BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Sejarah Kementerian Perumahan Rakyat. Kementerian Perumahan Rakyat terdiri dari :

BAB 3 ANALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM

3.1

Analisis Sistem yang Sedang Berjalan 3.1.1 Sejarah Kementerian Perumahan Rakyat Kementerian Perumahan Rakyat adalah unsur pelaksana Pemerintah yang dipimpin oleh Menteri Perumahan Rakyat yang berada dibawah dan bertanggun g jawab kepada Presiden. Kementerian Perumahan Rakyat mempunyai tugas membantu Presiden dalam merum uskan kebijakan dan koordinasi di bidan g perumahan rakyat. Jumlah pegawai di KEMENPERA adalah 350 orang. Kementerian Perumahan Rakyat terdiri dari :

1.

Sekretariat Kementerian

2.

Deputi Bidang Pem biayaan

3.

Deputi Bidang Pengembangan Kawasan

4.

Deputi Bidang Pengembangan Swadaya

5.

Deputi Bidang Perumahan Formal

6.

Staf Ahli

7.

Pengawas Internal

Sebagaimana diamanatkan dalam Undang Undang Dasar (UUD) 1945 dan pasal 28 H Amandemen UUD 1945, bahwa rumah adalah salah sat u hak dasar rakyat dan oleh karena it u setiap warga negara berhak untuk bertempat tinggal dan

75

76

mendapat lingkungan hidup yang baik dan sehat.Selain itu, rumah juga merupakan kebut uhan dasar manusia dalammeningkatkan harkat, martabat, mutu kehidupan dan penghidupan, serta sebagai pencerminan diri pribadi dalam upaya peningkatan taraf hidup, serta pem bentukan watak, karakter dan kepribadian bangsa. Rumah selain berfungsi sebagai tempat tinggal atau hunian dan sarana pembina keluarga yang mendukung perikehidupan dan penghidupan juga mempunyai fungsi sebagai pusat pendidikan keluarga, persemaian budaya, dan penyiapan generasi m uda. Oleh karena itu, pengem bangan perumahan dengan lingkungannya yang layak dan sehat merupakan wadah untuk pengem bangan sumber daya bangsa Indonesia di masa depan. Namun sayangnya, hak dasar rakyat tersebut pada saat ini masih belum sepenuhnya terpenuhi.Salah satu penyebabnya adalah adanya kesenjangan pemenuhan kebutuhan perumahan (backlog) yang relatif masih besar. Hal tersebut terjadi antara lain karena masih kurangnya kemampuan daya beli masyarakat khususnya Masyarakat

Berpenghasilan

Rendah (M BR)

dalam memenuhi

kebut uhan akan rumahnya. Pembangunan perumahan dan permukiman jika dilakukan secara benar akan memberikan kontribusi langsung terhadap peningkatan kesejahteraan pengentasan

kemiskinan.

Hal

tersebut

disebabkan

dan

karena pem bangunan

perumahan dapat mendorong pert umbuhan wilayah dan ekonomi daerah, mendukung pem bangunan sosial budaya, dan memberikan efek m ultiplierterhadap

77

sektor lain seperti penciptaan lapangan kerja baik yang langsung maupun yan g tidak langsung. Oleh karena itu, pembangunan perumahan dan permukiman harus didukung oleh suat u kebijakan, strategi dan program yang komprehensif dan terpadu sehingga selain mampu memenuhi hak dasar rakyat juga akan menghasilkan suat u lingkungan perumahan dan permukiman yang sehat, serasi, harmonis, aman dan nyaman.

3.1.2 Visi dan Misi Organisasi

Visi Kementerian Perumahan Rakyat :

Setiap keluarga Indonesia menghuni rumah yang layak huni

Misi Kementerian Perumahan Rakyat :

Dengan mengacu kepada hakekat bahwa keberadaan rumah akan sangat menentukan kualitas masyarakat dan lingkungannnya dimasa depan, serta prinsip pemenuhan kebut uhan akan perumahan adalah merupakan tanggung jawa b masyarakat sendiri, maka penempatan masyarakat sebagai pelaku utama dengan strategi pemberdayaan merupakan upaya yang sangat strategis. Sehingga misi yang akan dilaksanakan dalam rangka mewujudkan misi perumahan dan permukiman adalah:

1.

Meningkatkan

iklim

yang

kondusif

dan

koordinasi

kebijakan pembangunan perumahan dan permukiman.

pelaksanaan

78

2.

Meningkatkan ketersediaan rumah layak huni dan terjangkau dalam lingkungan sehat dan aman serta didukung oleh prasarana, sarana, dan utilitas yang memadai.

3.

Mengem bangkan sistem pembiayaan perumahan jangka panjang yang efisien, akuntabel, dan berkelanjutan.

4.

Meningkatkan pendayagunaan sumberdaya perumahan dan permukiman secara optimal.

5.

Meningkatkan peran Pemerintah Daerah dan Pemangku kepentingan lainnya dalam pembangunan perumahan dan permukiman.

3.1.3 S truktur Organisasi

Di dalam organisasi terdapat beberapa unit kerja yang masing – masing mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda, sehingga dibentuklah sebuah struktur organisasi.

Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suat u organisasi, karena dengan mempelajari struktur organisasi, maka dapat diperoleh gam baran mengenai bagian–bagian yang ada di dalam organisasi tersebut, beserta tugas, fungsi, dan tanggung jawab serta koordinasi antar bagian-bagian yan g bersangkutan.

Struktur organisasi dari Kementerian Perumahan Rakyatadalah sebagai berikut:

79

Gambar 3.1 S truktur Organisasi KEMENPERA

80

Gambar 3.2 S truktur Organisasi Biro Hukum, Kepegawaian dan Humas

81

3.1.4 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah tugas dan wewenang dari strukt ur organisasi Kementerian Perumahan Rakyat:

1.

Staff Ahli Menteri

a) Tugas St aff Ahli Menteri Bidang Ekonomi dan Keuangan adalah:

Memberikan telaahan kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat mengenai bidang ekonomi dan keuangan, yang tidak menjadi bidang tugas Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

b) Tugas St aff Ahli Menteri Bidang Hukum dan Pertahanan adalah:

Memberikan telaahan kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat mengenai bidang hukum dan pertahanan, yang tidak menjadi bidang tugas Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

c) Tugas Staff Ahli Menteri Bidang Bidang Ilmu Pengetahuan & Teknologi dan Industri adalah:

Memberikan telaahan kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat mengenai bidang IPTEK dan industri, yang tidak menjadi bidang tugas Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

82

d) Tugas St aff Menteri Bidang Sosial dan Peran Serta Masyarakat adalah:

Memberikan telaahan kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat mengenai sosial dan peran serta masyarakat, yang tidak menjadi bidang tugas Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

e) Tugas St aff Menteri Bidang Otonomi Daerah adalah:

Memberikan telaahan kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat mengenai ekonomi daerah, yang tidak menjadi bidang t ugas Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

2.

Sekretariat Kementerian Negara

Tugas Sekretariat Kementerian Negara adalah:

a) Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan administrasi Kementerian Negara.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab Sekretariat Kementerian Negara adalah:

a) Koordinasi kegiatan Kementerian Negara b) Penyelenggaraan pengelolaan administrasi umum unt uk mendukun g kelancaran pelaksanaan dan fungsi Kementerian Negara c) Penyelenggaraan

hubungan

kerja

dibidang

administrasi

dengan

Kementerian Koordinator, Kementerian Negara lain, Departemen, Lembaga Pemerintah Non Departemen dan lembaga lain yang terkait

83

d) Pelaksanaan t ugas lain yang diberikan oleh Menteri Negara

3.

Biro Perencanaan dan Anggaran

Tugas Biro Perencanaan dan Anggaran adalah:

a) Melaksanakan penyusunan perencanaan progam, kegiatan dan anggaran, serta menyediakan data dan informasi di bidang Perumahan Rakyat.

Fungsi serta tanggung jawab Biro Perencanaan dan Anggaran adalah:

a) Penyusunan rencana progam, kegiatan dan pelaksanaan kerjasama dibidang perumahan rakyat b) Penyusunan anggaran dan evaluasi anggaran c) Pengelolaan data dan informasi dibidang perumahan rakyat

4.

Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat

Tugas Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat adalah:

a) Melaksanakan kegiatan dibidang peraturan perundang – undangan, bant uan hukum dan perjanjian, kepegawaian serta hubungan masyarakat dibidang perumahan rakyat.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat adalah:

a) Penyusunan peraturan perundang – undangan

84

b) Pelaksanaan bantuan hukum dan perjanjian c) Pelaksanaan ut usan kepegawaian, organisasi dan tata laksana d) Bagian hubungan masyarakat dan protokol

Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat terdiri dari:

1. Bagian Perundang Undangan

Tugas Bagian Perundang Undangan adalah:

a) Melaksanakan kegiatan dibidang peraturan perundang – undangan

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Perundang Undangan adalah :

a) Pelaksanaan penyiapan perat uran perundang – undangan dibidang perumahan rakyat

2. Bagian Bant uan Hukum dan Perjanjian

Tugas Bagian Bantuan Hukum dan Perjanjian adalah:

a) Melaksanakan

kegiatan

dibidang bant uan hukum

dan

perjanjian

perumahan rakyat.

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Bantuan Hukum dan Perjanjian adalah :

a) Pelaksanaan penyiapan bantuan hukum b) Pelaksanaan penyiapan perjanjian

85

3. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

Tugas Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana adalah:

a) Melaksanakan urusan kepegawaian, organisasi dan Tatalaksana.

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana adalah:

a) Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian b) Pelaksanaan urusan pengembangan sumber daya manusia c) Pelaksanaan urusan organisasi dan tatalaksana

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana terdiri dari:

1. Subbagian Administrasi Kepegawaian

Tugas :

a) Melakukan penggandaaan surat – surat keputusan mutasi dan urusan dokumentasi tata naskah pegawai, peyiapan penyusunan pedoman petunjuk pelaksanaan dan penyajian perat uran bidang kepegawaian, urusan tata persuratan, tata kearsipan, disiplin pegawai, disiplin pegawai, penghargaan, kart u pegawai, kartu suami, kartu istri dan TAPERUM, serta administrasi pengangkatan CPNS, PNS, dan mutasi pegawai.

86

2. Subbagian Pengembangan Sum ber Daya Manusia

Tugas :

a) Melakukan analisis kebut uhan pendidikan dan pelatihan pegawai, evaluasi

purna

pengembangan

pendidikan sumber

dan

pelatihan,

daya manusia

serta

administrasi

dan pem binaan jabatan

fungsional.

3. Subbagian Organisasi dan Tatalaksana

Tugas :

a) Melakukan pemantauan dan evaluasi tugas, fungsi, susunan organisasi dan analisa jabatan, pemantauan dan evaluasi ketatalaksanaan, progam budaya kerja serta rencana dan progam tindak lanjut pengawasan melekat, pemantauan dan evaluasi analisa standar kompetensi kebut uhan dan formasi pegawai, dan penyiapan bahan, pengumpulan, pengelolaan,

pemrosesan,

administrasi

pengangkatan

jabatan

struktural.

4. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Tugas Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol adalah:

a) Melakukan kegiatan hubungan masyarakat dan penyebaran informasi pelaksanaan progam dan kegiatan serta urusan tata keprotokolan dibidang perumahan rakyat

87

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol adalah:

a) Pelaksanaan kegiatan publikasi dan pemberitaan b) Pelaksanaan kegiatan hubungan antar lembaga c) Pelaksanaan urusan protokol

5. Biro Umum

Tugas Biro Um um adalah:

a) Melaksanakan urusan keuangan, perlengkapan, dan administrasi

Fungsi serta tanggung jawab Biro Umum adalah:

a) Pelaksanaan verifikasi dan akutansi b) Pelaksanaan pengelolaan kas dan urusan perbendaharaan c) Pelaksanaan penyusunan laporan

6. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi dalam berbagai Kelompok Jabatan Fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.

Tugas Kelompok Jabatan Fungsional adalah:

88

a) Melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing – masing berdasarkan perat uran perundang – undangan yang berlaku.

7. Inspektorat

Tugas Inspektorat adalah:

a) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian Negara Perumahan Rakyat.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab dari Inspektorat adalah:

a) Penyusunan rencana dan progam kerja pengawasan di lingkungan Kementerian Negara Perumahan Rakyat b) Pelaksanaan upaya deteksi dini terhadap kemungkinan penyimpangan atau pelanggaran perat uran perundang – perundangan yang berlaku c) Pelaksanaan

pemeriksaan

bidang progam

kegiatan,

keuangan,

kepegawaian dan perlengkapan sesuai dengan perat uran perundang – undangan yang berlaku d) Pelaksanaan evaluasi laporan akuntabilitas kinerja Kementerian Negara Perumahan Rakyat e) Pemberian laporan dan rekomendasi kepada pimpinan Kementerian Negara Perumahan Rakyat f) Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan unsur pengawasan dari luar secara fungsional.

89

g) Pelaksanaan t ugas lain yang diberikan oleh Menteri Negara Perumahan Rakyat.

8. Bagian Tata Usaha

Tugas Tata usaha adalah :

a) Melaksanakan penyusunan rencana progam dan anggaran, pengelolaan keuangan, tata persuratan, administrasi kepegawaian, penyiapan penyusunan informasi dan pelaporan, tata laksana kerja serta pengelolaan peralatan di lingkungan P usat Pengembangan Perumahan.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab dari Tata Usaha adalah:

a) Perencanaan progam dan anggaran b) Pengelolaan tata laksana kerja, penyusunan informasi dan pelaporan c) Pengelolaan administrasi kepegawaian, pengelolaan keuangan dan peralatan

3.1.5 Prosedur yang Sedang Berjalan

Berikut ini akan ditampilkan diagram konteks, diagram nol, diagram rinci dan prosedur sistemKementerian Perumahan Rakyat :

90

3.1.5.1 Diagram Konteks, Diagram Nol, dan Diagram Rinci

a) Diagram Konteks

Gambar 3.3 Diagram Konteks

91

b) Diagram Nol Sistem

Gambar 3.4 Diagram Nol

92

c) Diagram Rinci

1. Cuti Pegawai

Gambar 3.5 Diagram Rinci Cuti Pegawai

93

2. Mutasi Pegawai

Gambar 3.6 Diagram Rinci Mutasi Pegawai

3. Kenaikan Pangkat

Gambar 3.7 Diagram Rinci Kenaikan Golongan dan Jabatan Pegawai

94

4. Penghargaan

Gambar 3.8 Diagram Rinci Penghargaan

95

5. Pelatihan

Gambar 3.9 Diagram Rinci Pelatihan Pegawai

6. Pensiun

Gambar 3.10 Diagram Rinci Pensiun Pegawai

96

1.

Kenaikan Pangkat

Kenaikan pangkat dibedakan menjadi dua jenis yait u kenaikan golongan dan jabatan. Kenaikan golongan terjadi dalam 4 tahun sekali sedangkan kenaikan jabatan dilakukan khusus untuk pejabat. Kenaikan Pangkat harus memenuhi syarat bahwa Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) minimal bernilai baik dalam 2 tahun terakhir, telah 4 tahun dalam pangkat terakhir, dan belum mencapai pangkat tertinggi yang ditetapkan bagi jabatannya.

Berikut

susunan

pangkat

danruang

golongan

pegawai

KEMENPERA :

Tabel 3.1 Tabel Susunan Pangkat dan Ruang Golongan

Pangkat

Ruang Golongan

Juru Muda

Ia

Juru Muda Tingkat 1

Ib

Juru

Ic

Juru Tingkat 1

Id

Pengat ur Muda

IIa

Pengat ur Muda Tingkat 1

IIb

Pengat ur

IIc

Pengat ur Tingkat 1

IId

Penata Muda

IIIa

97

Pangkat

Ruang Golongan

Penata Muda Tingkat 1

IIIb

Penata

IIIc

Penata Tingkat 1

IIId

Pembina

Iva

Pembina Tingkat 1

IVb

Pembina Utama Muda

IVc

Pembina Utama Madya

IVd

Pembina Utama

IVe

Prosedur Kenaikan pangkat diat ur sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, yaitu :

1. Adanya surat edaran dari bagian kepegawaian mengenai adanya pelaksanaan kenaikan pangkat. 2. Pegawai melengkapi berkas - berkas kenaikan pangkat yang diperlukan dan diserahkan ke bagian kepegawaian. 3. Kepegawaian menerima berkas – berkas yang diberikan pegawai. 4. Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas kenaikan pangkat pegawai dan melegalisirnya. 5. Kepegawaian memberikan berkas – berkas pegawai yang sudah lengkap kepada Badan Kepegawaian Negara (BKN). 6. Kepegawaian dan pegawai menerima SK kenaikan pangkat yang telah dibuat oleh BKN.

98

Gambar 3.11Diagram Aliran DokumenKenaikan PangkatPegawai

99

2.

Mutasi Pegawai

Mutasi pegawai di KEMENPERA terjadi bila adanya permintaan pegawai atau dari permintaan pejabat KEMENPERA.M utasi karena permintaan pegawai dilakukan karena adanya permintaan dari pegawai itu sendiri sedangkan m utasi permintaan pejabat dilakukan karena adanya promosi jabatan, tour of area dilakukan untuk menambah wawasan pegawai dan mencegah kejenuhan dalam bekerja serta mutasi karena adanya kasus yang melibatkan pegawai tersebut. Mutasi yang dilakukan karena adanya promosi jabatan merupakan m utasi yang terjadi karena adanya kenaikan pangkat.Sedangkan mutasi tour of area merupakan perpindahan seorang pegawai karena adanya tempat yang koson g (selevel) dan biasanya dilakukan unt uk menambah wawasan pegawai tersebut atau unt uk mengatasi kejenuhan pegawai yang terlihat dari penurunan kinerja pegawai, dan mutasi karena kasus merupakan perpindahan pegawai yan g mengakibatkan

pegawai

tersebut

diturunkan

pangkatnya

atau

bahkan

diberhentikan sebagai pegawai. Prosedur terjadinya mutasi adalah : 1. Adanya usulan dari pejabat KEMENPERA atau permintaan dari pegawai. 2. Pejabat KEMENPERA mengekuarkan SK mutasi. 3. SK M utasi masuk ke bagian Kepegawaian.

