BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1
Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan CV. Urip Mulyo berdiri pada tanggal 12 Februari 2001 yang bermula dari
perusahaan keluarga yang terletak di Jl. Asia Baru No. A39 Duri Kepa Jakarta Barat dengan nama Urip Mulyo. Lalu pada tanggal 30 April 2003 perusahaan ini baru diresmikan menjadi sebuah CV yang didalamnya terdapat 4 orang pemegang saham. Nama perusahaan tidak mengalami perubahan, tetap dengan nama CV. Urip Mulyo. Dua tahun setelah terbentuknya perusahaan, satu orang dari pemegang saham mengundurkan diri dan akhirnya saat ini hanya ada tiga orang pemegang saham yang terjun langsung dalam pengembangan perusahaan yang masih sangat muda dan sedang sangat berkembang. Tujuan awal dari terbentuknya perusahaan adalah : 1. Mengurangi pengangguran yang pada saat itu sedang menjamur karena adanya krisis moneter, terutama dari lingkungan keluarga yang juga banyak terkena imbas dari banyaknya karyawan yang di PHK. 2. Ingin memanfaatkan segala kreativitas ide yang sering bermunculan dari anggota keluarga menjadi sesuatu yang nyata dan dapat bermanfaat tidak
24
25 hanya dalam jangka waktu tertentu tetapi bisa dimanfaatkan dalam jangka waktu yang tidak terbatas. Seiring waktu yang berjalan dan semakin berkembangnya perusahaan, akhirnya perusahaan memutuskan untuk menambah tenaga kerja yang tidak berasal dari keluarga. Produk yang dibuat oleh perusahaan awalnya hanya berupa undangan, kartu nama, brosur, buku atau hal lainnya yang hanya berkaitan dengan percetakan kertas. Tapi saat ini, perusahaan banyak menghasilkan produk yang lebih bervariasi. Diantaranya adalah barcode, Hang Tag, kalender, banner, spanduk, umbul-umbul, billboard, neonbox, papan nama, sticker, dan masih banyak lainnya. Semua produk yang ditawarkan sudah termasuk didalamnya desain grafis dari produk yang akan dibuat. Dan saat ini pelanggan dari perusahaan tidak hanya berasal dari dalam kota Jakarta saja tapi juga banyak yang berasal dari luar kota Jakarta.
3.1.2
Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi pada dasarnya adalah hubungan-hubungan dari
berbagai fungsi atau aktivitas di dalam suatu organisasi. Struktur organisasi dapat diartikan sebagai serangkaian hubungan diantara individu-individu di dalam suatu kelompok. Struktur digambarkan dalam suatu bagan / skema atau diagram yang memperlihatkan garis hubungan berdasarkan fungsi-fungsi di dalam perusahaan, arus tanggung jawab dan wewenang. Dengan kata lain, bagan / struktur organisasi
26 dapat membantu dalam menjelaskan wewenang dan tanggung jawab kepada perusahaan. Untuk mengantisipasi tujuan dan latar belakang dari perusahaan, maka CV. Urip Mulyo seperti lazimnya perusahaan lain juga memiliki organisasi perusahaan
yang
dengan
kemampuan
organisasi
perusahaan
ini
dapat
mengantisipasi peluang-peluang untuk perkembangan perusahaan. Melalui struktur organisasi pada perusahaan CV. Urip Mulyo kita dapat peroleh gambaran umum kegiatan-kegiatan pelaksanaan sehari-hari pada perusahaan ini, dengan melihat gambar skema struktur organisasi berikut ini :
Gambar 3.1. Struktur Organisasi CV. Urip Mulyo Adapun tugas dan wewenang masing-masing adalah : •
Komisaris Berhak mewakili direksi tentang segala kejadian serta menjalankan segala tindakan baik mengenai pengurusan maupun pemilikan dengan beberapa pembatasan sebagaimana ditentukan dalam anggaran dasar
27 perusahaan. Dan pada CV. Urip Mulyo ini, seorang Komisaris hanya berfungsi sebagai pengawas yang memantau jalannya perusahaan dan berhak dalam jangka waktu tertentu merubah kebijakan. Seluruh kegiatan pengelolaan yang dijalankan Direksi akan dipantau dan diminta pertanggung-jawabannya dalam periode waktu tertentu. Dalam menjalankan tugasnya, Komisaris dibantu oleh Direktur dan wakilnya juga dengan staf dalam kefungsian tugas masing-masing. •
Direktur Bertugas memimpin kegiatan sehari-hari dan bertanggung jawab kepada komisaris. Ia memimpin kegiatan yang dibantu oleh para wakil dan para staf dengan tugas pada bagian masing-masing. Mengingat
perusahaan
yang
sedang
merintis
dan
sedang
mengembangkan bidang usaha menjadi lebih luas, maka jabatan Direktur di perusahaan ini mempunyai tugas dan wewenang yang cukup kompleks dan sangat membutuhkan bantuan dari berbagai staf yang ada. Adapun tugas-tugas dan wewenang dari Direktur adalah : 1. Menetapkan kebijakan perusahaan secara keseluruhan, memimpin serta menjalankan segala aktivitas yang diperlukan sehingga semuanya dapat terselenggara dan berjalan lancer sesuai dengan rencana yang telah digariskan.
