BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Di zaman globalisasi sekarang ini teknologi telah mengalami perkembangan yang begitu pesat. Hal ini memaksa manusia untuk tetap mengupdate dirinya dengan berbagai hal baru. Manusia yang memiliki kemampuan untuk berkembang membutuhkan cara–cara yang efektif dan efisien dalam mengupdate kemampuan dirinya. Salah satunya dengan belajar membuat sesuatu yang bermanfaat.
Komputer merupakan salah satu alat bantu dalam penyelesaian pekerjaan manusia. Dengan menggunakan komputer kita dapat menyelesaikan pekerjaan yang berulang-ulang dan perhitungan yang rumit secara cepat.
Penggunaan komputer dalam menyelesaikan suatu pekerjaan manusia bukan barang baru, tetapi merupakan salah satu teknologi pelayanan kesehatan yang berkembang saat ini. Pengembangan media tersebut sangat bermanfaat dan dapat diandalkan. Salah satu media yang dapat digunakan adalah melalui pembuatan alat bantu kerja yaitu program untuk mempermudah pekerjaan.
Aplikasi adalah program yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi yang dirancang umumnya diciptakan dengan tujuan agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Aplikasi merupakan bagian
Universitas Sumatera Utara
dari sistem pakar yang kini biasa digunakan untuk membantu pekerjaan manusia yang mencakup segala bidang, seperti bidang teknologi, ekonomi bahkan hingga kesehatan, fisika, kimia, biologi dan information technology.(www.totalinfo.or.id).
Klinik Cahaya Baru dalam sistem pengolahan data memiliki cara tersendiri untuk mengolah data para pasiennya. Klinik Cahaya Baru yang mempunyai unit – unit kerja masing-masing memiliki sistem pengolahan data sesuai dengan bagiannya. Salah satu sistem yang diperlukan klinik Cahaya Baru adalah sistem pengolahan rekam medis pasien dimana sistem rekam medis ini merupakan sistem pencatatan data, diagnosa penyakit dan sistem yang dihasilkan berupa informasi rekam medis.
Pelaksanaan pengolahan data diklinik Cahaya Baru selama ini masih dilakukan secara manual, yaitu dengan memasukan data–data pasien ke dalam formulir pemeriksaaan. Cara kerja seperti itu membuat pengolahan data membutuhkan waktu yang cukup lama dan kemungkinan untuk melakukan kesalahan cukup besar. Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan pengembangan sistem yang mampu melakukan proses pengolahan data diklinik menjadi cepat dan akurat.
Dari uraian tersebut maka penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi yang berjudul ” Perancangan Aplikasi Rekam Medis Pasien Pada Klinik Cahaya Baru Medan ”
Dalam merancang Aplikasi rekam medis ini penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman dan Microsoft Access sebagai database pengolahan datanya.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Identifikasi Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, maka secara umum yang menjadi permasalahannya adalah sebagai berikut : 1. Mencakup pengolahan data entri pasien dan diagnosa penyakit pasien. 2. Merancang sistem informasi rekam medis pasien pada klinik Cahaya Baru ke dalam sistem terkomputerisasi.
1.3 Batasan Masalah
Seiring dengan kemampuan penulis yang sangat terbatas, dan untuk mendapatkan informasi materi serta agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut : 1. Pembuatan perancangan sistem rekam medis ini hanya menggunakan Microsoft visual basic 6.0, dan data yang di input, yaitu nama pasien, tanggal periksa, dokter, diagnosis penyakit dan
resep dokter. Microsoft Accsess
sebagai databasenya. 2. Dapat dijalankan di bawah lingkungan sistem operasi Windows 95, Windows 98 dan di atasnya.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis dari penelitian ini adalah : 1) Membangun sebuah aplikasi rekam medis yang dapat digunakan para medis, sebagai sumber yang harus didokumentasikan dan dipakai sebagai bahan pertanggungjawaban dan laporan sarana kesehatan.
Universitas Sumatera Utara
2) Mempermudah sistem pengolahan data yang ada pada klinik Cahaya Baru Medan.
1.5 Metode Penelitian
Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data adalah: 1. Interview ( Wawancara) Penulis meneliti dengan melakukan wawancara dengan staff Klinik Cahaya Baru dan staff bagian tata usaha. untuk memperoleh data yang yang dibutuhkan, dalam hal ini memperhatikan subjek yang menjadi pembahasan berkenaan dengan pengumpulan data pasien untuk menjadi pembahasan. 2.
Sampling
Penulis meneliti dengan cara mengambil contoh dokumen seperti formulir pengisian data pasien. 3.
Observasi (Pengamatan)
Penulis meneliti dengan cara pengamatan tentang berbagai hal yang menyangkut sistem kerja operasioanal di klinik Cahaya Baru. 4.
Studi Literatur
Mengambil bahan-bahan dari buku-buku literatur serta sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang dibahas, serta mempelajari beberapa referensi Tugas Akhir yang berhubungan dengan perancangan sistem rekam medis, baik dari berbagai tutorial, e-book
dengan mengakses website-website yang
berhubungan dengan pembuatan Tugas Akhir.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari:
BAB 1
PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, sistem penelitian.
BAB 2
LANDASAN TEORI Didalam bab ini diuraikan definisi sistem, sistem informasi, pengolahan data, sistem komputer, pegertian visual basic dan Ms.Access.
BAB 3
GAMBARAN UMUM KLINIK CAHAYA BARU MEDAN Didalam bab ini diuraikan tentang gambaran umum Klinik Cahaya Baru Medan, visi dan misi Klinik Cahaya Baru Medan, Struktur organisasi.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM Didalam bab ini menguraikan tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diusulkan yang terdiri atas perancangan database tampilan input dan output dari sistem yang akan dibangun.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Universitas Sumatera Utara
Didalam bab ini menampilkan hasil dari sistem yang akan dirancang pembahasan hasil, serta kelebihan dan kelemahan dari sistem yang dirancang. BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang penulis peroleh.
Universitas Sumatera Utara