B ELEIDSPLAN AC TION VAN SPEL NAAR SPECIALISATIE

BELEIDSPLAN 2007-2011 AC TION

VAN SPEL NAAR SPECIALISATIE

Beleidsplan 2007-2011 AC TION

van spel naar specialisatie

Inhoudsopgave 1. Visie.................................................................................................. 1 2. Context ............................................................................................. 1 3. Trends............................................................................................... 1 4. Missie TION ........................................................................................ 2 5. Beleidsuitgangspunten ......................................................................... 2 6. Beleidsformulering .............................................................................. 4 7. Beleidsuitvoering .............................................................................. 10 Organisatie ........................................................................................ 10 Toelichting op Organogram .................................................................. 11 Bijlage 1 Organogram............................................................................ 13

1. Visie Atletiek is de “moeder der sporten”. De veelzijdigheid van de atletiek maakt de sport een ideale “opstapsport” voor (jonge) kinderen én een perfecte “keuzesport” voor ouderen én een uitdaging voor elke leeftijd daar tussenin. AC TION heeft de kwaliteit en kwantiteit om een thuishaven te kunnen zijn voor alle burgers van Enschede e.o. die kiezen voor veelzijdigheid, beweging, gezondheid en saamhorigheid in een individuele beleving. Atletiek is een “beleving”.

2. Context AC TION 48 heeft in haar ambities, beheerswensen en kwaliteitseisen te maken met anderen en met ontwikkelingen in onze samenleving. Die anderen zijn voor ons in de eerste plaats de gemeente Enschede en de KNAU, die elk hun beleid hebben voor Verenigingen. De kern van het gemeentelijk beleid is de subsidierelatie én de wil van de gemeente om accommodaties goed in stand te houden. De KNAU wil bijdragen aan het verhogen van de kwaliteit en het versterken van de positie van de verenigingen. De ontwikkelingen in de samenleving zijn onder meer verwoord in het meerjarenbeleidplan 2005-2008 van de KNAU (referentie: www.knau.nl, onderdeel algemeen beleidsplan en pagina’s 9 en 10). AC TION wil met deze relaties samen werken en daarbinnen een heldere eigen koers varen en haar identiteit behouden.

3. Trends Gesignaleerde trends: o o o

Toenemende belangstelling sport Versporting van de samenleving (= meer sportachtige zaken naast reguliere structuren) die zich uit in een combi van sport, recreatie, ontspanning en vermaak Ontsporting van sport (=traditionele sportbeoefening wordt minder strak) waardoor ruimte aan andere spelvormen wordt gegeven

7 februari 2007

Pagina 1 / 13


o o

o o


Sport als gezondheidsbevorderend medium Minder binding aan één vereniging (minder merkentrouw), met als belangrijk effect dat het steeds moeilijker wordt vrijwilligers in bestuurs- en kaderfuncties te werven en te binden Liever consument van diensten dan betrokken “verenigingslid” Andere partijen doen in toenemende mate beroep op atletiekverenigingen voor uitvoering van projecten

In 2005 is het aantal bij de KNAU aangemelde personen gestegen met 6% naar ruim 108.000.

4. Missie TION Het op kwalitatief hoogwaardige wijze toegankelijk maken van de atletiek (baanatletiek, wegatletiek, loopsport) voor zoveel mogelijk inwoners van Enschede en omgeving door het aanbieden van atletiek in veel variaties en op attractieve wijze. Naast deze breedtesport inzet wordt actief gewerkt aan de mogelijkheden van structurele talentontwikkeling en specialisatie in de hogere leeftijdscategorieën.