100

4. Kepegawaian melengkapiberkas – berkas yang dibutuhkan pegawai untuk melakukan mutasi, seperti : membuat verbal mutasi, perset ujuan orang yang melepas dan menerima mutasi dan tanda tangan perset ujuan. 5. Berkas – berkas yang sudah lengkap tersebut diberikan kepada pegawai untuk melakukan mutasi.

101

Gambar 3.12Diagram Aliran Dokumen Mutasi Pegawai

102

3.

Pelatihan Pegawai

Pelatihan pegawai di KEMENPERA terdiri dari 2 (dua) macam, yaitu :

1.

Diklat Prajabatan

Diklat prajabatan merupakan syarat pengangkatan CP NS menjadi PNS.CPNS wajib diikutsertakan dalam diklat prajabatan minimal 2 (dua) tahun setelah pengangkatan sebagai CP NS dan CPNS harus lulus unt uk bisa diangkat sebagai PNS.

Diklat prajabatan terdiri dari :

i) Diklat Prajabatan Golongan I untuk menjadi PNS golongan I ii) Diklat Prajabatan Golongan II untuk menjadi PNS golongan II iii)Diklat Prajabatan Golongan III untuk menjadi PNS golongan III

2.

Diklat Dalam Jabatan

Diklat dalam jabatan terdiri dari :

a) Diklat Kepemimpinan (Diklatpim)

Diklat

Kepemimpinan

merupakan

persyaratan

kompetensi

kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jenjan g jabatan struktural.

103

Yang dimaksud dengan kompetensi disini adalah kemampuan dan karakteristik

yang

keterampilan,

dan

dimiliki sikap

pegawai

berupa

pengetahuan,

perilaku yang diperlukan

dalam

pelaksanaan tugas jabatannya.

Diklat Kepemimpinan terdiri dari :

- Diklat Tingkat IV adalah Diklatpim unt uk jabatan struktur eselon IV - Diklat Tingkat III adalah Diklatpim untuk jabatan struktur eselon III - Diklat Tingkat II adalah Diklatpim untuk jabatan struktur eselon II - Diklat Tingkat I adalah Diklatpim untuk jabatan struktur eselon I b) Diklat Fungsional

Diklat Fungsional dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi yang sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing – masing pegawai.

104

c) Diklat Teknis

Diklat

teknik

dilaksanakan

untuk

mencapai

persyaratan

kompetensi teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pegawai.

Prosedur pelatihan di KEMENPERA adalah :

1. Usulan peserta dari Bagian Pengem bangan Sum ber Daya Manusia (P SDM). 2. Keluar Surat Usulan yang akan di tandatangani oleh Tata Usaha dan Biro Kepegawaian, Humas, dan Ortala. 3. Peserta diklat dipilih berdasarkan usulan dari Kepala Bagian. 4. Mulai diklat Pelatihan. 5. Peserta yang mengikuti jenis pendidikan dan pelatihan seperti seminar atau workshop tidak perlu membuat laporan pelatihan, sementara peserta yang mengikuti jenis pelatihan selain seminar atau workshop wajib membuat laporan penelitian. 6. Peserta diklat yang telah lulus mengikuti pelatihan akan diberikan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP).

105

Gambar 3.13Diagram Aliran Dokumen Pelatihan Pegawai

106

4.

Cuti Pegawai

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 yang dimaksud dengan cuti Pegawai Negeri Sipil adalah keadaan tidak masuk kerja yan g diizinkan dalam jangka waktu tertentu.

Berikut ini merupakan jenis cuti beserta persyaratan yang berlaku pada KEMENPERA: 1. Cuti Tahunan Persyaratan cuti tahunan : a) Telah bekerja minimal 1 (satu) tahun. b) Permohonan

diminta

secara

tertulis

oleh

pegawai

yang

bersangkutan, dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti Tahunan. Contoh Surat Permintaan Cuti Tahunan terdapat pada Lampiran 1. c) Lamanya Cuti Tahunan adalah 12 hari pertahun. 2. Cuti Besar Persyaratan Cuti Besar : a) Telah bekerja minimal 6 (enam) tahun. b) Permohonan

diminta

secara

tertulis

oleh

Pegawai

yan g

bersangkutan, dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti Besar.Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran 2. c) Lamanya Cuti Besar adalah 3 bulan termasuk Cuti Tahunan pada tahun yang berjalan.

107

3. Cuti Sakit Persyaratan Cuti Sakit : a) Permohonan

diminta

secara

tertulis oleh

Pegawai yang

bersangkutan dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti Sakit. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran 3. b) Pegawai yang bersangkutan harus memberitahukan kepada Atasan Langsung secara tertulis atau menyampaikan pesan melalui perantaraan orang lain dengan melampirkan Surat Keterangan dari Dokter. 4. Cuti Bersalin Persyaratan Cuti Bersalin : a) Permohonan

diminta

secara

tertulis oleh

Pegawai yang

bersangkutan dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti Bersalin. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran 4. b) Untuk kelahiran anak ke 1 dan 2 berhak mendapatkan cuti selama 1 (satu) bulan sebelum persalinan dan 2 (dua) bulan setelah persalinan. Sedangkan unt uk anak ke 3 dan seterusnya diberikan cuti tetapi diluar tanggungan negara namun pegawai tetap mendapatkan penghasilan penuh selama masa cuti.

108

5. Cuti Karena Alasan Penting Persyaratan Cuti Karena Alasan Penting : a) Permohonan

diminta

secara

tertulis oleh

Pegawai yang

bersangkutan, dengan menyebutkan alasan – alasannya dan mempergunakan Surat Permintaan Cuti Karena Alasan Penting. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran 5. b) Cuti Karena Alasan Penting diberikan unt uk paling lama 2 bulan dan benar – benar untuk waktu yang diperlukan saja. 6. Cuti di Luar Tanggungan Negara Persyaratan Cuti di Luar Tanggungan Negara : a) Telah bekerja minimal 5 tahun b) Permohonan

diminta

secara

tertulis

oleh

pegawai

yang

bersangkutan dengan menyebutkan alasan – alasannya dan mempergunakan Surat Permintaan Cuti di Luar Tanggungan Negara. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran 6. c) Lamanya Cuti di Luar Tanggungan Negara adalah 3 tahun dan dapat diperpanjang selama 1 tahun. d) Selama menjalankan Cuti di Luar Tanggungan Negara tersebut, pegawai yang bersangkutan tidak berhak menerima penghasilan dari Negara dan selama menjalankan

Cuti tersebut tidak

diperhitungkan sebagai masa kerja pegawai yang bersangkutan.

109

e) Pegawai KEMENPERA yang menjalankan

Cuti di Luar

Tanggungan Negara harus dibebaskan dari jabatannya dan jabatan tersebut dapat diisi oleh pegawai lain.

110

Gambar 3.14Diagram Aliran DokumenCuti Pegawai

111

5.

Penghargaan

Pemberian penghargaan dilakukan pada hari – hari besar nasional/ ulan g tahun instansi yang bersangkutan atau pada saat peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia tanggal 17 Agustus.Pemberian penghargaan biasanya diberikan kepada warga negara Indonesia atau warga negara asing (diluar pegawai KEMENPERA) yang memiliki prestasi tertentu atau pegawai KEMENPERA yang mencapai masa kerja tertentu dan berdasarkan hasil penilaian kedisiplinan yang memenuhi syarat untuk menerima penghargaan dari KEMENPERA.

Berikut ini merupakan jenis – jenis penghargaan beserta syarat – syarat khusus yang telah ditetapkan oleh Kementerian Perumahan Rakyat:

a. Tanda Kehormatan Bintang Mahaputra

Diberikan kepada warga negara Indonesia / warga negara asing yang berjasa luar biasa terhadap bangsa dan negara disuatu bidang tertentu diluar bidang militer, yang berupa perbuatan – perbuatan bermut u tinggi dan bermanfaat bagi keselamatan dan kesejahteraan negara.

Yang dimaksud dengan perbuatan jasa luar biasa adalah :

i) Perbuatan jasa dalam hal membina rasa kesatuan dan persatuan bangsa secara terus – menerus. ii) Perbuatan jasa atau hasil karya di luar bidang militer (bidang politik, ekonomi, keuangan, sosial, kebudayaan, pendidikan,

112

keamanan, dan sebagainya) yang sangat bermanfaat bagi keselamatan dan kesejahteraan bangsa dan negara. iii) Perbuatan jasa sudah termasuk didalamnya pengorbanan harta benda, jiwa raga, pikirannya untuk kepentingan bangsa dan negara, dan sudah diakui secara luas dan bersifat nasional.

b. Tanda Kehormatan Bintang Jasa

Diberikan kepada warga negara Indonesia / warga negara asing yang berjasa besar terhadap bangsa dan negara disuat u bidang atau peristiwa atau hal tertentu yang bermanfaat bagi keselamatan dan kesejahteraan atau kebesaran negara dan bangsa.

Yang dimaksud dengan perbuatan jasa, adalah :

i) Perbuatan jasa besar dalam hal membina rasa persatuan dan kesat uan bangsa secara terus – menerus. ii) Perbuatan jasa atau hasil karya di luar bidang militer yang dapat memberikan manfaat besar bagi keselamatan, kesejahteraan masyarakat, dan kebesaran negara. iii) Perbuatan jasa tersebut sudah termasuk di dalamnya pengorbanan harta benda, jiwa raga, atau pikirannya untuk kepentingan bangsa dan negara. iv) Perbuatan jasa tersebut sudah diakui di lingkungan instansi atau daerahnya yang berdampak nasional.

113

c. Tanda Kehormatan Bintang Budaya Parama Dharma

Diberikan kepada warga negara Indonesia yang telah berjasa besar terhadap nusa, bangsa, dan negara dalam bidang kebudayaan unt uk meningkatkan, memajukan, dan membina kebudayaan.

Yang dimaksud dengan jasa besar, adalah yang ada didalam jasa it u:

i) Berhasil meningkatkan, memajukan, dan membina kepribadian nasional dan watak bangsa melalui bidang kebudayaan (bidang seni maupun nilai – nilai tradisional). ii) Perbuatan jasa tersebut sudah diakui di lingkungan instansi atau daerahnya yang berdampak nasional.

d. Tanda Kehormatan Satyalancana Pembangunan

Diberikan kepada pegawai KEMENPERA yang mempunyai prestasi / jasa dan telah memiliki masa kerja minimal 10 tahun serta memiliki nilai DP3 amat baik selama 2 tahun berturut – turut.Selain it u, hasil karya / prestasi yang disumbangkan dapat bermanfaat dan menjadi kebanggaan masyarakat secara luas atau lingkungannya, bangsa dan negara, yang dapat diukur secara kuantitatif dan kualitatif.

e. Tanda Kehormatan Satyalancana Wira Karya

Diberikan kepada pegawai negeri sipil yang mempunyai masa kerja minimal 10 tahun serta memiliki nilai DP3 amat baik selama 2 tahun

114

bert urut – turut dan memiliki Hasil karya atau prestasi yang dapat dijadikan teladan bagi orang lain dan diakui memiliki dampak positif secara luas di lingkungan instansi atau di daerahnya.

f. Tanda Kehormatan Saytalancana Kebudayaan

Diberikan kepada warga negara Indonesia yang berjasa besar dalam lapangan kebudayaan pada umumnya atau dalam suat u lapangan kebudayaan tertentu pada khususnya.

Yang dimaksud berjasa dibidang kebudayaan adalah :

i) Mampu

meningkatkan

atau

membina

atau

melestarikan

kebudayaan daerah / nasional. ii) Hasil karya disum bangkan dalam bidang kebudayaan, berguna dan bermanfaat bagi masyarakat, bangsa dan negara.

g. Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya

Diberikan kepada pegawai yang telah mempunyai masa kerja 10 tahun, 20 tahun, 30 tahun atau lebih secara terus menerus dan menunjukan kesetiaan, kecakapan, kejujuran, dan kedisiplinannya, sehingga dapat dijadikan teladan bagi pegawai lainnya.

h. Tanda Kehormatan Satyalancana Kebaktian Sosial

Diberikan kepada warga negara Indonesia yang berjasa besar dalam lapangan perikemanusiaan atau dalam bidang perikemanusiaan

115

tertentu dan perbuatan jasa tersebut diakui dan mempunyai dampak positif secara luas di lingkungan atau di daerahnya.

Gambar 3.15Diagram Aliran Dokumen Penghargaan Pegawai

116

6.

Pensiun

Pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun, pensiun dini, pensiun janda, pensiun duda, pensiun anak diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil. Selain itu ada pula jenis pensiun tidak hormat yang terjadi bila pegawai melanggar janji / Sumpah Pegawai Negeri Sipil, Sumpah / Janji Jabatan Negeri atau Perat uran Disiplin Pegawai Negeri Sipil, dihukum penjara karena melanggar atau melawan hukum.

Berikut ini merupakan jenis – jenis pensiun dengan hormat :

a. Pensiun karena Batas Usia

i) Terjadi bila pegawai telah mencapai batas usia 56 tahun dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku. ii) Terjadi bila Pejabat Eselon I dan Eselon II mencapai batas usia 60 tahun dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

b. Pensiun Dini

Dapat dilakukan bila pegawai tersebut sudah memenuhi masa kerja yang sudah ditentukan dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

117

c. Pensiun Janda

Terjadi bila suami meninggal dunia dan berstatus sebagai pegawai KEMENPERA, maka dengan sendirinya dianggap diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai KEMENPERA dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan perat uran perundang – undangan yang berlaku.

d. Pensiun Duda

Terjadi bila istri meninggal dunia dan berstatus sebagai pegawai KEMENPERA, maka dengan sendirinya dianggap diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai KEMENPERA dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan perat uran perundang – undangan yang berlaku.

e. Pensiun Anak

Terjadi bila suami dan istri meninggal dunia dan salah satunya berstatus sebagai pegawai KEMENPERA, maka dengan sendirinya dianggap

diberhentikan

dengan

hormat

sebagai

pegawai

KEMENPERA dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.Pensiun anak ini diberikan bagi anak pegawai KEMENPERA yang usianya maksimal 21 tahun.

118

Prosedur pensiun di Kementerian Perumahan Rakyat ;

1. Mengikuti penyuluhan pensiun untuk pegawai yang masa kerjanya kurang 2 (dua) tahun lagi dari masa pensiun. 2. Selama 1 tahun 3 bulan sebelum pegawai mencapai batas usia pensiun, pegawai diberikan kesempatan untuk melengkapi berkas – berkas persyaratan pensiun. Persyaratannya yaitu : Surat Pengantar Unit, fotokopi SK calon, fotokopi SK terakhir, fotokopi kart u pegawai, fotokopi surat nikah, akte anak dalam tunjangan negara, Data

Penilaian

pelaksanaan

Pekerjaan

DP3

terakhir,

Surat

Keterangan tidak kena hukuman disiplin, SK jabatan dan pelantikan bagi pejabat, dan Data Peserta Calon Pensiun (DP CP). 3. Surat Keput usan (SK) pemberhentian dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil harus sudah diterbitkan maksimal 3 (tiga) bulan sebelum pegawai yang bersangkutan dipensiunkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN). 4. Setelah SK keluar maka gaji pegawai yang bersangkutan akan diberhentikan. 5. Pegawai yang akan dipensiunkan mengajukan Tabungan Pensiun (TASPEN) dengan persyaratan sebagai berikut :

- SK Pensiun - KTP - Kartu Pegawai - Kartu Pensiun

119

- Blangko Isian (SP4A dan SP3R)

6. Berkas dibawa ke Kantor TASPEN untuk pencairan dana.

Hak – hak pensiun adalah :

1. Tabungan Pensiun (TASP EN) 2. Tabungan Perumahan (TAPERUM) 3. Tanda Penghargaan 4. Gaji pensiun

120

Gambar 3.16Diagram Aliran Dokumen Pensiun Pegawai

121

3.1.6

Infrastruktur Teknologi Informasi

KEMENPERA memiliki 15 komputer untuk menunjang kegiatan, antara lain:

- Komputer yang berfungsi sebagai server - 15 unit komputer yang berfungsi sebagai client - 6 Printer

Komputer pada KEMENPERA ini baik komputer server maupun clientsebagian menggunakan Operating System Windows XP dan sebagian menggunakan Operating System Windows Vista.