28 2. Menyusun rencana kerja perusahaan untuk jangka pendek maupun jangka panjang dan membimbing / mengatur cara pelaksanaan rencana-rencana ini kepada para staf. 3. Mengorganisir perusahaan sedemikian rupa dan melakukan perubahan-perubahan pada struktur organisasi setiap saat apabila perlu demi kesempurnaan dan efisiensi. 4. Melakukan koordinasi diantara semua bagian dan semua orang sehingga tercipta suatu keserasian, baik dalam hubungan kerja secara vertical dan horizontal maupun secara perorangan untuk menunjang tercapainya tujuan perusahaan. 5. Memberikan pengarahan dan mengawasi kegiatan perusahaan agar terdapat suatu kerja sama yang efektif dari seluruh pegawai. 6. Melakukan pengawasan terhadap semua bagian, semua aktifitas dan tata cara kerja dari seluruh direksi dan staf sehingga tercapai efisiensi dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
•
Wakil Direktur Kedudukan wakil direktur di perusahaan ini adalah membantu pekerjaan yang dimiliki oleh direktur, selain itu wakil direktur juga harus membantu direktur dalam pelaksanaan kebijakan yang diterapkan oleh direktur untuk seluruh staf yang ada dibawah naungannya.
29 Karena wakil direktur inilah yang berhubungan langsung dengan para staf yang ada diperusahaan sehingga peran serta yang diberikan oleh wakil direktur sangat berpengaruh langsung pada staf.
•
Staf Keuangan Berkewajiban memberikan laporan tentang kegiatan keuangan per periode tertentu, atau pengeluaran yang telah terjadi, serta mampu memberikan perkiraan dana pada suatu proyek tertentu, dalam hal ini mendapat input juga dari bagian pemasaran dan bagian produksi.
•
Staf Pemasaran Bertugas memperlancar usaha kegiatan yang berhubungan dengan konsumen serta dipengaruhi oleh faktor promosi, penjualan produk, tingkah laku pasar dan permintaan yang datang dari pasar. Manajer pemasaran juga bertugas memberikan hasil evaluasi penjualan kepada Direktur, baik dalam jangka pendek yang berupa pesanan dari pembeli ataupun jangka panjang seperti mencari peluang pasar
•
Staf Produksi Mempunyai wewenang penuh untuk melakukan dan memperlancar kegiatan usaha serta menunjang keberhasilan pencapaian target produksi dan memperhatikan pengembangan produk secara teknis operasional jangka pendek maupun jangka panjang.
