BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Dewasa ini, keberadaan informasi sangatlah penting bagi setiap orang. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang sangat pesat telah membawa dunia ke era baru yang belum pernah terbayangkan sebelumnya. Perkembangan teknologi dan informasi yang cukup pesat secara tidak langsung mempengaruhi semua bidang kehidupan. Untuk mengikuti perkembangan zaman, manusia berusaha menciptakan berbagai teknologi atau alat-alat yang mampu mempermudah pekerjaan mereka dengan hasil yang memuaskan. Pada bidang akuntansi, perkembangan teknologi dan informasi membuat perputaran bisnis dalam suatu organisasi perusahaan semakin cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh penerapan sistem secara manual dan konvensional membuat sistem tersebut kurang digunakan lagi sekarang. Efesiensi dan efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci dari keberhasilan suatu perusahaan sehingga banyak perusahaan yang telah mengubah sistemnya ke komputerisasi. Oleh karena itu, penggunaan komputer untuk pengolahan proses akuntansi menjadi kebutuhan yang sangat penting sehingga perlu diperkenalkan penggunaan komputer di bidang akutansi sedini mungkin 1
kepada para pelaku ekonomi atau pemakai akuntansi agar mereka mempunyai ketrampilan dan wawasan yang luas tentang penggunaan komputer dalam proses akuntansi dan dapat memanfaatkan teknologi komputer dalam praktik kerja akuntansi. Penggunaan teknologi komputer salah satunya dapat dimanfaatkan dalam proses penyusunan laporan keuangan. Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara data keuangan suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan data atau aktivitas perusahaan tersebut (Munawir, 2004). Dengan penggunaan aplikasi komputer akuntansi akan mempermudah proses penyusunan laporan keuangan. Komputerisasi akuntansi menciptakan sistem akuntansi yang mudah dan praktis bagi penggunanya karena proses perhitungan-perhitungan yang ada tidak lagi dilakukan secara manual melainkan semua perhitungan akan diambil alih oleh komputer sehingga informasi yang dihasilkan akurat. Penyajian informasi yang akurat dan tepat waktu sangat mempengaruhi para pemakai informasi keuangan dalam mengambil keputusan yang tepat. Namun, para pelaku usaha saat ini masih belum banyak yang memanfaatkan teknologi komputer dalam pengolahan data informasi keuangan perusahaannya. Mereka masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan transaksi keuangannya sehingga kurang efektif dan efisien. Hal ini terjadi karena kurangnya tenaga ahli di bidang akuntansi yang mampu mengolah data keuangan perusahaan secara komputerisasi. 2
Penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan dengan beberapa program aplikasi komputer, seperti Microsoft Excel, Microsoft Access, Accurate, MYOB, Zahir, Visual Basic, QuickBooks, Peachtree Accounting, dan lain-lain. Dengan adanya software-software akuntansi tersebut, peningkatan efisiensi kinerja dapat tercapai dikarenakan sistemnya telah memiliki tingkat akurasi yang tinggi serta memiliki kecepatan dalam hal pengolahan data. Hal ini akan sulit tercapai jika proses pengerjaan masih dilakukan secara manual. Salah satu program aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk usaha kecil menengah adalah MYOB Accounting. MYOB Accounting merupakan salah satu software akuntansi yang dibuat oleh salah satu perusahaan pengembang aplikasi yaitu MYOB Technology Pty Ltd. di Australia. MYOB merupakan kepanjangan dari “Mind Your Own Business”. Aplikasi MYOB Accounting sangat mudah dipelajari dan digunakan sehingga merupakan pilihan yang cocok untuk kondisi bisnis di Indonesia pada skala kecil dan menengah. Aplikasi ini dapat digunakan oleh semua orang yang mengetahui prosedur standar akuntansi yang berlaku umum serta dapat mengoperasikan komputer, tidak harus seseorang yang pakar akuntansi atau pakar komputer. Dibandingkan dengan program-program akuntansi lain yang sejenis, MYOB Accounting memiliki beberapa kelebihan seperti cara penggunaan yang cukup mudah (easy users) serta data-data wizard perusahaan yang cukup bervariasi sehingga pengguna tidak perlu pusing untuk memikirkan kode-kode rekening yang akan digunakan. 3
