Az Echo Nonprofit Network együttműködő partnerek Együttműködési Rendje

Együttműködési Rend

1

Echo Nonprofit Network

Az Echo Nonprofit Network együttműködő partnerek Együttműködési Rendje

Együttműködő partnerek: 1. Echo Innovációs Műhely Egyesület 2. Sziti Szociális Egyesület 3. Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány 4. Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány 5. Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft 6. Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására 7. Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért 8. Factum Hatás Szociális Szövetkezet

Kódszám: TÁMOP-2.6.2-12/1-2012-0142

Érvényes: 2013. november 6-tól

Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


2


Tartalomjegyzék I. KÖTET ............................................................................................................................ 4 Az együttműködés általános kérdései ............................................................................... 4 1.

2.

Az Echo Nonprofit Network létrejötte és célja............................................................ 5 1.1.

Az Echo Nonprofit Network, mint együttműködő partnerek hálózata .................... 5

1.2.

Az Echo Network tagjai ............................................................................................... 6

1.3.

Az együttműködés célja .............................................................................................. 9

1.4.

Az együttműködés alapelvei .................................................................................... 10

1.5.

Az együttműködés szuverenitási kérdései ............................................................... 11

Az Echo Network tagok együttműködésének összehangolása és irányítása .............. 12 2.1.

Stratégiai szintű összehangolás és irányítás ............................................................ 12

2.2.

Az együttműködésben végzett feladatok szakmai irányítása és felügyelete ......... 13

2.3. Az együttműködésben használt erőforrásokkal való gazdálkodás, használatuk koordinálása ........................................................................................................................ 14 2.4. Az együttműködésben végzett munkák gazdasági, gazdálkodási, számviteli feladatainak végzése, pénzügyi elszámolása és kontrollja ................................................ 14 3.

Az Echo Network tagjainak együttműködése a munkaszervezetek szintjén .............. 15 3.1.

Az együttműködés keretében végzett munkák fajtái.............................................. 15

3.2. Az együttműködés keretében végzett munkákat megvalósító munkaszervezetek típusai ................................................................................................................................... 16 3.3. Az Echo Network által működtetett, főtevékenységet végző munkaszervezetek és azok szervezeti helyei .......................................................................................................... 17 4.

Infrastruktúra biztosítása, funkcionális feladatok közös végzése .............................. 19 4.1.

Infrastruktúra biztosítása ......................................................................................... 19

4.2.

Közösen végzett funkcionális feladatok ................................................................... 19

5. Az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok és az együttműködés munkaszervezeteinek kapcsolati rendszere ..................................................................... 20 5.1. 6.

Az Echo Network kapcsolati rendszere .................................................................... 20

Az Echo Network vezetésének és munkaszervezeteinek működési szabályai ............ 21 6.1.

A vezetők felelőssége, jogai és kötelességei............................................................ 21

6.2.

A beosztott munkatársak felelőssége, jogai és kötelességei .................................. 22

6.3. Munkáltatói jogok gyakorlása, munkakörbe kerülés módja, munkatársként való foglalkoztatás ....................................................................................................................... 24 6.4.

Beosztás és címhasználat, megbízás eseti feladatra ............................................... 25

6.5.

Helyettesítés, munkakör átadás-átvétel .................................................................. 26


2013.11.03.


3


6.6.

Aláírási jog, képviselet, jognyilatkozat tétel ............................................................ 27

6.7.

Utalványozás rendje ................................................................................................. 28

6.8.

Szabályozások rendje, belső utasítások ................................................................... 28

6.9.

Titoktartás, információ védelem .............................................................................. 29

6.10. Az ellenőrzés rendszere ............................................................................................ 30 6.11. Külső kapcsolattartás rendje .................................................................................... 30 6.12. Iratkezelés és feldolgozás ......................................................................................... 31 II. KÖTET ......................................................................................................................... 34 Munkaszervezetek munkamegosztása ............................................................................ 34 1.

Szociológiai Kutató Intézet ........................................................................................ 35

2.

Fejér Megyei Civil Információs Centrum .................................................................. 37

3.

Kaptár Ifjúsági és Prevenciós Iroda .......................................................................... 39

4.

Társadalmi Integrációs Iroda .................................................................................... 42

5.

Városi Prevenciós Iroda - Egészségpont ................................................................... 44

6.

Projekt/Pályázati Iroda ............................................................................................. 46

7.

Bakonyalja Képzési Központ ..................................................................................... 47

8.

Fehérvári Civil Központ ............................................................................................. 49

Mellékletek .................................................................................................................... 52 1. sz. melléklet: Csatlakozási nyilatkozat ............................................................................ 53 2. sz. melléklet: Kilépési nyilatkozat ................................................................................... 55 3. sz. melléklet: Tagnyilvántartó lap az adatok módosításáról ......................................... 56 4. sz. melléklet: Meghatalmazás tag képviseletére ........................................................... 57 5. sz. melléklet: Echo Network felhatalmazással és aláírási jogkörrel rendelkező vezetői . 58


2013.11.03.


4



I. KÖTET

Az együttműködés általános kérdései


2013.11.03.


5


1. Az Echo Nonprofit Network létrejötte és célja 1.1. Az Echo Nonprofit Network, mint együttműködő partnerek hálózata Az Echo Nonprofit Network részint egymást átfedő, részint egymáshoz illeszkedő céllal és feladattal létrejött önálló nonprofit szervezetek, valamint az együttműködésben résztvevő szervezetek támogatására létrehozott gazdasági társaságok együttműködése. Az Echo Nonprofit Network jogi személyiséggel nem rendelkezik, saját nevében jogokat nem szerezhet és kötelezettségek nem terhelhetik. Az együttműködés az abban résztvevő szervezetek megállapodásával jött létre, oly módon, hogy a szervezetek legfőbb döntéshozó szerve a jelen együttműködési rendet alakszerű határozatával elfogadja. Az együttműködés létrehozására vonatkozó megállapodás – Csatlakozási nyilatkozat – jelen Együttműködési rend 1. sz. melléklete Megnevezése: Rövid megnevezése:

Echo Nonprofit Network Echo Network

Az együttműködő szervezetek az együttműködés során önállóságukat megtartják, alapító okiratuk, alapszabályuk, társasági szerződésük szerinti célok érdekében végzik feladataikat, alakítják ki szervezetüket, működésüket és önállóan gazdálkodnak. Önállóan végzett tevékenységük mellett, az Echo Network együttműködés keretében, partnereikkel közös munkát végeznek, ennek érdekében gazdálkodásukat összehangolják figyelemmel a közös fejlesztésekre és azok finanszírozására valamint a pályázati források megszerzésére. Együttműködő partnereikkel közösen végzett feladataikat tevékenység területenként összehangolt, közös szakmai program részeként végzik. Az összehangolás célja a program szakmai komplexitásának, a megvalósítás realitásának és magas színvonalának biztosítása. A programok közös kialakítása az együttműködő szervezetek saját céljainak elérését is szolgálja. Az Echo Network nyitott együttműködés, összetartó ereje a megcélzott közeg, a meghatározott cél és feladat azonossága, vagy kapcsolódása. Az együttműködésbe való bekapcsolódás a bekapcsolódni kívánó szervezet szándéknyilatkozatával, és annak az Echo Network együttműködésben résztvevő szervezetek által történő, konszenzuson alapuló elfogadásával jön létre. A kilépés a kilépni kívánó szervezet egyoldalú szándéknyilatkozatával történik. A kilépési szándéknyilatkozatot a 2. sz. melléklet tartalmazza. Az együttműködésben való részvétel automatikusan megszűnik, ha a tag a közös szakmai programokban szaktudásával és finanszírozással 2 egymás utáni naptári évben nem vesz részt. A tag az Echo Network érdekeit sértő, neki felróható, szándékos magatartása esetén kizárható a többi tag konszenzusos döntésével. A hálózatban résztvevő szervezetek egyenrangú félként működnek együtt.


2013.11.03.

Együttműködési Rend • • •

•

6


Együttműködésük általános szabályait jelen Együttműködési Rend tartalmazza. Együttműködésük adott feladatra vonatkozó operatív megállapodásai, az Echo Networkben való együttműködésük tárgykörében képviseleti joggal felruházott tisztségviselőik konszenzusos megállapodásai alapján jönnek létre. A közösen végzett feladatok stratégiai szintű és operatív összehangolására, a közös programok szakmai irányítására és felügyeletére, előrehaladásuk nyomon követésére, erőforrás koordinációra, elszámolási és gazdálkodási feladatok végzésére az együttműködő szervezetek hálózati szintű felelősöket bíznak meg, akik a tagokkal történő egyeztetés alapján kialakított közös feladatok megvalósítását - a tagok által rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybevételével és a tagok együttes finanszírozásával – irányítják. A tagok az együttműködéshez szükséges infrastruktúrát közösen alakítják ki és használják. Eszközbeszerzéseiket egyeztetik és használatát Echo Network szinten optimalizálják. Belső szolgáltatásokra, funkcionális feladatok végzésére közös szervezeti egységet, vagy egységeket hoznak létre, vagy vesznek igénybe.

Együttműködő felek vállalják, hogy az alapítók az együttműködés létrehozására vonatkozó megállapodást követően, illetve a csatlakozó tagok együttműködési szándékuk elfogadása esetén, azt követően, • az Echo Network hálózatba való bekapcsolódásuk tényét és, • az Együttműködési Rend elfogadását létesítő okiratukban feltüntetik, és • kijelölnek az együttműködés tárgykörében képviseleti joggal felruházott személyt. Együttműködő felek Echo Networkben való részvétele nem korlátozza más egyéb együttműködés kialakítására vonatkozó jogukat, más felekkel történő együttműködésre vonatkozó megállapodások megkötését, amennyiben az nem korlátozza az Echo Network együttműködésben vállalt közös munkában való közreműködésüket és nem sérti az Echo Network szakmai és gazdasági érdekeit. Amennyiben valamely Echo Network tag- az Echo Network együttműködésbe nem tartozó - más szervezettel együttműködési kapcsolatba lép, együttműködési megállapodásukban – az Echo Network tag kifejezett kérésére, az Echo Network hálózati szintű vezetőivel történt előzetes egyeztetés alapján - nyilatkoznak arról, hogy létrejövő együttműködésük keretében történő munkavégzés, annak operatív irányítása, szakmai-módszertani kérdései tekintetében elfogadják-e az Echo Network együttműködés mindenkori rendszerét, szabályait. Elfogadó nyilatkozat megtétele esetén az Echo Network – tagjai konszenzusos döntése esetén - a nyilatkozók által létrehozott együttműködést társ együttműködésnek tekinti és működésébe illeszti.

1.2. Az Echo Nonprofit Network tagjai Az Echo Network alapító tagjai korábbi, konkrét feladatok közös végzésére irányuló együttműködésük tapasztalatai alapján 2012. év értékelését követően elhatározták, hogy együttműködésük kereteként, 2013. év folyamán, létrehozzák az Echo Nonprofit Network együttműködést.