3.1.7 Analisis Kebutuhan Informasi

Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna, berikut merupakan kebut uhan informasi:

Tabel 3.2 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi

Pengguna Deskripsi Kenaikan Pangkat

Penyedia Informasi

•

Data penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3)

•

Data Kenaikan Pangkat yang sudah mendapat SK Kenaikan Pangkat

Informasi •

Kepegawaian

•

Keuangan

122 Pengguna Deskripsi Mutasi

Penyedia Informasi • •

Informasi

Data Pegawai yang akan mutasi

•

Kepegawaian

Data jenis mutasi yang

•

Pejabat

sudah mendapat SK

•

Keuangan

•

Kepegawaian

•

Keuangan

•

PSDM

•

Kepegawaian

akan pensiun

•

Kepegawaian

Data jenis pensiun

•

Keuangan

mutasi •

Data jabatan lama dan jabatan baru

Cuti

•

Data Pegawai yang akan cuti

•

Surat Cuti

•

Data jenis cuti yang sudah mendapat SK cuti

Pelatihan

•

Jangka waktu cuti

•

Data peserta diklat

•

Data jenis pelatihan

•

Jangka waktu pelatihan

•

Data pegawai yang

Penghargaan mendapat penghargaan

Pensiun

•

Rapor Kedisplinan

•

Data pegawai yang

•

yang sudah mendapat SK pensiun

123

3.1.8 Permasalahan yang Dihadapi

Dari hasil analisis dari sistem yang sedang berjalan di KEMENPERA, permasalahan yang sedang dihadapi antara lain :

1. Belum terintegrasinya data dengan baiksehingga terdapat redudansi data, data tidak valid yang menyebabkan pegawai membut uhkan waktu yang lama dalam pemrosesan data dan pem buatan laporan. 2. Penyimpanan data masih dilakukan secara manual dan data yang disimpan masih berupa fisik (file – file arsip), sehingga kurang tersedianya informasi yang lengkap tentang kepegawaian yang

berkaitan

dengan

kenaikan

pangkatpegawai, m utasi pegawai, pelatihan pegawai, penghargaan pegawai, pensiun, dan cuti pegawai.

3.1.9 Usulan Pemecahan Masalah

Dari permasalahan yang ada, berikut ini adalah usulan untuk masing-masing permasalahan yang ada:

1. Membuat aplikasi yang dapat membantu menyusun basis data secara terstruktur dan terintegrasi sehingga pencarian data dapat dilakukan dalam wakt u relatif lebih cepat. 2. Adanya aplikasi yang mendukung sistem informasi kepegawaian secara terintegrasi di dalam pengelolaan data kepegawaian yang mengaitkan antara kenaikan pangkat pegawai, m utasi pegawai, pelatihan pegawai, penghargaan pegawai, pensiun, dan cuti pegawai.

124

3.2

Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data dibagi menjadi 3 tahap, yaitu perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal dan perancangan basis data fisikal.

3.2.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual merupakan proses pem buatan model

data konseptual menggunakan

hasil

analisis transaksi

dan

pengumpulan persyaratan aplikasi yang telah digunakan sebelumnya. Perancangan basis data konsept ual terdiri beberapa langkah, yaitu :

1. Mengidentifikasi tipe entitas 2. Mengidentifikasi tipe relasional 3. Mengidentifikasikan dan mengasosiasikan atribut suatu entitas atau tipe relasi 4. Menentukan domain atribut 5. Identifikasi candidate key dan prim ary key 6. Menggunakan Enhanced Modelling Concepts 7. Memeriksa redundansi 8. Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user 9. Melakukan model review data konseptual dengan user

125

3.2.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas

Berikut ini merupakan tabel yang menjelaskan entiti – entiti yang diperlukan dalam perancangan.

Tabel 3.3 Tabel Tipe Entitas

Nama Entiti Pegawai

Deskripsi Mendeskripsikan

Alias Pegawai

Kejadian (Occurance) Setiap

pegawai

informasi mengenai

yang bekerja di

pegawai

KEMENPERA

secara

lengkap

Pelatihan

Mendeskripsikan

Pelatihan

Setiap

pegawai

informasi mengenai

yang

berhak

pelatihan pegawai

mengikuti pelatihan

Cuti

Informasi mengenai cuti yang

Cuti

diambil

Ketika

pegawai

mengajukan cuti

pegawai Mutasi

Mendeskripsikan

Mutasi

Ketika

pegawai

informasi mengenai

melakukan

mutasi yang didapat

mutasi

pegawai

126

Kejadian Nama Entiti

Deskripsi

Alias

Penghargaan

Informasi mengenai

Penghargaan

penghargaan

yang

(Occurance) Setiap

pegawai

yang

didapat pegawai

mendapatkan penghargaan

Naik

Informasi mengenai NaikGolongan Setiap

Golongan

daftar pegawai yang

yang

menerima kenaikan

kenaikan

golongan

golongan

NaikJabatan

Informasi mengenai

NaikJabatan

Setiap

pegawai menerima

pegawai

daftar pegawai yang

yang

menerima

menerima kenaikan

kenaikan jabatan

jabatan Pensiun

Informasi mengenai pensiun pegawai

Pensiun

Setiap

pegawai

yang

bekerja

pasti mendapatkan pensiun

127

3.2.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasional

Tahapanini bertujuan untuk menent ukan hubungan dari masing – masing entitas dengan hubungan entitas lainnya yang sesuai. Langkah – langkah dalam menentukan tipe hubungan :

1.

Menentukan batasan m ultiplicity dari tipe hubungan

Tabel 3.4 Tabel Hubungan antar Entitas

Entity Name Pegawai

Multiplicity

Relationship

Entity Name

Multiplicity

1..*

Menerima_N

NaikGolongan

1..1

NaikJabatan

1..1

aikGol Pegawai

0..*

Menerima_N aikJab

Pegawai

1..*

Mengam bil

Cuti

1..1

Pegawai

1..*

Melakukan

Mutasi

1..1

Pegawai

1..1

Mendapat_P

Pensiun

1..1

Penghargaan

1..1

Pelatihan

1..1

ensiun Pegawai

1..*

Mendapat_P enghargaan

Pegawai

0..*

Mengikuti

128

2.

Entity Relationship Diagram (ERD)

Berdasarkan hubungan antar entitas yang sudah dibuat, dapat dibuat ERD sebagai berikut :

Gambar 3.17Entity Relationship Diagram (ERD)

129

3.2.1.1.3 Mengidentifikasi atribut

Tabel 3.5 Tabel Atribut Entitas Pegawai

Atribut NIP

Deskripsi Secara

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

18

No

No

Varchar

40

No

No

Varchar

2

No

No

Varchar

15

Yes

No

Datetime

-

Yes

No

Varchar

7

Yes

No

Varchar

13

No

No

Varchar

50

No

No

Varchar

3

Yes

No

Varchar

3

Yes

No

Varchar

5

Yes

No

unik

mengidentifikasi pegawai NamaPegawai

Nama

dari

pegawai JenisKelamin

Jenis

kelamin

pegawai TempatLahir

Tempat

lahir

pegawai TanggalLahir

Tanggal, bulan, tahun lahir dari pegawai

Agama

Agama

yang

dianut pegawai Stat usPerkawinan

Stat usperkawina n pegawai

Alamat

Tempat tinggal pegawai

RT

RT

tempat

tinggal pegawai RW

RW

tempat

tinggal pegawai KodePos

Kode tempat

Pos tinggal

pegawai Atribut

Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

130

Kelurahan

Kecamatan

Kelurahan tempat tinggal pegawai Kecamatan tempat

Varchar

15

Yes

No

Varchar

15

Yes

No

Varchar

15

Yes

No

Varchar

11

No

No

Datetime

-

No

No

Varchar

15

No

Yes

Varchar

50

Yes

No

integer

3

No

Yes

Varchar

40

No

Yes

Varchar

2

Yes

Yes

Varchar

15

Yes

Yes

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

tinggal

dari pegawai Propinsi

Propinsi tempat tinggal pegawai

Stat usPegawai

Stat us aktif dan tidak

aktif

pegawai TglMasuk

Tanggal pegawai

mulai

bekerja NoTlp

Nomor Telepon pegawai

Keterangan

Keterangan mengenai pegawai

NoTanggungan

No

unik

dari

tanggungan pegawai NamaTanggungan

Nama tanggungan dari pegawai

JenisKelaminTgn

Jenis

Kelamin

tanggungan pegawai TempatLahirTgn

Tempat

lahir

dari tanggungan pegawai Atribut

Deskripsi

131

TanggalLahirT gn

Tanggal, bulan,

Datetime

-

Yes

Yes

Varchar

6

Yes

Yes

Varchar

20

Yes

Yes

Varchar

5

No

No

dari

Varchar

20

No

No

Unit kerja yang

Varchar

20

Yes

No

Varchar

5

No

No

Varchar

20

No

No

Varchar

5

Yes

No

tahun lahir dari tanggungan yang

dimiliki

pegawai HubunganTgn

Hubungan pegawai dengan pihak

yang

ditanggung pegawai PekerjaanT gn

Pekerjaan yang dimiliki

oleh

tanggungan pegawai KdSubBagian

Kode unik untuk mengidentifikasi Subbagian pegawai

SubBagian

Subbagian pegawai

UnitKerja

dimiliki pegawai KdJabatan

Kode unik untuk mengidentifikasi Jabatan pegawai

Jabatan

Jabatan

yang

dimiliki pegawai Eselon

Atribut

pegawai yang memiliki kedudukan tinggi Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

132

KdGolongan

RuangGolongan

Pangkat

Kode unik untuk mengidentifikasi golongan pegawai Ruang Golongan yang dimiliki pegawai Pangkat yang dimiliki pegawai

NoPendidikan

JenjangPendidikan

Secara unik mengidentifikasikan nomor pendidikan pegawai Jenjang pendidikan

Varchar

5

No

No

Varchar

3

No

No

Varchar

20

Yes

No

integer

3

No

Yes

Varchar

40

No

Yes

Varchar

20

Yes

Yes

Varchar

20

Yes

Yes

Varchar

4

Yes

Yes

pegawai Sekolah_atau_Uni versitas

Bidang_atau_ Jurusan

TahunLulus

Perguruan tinggi atau nama sekolah yang sesuai jenjang pendidikan pegawai Bidang atau jurusan yang sesuai dengan jenjang pendidikan pegawai Tahun lulus yang

sesuai

jenjang pendidikan pegawai

133

Tabel 3.6 Tabel Atribut Entitas Penghargaan Atribut KdPenghargaan

Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Datetime

-

Yes

No

Varchar

50

Yes

No

Varchar

5

No

No

Varchar

20

Yes

No

Secara unik mengidentifikasi penghargaan untuk pegawai

TanggalTerima

Tahun,bulan, tanggal pegawai menerima penghargaan

Keterangan

Keterangan lain yangberhubunga n dengan penghargaan pegawai

KdJenisPenghargaan Kode unik unt uk mengidentifikasi jenis penghargaan pegawai JenisPenghargaan

Jenis penghargaan yang dimiliki pegawai

Tabel 3.7 Tabel Atribut Entitas NaikJabatan

134

Atribut KdNaikJab

Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Datetime

-

Yes

No

Datetime

-

Yes

No

Varchar

15

No

No

Varchar

50

Yes

No

Kode unik untuk mengidentifikasi jabatan pegawai

TglNaikJabatan

Tanggal ,tahun, bulan dilaksanakannya kenaikan jabatan pegawai

TglAkhirJabatan

Tanggal, tahun, bulan

masa

berakhirnya jabatan pegawai NoSKNaikJabatan

Nomor

Surat

Keputusan Kenaikan jabatan pegawai Keterangan

Keterangan yang berhubungan dengan kenaikan jabatan pegawai

Tabel 3.8 Tabel Atribut Entitas NaikGolongan

135

Atribut KdNaikGol

Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

6

No

No

Datetime

-

Yes

No

Datetime

-

Yes

No

Kode unik untuk mengidentifikasi kenaikan golongan pegawai

TglNaikGolongan

Tanggal ,tahun, bulan dilaksanakannya kenaikan golongan pegawai

TglAkhirGolongan

Tanggal,tahun, bulan berakhirnya golongan pegawai

masa

136

Atribut NoSKNaikGolongan

Deskripsi Nomor

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

15

No

No

Varchar

50

Yes

No

Surat

Keputusan Kenaikan golongan

yang

diberikan kepada pegawai

Keterangan

Keterangan yang berhubungan dengan kenaikan golongan pegawai

137

Tabel 3.9 Tabel Atribut Entitas Pelatihan Atribut KdPelatihan

Deskripsi Kode

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Varchar

30

No

No

Datetime

-

Yes

No

Datetime

-

Yes

No

Varchar

50

Yes

No

unik

untuk mengidentifikasi pelatihan

bagi

pegawai Materi

Materi

yang

diambil pegawai ketika mengikuti pelatihan TglMulaiPelatihan


mulai

pelatihan unt uk pegawai TglSelesaiPelatihan


selesai

pelatihan pegawai Keterangan

Keterengan yang berhubungan dengan pelatihan pegawai

138

Atribut KdJenisPelatihan

Deskripsi Kode

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Varchar

30

No

No

unik

untuk mengidentifikasi jenis

pelatihan

pegawai JenisPelatihan

Jenis

pelatihan

yang dilakukan pegawai

Tabel 3.10 Tabel Atribut Entitas Cuti Atribut KdCuti

Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Datetime

-

Yes

No

Kode Unik yang mengidentifikasi cuti

yang

dilakukan pegawai TglMulaiCuti


pegawai

mulai cuti

139

Atribut TglSelesaiCuti

Deskripsi

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Datetime

-

Yes

No

Varchar

50

Yes

No

Varchar

5

No

No

Varchar

20

No

No


pegawai

selesai cuti Keterangan

Keterangan mengenai

cuti

pegawai KdJenisCuti

Secara

unik

mengidentifikasi jenis

cuti

pegawai JenisCuti

Jenis cuti yang diambil pegawai

oleh

140

Tabel 3.11 Tabel Atribut Entitas Mutasi Atribut KdMutasi

Deskripsi Nomer

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Datetime

-

Yes

No

Varchar

50

Yes

No

Varchar

15

No

No

unik

yang mengidentifikasi perpindahan yang

didapat

pegawai TglMulaiKerja


pegawai

mulai kerja di tempat baru Keterangan

Keterangan lain yang didapatkan pegawai

yang

menerima mutasi NoSKM utasi

Nomor

Surat

Keputusan mutasi pegawai

141

Tabel 3.12 Tabel Atribut Entitas Pensiun Atribut KdPensiun

Deskripsi Secara

Tipe Data

Length

Nulls

Multivalued

Varchar

5

No

No

Datetime

-

Yes

No

Varchar

15

No

No

Varchar

50

Yes

No

Varchar

5

No

No

Varchar

10

No

No

unik

mengidentifikasi pegawai

yang

pensiun TglPensiun

Tanggal, bulan

tahun, pegawai

pensiun NoSKPensiun

Nomor

Surat

Keputusan pegawai pensiun Keterangan

Keterangan

yang

berhubungan dengan

pegawai

yang pensiun KdJenisPensiun

Secara

unik

mengidentifikasikan jenis pensiun JenisPensiun

Jenis pensiun yang dimiliki pegawai

142

3.2.1.1.4 Menentukan Domain Atribut

Tahap ini bertujuan untuk menent ukan domaindari atribut – atribut pada model data konseptual :

Tabel 3.13 Tabel Domain Atribut

Attribute NIP

Domain Value aaaabbccddeefxxx aaaa = Tahun Lahir bb = bulan lahir cc = tanggal lahir dd = tahun pengangkatan menjadi pegawai ee = bulan pengangkatan menjadi pegawai f = jenis kelamin (1: laki -laki, 2 : perempuan) xxx = nomor urut

Stat usPerkawinan

Menikah atau Tidakmenikah

JenisKelamin

Pria atau Wanita

KdSubBagian

Range value SB001 – SB999

KdJabatan

Range value JB001 – JB999

KdGolongan

Range value KG001 – KG999

KdPenghargaan

Range value PH001 – PH999

KdJenisPenghargaan

Range value JH001 – PH999

KdNaikGol

Range value KNG001 – KNG999

143

Attribute

Domain Value

KdNaikJab

Range value KJ001 – KJ999

KdPelatihan

Range value PL001 – PL999

KdJenisPelatihan

Range value JL001 – JL999

KdCuti

Range value CT001 – CT999

KdJenisCuti

Range value JC001 – JC999

KdMutasi

Range value MT001 – MT999

KdPensiun

Range value P S001 – P S999

KdJenisPensiun

Range value JP001 – JP999

NoTanggungan

Range value 001 –999

NoPendidikan

Range value 001 –999

144

3.2.1.1.5 Mengidentifikasi candidate key dan primary key

Berikut ini merupakan candidate key dan prim ary key berdasarkan entiti – entiti yang ada :

Tabel 3.14 Tabel Candidate Key dan Primary KeyS etiap Entiti Entity Name

Candidate Key

Primary Key

Pegawai

NIP

NIP

Pelatihan

KdPelatihan

KdPelatihan

KdJenisPelatihan Cuti

KdCuti

KdCuti

KdJenisCuti Penghargaan

KdPenghargaan

KdPenghargaan

KdJenisPenghargaan NaikGolongan

KdNaikGol

KdNaikGol

NaikJabatan

KdNaikJab

KdNaikJab

Pensiun

KdPensiun

KdPensiun

KdJenisPensiun Mutasi

KdMutasi

KdMutasi

145

Gambar 3.18 Entity Relationship Diagram (ERD) Konseptual dengan Primary Key

3.2.1.1.6 Mempertimbangkan

Penggunaan

Enhanced

Modellin g

Concepts

Pada tahap ini bertujuan untuk mempertimbangkan penggunaan Enhanced Modelling Concepts, seperti spesialisasi, generalisasi, agregasi dan komposisi.Pada ERD yang telah dibuat, tidak terdapat keempat hal tersebut sehingga tahap ini tidak dilakukan.