30 3.2
Analisa Sistem yang sedang berjalan CV. Urip Mulyo sebagai perusahan yang bergerak dalam bidang media promosi sangatlah diharapkan dapat berinteraksi dengan pelanggan secara baik dan kontinyu. Pemasaran CV. Urip Mulyo selama ini dijalankan melalui brosurbrosur yang disebarkan secara berkelanjutan, terkadang penawaran-penawaran kepada perusahaan-perusahaan secara langsung juga dilakukan oleh perusahaan. Penyebaran informasi CV.Urip Mulyo dipusatkan pada brosur atau rekomendasi dari mulut ke mulut. Promosi melalui brosur hanya berlangsung untuk jangka waktu tertentu. Untuk promosi di waktu ke depan, brosur perlu dibuat ulang untuk meng-update informasi mengenai penawaran yang diberikan perusahaan. Sejauh ini, produk perusahaan ditawarkan juga hanya melalui brosur atau penawaran langsung kepada pelanggan maupun calon pelanggan. Pelangganpelanggan yang sudah ada tersebar di wilayah Jakarta, Tangerang, Bogor dan beberapa kota lain baik di pulau Jawa maupun diluar pulau Jawa. Untuk mengetahui kelengkapan informasi yang didapat oleh pelanggan tetap maupun calon pelanggan yang datang ke perusahaan maka disebarkan kuisioner kepada pelanggan-pelanggan CV. Urip Mulyo, baik pelanggan tetap maupun pelanggan yang datang ke perusahaan. Kuisioner akan dibagikan kepada 30 responden
31 Tabel 3.1 1. Berapa banyak
Kuisioner pertama, pertanyaan pertama
anda mengetahui
perusahaan yang bergerak dalam bidang
Responden
Persentase (%)
a. 1 – 5
19
63
b. 6 – 10
9
30
c. 11 – 15
2
7
d. 16 – 20
0
0
30
100
percetakan sekaligus advertising ?
Jumlah
7% 0%
a. 1- 5
30%
b. 6 - 10 63%
c.11 - 15 d.16 - 20
Gambar 3.2 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan Pertama Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui seberapa besar informasi yang dimiliki masyarakat tentang perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan sekaligus advertising seperti CV. Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan
63,3 % responden mengetahui 1 – 5 perusahaan yang
bergerak dibidang percetakan sekaligus advertising. Oleh karena itu informasi
32 tentang perusahaan juga sangat dibutuhkan dalam sebuah CD interaktif percetakan yang dibutuhkan perusahaan agar pelanggan maupun calon pelanggan bisa tahu bahwa perusahaan selain bergerak dibidang percetakan juga begerak dibidang advertising.
Tabel 3.2
Kuisioner pertama, pertanyaan kedua
2. Melalui media apakah anda mengetahui
tentang
CV.
Urip
Responden
Persentase (%)
Mulyo? a. Brosur
12
40
b. Papan Nama
5
17
c. Promosi kerabat
7
23
d. Penawaran perusahaan
6
20
30
100
Jumlah
Brosur Papan Nama
20% 40% 23% 17%
Promosi kerabat Penawaran perusahaan
Gambar 3.3 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan Kedua
33 Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui melalui media apa para pelangan mengetahui tentang CV. Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan
40 % responden mengetahui melalui brosur, 16.67 %
responden mengetahui melalui papan nama, 23,33 % responden mengetahui melalui promosi kerabat, dan 20 % responden mengetahui melalui penawaran perusahaan.
Tabel 3.3 Kuisioner pertama, pertanyaan ketiga 3. Jenis informasi apa saja yang tidak anda dapatkan dengan jelas dari media
Responden
Persentase (%)
a. Produk
11
37
b. Company profile dan legallitas
8
27
c. Promosi
7
23
d. Contact person dan lokasi
4
13
30
100
yang memperkenalkan CV.Urip Mulyo
Jumlah
34
Produk
13% 37% 23%
Company Profile Promosi
27% Contact person & lokasi
Gambar 3.4 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan Ketiga Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui informasi apa saja yang dinilai pelanggan kurang lengkap yang bisa dijadikan masukkan untuk perusahaan. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 37 % responden menjawab produk, 27 % responden menjawab company profile dan legalitas, 23 % responden menjawab promosi, dan 13 % responden menjawab contact person dan lokasi.
35 Tabel 3.4
Kuisioner pertama, pertanyaan keempat
4. Produk apa saja yang anda ketahui Responden
Persentase (%)
13
43
b.Spanduk, banner, dan poster
8
27
c.Billboard, neon box, dan umbul-umbul
5
17
d.Stiker
4
13
30
100
yang ditawarkan oleh CV.Urip Mulyo a.Buku-buku, kartu nama, undangan, brosur
Jumlah
13% a 17%
43%
b c d
27%
Gambar 3.5 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan keempat
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui kelengkapan informasi yang dimiliki pelanggan maupun calon pelanggan tentang produk yang ditawarkan oleh CV.Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan
43 %
responden mengetahui melalui pilihan ‘a’, 27 % responden mengetahui melalui
36 pilihan ‘b’, 17 % responden mengetahui melalui pilihan ‘c’, dan 13 % responden mengetahui melalui pilihan ‘d’.
