39
BAB 3 ANALIS IS DAN PERANCANGAN APLIKAS I
3.1
Latar Belakang Perusahaan Hotel Banian Bulevar merupakan sebuah usaha yang bergerak di bidang pariwisata. Bermula dari keinginan pemilik proyek untuk mewujudkan suatu fung si hotel dengan lingkup pelayanan bagi penunjang kegiatan di daerah Kota yang sebagian besar merupakan pusat perdagangan. Hotel ini didirikan di atas area seluas 3.444 m2 / acre dan luas bangunannya seluas 4.272 m2. Berdasarkan Surat Keputusan M enparpostel No.KM 37/PW.340/M PPT-86 tentang Peraturan Usaha dan Penggolongan Hotel, Hotel Banian Bulevar dapat digolongkan sebagai Transient Hotel dengan klasifikasi bintang 3. Hotel Banian Bulevar lebih dikenal dengan nama Hotel Bulevar. Hotel ini lebih menitikberatkan pada para businessman dan wisatawan. Hotel Bulevar berdasarkan kepemilikannya, dimiliki oleh PT. Thanaland Indah dan mulai beroperasi pada bulan M aret 1999.
Visi dan Misi Hotel Banian Bulevar Adapun Visi dari Hotel Banian Bulevar adalah menciptakan sumber daya manusia yang mandiri, cekatan, terampil dan berdedikasi tinggi dan berpikiran positif. Sedangkan misi dari Hotel Banian Bulevar yaitu: 1. M ewujudkan tingkat kualitas dan kesejahteraan sumber daya manusia yang seimbang.
40
2. Turut serta mewujudkan program dunia bisnis industri pariwisata pada sektor non migas khususnya di bidang perhotelan.
Tema Hotel Banian Bulevar Tema dari Hotel Banian Bulevar ini dikarenakan lokasi hotel terletak tidak jauh dari pusat bisnis di daerah Jakarta yang bercuaca tropis, maka arsitek bangunan yang terwujud bernuansa mediteranian. Nuansa ruangan lebih ke arah seni. Desain kamar dengan interior yang elegan dan ekslusif.
Fasilitas yang terdapat pada setiap kamar
3.2
•
Air-conditioner
•
Refrigerator
•
Telephone
•
Television
•
Inhouse movies
•
Tea / coffee facility
•
Interconnecting rooms
•
Iron
S truktur Organisasi Struktur organisasi Hotel Banian Bulevar dapat dilihat pada Gambar 3.1.
41
Director
General M anager Accounting Division
Housekeeping Division
Front Office Division
Food and Beverage Division
M aintenance and Engineering Division
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Hotel Banian Bulevar
Security Division
42
Berdasarkan bagan struktur organisasi dari Hotel Banian Bulevar, maka tugas masing-masing jabatan dapat diuraikan sebagai berikut: 3.2.1
Director M emberikan kebijakan kepada General Manager mengenai konsep kerja yang diajukan dan dana yang dibutuhkan.
3.2.2
General Manager •
M embuat perencanaan jangka panjang untuk membuat (rancangan jangka panjang). M encapai tujuan umum perusahaan.
•
M engawasi kegiatan perusahaan.
•
M embarikan pengarahan yang diperlukan agar bawahan dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
3.2.3
•
M emberikan persetujuan anggaran pengeluaran.
•
M enangani setiap permasalahan yang terjadi.
Accounting Division •
M erencanakan dan membuat anggaran.
•
M engontrol keuangan.
•
M enganalisa dan membuat laporan keuangan.
•
M elakukan pemeriksaan terhadap semua penerimaan dan pengeluaran kas.
•
M embuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
•
M enghitung dan membuat laporan pajak.
43
3.2.4
•
M elakukan pembelian, pengecekan dan stock opname barang.
•
M engontak supplier dalam pembelian darang di hotel.
•
M elakukan perhitungan gaji bagi para karyawan.
Housekeeping Division •
M enjaga kenyamanan area hotel dan kamar.
•
M emberikan kenyamanan pelanggan yang menginap.
•
M emeriksa peralatan dan perlengkapan kamar.
•
M elaporkan ke bagian M aintenance jika terdapat kerusakan pada peralatan dan perlengkapan kamar.
•
M erawat secara intensif.