2013.11.03.


7


1. Echo Innovációs Műhely Közhasznú Egyesület 1. Az egyesület neve: Echo Innovációs Műhely 2. Az egyesület neve angolul: Echo Innovation Group 3. Az egyesület rövid neve: Echo Műhely 4. Az egyesület székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. Az egyesület önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország területén működik. 6. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, pártot, képviselőt nem támogat. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét a humánszolgáltatásokban való jelenlét, ezek felkarolása, támogatása, fejlesztése célterületeken fejti ki: • nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, • hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése, • gyermek- és ifjúságvédelem, • tudományos tevékenység, kutatás, • tudatos vásárlói magatartás fejlesztése, • emberi és állampolgári jogok védelme, • munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkoztatásának elősegítése - ideértve a munkaerő-kölcsönzést is - és a kapcsolódó szolgáltatások. 2. SZITI Szociális Egyesület 1. Az egyesület neve: SZITI Szociális Egyesület 2. Az egyesület neve angolul: SZITI Social Association 3. Az egyesület rövid neve: SZITI Egyesület 4. Az egyesület székhelye: 8000 Székesfehérvár, Fürdő sor 3. 5. Az egyesület önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország területén működik. 6. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, pártot, képviselőt nem támogat. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki: • hátrányos helyzetű fiatalok és más társadalmi csoportok (nők, kisebbségek, munkanélküliek, fogyatékosok stb.) helyzetének javítása, és ezzel foglalkozó civil kezdeményezések támogatása, • a fiatalok szocializációjának, tanulásának, továbbtanulásának, munkavállalásának, foglalkoztatásának, művelődésének, sportolásának, szabadidős tevékenységének és prevenciós életvezetési programok támogatása • az emberi jogok - köztük kiemelten a gyermeki jogok - érvényesülésének segítése. 3. Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány 1. Az alapítvány neve: Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány 2. Az alapítvány neve angolul: Agora Rural Development Foundation 3. Az alapítvány rövid neve: Agóra Alapítvány


2013.11.03.


8


4. Az alapítvány székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország területén működik. 6. Az alapítvány politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, pártot, képviselőt nem támogat. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki: • nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, • kulturális örökség megóvása, • hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése, • fiatalok szociális foglalkoztatása. 4. Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Ala1. Az alapítvány neve: pítvány 2. Az alapítvány neve angolul: Green Apple Health Development Foundation 3. Az alapítvány rövid neve: Zöld Alma Alapítvány 8000 Székesfehérvár, Tobak u.17. 1/30. 4. Az alapítvány székhelye: 5. Az alapítvány önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország területén működik. 6. Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki: • egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító-, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, • nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, • hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése, • gyermek- és ifjúságvédelem, • munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkoztatásának elősegítése - ideértve a munkaerő-kölcsönzést is - és a kapcsolódó szolgáltatások. 5. Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft 1. A társaság cégneve: Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft 2. A társaság neve angolul: Fehérvár Community Center Nonprofit PLC 3. A társaság rövid neve: FCK 4. A társaság székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. A társaság főtevékenysége: saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése. 6. Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására 1. Az alapítvány neve: Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására 2. Az alapítvány neve angolul: Foundation for Hungarian Historical Monument Inventory 3. Az alapítvány rövid neve: AMMTT


2013.11.03.


9


4. Az alapítvány székhelye: 8200 Veszprém, Március 15. u. 1/B. 10/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország területén működik. 6. Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki: • nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, • kulturális örökség megóvása, • műemlékvédelem, • tudományos tevékenység, kutatás, • a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység. 7. Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért 1. Az alapítvány neve: Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért 2. Az alapítvány neve angolul: Székesfehérvar Consumer Protection Foundation 3. Az alapítvány rövid neve: SZFVA 4. Az alapítvány székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként Magyarország területén működik. 6. Az alapítvány politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 8. Factum Hatás Szociális Szövetkezet 1. A társaság cégneve: Factum Hatás Szociális Szövetkezet 2. A társaság neve angolul: Factum Hatas Social Enterprise 3. A társaság rövid neve: 4. A társaság székhelye: 8000 Székesfehérvár, Nagyszombati u. 76. 5. A társaság főtevékenysége:

Az együttműködő tagok alapító okiratai, alapszabályai, társasági szerződései, valamint a tagok adataiban bekövetkező változások dokumentumai, jelen Együttműködési Rendhez, a változás sorszámát és dátumát tartalmazó, kiegészítő függelékként csatolandó. Az együttműködés tagjairól, illetve adatainak módosításáról az Echo Network vezetése nyilvántartást vezet. A tagnyilvántartó lapot a 3. sz. melléklet tartalmazza.

1.3. Az együttműködés célja Az együttműködés célja az Echo Network környezete felé történő megnyilvánulásaiban • Az együttműködő szervezetek szakmai specializálódásának fenntartása mellett, komplex feladatokra történő pályázás és feladatmegoldás lehetőségének megteremtése.


2013.11.03.

Együttműködési Rend • •

10


A célközönség különböző szegmensei és igényei teljesítése érdekében, együttműködő felek által közösen fenntartott irodák, ügyfél elérési pontok működtetése. A szakmai közegben és a közvéleményben, a régióban és országosan, integrált probléma megoldó képesség megjelenítése.

Az együttműködés célja az Echo Networkön belüli munkakapcsolatokban • Egymástól tanulás élővé tétele a célközönség megismerésében, a problémák értelmezésében, a megoldások megtalálásában. • Közös, integrált tudásbázis kialakítása, folyamatos gazdagítása és használatának általánossá tétele. • Személyi és tárgyi erőforrások racionális felhasználása, a főtevékenységet támogató és kiszolgáló funkciók költségtakarékos megoldása.

1.4. Az együttműködés alapelvei 1. Elv: Saját kezdeményezésű, társadalmi célokat szolgáló, humán szemlélet megvalósítása, K+F+I modell alkalmazása. Feladat: Innovatív programok kezdeményezése indítása a célterületeken, a programokhoz további együttműködő partnerek keresése, bevonása. Elvárás: A saját kutatási eredmények beépítése a megnyert projektekbe. 2. Elv: A feltárt problémáknak, kutatási eredményeknek, fejlesztéseknek, megoldásoknak a legnagyobb célirányos nyilvánosság biztosítása. Feladat: Tematikus konferenciák, szakmai műhelyek szervezése, hírlevél, szakmai anyagok kiadása, újságban való megjelenés, sajtótájékoztató tartása. Elvárás: A sajtóban való megjelenésnél az országos szint elérése, ennek érdekében a megfelelő intézményekkel való kapcsolat kiépítése. 3. Elv: Az érdekeltek célterületek szerinti megszólítása, az együttműködői körbe tartozó, illetve abba adott feladat kapcsán bevont szervezetekkel, módszerekkel. Feladat: A célterületekhez igazodó módszerek kialakítása. Elvárás: A célterületek minél szélesebb körű lefedése, a saját erőforrásokon túl, a lefedés szélesítését szolgáló együttműködői kör kialakítása 4. Elv: A célcsoportokkal, célzott rétegekkel folyamatos kapcsolattartás, számukra támogató szolgáltatások, tájékoztatások nyújtása. Feladat: Réteg specifikus irodák, elérési pontok napi működésének biztosítása.


2013.11.03.


11


Elvárás: Valamennyi szakmai programba tervszinten épüljön bele a célterületekkel kialakított – és az adott célterület aktuális kérdésekre összpontosító – élő kapcsolat működtetése. 5. Elv: Az Echo Network céljaival megegyező, ahhoz kapcsolódó más szervezetek, intézmények, tevékenységének, programjainak támogatása, kapcsolati partnerkeresés segítése. Feladat: Konzorcium keretében történő együttműködés, konferenciák közös szervezése, civil szervezetek működtetésével kapcsolatos szakmai információk átadása. Elvárás: A „mester” szerepének felvállalása a közös célcsoportok javát szolgáló „tanuló” szervezetek irányába. 6. Elv: Az Echo Network programjaiban közreműködő személyek fejlődésének segítése, az önfejlesztés elősegítése. Feladat: Belső képzések tartása, külső képzések vásárlása, pszichológusi segítésnyújtás önkénteseknek, kreatív problémamegoldó képesség fejlesztése. Elvárás: A fejlődés igényének látható megnyilvánulása a kézenfekvő tanulási források – munkák, kollégák, konferenciák, irodalom – hasznosításában, a forrásokból származó tudás megjelenése a végzett szakmai munka színvonalának növekedésében. 7. Elv: Tudásbázis létrehozása, arra alapozott működés kialakítása. Folyamatos megújulás elősegítése. Feladat: A munkával szerzett, a képzés és önképzés során szerzett, a bevonással hozott tudás feldolgozása, tudásbázisba helyezése, szervezetivé tétele. A saját tudásbázis kiegészítése az együttműködésekbe esetenként bevonható más szervezetek kompetencia térképével. Elvárás: Minden szakmai munka zárásának részeként történjen meg a szerzett tapasztalat öntanulás célú feldolgozása és a hasznosítható részek tudásbázisba töltése.

1.5. Az együttműködés szuverenitási kérdései 1. Bár az együttműködő szervezetek Echo Network együttműködés keretében az együttműködés során önállóságukat megtartják, a hatékony és gyors döntéshozatal érdekében a partnerekkel közös munkavégzés során kizárólag képviselőiken keresztül vesznek részt. A képviselőket minden olyan jog megilleti az együttműködési rendben, ami magát az együttműködő partnerszervezet megilletné, kivéve az Együttműködési Rendből való kilépés és az új képviselő jelölésének jogát.


2013.11.03.


12


2. Az Együttműködési Rendje elfogadásával és képviselőik delegálásával az együttműködő szervezetek kifejezetten lemondanak az Echo Networkben való közvetlen részvétel jogáról. Ennek alapján: a) elvárásaikat, elképzeléseiket és helyi szintű döntéseiket kizárólag képviselőiken keresztül juttathatják el az Echo Networkhöz, közvetlenül sem utasítási, sem elszámoltatási jog nem illeti meg őket az Echo Networkkel szemben, b) az Echo Network jogi személyiség hiányában nem perelhető és nem vonható felelősségre, c) a döntéshozatalba sem közvetlenül és a képviselőjük kivételével közvetve sem szólhatnak bele, minden ezzel kapcsolatos hatáskörüket kizárólag a képviselőik gyakorolják. 3. Az együttműködő szervezetek tudomásul veszik, hogy képviselőik döntéséért és kötelezettségvállalásaiért magát az együttműködő szervezetet terheli a felelősség, ezért a szervezet a képviselő kiválasztása során fokozott körültekintéssel köteles eljárni. Ez a rendelkezés nem érinti az együttműködő szervezet azon jogát, hogy képviselőjével szemben a saját szabályrendszere és a jogszabályi keretek között saját maga eljárjon. Hasonlóképpen az együttműködő szervezet eljárási jogkörébe tartozik a képviselő beszámoltatási és elszámoltatási rendjének eljárásjogi szabályozása. 4. Az egyes együttműködő szervezetek képviselő-kijelölésről szóló határozatukat alakszerű formában, a rájuk vonatkozó többségi szavazás szabályai szerint hozzák meg, és a delegáláshoz csatolniuk kell az e határozatot tartalmazó jegyzőkönyvet vagy annak jegyzőkönyvi másolatát, melyet a kiadmányozási rend szerint hitelesítettek. 5. Az együttműködő szervezetek képviselőinek jegyzékét naprakészen kell nyilvántartani.