Tabel 3.5
Kuisioner pertama, pertanyaan kelima
5. Dalam satu hari, berapa jam lamanya anda menggunakan komputer dalam
Responden
Persentase (%)
a.0 – 2
2
7
b.2 – 5
10
33
c.5 – 8
15
50
d.> 8
3
10
30
100
kegiatan operasional anda?
Jumlah
10%
7%
a. 0 - 2 33%
b. 2 - 5 c. 5- 8
50%
d. >8
Gambar 3.6 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan kelima
37 Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui bahwa kebanyakan pelanggan CV.Urip Mulyo menggunakan komputer dalam kegiatan operasionalnya. Dengan demikian dapat dipertimbangkan perlu atau tidak pembuatan aplikasi CD interaktif percetakan yang tentunya akan dikemas dalam bentuk CD kepada para pelanggannnya. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan
50 %
responden menggunakan komputer selama 5-8 jam, 33 % responden menggunakan komputer selama 2-5 jam, 10 % responden menggunakan komputer selama lebih dari 8 jam , dan 7 % responden menggunakan komputer selama 0-2 jam.
Tabel 3.6
Kuisioner pertama, pertanyaan keenam
6. Menurut anda, bermanfaatkah bila dibuat
suatu
CD
Informasi
untuk Responden
Persentase (%)
a. Sangat bermanfaat
20
66
b. Bermanfaat
8
27
c. Kurang bermanfaat
2
7
d. Tidak bermanfaat
0
0
30
100
memberikan informasi-informasi lebih lengkap mengenai CV. Urip Mulyo?
Jumlah
38
Sangat bermanfaat
7%0%
Bermanfaat
27% 66%
Kurang bermanfaat Tidak bermanfaat
Gambar 3.7 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan keenam Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui apakah CD interaktif dapat bermanfaat atau tidak dalam menyajikan suatu bentuk informasi lain mengenai CV.Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan
66%
responden menjawab sangat bermanfaat, 27 % responden menjawab bermanfaat, 7 % responden menjawab kurang bermanfaat, dan 0 % responden menjawab tidak bermanfaat.
3.3
Rumusan Masalah Untuk dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, dilakukan wawancara kepada salah seorang staf yang berwenang. Dari wawancara yang sudah kami lakukan seperti yang dilampirkan pada L1, dapat disimpulkan bahwa perusahaan ingin lebih mengembangkan pangsa pasar nya ke perusahaan yang lebih besar untuk mendapat permintaan yang lebih besar pula sehingga dibutuhkan suatu media yang dapat menampung semua informasi yang dibutuhkan baik informasi tentang perusahaan juga informasi
39 tentang produk yang ditawarkan oleh perusahaan untuk dijadikan bahan penawaran yang lebih lengkap. Selain itu dibutuhkan media yang lebih informatif dan lebih mudah dalam penyampaian segala informasi tentang perusahaan ataupun produk agar pangsa pasar yang sekarang sudah ada menjadi lebih luas. Tidak banyak orang atau perusahaan yang menjadi pelanggan maupun calon pelanggan mengetahui kalau CV.Urip Mulyo selain melayani permintaan berupa produk cetak dengan bahan dasar kertas seperti undangan, kartu nama, nota, dan lain-lain juga melayani produk advertising baik indoor maupun outdoor seperti neon box, billboard, spanduk, sticker bus, umbul-umbul dan lain-lain. Oleh karena itu media yang lebih informatif sangat dibutuhkan.