•
M embawa linen yang kotor ke bagian laundry dan menggantikannya dengan yang baru.
3.2.5
•
M elakukan pembersihan / pencucian terhadap linen.
•
M embuat laporan harian tentang order laundry dari tamu hotel.
Front office Division •
M elayani kedatangan para pelanggan.
•
M engelola permintaan reservasi dari pelanggan.
•
M endata pelanggan yang check in dan check out.
•
M embuat bill dan menerima pembayaran.
•
M enerima keluhan-keluhan dari pelanggan.
44
3.2.6
Food and Be verage Division •
Bertanggung jawab atas kualitas makanan dan kulitas service.
•
M engontrol food and beverage stock.
•
M enerima pesanan dari tamu hotel dan mengantarkan pesanan tersebut. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, Staff Food
and Beverage juga diklasifikasikan ke dalam 2 bagian, yaitu: 1. Kitchen •
M engelola kebutuhan makanan dan minuman.
•
M engelola menu-menu makanan yang disukai para tamu.
2. Service Bertugas untuk memberikan pelayanan dalam fasilitas hotel seperti: •
Restaurant M eleyani kebutuhan akan minuman dan makanan.
•
Drug Store M elayani kebutuhan akan obat-obatan.
•
Banguet Hall M elayani kebutuhan akan tempat untun acara rapat / seminar, pernikahan, ulang tahun dan acara khusus lain.
3.2.7
Maintenance Engineering Division •
M elakukan pemeriksaan rutin terhadap peralatan yang menunjang kegiatan operasional hotel.
•
Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan peralatan hotel.
45
•
M emimpin dan mengkoordinasikan pekerjaan dari seluruh Staff Maintenance Engineering.
3.2.8
•
M emonitor keadaan fisik gedung hotel.
•
M emperbaiki mesin yang rusak.
Security Division •
M enjaga ketertiban dan keamanan hotel.
•
M engontrol tiap area hotel.
•
M elaporkan terjadinya kehilangan barang / kerugian lainnya yang dialami oleh tamu hotel.
3.3
Analisis 3.3.1
Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Hotel Banian Bulevar merupakan hotel berbintang tiga (3). Selama ini, Hotel Banian Bulevar memberikan informasi tentan fasilitasfasilitas Hotel Banian Bulevar kepada pengunjung dengan sistem manual, seperti penggunaan papan informasi, brosur-brosur ataupun bertanya langsung kepada petugas (cutomer service). Papan informasi yang tersedia ada 2 buah, antara lain: •
Satu buah papan informasi yang berisi penjelasan singkat tipe dan harga kamar Hotel Banian Bulevar yang diletakkan di samping receptionist.
46
•
Satu buah papan informasi mengenai fasilitas-fasilitas yang tersedia di Hotel Banian Bulevar dimana diletakkan di samping receptionist. Adapun brosur yang disediakan oleh Hotel Banian Bulevar antara
lain, yaitu brosur mengenai fasilitas kamar dan fasilitas Hotel Banian Bulevar.
3.3.2
Analisis Kuisioner dan Wawancara Analisis Kuisioner Untuk mengetahui rancangan kios informasi yang dibutuhkan oleh pihak hotel, maka dilakukan wawancara langsung terhadap pihak hotel sedangkan untuk mengetahui jenis informasi yang dibutuhkan oleh pengguna, maka dilakukan identifikasi dengan
cara menyebarkan
kuisioner kepada tamu dan pengunjung Hotel Banian Bulevar. Kuisioner
disebarkan
kepada 50
responden yang pernah
mengunjungi ataupun menginap di Hotel Banian Bulevar, dimana kuisioner disebarkan selama 1 bulan. Survei dilakukan pada tanggal 30 September 2006, 9 Oktober 2006, 29 Oktober 2006. Hasil dari kuisioner kepada responden tersebut adalah sebagai berikut:
47
1. Seberapa sering anda menginap di Hotel Banian Bulevar? 16%
1-2 kali (14 orang)
12%
3-5 kali (23 orang) lebih dari 5 kali (8 orang) 27% tidak pernah (6 orang)
45%
Gambar 3.2 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.1
Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar pengunjung pernah menginap 3-5 kali di Hotel Banian Bulevar Hotel. Pertanyaan ini dibuat untuk mengetahui seberapa sering pengunjung pernah menginap di Hotel Banian Bulevar.