2. Az Echo Network tagok együttműködésének összehangolása és irányítása 2.1. Stratégiai szintű összehangolás és irányítás A stratégiai szintű összehangolás és irányítás célja • az Echo Network jövőképének, profilösszetevőinek, tagjai együttműködésének stratégiai időhorizontra vonatkozó meghatározása, • a szervezeti keretek és működés fejlesztése, • hálózatépítési, kapcsolatépítési céljainak és eszközeinek kimunkálása, azok alkalmazásának biztosítása, • külső és belső kommunikációs stratégiájának meghatározása, gyakorlati alkalmazásának biztosítása, • tudástárának, személyi, módszerbeli és erőforrás fejlesztési programjának kialakítása, megvalósításának felügyelete, • az ezekkel kapcsolatos tagi egyeztetések lefolytatása, az elhatározott programok megvalósításának irányítása.


2013.11.03.


13


Kiemelt feladatok • az Együttműködési rend karbantartása, • a hálózat szintű belső szabályozások kialakítása, • az együttműködés szervezetei rendszerének kialakítása, fejlesztése, átstrukturálása, új munkaszervezetek létrehozása, • szakmai iránymutatás a szakterületek fejlesztési kérdéseiben, kialakításában, • projektszervezetek létrehozásának jóváhagyása, • ad hoc teamek létrehozása eseti feladatokra, • az együttműködő felek által, a közös feladatok végzése céljából, rendelkezésre bocsátott erőforrások feletti rendelkezési jog gyakorlása, illetve a hálózati szintű vezetőtárasak (vezető I.) és a beosztott vezetők (vezető II.) felhatalmazása e jogok meghatározott részének gyakorlására, • az együttműködés stratégiai tervének kialakítása, • a különböző szakterületi, időhorizonti tervek összehangolása, • a hálózatfejlesztést szolgáló stratégiai és eseti együttműködések kialakítása, • folyamatos kapcsolattartás a stratégiai partnerekkel, • közreműködés a kiemelt projektek megtervezésének és megvalósításának folyamatában, • külső nyilvánosság tervezése és szervezése, • a munkaszervezetek felé a tevékenység specifikus továbbszabályozási feladatok meghatározása, • időhorizonti és eseményhez kötött értékelések rendszerének kialakítása és működtetése. Munkakör megnevezése: Cím használat:

Echo Network stratégiai irányítás Echo Network stratégiai igazgató

2.2. Az együttműködésben végzett feladatok szakmai irányítása és felügyelete A szakmai irányítás és felügyelet célja • a mindenkori stratégiához igazodó, hálózati és munkaszervezeti szintű szakmai feladatok meghatározása, • munkaszervezeti struktúra – szakmai feladatokhoz igazodó – fejlesztési irányainak meghatározása, • a feladatok szakmai összetételének és jellegének megfelelő külső és belső személyi erőforrások meghatározása, • a feladatértelmezés azonosságának és megfelelőségének biztosítása a munkát végzők és a munkát igénylők körében, • munkaszervezetek és projektszervezetek szakmai irányításának ellátása, • az ütemezés és a biztosítható erőforrás összhangjának megteremtése, • a feladatvégzés során felmerülő váratlan akadályok elhárítása. Kiemelt feladatok • munkaszervezetek közötti szakterületi megosztás meghatározása, szakmai koordináció végzése,


2013.11.03.

Együttműködési Rend • • • • • • • •

14


munkaszerveztek szakmai munkájának felügyelete, projektszervezet létrehozásának előkészítése, projekt megbízások kiadása, feladatvégzéshez szükséges személyi és tárgyi erőforrás meghatározása, szükség esetén erőforrások átcsoportosításának kezdeményezése, az ezzel kapcsolatos egyeztetések lefolytatása, szakmai támogatás biztosítása a beosztott vezetők részére (vezető II.), a munkaszervezeteknek kiadott szakmai munkák előrehaladásának ellenőrzése, közbülső döntések meghozatala, az ehhez szükséges egyeztetések lebonyolítása, eltérések kezelése, minőség kontroll végzése, vagy végeztetése, a belső nyilvánosság felügyelete.

Munkakör megnevezése: Cím használat:

Echo Network szakmai felügyelet Echo Network szakmai igazgató

2.3. Az együttműködésben használt erőforrásokkal való gazdálkodás, használatuk koordinálása Az erőforrás gazdálkodás és használatuk koordinálásának célja • az eszközgazdai feladatok ellátása, beleértve a naprakész nyilvántartások vezetését, a rendeltetésszerű használatra való alkalmasság biztosítását és az aszerinti használatot, az eszközállomány fejlesztésére vonatkozó javaslatok kialakítását, • az erőforrás igénybevételi terv elkészítése és a tervszerűség biztosítása, • kapacitásgazdálkodás, a rugalmasság elvének fenntartásával, a kihasználtság optimalizálása, • az erőforrás használat szabályainak kialakítása. Kiemelt feladatok • erőforrás kapacitások, foglalási kompetenciák és foglaltságok nyilvántartása, • igények fogadása, sorolása, ütközések kezelése, • erőforrásokkal és használatukkal összefüggő minősítési rendszerek kialakítása és használata, • erőforrások műszaki állapotának felügyelete, • karbantartási és felújítási tervek készítése, azok megvalósítása, • beszerzések lebonyolítása. Munkakör megnevezése: Cím használat:

Echo Network erőforrás gazda Echo Network szervezési igazgató

2.4. Az együttműködésben végzett munkák gazdasági, gazdálkodási, számviteli feladatainak végzése, pénzügyi elszámolása és kontrollja A számviteli feladatok végzésének, pénzügyi elszámolásának és kontrolljának célja • az adott munkák számviteli feladataira és pénzügyi elszámolására vonatkozó jogi, megrendelői és szerződés szerinti előírások betartása és betartatása,


2013.11.03.


15


a munkavégzésben közreműködő szervezetek gazdálkodási érdekeinek érvényesítése, a kifizetések és bevételek tervezett ütemének tartása, a saját és igénybevett idegen források szabályszerű és takarékos felhasználásának biztosítása.

Kiemelt feladatok • pénzügyi terv készítése, készíttetése az együttműködésben végzett feladatokra, • pénzügyi terv teljesülésének rendszeres ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele, • pénzügyi forrásokkal való gazdálkodás összehangolása, • házipénztár működetése • számlázások, számla befogadások, pénzügyi és számviteli műveletek koordinálása, irányítása, • belső erőforrás munkajogi lekövetése, az átcsoportosítások költség vonzatainak nyomon követése, az ezzel kapcsolatos elszámolások végzése, • együttműködésben résztvevő tagok és munkaszervezetek közötti belső elszámolások végzésének koordinálása, irányítása, • az együttműködésben végzett feladatokkal kapcsolatos kimutatások, jelentések, beszámolások készítése. Munkakör megnevezése: Cím használat:

Echo Network gazdasági vezető Echo Network gazdasági igazgató

3. Az Echo Network tagjainak együttműködése a munkaszervezetek szintjén 3.1. Az együttműködés keretében végzett munkák fajtái Az együttműködő felek megállapodása szerint az együttműködés során közösen végzett feladatok munkafajtái a munka kezdeményezője szerint az alábbiak • valamely Network tag, vagy tagok részéről történő, saját kezdeményezésű felmérések, kutatások, szolgáltatások, fejlesztések, tanulmányok készítése, az eredmények publikálása, más finanszírozott projektekben való felhasználás, vagy egyéb hasznosítás céljából, (továbbiakban: saját kezdeményezésű munkák), • valamely Network tag, vagy tagok részére adott megrendelésre végzett önálló munkák, vagy közreműködések, a megrendelővel kötött szerződés szerinti feltételekkel, finanszírozással, vagy egyéb ellenszolgáltatásban való megállapodással, (továbbiakban: megrendelésre végzett munkák) • pályázatok, vagy pályázaton kívüli munkák elnyerése érdekében végzett előkészítő munkák, vagy elvégzett munkák tapasztalatai, továbbá egyéb úton megszerzett ismeretek feldolgozása, tudásbázisba helyezése, a későbbi felhasználás céljából,a Network tag, vagy tagok finanszírozásával, befektetésként, a közreműködők fő tevékenységen kívüli többletmunkájával, (továbbiakban: előkészítés és ismeret feldolgozás)


2013.11.03.

Együttműködési Rend •

16


Network tagok által önállóan, vagy több tag együttes részvételével pályázaton elnyert projektek megvalósítása, a projekt elvégzésére kötött szerződés szerinti feltételekkel, finanszírozással, (továbbiakban: projektmunkák).

3.2. Az együttműködés keretében végzett munkákat megvalósító munkaszervezetek típusai a) •

•

b) •

•

•

A megvalósító munkaszervezetek létrehozásának esetei a munkaszervezetet valamely Network tag saját szervezeti keretein belül hozza létre, a munkaszervezet vezetője és munkatársai az adott tagszervezet tisztségviselői, vagy alkalmazottjai, o szervezeti helye a létrehozó Network tag, o szakmai felügyelője a létrehozó Network tag létesítési okirata szerinti személy, o más tagszervezet a munkaszervezet tevékenységében munkatársi szintű munkával nem vesz részt, igény esetén információadással, szakanyagok véleményezésével segíti a munkát, kollegiális segítőként, külön ellenszolgáltatás nélkül, (továbbiakban: egy tag által működtetett munkaszervezet), a munkaszervezetet több Network tag hozza létre, munkatársai több tagszervezet tisztségviselőiből és alkalmazottjaiból tevődnek össze, o szervezeti helye a létrehozó tagok megállapodása szerinti egyik létrehozó Network tag, o munkatársait a delegáló tagszervezetek fizetik, o szakmai felügyeletére és előrehaladásuk nyomon követésére a munkaszervezetet létrehozó szervezetek szakmai és előrehaladási felügyelőt bíznak meg, akik munkájukat megállapodás szerinti fizetség ellenében, vagy anélkül végzik, (továbbiakban: több tag által működtetett munkaszervezet). A munkaszervezetek működetési időhorizont szerinti típusai tartós társadalmi igényt kielégítő tevékenységet végző munkaszervezet, o melynek finanszírozása saját forrásból, eseti megrendelésből, vagy munkaeredményét felhasználó projekt terhére megoldható, (továbbiakban: határozatlan időtartamra létrehozott munkaszervezet, elnevezése: központ, vagy intézet), tartós társadalmi igényt kielégítő tevékenységet végző munkaszervezet, o melynek finanszírozása jelenleg éven túli projekt terhére történik, fennmaradása a projekt lezárása utáni finanszírozási megoldás megtalálásától függ, (továbbiakban: éven túli projekt időtartamára létrehozott munkaszervezet, elnevezése: iroda, vagy centrum), néhány hetes, vagy hónapos átfutási idejű előkészítő, vagy feldolgozó munkát végző munkaszervezet, o melynek önálló finanszírozása nincs, a felkért munkatársak a munkát külön ellenszolgáltatás nélkül végzik, (továbbiakban: ad hoc szervezésű munkaszervezet, elnevezése: munkacsoport),


2013.11.03.


c)

17


egy adott projekt megvalósítására felkért munkatársakból álló munkaszervezet, melynek tagjai valamely előzőekben felsorolt munkaszervezet munkatársai o finanszírozása az elnyert projektszerződés keretében történik, megbízással, vagy munkaszerződés kiegészítéssel, módosítással, (továbbiakban: projekt megvalósításával megbízott tagok munkaszervezete, elnevezése: projektszervezet).