5. Beleidsuitgangspunten De missie vertaalt zich naar enkele beleidsuitgangspunten die handen en voeten moeten krijgen in onderlinge samenhang. 1. Op veel plaatsen bij de burger in de wijk, op school, op het werk moet de waarde van atletiek als bewegingsactiviteit worden uitgedragen (promotie); de website is van betekenis, maar ook de persoonlijke inzet van bekende/markante leden. 2. Voor voldoende variëteit is het noodzakelijk dat de vereniging van behoorlijke omvang is en blijft in de komende jaren, met een streefcijfer van 1000 leden in 2010. 3. Een adequaat uitgerust trainerscorps (kwantitatief en kwalitatief) is essentieel voor verantwoorde realisatie van een omvangrijke atletiekvereniging met veel variatie en ambitie. Zij moeten zorgdragen voor uitgebalanceerde trainingsplannen van pupil tot master en van sprint tot marathon. 4. De organisatie van bestuur en kader van de vereniging zal gericht moeten zijn op: o Veilige en gezonde uitvoering van atletiek o Efficiënt beheer van materiële zaken (baan, zaal, kantine, spelmateriaal, . . .) o Het organiseren van bijvoorbeeld wedstrijden, schoolatletiek en deelname aan lokale en regionale initiatieven zoals de Sportboulevard Enschede en regiotraining o Het zorgen voor een goede sociale structuur o Het zorgen voor een gezonde financiële situatie, met reguliere inkomsten uit contributie en subsidie, en uit inkomsten van georganiseerde evenementen en sponsoring 5. De vrijwilliger is de ziel van de vereniging; voldoende vrijwilligers voelen zich verbonden aan de vereniging 6. AC TION moet een stevig imago hebben, waardoor de vereniging zichtbaar is voor potentiële sponsoren en als sparringpartner voor overheden (vooral gemeente in de plannen van BOS=buurt-onderwijs-sport) en sportinstanties als KNAU en

7 februari 2007

Pagina 2 / 13



NOC*NSF (als pilot-vereniging voor nieuwe ontwikkelingen en benchmarking van kwaliteit) 7. Samenwerken in de regio (en daarbuiten) draagt bij aan het realiseren van een optimale atletiekomgeving in Twente (of iets ruimer Oost Nederland) Deze beleidsuitgangspunten zijn in 2006 door het bestuur in de Algemene Vergadering en in een forum aan de leden voorgelegd, uitgewerkt in 7 thema’s: o o o o o o o

Samen sterk voor atletiek in Twente Spel naar Specialisatie TION Werkgever/werknemer Baan en Weg samen TION Loopschoenmaker blijf bij je leest Topsport Sociale binding

De feedback van de betrokken leden op deze thema’s is door het bestuur meegenomen bij het verder uitwerken van het beleidsplan 2007-2011.

7 februari 2007

Pagina 3 / 13



6. Beleidsformulering 1.

Op veel plaatsen bij de burger in de wijk, op school, op het werk moet de waarde van atletiek als bewegingsactiviteit worden verteld (promotie); de website is van betekenis, maar ook de persoonlijke inzet van bekende/markante leden

Public Relations worden nu in stand gehouden door diverse personen met contacten in de media. Uiteraard moeten goede contacten behouden blijven, maar er moet duidelijker en eenduidiger naar buiten getreden worden. Het clubblad blijft vooralsnog een waardevol medium om de leden te informeren en entertainen, maar de verwachting is dat de website voor een groot deel die rol zal gaan overnemen. o o o 2.

Redactionele verantwoordelijkheid voor website en clubblad in nauwere samenwerking met de Media Commissie. PR functionaris fungeert als spil naar de media, en is op de hoogte is van alle media contacten bij de vereniging en coördineert deze. Vaststelling PR richtlijnen voor zowel de website, het clubblad als de PR. Voor voldoende variëteit is het noodzakelijk dat de vereniging van behoorlijke omvang is en blijft in de komende jaren, met een streefcijfer van 1000 leden in 2010

Om ons heen zie je allerlei variaties op sporten en gezond bewegen ontstaan, groeien, veranderen en verdwijnen. Atletiek is echter al decennia lang een bakermat en tevens erkend als een geweldige manier voor het ontwikkelen van coördinatie, motoriek én sociale vaardigheden. Het is belangrijker ondanks deze trend te blijven voorzien in een gevarieerd en kwalitatief hoogstaand aanbod van baan-, wegatletiek en loopsport zoals de KNAU die ook voor ogen heeft. o o

Groei loopsport bij zowel mannen als vrouwen. De polynomen geven de trends weer. Bron “De Tweede Loopgolf”, Februari 2006, bron RSO-data.