2. Informasi apakah yang anda butuhkan dari Hotel Banian Bulevar? Acara-acara y ang diadakan di Hotel Banian Bulevar (63 prioritas) Denah dan lokas i hotel (197 prioritas ) Fasilitas -fas ilitas hotel (109 prioritas ) Tipe dan harga kamar (141 prioritas) 0
50
100
150
Gambar 3.3 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.2
200
48
Dari pertanyaan kuisioner di atas, dapat diketahui bahwa sebagian besar pengunjung membutuhkan informasi mengenai denah dan lokasi Hotel Banian Bulevar. Hal ini disebabkan kebanyakan pengunjung hotel yang berasal dari daerah yang lebih mementingkan lokasi tempat-tempat menarik yang berada tidak jauh Hotel Banian Bulevar.
3. Kesulitan apa yang anda hadapi dalam mendapatkan informasi hotel? Bros ur/papan informasi yang k urang jelas dalam menyajikan informasi (31 orang) Sulit mendapatkan informasiny a dalam media cetak (13 orang)
6%
Antrian di customer service yang 25% c ukup panjang (3 orang)
8%
61%
Petugas c ustomer servic e yang memberikan informasi yang k urang jelas (4 orang)
Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.3
Dari kuisioner di atas, dapat diketahui bahwa sebagian besar pengunjung mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi karena disebabkan brosur atau papan informasi yang kurang jelas dalam menyajikan informasi.
49
4. Apakah brosur atau papan informasi yang tersedia dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dengan jelas? 37%
Ya (19 orang) Tidak (32 orang) 63%
Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.4
Dari kuisioner di atas, dapat diketahui sebagian besar pengunjung Hotel Banian Bulevar berpendapat bahwa brosur serta papan informasi yang tersedia kurang memberikan informasi yang jelas serta tepat. Dari sini, diketahui bahwa informasi yang disediakan pada brosur serta papan informasi kurang informatif.
5. Bagaimana anda mendapatkan informasi mengenai acara-acara Hotel Banian Bulevar? Receptionist (16 orang)
0% 43%
Brosur (0 orang) Keluarga atau teman (35 orang)
57% 0%
Other (0 orang)
Gambar 3.6 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.5
50
Dari kuisioner di atas, dapat diketahui sebagian besar pengunjung Hotel Banian Bulevar berpendapat bahwa informasi mengenai acara-acara Hotel Banian Bulevar dapat mereka ketahui melalui keluarga atau teman serta resepsionis. Di sini dapat dilihat bahwa informasi acara-acara yang ada di Hotel Banian Bulevar kurang informatif.
6. Seberapa sering anda menggunakan komputer?
Setiap hari (17 orang) 16% Sering tetapi tidak s etiap hari (25 orang)
2% 33%
Jarang (8 orang) Tidak Pernah (1 orang)
49%
Gambar 3.7 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.6
Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar pengunjung sering menggunakan komputer. Dari analisa ini, dapat disimpulkan bahwa penggunaan komputer bukanlah hal baru bagi pengunjung Hotel Banian Bulevar.
51
7. Dimanakah biasanya anda menggunakan komputer? 4%
Rumah (21 orang) 24%
42%
Warnet (k afe internet) (15 orang) Kantor (12 orang) Lain-lain (2 orang) 30%
Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.7
Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar pengunjung biasa menggunakan komputer di rumah. Pilihan lain-lain yang dipilih seperti di sekolah. Pertanyaan kuisioner ini untuk mengetahui dimana biasa pengunjung menggunakan komputer.
8. Sudah pernahkah anda menggunakan kios informasi? 27% Sudah (37 orang) Belum (14 orang) 73%
Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.8
52
Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar pengunjung sudah pernah menggunakan kios informasi. Pertanyaan kuisioner ini untuk mengetahui apakah pengunjung mengetahui kios informasi. Dari sini, dapat diketahui bahwa kios informasi Hotel Banian Bulevar nantinya tidak begitu asing dalam penggunaannya.