A munkaszervezetek termék kibocsátás szerinti típusai folyamatos működésű és időszakos eredmény kibocsátó szervezet, amely valamely munkaciklus befejezését követően végez közreadói tevékenységet, o kapcsolata a célközönséggel munkaciklus szakasztól függően más és más, nem igényel folyamatos ügyfélkapcsolati szolgálatot, (továbbiakban eredményközreadó szervezet), • szolgáltatásával a célközönség részére folyamatosan rendelkezésre álló, tanácsadó, tájékoztató szervezet, o kapcsolata a célközönséggel folyamatos, ügyfélszolgálat típusú, o szervezhető egy, vagy több telephelyes megoldással, egy, vagy többféle kommunikációs csatorna felhasználásával, kijelölt időszakban, vagy időbeli megszakítás nélkül, (továbbiakban: folyamatosan szolgáltató szervezet). •

3.3. Az Echo Network által működtetett, főtevékenységet végző munkaszervezetek és azok szervezeti helyei Együttműködő felek megállapodása szerint az Echo Network által működtetett munkaszervezetek, valamint azokat befogadó és társműködtető Network tagszervezetek az alábbiak 1. Szociológiai Kutató Intézet Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Agora Vidékfejlesztési Alapítvány Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány Típusa: • munkafajta: saját kezdeményezés, megrendelés, előkészítés, projektmunka, • működtetés: több tag által működtetett, • időtartam: határozatlan időtartamú működésű, • kibocsátás: eredmény kibocsátó. 2. Fejér Megyei Civil Információs Centrum Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány Típusa: Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.

Együttműködési Rend • • • •

munkafajta: működtetés: időtartam: kibocsátás:

18

saját kezdeményezés, projektmunka, több tag által működtetett, határozott időtartamú, egy éven túli működésű, folyamatosan szolgáltató.

3. Kaptár Ifjúsági és Prevenciós Iroda Befogadó tagszervezet: Társműködtető tagszervezet: Típusa: • munkafajta: • működtetés: • időtartam: • kibocsátás:

SZITI Szociális Egyesület Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány

saját kezdeményezés, projektmunka, több tag által működtetett, határozott időtartamú, egy éven túli működésű, folyamatosan szolgáltató.

4. Kapocs Foglalkoztatási Iroda Befogadó tagszervezet: Társműködtető tagszervezet:

Típusa: • munkafajta: • működtetés: • időtartam: • kibocsátás:


Echo Innovációs Műhely Egyesület SZITI Szociális Egyesület Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány

saját kezdeményezés, több tag által működtetett, határozott időtartamú, egy éven túli működésű, folyamatosan szolgáltató.

5. Városi Prevenciós Iroda - Egészségpont Befogadó tagszervezet: Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány Társműködtető tagszervezet: Típusa: • munkafajta: saját kezdeményezés, • működtetés: több tag által, működtetett, • időtartam: határozatlan időtartamú működésű, • kibocsátás: folyamatosan szolgáltató. 6. Projekt Iroda Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Típusa: • munkafajta: saját kezdeményezés, • működtetés: több tag által működtetett, • időtartam: határozatlan időtartamú működésű, • kibocsátás: folyamatosan szolgáltató. 7. Bakonyalja Képzési Központ


2013.11.03.


19

Befogadó tagszervezet: Társműködtető tagszervezet: Típusa: • munkafajta: • működtetés: • időtartam: • kibocsátás:

Echo Nonprofit Network Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány Echo Innovációs Műhely Egyesület

megrendelés, több tag által működtetett, határozatlan időtartamú működtetés, folyamatosan szolgáltató.

8. Fehérvári Civil Központ* Befogadó tagszervezet: Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft Társműködtető tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület *Fő tevékenységet és belső szolgáltatást egyaránt végző munkaszervezet Típusa: • munkafajta: • működtetés: • időtartam: • kibocsátás:

megrendelés, több tag által működtetett, határozatlan időtartamú működtetés, folyamatosan szolgáltató.

Munkaszervezetet nem működtető Network tagszervezetek • Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására, • Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért, • Factum Hatás Szociális Szövetkezet.

4. Infrastruktúra biztosítása, funkcionális feladatok közös végzése 4.1. Infrastruktúra biztosítása Az Echo Network együttműködésben résztvevő szervezetek működésükhöz szükséges elhelyezésükről – székhelyről és telephelyről - maguk gondoskodnak. Közös székhely lehetőséget biztosít számukra a Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft. Az infrastruktúra biztosítás részeként a Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft gondoskodik a „Ház” - Fehérvári Civil Központ - üzemeltetéséről, a munkaszobák és a közösségi helyiségek berendezéséről, felszereltségéről, működteti a teremfoglalási rendszert, közreműködik a rendezvények helyszíneinek előkészítésében, biztosítja a szükséges audionális és vizuális eszközöket. Ugyancsak a Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft feladata a Bakonyalja Képzési Központ üzemeltetése, a képzési és szálláshelyi hasznosítás feltételeinek biztosítása. A Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft feladata továbbá az ingatlanok állagmegóvása (karbantartás, felújítás), a kapcsolódó funkcionális tevékenységek végzés, végeztetése (őrzés, tűzvédelem, munkavédelem), és a munkaeszközök beszerzése, nyilvántartása.

4.2. Közösen végzett funkcionális feladatok


2013.11.03.


20


Az Echo Network az alábbi funkcionális feladatok központi végzésére működtet munkaszervezetet, illetve bíz meg munkatársat, fő vagy kapcsolt tevékenységként való feladatvégzésre, vagy bíz meg külső munkatársat, szervezetet: • számviteli és pénzügyi feladatok végzése, az ezzel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, kimutatások, jelentések, beszámolók készítése, • informatikai támogatás biztosítása a munkatársak részére, beleértve a hardver és a szoftver szakterületi igények támogatását is, • HR feladatok végzés, beleértve a személyügyi és a munkaügyi feladatok végzését is, • ügyviteli és jogi feladatok végzése, • sajtó nyilvánosság szervezése, • eszközfejlesztés, beszerzések összehangolása, • bérlemények, saját ingatlanok fenntartása.

5. Az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok és az együttműködés munkaszervezeteinek kapcsolati rendszere 5.1. Az Echo Network kapcsolati rendszere Az Echo Network kapcsolati rendszerének szintjei • együttműködő tagok szintje, • együttműködés irányítási szintje, • együttes munkavégzés szintje. Az együttműködést szemléltető ábra a finanszírozási és a működtetési kapcsolatokat mutatja be. 1. sz. ábra

Az Echo Network kapcsolati ábrája Echo Innov Műhely E

SZITI Szociális E

Agóra Vidékf. A

Zöld Alma Egfejl.A

FCKN Kft

Fogyvéd. Alap

Műemléki Top. A

Factum Hatás

tagok Megállapodások Csatlakozások

Stratégiai összehang.

Szakmai felügyelet

Gazdasági ügyek

együttműködés irányítása

Szociológiai Kutató

Civil Inf Centrum

Ifjúsági Iroda

Társadalmi Integrációs

Egészségpont

Projekt Iroda

Képzési Központ

Civil Központ

együttes munkavégzés


2013.11.03.


21


Megjegyzés: Az Echo Network együttműködési rendszere civil szervezetek megállapodása alapján működik. A megállapodás tárgya: közös munkavégzés, finanszírozás szándékában és a létrejövő együttműködés szerinti munkavégzés irányításában történő megállapodás. Színek jelentése • kék szín: finanszírozási kapcsolatok • piros szín: működtetési, irányítási kapcsolatok

6. Az Echo Network vezetésének és munkaszervezeteinek működési szabályai 6.1. A vezetők felelőssége, jogai és kötelességei 1. Az Echo Network vezető állású munkatársai • a hálózati szintű vezetők, akik jelen Együttműködési Rend I. kötet 2. fejezete szerinti összehangoló és irányító feladatokat végzik, (továbbiakban vezető I.), • a folyamatosan működő munkaszervezetek (iroda, központ, centrum) vezetői, akik jelen Együttműködési Rend I. kötet 3.1 fejezete szerinti munkákat a 3.3 fejezetben felsorolt munkaszervezetekben irányítják, (továbbiakban vezető II.). 2. A vezető állású munkatársak általános felelősségét, jogait és kötelességeit az Együttműködési Rend I. kötetének jelen fejezete, specifikus felelősségét, jogait és kötelességeit a munkaköri leírásuk tartalmazza. 3. A vezető állású munkatárs felelős: Valamennyi vezető esetében a) az Echo Network különböző időhorizontú terveiből, programjaiból, továbbá az eseti elhatározású feladatokból az általa felügyelt (vezető I.), vagy vezetett munkaszervezetre (vezető II.) háruló feladatok elvégzéséért, a munkafolyamatok megszervezéséért, a munkavállalók egyéni és csoportos feladatai sikeres megvalósításának elősegítéséért, b) a munkavégzés során a jogszabályok, jelen Együttműködési Rend és más belső szabályzatok, szakmai előírások, utasítások, projektre vonatkozó előírások, az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem a betartásáért, betartatásáért, c) a szoftverek tulajdon- és használati jogára vonatkozó szabályok betartásáért, d) az Echo Network és partnerei érdekét szolgáló titoktartásért, továbbá a tevékenység specifikus titoktartási szabályok betartásáért és betartatásáért, az információ védelem biztosításáért, e) az Echo Network minőségbiztosítási, környezetirányítási, vagyonvédelmi, rendészeti, tűzbiztonsági, munka- és egészségvédelmi előírásainak betartásáért és betartatásáért. Vezető II esetében f) az irányítása alá tartozó területen a megrendelői szerződésekben, a különböző tervekben, programokban foglalt feladatok ellátásához szükséges személyi és


2013.11.03.