De activiteiten bij AC TION zijn baanatletiek, wegatletiek en loopsporten zoals ook de KNAU die erkent. Bestaande secundaire activiteiten zoals Aerobics worden op termijn gestopt. Huidige trainers kunnen dan na om/bijscholing andere activiteiten begeleiden.

7 februari 2007

Pagina 4 / 13


o

o

3.


Zoals ook door de KNAU is gesignaleerd en geprognosticeerd, zal groei van de vereniging voortkomen uit de groei in aantal leden die diverse (nieuwe) loopsporten beoefenen. Het bestuur voorziet ook groei door bestaande jeugdleden langer te binden door uitgebalanceerde trainingsopbouw (door de jaren heen een continue verbetering van prestaties) en sociale activiteiten. Een adequaat uitgerust trainerscorps is essentieel voor verantwoorde realisatie van een omvangrijke atletiekvereniging met veel variatie en ambitie. Zij moeten zorgdragen voor uitgebalanceerde trainingsplannen van pupil tot master en van sprint tot marathon

In de jonge jeugdgroepen worden de kinderen middels spelvormen bekend gemaakt met de verschillende onderdelen van de atletiek. Bij de oudere pupillengroepen worden de onderdelen meer specifiek en in wedstrijdvorm getraind waarbij lol en plezier nog steeds voorop staan. Bij de junioren wordt de technische uitvoering van de onderdelen steeds zwaarder aangezet in de trainingen en wordt men gestimuleerd deel te nemen aan wedstrijden en competitie. Dat laatste, deelnemen met een team, wordt hierbij als een belangrijk onderdeel van de sport gezien. o

o

o

o

o

Tot en met Pupillen A wordt bij voorkeur in spelvorm getraind en voorbereid op wedstrijden (en bijbehorende regels), training voor en deelname aan clubkampioenschappen en medaillewedstrijden wordt specifiek gestimuleerd en begeleid. Tot en met de C-Junioren worden in de trainingen alle onderdelen door iedereen getraind met differentiatie voor competitiewedstrijden. Specialisatie volgt dan in de oudere junioren categorieën. Tot en met C-Junioren traint iedereen gewoon volgens zijn/haar trainingsschema in zijn/haar eigen leeftijdscategorie. Junioren en ouder wordt deelname aan Competitieploegen gestimuleerd en door bijv inschrijving van meerdere ploegen gefaciliteerd. Onkostenvergoeding (vervoer) voor alle deelnemers van alle Competitieploegen.

Voor onder andere acquisitie en beoordeling van trainers, afstemming van trainingen, opstellen van trainingsschema’s en aanschaf van materialen wordt een technische commissie ingesteld. Deze bestaat uit een voorzitter, de jeugdcoördinator, trimcoördinator, een “Coördinator wedstrijden trainings-materialen” en een selectie van de trim- en baantrainers. o

Één Technische Commissie met trainersoverleg waarin van elkaar geleerd wordt; in house clinics en trainersbegeleiding.

7 februari 2007

Pagina 5 / 13



o

Technische Commissie draagt zorg voor uitgebalanceerde trainingsplannen die zorgen voor trainingsopbouw van jong tot oud, en voor continue prestatieverbetering .

o

Vergoeding van trainers op basis van KNAU Richtlijnen, onder voorwaarde dat de trainer zich continue verbeterd door regelmatige deelname (op verzoek van TC) aan cursussen, en de succesvolle afronding ervan. Per trainingsgroep wordt gestreefd naar de volgende maximale aantallen deelnemers per trainer:

o

Pupillen Junioren Senioren Specialisatie training Loopgroepen Fitwalk Nordic Walking o

4.

