KodePms NamaPms NamaKontak AlmtPms KodePos Kota

Tipe Char Char Char Char Char Char

Ukuran 7 30 30 50 5 30

Tabel 3.13 Pemasok 128

Kapasitas dari tabel Pemasok adalah 152 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*152 = 474240 bytes atau 459,42 Kbytes

Nama Field TelpPms KodePms

Tipe Char Char

Ukuran 15 7

Tabel 3.14 Telepon Pemasok Kapasitas dari tabel Telepon Pemasok adalah 22 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*22 = 68640 bytes atau 66,49 Kbytes

Nama Field FaksPms KodePms

Tipe Char Char

Ukuran 15 7

Tabel 3.15 Faks Pemasok Kapasitas dari tabel Telepon Pemasok adalah 22 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*22 = 68640 bytes atau 66,49 Kbytes

129

Nama Field KodePgw NamaPgw JenisKel TglLahir AlmtPgw Jabatan Divisi

Tipe Char Varchar Char Date Char Char Char

Ukuran 7 30 1 8 50 20 20

Tabel 3.16 Pegawai Kapasitas dari tabel Pegawai adalah 136 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*136 = 424320 bytes atau 411,06 Kbytes

Nama Field NoNotaBeli NoOrdBeli TglNotaBeli JnsPembelian

Tipe Char Char Date Char

Ukuran 7 7 8 1

Tabel 3.17 Pembelian Kapasitas dari tabel Pembelian adalah 23 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*23 = 71760 bytes atau 69,52 Kbytes

130

Nama Field NoFakJual NoOrdJual TglFakJual JnsPenjualan

Tipe Char Char Date Char

Ukuran 7 7 8 1 Tabel 3.18 Penjualan

Kapasitas dari tabel Penjualan adalah 23 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*23 = 71760 bytes atau 69,52 Kbytes

Nama Field NoNotaBeli KodeBrg Harga Beli Kuantitas TotalBeli

Tipe Char Char Money Char Money

Ukuran 7 7 8 6 8

Tabel 3.19 Pembelian Detil

Kapasitas dari tabel Pembelian Detil adalah 36 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*36 = 112320 bytes atau 108,81 Kbytes

131

Nama Field NoFakJual KodeBrg Harga Jual Kuantitas TotalJual

Tipe Char Char Money Char Money

Ukuran 7 7 8 6 8

Tabel 3.20 Penjualan Detil

Kapasitas dari tabel Penjualan Detil adalah 36 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*36 = 112320 bytes atau 108,81 Kbytes

Nama Field NoReturBeli NoNotaBeli TglReturBeli

Tipe Char Char Time

Ukuran 7 7 8

Tabel 3.21 Retur Pembelian

Kapasitas dari tabel Retur Pembelian adalah 22 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*22 = 68640 bytes atau 66,49 Kbytes

132

Nama Field NoReturBeli KodeBrg Kuantitas Keterangan

Tipe Char Char VarChar Varchar

Ukuran 7 7 6 30

Tabel 3.22 Retur Pembelian Detil

Kapasitas dari tabel Retur Pembelian Detil adalah 50 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*50 = 156000 bytes atau 151,13 Kbytes

Nama Field NoReturJual NoFakturJual TglReturJual

Tipe Char Char Time

Ukuran 7 7 8

Tabel 3.23 Retur Penjualan

Kapasitas dari tabel Retur Penjualan adalah 22 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*22 = 68640 bytes atau 66,49 Kbytes

133

Nama Field NoReturJual KodeBrg Kuantitas Keterangan

Tipe Char Char VarChar Varchar

Ukuran 7 7 6 30

Tabel 3.24 Retur Penjualan Detil

Kapasitas dari tabel Retur Penjualan Detil adalah 50 bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*50 = 156000 bytes atau 151,13 Kbytes

Nama Field KodeHut NoNotaBeli TglJthTemp TotalHut Keterangan

Tipe Char Char Date Money VarChar

Ukuran 7 7 8 6 50

Tabel 3.25 Hutang

Kapasitas dari tabel Hutang adalah 78bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*78 = 243360 bytes atau 235,76 Kbytes

134

Nama Field KodePiut NoFakJual TglJthTemp TotalPiut Keterangan

Tipe Char Char Date Money VarChar

Ukuran 7 7 8 6 50 Tabel 3.26 Piutang

Kapasitas dari tabel Piutang adalah 78bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*78 = 243360 bytes atau 235,76 Kbytes

Nama Field NoOrdBeli TglOrdBeli KodePgw KodePms

Tipe Char Date Char Char

Ukuran 7 8 7 7 Tabel 3.27 OrdPembelian

Kapasitas dari tabel OrdPembelian adalah 29bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*29 = 90480 bytes atau 87,65 Kbytes

135

Nama Field NoOrdJual TglOrdJual KodePgw KodePlg

Tipe Char Date Char Char

Ukuran 7 8 7 7 Tabel 3.28 OrdPenjualan

Kapasitas dari tabel OrdPenjualan adalah 29bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*29 = 90480 bytes atau 87,65 Kbytes