3.4
Usulan Pemecahan Masalah Berdasarkan permasalahan yang telah dijabarkan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan suatu CD interaktif percetakan
yang dapat
digunakan sebagai media pengenalan dan pemasaran yang bisa mengenalkan perusahaan lebih luas dan dalam. CD interaktif percetakan tersebut sesuai dengan namanya akan dikemas ke dalam bentuk CD (Compact Disc) sehingga perusahaan hanya memerlukan sebuah CD kosong dan mem-burn informasi ini kedalam CD, untuk kemudian disebarkan langsung ke konsumen. Pemilihan CD sebagai media dikarenakan muatan CD yang cukup besar bisa menampung lebih banyak informasi yang ingin disampaikan. Agar informasi-informasi yang disajikan dalam CD interaktif tersebut dapat terus dikembangkan, dibutuhkan juga sistem admin yang ditujukan untuk
40 perusahaan sehingga data dapat diubah, ditambah dan dihapus dengan memilih menu yang tersedia
agar CD interaktif ini dapat terus digunakan untuk
mengembangkan perusahaan dan terus berkembang seiring dengan perkembangan perusahaan.
41 3.5
PERANCANGAN SISTEM
3.5.1
Perancangan Struktur Menu
Main Page Home
Profile
Customer
Product
Printing
Contact Us
Advertising
Buku
Billboard
Kalender
Spanduk
Undangan
Neon Box
Amplop
dll
Kartu nama dll
Gambar 3.8 Perancangan Struktur Menu
Event
42 Secara detail, menu-menu tersebut meliputi : Struktur menu utama o Home o Profile o Customer o Product o Contact Us o Event Struktur sub menu o Home o Profile o Customer o Product ¾ Printing
Buku
Kalender
Undangan
Amplop
Kartu Nama
dll
¾ Advertising •
Billboard
•
Spanduk
43 •
Neon Box
•
dll
o Contact Us o Event
3.5.2
Perancangan Struktur Menu Admin
Main menu
Visi dan Misi
Profile
Contact Us
Product
Gambar 3.9 Perancangan Struktur menu Admin Struktur menu admin terdiri dari :
Visi dan Misi
Profile
Contact Us
Product
Customer
Struktur submenu admin :
Visi dan Misi
Customer
44
3.5.3
Profile
Contact Us
Product
Customer
Perancangan Layar
3.5.3.1 Rancangan Layar Home
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks Gambar
Logo
Animasi
Gambar 3.10 Rancangan Layar Home
Pada rancangan Layar Home, terdapat sembilan button yang dapat ditekan, yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
45
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi
3.5.3.2 Rancangan Layar Profile
Button
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT Sound ON / OFF
Teks
Teks
Teks
Gambar 3.11 Rancangan Layar Profile
46 Pada rancangan Layar profile selain terdiri dari sepuluh button menu utama yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi
serta satu button tambahan, yaitu:
Next
:
Tampilkan halaman berikutnya dari profile Yaitu halaman visi dan misi perusahaan.
47
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks
Teks
Teks
Gambar 3.12 Rancangan Layar Profile Lanjutan
Pada rancangan Layar profile lanjutan ini merupakan lanjutan dari halaman profile yang berisi visi dan misi perusahaan. Pada halaman ini terdapat sebelas button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama serta dua button tambahan, yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
48
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi
Next
:
Tampilkan halaman berikutnya dari profile
Prev
:
Tampilkan halaman awal profile
3.5.3.3 Rancangan Layar Customer
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks Gambar
Teks
Animasi
Teks
Gambar 3.13 Rancangan Layar Customer
49
Pada rancangan Layar Customer ini terdapat sembilan button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama seperti pada layar Home, yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi
50 3.5.3.4 Rancangan Layar Product
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks Printing Product
Gambar
Advertising
Indoor
Outdoor
Teks
Gambar 3.14 Rancangan Layar Product
Pada rancangan Layar Product ini terdapat sebelas button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama serta tiga button pilihan, yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
51
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan.
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan.
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi.
Printing
:
Tampilkan produk-produk Printing yang ditawarkan oleh perusahaan.
Indoor
:
Tampilkan produk-produk advertising yang ditawarkan
oleh
perusahaan.
Dibagian
advetising juga masih dibagi 2 yaitu indoor dan outdoor.
52 3.5.3.4.1 Rancangan Layar Product Printing
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks
Gambar View video
Teks
Gambar 3.15 Rancangan Layar Product Printing
Pada rancangan Layar Product Printing ini terdapat sebelas tombol utama yang terdiri dari sembilan tombol utama serta dua tombol pilhan yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi
53 tentang perusahaan.