15 15 30 15 30 30 30

Voor baanatletiek moeten de volgende specialisatietrainers (minimaal KNAU Trainercoach B, Niveau 4) en wekelijkse trainingen ondersteund worden: sprint t/m 400m, middenlange afstand t/m 10.000m, springen, werpnummers en horden. De organisatie van bestuur en kader van de vereniging zal gericht moeten zijn op: - veilige en gezonde uitvoering van atletiek - kennis van zaken - goede sociale structuur - doelmatig beheer van materiële zaken (baan, zaal, kantine, spelmateriaal, . . .) - organisatie van wedstrijden, schoolatletiek , deelname aan lokale en regionale initiatieven zoals de Sportboulevard en regiotraining - gezonde financiële situatie, met reguliere inkomsten uit contributie en subsidie, en uit inkomsten van georganiseerde evenementen en sponsoring

7 februari 2007

Pagina 6 / 13



Visie en missie gaan over meer dan alleen het beoefenen van de technieken van de atletiek. Atletiek moet interessant zijn voor jong en oud. Er moet ruimte zijn voor sport, recreatie, gezelligheid met nadruk op een veilige en gezonde uitvoering. Aandacht moet er zijn voor elkaar in een plezierige sociale structuur. Naast het delen van ieders hobby is het met elkaar delen van vreugdevolle en verdrietige momenten, en respect hebben voor anders denkenden belangrijk. Dat betekent dat de club naast het sporten voor iedereen ook andere activiteiten organiseert, en mogelijkheden schept voor samenwerken en samen delen. Deze doelen worden bereikt door (onder meer) volgende initiatieven: o

o

De kantine staat in dienst van de vereniging en moet optimaal gebruikt worden als sociale ontmoetingsplek. Een 2de functie van de kantine en de medewerkers is ondersteuning bij activiteiten die in dienst van de vereniging worden uitgevoerd. Inrichten van een nieuwe Sociale Activiteiten Commissie die activiteiten voor jong en oud organiseert. Ondersteunen van initiatieven zoals geïnitieerd door bijvoorbeeld VVVVHC, zolang daarbij binding met AC TION centraal staat

o o

o

Één Wedstrijd Organisatie Commissie, met één beleid naar buiten en voor wedstrijden voor alle leden en optimaal gebruik van materiele zaken. Jaarlijks organiseert TION tenminste: • de Singelloop of een ander wegevenement met interregionale uitstraling • de Herfstloop of een ander loopevenement met regionale uitstraling • twee Loop/trimevenementen • een Pupillen en CD-meerkamp • een KNAU competitiewedstrijd (afhankelijk van toekenning door de KNAU) • een medaillewedstrijd (afh. van regionaal overleg) • twee indoorwedstrijden • clubwedstrijden/kampioenschappen voor tenminste de pupillen Het jurykorps wordt continue aangevuld. Het structureel inzetten van jeugdleden en ouders bij jurering van wedstrijden (o.a. clubkampioenschappen en pupillenwedstrijden) wordt gezien als één methode om dat te verwezenlijken. TION organiseert 2-jaarlijks een jurycursus en stimuleert actief deelname aan vervolgcursussen van de KNAU. Doelstelling is dat AC TION bij eigen wedstrijden voor een belangrijk deel zelf kan voorzien in zowel jurering als topjury.

Veiligheid van atleten en trainers tijdens trainingen en van/naar en tijdens wedstrijden staat hoog in het vaandel. Dat betekent:

7 februari 2007

Pagina 7 / 13


o o o o

5.


Bevorderen van structurele en eenvoudig bereikbare medische zorg voor leden door samenwerking aan te gaan (bijvoorbeeld Fysiogym en individuele sportmasseurs). Opleiding en jaarlijks bijscholing van trainers en accommodatiepersoneel voor EHBO, hygiëne, horeca-aangelegenheden. Structurele aandacht door verantwoordelijke (organisator) voor veiligheid tijdens activiteiten. Deskundig onderhoud van de accommodatie en clubhuisfaciliteiten volgens interne werkvoorschriften en regelgeving van de overheid (onder andere ter voorkoming van legionella). De vrijwilliger is de ziel van de vereniging; voldoende vrijwilligers voelen zich verbonden aan de vereniging

AC TION is een vereniging en een goede vereniging vergt inzet van velen om de tijdsinvestering van elk van onze vrijwilligers beperkt te houden. Velen zijn nodig om middels vrijwilligerswerk onze activiteiten mogelijk te maken en de kosten voldoende laag te houden. o

o o

De vrijblijvendheid om iets te doen voor TION wordt omgezet, voor leden in de categorieën Junioren B en ouder, in een verplichting jaarlijks minimaal één activiteit voor TION uit te voeren. Voor jongere leden, zal deze verplichting voor de ouders c.q verzorgers gelden. Aanstelling vrijwilligerscoördinator, die inzet van vrijwilligers coördineert in opdracht van Commissies en Bestuur.