146

3.2.1.1.7 Memeriksa Redudansi

Tujuan langkah ini adalah memeriksa redudansi keberadaan entitas atauhubunganyang redundan dalam model data konseptual. Ada 3 hal yang harus dilakukan dalam tahap ini, yait u:

1.

Memeriksa kembali hubungan one-to-one (1:1)

Pada langkah ini memeriksa apabila ada hubungan yang bersifat one-toone (1:1).Pada ERD yang telah dibuat, tidak ada dua entitas yang menggambarkan objek yang sama.

2.

Menghilangkan hubungan redundan

Munculnya hubungan yang redundan berarti terdapat lebih dari sat u jalur hubungan antar entitas untuk mendapatkan informasi yang sama. Pada ERD yang telah dibuat tidak ditemukan adanya hubungan yang redundansi antar entiti sehingga tahap ini tidak dilakukan.

3.2.1.1.8 Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi User

Tujuan dari langkah ini adalah unt uk meyakinkan bahwa model konseptual lokal sudah mendukung transaksi yang dibutuhkan view. Transaksi – transaksi yang dibutuhkan dalam kepegawaian adalah :

147

Data Entry

a. Memasukkan data pegawai b. Memasukkan data pegawai yang mengikuti pelatihan c. Memasukkan data jenis – jenis pelatihan pegawai d. Memasukkan data golongan pegawai e. Memasukkan data cuti pegawai f. Memasukkan data jenis – jenis cuti pegawai g. Memasukkan data pegawai yang mendapat penghargaan h. Memasukkan data jenis – jenis penghargaan unt uk pegawai i. Memasukkan data pensiun setiap pegawai j. Memasukkan data jenis – jenis pensiun setiap pegawai k. Memasukkan data pegawai yang menerima mutasi l. Memasukkan data jabatan pegawai

Data Update / Deletion

a. Mengubah dan menghapus data pegawai b. Mengubah dan menghapus data pegawai yang mengikuti pelatihan c. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis pelatihan pegawai d. Mengubah dan menghapus data kenaikan golonganpegawai e. Mengubah dan menghapus data cuti pegawai f. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis cuti pegawai g. Mengubah penghargaan

dan menghapus data pegawai yang mendapat

148

h. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis penghargaan untuk pegawai i. Mengubah dan menghapus data pensiun setiap pegawai j. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis pensiun setiap pegawai k. Mengubah dan menghapus data pegawai yang menerima mutasi l. Mengubah dan menghapus data kenaikan jabatan pegawai

Data queries

a. Menampilkan data pegawai b. Menampilkan data pegawai yang mengikuti pelatihan c. Menampilkan data jenis – jenis pelatihan pegawai d. Menampilkan data kenaikangolonganpegawai e. Menampilkan data cuti pegawai f. Menampilkan data jenis – jenis cuti pegawai g. Menampilkan data pegawai yang mendapat penghargaan h. Menampilkan data jenis – jenis penghargaan unt uk pegawai i. Menampilkan data pensiun setiap pegawai j. Menampilkan data jenis – jenis pensiun setiap pegawai k. Menampilkan data pegawai yang menerima mutasi l. Menampilkan data kenaikan jabatan pegawai

149

Gambar 3.19 ERD Konseptual dengan Transaksi User

150

3.2.1.1.9 Melakukan Model Review Data Konseptual dengan User

Tujuan dari langkah ini adalah memastikan model data konseptual yang

telah

dibuat

merupakan

representasi

dari

persyaratan

data

organisasi.Rancangan basis data konseptual yang telah dirancang sampai saat ini dianggap masih mampu menjawab kebutuhan user.

3.2.1.2 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan Basis Data Logikal ini bert ujuan untuk membangun sebuah model data logikal dari model konseptual. Kemudian model data ini akan divalidasi dengan teknik normalisasi untuk memastikan bahwa strukturnya sudah benar dan model data ini benar – benar mendukung transaksi yang dibut uhkan.

Perancangan basis data logikal terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut :

1. Hilangkan fit ur – fitur yang tidak kompatibel 2. Penurunan relasi unt uk model data logikal 3. Validasi relasi menggunakan normalisasi 4. Validasi relasi terhadap user 5. Memeriksa integrity constraints 6. Melakukan review model data logikal dengan user

151

3.2.1.2.1 Menghilangkan Fitur – Fitur yang Tidak Kompatibel

Tujuan dari langkah ini adalah menghilangkan fitur – fitur yan g tidak kompatibel terhadap model relasional, yaitu :

3.2.1.2.1.1Menghilangkan Tipe Atributte Multivalued

Menghilangkan attribute m ultivalued pada entiti pegawai.

Gambar3.20Menghilangkan Attribute Multivalued

152

3.2.1.2.1.2Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal

1. Tipe Entitas Kuat (Strong Entity)

Strong entity merupakan tipe entitas yang tidak tergant ung terhadap entitas lainnya. Dimana setiap strong entity dalam model data, dibuat sebuah hubungan yang mengandung atribut sederhana dari entitas tersebut.

Berikut merupakan entitas yang termasuk dalam strong entity antara lain:

Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir, Agama, Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos, Kelurahan,

Kecamatan,

Propinsi,

Stat usPegawai,

TglMasuk,

Keterangan,KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja, KdJabatan, Jabatan, Eselon, KdGolongan, RuangGolongan, Pangkat)

Primary key NIP

NaikJabatan(KdNaikJab, NoSKNaikJabatan, Keterangan)

Primary key KdNaikJab

TglNaikJabatan,

TglAkhirJabatan,

153

Golongan

(KdNaikGol,

TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan,

NoSKGolongan, Keterangan)

Primary key KdNaikGol

Mutasi(KdMutasi, TglMulaiKerja, NoSKM utasi, Keterangan)

Primary key KdM utasi

Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, JenisCuti)

Primary key KdCuti

Pelatihan(KdPelatihan, Materi, T glM ulaiPelatihan, T glSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan)

Primary key KdPelatihan

154

Penghargaan

(KdPenghargaan,

TanggalTerima,

Keterangan,

KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan)

Primary key KdPenghargaan

Pensiun

(KdPensiun,

TglPensiun,

NoSKPensiun,

Keterangan,

KdJenisPensiun, JenisPensiun)

Primary key KdPensiun

2. Tipe Entitas Lemah (Weak Entity)

Weak entity merupakan tipe entitas yang bergant ung terhadap entitas lainnya. Setiap weak entity dalam model data dibuat sebuah hubungan yang mengandung atribut sederhana dari entitas tersebut. Pada umumnya prim ary key dari weak entity merupakan turunan dari sebagian atau keseluruhan atribut asal. Sehingga penent uan prim ary key tidak dapat dilakukan sebelum seluruh entitas terhubung. Berikut merupakan entity yang termasuk dalam weak entity antara lain:

TlpPegawai (NoTlp)

Belum terdapat prim ary key sampai saat ini.

155

Pendidikan

(NoPendidikan,

JenjangPendidikan,

Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus)


Tanggungan (NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn)


3. Tipe Relasi Binary One to Many (1:*)

Untuk setiap hubungan binari one-to-m any setiap entitas saling dihubungkan biasanya entitas yang berada pada bagian 1 (satu) disebut parent entity dan entitas yang berada pada bagian * (banyak) disebut child entity. Dalam merepresentasikan entitas tersebut kedalam model data, entitas tersebut terhubung dengan salinan atribut prim ary key yang bersangkutan terhadap child entity tersebut disebut sebagai foreign key. Hubungan binari one-to-m any ( 1 : * ) yang terdapat pada model data yang telah di definisikan terlebih dahulu antara lain :

156

Hubungan Pegawai menerima NaikJabatan NIP di post ke dalam NaikJabatan sebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,

Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos,

Kelurahan,

Kecamatan,

NaikJabatan (NIP, KdNaikJab, TglNaikJabatan, TglAkhirJabatan, NoSKNaikJabatan, Keterangan) Primary Key (KdNaikJab)

Propinsi, Stat usPegawai, TglMasuk, NoTlp, Keterangan, NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, HubunganTgn,

TanggalLahirTgn, PekerjaanTgn,

KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja, KdJabatan,

Jabatan,

KdGolongan, Pangkat,

Eselon,

RuangGolongan, NoPendidikan,

JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus) Primary Key(NIP)

Foreign Key (NIP) ReferencePegawai (NIP)

157

Hubungan Pegawai menerima NaikGolongan NIP di post ke dalam NaikGolongan sebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,

NaikGolongan

KdNaikGol, TglNaikGolongan, TglAkhirGolongan,

Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW,

NoSKNaikGolongan,

KodePos,

Keterangan)

Kelurahan,

Kecamatan,

Propinsi, Stat usPegawai, TglMasuk, Primary Key (KdNaikGol) NoTlp, Keterangan, NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, HubunganTgn,



Jabatan,


Eselon,



(NIP,


158

Hubungan Pegawai mengambil Cuti NIP di post ke dalam Cuti sebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,


Kelurahan,

Kecamatan,

Cuti

(NIP,

TglMulaiCuti,

KdCuti,

TglSelesaiCuti,

Keterangan,

KdJenisCuti,

JenisCuti) Primary Key (KdCuti)




Jabatan,


Eselon,




159

Hubungan Pegawai mendapat Penghargaan NIP di post ke dalam Penghargaan sebagai foreign key

Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

Penghargaan

JenisKelamin,

TempatLahir,

KdPenghargaan,

TanggalLahir,

Agama,

TanggalTerima,

(NIP,

Keterangan,


KdJenisPenghargaan,

KodePos,

JenisPenghargaan)

Kelurahan,

Kecamatan,

Propinsi, Stat usPegawai, TglMasuk,

Primary Key (KdPenghargaan)

NoTlp, Keterangan, NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, HubunganTgn,



Jabatan,


Eselon,




160

Hubungan Pegawai mengikuti Pelatihan NIP di post ke dalam Pelatihan sebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,

Pelatihan (NIP, KdPelatihan, Materi,

TglMulaiPelatihan,

TglSelesaiPelatihan,


Keterangan,

KodePos,

JenisPelatihan)

Kelurahan,

Kecamatan,


KdJenisPelatihan,

Primary Key (KdPelatihan)

NoTlp, Keterangan, NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, HubunganTgn,



Jabatan,


Eselon,




161

Hubungan Pegawai menerima Mutasi NIP di post ke dalam Mutasisebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,


Kelurahan,

NoTlp, Keterangan, NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn,

HubunganTgn,



Jabatan,


Eselon,



(NIP,

TglMulaiKerja,

KdMutasi, NoSKM utasi,

Keterangan) Primary Key (KdM utasi)

Kecamatan,


TempatLahirTgn,

Mutasi


162

4. Tipe Relasi One to One (1:1)

Hubungan Pegawai mendapat Pensiun NIP di post ke dalam Pensiunsebagaiforeign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,


Kelurahan,

Kecamatan,

Pensiun

(NIP,

KdPensiun,

KdJenisPensiun,

TglPensiun,

NoSKPensiun,

Keterangan,

JenisPensiun) Primary Key (KdPensiun)




Jabatan,


Eselon,




163

5. Tipe Relasi Multi-Valued

Hubungan Pegawai mempunyai Telepon NIP di post ke dalam Teleponsebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

Telepon (NIP, NoTlp)

TempatLahir, Primary Key (NIP, NoTlp)

TanggalLahir,

Agama,


Kelurahan,

Kecamatan,

Propinsi, Stat usPegawai, TglMasuk, Keterangan,

NoTanggungan,

NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, HubunganTgn,



Jabatan,


Eselon,




164

Hubungan Pegawai mempunyai Pendidikan NIP di post ke dalam Pendidikansebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,

Pendidikan(NIP,NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas,


Bidang_atau_Jurusan,

KodePos,

TahunLulus)

Kelurahan,

Kecamatan,


Primary Key (NoPendidikan)

NoTanggungan,

NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, HubunganTgn,

TanggalLahirTgn,


PekerjaanTgn,


Jabatan,

KdGolongan, Pangkat) Primary Key(NIP)

Eselon,

RuangGolongan,

165

Hubungan Pegawai mempunyai Tanggungan NIP di post ke dalam Tanggungansebagai foreign key Pegawai

(NIP,

NamaPegawai,

Tanggungan

(NoTanggungan,

JenisKelamin,

TempatLahir,

TanggalLahir,

Agama,

JenisKelaminTgn,


TempatLahirTgn,

KodePos,

TanggalLahirT gn, HubunganTgn,

Kelurahan,

Kecamatan,


NoTanggungan,

NamaTanggungan,

PekerjaanT gn, NIP) Primary Key (NoTanggungan)

NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn,

TanggalLahirTgn,

HubunganTgn,

ReferencePegawai (NIP)

PekerjaanT gn,KdSubBagian, SubBagian, Jabatan,

UnitKerja, Eselon,

KdJabatan, KdGolongan,

RuangGolongan, Pangkat) Primary Key(NIP)

Foreign Key (NIP)

166

6. Docum ent Relationals and Foreign Key Attributes

Tabel 3.15 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal

Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama, Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos, Kelurahan, Kecamatan, Propinsi, Stat usPegawai,

TglMasuk,

SubBagian,UnitKerja,

Keterangan,

KdJabatan,

Jabatan,

NoTanggungan,

KdSubBagian,

Eselon,KdGolongan,

RuangGolongan,

TglNaikJabatan,

TglAkhirJabatan,

Pangkat) Primary Key(NIP) NaikJabatan

(KdNaikJab,

KdJabatan,

NoSKNaikJabatan, Keterangan, NIP) Primary Key (KdNaikJab) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) NaikGolongan (KdNaikGol, KdGolongan,

TglNaikGolongan, TglAkhirGolongan,

NoSKNaikGolongan, Keterangan, NIP) Primary Key (KdNaikGol) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, JenisCuti, NIP) Primary Key (KdCuti) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Penghargaan (KdPenghargaan, TanggalTerima, Keterangan, KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan, NIP) Primary Key (KdPenghargaan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP)

167

Pelatihan (KdPelatihan, Materi, TglMulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan, NIP) Primary Key (KdPelatihan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja,NoSKM utasi, Keterangan, NIP) Primary Key (KdM utasi) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Pensiun

(KdPensiun,

KdJenisPensiun,

T glPensiun,

NoSKPensiun,

Keterangan,

JenisPensiun, NIP) Primary Key (KdPensiun) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Telepon (NIP, NoTlp) Primary Key (NIP, NoTlp) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Pendidikan

(NoPendidikan,

JenjangPendidikan,

Sekolah_atau_Universitas,

Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus, NIP) Primary Key (NoPendidikan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) Tanggungan (NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn, NIP) Primary Key (NoTanggungan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP)

168

3.2.1.2.1.3Normalisasi

Tujuan dari normalisasi adalah untuk memastikan tiap – tiap relasi memiliki jumlah atribut minimal yang dapat mendukung kebut uhan data yang diperlukan dan memiliki redudansi yang minimal didalamnya. Namun perlu ditekankan bahwa redudansi yang minimal diperlukan

untuk

meningkatkan kinerja basisdata dalam pencarian data.

Pegawai

UNF

Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama,

StatusPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos,

Kelurahan,

Kecamatan, Propinsi, StatusPegawai, T glMasuk, Keterangan, KdSubBagian, SubBagian,

UnitKerja,

KdJabatan,

Jabatan,

Eselon,

KdGolongan,

RuangGolongan, Pangkat) 1NF Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama,


Kelurahan,


UnitKerja,

RuangGolongan, Pangkat)

KdJabatan,

Jabatan,

Eselon,

KdGolongan,

169

2NF Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama,


Kelurahan,


UnitKerja,

KdJabatan,

Jabatan,

Eselon,

KdGolongan,

RuangGolongan, Pangkat) 3NF Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama,


Kecamatan,

Propinsi,

StatusPegawai,

Kelurahan, TglMasuk,

Keterangan,KdSubBagian,KdJabatan, KdGolongan) SubBagian (KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja) Jabatan (KdJabatan, Jabatan, Eselon) Golongan (KdGolongan, RuangGolongan,Pangkat)

NaikJabatan UNF NaikJabatan (KdNaikJab, KdJabatan, TglNaikJabatan, TglAkhirJabatan, NoSKNaikJabatan, Keterangan)

170

1NF NaikJabatan (KdNaikJab, KdJabatan, TglNaikJabatan, TglAkhirJabatan, NoSKNaikJabatan, Keterangan) 2NF NaikJabatan(KdNaikJab, KdJabatan, TglNaikJabatan, T glAkhirJabatan, NoSKNaikJabatan, Keterangan) Tidak terdapat partial dependency sehingga relasi sudah berada pada kondisi 2NF.

NaikGolongan UNF NaikGolongan

(KdNaikGol,KdGolongan,

TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan, NoSKNaikGolongan, Keterangan) 1NF NaikGolongan(KdNaikGol,KdGolongan,

TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan, NoSKNaikGolongan, Keterangan) 2NF NaikGolongan

(KdNaikGol,KdGolongan,

TglAkhirGolongan, NoSKNaikGolongan, Keterangan)

TglNaikGolongan,

171

Tidak terdapat partial dependency sehingga relasi sudah berada pada kondisi 2NF.