22


tárgyi munkafeltételekre vonatkozó igény meghatározásáért, biztosításának kezdeményezéséért, g) az irányítása alá tartozó munkaszervezet munkarendjének betartatásáért, a munkavállalók munkájának megszervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért, a munkaköri leírások, elkészítéséért, feladatmegosztások meghatározásáért, a munkaszerződések, megbízási szerződések előkészítéséért, h) az irányítása alá tartozó munkaszervezet dolgozói munkájának szakmai segítéséért, i) a megvalósításban közreműködő belső és külső szervezeti egységekkel történő megfelelő együttműködésért, 4. A vezető állású munkatárs joga a) az általa vezetett szervezeti egység feladatkörével is összefüggő szabályzatok, utasítások véleményezése, saját egységén belüli tovább szabályozása és életbe léptetése, b) átruházott jogkör alapján operatív foglalkoztatási jogok gyakorlása (feladat adás, szakmai támogatás, ellenőrzés, koordináció, munkabeosztás, értékelés, fejlesztés), c) a személyére vonatkozó, foglalkoztatásával összefüggő adatok, dokumentumok megtekintése, d) a beosztottjaira vonatkozó, foglalkoztatásukat érintő ügyekkel kapcsolatos dokumentumok megismerése. 5. A vezető állású munkatárs köteles: a) a rendelkezésére álló minden törvényes eszközzel elősegíteni az Echo Network érdekeinek érvényre jutását, b) saját szakmai és vezetői ismeretét karbantartani és fejleszteni, c) az irányítás alatt álló munkatársak hatékony foglalkoztatásáról, továbbképzésükről gondoskodni, d) a rábízott tárgyi eszközök rendeltetésszerű használatáról és megőrzéséről gondoskodni, e) minden olyan - munkaszerződéssel, megbízással, pályázattal, megállapodással, vagy egyéb úton létrejött - jogviszony kezdeményezését, illetve létrejöttét bejelenteni, amely szakmailag az Echo Networknél végzett munkatevékenységéhez kapcsolódik, illetve amely keretében az Echo Network nevének használatával jelenik meg, f) munkahelyén a működési területére vonatkozó munkarendi előírásokat betartani, betartatni, munkaképes állapotban megjelenni, g) munkaszerződésében meghatározott módon munkatevékenységét változó munkahelyen és munkarendben végezni.

6.2. A beosztott munkatársak felelőssége, jogai és kötelességei 1. Az Echo Network beosztott munkatársai • az Együttműködési Rend I. kötetének 3.1 fejezetében meghatározott szervezetek beosztotti munkaköreit, továbbá


2013.11.03.


23


a munkaszervezetbe nem tartozó - valamely hálózati vezető (vezető I.) közvetlen irányításával működő – munkaköröket tartósan, vagy eseti jelleggel betöltő személyek.

2. A beosztott munkatársak általános felelősségét, jogait és kötelességeit az Együttműködési Rend I. kötet jelen fejezete, specifikus jogait és kötelességeit munkaköri leírásuk tartalmazza. 3. A beosztott munkatárs felelős a) az Echo Network különböző időhorizontú terveiből, programjaiból, szerződéses kötelezettségeiből, szervezete tevékenységeiből, vezetői feladat kiadásokból személyére háruló feladatok szakszerű és eredményes elvégzéséért, b) a munkavégzés során a jogszabályok, jelen Együttműködési Rend és más belső szabályzatok, utasítások betartásáért, c) a szervezeti egység munkarendjének és a munkaköri leírásban foglaltak betartásáért, d) ismereteinek a munkakör megkívánta követelmények megfelelő szinten tartásáért, a megfelelő szakmai képesítés megszerzéséért, e) az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem megtartásáért, f) a szoftverek tulajdon- és használati jogára vonatkozó szabályok betartásáért, g) a munkavégzés során, saját egységén belüli dolgozókkal és más egységek munkatársaival a munkavégzés célzott eredményét szolgáló együttműködésért, h) a tudomására jutott Echo Network és partneri titkok megőrzéséért, i) a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök és felszerelések használatáért és megőrzéséért, j) az Echo Network minőségbiztosítási, vagyonvédelmi, rendészeti, tűzbiztonsági, munka- és egészségvédelmi előírásainak betartásáért. 4. A beosztott munkatárs joga a) a törvényekben, a belső szabályzataiban, a munkaköri leírásban rögzített jogok gyakorlása, b) a munkavégzés hatékonyságának és feltételeinek javítására irányuló javaslatok előterjesztése írásban és szóban, c) véleménynyilvánítás munkahelyével, a munkafolyamatokkal kapcsolatos ügyekben, d) a személyére szóló, az Echo Networknél őrzött adatok, dokumentumok megismerése. 5. A beosztott munkatárs köteles: a) minden olyan tevékenységet elkerülni, amely az Echo Network érdekeit sértené, b) munkahelyén a munkarendi előírásokat betartani, munkaképes állapotban megjelenni, c) munkaszerződésében meghatározott módon munkatevékenységét változó munkahelyen és munkarendben végezni, d) a munkaszerződésében írtaknak megfelelően a munkaköréhez szorosan hozzátartozó feladatain túl


2013.11.03.


24


• az Echo Network egyedi feladatainak végrehajtásában közreműködni, • a felettes vezető által adott eseti feladatokat elvégezni, e) minden olyan - munkaszerződéssel, megbízással, pályázattal, megállapodással, vagy egyéb úton létrejött - jogviszony kezdeményezését, illetve létrejöttét bejelenteni, amely szakmailag az Echo Networknél végzett munkatevékenységéhez kapcsolódik, illetve amely keretében az Echo Network nevének használatával jelenik meg.

6.3. Munkáltatói jogok gyakorlása, munkakörbe kerülés módja, munkatársként való foglalkoztatás 1. A munkáltatói jogok gyakorlása magában foglalja a) az alapvető munkáltatói jogokat, (a foglalkoztatásra vonatkozó szerződés megkötését, módosítását, megszüntetését, a tanulmányi, vagy egyéb hosszabb időtartamra szóló szerződés kötését, a munkabér megállapítását, a fegyelmi jogkör gyakorlását), mely jogokat a foglalkoztatási szerződést kötő együttműködő tag gyakorolja, b) a foglalkoztatási szerződés keretében való operatív foglalkoztatást (feladatadás, szakmai támogatás, ellenőrzés, koordináció, munkabeosztás, értékelés, fejlesztés), mely jogot átruházott hatáskörben az Echo Network hálózati vezető gyakorolja, aki e jogát megosztja az adott munkatárs közvetlen (munkahelyi) vezetőjével. 2. Az Echo Network által foglalkoztatottak köre az alábbi • hálózati vezető (vezető I.), • beosztott vezető (vezető II.), • munkaszervezetben dolgozó beosztott, • munkaszervezetbe nem tartozó beosztott. 3. Hálózati vezető (vezető I.) valamely együttműködő tag állományában foglalkoztatott személy, vezetői megbízását a tagok megállapodása alapján kapja, jegyzőkönyvbe foglalt konszenzusos kijelöléssel. 4. Beosztott vezető (vezető II.) valamely együttműködő tag állományában foglalkoztatott személy, vezetői megbízását az Echo Network arra feljogosított hálózati vezetőjétől kapja. 5. Vezetői és beosztotti munkakörre való kiválasztás történhet • pályázattal (amely lehet nyílt vagy zárt), • egyéni jelentkezéssel, • meghívás útján, • projektbe való bevonással, kijelöléssel. A munkakörre való kiválasztás módját a közvetlen (munkahelyi) vezető javaslatára a felügyelő hálózati vezető határozza meg. 6. Valamennyi foglalkoztatott személy esetében az alapvető munkáltatói jogokat az Echo Network esetenkénti megállapodás szerinti tagja - az erre felhatalmazott háLétrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


25


lózati vezető javaslatára - gyakorolja. Ennek keretében köt foglalkoztatás létrejöttére vonatkozó szerződést. A szerződés vonatkozhat a) munkakör betöltésére, tartós foglalkoztatásra, b) eseti feladat végzésére, a feladat elvégzésének időtartamára. 7. A foglalkoztatás létrejöhet munkaszerződéssel, vállalkozói szerződéssel, megbízási szerződéssel, gyakornoki programban való részvételre irányuló megállapodással, önkéntes szerződéssel, vagy egyéb – szolgáltatásban és ellenszolgáltatásban történő –megállapodással. 8. A munkaszerződés és egyéb szerződések, megállapodások időtartama a) a munkaszerződés határozott vagy határozatlan időtartamú lehet és próbaidőt, illetve gyakornoki időt lehet kikötni, b) az egyéb szerződések, megállapodások minden esetben határozott időtartamúak. 9. A személyek foglalkoztatásával kapcsolatos legfontosabb dokumentumok a) a munkaszerződések vagy egyéb, foglalkoztatásra irányuló szerződések, melyek tartalmazzák a foglalkoztatás körülményeit, valamint a betöltött munkakört, feladatkört, b) a munkaköri leírás, mely tartalmazza a munkakör szervezeti helyét, az elvégzendő feladatokat és felelősségeket, a helyettesítés kérdését, valamint a munkakör betöltéséhez szükséges kötelező és ajánlott előírásokat, c) tartós, vagy eseti feladatra vonatkozó vezetői megbízás, mely tartalmazza az irányított szakterület, projekt, egyéb megbízás munka feladatait, a vezetői munkakörrel szemben támasztott követelményeket, a kiemelt működési elveket. 10. Juttatások A munkavégzésért járó bér, ellenszolgáltatás, vagy egyéb juttatás megállapítása az adott személlyel esetenkénti megállapodás alapján szerződést kötő együttműködő tag hatásköre. Mértékére a közvetlen vezető véleménye figyelembevételével az adott területet felügyelő hálózati szintű vezető tesz javaslatot.

6.4. Beosztás és címhasználat, megbízás eseti feladatra 1. A munkakört betöltő személy beosztásának megnevezése azonos a munkakör megnevezésével, melyet az Együttműködési Rend II. kötete tartalmaz. 2. A munkakört betöltő személy belső és külső kapcsolatoknál saját személye és szervezetben betöltött szerepe megjelölésére nevét és beosztását köteles megadni. 3. A hálózati vezetők (vezető I.) címhasználatát az Együttműködési Rend I. kötet 2.1 fejezete tartalmazza.


2013.11.03.


