BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar belakang Di era globalisasi ini, pemakaian teknologi informasi sudah sangat luas dalam berbagai bidang termasuk industri di Indonesia. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme belajar mengajar berbasis IT menjadi tidak terelakkan lagi. Banyak perusahaan yang mulai memikirkan perlunya penguasaan dan penerapan teknologi yang canggih untuk tetap bertahan dalam ketatnya persaingan yang ditimbulkan oleh kemajuan teknologi informasi tersebut. Teknologi yang tepat guna sangat diperlukan, baik untuk menghasilkan produk atau jasanya maupun untuk mendukung kelancaran proses tersebut. Salah satu kegunaan dari teknologi informasi adalah sebagai media penyebaran informasi melalui teknologi komputer, maka berkembang juga media informasi yang sangat efisien yang kita kenal dengan nama internet. Pada saat ini, tanpa adanya internet maka penyebaran informasi secara global akan lebih sulit dilakukan, membutuhkan waktu yang lebih lama, serta biaya yang lebih besar. Konsep yang dikenal dengan sebutan e-Learning, merupakan konsep penggunaan aplikasi elektronik untuk mendukung belajar mengajar dengan media internet maupun jaringan komputer. Konsep ini membawa pengaruh 1
2
terjadinya proses transformasi pendidikan konvensional kebentuk digital, baik secara isi dan sistemnya. Saat ini, konsep e-Learning sudah banyak diterima oleh masyarakat, terbukti dengan maraknya implementasi e-Learning di lembaga pendidikan maupun industri. PT. Suzuki Indomobil M otor adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri produksi, perakitan dan distribusi kendaraan bermotor baik roda dua maupun roda empat untuk wilayah Republik Indonesia. Saat ini PT. Suzuki Indomobil M otor berkantor pusat di Jl. P. Diponegoro Km 38,2 Tambun – Bekasi 17510. Adapun tujuan dari
PT. Suzuki Indomobil M otor
adalah menjadi
perusahaan otomotif terhandal dan terpercaya didalam negeri. Untuk mencapai tujuan tersebut maka hal – hal yang harus diperhatikan oleh PT. Suzuki Indomobil M otor adalah mengembangkan seluruh sumber daya yang dimiliki secara berkesinambungan untuk meningkatkan profesionalisme bagi kepuasan pelanggan,
memberikan
konstribusi
dan
berupaya
sepenuhnya
bagi
pengembangan usaha Indomobil dan memberikan komitmen dan nilai terbaik bagi seluruh pihak yang berkepentingan dengan memperhatikan kepentingan masyarakat. PT. Suzuki Indomobil M otor selalu ingin menjadi yang terdepan baik secara intern maupun extern. Oleh karena itu, secara Intern PT. Suzuki Indomobil
M otor
ingin
mengimplementasikan
sistem
e-learning
dan
3
mengembangkan LM S (Learning Management System) yang dapat mendukung kinerja dari training atau pelatihan yang diberikan kepada karyawannya.
1.2
Ruang lingkup Dalam pembahasan penulisan skripsi ini, penulis membatasi penelitian hanya pada beberapa ruang lingkup agar terfokus pada penelitian yang ditujukan, diantaranya : 1. Penelitian akan difokuskan pada tahap analisis proses training dan perancangan Learning Management System (LM S). 2. Perancangan sistem training secara e-learning untuk PT. Suzuki Indomobil M otor dengan menggunakan Learning Management System (LM S) dan tidak membahas content.
1.3
Tujuan dan manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. M enganalisa dan merancang sistem e-learning yang digunakan untuk mendukung proses training pada PT. Suzuki Indomobil M otor. 2. M engidentifikasi kebutuhan informasi dan permasalahan yang dihadapi pada PT. Suzuki Indomobil M otor dalam proses training para karyawannya. M anfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
4
1. M enghasilkan sistem e-learning untuk mendukung proses training. 2. M enciptakan proses belajar mengajar yang dapat dilakukan secara fleksibel tanpa terikat tempat dan waktu. 3. M erupakan nilai plus bagi perusahaan yang bersangkutan karena memiliki sistem e-learning yang belum tentu dimiliki oleh perusahaan lainnya. 4. M enciptakan proses pembelajaran yang interaktif dan efektif.
1.4
Metodologi Penelitian Adapun dalam penulisan skripsi ini, penulis akan menggunakan metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan. a) M etode Pengumpulan Data •
Studi Pustaka Suatu metode penelitian yang bertujuan untuk mendapatkan bahan-bahan sebagai acuan dari referensi buku-buku yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
•
Studi Lapangan Dalam metode ini, penulis melakukan survey ke perusahaan yang bersangkutan untuk mencari informasi dan mengetahui proses bisnis yang terjadi di dalam perusahaan secara keseluruhan.
•
Wawancara
5
M elakukan wawancara dengan user secara langsung (face to face) yang bertujuan untuk mendapatkan data secara lebih spesifik. •
Kuesioner Dalam metode ini, penulis membagikan kuisioner kepada karyawan untuk memperoleh data yang lebih terarah dan sesuai dengan kondisi lapangan.
b) M etode Analisis dan Perancangan M etode Analisis yang digunakan adalah dengan menganalisa hasil kuisioner. Sedangkan metode perancangan yang digunakan adalah : •
M embuat Rich Picture, Class Diagram, Use Case, Interface, Sequence, Behaviour yang menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan pendekatan Lars M athiassen et al. Dengan alat bantu pemodelan sistem yang menggunakan UM L (Unified Modelling Language).
•
M embuat perancangan atau aplikasi halaman web dengan menggunakan bahasa
pemrograman
PHP
dan
perancangan
database
dengan
menggunakan M ySQL.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dari Skripsi dibagi menjadi 5 (lima) bab, yaitu sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN
6
Dalam bab ini, terdapat latar belakang dari perusahaan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang didapat dan menjelaskan metodologi yang digunakan dalam pengumpulan data dan proses perancangan sistem serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini menguraikan teori-teori secara umum dan khusus yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah. Teori umum yang menjadi teori pendukung dari topik yang dibahas, dan teori khusus yang menjadi teori yang berhubungan dengan topik. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini menjelaskan bagaimana sejarah perusahaan dan struktur organisasinya, gambaran tentang proses bisnis yang terjadi dalam perusahaan tersebut, analisa kebutuhan sistem informasinya, serta masalah yang terjadi dan usulan perbaikan. BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini berisi tentang rancangan sistem baru yang didasarkan pada perbaikan – perbaikan sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan – kebutuhan di masa yang akan datang. BAB 5 : KESIM PULAN DAN SARAN
7
Dalam bab ini membahas hasil akhir yang telah dicapai, manfaat yang diperoleh pihak perusahaan dari sistem yang baru ini, serta saran – saran yang dapat menjadi masukan yang bermanfaat bagi pengembangan sistem.