Cuti UNF Cuti (KdCuti, TglM ulaiCuti, T glSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, JenisCuti) 1NF Cuti (KdCuti, TglM ulaiCuti, T glSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, JenisCuti) 2NF Cuti (KdCuti, TglM ulaiCuti, T glSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, JenisCuti) 3NF Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti) JenisCuti (KdJenisCuti, JenisCuti)

172

Penghargaan UNF Penghargaan

(KdPenghargaan,

TanggalTerima,

Keterangan,

TanggalTerima,

Keterangan,

TanggalTerima,

Keterangan,

TanggalTerima,

Keterangan,

KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan) 1NF Penghargaan

(KdPenghargaan,


(KdPenghargaan,


(KdPenghargaan,

KdJenisPenghargaan) JenisPenghargaan (KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan)

173

Pelatihan UNF Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glM ulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan) 1NF Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glM ulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan) 2NF Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glM ulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan) 3NF Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glM ulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan) JenisPelatihan (KdJenisPelatihan, JenisPelatihan)

Mutasi UNF Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja,NoSKM utasi, Keterangan)

174

1NF Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja,NoSKM utasi, Keterangan) 2NF Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja,NoSKM utasi, Keterangan) Tidak terdapat partial dependency sehingga relasi sudah berada pada kondisi 2NF.

Pensiun UNF Pensiun

(KdPensiun,

KdJenisPensiun,

TglPensiun,

NoSKPensiun,

KdJenisPensiun,

TglPensiun,

NoSKPensiun,

KdJenisPensiun,

TglPensiun,

NoSKPensiun,

Keterangan, JenisPensiun) 1NF Pensiun

(KdPensiun,

Keterangan, JenisPensiun) 2NF Pensiun

(KdPensiun,

Keterangan, JenisPensiun)

175

3NF Pensiun

(KdPensiun,

KdJenisPensiun,

TglPensiun,

NoSKPensiun,

Keterangan) JenisPensiun (KdJenisPensiun, JenisPensiun)

Telepon UNF Telepon (NIP, NoTlp) 1NF Telepon (NIP, NoTlp) Dalam relasi File sudah tidak terdapat data yang berulangsehingga relasi sudah beradadalam kondisi 1NF.

Pendidikan UNF Pendidikan (NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus)

176

1NF Pendidikan (NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus) 2NF Pendidikan (NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus) Tidak terdapat partial dependency sehingga relasi sudah berada pada kondisi 2NF.

Tanggungan UNF Tanggungan

(NoTanggungan,

NamaTanggungan,

JenisKelaminTgn,

TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn, NIP) 1NF Tanggungan

(NoTanggungan,

NamaTanggungan,

JenisKelaminTgn,

TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn, NIP) Dalam relasi File sudah tidak terdapat data yang berulangsehingga relasi sudah beradadalam kondisi 1NF.

177

3.2.1.2.1.4Menentukan Integrity Constraint

Pada bagian ini didefenisikan tindakan yang akan dilakukanpada saat terjadi update ataudelete pada foreign key yang terdapat pada setiap entiti, sehingga terjadi kesamaan data antara data yang terdapat pada prim ary key dan foreign key.

Tabel 3.16Tabel Referential Integrity Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama, StatusPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos, Kelurahan, Kecamatan,

Propinsi,

StatusPegawai,

TglMasuk,

Keterangan,KdSubBagian, KdGolongan,KdJabatan) Primary Key(NIP) Foreign Key (KdSubBagian) References SubBagian(KdSubBagian) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KdJabatan) References Jabatan(KdJabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KdGolongan) References Golongan(KdGolongan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION NaikJabatan (KdNaikJab, KdJabatan, TglNaikJabatan, TglAkhirJabatan, NoSKNaikJabatan, Keterangan, NIP) Primary Key(KdNaikJab) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP)

178

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KdJabatan)References Jabatan(KdJabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION NaikGolongan

(KdNaikGol,

RuangGolongan,

TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan, NoSKNaikGolongan, Keterangan, NIP) Primary Key(KdNaikGol) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KdGolongan)References Golongan(KdGolongan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Cuti (KdCuti, TglM ulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, NIP) Primary Key (KdCuti) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Penghargaan

(KdPenghargaan,

TanggalTerima,

Keterangan,

KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan, NIP) Primary Key (KdPenghargaan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glM ulaiPelatihan, T glSelesaiPelatihan, Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan, NIP)

179

Primary Key (KdPelatihan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja, NoSKM utasi, Keterangan, NIP) Primary Key (KdM utasi) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pensiun

(KdPensiun,

KdJenisPensiun,

TglPensiun,

NoSKP ensiun,

Keterangan, JenisPensiun, NIP) Primary Key (KdPensiun) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Jabatan (KdJabatan, Jabatan, Eselon) Primary Key (KdJabatan) Golongan(KdGolongan, RuangGolongan, Pangkat) Primary Key (KdGolongan) SubBagian (KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja) Primary Key (KdSubBagian) JenisPensiun (KdJenisPensiun, JenisPensiun) Primary Key (KdJenisPensiun) JenisCuti (KdJenisCuti, JenisCuti) Primary Key (KdJenisCuti) JenisPenghargaan (KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan)

180

Primary Key (KdJenisPenghargaan) JenisPelatihan (KdJenisPelatihan, JenisPelatihan) Primary Key (KdJenisPelatihan) Telepon (NoTlp, NIP) Primary Key (NIP, NoTlp) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Pendidikan(NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus, NIP) Primary Key (NoPendidikan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Tanggungan

(NoTanggungan,

NamaTanggungan,

JenisKelaminTgn,

TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn, NIP) Primary Key (NoTanggungan) Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

3.2.1.2.1.5Pembentukan Model Data Logikal Global

Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengkombinasikan model data logikal lokal individual ke dalam sebuah model data logikal global tunggal yang menggambarkan instansi. Pada akhirnya membentuk entiti –

181

entiti yang memiliki atribut yang akurat dalam perancangan sistem basis data sehingga menggam barkan dan membentuk sistem basis data tersebut menjadi efisien dan terstruktur dengan baik. Tabel 3.17 Tabel Entiti Beserta Attribute, Primary Key, Foreign Key, dan References Nama Entiti

Pegawai

Atribut

NIP

Primary

Foreign

Key

Key

References

Yes

NamaPegawai JenisKelamin T empatLahir T anggalLahir Agama StatusPerkawinan Alamat RT RW KodePos Kelurahan Kecamatan Propinsi StatusPegawai T glMasuk Keterangan KdSubBagian

Yes

SubBa gian

KdGolongan

Yes

Golongan

KdJabatan

Yes

Jabatan

182

Nama Entiti

NaikJabatan

Atribut

KdNaikJab

Primary

Foreign

Key

Key

References

Yes Yes

Jabatan

Yes

Pegawai

Yes

Golongan

Yes

Pegawai

KdJenisCuti

Yes

JenisCuti

NIP

Yes

Pegawai

KdJabatan TglNaikJabatan TglAkhirJabatan NoSKNaikJabatan Keterangan NIP NaikGolongan

KdNaikGol

Yes

KdGolongan TglNaikGolongan TglAkhirGolongan NoSKNaikGolongan Keterangan NIP Cuti

KdCuti

Yes

TglMulaiCuti TglSelesaiCuti Keterangan

183

Nama Entiti

Penghargaan

Atribut

KdPenghargaan

Primary

Foreign

Key

Key

References

Yes

TanggalTerima Keterangan

Pelatihan

KdJenisPenghargaan

Yes

JenisPenghargaan

NIP

Yes

Pegawai

KdJenisPelatihan

Yes

JenisPelatihan

NIP

Yes

Pegawai

Yes

Pegawai

KdJenisPensiun

Yes

JenisPensiun

NIP

Yes

Pegawai

KdPelatihan

Yes

Materi TglMulaiPelatihan TglSelesaiPelatihan Keterangan

Mutasi

KdMutasi

Yes

TglMulaiKerja NoSKM utasi Keterangan NIP Pensiun

KdPensiun

Yes

TglPensiun NoSKPensiun Keterangan

184

Nama Entiti

SubBagian

Atribut

KdSubBagian

Primary

Foreign

Key

Key

References

Yes

SubBagian UnitKerja Jabatan

KdJabatan

Yes

Jabatan Eselon Golongan

KdGolongan

Yes

RuangGolongan Pangkat JenisCuti

KdJenisCuti

Yes

JenisCuti JenisPenghargaan

KdJenisPenghargaan

Yes

JenisPenghargaan JenisPensiun

KdJenisPensiun

Yes

JenisPensiun JenisPelatihan

KdJenisPelatihan

Yes

JenisPelatihan Telepon

NoTlp

Yes

NIP

Yes

Yes

Pegawai

185

Nama Entiti

Pendidikan

Atribut

NoPendidikan

Primary

Foreign

Key

Key

References

Yes

JenjangPendidikan Sekolah_atau_Universitas Bidang_atau_Jurusan TahunLulus NIP Tanggungan

NoTanggungan

Yes

Pegawai

Yes

Pegawai

Yes

NamaTanggungan JenisKelaminTgn TempatLahirTgn TanggalLahirT gn HubunganTgn PekerjaanT gn NIP

186

Gambar 3.21 Model Diagram Relasional Global

187

3.2.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal

Perancangan basis data fisikal adalah suat u proses membuat keput usan bagaimana DBM S itu diimplementasikan. Bagaimana struktur logikal diimplementasikan secara fisikal sebagai dasar relasi dalam DBM S.

3.2.1.3.1Pemilihan Database Management System(DBMS ) Untuk

menent ukan

DBM S

yang

akan

digunakan

dalam

mengimplementasikan rancangan basis data, maka pada tahap ini akan dilakukan pemilihan DBM S dengan mempertimbangkan terhadap kebut uhan yang diperlukan. Dalam tahap pemilihan DBM S ini, ada dua DBM S yang akan dipertimbangkan yait u : SQL Server 2000 dan MySQL. Pertimbangan dilakukan dengan melihat terhadap dua aspek penting dalam sebuah DBM S yaitu platform , kebut uhan hardware, serta perbandingan fitur dan akan disesuaikan dengan kebut uhan pada sistem yang akan diimplemantasikan nantinya.

a) Platform Tabel 3.18 Tabel Perbandingan berbagai macam Platforms DBMS SQL Server 2000

Mendukung Platform Windows-based (windows

9x,

platform s Windows

NT,

Windows 2000 dan Windows CE)

188

DBMS

Mendukung Platform

MySQL

Windows-based platform s, based system,

AIX-

HP-UX system s,

Linux Intel, Sun Solaris

b) Persyaratan Kebutuhan Hardware Tabel 3.19 Tabel Perbandingan Kebutuhan Hardware S etiap DBMS

DBMS

MySQL

Platforms

Processor

Swap

Hardisk

Space

Space

2 x dari

60 MB

Memory

Unix System Instalasi tidak Minimum

MB jumlah

(AIX-Based

membutuhkan 512

System s,

persyaratan

Compac

penambahan

RAM

Tru64 UNIX,

CPU resource

atau 400

HP Series

9000

RAM

minimum

Mb

189

DBMS

Platforms

Processor

SQL

Intel

atau Pentium

Server

com patible

atau

2000

platform s

lebih tinggi

Swap

Hardisk

Space

Space

Memory

IV 512

MB

yang RAM

-

270MB (Full Ins)

minimum

250

untuk

(Typical)

Desktop

95MB

Engine512

(m inim um )

MB RAM

44

minimum

(Desktop

untuk

Engine)

seluruh

50MB

editions 1

(Analysis

GB RAM

Service) 13

MB

MB

MB

(Typical)

190

c) Perbandingan Fitur Tabel 3.20 Tabel Perbandingan Fitur DBMS Fitur

MySQL

Indexes

B-Tree indexes

Tables

Relational

SQL2000 B-Tree indexes Tables, Relational

Tables,

Tem porary Tables

Tem porary Tables

Procedure

Tidak Mendukung

T-SQL statement

Arrays

Mendukung

Tidak Mendukung

Views

Tidak Mendukung

Mendukung

ColumnName

64

128

Index Name Length

64

128

Table Name Length

64

128

View Name Length

Tidak Mendukung

128

Procedure Tidak Mendukung

128

Length

Stored

Name Length Max

Column

Per 16

16

Index Max Char Size

1048543

8000

Max Varchar Size

1048543

8000

Max

Column

Per 2599

1024

Table

Row 65534

8036

Table Max Length

191

Tabel 3.21 Tabel Perbandingan DBMS Kriteria Berkaitan

MySQL

dengan Memiliki

limit data

data

SQL Server 2000

tampungan

yang

cukup

banyak Kemampuan sum ber Tidak daya TI

Memiliki data

tampungan

yang

cukup

banyak memerlukan

organisasi pelatihan

khusus

Tidak

memerlukan

pelatihan

khusus

dalam menggunakan DBM S karena DBM S DBM S karena DBM S ini

DBM S

sudah

familiar

dan

sangat

ini

mudah

familiar

dalam penggunaanya Berkaitan sistem software

dengan Menggunakan operasi

sistem

/ operasi yang berbasis

yang windows dan linux

sudah

sangat

dan

mudah

dalam penggunaanya Menggunakan operasi yang

berbasis

windows

digunakan Berkaitan

dengan Mudah untuk di install

Lebih

mudah

kemudahan pengguna dan digunakan

diinstall

DBM S

digunakan

Berkaitan hardware digunakan

dengan Tidak

memerlukan

yang spesifikasi

hardware

yang terlalu besar

Tidak spesifikasi

unt uk dan

memerlukan hardware

yang terlalu besar

192

Kriteria Berkaitan anggaran

MySQL

dengan Membut uhkan yang yang

dikeluarkan

tidak

SQL Server 2000 biaya

Membut uhkan

biaya

terlalu yang cukup besar (dari

besar karena software

segi

ini opensource

software

pembelian dan

hardware,

pelatihan

penggunaan

dan

perawatan)

Dari proses perbandingan diatas, maka DBM S yang dipilih dalam mendukung implementasi rancangan basis data dengan pertimbangan adalah MYSQL karena memiliki kemampuan yang hampir sama dengan SQLServer sementara MYSQL merupakan opensourcesehingga tidak membut uhkan biaya yang besar. MYSQL bekerja padaplatform s yang berbasiskan Windows dan Linux maka kondisi ini sesuai dengan kebut uhan KEMENPERA yang telah menggunakan sistem operasi berbasiskan Windows.Pertimbangan lainnya adalah MYSQL lebih mudah dalam penginstallan dan pengoperasian serta mendukung kebutuhan fitur – fitur yang

diperlukan

pada

pengimplementasian

sistem

terutama

di

KEMENPERA yang menggunakan intranet sehingga memudahkan dan mengoptimalkan pekerjaan pegawai.

193

3.2.1.3.2Perancangan Relasional Dasar Basis Data Berikut ini merupakan DBDL (Database Definition Language) untuk setiap entiti yang bert ujuan untuk membuat domain dari setiap atribut agar

user

dapat

mengerti penggunaan

setiap

atribut

berdasarkan

penjelasannya beserta dengan batas yang terdapat dalam setiap atribut, antara lain :

2. Pegawai Domain NIP

: Variable length character string, length18

Domain NamaPegawai

: Variable length character string, length 40

Domain JenisKelamin


Domain TempatLahir


Domain TanggalLahir

: Datetime

Domain Agama


Domain StatusPerkawinan : Variable length character string, length 13 Domain Alamat


Domain RT


Domain RW


Domain KodePos


Domain Kelurahan


Domain Kecamatan


Domain Propinsi


Domain StatusPegawai


Domain TglMasuk

: Datetime

194

Domain Keterangan


Domain KdSubBagian


Domain KdGolongan


Domain KdJabatan


Pegawai ( NIP

NIP

NOT NULL

Nama Pegawai

Nama Pegawai

NOT NULL

JenisKelamin

JenisKelamin

NOT NULL

TempatLahir

TempatLahir

NULL

TanggalLahir

TempatLahir

NULL

Agama

Agama

NULL

Stat usPerkawinan

Stat usPerkawinan

NOT NULL

Alamat

Alamat

NOT NULL

RT

RT

NULL

RW

RW

NULL

KodePos

KodePos

NULL

Kelurahan

Kelurahan

NULL

Kecamatan

Kecamatan

NULL

195

Propinsi

Propinsi

NULL

Stat usPegawai

Stat usPegawai

NOT NULL

TglMasuk

TglMasuk

NOT NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

KdSubBagian

KdSubBagian

NOT NULL

KdGolongan

KdGolongan

NOT NULL

KdJabatan

KdJabatan

NOT NULL

PRIMARY KEY (NIP) FOREIGN

KEY

(KdSubBagian)

REFERENCES

SubBagian

(KdSubBagian) ON UPDATE C AS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (KdJabatan) REFERENCES Jabatan (KdJabatan) ON UPDATE C AS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGNKEY

(KdGolongan)

REFERENC ES Golongan

(KdGolongan) ON UPD ATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

3. Tanggungan Domain NoTanggungan

: Integer, length 3

Domain NamaTanggungan : Variable length character string, length 40 Domain JenisKelaminTgn : Variable length character string, length 2

196

Domain TempatLahirTgn


Domain TanggalLahirTgn : Datetime Domain HubunganTgn


Domain PekerjaanTgn


Domain NIP


Tanggungan ( NoTanggungan

NoTanggungan

NOT NULL

NamaTanggungan

NamaTanggungan

NOT NULL

JenisKelaminTgn

JenisKelaminTgn

NULL

TempatLahirTgn

TempatLahirTgn

NULL

TanggalLahirT gn

TanggalLahirT gn

NULL

HubunganTgn

HubunganTgn

NULL

PekerjaanT gn

PekerjaanT gn

NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARY KEY (NoTanggungan) FOREIGN

KEY (NIP)

REFERENC ES

Pegawai (NIP)

UPDATEC AS CADE ON DELETE NO ACTION)

ON

197

4. Pendidikan Domain NoPendidikan

: Integer, length 3

Domain JenjangPendidikan


Domain Sekolah_atau_Universitas : Variable length character string, length 20 Domain Bidang_atau_Jurusan