26


4. Beosztott vezetők (vezető II.) címhasználatára a stratégiai igazgató, a vezetői megbízás keretében adhat felhatalmazást. Az adható címek a vezetett munkaszervezet nevéből származtathatók. Ezek az alábbiak: • intézet igazgató, • irodavezető, • centrum vezető, • központ vezető. 5. Vezetői, vagy beosztotti munkakörben foglalkoztatott személy megbízást kaphat egyedi, vagy eseti feladatra létrehozott munkacsoportok (projektszervezet és ad hoc munkacsoport) koordinálására. E megbízás nem érinti vezetői vagy beosztotti besorolását. A megbízás alapján belső és külső kapcsolataiban a projektmenedzser, illetve témafelelős cím viselésére jogosult.

6.5. Helyettesítés, munkakör átadás-átvétel 1. A helyettesítési rend az Echo Network működésének folyamatosságát szolgálja. Helyettesítési kategóriák • időtartamtól függően tartós (több napos távollét időtartamára szóló) vagy eseti (munkanapon belüli, adott alkalomra szóló), • terjedelmét tekintve teljes körű vagy adott feladat és hatáskörre kiterjedő. 2. A hálózati szintű vezetők (vezető I.) egymást helyettesítik • tartós és teljes körű helyettesítések az alábbiak o stratégiai igazgatót helyettesíti az szakmai igazgató, o szakmai igazgatót helyettesíti a stratégiai igazgató, o gazdasági igazgatót helyettesíti az adott időszakra felkért hálózati vezető, • eseti és adott feladatra vonatkozó helyettesítési megbízások alkalmankénti felkéréssel szóban történnek, • a további helyettesítési szabályokat a hálózati vezetők működési szabályzatai tartalmazzák. 3. A munkaszervezeti vezetőket (vezető II.) beosztott munkatársuk helyettesíti • a helyettesítési szabályokat a munkaszervezeti vezetők működési szabályzatai tartalmazzák. A tartós helyettesítési megbízásról a megbízó vezető az Echo Network valamennyi vezetőjét tájékoztatja. A helyettesítési szabályok betartásának ellehetetlenülése esetén a munkaszervezeti vezető helyettesítőjét a helyettesítési időtartamának és terjedelmének megjelölésével a felügyelő vezető jelöl ki. 4. A beosztott munkatársak tartós és eseti helyettesítéséről a közvetlen vezető gondoskodik, a feladatkiadás adott szakterületen kialakult szokásos gyakorlata szerint. 5. A munkakör átadás-átvétele Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


27


vezetők esetében mindig, beosztottak esetében minden olyan esetben, amikor az átadás–átvétel tárgya vagyonelemek, vagy vagyoni értékű jogok, le nem zárt projekt munkák, szerződéses feladatok, folyamatban lévő ügyek, átadás-átvétele írásban, jegyzőkönyv felvételével kell, hogy megtörténjen.

6. Az átadás-átvételen a munkakört átadó munkatárs, annak közvetlen vezetője - és amennyiben erre lehetőség van - a munkakört átvevő új munkatárs vesz részt. Amennyiben az új munkatárs még nem ismert, a munkakör átvevője a közvetlen vezető, aki az új munkatárs belépésekor átadóként szerepel. 7. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az átvett munkaterület pillanatnyi állapotát, a folyamatban lévő ügyeket, az átadott és átvett eszközök értékét, állapotát, és minden, az esetleges későbbi felelősség elhatároláshoz szükséges tény adatot.

6.6. Aláírási jog, képviselet, jognyilatkozat tétel 1. Aláírási jogra, képviseletre, jognyilatkozat tételre vonatkozó jogosítványok • az Echo Network létrejöttével az együttműködésbe bekapcsolódott tagok aláírási, képviseleti és jognyilatkozat tételi jogosítványai szervezetüket és önállóan végzett tevékenységüket illetően nem változtak, • az Echo Network hálózati szintű vezetői (vezető I.) az együttműködési megállapodásban meghatározott ügyekben és feltételekkel a tagok együttes képviseletére, jognyilatkozat tételre és az ezekkel összefüggő aláírási jogok gyakorlására felhatalmazást kapnak. A felhatalmazást a 4. sz. melléklet, a felhatalmazottakat a 5. sz. melléklet tartalmazza. 2. A hálózati szintű vezetők (vezető I.) a tagok együttes képviseletére vonatkozó felhatalmazásukat tovább nem adhatják. 3. A képviseletre, nyilatkozat tételre és aláírásra jogosult személyek nevét, beosztását és aláírását nyilván kell tartani. Az aláírás módjáról aláírási címpéldányt kell készíteni. 4. Az Echo Network nevében kötelezettség vállalást képviseletre, nyilatkozat tételre és aláírásra feljogosított személy tehet. 5. A kötelezettségvállalás körébe a szerződés keretében történő kötelezettségvállalás, továbbá minden olyan ügyirat beletartozik (partner felé történő értesítés, tájékoztatás, ajánlat, partner ajánlatára vonatkozó nyilatkozat, stb.), amely tartalmánál fogva a további ügyintézés során az Echo Networköt, mint együttműködő tagok közösségét és egyedeit kötheti. 6. Mindazon ügyiratokat, amelyek az Echo Networkre, mint együttműködő tagok közösségére és egyedeire vonatkozóan nem minősülnek jogszerzésnek vagy kötele-


2013.11.03.


28


zettség vállalásnak, a beosztott vezető állású dolgozók (vezető II. ), illetve külön felhatalmazás alapján a beosztott alkalmazottak egy személyben is aláírhatják.

6.7. Utalványozás rendje 1. Az utalványozás megtörtént eseményekkel, vagy tervbe vett feladatokkal összefüggő pénzmozgások engedélyezése. Kezdeményezője az adott esemény, vagy feladat felelőse. A kezdeményezés alapja • a megtörtént esemény igazolására vonatkozó okmány pl. vásárláskor kiállított számla, szolgáltatás elvégzésétre vonatkozó – vezetői ellenjegyzéssel ellátott - teljesítésigazolás, • az elvégzendő feladathoz szükséges pénzügyi erőforrás – vezetői ellenjegyzéssel ellátott - igénylése. Vezetői ellenjegyzést az adott ügyben illetékes vezető tehet. 2. Az Echo Network keretében végzett közös feladatok - elsősorban a fejlesztések - – megvalósításával kapcsolatos pénzmozgások lebonyolításával eseti megállapodás alapján együttműködő tagok valamely tagszervezetet bízzák meg. 3. Az utalványozási jog kiterjed a házipénztárból és a bankszámla terhére történő kifizetésekre. 4. Utalványozási jogosultsággal az Echo Network hálózati vezetői rendelkeznek. 5. Az utalványozási jog gyakorlásának szabályai pénzforgalmi számláról történő kifizetés esetén az alábbi • az utalványozási jogot a gazdasági igazgató gyakorolja, • tartós akadályoztatás esetén az utalványozási jogot a gazdasági igazgató helyettesítője gyakorolja. 6. Az utalványozási jog gyakorlásának szabályai pénzforgalmi házipénztárból történő kifizetés esetén • az utalványozási jogot a gazdasági igazgató egy személyben gyakorolja, • tartós akadályoztatás esetén az utalványozási jogot a gazdasági igazgató helyettesítője egy személyben gyakorolja.

6.8. Szabályozások rendje, belső utasítások 1. Az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok - önálló működésükre vonatkozó - szabályozásokat maguk készítik és léptetik életbe, beleértve a saját elhatározású szabályozásokat és a számukra jogszabályokban, szabványokban, egyéb helyeken előírt szabályozási kötelezettségeket is. 2. Az együttműködésre vonatkozó szabályozásokat a tagok közötti megállapodás alapján a hálózati szintű vezetők határozzák meg és léptetik érvénybe. 3. Az együttműködési szabályok között kiemelt szerepe van jelen összeállítás szerinti Együttműködési Rendnek, melyet az együttműködést létrehozó tagok az együttLétrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


29


működést létrehozó megállapodásban fogadnak el, a csatlakozó tagok pedig a csatlakozási szándéknyilatkozatban. Módosítása konszenzusos alapon történhet. 4. Az Együttműködési Renddel nem ellentétes továbbszabályozások, valamint jogszabályokban, szabványokban, egyéb helyeken előírt szabályozási kötelezettségek szerinti belső szabályozások kialakítása és azok életbeléptetése a hálózati vezetők jogosultsága. 5. A hálózati vezetők - az együttműködést megtestesítő munkaszervezetek működésének további szabályozására - a munkaszervezetek vezetői számára további szabályozási feladatokat írhatnak elő. Ezek jóváhagyása és életbeléptetése hálózat vezetői hatáskör. 6. A szabályozások aktualizálása és az érvényes szabályozások kiadása hálózati vezetői kötelezettség. A szabályozások megismertetése és ismeretének számonkérése, betartatása a foglalkoztatottak közvetlen vezetőjének felelőssége.

6.9. Titoktartás, információ védelem 1. Echo Network titoknak minősül minden olyan adat, információ, továbbá az együttműködéssel, szervezeti kérdésekkel, munkavégzéssel kapcsolatos hír, amelyik kiszolgáltatása harmadik fél részére az Echo Network közössége, tagjai és együttműködő partnerei szakmai megítélését, piaci és gazdasági helyzetét közvetlenül vagy áttételesen sértheti, munkaszínvonalának megítélését a célközegben ronthatja. 2. Az Echo Network együttműködést megvalósító munkakörökben a vezető és beosztott munkatársak munkakörbe kerülésükkor, illetve eseti foglalkoztatásuk megkezdésekor titoktartási kötelezettséget vállalnak. A titoktartási kötelezettség kiterjed • az Echo Network titok teljes körére, • a foglalkoztatás időszakára, • vezetőknél a foglalkoztatás befejezését követő 5 évre, • beosztottaknál a foglalkoztatás befejezését követő 3 évre. 3. Az Echo Network munkatársai külső fél igénye alapján meghatározott feladatokhoz kapcsolódó adatokra, meghatározott időviszonyok mellett külön titkossági nyilatkozatot tesznek. 4. Az információ védelem általános szabályai a) az Echo Network közössége egészét, tagjait és együttműködő partnereit érintő kérdésekről sajtó felé információt hálózati vezető adhat, b) partner kapcsolatokról harmadik fél részére információ azok engedélyével adható ki, c) a partnerkapcsolatokban kerülni kell a következtetésekkel üzleti információkká alakítható hírek kiáramlását, d) ügyfél találkozási helyeken gondoskodni kell arról, hogy illetéktelenek kezébe az iratok ne kerüljenek, betekintésük az iratokba ne lehessen.


2013.11.03.


6.10.