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan.
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan.
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi.
Segitiga
:
Tampilkan untuk melihat nama dan gambar dari produk.
•
View Video
:
Tampilkan untuk melihat video produk Perusahaan.
3.5.2.4.2
Button
Rancangan Layar Product Advertising
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT Sound ON / OFF
Teks
Gambar View video
Teks
Gambar 3.16 Rancangan Layar Product Advertising
54
Pada rancangan Layar Product Advertising ini terdapat sebelas tombol utama yang terdiri dari sembilan tombol utama serta dua tombol pilhan yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan.
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan.
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi.
Segitiga
:
Tampilkan untuk melihat nama dan gambar dari produk.
•
View Video
:
Tampilkan untuk melihat video produk Perusahaan.
55 3.5.3.5 Rancangan Layar Contact Us
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks Gambar
Logo
Teks
Teks
Gambar 3.17 Rancangan Layar Contact Us
Pada rancangan Layar Contact Us ini terdapat sembilan button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama seperti pada layar Home, yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
56
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan.
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan.
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi.
3.5.3.6 Rancangan Layar Event
Button
Button
Button
Button
Button
EXIT
Button
Sound ON / OFF
Teks
Gambar
Logo
Teks
Teks
Gambar 3.18 Rancangan Layar Event
57 Pada rancangan Layar Event ini terdapat sebelas button utama yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama seperti pada layar Home dan dua button pilihan, yaitu:
Home
:
Tampilkan Layar home
Profile
:
Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer
:
Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product
:
Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us
:
Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event
:
Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON
:
Latar musik diaktifkan.
Sound OFF
:
Latar musik di-non aktifkan.
EXIT
:
Keluar dari aplikasi aplikasi.
Segitiga
:
Tampilkan untuk melihat nama dan gambar dari produk yang dipromosikan.
58 3.5.4
Perancangan Layar Admin Selain dari sisi user sebagai front-end, dibuat pula sisi admin sebagai back-end dari aplikasi.
3.5.4.1 Rancangan Layar Admin
Button
Button
Button
Button
Button
LOGO
Teks
Gambar 3.19 Rancangan Layar Admin
Layar Admin terdiri dari 5 menu utama yaitu : Visi dan Misi, Profile, Contact Us, Product dan Customer.
59 3.5.4.2 Rancangan Layar Admin Visi Misi
Button
Button
Button
Button
Button
LOGO
Teks
Visi no
visi
add
Misi no
misi
add
Gambar 3.20 Rancangan Layar Admin Visi Misi
Pada setiap tabel baik visi maupun misi berisi kolom nomor, visi atau misi, status untuk menandakan apakah isi tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari profile, dan hapus untuk menghapus profile. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah record baru.
60 3.5.4.3 Rancangan Layar Admin Profile
Button
Button
Button
Button
Button
LOGO
Teks
Profile no
profile
add
Gambar 3.21 Rancangan Layar Admin Profile
Pada tabel profile berisi kolom nomor untuk urutan profile, profile tentang isi dari profile yang ditampilkan, status untuk menandakan apakah profile tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari profile, dan hapus untuk menghapus profile. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah profile baru.
61 3.5.4.4 Rancangan Layar Admin Contact Us
Button
Button
Button
Button
Button
LOGO
Teks
Contact no
contact
add
Gambar 3.22 Rancangan Layar Admin Contact
Layar Admin berisi alamat atau kontak telepon untuk menghubungi perusahaan. Pada tabel berisi kolom nomor urut, isi dari contact yang ditampilkan, status untuk menandakan apakah contact tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari contact, dan hapus untuk menghapus contact. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah contact baru.
62 3.5.4.5 Rancangan Layar Admin Product
Button
Button
Button
Button
Button
LOGO
Teks Category no
product
add
Gambar 3.23 Rancangan Layar Admin Product
Pada layar admin product berisi dua kategori produk. Pada tabel product terbagi dua, yaitu advertising dan printing.