In de sfeer van vrijwilligerswerk is er wettelijk de mogelijkheid om vanuit de vereniging onkostenvergoedingen te verlenen. De mogelijkheden hiertoe zijn zelfs met ingang van 2006 door de wetgever verruimd. Uitgangspunt blijft, hiervan toch slechts in exclusieve situaties gebruik te maken. o

o o

Het Bestuur kan beslissen om voor structureel/wekelijks vrijwilligerswerk, als een vrijwilliger hierdoor niet meer vrijelijk kan beschikken over zijn/haar eigen tijd, een vergoeding vast te stellen. (Onkosten)vergoedingen betaald aan TION-medewerkers (uitgezonderd trainers) moeten beperkt blijven tot maximaal 5% van de begroting. Voor personen die structureel een functie vervullen wordt jaarlijks een feestelijke activiteit georganiseerd.

In dat verband speelt ook dat er werkzaamheden zijn van permanent onderhoud, toezicht, toegangverlening, e.d. waarvoor nu iemand in dienst is. In dit verband vervult TION momenteel de rol van werkgever. o

De vereniging is niet ingericht om werkgever te zijn; bestaande werkgevers-relaties worden afgebouwd.

7 februari 2007

Pagina 8 / 13


6.


AC TION moet een stevig imago hebben, waardoor de vereniging zichtbaar is voor potentiële sponsoren en als sparringpartner voor overheden (vooral gemeente in de plannen van BOS=buurt-onderwijs-sport) en sportinstanties als KNAU en NOC*NSF (als pilot-vereniging voor nieuwe ontwikkelingen en benchmarking van kwaliteit)

Het hebben en houden (ondersteunen) van topsport wordt gezien als een middel om het imago van de vereniging neer te zetten en zo een gezonde breedtesport vereniging te blijven en attractief te zijn voor beginners én toppers. Het is niet onze doelstelling om topteams te vormen of toppers te contracteren. AC TION zal wel topsport mogelijk maken door: o o o

o o o

Goede en beschikbare accommodatie Goede gekwalificeerde trainers Financiële middelen, zij het dat topsport niet wordt gefinancierd vanuit de basis inkomsten (subsidie/contributie) maar uit extra bronnen zoals sponsoring en andere winstgevende activiteiten Goed materiaal Onkostenvergoeding deelnemers en coach voor vervoer naar Nederlandse Kampioenschappen Samenwerking met Regio en KNAU (toppers bundelen, gezamenlijk verzorgde training)

Om naar buiten toe goed zichtbaar te zijn zal er direct onder het bestuur een medewerker geplaatst worden die mediazaken zal gaan coördineren. Deze persoon zal voor afstemming zorgdragen tussen de verschillende berichten (evenementen, resultaten wedstrijden. verenigingsnieuws, advertenties, projecten) en de verschillende media (TC Tubantia, Twente Vandaag, TV Oost, Huis aan Huis) waarin AC TION zich wenst te profileren. o o o

Maandelijks moet er een bericht over TION in de media verschijnen. Direct overleg met media over berichtgeving rondom evenementen. Direct overleg met media over verslaggeving rondom eredivisie-competitieploeg.

De Singelloop wordt gezien als een prachtig en krachtig evenement om TION in Enschede en omgeving neer te zetten. Een gezonde groei van dit evenement wordt als wenselijk beschouwd. Hierdoor blijft TION interessant als sparringpartner voor gemeente, sponsoren en media. Om het evenement meer zichtbaar te maken wordt een start in het centrum van de stad geprefereerd.

7 februari 2007

Pagina 9 / 13


7.