: Variable

length

character

string,length 20 Domain TahunLulus


Domain NIP


Pendidikan ( NoPendidikan

NoPendidikan

NOT NULL

JenjangPendidikan

JenjangPendidikan

NOT NULL

Sekolah_atau_Universitas Sekolah_atau_Universitas

NULL

Bidang_atau_Jurusan

Bidang_atau_Jurusan

NULL

TahunLulus

TahunLulus

NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARY KEY (NoPendidikan)

198

FOREIGN KEY (NIP) REFERENC ES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

5. TlpPegawai Domain NIP


Domain NoTlp


TlpPegawai ( NIP

NOT NULL

NoTlp

NOT NULL

PRIMARYKEY (NIP, NoTlp) FOREIGNKEY

(NIP)

REFERENCES

Pegawai(NIP)

ONUPDATEC AS CADE ON DELETE NO ACTION)

6. SubBagian Domain KdSubBagian


Domain SubBagian


Domain UnitKerja


SubBagian ( KdSubBagian

KdSubBagian

NOT NULL

SubBagian

SubBagian

NOT NULL

199

UnitKerja

UnitKerja

NULL

PRIMARY KEY (KdSubBagian) )

7. Jabatan Domain KdJabatan


Domain Jabatan


Domain Eselon


Jabatan ( KdJabatan

KdJabatan

NOT NULL

Jabatan

Jabatan

NOT NULL

Eselon

Eselon

NULL

PRIMARY KEY (KdJabatan) )

8. NaikJabatan Domain KdNaikJab


Domain KdJabatan


Domain TglNaikJabatan

: Datetime

Domain TglAkhirJabatan

: Datetime

Domain NoSKNaikJabatan : Variable length character string, length 15 Domain Keterangan


200

Domain NIP


NaikJabatan ( KdNaikJab

KdNaikJab

NOT NULL

KdJabatan

KdJabatan

NOT NULL

TglNaikJabatan

TglNaikJabatan

NULL

TanggalAkhirJabatan

TanggalAkhirJabatan NULL

NoSKNaikJabatan

NoSKNaikJabatan

NOT NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARYKEY (KdNaikJab) FOREIGNKEY (KdJabatan) REFERENCES Jabatan (KdJabatan) ON UPDATE C AS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

9. Golongan Domain KdGolongan


Domain RuangGolongan


Domain Pangkat


201

Golongan ( KdGolongan

KdGolongan

NOT NULL

RuangGolongan

RuangGolongan

NOT NULL

Pangkat

Pangkat

NULL

PRIMARY KEY (KdGolongan) )

10. NaikGolongan Domain KdNaikGol


Domain KdGolongan


Domain TglNaikGolongan

:Datetime

Domain TglAkhirGolongan

:Datetime

DomainNoSKNaikGolongan


Domain Keterangan


Domain NIP


202

NaikGolongan ( KdNaikGol

KdNaikGol

NOT NULL

KdGolongan

KdGolongan

NOT NULL

NoSKNaikGolongan

NoSKNaikGolongan NOT NULL

TglNaikGolongan

TglNaikGolongan

NULL

TglAkhirGolongan

TglAkhirGolongan

NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdNaikGol) FOREIGN

KEY

(KdGolongan)

REFERENCES

Golongan

(KdGolongan) ON UPD ATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

11. Cuti Domain KdCuti


Domain TglM ulaiCuti

: Datetime

Domain TglSelesaiCuti

: Datetime

Domain Keterangan


Domain KdJenisCuti


203

Domain NIP


Cuti ( KdCuti

KdCuti

NOT NULL

TglMulaiCuti

TglMulaiCuti

NULL

TglSelesaiCuti

TglSelesaiCuti

NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

KdJenisCuti

KdJenisCuti

NOT NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdCuti) FOREIGN

KEY

(KdJenisCuti)

REFERENCES

JenisCuti(KdJenisCuti) ON UPD ATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

12. Jenis Cuti Domain KdJenisCuti


Domain JenisCuti


JenisCuti (

204

KdJenisCuti

KdJenisCuti

NOT NULL

JenisCuti

JenisCuti

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisCuti) )

13. Pelatihan Domain KdPelatihan


Domain Materi


Domain TglM ulaiPelatihan : Datetime Domain TglSlesaiPelatihan : Datetime Domain Keterangan


Domain KdJenisPelatihan : Variable length character string, length 5 Domain NIP


Pelatihan ( KdPelatihan

KdPelatihan

NOT NULL

Materi

Materi

NOT NULL

TglMulaiPelatihan

TglMulaiPelatihan

NULL

TglSelesaiPelatihan

TglSelesaiPelatihan

NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

KdJenisPelatihan

KdJenisPelatihan

NOT NULL

205

NIP

NOT NULL

NIP

PRIMARY KEY (KdPelatihan) FOREIGN KEY (KdJenisPelatihan) REFERENCES JenisPelatihan (KdJenisPelatihan) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

14. Jenis Pelatihan Domain KdJenisPelatihan :Variable length character string, length 5 Domain JenisPelatihan

:Variable length character string, length 30

JenisPelatihan ( KdJenisPelatihan

KdJenisPelatihan

NOT NULL

JenisPelatihan

JenisPelatihan

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisPelatihan) )

15. Penghargaan Domain KdPenghargaan


Domain TanggalTerima

: Datetime

206

Domain Keterangan


Domain KdJenisPenghargaan

:Variable

length

character

string,

length 5 Domain NIP


Penghargaan ( KdPenghargaan

KdPenghargaan

NOT NULL

TanggalTerima

TanggalTerima

NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

KdJenisPenghargaan

KdJenisPenghargaan NOT NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdPenghargaan) FOREIGN

KEY

(KdJenisPenghargaan)

REFERENCES

JenisPenghargaan (KdJenisPenghargaan) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (NIP) REFERENC ES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

207

16. Jenis Penghargaan Domain KdJenisPenghargaan

: Variable length character

string,

length5 Domain JenisPenghargaan

: Variable

length

character

string,length 20

JenisPenghargaan ( KdJenisPenghargaan

KdJenisPenghargaan NOT NULL

JenisPenghargaan

JenisPenghargaan

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisPenghargaan) )

17. Mutasi Domain KdM utasi


Domain TglM ulaiKerja

: Datetime

Domain NoSKM utasi


Domain Keterangan


Domain NIP


Mutasi ( KdMutasi

KdMutasi

NOT NULL

208

TglMulaiKerja

TglMulaiKerja

NULL

NoSKM utasi

NoSKM utasi

NOT NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

NIP

NIP

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdMutasi) FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

18. Pensiun Domain KdPensiun


Domain TglPensiun

: Datetime

Domain NoSKP ensiun


Domain KdJenisPensiun


Domain Keterangan


Domain NIP


Pensiun ( KdPensiun

KdPensiun

NOT NULL

TglPensiun

TglPensiun

NULL

NoSKPensiun

NoSKPensiun

NOT NULL

KdJenisPensiun

KdJenisPensiun

NOT NULL

209

NIP

NIP

NOT NULL

Keterangan

Keterangan

NULL

PRIMARY KEY (KdPensiun) FOREIGN

KEY

(KdJenisPensiun)

JenisPensiun(KdJenisPensiun)

ON

REFERENCES

UPDATE

CAS CADE

ON

DELETE NO ACTION FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION)

19. Jenis Pensiun Domain KdJenisPensiun


Domain JenisPensiun


JenisPensiun ( KdJenisPensiun

KdJenisPensiun

NOT NULL

JenisPensiun

JenisPensiun

NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisPensiun) )

3.2.1.3.3 Merancang Representasi Data Dalam penelitian ini tidak memerlukan denormalisasi dikarenakan nilai – nilai dalam setiap record-nya tidak terjadi perhitungan, sehingga diput uskan untuk tidak melakukan proses denormalisasi.

210

3.2.1.3.4Merancang Enterprise Constraint Berikut ini enterpriseconstraint yang terdapat dalam sistem : 1. NIP harus berisi 18 karakter Constraint cekNIP CHECK (len(NIP)=18) 2. Jenis kelamin hanya boleh memiliki 2 nilai, yaitu ‘Pria’, ‘Wanita’ Constraint cekJenisKelamin CHECK (JenisKelamin in ‘Pria’,’Wanita’) 3. Level pada Login hanya boleh memiliki 2 nilai, yait u ‘Admin Kepegawaian’, ‘Pegawai’ Constraint cekStatusLogin CHECK (Status in (‘Admin Kepegawaian’, ‘Pegawai’) 4. KdPos harus berisi 5 karakter Constraint cekKodePos CHECK (len(KodePos)=5) 5. Stat us Pegawai hanya boleh memiliki 2 nilai, yaitu ‘Aktif’, ‘ Tidak Aktif’ Constraint cekStatusPegawai CHECK(Stat usPegawai in ‘Aktif’, ‘Tidak Aktif’) 6. Stat usPerkawinan hanya boleh memiliki 2 nilai, yait u ‘Menikah’, ‘Tidak Menikah’ Constraint

cekStatusNikah

CHECK

(StatusNikah

‘Menikah’, ‘Tidak Menikah’) 7. Pegawai hanya mendapat jatah cuti 12 hari dalam setahun.

in

211

Constraint CutiPegawai CHECK (NOT EXIST S(SELECT JatahCuti FROM Cuti GROUP BY JatahCuti HAVING COUNT (*)>12))

3.2.1.3.5Merancang Batasan Umum (General Constraints) 1.

CREATE TABLE Pegawai ( NIP

VARCHAR (18),

Nama Pegawai

VARCHAR (40),

JenisKelamin

VARCHAR (2),

TempatLahir

VARCHAR (15),

TanggalLahir

Datetime,

Agama

VARCHAR (7),

Stat usPerkawinan

VARCHAR (13),

Alamat

VARCHAR (50),

RT

VARCHAR (3),

RW

VARCHAR (3),

KodePos

VARCHAR (5),

Kelurahan

VARCHAR (15),

Kecamatan

VARCHAR (15),

Propinsi

VARCHAR (15),

Stat usPegawai

VARCHAR (11),

TglMasuk

Datetime,

212

Keterangan

VARCHAR (50),

KdSubBagian

VARCHAR (5),

KdGolongan

VARCHAR (5),

KdJabatan

VARCHAR (5),

CONSTRAINT PK Pegawai PRIMARY KEY (NIP) CONSTRAINT

FK

Pegawai

FOREIGN

KEY

(KdSubBagian) REFERENCES SubBagian (KdSubBagian) ON UPDATE C AS CADE ON DELETE NO ACTION) CONSTRAINTFK Pegawai FOREIGN KEY (KdJabatan) REFERENCES

Jabatan

(KdJabatan)

ON

UPDATE

CAS CADE ON DELETE NO ACTION CONSTRAINTFK Pegawai FOREIGNKEY (KdGolongan) REFERENCES Golongan

(KdGolongan)

ON

CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

2.

CREATE TABLE Tanggungan ( NoTanggungan

INTEGER (3),

NamaTanggungan

VARCHAR (40),

JenisKelaminTgn

VARCHAR (2),

TempatLahirTgn

VARCHAR (20),

TanggalLahirT gn

Datetime,

HubunganTgn

VARCHAR (6),

PekerjaanT gn

VARCHAR (20),

UPDATE

213

NIP CONSTRAINT

VARCHAR (18), PK

TanggunganPRIMARY

KEY

(NoTanggungan) CONSTRAINT FKTanggungan FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

3.

CREATE TABLE Pendidikan ( NoPendidikan

INTEGER (3),

JenjangPendidikan

VARCHAR (40),

Sekolah_atau_Universitas

VARCHAR (20),

Bidang_atau_Jurusan

VARCHAR (20),

TahunLulus

VARCHAR (4),

NIP

VARCHAR (18),

CONSTRAINT

PK

Pendidikan

PRIMARY

KEY

(NoPendidikan) CONSTRAINT

FKPendidikanFOREIGN

KEY

(NIP)

REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

4. CREATE TABLE TlpPegawai ( NIP

VARCHAR (18),

214

VARCHAR (15),

NoTlp

CONSTRAINT PK TlpPegawai PRIMARY KEY (NIP)

CONSTRAINT PK TlpPegawai PRIMARY KEY (NoTlp) )

5.

CREATE TABLE SubBagian ( KdSubBagian

VARCHAR (5),

SubBagian

VARCHAR (20),

UnitKerja

VARCHAR (20),

CONSTRAINT

PK

SubBagian

PRIMARY

(SubBagian) )

6.

CREATE TABLE Jabatan ( KdJabatan

VARCHAR (5),

Jabatan

VARCHAR (20),

Eselon

VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK Jabatan PRIMARY KEY (Jabatan) )

7.

CREATE TABLE NaikJabatan ( KdNaikJab

VARCHAR (5),

KdJabatan

VARCHAR (5),

KEY

215

TglNaikJabatan

Datetime,

TglAkhirJabatan

Datetime,

NoSKNaikJabatan

VARCHAR (15),

Keterangan

VARCHAR (50),

NIP

VARCHAR (18)

CONSTRAINT

PK

NaikJabatan

PRIMARY

KEY

FK

NaikJabatan

FOREIGN

KEY

(KdNaikJab) CONSTRAINT (KdJabatan)

REFERENCES Jabatan

(KdJabatan)

ON

UPDATE C AS CADE ON DELETE NO ACTION CONSTRAINT FK NaikJabatan FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

8.

CREATE TABLE Golongan ( KdGolongan

VARCHAR (5),

Golongan

VARCHAR (20),

Pangkat

VARCHAR (20),

CONSTRAINT

PK

Golongan

(KdGolongan) )

9.

CREATE TABLE NaikGolongan (

PRIMARY

KEY

216

KdNaikGol

VARCHAR (6),

KdGolongan

VARCHAR (5),

TglNaikGolongan

Datetime,

TglAkhirGolongan

Datetime,

NoSKNaikGolongan

VARCHAR (15),

Keterangan

VARCHAR (50),

NIP

VARCHAR (18),

CONSTRAINT

PK

NaikGolongan

PRIMARY

KEY

FK

NaikGolongan

FOREIGN

KEY

(KdNaikGol) CONSTRAINT

(KdGolongan) REFERENCES Golongan (KdGolongan) ON UPDATE C AS CADE ON DELETE NO ACTION CONSTRAINT FK NaikGolongan FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

10. CREATE TABLE Cuti ( KdCuti

VARCHAR (5),

TglMulaiCuti

Datetime,

TglSelesaiCuti

Datetime,

Keterangan

VARCHAR (50),

KdJenisCuti

VARCHAR (5),

NIP

VARCHAR (18),

217

CONSTRAINT PK Cuti PRIMARY KEY (KdCuti) CONSTRAINT FK Cuti FOREIGN KEY (KdJenisCuti) REFERENCES JenisCuti

(KdJenisCuti)

ON

UPDATE

CAS CADE ON DELETE NO ACTION CONSTRAINT

FKCutiFOREIGN

KEY

(NIP)

REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

11. CREATE TABLE JenisCuti ( KdJenisCuti

VARCHAR (5),

JenisCuti

VARCHAR (20),

CONSTRAINT

PK

JenisCuti

PRIMARY

(KdJenisCuti) )

12. CREATE TABLE Pelatihan ( KdPelatihan

VARCHAR (5),

Materi

VARCHAR (30),

TglMulaiPelatihan

Datetime,

TglSlesaiPelatihan

Datetime,

Keterangan

VARCHAR (50),

KdJenisPelatihan

VARCHAR (5),

KEY

218

VARCHAR (18),

NIP CONSTRAINT

PK

Pelatihan

PRIMARY

KEY

FK

Pelatihan

FOREIGN

KEY

(KdPelatihan) CONSTRAINT (KdJenisPelatihan)

REFERENCES JenisPelatihan

(KdJenisPelatihan) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION CONSTRAINT FK Pelatihan FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

13. CREATE TABLE JenisPelatihan ( KdJenisPelatihan

VARCHAR (5),

JenisPelatihan

VARCHAR (30),

CONSTRAINT

PK

JenisPelatihan

PRIMARY

(KdJenisPelatihan) )

14. CREATE TABLE Penghargaan ( KdPenghargaan

VARCHAR (5),

TanggalTerima

Datetime,

Keterangan

VARCHAR (50),

KdJenisPenghargaan

VARCHAR (5),

KEY

219

NIP CONSTRAINT

VARCHAR (18), PK

Penghargaan

PRIMARY

KEY

FK

Penghargaan

FOREIGN

KEY

(KdPenghargaan) CONSTRAINT

(KdJenisPenghargaan) (KdJenisPenghargaan)

REFERENC ES JenisPenghargaan ON

UPDATE

CAS CADE

ON

DELETE NO ACTION CONSTRAINT FK Penghargaan FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

15. CREATE TABLE JenisPenghargaan ( KdJenisPenghargaan

VARCHAR (5),

JenisPenghargaan

VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK JenisPenghargaan PRIMARY KEY (KdJenisPenghargaan) )

16. CREATE TABLE Mutasi ( KdMutasi

VARCHAR (5),

TglMulaiKerja

Datetime,

NoSKM utasi

VARCHAR (15),

Keterangan

VARCHAR (50),

220

NIP

VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Mutasi PRIMARY KEY (KdMutasi) CONSTRAINT

FK

Mutasi

FOREIGN

KEY

(NIP)

REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION )

17. CREATE TABLE Pensiun ( KdPensiun

VARCHAR (5),

TglPensiun

Datetime,

NoSKPensiun

VARCHAR (15),

Keterangan

VARCHAR (50),

NIP

VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Pensiun PRIMARY KEY (KdPensiun) CONSTRAINT

FK

Pensiun

FOREIGN

KEY

(NIP)

REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE CAS CADE CONSTRAINT

FKPensiunFOREIGN

KEY

(KdJenisPensiun) REFERENCES JenisPensiun(KdJenisPensiun) ON UPDATE CAS CADE ON DELETE NO ACTION ON DELETE NO ACTION )

18. CREATE TABLE JenisPensiun (

221

KdJenisPensiun

VARCHAR (3),

JenisPensiun

VARCHAR (20),

CONSTRAINT

PK

JenisPensiun

PRIMARY

KEY

(KdJenisPensiun) )

3.2.1.3.6Merancang Organisasi File dan Indeks Tahap ini bertujuan untuk menent ukan organisasi data secara optimal untuk menyimpan relasi dasar dan indeks yang dibutuhkan agar dapat diterima dengan baik.