63 3.5.4.6 Rancangan Layar Admin Customer
Button
Button
Button
Button
Button
LOGO
Teks Customer no
customers
add
Gambar 3.24 Rancangan Layar Admin Customer
Layar Admin customer berisi daftar para pelanggan perusahaan yang pernah menggunakan jasa CV.Urip Mulyo. Pada tabel customer berisi kolom nomor untuk urutan customer, customer tentang isi dari customer yang ditampilkan, status untuk menandakan apakah customer tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari customer, dan hapus untuk menghapus customer. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah customer baru.
64 3.5.5
Perancangan State Transition Diagram (STD) Dari struktur menu yang sudah dibuat sebelumnya, maka dapat
digambarkan alur proses dari setiap struktur menu tersebut dengan menggunakan State Transition Diagram (STD).
3.5.5.1 STD Home Tekan "HOME' Tampilkan Layar Home
HOME
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
PROFILE
CUSTOMER
PRODUCT
CONTACT US
EVENT
Gambar 3.25 STD Home Gambar 3.25 merupakan layar home, layar yang muncul pertama kali pada saaat aplikasi dijalankan.
65 3.5.5.2 STD Profile
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
PROFILE
Tekan "HOME' Tampilkan Layar Home
HOME
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
CUSTOMER
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
PRODUCT
CONTACT US
EVENT
Gambar 3.26 STD Profile
Gambar 3.26 merupakan link dari layar profile menuju layar utama lainnya.
66 3.5.5.3 STD Customer Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
CUSTOMER
Tekan "HOME' Tampilkan Layar Home
HOME
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
PROFILE
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
PRODUCT
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
CONTACT US
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
EVENT
Gambar 3.27 STD Customer Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Customer.
67 3.5.5.4 STD Product Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
PRODUCT
Tekan "HOME' Tampilkan Layar Home
HOME
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
PROFILE
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
CUSTOMER
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
CONTACT US
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
Tekan "PRINTING" Tampilkan Layar Produk Printing
PRINTING
Tekan "ADVERTISING" Tampilkan Layar Product Advertising
ADVERTISING
EVENT
Gambar 3.28 STD Product
Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Product.
68 3.5.5.5 STD Contact Us Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
CONTACT US
Tekan "HOME' Tampilkan Layar Home
HOME
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
PROFILE
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
CUSTOMER
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
PRODUCT
EVENT
Gambar 3.29 STD Contact Us Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Contact Us.
69 3.5.5.6 STD Event
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
EVENT
Tekan "HOME' Tampilkan Layar Home
HOME
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
PROFILE
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
CUSTOMER
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
PRODUCT
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
CONTACT US
Gambar 3.30 STD Event
Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Event.
70 3.5.6
Perancangan Database 3.5.6.1 Rancangan tabel profile Tabel profile digunakan untuk menampung profil dari perusahaan yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan informasi yang ingin disajikan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut : Tabel 3.7
Tabel profile
Field
Type
Keterangan
profile_no
int
Nomor urut profile
profile_text
text
Isi dari profile
active
boolean
Tanda keaktifan profile
3.5.6.2 Rancangan tabel visi Tabel visi digunakan untuk menampung visi dari perusahaan yang dapat diubah seiring dengan perkembangan yang telah dicapai perusahaan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.8
Tabel visi
Field
Type
Keterangan
visi_no
int
Nomor urut visi
visi_text
text
Isi dari visi
active
boolean
Tanda keaktifan visi
71 3.5.6.3 Rancangan tabel misi Tabel misi digunakan untuk menampung misi perusahaan yang dapat disesuaikan dengan misi yang ingin dicapai perusahaan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.9
Tabel misi
Field
Type
Keterangan
misi_no
int
Nomor urut misi
misi_text
text
Isi dari misi
