BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada era informasi dan globalisasi seperti sekarang ini, perusahaan dituntut untuk dapat melakukan kegiatan operasionalnya secara akurat dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya dalam perkembangan bisnis yang semakin ketat tingkat persaingannya. Untuk dapat mempertahankan eksistensi perusahaan, perusahaan harus dapat mengikuti perkembangan yang terjadi, seperti perkembangan teknologi dan informasi. Informasi yang berkualitas bisa didapatkan melalui teknologi yang mendukung. Teknologi yang berkembang pesat sekarang ini tentu dapat mempermudah atau memaksimalkan penyampaian informasi dari pihak satu ke pihak yang lain, sehingga informasi yang didapat merupakan informasi yang akurat. Heather A. Smith, James D. M cKeen, Satyendra Singh (Developing Information Technology Strategy for Business Value, 2007) “IT is now being invited to the boardrooms and is being expected to play a leading role in delivering top line value and business transformation”. Yang di terjemahkan menjadi IT sekarang telah di bawa ke ruang rapat dan sedang di harapkan untuk menjadi sebuah peran pimpinan dalam mengantarkan nilai teratas dan perubahan bisnis. Didem Demirhan, Varghese S. Jacob, Srinivasan Raghunathan (Information Technology Investment Strategies
Under
Decilining
Technology Cost,
2005)
“Investments in information technology (IT) have become crucial for firms to improve 1
2 the quality of their products and services”) yang di terjemahkan menjadi Investasi dalam Teknologi Informasi telah menjadi penting untuk pabrik dalam meningkatkan kualitas dari produk dan jasa mereka. Lisanti (Managing and Delivering Information Technology Value. 2011) “Investment Information Technology (IT) has always been a primary objective of the business which is expected to provide value to businesses through its role as a competitive advantage and the creation of innovation“ terjemahannya adalah Investasi teknologi informasi selalu menjadi sebuah tujuan utama dari bisnis yang diharapkan untuk menyediakan nilai ke bisnis dengan perannya sebagai sebuah keuntungan kompetitif dan pencipta dari inovasi. Begitu pula dalam dunia produksi dan perindustrian. Produksi merupakan bidang yang terus berkembang seiring dengan perkembangan teknologi, keduanya memiliki hubungan timbal balik yang erat. “Dalam proses bisnis, dibutuhkan sistem pengolahan infoermasi yang baik agar keputusan yang di ambil merupakan keputusan yang tepat.” (Evy. 2009. Audit Sistem Informasi Aplikasi Penjualan Tunai Pada PT. AJ.). Wijaya, Candra, Sarjono ( The Right Choice for Production Pattern To Minimize Cost Of Incremental, 2010)” To achieve high efficiency, the company must conduct careful planning beforehand, in production process” diterjemahkan menjadi untuk mencapai efisiensi yang tinggi, perusahaan harus melakukan perencanaan dengan hatihati sebelumnya, dalam proses produksi Untuk mencapai kesuksesan dan berkembangnya suatu perusahaan perlu adanya informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat relevan, dan tepat waktu sehingga keputusan bisnis dapat dibuat tepat waktu. Informasi akuntansi pun mempunyai peran yang penting untuk mencapai keberhasilan usaha, “informasi
3 akuntansi dapat menjadi dasar yang andal bagi pengambilan keputusan – keputusan dalam pengelolaan usaha “(M argani Pinasti. 2007. Jurnal Pengaruh Penyelenggaraan dan Penggunaan Informasi Akuntansi terhadap Persepsi Pengusaha Kecil atas Informasi Akuntansi : Suatu Riset Eksperimen). “. Dengan perkembangan tekhnologi informasi saat ini, semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi, banyak keuntungan yang didapatkan dari sebuah sistem yang telah terkomputerisasi, seperti mengurangi kecenderungan terjadinya human error, redudansi data, ketidakkonsistenan data, dan hilang atau rusaknya data karena waktu yang lama. Dengan adanya kecanggihan tekhnologi informasi yang ada sekarang ini, sistem lama dapat diperbaharui dan lebih dipermudah serta lebih ringkas dalam penyimpanan data.” (Soni, Renaldy, Sujiwo. 2007. Analisis dan Perancangan Applicant Tracking System) Keuntungan yang paling utama adalah dapat dihasilkannya informasi yang akurat, dapat diandalkan dan relevan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan dan bagi perusahaan yang menangani bidang produksi dapat juga untuk menghemat waktu inventarisasi karena dengan sistem ini seluruh data baik stok maupun hasil produksi dapat semakin terarah dan efisien. PT. PP. London Sumatera Indonesia Tbk. – Kertasarie Estate yang merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang agribisnis, dalam hal ini perkebunan teh, yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat. Proses produksi pada perusahaan ini hanyalah mengolah bahan mentah menjadi bahan yang setengah jadi untuk kemudian di distribusikan ke perusahaan yang menginginkannya. Proses produksi yang dilakukan oleh PT. Kertasarie umumnya masih secara manual, sehingga proses