9. M enu apa saja yang ingin ditampilkan di kios informasi Hotel Banian Bulevar? Lain-lain (0 prioritas ) Acara-acara yang diadakan di Hotel Banian Bulevar (57 prioritas) Denah dan lokas i hotel (198 prioritas ) Fas ilitas hotel (118 prioritas ) Tipe dan harga kamar (137 prioritas ) 0
20
40
60
80
100 120 140 160 180 200
Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.9
Dari hasil pertanyaan kuesioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar pengunjung menginginkan menu denah dan lokasi hotel. Pertanyaan kuisioner ini untuk mengetahui menu apa yang ingin ditampilkan nantinya di kios informasi Hotel Banian Bulevar yang dapat membantu pengunjung dalam mendapatkan informasi Hotel Banian Bulevar.
53
10. Apakah yang lebih ditonjolkan pada kios informasi di Hotel Banian Bulevar dari aspek multimedia? Vi deo (130 prio ri tas) Animas i (247 prio ri tas) Suara (223 priori tas) Grafik (82 priori tas) Gambar (288 prio ri tas) Teks (101 priori tas) 0
50
100
150
200
250
300
Gambar 3.11 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.10
Dari kuisioner di atas, dapat diketahui sebagian besar pengunjung berpendapat bahwa hal yang ingin ditonjolkan pada kios informasi di Hotel Banian Bulevar dari aspek multimedia adalah gambar. Di sini dapat disimpulkan untuk lebih menonjolkan aspek multimedia gambar untuk lebih menarik perhatian pengunjung dan lebih dimengerti.
11. M enurut anda, dimana kios informasi lebih nyaman diletakkan? Tiap kamar (23 orang)
24%
Lobby (16 orang)
0% 45%
Receptionist (12 orang) Lain-lain (0 orang)
31%
Gambar 3.12 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.11
54
Dari kuisioner di atas, dapat diketahui sebagian besar pengunjung Hotel Banian Bulevar berpendapat bahwa kios informasi Hotel Banian Bulevar lebih nyaman diletakkan di setiap kamar. Pertanyaan kuisioner ini untuk mengetahui pendapat pengunjung mengenai dimana kios informasi Hotel Banian Bulevar lebih nyaman diletakkan.
Analisis Secara Keseluruhan Dari hasil kuisioner secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa sebagian besar pengunjung yang menginap di Hotel Banian Bulevar sudah pernah menginap 3-5 kali di Hotel Banian Bulevar. Pengunjung membutuhkan informasi mengenai denah dan lokasi Hotel Banian Bulevar. Pengunjung Hotel Banian Bulevar sebagian besar membutuhkan informasi mengenai denah dan lokasi Hotel Banian Bulevar. Hal ini disebabkan kebanyakan pengunjung hotel yang berasal dari daerah yang lebih mementingkan lokasi tempat-tempat menarik yang berada tidak jauh Hotel Banian Bulevar. Sebagian
besar pengunjung merasa kesulitan dalam
mendapatkan informasi yang disediakan melalui brosur serta papan informasi yang kurang jelas dan tepat. Pengunjung Hotel Banian Bulevar berpendapat bahwa informasi mengenai acara-acara Hotel Banian Bulevar dapat mereka ketahui hanya melalui keluarga atau teman serta resepsionis. Di sini dapat dilihat bahwa informasi acara-acara yang ada di Hotel Banian Bulevar kurang informatif. Hasil analisa, disimpulkan bahwa penggunaan komputer bukanlah hal baru bagi pengunjung dan sebagian besar pengunjung biasa menggunakannya di rumah. Sebagian besar pengunjung
55
sudah
pernah
menggunakan
kios
informasi.
Pengunjung
lebih
menginginkan menu denah dan lokasi Hotel Banian Bulevar pada kios informasi Hotel Banian Bulevar yang dapat membantu pengunjung dalam mendapatkan informasi Hotel Banian Bulevar. Dari aspek multimedia, pengunjung lebih menginginkan gambar untuk ditonjolkan agar lebih menarik perhatian pengunjung dan lebih dimengerti. Sebagian besar pengunjung Hotel Banian Bulevar berpendapat bahwa kios informasi Hotel Banian Bulevar lebih nyaman diletakkan di setiap kamar.
