BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Era globalisasi yang semakin maju saat ini menyebabkan terjadinya beberapa dampak yang mengakibatkan perubahan ekonomi yang cukup besar di berbagai bidang usaha. Hal ini memicu munculnya persaingan bisnis yang terjadi di hampir seluruh negara di dunia, tanpa terkecuali Indonesia. Sebuah perusahaan harus mampu beradaptasi dengan semua perubahan yang terjadi didalam dunia bisnis dengan cepat. Di Indonesia sendiri banyak perusahaan yang didirikan dengan jenis usaha yang beranekaragam. Jenis usaha yang saat ini sedang memiliki persaingan bisnis yang cukup baik adalah perusahaan retail. Yang salah satunya adalah PT. Home Center Indonesia. Seiring dengan semakin meningkatnya persaingan dengan perusahaan retail lainnya, membuat PT. Home Center Indonesia perlu meningkatkan kinerja perusahaan, meningkatkan penjualan, dan menciptakan strategi akan datang agar dapat memenangkan persaingan di dalam dunia bisnis. Untuk dapat meningkatkan itu semua perusahaan memerlukan strategi, bisnis, dan teknologi yang mampu mendukung seluruh kegiatan bisnis didalam perusahaan secara maksimal. Salah satu metode yang dapat digunakan adalah dengan menerapkan metode EA.
1
2
EA atau Enterprise Architecture dapat membantu sebuah perusahaan untuk mengubah perencanaan bisnis dan teknologi dari tingkat sistem dan proses menjadi tingkatan yang dapat mendorong strategi perusahaan tersebut. EA juga dapat membantu mengarahkan strategi dan bisnis yang mendukung perencanaan
manajemen
dan
pengambilan
keputusan
dengan
mengkoordinasikan tampilan dari perusahaan. Hal dilakukan agar kegiatankegiatan bisnis perusahaan dapat berjalan secara lebih efisien dan efektif untuk dapat memenangkan
persaingan
dengan
perusahaan
lain.Untuk
dapat
menghasilkan hasil yang maksimal dari bisnis, teknologi, dan sumber daya manusia,
perusahaan
memerlukan
pemikiran
secara
enterprise
untuk
mendapatkan solusi. Selain itu dengan melakukan pengembangan strategi SI dan teknologi yang baik, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan daya saing dan nilai perusahaan di dunia bisnis ini. Oleh karena itu skripsi ini diberi judul ‘PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM MENINGKATKAN STRATEGI BISNIS DAN TEKNOLOGI PADA PT. HOME CENTER INDONESIA’. 1.2 Ruang Lingkup Dengan tujuan membuat penelitian ini menjadi lebih terfokus, maka ruang lingkup penelitian ini antara lain : 1.
Analisis strategi bisnis dan teknologi yang terdapat di dalam PT. Home Center Indonesia.
3
2.
Penyusunan usulan sistem dan teknologi yang mendukung kegiatan di perusahaan.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari analisis perencanaan ini adalah : 1.
Menganalisis strategi bisnis yang sedang diterapkan oleh PT. Home Center Indonesia agar dapat diidentifikasi kelebihan dan kekurangannya.
2.
Menganalisis sistem dan teknologi informasi yang diperlukan PT. Home Center Indonesia agar dapat menghadapi persaingan yang terjadi di dunia bisnis saat ini.
3.
Membuat rekomendasi strategi bisnis dan teknologi perusahaan agar mampu bersaing hingga beberapa tahun kedepan.
Manfaat dari analisis perencanaan ini adalah : 1.
Menghasilkan perencanaan strategi bisnis dan teknologi yang berguna untuk
meningkatkan
nilai
kompetitif
perusahaan
sehingga
dapat
memenangkan persaingan bisnis. 2.
Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman yang nantinya berguna di dalam dunia kerja yang sebenarnya.
4
1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini antara lain : 1.
Studi kepustakaan Membaca bahan perkuliahan dan buku-buku serta bahan penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya yang berkaitan dengan penerapan metode EA yang diperlukan untuk menulis skripsi.
2.
Metode pengumpulan data Dalam metode pengumpulan data, kami melakukan survey terhadap PT. Home Center Indonesia untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan dengan
mengumpulkan dokumen-dokumen yang terkait
dengan proses bisnis serta melakukan wawancara dengan pihak yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini. 2.
Metode Enterprise Architecture Metode analisis yang digunakan adalah dengan pendekatan secara Enterprise Architecture yaitu praktek manajemen yang didedikasikan untuk meningkatkan kinerja suatu enterprise dengan cara membuat perusahaan tersebut mampu secara keseluruhan mengintegrasikan strategi, praktek bisnis, alur informasi, dan sumber daya teknologi. Dalam metodologi Enterprise Architecture terdapat 4 fase dalam menganalisis, namun yang digunakan dalam analisis ini hanyalah fase 2 dan fase 3 saja, yaitu pemilihan EA Frame Work and Tools dan dokumentasi EA.
5
Metodologi penerapan EA yang digunakan adalah : • Fase 2 : EA Framework and Tools Selection - Langkah 5
: Memilih kerangka dokumentasi EA.
- Langkah 6
: Identifikasi lini bisnis EA dan tata susunan dokumentasinya.
- Langkah 7
:
Mengidentifikasikan
komponen
EA
untuk
didokumntasikan di dalam kerangka. - Langkah 8
: Memilih metode dokumentasi yang sesuai dengan kerangkanya.
- Langkah 9
: Memilih software aplikasi untuk mendukung dokumentasi EA.
- Langkah 10
: Memilih dan membentuk repository EA untuk dokumentasi dan analisis.
• Fase 3 : Dokumentasi EA. - Langkah 11
: Mengevaluasi bisnis yang sedang berjalan dan teknologi dokumentasi yang digukan di EA.
- Langkah 12
: Mendokumentasi keadaan saat ini di komponen EA pada semua area framework. Menyimpan artefak di repository online.
6
- Langkah 13
: Mengembangkan scenario operasi bisnis atau teknologi yang akan mendatang.
- Langkah 14
: Mengidentifikasi asumsi perencanaan masa depan untuk setiap skenario yang akan datang.
- Langkah 15
: Menggunakan skenario dan program lainnya utnuk dimasukkan ke dokumentasi dari komponen EA di semua area framework. Menyimpan semua artefak di repositori online.
- Langkah 16
: Mengembangkan perencanaan manajemen EA untuk mengurutkan perencanaan perubahan di EA.
1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab. Isi pokok bahasan dari setiap bab adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, dan metodologi penelitian yang digunakan.
7
BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini dijelaskan mengenai kerangka teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan serta sebagai pedoman dalam perancangan sistem dan teknologi di dalam skripsi ini. BAB 3 ANALISIS ARSITEKTUR BERJALAN Dalam bab ini dibahas secara garis besar mengenai struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawabnya, gambaran sistem berjalan, serta berbagai permasalahan yang terjadi dalam proses bisnis yang berjalan. BAB 4 USULAN ARSITEKTUR BARU Dalam bab ini dibahas mengenai hasil analisis yang telah dilakukan serta rekomendasi perencanaan strategi bisnis dan teknologi serta strategi manajemen yang diharapkan mampu membantu perusahaan untuk mencapai tujuan serta visi dan misi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup dari penulisan skripsi ini yang terdiri dari simpulan atas hasil analisis dan perancangan serta saran-saran yang berguna bagi pihak-pihak yang bersangkutan dalam perancangan ini.