3.2.1.3.6.1 Analisis TransaksiUser Tujuan analisis transaksi adalah memahami fungsionalitas dari transaksi yang akan berjalan pada basis data unt uk menganalisa transaksi yang penting.

Pada analisis transaksi,

identifikasi kriteria kinerja antara lain :

dilakukan

Ta bel 3.22Ta bel TransaksiUser (1) Transaksi / Relasi

a

Pegawai

I x

Telepon Tanggun gan

R

b U

D

I

c

R x

U x

D x

x

x

x

x

x

x

x

x

I

R

d U

D

I

e

R U

D

x

x

I

R

U

D

Pendidikan Jabatan NaikJabatan

x x

SubBagian Managem enUser

x

x

Mutasi Cuti JenisCuti Penghargaan

222

a

b

c

d

e

Transaksi / Relasi I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R U

D

I

R

U

D

JenisPenghar gaan Golon gan NaikGolon gan Pelatihan JenisPelatihan Pensiun JenisPensiun

Keteran gan : a. Mem asukkan data pegawai b. Mengubahataum en ghap us data pegawai c. Mem asukkan data jabatan d. Mengubahataum en ghap us data NaikJabatan 223

e. Mem asukkandanmenghap us data Manajem enUser I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


f I

R

g U

D

I

R

h U

D

I

R

i U

D

I

R

j U

D

I

R

U

D

Pegawai Telepon Tanggungan Pendidikan Jabatan Naik Jabatan SubBagian ManagemenUser Mutasi Cuti 224

Transaksi / Relasi

f I

R

g U

D

I

h

R

U

D

x

x

x

I

R

i U

D

I

j

R

U

D

x

x

x

I

R

U

D

JenisCuti Penghar gaan JenisPenghargaan Golongan Naik Golon gan Pelatihan

x

JenisPelatihan Pensiun JenisPensiun

x

x

Keteran gan : f. Mem asukkan data pelatihan g. Mengubahataum en ghap us data pelatihan h. Mem asukkan data pen siun 225

i. Mengubahataum en ghap us data pen siun j. Mem asukkan data jenispensiun I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


k I

R

l U

D

I

R

m U

D

I

R

n U

D

I

R U

o D

I

R

U

D

Pegawai Telepon Tanggungan Pendidikan Jabatan NaikJabatan SubBagian Managem enUser Mutasi 226

Transaksi / Relasi

K I

R

l U

D

I

R

m U

D

Cuti JenisCuti

I x

R

U

D

I

n R U x x

o D x

I

R

U

D

x

Penghargaan JenisPenghar gaan Golon gan

x

NaikGolon gan

x

x

x

Pelatihan JenisPelatihan Pensiun JenisPensiun

Keteran gan : k. Mem asukkan data golon gan l. Mengubahataum en ghap us data NaikGolon gan 227

m. Mem asukkan data cuti n. Mengubahataum en ghap us data cuti o. Mem asukkan data jeniscuti I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


p I

R

U

D

I

q R U

r D

I

R

s U

D

I

R

t U

D

I

R

U

D

Pegawai Telepon Tanggungan Pendidikan Jabatan NaikJabatan SubBagian ManagemenUser 228

Transaksi / Relasi

p I

R

U

D

I

q R U

r D

I

s

R

U

D

x

x

x

Mutasi

I x

R

t U

D

I

R x

U x

D x

Cuti JenisCuti Penghar gaan

x

JenisPenghargaan Golongan Naik Golon gan Pelatihan JenisPelatihan

x

Pensiun JenisPensiun

Keteran gan : p. Mem asukkan data jenispelatihan 229

q. Mem asukkan data pen ghar gaan r. Mengubahataum en ghap us data jenispenghargaan s. Mem asukkan data m utasi t. Mengubahataum en ghap us data mutasi I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


u I

R

v U

D

I

R

w U

D

I

R

x U

D

I

y

R

U

D

x

x

x

I

R

U

D

Pegawai Telepon

x

Tanggun gan

x

Pendidikan Jabatan Naik Jabatan SubBagian

x x 230

Transaksi / Relasi

u I

R

v U

D

I

R

w U

D

I

R

x U

D

I

R

y U

D

I

R

U

D

ManagemenUser Mutasi Cuti JenisCuti Penghar gaan JenisPen ghargaan Golongan Naik Golon gan Pelatihan JenisPelatihan Pensiun JenisPen siun

Keteran gan : 231

u. Mem asukkan data SubBagian v. Mem asukkan data tanggun gan w. Mem asukkan data telepon x. Mengubahataum en ghap ustelepon y. Melihatlaporank enaikanjabatan I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


z I

R

aa U

D

I

R

U

D

x

x

x

Pegawai

I

bb R U x

cc D

I

R

dd U

D

I

R

U

D

Telepon Tanggun gan Pendidikan

x

Jabatan Naik Jabatan 232

Transaksi / Relasi

z I

R

aa U

D

I

R

U

D

I

bb R U

cc D

I

R

dd U

D

I

R

U

D

SubBagian ManagemenUser Mutasi Cuti JenisCuti Penghar gaan JenisPen ghargaan Golongan Naik Golon gan Pelatihan

x

JenisPelatihan Pensiun

x

JenisPen siun

233

Keteran gan : z. Mem asukkan data pen didikan aa. Mengubahataum en ghap us data pen didikan bb. Melihatlaporan daftarriwayatpegawai cc. Melihatlaporanp elatihanpegawai dd. Melihatlaporanp egawai yan g pensiun I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


I

ee R U

ff D

I

R

U

D

I

gg R U

D

I

hh R U

D

Pegawai Telepon Tanggungan Pendidikan Jabatan 234

Transaksi / Relasi

I

R

ee U

ff D

I

R

U

D

I

gg R U

D

I

hh R U

D

NaikJabatan SubBagian ManagemenUser Mutasi

x

Cuti

x

JenisCuti Penghargaan

x

JenisPenghar gaan Golon gan NaikGolon gan

x

Pelatihan JenisPelatihan Pensiun JenisPensiun

235

Keteran gan : ee. Melihatlaporan Ken aikanGolon gan ff. Melihatlaporan cuti gg. Melihatlaporanm utasi hh.Melihatlaporanp en ghar gaan untukpegawai I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete

236

237

3.2.1.3.6.2 Pembuatan Indeks Setiap Entiti Untuk meningkatkan perfoma dari sistem sewakt u pencarian data maka dibuat indeks pada tabel – tabel yang sudah dibuat. Indeks dibuat berdasaran field yang sering digunakan dalam proses pencarian. Berikut ini adalah daftar indeks untuk masing – masing tabel yang ada : Tabel 3.29 Tabel Pembuatan Indeks Setiap Entitas Nama Tabel Pegawai

Indeks NIP

Nama Indeks Idx_NIP

(Prim ary Index) NaikJabatan

KdNaikJab

Idx_KdNaikJab

(Prim ary Index) ManajemenUser

NIP

Idx_NIP

(Prim ary Index) Username

Idx_Username

(Secondary Index) NaikGolongan

KdNaikGol

Idx_KdNaikGol

(Prim ary Index) Cuti

KdCuti

Idx_KdCuti

(Prim ary Index) Pelatihan

KdPelatihan (Prim ary Index)

Idx_KdPelatihan

238

3.2.1.3.7 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan Pada tahap ini dilakukan perhitungan estimasi kebut uhan media penyimpanan dengan asumsi selama setahun.Hal ini dimaksudkan agar dapat tersedia media penyimpanan yang cukup.

Tabel 3.30Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pegawai Atribut

Tipe Data

Length

NIP

Varchar

18

NamaPegawai

Varchar

40

JenisKelamin

Varchar

2

TempatLahir

Varchar

15

TanggalLahir

Datetime

-

Agama

Varchar

7

Stat usPerkawinan

Varchar

13

Alamat

Varchar

50

RT

Varchar

3

RW

Varchar

3

KodePos

Varchar

5

Kelurahan

Varchar

15

Kecamatan

Varchar

15

Propinsi

Varchar

15

Stat usPegawai

Varchar

11

TglMasuk

Datetime

-

239

Atribut

Tipe Data

Length

Keterangan

Varchar

50

KdSubBagian

Varchar

5

KdGolongan

Varchar

5

KdJabatan

Varchar

5

Keterangan : Kapasitas dari tabel Pegawai adalah 277.Diperkirakan dalam sat u tahun terjadi penam bahan 50 pegawai baru maka dalam sat u tahun pertambahan dari tabel ini adalah 271 * 50 = 13850 bytes atau 13,85 Kbytes

Tabel 3.31 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Jabatan Atribut

Tipe Data

Length

KdJabatan

Varchar

5

Jabatan

Varchar

20

Eselon

Varchar

5

Keterangan : Kapasitas dari tabel Jabatan adalah 30. Jabatan pada saat ini ada 30 * 10 = 300 bytes atau 0,3 Kbytes.

240

Tabel 3.32 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Golongan Atribut

Tipe Data

Length

KdGolongan

Varchar

5

RuangGolongan

Varchar

3

Pangkat

Varchar

20

Keterangan : Kapasitas dari tabel Golongan adalah 28. Jabatan pada saat ini ada 28 * 15 = 420 bytes atau 0,42Kbytes.

Tabel 3.33 Tabel Estimasi Ukuran Tabel NaikJabatan Atribut

Tipe Data

Length

KdNaikJab

Varchar

5

KdJabatan

Varchar

5

TglNaikJabatan

Datetime

-

TglAkhirJabatan

Datetime

-

NoSKNaikJabatan

Varchar

15

Keterangan

Varchar

50

NIP

Varchar

18

241

Keterangan : Kapasitas dari tabel NaikJabatan adalah 93. Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 15 kenaikan jabatan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 93* 15 = 1395 bytes atau 1,395 Kbytes.

Tabel 3.34 Tabel Estimasi Ukuran Tabel NaikGolongan Atribut

Tipe Data

Length

KdNaikGol

Varchar

6

KdGolongan

Varchar

5

TglNaikGolongan

Datetime

-

TglAkhirGolongan

Datetime

-

NoSKNaikGolongan

Varchar

15

Keterangan

Varchar

50

NIP

Varchar

18

Keterangan : Kapasitas dari tabel NaikGolongan adalah 94. Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penam bahan 500 kenaikan golongan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 94 * 500 = 47000 bytes atau 47 Kbytes.

242

Tabel 3.35 Tabel Estimasi Ukuran Tabel SubBagian Atribut

Tipe Data

Length

KdSubBagian

Varchar

5

SubBagian

Varchar

20

UnitKerja

Varchar

20

Keterangan : Kapasitas dari tabel SubBagian adalah 45 Sub bagian.Pada saat ini ada 160 record berarti besarnya ukuran adalah 45 * 160 = 7200 bytes atau 7,2 Kbytes.

Tabel 3.36 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pendidikan Atribut

Tipe Data

Length

NoPendidikan

Integer

3

JenjangPendidikan

Varchar

40

Sekolah_atau_Universitas

Varchar

20

Bidang_atau_Jurusan

Varchar

20

TahunLulus

Varchar

4

Varchar

18

NIP

243

Keterangan : Kapasitas dari tabel Pendidikan adalah 105. Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 25 Pendidikan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 105 * 25 = 2625 bytes atau 2,625 Kbytes.

Tabel 3.37 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Tanggungan Atribut

Tipe Data

Length

NoTanggungan

Integer

3

NamaTanggungan

Varchar

40

JenisKelaminTgn

Varchar

2

TempatLahirTgn

Varchar

20

TanggalLahirT gn

Datetime

-

HubunganTgn

Varchar

6

PekerjaanT gn

Varchar

20

NIP

Varchar

18

Keterangan : Kapasitas dari tabel Tanggungan adalah 109.Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 100 Tanggungan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 109 * 100 = 10900 bytes atau 10,9 Kbytes.

244

Tabel 3.38 Tabel Estimasi Ukuran Tabel ManajemenUser Atribut

Tipe Data

Length

NIP

Varchar

18

Username

Varchar

18

Password

Varchar

8

Keterangan : Kapasitas dari tabel ManajemenUser adalah 44, diperkirakan dalam sat u tahun terjadi penambahan 2 ManajemenUser baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 44 * 2 = 88 bytes atau 0,088 Kbytes.

Tabel 3.39 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Telepon Atribut

Tipe Data

Length

NIP

Varchar

18

NoTlp

Varchar

15

Keterangan : Kapasitas dari tabel Telepon adalah 33, diperkirakan dalam satu tahun terjadi penam bahan 100 Telepon baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 33 * 100 = 3300 bytes atau 3,3 Kbytes.

245

Tabel 3.40 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pelatihan Atribut

Tipe Data

Length

KdPelatihan

Varchar

5

Materi

Varchar

30

TglMulaiPelatihan

Varchar

-

TglSelesaiPelatihan

Varchar

-

Keterangan

Varchar

50

KdJenisPelatihan

Varchar

5

NIP

Varchar

18

Keterangan : Kapasitas dari tabel Pelatihan adalah 108, diperkirakan dalam sat u tahun terjadi penam bahan 15 Pelatihan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 108 * 15 = 1620 bytes atau 1,62 Kbytes.

Tabel 3.41 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Cuti Atribut

Tipe Data

Length

KdCuti

Varchar

5

TgkMulaiCuti

Datetime

-

TglSelesaiCuti

Datetime

-

Keterangan

Varchar

50

KdJenisCuti

Varchar

5

NIP

Varchar

18

246

Keterangan : Kapasitas dari tabel Cuti adalah 78, diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 37 Cuti baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 78 * 37 = 2886 bytes atau 2,886 Kbytes.

Tabel 3.42 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Mutasi Atribut

Tipe Data

Length

KdMutasi

Varchar

5

TglMulaiKerja

Datetime

-

NoSKM utasi

Varchar

15

Keterangan

Varchar

50

NIP

Varchar

18

Keterangan : Kapasitas dari tabel M utasi adalah 88, diperkirakan dalam sat u tahun terjadi penambahan 20 M utasi baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 20 * 88 = 1760 bytes atau 1,76 Kbytes.

247

Tabel 3.43 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Penghargaan Atribut

Tipe Data

Length

KdPenghargaan

Varchar

5

TanggalTerima

Datetime

-

Keterangan

Varchar

50

KdJenisPenghargaan

Varchar

5

NIP

Varchar

18

Keterangan : Kapasitas dari tabel Penghargaan adalah 78, diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 620 Penghargaan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 78 * 620 = 48360 bytes atau 48,36 Kbytes.

Tabel 3.44 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pensiun Atribut

Tipe Data

Length

KdPensiun

Varchar

5

TglPensiun

Datetime

-

NoSKPensiun

Varchar

15

Keterangan

Varchar

50

KdJenisPensiun

Varchar

5

NIP

Varchar

18

248

Keterangan : Kapasitas dari tabel Pensiun adalah 93, diperkirakan dalam sat u tahun terjadi penambahan 45 Pensiun baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 93* 45 = 4185 bytes atau 4,185 Kbytes.

Tabel 3.45 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisPenghargaan Atribut

Tipe Data

Length

KdJenisPenghargaan

Varchar

5

JenisPenghargaan

Varchar

20

Keterangan : Kapasitas dari tabel JenisPenghargaan adalah 25, diperkirakan dalam sat u tahun terjadi penam bahan 260 Jenis Penghargaan baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 25 * 260 = 6500 bytes atau 6,5 Kbytes.

Tabel 3.46 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisCuti Atribut

Tipe Data

Length

KdJenisCuti

Varchar

5

JenisCuti

Varchar

20

249

Keterangan : Kapasitas dari tabel JenisCuti adalah 25. JenisCuti pada saat ini ada 10 record berarti besarnya ukuran adalah 25 * 10 = 250 bytes atau 0,25 Kbytes.

Tabel 3.47 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisPelatihan Atribut

Tipe Data

Length

KdJenisPelatihan

Varchar

5

JenisPelatihan

Varchar

30

Keterangan : Kapasitas dari tabel JenisPelatihan adalah 35. JenisPelatihan pada saat ini ada 22 record berarti besarnya ukuran adalah 35 * 22 = 770 bytes atau 0,77 Kbytes.

Tabel 3.48 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisPensiun Atribut

Tipe Data

Length

KdJenisPensiun

Varchar

5

JenisPensiun

Varchar

10

250

Keterangan : Kapasitas dari tabel JenisPensiun adalah 15. Jenis pensiun pada saat ini ada 9 record berarti besarnya ukuran adalah 15 * 9 = 135 bytes atau 0,135 Kbytes.

Dari perincian perkiraan tersebut didapatkan informasi bahwa kebut uhan penyimpanan dalam basis data untuk setiap tahunnya adalah 153.554bytes.