3.3.3
Identifikasi Kebutuhan Informasi Dari analisis kuisioner di atas, maka didapatkan beberapa kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh Hotel Banian Bulevar antara lain: •
Bahwa sebagian besar pengunjung Hotel Banian Bulevar berpendapat bahwa brosur serta papan informasi yang tersedia tidak cukup jelas.
•
Bahwa sebagian besar pengunjung sudah pernah menggunakan kios informasi.
3.3.4
Usulan S olusi Dilihat dari hasil identifikasi kebutuhan informasi di atas, maka dirancanglah sebuah kios informasi yang berbasiskan multimedia yang diharapkan dapat melengkapi dan mengurangi kekurangan system yang sudah ada sebelumnya, dimana:
56
•
Dapat memberikan informasi yang lebih jelas, lengkap serta update mengenai Hotel Banian Bulevar.
•
Kios
informasi
yang
akan
dirancang
menyediakan
menu
multilanguage, sehingga pengunjung bisa mendapatkan informasi menggunakan bahasa sesuai yang dimengerti oleh pengunjung Hotel Banian Bulevar. •
Dengan adanya kios informasi yang akan dirancang diharapkan dapat mempermudah petugas customer service dalam memberikan informasi mengenai Hotel Banian Bulevar.
•
Kios informasi dirancang dynamic, agar dapat diubah secara keseluruhan oleh petugas admin atau maintenance.
•
Dan diharapkan dengan adanya kios informasi ini dapat menjadikan Hotel
Banian
Bulevar
sebagai
hotel
yang
juga
mengikuti
perkembangan teknologi yang terus berkembang saat ini.
3.4
Rancangan Aplikasi yang Diusulkan 3.4.1
Perancangan Hirarki Menu Hirarki menggambarkan keseluruhan pilihan fungsi yang dimiliki oelh program. Untuk perancangan hirarki menu dapat diliha pada Gambar 3.13.
57
Intro
M ain M enu Home
M ain M enu About
About Hotel Banian Bulevar
M ain M enu Rooms
M ain M enu Facilities
Room Rates
M ain M enu M ap
M ain M enu Event
M ap
Event
Introduction
Standard Room
Restaurant
Suite Room
Drugstore M eeting Room Function Room Laundry
Gambar 3.13 Hirarki M enu Hotel Banian Bulevar
58
1. Hirarki M enu Home Hirarki menu home menggambarkan keseluruhan pilihan fungsi yang dimiliki oleh program. 2. Hirarki M enu About Di dalam hirarki menu about ini pengunjung dapat melihat sejarah mengenai Hotel Banian Bulevar. 3. Hirarki M enu Rooms Di dalam hirarki menu rooms ini pengunjung dapat melihat informasi mengenai tipe kamar, harga kamar, dan juga fasilitas yang disediakan pada kamar tersebut. 4. Hirarki M enu Facilities Di dalam hirarki menu facilities ini pengunjung dapat melihat informasi mengenai fasilitas-fasilitas yang tersedia pada Hotel Banian Bulevar tersebut. 5. Hirarki M enu Map Dalam hirarki menu map ini pengunjung dapat melihat informasi mengenai lokasi Hotel Banian Bulevar dan lokasi tempat-tempat menarik yang terdekat dengan Hotel Banian Bulevar tersebut. 6. Hirariki M anu Event Di dalam hirarki menu event ini pengunjung dapat melihat informasiinformasi mengenai kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung di Hotel Banian Bulevar.
59
3.4.2
S tate Transition Diagram (S TD)
Gambar 3.14 State Transition Diagram (STD)
60
Gambar 3.14 merupakan STD untuk menu utama. Pertama kali aplikasi dijalankan maka terlebih dahulu menjalankan tampilan layar ‘Intro’ yang terdapat menu pilih bahasa yang diinginkan yaitu bahasa Indonesia dan Inggris, jika dipilih oleh user maka akan langsung masuk ke halaman ‘Home’ dimana semua menu aplikasi tersedia disini. Bila menu ‘About’ dipilih maka informasi singkat mengenai hotel Banian Bulevar akan ditampilkan. Bila menu ‘Rooms’ dipilih maka akan menampilkan pilihan ruangan kamar yang tersedia pada hotel. Bila menu ‘Facilities’ dipilih maka akan ditampilan menu-menu fasilitas yang ada pada hotel. Bila menu ‘M ap’ dipilih maka akan ditampilkan peta lokasi hotel beserta tempat-tempat menarik yang terletak didekat hotel. Bila menu ‘Event’ diklik maka akan ditampilkan acara-acara yang diadakan di hotel. a. STD About Halaman
‘About’
berisikan
tentang
sejarah
perusahaan dalam bentuk teks.