Samenwerken in de regio (en daarbuiten) draagt bij aan het realiseren van een optimale atletiekomgeving in Twente en Oost Nederland

Goede atletiek bereik je als “dicht in de buurt” van atleten en trainers goede voorzieningen aanwezig zijn. Dat geldt voor goede accommodaties, opleidingsfaciliteiten, wedstrijden, trainingen, PR, gezamenlijke sponsoring, en voor goede lobby. Dat bereik je alleen als er sprake is van échte afstemming en samenwerking met “geven en nemen” van alle kanten. o

o

o

Accommodatie, trainers en andere voorzieningen voor goede atletiek hoeven niet persé van AC TION te zijn, als ze maar toegankelijk zijn voor de leden (bijvoorbeeld de indooraccommodatie te Rhede, zie foto). Regionale samenwerking heeft prioriteit; deelname aan regionale overlegorganen (bijv. voorzittersoverleg, regionale Wedstrijd coördinatie) en deelname stimuleren aan organisatie en uitvoering van regionale evenementen (FBK-Games, Schoolatletiek, Enschede Marathon). (Bestuurlijke) vertegenwoordiging van AC TION in organen van de KNAU is van belang om de doelen te bereiken.

7. Beleidsuitvoering Na goedkeuring van dit beleidsplan 2007-2011 zal het Bestuur in samenwerking met commissies en sleutelfiguren diverse actieplannen en werkvoorschriften opstellen om de beleidspunten te verwezenlijken. Een belangrijke actie is te zorgen voor een structuur waarin dat zorgvuldig gedaan kan worden.

ORGANISATIE

De Vereniging Atletiek Club Twente Is Onze Naam is opgericht op 1 februari 1948. In het statuut zijn twee teksten interessant omdat ze zo goed het karakter van de verenigingsstructuur weergeven: Art 5 lid 2: De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. Art 5 lid 3: De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan verplichtingen al dan niet van financiële aard aan de leden opleggen.

Ze geven aan dat in een vereniging ieder lid een rol heeft. Een goede vereniging vraagt inzet van allen. Het waarmaken van de beleidsuitgangspunten vergt organisatie én leden die de organisatie dragen. De besturingsfilosofie in de vrijwilligersorganisatie AC

7 februari 2007

Pagina 10 / 13



TION is dat een klein bestuur enkele basistaken verricht en dat inhoudelijke taken belegd zijn in autonome commissies. De aansturing van het geheel verloopt via een periodieke Commissie Voorzitters Overleg (CVO) van bestuur en voorzitters/coördinatoren van de commissies. Het bestuur en elk van de commissies zullen delen van het beleid moeten vormgeven en realiseren. Deze organisatiestructuur heeft goed gewerkt en wordt ook voor de toekomst beoogd, zij het dat daar waar mogelijk verbeteringen worden voorgesteld, zodat overlap en lacunes worden vermeden.

TOELICHTING OP ORGANOGRAM Het onderstaande organogram geeft de gewenste structuur aan. In de bijlage staat een vergrote versie van dit organogram. Bestuur Vrijwilligers Coördinator