UD Pertani Raya merupakan usaha dagang perorangan yang bergerak dalam bidang agribisnis yaitu penjualan pupuk yang beralamat di Jalan Alternatif Lamongan-Gresik, Desa Bapuh Bandung, Glagah, Lamongan. Usaha ini sudah berdiri sejak tahun 1993 dan dikategorikan sebagai UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah). UD Pertani Raya merupakan salah satu usaha yang ditunjuk untuk menjadi kios resmi pupuk bersubsidi PT Petrokimia Gresik wilayah Glagah. Selain menjual pupuk, UD Pertani Raya juga menjual berbagai kebutuhan pertanian lainnya. Dalam menjalankan usahanya, usaha dagang ini belum bisa mengelola keuangannya dengan baik. UD Pertani Raya mempunyai sistem informasi keuangan yang sangat sederhana. Pencatatan dan pembukuan data penjualan, pembelian, dan stok barang masih dilakukan dengan sistem konvensional atau secara manual dan pemilik belum melakukan penyusunan laporan keuangan. Dalam praktiknya, diharapkan UMKM sudah memiliki laporan keuangan untuk menganalisis kinerja keuangannya sehingga dapat memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas dalam usahanya, tetapi selama ini pemilik UMKM mengabaikannya. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membantu perusahaan dalam mengolah data transaksi keuangan untuk penyusunan laporan keuangan perusahaan menggunakan MYOB Accounting Software pada
UD
Pertani
Raya
sehingga
penulis
mengambil
judul:
“PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD PERTANI RAYA”. 4
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah yang akan dibahas adalah : “Bagaimana penyusunan laporan keuangan pada UD Pertani Raya menggunakan MYOB Accounting Software periode Januari-Maret 2016?”
1.3
Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu difokuskan pada pembahasan mengenai penyusunan laporan keuangan UD Pertani Raya dengan MYOB Accounting Software periode Januari-Maret 2016.
1.4
Tujuan Penulisan Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka tujuan penulisannya adalah untuk membantu penyusunan laporan keuangan pada UD Pertani Raya menggunakan MYOB Accounting Software periode Januari-Maret 2016.
5
1.5
Manfaat Penulisan Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Pengelola UD Pertani Raya Dapat memperoleh gambaran tentang kondisi keuangan perusahaan dan hasil usahanya pada periode tertentu sehingga sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan kedepannya. Serta membantu perusahaan dalam penyusunan laporan keuangan dan memperbaiki pengolahan data keuangannya secara komputerisasi dengan mudah dan sederhana menggunakan MYOB Accounting Software sehinggan lebih efektif dan efisien. 2. Bagi Penulis Dapat memperluas informasi, menambah wawasan, serta memperdalam ilmu pengetahuan dan pemahaman penulis dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan dengan pengaplikasian ilmu yang diperoleh selama perkuliahan. Selain itu, dapat membantu perusahaan dalam menyusun laporan keuangannya. 3. Bagi Pembaca Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang memerlukan informasi dengan permasalahan yang penulis bahas sebagai bahan referensi atau acuan untuk menyusun bentuk lain atau juga sebagai bahan penelitian lebih lanjut.
6
1.6
Kerangka Pemikiran Kerangka pemikiran merupakan bagian yang menjelaskan kerangka pikir penulisan secara umum yang akan ditulis. Kerangka pemikiran dalam penelitian ini dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran
7
1.7
Sistematika Penulisan Penulisan ini menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut : Bab I
Pendahuluan Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang pengambilan topik tugas akhir, rumusan masalah yang merupakan intisari dari masalah yang mendasari dari pengambilan topik tugas akhir, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, kerangka penulisan, dan sistematika penulisan.
Bab II
Gambaran Umum Penulisan Pada bab ini diuraikan secara mendetail mengenai gambaran umum topik penulisan, profil perusahaan, landasan teori yaitu mengenai teori yang mendukung pembahasan tugas akhir, metodologi penulisan, serta jenis dan/atau sumber data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir.
Bab III Analisis Dan Pembahasan Pada bab ini diuraikan mengenai analisis permasalahan dalam penyusunan laporan keuangan pada UD Pertani Raya, mengolah data-data hasil penelitian, serta penyusunan laporan keuangan UD Pertani Raya periode Januari s/d Maret 2016 menggunakan MYOB Accounting Software.
8
Bab IV Kesimpulan Dan Saran Kesimpulan dan saran merupakan bab terakhir dari bagian inti tugas akhir. Bagian kesimpulan merangkum hal yang menjadi pokok bahasan dalam tugas akhir, sedangkan bagian saran dapat dimunculkan apabila penulis memberikan saran atau pun rekomendasi berdasarkan kesimpulan penulisan untuk perbaikan terhadap permasalahan yang ditemui dan menentukan kebijakan yang akan ditempuh dikemudian hari.
9