v Klik ABOUT Tampilkan About
ABOUT
Gambar 3.15 State Transition Diagram (STD) About
singkat
61
b. STD Rooms Halaman ‘Rooms’ ini berisikan menu pilihan kamar yang tersedia pada hotel untuk dipilih oleh user. Bila ‘Standar Room’ dipilih maka akan ditampilkan keterangan dari ruangan kamar berupa teks, gambar dan video. Demikian seterusnya.
HOME
Klik ROOMS Tampilkan Rooms
ROOMS
Klik Standar Room Tampilkan Standar Rooms
Standar Room
Klik Suite Room Tampilkan Suite Rooms
Suite Room
Gambar 3.16 State Transition Diagram (STD) Rooms
c. STD Facilities Halaman ‘Facilities’ ini merupakan halaman yang terdiri dari button-button dari fasilitas yang tersedia pada hotel. Jika user memilih
62
salah satu button dari menu fasilitas-fasilitas yang ada maka akan menampilkan gambar dan video dari fasilitas tersebut.
HOME
Klik FACILITIES Tampilkan Facilities
FACILITIES
Klik Restaurant Tampilkan Restaurant
Restaurant
Klik Drugstore Tampilkan Drugstore
Drugstore
Klik Meeting Room Tampilkan Meeting Room
Meeting Room
Klik Function Room Tampilkan Function Room
Function Room
Klik Laundry Tampilkan Laundry
Laundry
Gambar 3.17 State Transition Diagram (STD) Facilities
63
d. STD M ap Halaman ‘M ap’ merupakan halaman yang berisikan denah lokasi dari Hotel Banian Bulevar sekaligus tempat-tempat menarik yang terletak tidak jauh dari hotel.
HOME Klik MAP Tampilkan Map
MAP
Gambar 3.18 State Transition Diagram (STD) Map
e. STD Event Halaman ‘Event’ merupakan halaman yang berisikan daftar dari acara-acara yang diadakan pada hotel.
HOME Klik EVENT Tampilkan Event
EVENT
Gambar 3.19 State Transition Diagram (STD) Event
64
3.4.3
Perancangan Layar Dengan merancang kios informasi ini dilakukan perancangan layar agar tampilan yang dihasilkan menjadi atraktif, menarik dan mudah digunakan. Berikut merupakan perancangan layar dari kios informasi berbasis multimedia pada Hotel Banian Bulevar. 1. Layar Intro Logo “Hotel Banian Bulevar”
English
Indonesia
Gambar 3.20 Rancangan Layar Halaman Intro
f.
Halaman ini merupakan tampilan awal kios informasi. Tampilan muka ini berisi intro dan tombol ‘English’ dan ‘Indonesia’.
g.
Pada layar ini akan berisi animasi dari foto Hotel Banian Bulevar.
h. Bila diklik button ‘English’ ataupun ‘Indonesia’, maka akan masuk ke tampilan menu home sesuai dengan versi bahasa yang dipilih.
65
2. Layar M ain M enu Home Logo “ Hotel Banian Bulevar”
Button Home Button About Button Rooms Button Facilities Button Map Button Event
Button Change Language
Gambar 3.21 Rancangan Layar M ain M enu Home
a. Pada layar main menu home ini berisi animasi dari gambar Hotel Banian Bulevar. Selain itu, ada beberapa menu yang disediakan untuk me-link ke halaman berikutnya. b. Button-button yang tersedia adalah ‘About’, ‘Rooms’, ’Facilities’, ’M ap’, dan ‘Event’. c. Apabila button ‘About’, ‘Rooms’, ‘Facilities’, ‘M ap’, dan ‘Event’ diklik maka akan menuju ke halaman masing-masing yang berisi informasi mengenai informasi-informasi apa saja yang terdapat pada Hotel Banian Bulevar sesuai kategori (About, Rooms, Facilities, Map, Event) yang dipilih pengunjung.