Nama Field NoOrdBeli KodeBrg Kuantitas

Tipe Char Char Char

Ukuran 7 7 7

Tabel 3.29 OrdPembelianDetil Kapasitas dari tabel OrdPembelianDetil adalah 21bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*21 = 65520 bytes atau 63,47 Kbytes

Nama Field NoOrdJual KodeBrg Kuantitas

Tipe Char Char Char

Ukuran 7 7 7

Tabel 3.30 OrdPenjualanDetil

136

Kapasitas dari tabel OrdPenjualanDetil adalah 21bytes Diperkirakan dalam 1 hari terjadi 10 transaksi Dalam 1 tahun, pertumbuhan tabel ini adalah 10*26*12*21 = 65520 bytes atau 63,47 Kbytes

Nama Tabel

Kapasitas dibutuhkan 1 tahun (KBytes)

StokBarang

179,77

Pelanggan

459,42

TelpPlg

66,49

FaksPlg

66,49

Pemasok

459,42

TelpPms

66,49

FaksPms

66,49

Pegawai

411,06

Penjualan

69,52

PenjualanDetil

69,52

Pembelian

108,81

PembelianDetil

108,81

ReturPenjualan

66,49

ReturPenjualanDetil

151,13

ReturPembelian

66,49

ReturPembelianDetil

151,13

Hutang

235,76

Piutang

235,76

OrdPenjualan

87,65

OrdPembelian

87,65

OrdPenjualanDetil

63,47

OrdPembelianDetil

63,47 137

Total space yang dibutuhkan dalam 1 tahun = 3341,29 Kbytes. Total space yang dibutuhkan dalam 3 tahun : 3341,29 Kbytes x 3 = 10023,87 Kbytes

Tabel 3.31 Estimasi Kebutuhan Storage

3.9.3.7 Merancang Mekanisme Keamanan Digunakan untuk membatasi hak akses kepada pemakai yang bertujuan untuk menjaga keamanan informasi perusahaan. Dibuat sebuah tabel yang menjelaskan hak akses pemakai yang bertujuan untuk menjaga keamanan informasi perusahaan.

Entity StokBrg

Pelanggan

Pemasok

Hak Akses

Admin

Pembelian

Penjualan

Insert

X

X

X

Read

X

X

X

Update

X

X

X

Delete

X

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

138

Entity Pegawai

Hak Akses

Admin

Pembelian

Penjualan

X

X

Insert

X

Read

X

Update

X

Delete

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

ReturPenjualanDetil Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Penjualan

PenjualanDetil

Pembelian

PembelianDetil

ReturPenjualan

139

Entity ReturPembelian

ReturPembelianDetil

Hutang

Piutang

OrdPenjualan

OrdPembelian

OrdPenjualanDetil

Hak Akses

Admin

Pembelian

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read

X

X

Update

X

X

Delete

X

X

Insert

X

X

Read Update Delete

X X X

X X X

140

Penjualan

OrdPembelianDetil Insert Read Update Delete

X X X X

X X X X

Tabel 3.32 Keamanan

Perancangan mekanisme keamanan adalah sebagai berikut : GRANT ALL ON Stokbrg TO Admin GRANT ALL ON Pelanggan TO Admin GRANT ALL ON Pemasok TO Admin GRANT ALL ON Pegawai TO Admin GRANT ALL ON Penjualan TO Admin GRANT ALL ON PenjualanDetil TO Admin GRANT ALL ON Pembelian TO Admin GRANT ALL ON PembelianDetil TO Admin GRANT ALL ON ReturPembelian TO Admin GRANT ALL ON ReturPembelianDetil TO Admin GRANT ALL ON ReturPenjualan TO Admin GRANT ALL ON ReturPenjualanDetil TO Admin GRANT ALL ON OrdPembelian TO Admin GRANT ALL ON OrdPenjualan TO Admin GRANT ALL ON Piutang TO Admin GRANT ALL ON Hutang TO Admin (Admin)

141

GRANT ALL ON Stokbrg TO Pembelian GRANT ALL ON Pemasok TO Pembelian GRANT ALL ON PegawaiTO Pembelian GRANT ALL ON Pembelian TO Pembelian GRANT ALL ON PembelianDetil TO Pembelian GRANT ALL ON ReturPembelian TO Pembelian GRANT ALL ON ReturPembelianDetil TO Pembelian GRANT ALL ON OrdPembelian TO Pembelian GRANT ALL ON OrdPembelianDetil TO Pembelian GRANT ALL ON Hutang TO Pembelian (Pembelian)

GRANT ALL ON Stokbrg TO Penjualan GRANT ALL ON Pelanggan TO Penjualan GRANT ALL ON PegawaiTO Penjualan GRANT ALL ON PenjualanTO Penjualan GRANT ALL ON PenjualanDetil TO Penjualan GRANT ALL ON ReturPenjualan TO Penjualan GRANT ALL ON ReturPenjualanDetil TO Penjualan GRANT ALL ON OrdPenjualan TO Penjualan GRANT ALL ON Piutang TO Penjualan (Penjualan)

142

BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN BASIS DATA

Recommend Documents