3.2.1.3.8 Perancangan Mekanisme Keamanan Data Data merupakan sebauah aset yang sangat berharga bagi organisasi, oleh karena itu perlu dilakukan controlling dan m anaging data, sehingga dilakukan mekanisme pengamanan data untuk menjaga data tersebut.Ada dua mekanisme keamanan data dalam basis data, yaitu mekanisme keamanan sistem dan mekanisme keamanan data. Keamanan sistem mencakup pengaksesan dan penggunaan dari basis data.Implementasi dari mekanisme keamanan ini adalah pembuatan halaman login sebelum memasuki halaman utama dari sistem.Halaman login yang mengharuskan user untuk memasukkan usernam edan password dan useryang tidak menggunakan usernam edan password tidak dapat mengakses sistem. Keamanan data mencakup pengaksesan dan penggunaan objek basis data, seperti melihat (R), menambah (I), mengubah (U), dan menghapus (D) data yang ada dalam basis data. Untuk pengaksesan data,

251

setiap pegawai harus melakukan login untuk dapat mengakses aplikasi ini, kemudian usernam edan password yang digunakan akan menunjukkan bagian yang sesuai dengan task dan wewenangnya dari pegawai tersebut. Keamanan data yang dilakukan adalah melalui validasi yan g dilakukan di dalam aplikasi.

Tabel 3.49Tabel Hak Akses User Admin

User

Pegawai Kepegawaian Tabel

I

I

R

x

x

x

x

x

x

Tanggungan

x

x

x

Pendidikan

x

x

x

Pegawai Telepon

Jabatan

x

x

NaikJabatan SubBagian

R

x

U

x

D

x

x x

x

x x

x

x

x x

Mutasi

x

x

x

Cuti

x

x

x

JenisCuti

x

Penghargaan JenisPenghargaan

x

x

x

x x

x

x x

x

x

x x

U

D

252

Admin

User

Pegawai Kepegawaian Tabel

I

R

U

D

Golongan

x

x

x

x

I

R

x

x

Pelatihan

x

x

x

x

x

x

Pensiun

x x

JenisPensiun

x

x

x

x

D

x

NaikGolongan

JenisPelatihan

U

x x

3.2.1.3.9 Perancangan Aplikasi Perancangan aplikasi ini merupakan rancangan aplikasi yang akan dibuat. Rancangan aplikasi ini dimulai dari merancang struktur menu, pembuatan State Transition Diagram (STD).

253

3.2.1.3.9.1 S truktur Menu

S TRUKTUR MENU BAGI USER

Gambar 3.22 S truktur Menu User

254

S TRUKTUR MENU BAGI ADMIN

Gambar 3.23 S truktur Menu Admin

255

3.2.1.3.9.2 State Transition Diagram(STD) a) Admin S TD IndeksAdmin

Gambar 3.24 S TD IndeksAdmin

256

S TD Home Admin

Gambar 3.25 S TD HomeAdmin

257

S TD Manajemen User

Gambar 3.26 S TD Manajemen User

258

S TD Pending Approval Admin

Gambar 3.27 S TD Pending Approval Admin

259

S TD Registrasi Data

Gambar 3.28 S TD Registrasi Data

260

S TD Laporan

Gambar 3.29 S TD LaporanAdmin

261

S TD Profile

Gambar 3.30 S TD ProfileAdmin

262

S TD Data Jabatan

Gambar 3.31 S TD Data Jabatan

S TD Data Golongan

Gambar 3.32 S TD Data Golongan

263

S TD Data SubBagian

Gambar 3.33 S TD Data S ubBagian

S TD Data JenisCuti

Gambar 3.34 S TD Data JenisCuti

264

S TD Data Jenis Penghargaan

Gambar 3.35 S TD Data Jenis Penghargaan

S TD Data Jenis Pelatihan

Gambar 3.36 S TD Data Jenis Pelatihan

265

S TD Data Jenis Pensiun

Gambar 3.37 S TD Data Jenis Pensiun

266

b) User S TD IndeksUser

Gambar 3.38 S TD IndeksUser

267

S TD HomeUser

Gambar 3.39 S TD Home User

268

S TD ProfileUser

Gambar 3.40 S TD Profile User

269

S TD Ubah PasswordUser

Gambar 3.41 S TD Ubah PasswordUser

S TD Pencatatan

Gambar 3.42 S TD Pencatatan

270

S TD Laporan User

Gambar 3.43 S TD LaporanUser

271

3.2.1.3.9.3

S pesifikasi Proses Spesifikasi proses merupakan penjabaran langkah – langkah

yang terstruktur pada setiap modul yang ada. Penjabaran langkah – langkah tersebut disusun menggunakan pseudocode.

Berikut ini merupakan

spesifikasi proses yang telah dirancang pada aplikasi basis data pada Kementerian Perumahan Rakyat :

S pesifikasi Proses Login Begin Display form ‘login’ Input username and password If tekan = tombol ‘Submit’ Then If username and password valid Then Display ‘Home’ Else Display ‘Pesan Error’ End if End

S pesifikasi Proses Menu bagi Admin Begin Display ‘home’ If tekan = ‘Manajemen User’ Then Display Sub menu ‘Registrasi User’ Display Sub menu ‘Ubah Password’ Display Sub menu ‘Daftar User’

272

If tekan = ‘Daftar User’ Then Display Form ‘Edit User’ End if If tekan = ‘Ubah Password’ Then Display Form ‘Ubah Password’ End if If tekan = ‘Registrasi User’ Then Display Form ‘Registrasi User’ End if End if If tekan = ‘Laporan’ Then DisplaySub menu ‘Daftar pegawai’, ‘Daftar Cuti’, ‘Daftar Kenaikan Golongan’, ‘Daftar Kenaikan Jabatan’, ‘Daftar M utasi’, ‘Daftar Pelatihan’, ‘Daftar Penghargaan’, ‘Daftar Pensiun’. If tekan = ‘Daftar Pegawai’ Then Display Laporan ‘Daftar Pegawai’ End if If tekan = ‘Daftar Cuti’ Then Display Laporan ‘Daftar Cuti’ End if If tekan = ‘Daftar Kenaikan Golongan’ Then Display Laporan ‘Daftar Kenaikan Golongan’ End if If tekan = ‘Daftar Kenaikan Jabatan’ Then Display Laporan ‘Daftar Kenaikan Jabatan’ End if If tekan = ‘Daftar Mutasi’ Then Display Laporan ‘Daftar M utasi’

273

End if If tekan = ‘Daftar Pelatihan’ Then Display Laporan ‘Daftar Pelatihan’ End if If tekan = ‘Daftar Penghargaan’ Then Display Laporan ‘Daftar Penghargaan’ End if If tekan = ‘Daftar Pensiun’ Then Display Laporan ‘Daftar Pensiun’ End if End if If tekan = ‘Profile’ Then Display Sub menu ‘Profile’, ‘Pendidikan’,’Tanggungan’, ’Golongan’, ‘Jabatan’, ‘Pelatihan’, ‘Penghargaan’, ‘Pensiun’, ‘Cuti’, ‘Mutasi’ If tekan = ‘Edit Profile’ Display Form ‘Edit Profile’ End if End if If tekan = ‘Registrasi Data’ Then Display Sub menu ‘Data Golongan’ If tekan = ‘Tambah Data’ Then Display Form ‘Tambah Data Golongan’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data Golongan’ End if Display Sub menu ‘Data Jenis Pensiun’ If tekan = ‘Tambah Data’ Then

274

Display Form ‘Tambah Data Pensiun’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data Pensiun’ End if Display Sub menu ‘Data Jabatan’ If tekan = ‘Tambah Data’ Then Display Form ‘Tambah Data Jabatan’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data Jabatan’ End if Display Sub menu ‘Data SubBagian’ If tekan = ‘Tambah Data’ Then Display Form ‘Tambah Data SubBagian’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data SubBagian’ End if Display Sub menu ‘Data Jenis Cuti’ If tekan = ‘Tambah Data’ Then Display Form ‘Tambah Data Jenis Cuti’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data Jenis Cuti’ End if Display Sub menu ‘Data Jenis Penghargaan’

275

If tekan = ‘Tambah Data’ Then Display Form ‘Tambah Data Jenis Penghargaan’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data Jenis Penghargaan’ End if Display Sub menu ‘Data Jenis Pelatihan’ If tekan = ‘Tambah Data’ Then Display Form ‘Tambah Data Jenis Pelatihan’ End if If tekan = ‘Edit Data‘ Then Display Form ‘Edit Data Jenis Pelatihan’ End if End if If tekan = ‘History’ Then Display Form ‘History’ End if If tekan = ‘Pending Approval’ Then Display Sub menu ‘Pegawai’, ‘Tanggungan’, ‘pendidikan’, ‘cuti’, ‘kenaikan jabatan’, ‘kenaikan golongan’, ‘mutasi’, ‘pelatihan’, ‘penghargaan’, ‘pensiun’ End if If tekan = ‘Logout’ Then Display menu ‘Indeks’ End if End

276

S pesifikasi Proses Menu bagi User Begin Display ‘Home’ If tekan = ‘Profile’ Then Display Sub menu ‘Edit Profile’ Display Sub menu ‘Pendidikan dan Tanggungan’ If tekan = ‘Edit Profile’ Display Form ‘Edit Profile’ End if If tekan = ‘Pendidikan dan Tanggungan’ Display Laporan ‘Pendidikan dan Tanggungan’ End if End if If tekan = ‘Profile’ Then Display Sub menu ‘Profile’, ‘Pendidikan’ ,’Tanggungan’, ’Golongan’, ‘Jabatan’, ‘Pelatihan’, ‘Penghargaan’, ‘Pensiun’, ‘Cuti’, ‘Mutasi’ If tekan = ‘Edit Profile’ Display Form ‘Edit Profile’ End if End if If tekan = ‘Pencatatan’ Then Display menu ‘Pencatatan’ If tekan = ‘Pegawai’ Then Display Form ‘Pencatatan Pegawai’ End if If tekan = ‘Pendidikan’ Then Display Form ‘Pencatatan Pendidikan’ End if

277

If tekan = ‘Tanggungan’ Then Display Form ‘Pencatatan Tanggungan’ End if If tekan = ‘Pensiun’ Then Display Form ‘Pencatatan Pensiun’ End if If tekan = ‘Cuti’ Then Display Form ‘Pencatatan Cuti’ End if If tekan = ‘Mutasi’ Then Display Form ‘Pencatatan Mutasi’ End if If tekan = ‘Pelatihan’ Then Display Form ‘Pencatatan Pelatihan’ End if If tekan = ‘Penghargaan’ Then Display Form ‘Pencatatan Penghargaan’ End if If tekan = ‘Kenaikan Jabatan’ Then Display Form ‘Pencatatan Kenaikan Jabatan’ End if If tekan = ‘Kenaikan Golongan’ Then Display Form ‘Pencatatan Kenaikan Golongan’ End if End if If tekan = ‘History’ Then Display Form ‘History’

278

End if If tekan = ‘Laporan’ Then Display menu ‘Laporan’ If tekan = ‘Daftar Pegawai’ Then Display form ‘Daftar Pegawai’ If tekan = ‘Edit Pegawai’ Then Display form ‘Edit Pegawai’ End if End if If tekan = ‘Daftar Pelatihan’ Then Display form ‘Daftar Pelatihan’ End if If tekan = ‘Daftar Mutasi’ Then Display form ‘Daftar Mutasi’ End if If tekan = ‘Daftar Penghargaan’ Then Display form ‘Daftar Penghargaan’ End if If tekan = ‘Daftar Pensiun’ Then Display form ‘Daftar Pensiun’ End if If tekan = ‘Daftar Cuti’ Then Display form ‘Daftar Cuti’ End if If tekan = ‘Daftar Kenaikan Golongan’ Then Display form ‘Daftar Kenaikan Golongan’ End if

279

If tekan = ‘Daftar Kenaikan Jabatan’ Then Display form ‘Daftar Kenaikan Jabatan’ End if End if If tekan = ‘Ubah Password’ Then Display Form ‘UbahPassword’ End if If tekan = ‘Logout’ Then Display menu ‘Indeks’ End if End

3.2.1.3.9.4 Perancangan Input Berikut ini merupakan perancangan masukan (input data) yang akan diimplementasikan pada aplikasi : a) Admin

Gambar 3.44 RancanganInputLogin Admin

280

Gambar 3.45 Rancangan InputRegistrasi User

Gambar 3.46 Rancangan InputUbah Password Admin

281

Gambar 3.47 Rancangan InputEditProfileAdmin

Gambar 3.48 Rancangan Input HistoryAdmin

282

Gambar 3.49 Rancangan InputData S ubBagianAdmin

Gambar 3.50 Rancangan InputData GolonganAdmin

Gambar 3.51 Rancangan InputData Jabatan

283

Gambar 3.52 Rancangan InputData Jenis Pensiun

Gambar 3.53 Rancangan InputData Jenis Cuti

284

Gambar 3.54 Rancangan InputData Jenis Pelatihan

Gambar 3.55 Rancangan InputData Jenis Penghargaan

285

Gambar 3.56 Rancangan InputEdit User

Gambar 3.57 Rancangan InputEdit Data GolonganAdmin

286

Gambar 3.58 Rancangan Input Edit Data JabatanAdmin

Gambar 3.59 Rancangan Input Edit Data S ubBagianAdmin

287

Gambar 3.60Rancangan Input Edit Data Jenis PelatihanAdmin

Gambar 3.61 Rancangan InputEdit Data Jenis PenghargaanAdmin

288

Gambar 3.62 Rancangan InputEdit Data Jenis PensiunAdmin

Gambar 3.63 Rancangan Input Edit Data Jenis CutiAdmin

289

Gambar 3.64 Rancangan InputTambah Data GolonganAdmin

Gambar 3.65 Rancangan InputTambahData Jabatan Admin

290

Gambar 3.66 Rancangan InputTambah Data S ubBagianAdmin

Gambar 3.67 Rancangan InputTambahData Unit KerjaAdmin

291

Gambar 3.68 Rancangan InputTambah Data Jenis CutiAdmin

Gambar 3.69 Rancangan InputTambah Data Jenis PelatihanAdmin

292

Gambar 3.70 Rancangan InputTambah Data Jenis PenghargaanAdmin

Gambar 3.71 Rancangan InputTambah Data Jenis PensiunAdmin

293

b) User

Gambar 3.72Rancangan Input Login User

Gambar 3.73Rancangan Input Profile User

294

Gambar 3.74Rancangan InputUbah Password User

Gambar 3.75Rancangan Input Pencatatan CutiUser

295

Gambar 3.76Rancangan Input Pencatatan MutasiUser

Gambar 3.77Rancangan Input Pencatatan Kenaikan GolonganUser

296

Gambar 3.78Rancangan Input Pencatatan Kenaikan JabatanUser

Gambar 3.79Rancangan Input Pencatatan PelatihanUser

297

Gambar 3.80Rancangan Input Pencatatan PendidikanUser

Gambar 3.81Rancangan Input Pencatatan TanggunganUser

298

Gambar 3.82Rancangan Input Pencatatan PenghargaanUser

Gambar 3.83Rancangan Input Pencatatan Pensiun User

3.2.1.3.9.5 Perancangan Output Berikut ini merupakan perancangan keluaran pada adm in dan user(outputdata) yang akan diimplementasikan pada aplikasi : a) Adm in

299

Gambar 3.84Rancangan OutputProfileAdmin

Gambar 3.85Rancangan Output Daftar User

300

Gambar 3.86Rancangan Output Pending Approval Pegawai

Gambar 3.87Rancangan Output Pending Approval Tanggungan

301

Gambar 3.88Rancangan Output Pending Approval Pendidikan

Gambar 3.89Rancangan Output Pending Approval Cuti

302

Gambar 3.90Rancangan Output Pending Approval Kenaikan Golongan

Gambar 3.91Rancangan Output Pending Approval Kenaikan Jabatan

303

Gambar 3.92Rancangan Output Pending Approval Mutasi

Gambar 3.93Rancangan Output Pending Approval Pelatihan

304

Gambar 3.94Rancangan Output Pending Approval Penghargaan

Gambar 3.95Rancangan Output Pending Approval Pensiun

305

Gambar 3.96Rancangan Output Daftar Pegawai

306

Gambar 3.97Rancangan Output Daftar CutiAdmin

307

Gambar 3.98Rancangan Output Daftar Kenaikan GolonganAdmin

308

Gambar 3.99Rancangan Output Daftar Kenaikan JabatanAdmin

309

Gambar 3.100Rancangan Output Daftar MutasiAdmin

310

Gambar 3.101Rancangan Output Daftar PelatihanAdmin

311

Gambar 3.102Rancangan Output Daftar PenghargaanAdmin

312

Gambar 3.103Rancangan Output Daftar PensiunAdmin

313

b) User

Gambar 3.104Rancangan Output Profile User

314

Gambar 3.105Rancangan Output HistoryUser

315

Gambar 3.106Rancangan Output Daftar PegawaiUser

316

Gambar 3.107Rancangan Output Daftar Kenaikan Jabatan

Gambar 3.108Rancangan Output Daftar Kenaikan GolonganUser

317

Gambar 3.109Rancangan Output Daftar PenghargaanUser

318

Gambar 3.110Rancangan Output Daftar CutiUser

319

Gambar 3.111Rancangan Output Daftar MutasiUser

Gambar 3.112Rancangan Output Daftar PelatihanUser

320

Gambar 3.113Rancangan Output Daftar PensiunUser

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Sejarah Kementerian Perumahan Rakyat. Kementerian Perumahan Rakyat terdiri dari :

Recommend Documents