4 produksi sering mengalami keterlambatan dalam pelaksanaannya, perhitungan biaya produksi atas produk teh kurang dapat dipertanggungjawabkan, serta kurangnya laporanlaporan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Kumala (Planning and Controlling of Bottle Tea Production Using Artificial Neural Networks And Fuzzy Linear Programming, 2011) “Tea Industry must reduce production cost in order to get high profit. In this condition, a good management is needed both in planning and production controlling” diterjemahkan menjadi Industri Teh harus mengurangi biaya produksi untuk mendapat keuntungan yang besar. Dalam kasus ini, manajemen yang baik dibutuhkan dalam perencanaan dan pengendalian produksi. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kelompok kami sepakat untuk mengangkat judul skripsi “ S IS TEM INFORMAS I PROS ES PRODUKS I PADA PT. PP. LONDON S UMATERA INDONES IA Tbk. – KERTAS ARIE ES TATE’’. 1.2 Ruang Lingkup Karena luasnya cakupan penelitian yang ada dan waktu yang di berikan terbatas maka perlu di batasi ruang lingkup penelitiannya. Secara rinci ruang lingkup pembahasan masalah yang di lakukan adalah sebagai berikut : 1. M enganalisa sistem proses produksi dimulai dari pemetikan bahan baku (daun teh), penampungan bahan baku ke bagian quality control, pemindahan bahan baku ke pabrik untuk di olah dan kemudian setelah selesai di olah dipindahkan ke gudang. 2. M elakukan analisis sistem perhitungan biaya produksi yang sedang berjalan dengan metode full costing 3. M embuat Laporan Biaya Produksi, dan Harga Pokok Produksi
5 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. M enganalisis sistem produksi yang sedang berjalan pada PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. Kertasarie Estate. 2. M erancang sistem yang membantu pemenuhan order agar tepat waktu 3. M erancang Sistem Informasi Akuntansi yang terkomputerisasi untuk melakukan proses produksi 4. M engidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan bagi pemilik atau pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan dalam sistem produksi 1.3.2 Manfaat Penelitian M anfaat dari penelitian adalah : 1. M embantu mengatasi kelemahan-kelemahan pada sistem produksi yang sedang berjalan dengan melalui penerapan sistem yang diusulkan 2. M embantu perusahaan agar dapat mengefisien dan mengefektifkan kegiatan produksi. 3. M embantu perusahaan memperoleh hasil perhitungan Biaya Produksi yang dapat dipertanggung jawabkan, dan dapat menghitung Harga Pokok Produksi. 4. Untuk memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi proses produksi.
6 1.4 Metode Penelitian Dalam penulisan skripsi ini, digunakan beberapa metode untuk mendapatkan data, diantaranya adalah : a. S tudi Kepustakaan Dalam metode ini, kami mengumpulkan informasi dan teori - teori dengan cara membaca buku-buku yang berkaitan dengan topic penelitian dan yang bermanfaat bagi penulisan skripsi ini. b. S tudi Lapangan Dalam study ini terbagi menjadi dua yaitu : a.
Observasi Dalam metode ini, kami mendatangi PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. Kertasarie Estate untuk mengetahui proses produksi yang sedang berjalan di
perusahaan tersebut, sehingga kami dapat mengetahui
kelemahan yang dihadapi. b. Wawancara. Dalam metode ini, kelompok kami datang ke perusahaan dan melakukan wawancara kepada pejabat atau
karyawan yang berkepentingan yang
sesuai dengan topic penulisan skripsi. c. Metodologi Analisis Survey pada sistem yang sedang berjalan Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan Identifikasi terhadap kebutuhan informasi.
7 d. Metode Perancangan Dalam metode perancangan yang digunakan adalah metode object oriented design dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi : a. UML Activity Diagram b. UML Class Diagram c. UML Use Case Diagram d. Rancangan database e. Rancangan formulir f. Rancangan Layar g. Rancangan Laporan h. Navigation Diagram 1.5 Sistematika Penulisan Sistimatika penulisan ini pada hatekatnya disusun secara teratur dalam lima bab. Hal ini dilakukan dengan tujuan mempermudah dan memberikan gambaran yang jelas dalam penulisan skripsi ini. Isi bab-bab tersebut secara sistimatika diuraikan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini mengemukakan latar belakang penelitian, ruang lingkup
penelitian,
tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan serta sistimatika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI
8 Bab ini mengemukakan tentang teori-teori umum sistem
informasi jasa
pelayanan, teori tentang analisis dan perancangan sistem informasi berorientasi obyect serta teori khusus yang mendukung penelitian sesuai dengan judul skripsi. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. Bab ini mengemukakan tentang gambaran umum perusahaan, perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian tugas
bidang usaha
dan wewenang,
sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan, analisis temuan hasil survey dan identifikasi kebutuhan informasi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini mengemukakan tentang sistem yang diusulkan yang berisi tentang naras i sistem yang diusulkan, Event Table, Workflow table, Overview Activity diagram, Deatail Activity Diagram, UML Class Diagram, Use Case Diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan laporan, navigation diagram. BAB 5 SIM PULAN DAN SARAN. Bab ini berisi tentang simpulan dari penelitian yang dilakukan tentang sistem produksi pada PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. Kertasarie Estate dan saran-saran yang diajukan untuk kemajuan dan perbaikan dalam sistem produksi pada PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk. Kertasarie Estate