66
3. Layar Main Menu
About Home About Rooms Facilities Map Event
Logo “Hotel Banian Bulevar”
Gambar 3.22 Rancangan Layar Main Menu
a. Layar Main Menu About •
Pada layar main menu about ini tampilannya adalah sejarah mengenai Hotel Banian Bulevar. Pengunjung dapat melihat mengenai latar belakang berdirinya Hotel Banian Bulevar.
•
Apabila button ‘Home’, ‘Rooms’, ‘Facilities’, ‘M ap’, dan ‘Event’ diklik maka akan menuju ke halaman masing-masing yang berisi informasi mengenai informasi-informasi apa saja yang terdapat pada Hotel Banian Bulevar sesuai kategori (Rooms, Facilities, Map, Event) yang dipilih pengunjung.
b. Layar Main Menu Rooms
67
•
Pada layar main menu rooms ini tampilannya adalah informasiinformasi mengenai tipe kamar.
•
Pada layar ini disediakan 2 button
yaitu button ‘ Standar
Room’ dan ‘Suite Room’. Dimana jika diklik maka akan menampilkan keterangan mengenai penjelasan dari menu tersebut. •
Apabila button ‘Home’, ‘About’, ‘Facilities’, ‘M ap’, dan ‘Event’ diklik maka akan menuju ke halaman masing-masing yang berisi informasi mengenai informasi-informasi apa saja yan terdapat pada Hotel Banian Bulevar sesuai kategori (About, Facilities, Map, Event) yang dipilih pengunjung.
c. Layar Main Menu Facilities •
Pada layar main menu facilities ini tampilanya adalah informasi-informasi mengenai fasilitas-fasilitas yang tersedia pada Hotel Banian Bulevar tersebut.
•
Pada layar ini disediakan 5 button lagi yaitu button ‘Restaurant’, ‘Drugstore’, ‘M eeting Room’, ‘Function Room’, dan ‘Laundry’. Dimana jika diklik maka akan menampilkan keterangan mengenai masing-masing penjelasan dari menu tersebut.
•
Apabila button ‘Home’, ‘About’, ‘Rooms’, ‘M ap’, dan ‘Event’ diklik maka akan menuju ke halaman masing-masing yang
68
berisi informasi mengenai informasi-informasi apa saja yang terdapat pada Hotel Banian Bulevar sesuai kategori (About, Rooms, Map, Event) yang dipilih pengunjung.
d. Layar Main Menu Map •
Pada layar main menu map ini tampilannya adalah gambar peta yang memberikan informasi mengenai lokasi Hotel Banian Bulevar maupun lokasi tempat-tempat menarik yang berada disekitarnya.
•
Apabila button ‘Home’, ‘About’, ‘Rooms’, ‘Facilities’, dan ‘Event’ diklik maka akan menuju ke halaman masing-masing yang berisi informasi mengenai informasi-informasi apa saja yan terdapat pada Hotel Banian Bulevar sesuai kategori (About, Rooms, Facilities, Event) yang dipilih pengunjung.
e. Layar Main Menu Events •
Pada layar main menu events ini tampilannya adalah berupa informasi-informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung di Hotel Banian Bulevar tersebut.
•
Apabila button ‘Home’, ‘About’, ‘Rooms’, ‘Facilities’, dan ‘M ap’ diklik maka akan menuju ke halaman masing-masing yang berisi informasi mengenai informasi-informasi apa saja
69
yan terdapat pada Hotel Banian Bulevar sesuai kategori (About, Rooms, Facilities, Map) yang dipilih pengunjung.