active
boolean
Tanda keaktifan misi
3.5.6.4 Rancangan tabel customer Tabel
customer
digunakan
untuk
menampung
data
dari
perusahaan-perusahaan yang telah menjadi customer CV. UripMulyo yang terdiri dari lima field sebagai berikut :
Tabel 3.10
Tabel customer
Field
Type
Keterangan
customer_no
int
No urut customer
customer_name
varchar
Nama perusahaan customer
customer_address
text
Alamat perusahaan customer
customer_logo
varchar
Logo perusahaan customer
72 3.5.6.5 Rancangan tabel category Tabel category ini merupakan kategori-kategori dari produk yang akan dibagi sesuai dengan jenisnya yang terdiri dari tiga field sebagai berikut : Tabel 3.11
Tabel category
Field
Type
Keterangan
category_no
int
Nomor urut kategori
parent
int
Untuk masuk ketabel produk
category_name
varchar
Nama kategori
3.5.6.6 Rancangan tabel Product Tabel product digunakan untuk menampung data dari produkproduk yang dihasilkan perusahaan yang terdiri dari empat field sebagai berikut : Tabel 3.12
Tabel product
Field
Type
Keterangan
product_no
int
Nomor urut produk
category_no
int
Nomor urut dari kategori
product_name
varchar
Nama dari produk
product_descriptiom
text
Keterangan tentang produk
73 3.5.6.6.1
Tabel product_image Tabel ini digunakan untuk menampung gambar contoh-contoh
dari produk yang dihasilkan perusahaan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut : Tabel 3.13
Tabel product_image
Field
Type
Keterangan
product_image_no
int
Nomor urut gambar produk
product_no
int
Nomor produk
image_file
varchar
Gambar
3.5.6.6.2
Tabel product_video Tabel ini digunakan untuk menampilkan video yang berisi
contoh-contoh produk yang dihasilkan perusahaan agar terlihat lebih jelas yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.14
Tabel product_video
Field
Type
Keterangan
product_video_no
int
Nomor urut video produk
product_no
Int
Nomor produk
video_file
varchar
Video
74 3.5.6.7 Rancangan tabel contact Tabel contact digunakan untuk menampilkan contact person dari perusahaan yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan informasi yang ingin disajikan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.15
Tabel contact
Field
Type
Keterangan
contact_no
int
Nomor urut contact
contact_text
text
Isi dari contact
active
boolean
Tanda keaktifan contact
75 3.5.7
ERD ( Entity Relationship Diagram)
profile
visi
misi
customer
profile_no profile_text active
visi_no visi_text active
misi_no misi_text active
customer_no customer_name customer_addres customer_logo
category category_no parent category_name
product 1…* *
product_no category_no product_name product_desc
contact
product_video
contact_no contact_text active
product_video_no product_no video_file
product_image 1 1
product_image_no product_no image_file
1
Gambar 3.31 Entity Relationship Diagram Gambar ini menunjukkan diagram hubungan antar tabel database yang mempunyai korelasi. Pada gambar dapat dilihat bahwa antara tabel product mempunyai hubungan dengan tabel category, product_image, dan product _video.
76 3.5.8
Spesifikasi proses Spesifikasi proses merupakan penjelasan dari proses-proses yang terjadi
dalam sistem. Untuk menjelaskan proses-proses tersebut, berikut ini beberapa spesifikasi proses yang dirinci : 3.5.8.1
Modul Home Tampilkan Layar Home Akhir modul
3.5.8.2 Modul Profile Tampilkan Layar Profile Jika tekan “next” Tampilkan layar Profile selanjutnya Jika tekan “prev” Tampilkan layar Profile awal Akhir pilihan Akhir modul
3.5.8.3
Modul Customer Tampilkan Layar Customer Akhir modul
3.5.8.4
Modul Product Tampilkan Layar Product
77 Pilihan tombol Product Jika tekan “Printing” Tampilkan Layar Product Printing Pilihan tombol Product Printing Buku
:
Tampilkan layar contoh produk buku
Kalender
:
Tampilkan layar contoh produk kalender
Undangan
:
Tampilkan layar contoh produk undangan
Amplop
:
Tampilkan layar contoh produk amplop
Kartu Nama
:
Tampilkan layar contoh produk kartunama
Dan lain-lain :
Tampilkan layar contoh produk lainnya
Akhir Pilihan Jika tekan “Advertising” Tampilkan Layar Product Advertising Pilihan tombol Product Advertising Billboard
:
Tampilkan layar contoh produk billboard
Spanduk
:
Tampilkan layar contoh produk spanduk
Neon Box
:
Tampilkan layar contoh produk neon box
Dan lain-lain : Akhir Pilihan Akhir pilihan Akhir modul
Tampilkan layar contoh produk lainnya
78 3.5.8.5
Modul Contact Us Tampilkan Layar Contact Us Akhir modul
3.5.8.6
Modul Event Tampilkan Layar Event Akhir modul