30


Az ellenőrzés rendszere

1. Az ellenőrzés rendszerének működtetési célja a minőségbiztosítás, a határidőre történő teljesítés, a hibafeltáráson alapuló önfejlesztés megvalósítása. 2. Az Echo Network ellenőrzési rendszere magában foglalja • a vezetői ellenőrzést, mely a munkaszervezetek munkacsoporti vezetőinek, kiemelt feladata, • a munkafolyamatba épített ellenőrzést, melynek kialakítása a szakterületi szabályozásért felelős vezetők feladata, • a felügyeleti ellenőrzést, amely a hálózati vezetők feladata. 3. A vezetői ellenőrzés kiterjed a közvetlenül irányított szervezeti egység és személyek munkájának átfogó ellenőrzésére. Legfontosabb eszköze a munkatársak rendszeres, időszakra és esetekre vonatkozó beszámoltatása a különböző projekt tervekben, illetve programokban előírt feladatok teljesítéséről. A beszámoltatás rendjét a munkaszervezet vezetője alakítja ki. 4. A munkafolyamatokba épített ellenőrzés érvényesítendő alapelve, hogy minden folyamatszakasz az előző folyamatszakaszt kell, hogy ellenőrizze. Munkaszervezeti vezetői feladat a munkafolyamatba épített ellenőrzés kialakítása és működőképességének fenntartása. 5. A felügyelő vezetői ellenőrzés feladata a munkahelyi vezetés funkciógyakorlásának ellenőrzése. Az ellenőrzés kiemelt területei a munkatervkészítés, a beszámoltatás, a beosztottak támogatása, az eltérések kezelése, a különböző szakterületek együttműködése, a partnerrel való kapcsolat minősége. 6. Az ellenőrzés eredményeinek visszacsatolása és értékelése munkaszervezeti szinten és Echo Network szinten vezetői értekezlet keretében történik.

6.11.

Külső kapcsolattartás rendje

1. Az Echo Network feladatainak ellátása érdekében szerteágazó kapcsolatrendszerrel rendelkezik. A külső kapcsolattartást a hálózati szintű vezetők és a munkacsoport vezetők munkamegosztásban végzik, melynek célja • az elfogadottság növelése és • a kapcsolattartás terheinek szétosztása a szervezetben. 2. A stratégiai igazgató képviseli az Echo Network egészét a helyi és országos társadalmi és szakmai kapcsolatokban, fenntartja és alakítja stratégiai partneri kapcsolatait, kiemelten • a helyi társadalomba való illeszkedés, • a szakmai image alakítása, • a jelentősebb együttműködések kialakítása és értékelése, • a közvélemény érdeklődését felkeltő szakmai eredmények, kérdéseiben, továbbá a sajtó előtt bármely kérdésben.


2013.11.03.


31


3. A gazdasági igazgató képviseli az Echo Network egészét pénzügyi-gazdasági kérdésekben, az illetékes hatóságokkal, irányító szervezetekkel, szakmai érdekképviseleti szervekkel kialakított kapcsolatokban, kiemelten • számviteli és elszámolási, • pénzügyi, • adózási, járulékfizetési, • foglalkoztatási, • bankokkal való kapcsolattartási kérdésekben. 4. Az operatív igazgató, képviseli az Echo Network főtevékenységet végző munkaszervezeteit az operatív munkavégzéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdésekben, amennyiben a vitás kérdés megoldására tett lépések munkaszervezeti vezetők szintjén nem hoztak eredményt. 5. Munkaszervezeti vezetők képviselik az Echo Networköt saját szakterületük munkafeladatai tekintetében, megrendelői és beszállítói partnerekkel az operatív munka kapcsolatok kialakítása és fenntartása érdekében. 6. Sajtónyilvánossági események szervezése, illetve mások által szervezett sajtónyilvánossági eseményeken valóm részvétel a stratégiai igazgató által meghatározott tartalmi és formai kereteken belül, a kijelölt sajtófelelős előkészítésével és közreműködésével történhet.

6.12.

Iratkezelés és feldolgozás

1. Az iratkezelés az Echo Network egyrészt az együttműködés ügyvitelének meghatározó része. Az iratkezelés elemeit és az irat struktúrát külön szabályzat "Az iratkezelési szabályzat" tartalmazza. 2. Az iratkezelési szabályzat az alábbi elemekre terjed ki: • az iratok tipizálása, kezelési előírások, • az iratkezelés végzése és felügyelete, • az iratok beérkeztetése, • iratok számítógépes nyilvántartásba vétele, • belső iratforgalom, • projekt dokumentumok kezelése, archiválás, támogatói előírások betartása, • Echo Network szinten tárolandó szervezeti alapdokumentumok, • dokumentumkezelés, tárolás, • titokvédelem, • iratok kifelé történő továbbítása, • irattári terv, irattári kezelés, • archiválás, • iratok selejtezése, • egyes iratfajtákra vonatkozó speciális szabályok, • elektronikus levelezés, fax, telefon kapcsolódó szabályai.


2013.11.03.


32


3. "Az iratkezelési szabályzat" rendszergazdai feladatait a gazdasági igazgató látja el.


2013.11.03.


33


1. sz. melléklet

Az Echo Network kapcsolati ábrája

Echo Innov Műhely E

SZITI Szociális E

Agóra Vidékf. A

Zöld Alma Egfejl.A

FCK N Kft

Fogyvéd. Alap

Műemléki Top. A

Factum Hatás

tagok Megállapodások Csatlakozások

Stratégiai összehang.

Szakmai felügyelet

Gazdasági ügyek

együttműködés irányítása

Szociológiai Kutató

Civil Inf Centrum

Ifjúsági Iroda

Egészségpont

Foglalkoztatási Iroda

Projekt Iroda

Képzési Központ

Civil Központ

együttes munkavégzés Megjegyzés: Az Echo Network együttműködési rendszere civil szervezetek megállapodása alapján működik. A megállapodás tárgya: közös munkavégzés, finanszírozás szándékában és a létrejövő együttműködés szerinti munkavégzés irányításában történő megállapodás. Színek jelentése • kék szín: finanszírozási kapcsolatok • piros szín: működtetési, irányítási kapcsolatok


2013.11.03.


34



II. KÖTET

Munkaszervezetek munkamegosztása


2013.11.03.


35


Munkaszerveztek leírása 1. Szociológiai Kutató Intézet 1. Szervezeti hely: Működési jellemző:

Echo Innovációs Műhely Egyesület irodája, főtevékenységet végző munkaszervezet.

2. Felettes vezető:

stratégiai igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Az Intézet legyen és maradjon az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok és külső partnerek számára a szociológiai kutatás, helyzetfelmérés, koncepció és stratégia alkotás letéteményese, a networkon belül a tudományos jellegű és igényű munkák módszertani segítője. Vállaljon jelentős szerepet a csoporttagok által készített pályázatok előkészítésében, megvalósításuk megtervezésében. 4. Feladatok • Társadalomkutatási feladatok végzése, beleértve annak előkészítését, lebonyolításának szervezését, az eredmények dokumentálását és közreadását. • Adatfelvételek szervezése és végrehajtása. • Konzultatív és tevőleges szakmai segítségnyújtás a network valamennyi főtevékenységet végző munkacsoportja és külső partnerek részére. • Gyakornokok fogadása, szakdolgozók, PhD hallgatók, munkájának segítése. • Konferenciák, műhelymunkák, egyéb szakmai találkozók szervezésével a szakmai közéletiség aktívvá tételéhez való hozzájárulás a térségben. • Szakmai könyvtár működtetése, a könyvállomány gyarapítása, a network mindenkori tevékenységének megfelelő szakirányokban. A könyvállományhoz való hozzáférés biztosítása a network munkaszervezeteiben foglalkoztatottak számára. • Módszertani tudástár gondozása, gazdagítása az egyes munkaszervezetekben keletkező és feldolgozott tudással, a tudástár hasznosítási lehetőségeinek megteremtése és fenntartása networkön belül és a networktől szakmai támogatást igénylők számára. • Kutatásmódszertani kompetenciák fejlesztése. • Kapcsolattartás szakmai partnerszervezetekkel. 5. Belső szervezete Az Intézet egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • intézetvezető, • módszertani vezető, • kutató • kutatási asszisztens, • könyvtáros. 6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


36


Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • szakmai szervezetekkel vezetői szinten, • megrendelői, támogató szervezetekkel középvezetői szinten, • sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető iránymutatásával. Irányelvek megadása, szabályozások: • szakmai irányelvek adása módszertani és problémakezelési kérdésekben a network valamennyi munkaszervezete részére, • munkavégzés metodikai irányelvek adása kutatási, felmérési munkákhoz, • munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére, • az Intézet hatáskörébe tartozó projektek esetében a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása: • saját forrással nem rendelkezik, • forrás felhasználás módja: igénylés és hálózati vezető által történő jóváhagyás. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal nem rendelkezik, • kötelezettségvállalás módja: javaslat, döntés előkészítés, hálózati vezető által történő döntés. Információk adása, felhasználása: • munkaeredmény publikálása munkatervben foglaltak szerint, „forró” adatok esetén hálózati vezetővel történő egyeztetés szerint, • Intézetről szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján, • bejövő információ felhasználása szakmai értékelés alapján. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság az Intézet dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett, • igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett. 7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • projektek megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése, saját kutatások publikálása, visszacsatolások műhely szintű konferenciákon. Fejlesztési felelősség: • folyamatos módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség: • új munkatársak bevonása futó projektekbe, előkészítő tárgyalásokba. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszervezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya:


2013.11.03.


37


pályázatok előkészítésének segítése, kutatási igények fogadása, eredmények átadása munkába való- beépítés céljából, projektek, programok kiértékelése.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Méretbeli változás: • jelentős mértékű tevékenység és erőforrás bővülés. Funkcióbeli változás: • több fejlesztési lépésben magyarországi városkutató intézetté válni, a települési önkormányzatok ilyen irányú igényeinek felkeltése és kielégítése céljából. • Önálló Call Center létrehozása.

2. Fejér Megyei Civil Információs Centrum 1. Szervezeti hely: Működési jellemző:



szervezési igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Térítésmentesen szolgáltató, független információs és tanácsadó centrumként, segítse elő, generálja a szektorok közötti együttműködést, a valódi partnerségek építését, fejlesztését. Az országos civil hálózat tagjaként működjön közre a civil szervezetek törvény szerinti adminisztratív kötelezettségeik teljesítésében. Szolgáltatásait kínálja a civil szervezeteknek, önkormányzati intézményeknek, vállalkozásoknak és állami intézményeknek, valamint a lakosságnak. 4. Feladatok • információszolgáltatás, Információs adatbázis működtetése, kiadványok szórólapok készítése. • Kapcsolatépítés, együttműködés szervezés civil szervezetek, önkormányzatok, üzleti szféra számára, szektorok közötti partnerség kialakítása. • Konzultatív segítségnyújtás, tanácsadás jogi, pénzügyi, pályázati, adózási, könyvelési, informatikai, számítástechnikai területen, önkéntesség, iskolai közösségi szolgálat témában. • Szakmai képzések indítása köztisztviselők, igazgatási szakemberek, civil szervezeti képviselők, közalkalmazottak számára. • Rendezvények a média informálására a civil szervezeteket és a tevékenységet érintő kérdésekben.


2013.11.03.