4. Layar Login Admin
ADMIN PANEL
Nama
: login
Password
:
Hi, "+nama+" password Anda salah, silakan ulangi lagi
Gambar 3.23 Rancangan Layar Login Admin
a. Pada layar login admin ini terdapat nama dan password dimana digunakan hanya untuk user yang akan melakukan maintenance terhadap kios informasi Hotel Banian Bulevar. b. Jika nama dan passwordnya benar maka akan lanjut ke proses berikutnya, namun jika salah diberikan peringatan bahwa nama atau password yang diketik tidak valid. Pada layar ini terdapat button login digunakan untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
70
5. Layar Maintenance Admin Bagian Event
Welcome to Hotel Banian Bulevar Admin Panel
1 Button Edit News
2 Button Edit Picture
3
4
Button Edit History
Button Log Out
Gambar 3.24 Rancangan Layar Admin M enu
Welcome to Hotel Banian Bulevar Admin Panel Add Event Date : Time : Event :
Button Send
1 Button Edit News
2 Button Edit Picture
5
3 Button Edit History
4 Button Log Out
Gambar 3.25 Rancangan Layar Admin M enu Edit News
71
a. Pada layar ini digunakan untuk: i. M engedit menu yang sudah tersedia. ii. Pada layar admin menu edit event ini tersedia beberapa menu yang disediakan untuk me-link ke halaman berikutnya dalam pengeditan. iii. Button-button yang tersedia adalah ‘Edit Event’, ‘Edit Picture’, ’Edit History’, ’Log Out’. b. Langkah ke-1, jika ingin mengedit event maka klik button “Edit Event”. c. Langkah ke-2, jika ingin mengedit picture maka klik button “Edit Picture”. d. Langkah ke-3, jika ingin mengedit history maka klik button “Edit History”. e. Langkah ke-4, jika telah selesai melakukan maintenance maka klik button “Log Out”. f. Langkah ke-5, jika button “Edit Event” diklik maka panel akan diperluas, seperti gambar 3.19. Isi kolom yang tersedia. Jika telah selesai pengeditan klik button send.
72
6. Layar Maintenance Admin Bagian Picture
Upload your image to the server Button Browse
2 File details
1 Button Edit News
Button Edit Picture
Button Edit History
Button Log Out
3
Gambar 3.26 Rancangan Layar Admin M enu Edit News
a. Pada layar ini digunakan untuk: i. M engedit menu yang sudah tersedia. ii. Pada layar admin menu edit picture ini tersedia beberapa menu yang disediakan untuk me-link ke halaman berikutnya dalam pengeditan. iii. Button-button yang tersedia adalah ‘Edit News’, ‘Edit Picture’, ’Edit History’, ’Log Out’. b. Langkah ke-1, jika ingin mengedit picture maka klik button “Edit Picture”.
73
c. Langkah ke-2, klik browse untuk memilih picture yang akan dimasukkan. M aka disampingnya akan muncul picture yang telah dipilih. d. Langkah ke-3, jika telah selesai melakukan maintenance maka klik button “Log Out”.
7. Layar Maintenance Admin Bagian History
Edit Indonesian Teks
Edit English Teks
Button Enter
Button Enter
2
3
1 Button Edit News
Button Edit Picture
Button Edit History
Button Log Out
4
Gambar 3.27 Rancangan Layar Admin M enu Edit History
a. Pada layar ini digunakan untuk: i. M engedit menu yang sudah tersedia. ii. Pada layar admin menu edit picture ini tersedia beberapa menu yang disediakan untuk me-link ke halaman berikutnya dalam pengeditan.
74
iii. Button-button yang tersedia adalah ‘Edit Event’, ‘Edit Picture’, ’Edit History’, ’Log Out’. b. Langkah ke-1, jika mengedit teks pada history maka klik button “Edit History”. c. Langkah ke-2, jika ingin mengedit teks history pada layar menu bahasa Indonesia maka klik button “Enter” pada bawah edit teks Indonesian Teks. d. Langkah ke-3, jika ingin mengedit teks history pada layar menu bahasa English maka klik button “Enter” pada bawah edit teks English Teks. e. Langkah ke-4, jika telah selesai melakukan maintenance maka klik button “Log Out”.
3.4.4
Perancangan Basis Data Data-data yang akan diolah menjadi informasi akan ditampung di dalam file-file yang sesuai dengan fungsinya. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi file yang menjadi database. 1. Data History Indonesia Nama File
: anastasio3.txt
2. Data History English Nama File
: anastasio.txt
3. Data Standar Room
75
Nama File
: standar.xml
4. Data Deluxe Room Nama File
: deluxe.xml
5. Data Restaurant Facility Nama File
: restoran.xml
6. Data Drugs Store Facility Nama File
: drugs.xml
7. Data M eeting Room Facility Nama File
: meeting.xml
8. Data Function Room Facility Nama File
: function.xml
9. Data Laundry Facility Nama File
: laundry.xml
10. Data Event Nama File
: anastasio2.txt