Leden Administratie

Accommodatie Beheer

Public Relations

Voorzitters Overleg

Singelloop Commissie Semi permanent

Media Commissie

Web Site

Clubblad

Sociale Activiteiten Commissie

Technische Commissie

Wegatletiek & Loopsport Coördinator Trim Trainers

Sponsor Commissie

Jeugd Trainers Coördinator Jeugd Trainers

Wedstrijd Organisatie Commissie

KNAU Weg/Loop Baan

Baan Trainers

De besturing van de organisatie vindt plaats op de as van bestuur naar voorzittersoverleg. De besturing wordt gefaciliteerd met de functies van ledenadministratie, accommodatiebeheer, public relations, vrijwilligerscoördinatie, alsmede de functies die leden van het bestuur vervullen (penningmeester, secretaris, voorzitter). De feitelijke werkzaamheden worden verricht door de vrijwilligers die worden aangestuurd vanuit de diverse functionele commissies. In het schema is de gewenste structuur weergegeven. MEDIA Commissie Deze richt zich op het uitbrengen van het clubblad en op het exploiteren van de website van de vereniging. Actualiteit van de website heeft het grootste belang en zal ook voor en door de PR medewerker worden gebruikt als bron voor pers gerichte acties. In opdracht van de Public Relations medewerker wordt de huisstijl beheerd. SOCIALE ACTIVITEITEN Commissie Het doel van deze commissie is dat naast de activiteiten voor de jeugd ook voor senioren activiteiten worden verzorgd, dan wel aangemoedigd. De bestaande Jeugdcommissie en het recreatieve deel van de Recreatiecommissie gaan hierin geleidelijk op. Winst wordt met name verwacht uit delen van kennis, materieel en vrijwilligers voor activiteiten die een brede doelgroep hebben binnen de vereniging.

7 februari 2007

Pagina 11 / 13



TECHNISCHE Commissie Deze commissie wil naar het bestuur de stem zijn voor de belangen van alle trainers van de vereniging. Afstemming binnen de commissie wil ook ruimte creëren voor constructieve samenwerking tussen de trainersgeledingen, op gebied van opleiding, trainingsopbouw, onderlinge vervanging, materiaalbeheer, e.a zaken. Organisatorisch kent de vereniging trainers voor wegatletiek & loopsport, jeugdbaantrainers en overige baantrainers. De commissie zal een vertegenwoordiging moeten zijn uit die geledingen. SPONSOR Commissie De Sponsorcommissie richt zich op het verkrijgen van extra middelen, materieel en/of immaterieel die de uitgangspunten van de vereniging ondersteunen. WEDSTRIJD ORGANISATIE Commissie Deze commissie wil de belangen van wedstrijdorganisatie op de agenda houden van het bestuur en in de regio. In organisatorische zin is er de organisatie voor de wegatletiek en loopsport, voor de baanwedstrijden en voor specifiek de KNAU-wedstrijden (competitie en NK). Net als voor de Technische Commissie geldt ook hier dat door overleg en afstemming een voor elk beter resultaat kan ontstaan. Een bijzonder punt van aandacht is het delen van voorzieningen en materialen. Uit oogpunt van doelmatigheid is het gewenst dat deze zo algemeen mogelijk worden ingezet. De huidige Wedstrijd Organisatiecommissie en het wedstrijdgerichte deel van de Recreatie-commissie gaan hierin samen. Vrijwilligers coördinator Met de aanstelling van een vrijwilligers coördinator wil het Bestuur ervoor zorgen dat er efficiënt gebruik wordt gemaakt van de inzet van leden en ouders/verzorgers. Van de coördinator wordt niet verwacht dat hij/zij alle (vrijwilligers voor alle) activiteiten coördineert, maar wel een goede structuur waarin dat door commissies uitgevoerd kan worden. Inventarisatie van interessegebieden van leden en ouders/verzorgers en koppelen c.q. toewijzen aan (activiteiten van) commissies zal een belangrijke taak zijn. Tevens is de VC wel eerste aanspreekpunt voor algemene vrijwilligers vragen en het beleid daaromtrent. Public Relations De public relations medewerker is de centrale spil in de communicatie naar pers en andere media. Hij/zij is op de hoogte van het wel en wee op sportief en sociaal vlak van de vereniging, onderhoudt goede contacten met de pers/media en coördineert de overige (bestaande) contacten van leden met pers/media, zodat volledige en correcte media-aandacht wordt verkregen.

7 februari 2007

Pagina 12 / 13

Bijlage 1 Organogram

Bestuur Vrijwilligers Coördinator

Leden Administratie

Accommodatie Beheer

Public Relations

Voorzitters Overleg

Singelloop Commissie Semi permanent

Media Commissie

Web Site

Clubblad

Sociale Activiteiten Commissie

Technische Commissie

Wegatletiek & Loopsport Coördinator Trim Trainers

Sponsor Commissie

Jeugd Trainers Coördinator Jeugd Trainers

Baan Trainers

Wedstrijd Organisatie Commissie

KNAU Weg/Loop Baan

Beleidsplan AC TION 2007-2011

B ELEIDSPLAN AC TION VAN SPEL NAAR SPECIALISATIE

Recommend Documents