BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Teknologi informasi sekarang ini telah mengalami perkembangan yang sangat pesat dalam waktu yang singkat. Teknologi informasi merupakan suatu keharusan yang harus ada dalam perusahaan yang menginginkan tetap bertahan dan dapat bersaing dengan perusahaan lainnya. Bagi perusahaan yang tidak menjadikan teknologi informasi sebagai suatu kebutuhan maka akan kalah bersaing dengan perusahaan yang sangat memperhatikan penggunaan teknologi informasi di dalam perusahaannya. Dengan menggunakan teknologi informasi maka perusahaan terbantu dalam mendapatkan data dan informasi yang lebih cepat dan tepat. Teknologi informasi mendukung perusahaan untuk mengambil keputusan strategis yang dibutuhkan oleh pihak manajemen. Informasi dan data disimpan dalam suatu database yang digunakan untuk kebutuhan perusahaan di masa yang akan datang. Semakin berkembang suatu perusahaan maka data dan informasi yang dimilikinya pun sangat banyak, sehingga sulit untuk menyajikannya dengan cepat. M aka solusinya adalah dengan menggunakan data warehouse yang dapat menyajikan suatu data dan informasi yang cepat, mudah dan tepat yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen tingkat atas yang dapat berupa laporan. 1
2
PT. Tresnamuda Sejati adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayaran nasional yang mempunyai beberapa cabang di kota-kota besar yang ada di Indonesia. Jasa pelayaran perusahaan ini melayani jasa pengiriman barang baik export maupun import. Perusahaan ini mempunyai banyak cabang yang tersebar di seluruh Indonesia dimana tiap cabang mempunyai database masing-masing sehingga data perusahaan sulit diolah. Data yang sulit diolah tersebut menyebabkan pengambilan keputusan sulit diambil, sistem yang masih terpisah-pisah di setiap kantor cabang, data historical tidak terdapat dalam server. Untuk mengatasi permasalahan
tersebut,
maka dibutuhkan data
warehouse yang dapat
mengintegrasikan seluruh data perusahaan dari semua cabang. Dengan demikian, akan mendukung penyajian informasi yang lebih mudah sehingga pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat.
1.2
Ruang Lingkup Dalam Skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup penelitian mengenai analisis dan perancangan data warehouse dan aplikasinya untuk export dan import barang pada PT. Tresnamuda Sejati.
3
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. M enganalisis dan mengintegrasikan data yang tersebar di setiap cabang. 2. M engidentifikasi
kebutuhan
informasi
yang
dibutuhkan
dalam
menyelesaikan permasalahan pada PT. Tresnamuda Sejati. 3. M enganalisis dan merancang data warehouse yang dapat membantu dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. 4. M embuat aplikasi yang mendukung penggunaan data warehouse.
M anfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. M embantu manajemen tingkat atas dalam proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. 2. M emudahkan dalam membuat laporan perusahaan. 3. M enghasilkan perancangan data warehouse yang sesuai dengan kebutuhan.
1.4
Metodologi M etode penelitian yang digunakan dalam skripsi ini adalah dengan menggunakan: 1.
M etode analisis yaitu dengan teknik fact finding a. Wawancara Wawancara dilakukan dengan tanya jawab kepada karyawan perusahaan yang terkait dengan perancangan data warehouse
untuk
4
memperoleh data – data yang dibutuhkan serta informasi yang dibutuhkan oleh manajemen. b. Observasi Observasi dilakukan dengan mengadakan pengamatan secara langsung di lapangan untuk mengumpulkan data primer dan sekunder yang berhubungan dengan penelitian. c. M etode studi pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mengumpulkan informas i yang didapat dari berbagai buku ilmiah dan literatur serta website yang berhubungan dengan topik skripsi sehingga dapat menjadi landasan dalam penyusunan skripsi ini.
2. M etode perancangan data warehouse M etode perancangan data warehouse menurut Kimball (1996) dalam buku Connoly dan Begg
terdiri dari 9 tahap (Nine-Step
Methodology). Tahap – tahapnya yaitu : 1.
M emilih proses (choosing the process)
2.
M emilih grain (choosing the grain)
3.
Identifikasi dan penyesuaian dimensi (identifying and conforming the dimensions)
4.
M emilih fakta (choosing the facts)
5.
M enyimpan pre-kalkulasi dalam
tabel fakta (storing
calculations in the fact table) 6.
M elengkapi tabel dimensi (rounding out the dimension tables)
pre-
5
7.
M emilih durasi dari database (choosing the duration of the database)
8.
M elacak perubahan dimensi secara perlahan (tracking slowly changing dimensions)
9.
M enentukan prioritas dan mode query (deciding the query priorities and the query modes)
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDAS AN TEORI Bab ini membahas teori – teori yang berkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan untuk dijadikan sebagai landasan pelaksanaan penelitian dalam pembuatan skripsi. Teori yang berkaitan mengenai data, database, OLTP, data warehouse, karakteristik data warehouse, struktur data warehouse, perancangan data warehouse, bentuk data warehouse, keuntungan data warehouse, komponen utama data warehouse, metadata, skema bintang, ETL dan OLAP. BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG S EDANG BERJALAN Bab ini membahas mengenai latar belakang perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang, proses bisnis perusahaan, rich picture sistem yang berjalan, ERD (Entity Relationship
6
Diagram), spesifikasi tabel, penjelasan mengenai masalah yang ada, kebutuhan laporan, alternatif pemecahan masalah yang di usulkan. BAB 4 RANCANGAN S IS TEM YANG D IUS ULKAN Bab ini membahas mengenai rancangan data warehouse yang meliputi arsitektur data warehouse, rancangan data warehouse, skema bintang, metadata, analisis kapasitas media penyimpanan, rencana implementasi, operasi, evaluasi, time schedule implementasi, perancangan aplikasi. BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Bab ini membahas tentang simpulan dari bab-bab sebelumnya yang merupakan jawaban atas rumusan masalah penelitian serta saran bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan kedepannya.