•

38


Reagálás, szemléletformálás a helyi, kistérségi, megyei társadalmi problémák, igények tükrében, megjelenés az iroda tevékenységébe és az ügyfelek igényeinek megfelelő fórumokon helyi közösségi, társadalmi és nemzetközi színtéren. Új civil Önkéntes pontok és egy megyei önkéntes központ létrehozása, egészségfejlesztő, szociális projektek, közösségi szabadegyetemek működtetése, az önkéntességre való aktivizáló feladatok ellátása. Kapcsolattartás szakmai partnerszervezetekkel.

5. Belső szervezete A Centrum egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • centrumvezető, • szakmai koordinátor, • térségi tanácsadó, • speciális tanácsadó. 6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • szakmai szervezetekkel középvezetői szinten, • megrendelői, támogató szervezetekkel középvezetői szinten, • sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető felkérésére, közreműködés. Irányelvek megadása, szabályozások: • munkavégzéshez metodikai irányelvek adása, • munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére, • projektek esetében a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása: • saját forrással nem rendelkezik, • forrás felhasználás módja: igénylés és hálózati vezető által történő jóváhagyás. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal nem rendelkezik, • kötelezettségvállalás módja: javaslat, döntés előkészítés, hálózati vezető által történő döntés. Információk adása, felhasználása: • a Centrumról szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján, • bejövő információ felhasználása szakmai értékelés alapján. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság a Centrum dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:


2013.11.03.


39


használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett, igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett.

7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • a Centrum működése, az általa végzett projektek feladatok megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése. Fejlesztési felelősség: • önfejlesztés, önképzés, folyamatos módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség: • feladatkiadás és ellenőrzés, módszertani segítségadás, új munkatársak betanítása. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszervezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya: • metodikák és munkaeredmények megismerése, hasznosítható részek átvétele, • munkaprogramok összehangolása. 9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Megcélzott változtatási irányok: • Önkéntes Központ Hálózathoz való csatlakozás. • Lakótelepi információs szolgáltatások működtetése. • Nemzetközi színtéren való megjelenés önkéntesség területén. • Belső munkatársak képzése a fenntarthatóság érdekében. • Fejér Megyében élő lakosok, szervezetek és intézmények szemléletformálása az önkéntességre, önszerveződésre, társadalmi aktivitásra. Tartós fennmaradás adott társadalmi igény kielégítésére: • Az országos civil információs hálózat működésbeli változásainak függvénye a jelenlegi konstrukció fenntarthatósága. Funkcióbeli stabilitás, vagy változás: • A kifutó projektek és a várható projektlehetőségek miatt bizonytalan a jövőbeli működés és funkció. • A civil információs centrumra a múltban is szükség volt és társadalmi igény a megléte, így a jövőben a finanszírozását meg kell oldani.

3. Kaptár Ifjúsági és Prevenciós Iroda 1. Szervezeti hely: Működési jellemző:

SZITI Szociális Egyesület irodája, főtevékenységet végző munkaszervezet.




2013.11.03.


40


3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Ifjúsági szolgáltatások biztosítása, lehetőség biztosítása folyóiratok, újságok, magazinok olvasására, szabadidő hasznos eltöltésére, szocializációt segítő tanácsadások, egyéni életvezetés, pályaválasztás, párkapcsolati problémák kezelése, nemzetközi és hazai önkéntesség segítése. Az Iroda célja, hogy a Székesfehérváron és környékén élő 12-29 éves fiatalok számára segítséget nyújtsanak a társadalmi integrációban, ifjúsági és kábítószerprevenciós szolgáltatásokat biztosítsanak, teremtsék meg az egyéni és csoportos foglalkozások és konzultációk lehetőségét, valamint kompetenciafejlesztő programokat működtessenek. 4. Feladatok • Ifjúsági és prevenciós iroda működtetése a Fehérvári Civil Központban • Virtuális tanácsadó szolgáltatás diákjog, fogyasztóvédelem, továbbtanulás, szerhasználat, életvezetés, párkapcsolat, szexualitás, foglalkoztatás témákban • Felkereső mobil szolgáltatás veszélyeztetett célcsoport felkutatására és más fiatalok programokba bevonására fesztiválokon való megjelenés • Egyéni és csoportos programok szervezése: kompetencia-fejlesztő drogalternatíva, nyári tematikus táborok tematikus programok fiataloknak, kortárs-segítők képzése • Kapcsolattartás és ágazatközi együttműködések ifjúságügy területén dolgozó szakmai partnerszervezetekkel. Ifjúságszakmai hálózat építése • Információs kampány folytatása, kiadványok készítése a szolgáltatásokról • Nemzetközi kapcsolatok erősítése • Iskolai időben, iskolai színtereken való megjelenés 5. Belső szervezete Az Iroda két szervezeti egységből áll, központi és mellette működő mobil irodából. Munkakörei • irodavezető, • ifjúságsegítő, • önkéntes. 6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • szakmai szervezetekkel középvezetői szinten, • megrendelői, támogató szervezetekkel középvezetői szinten, • sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető felkérésére, közreműködés. Irányelvek megadása, szabályozások: • szakmai irányelvek adása módszertani és problémakezelési kérdésekben a saját munkaszervezete részére, • munkavégzéshez metodikai irányelvek adása munkatársainak, • munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére, Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


41


•

projektek esetében a Projektvezetői kézikönyvben foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása: • saját forrással nem rendelkezik, • forrás felhasználás módja: igénylés és hálózati vezető által történő jóváhagyás. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal nem rendelkezik, • kötelezettségvállalás módja: javaslat, döntés előkészítés, hálózati vezető által történő döntés. Információk adása, felhasználása: • az Irodáról szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján, • bejövő információ felhasználása szakmai értékelés alapján. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság az iroda dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett, • igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett. 7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • az Iroda működése, az általa végzett projektek feladatok megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése. Fejlesztési felelősség: • folyamatos önfejlesztés, önképzés módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség: • feladatok kiadása, elvégzett munka ellenőrzése, új munkatársak betanítása. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszervezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya: • metodikák és munkaeredmények megismerése, hasznosítható részek átvétele, • munkaprogramok összehangolása. 9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Tartós fennmaradás adott társadalmi igény kielégítésére: • Az ifjúság veszélyeztetettsége jelentős, szocializálásuk, munkába állításuk, egészségmegőrzésük társadalmi feladat, az iroda küldetésére szükség lesz Funkcióbeli stabilitás, vagy változás: • A projektek befejezése után kérdőjeles a befektetett munka folytathatóságának biztosítása, cél a stabilitás biztosítása


2013.11.03.


42


Kapcsolati rendszer fejlesztése: • Nemzetközi kapcsolatok erősítése • Új Nemzedék Központtal és Kontaktpont Irodákkal, állami ifjúsági szolgáltatásokkal való kapcsolat fejlesztése. 4. Kapocs Foglalkoztatási Iroda 1. Szervezeti hely: Működési jellemző:

Echo Innovációs Műhely főtevékenységet végző munkaszervezet.



3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Foglalkoztatási szempontból hátrányos helyzetű rétegek segítése, visszavezetés a munka világába, együttműködve a hasonló célú szervezetekkel, a célcsoport közös elérése érdekében. Az egység kiemelt feladata az Echo Nonprofit Network innovatív foglalkoztatási programjainak segítése szakmai szolgáltatások biztosításával. 4. Feladatok - Munkaerőpiaci információk nyújtása munkavállalóknak együttműködésben a munkaügyi szervezettel - Kulcsképesség-fejlesztő csoportos foglalkozások szervezése - Motivációs csoportos foglalkozások szervezése - Munkaerő-piaci mentor szolgáltatások biztosítása - Reintegráló csoportos foglalkozások szervezése - Egyéni fejlesztési tervek készítése - Személyiségfejlesztést segítő tréningek biztosítása - Munkaerőpiaci programokhoz célcsoport felkutatása, toborzása, kiválasztása - Álláskeresési technikák átadása - Helyi, térségi foglalkoztatási tanácsadás szervezése - Munkaerőpiaci partnerségek segítése - Közreműködés társadalmi integrációt segítő humán szolgáltatások biztosításában

5. Belső szervezete Az Iroda egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • irodavezető, • szakmai koordinátor, • foglalkoztatási tanácsadó, • foglalkoztatási mentor, • munkatárs.


2013.11.03.


43


6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • felettes vezető előzetes jóváhagyásával. • megrendelői, támogató szervezetekkel középvezetői szinten, • sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető felkérésére, közreműködés. Irányelvek megadása, szabályozások: • szakmai irányelvek adása módszertani és problémakezelési kérdésekben a saját munkaszervezete részére, • munkavégzéshez metodikai irányelvek adása munkatársainak, • munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére, • projektek esetében a Projektvezetői kézikönyvben foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása: • saját forrással nem rendelkezik, • forrás felhasználás módja: igénylés és hálózati vezető által történő jóváhagyás. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal nem rendelkezik, • kötelezettségvállalás módja: javaslat, döntés előkészítés, hálózati vezető által történő döntés. Információk adása, felhasználása: • az Irodáról szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján, • bejövő információ felhasználása szakmai értékelés alapján. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság az iroda dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett, • igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett.

7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • az Iroda működése, az általa végzett projektek feladatok megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése. Fejlesztési felelősség: • folyamatos önfejlesztés, önképzés módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség: • feladatok kiadása, elvégzett munka ellenőrzése, új munkatársak betanítása. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez


2013.11.03.


44


Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszervezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya: • metodikák és munkaeredmények megismerése, hasznosítható részek átvétele, • közreműködés a célcsoport elérésében, kiválasztásában, • munkaprogramok összehangolása.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Az Iroda teremtse meg a lehetőségét annak, hogy tartós társadalmi igény kielégítését szolgálja, működését mind szakmailag, mind financiálisan folyamatosan fenn tudja tartani.

5. Városi Prevenciós Iroda - Egészségpont Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Ala-

1. Szervezeti hely: pítvány Működési jellemző:

főtevékenységet végző munkaszervezet.


gazdasági igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Az egészségtudatos magatartás erősítése a lakosságban, naprakész információ nyújtásával az egészségügyi ellátásokról, szűrővizsgálatokról, egészségfejlesztő programok futtatása, leszoktató programokról információ nyújtása. Együttműködés a hasonló célú szervezetekkel. Az egység kialakítása folyamatban van, a vezetés kiemelt feladata a követelményeknek való megfelelést biztosító szervezet és működés kialakítása. 4. Feladatok • Információnyújtás • Egészségfejlesztő programok szervezése, lebonyolítása • Vérnyomásmérés • Szűrővizsgálatok • Dohányzásról leszoktató programok 5. Belső szervezete Az Iroda egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • irodavezető, • munkatárs.

6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


45


• • •

szakmai szervezetekkel középvezetői szinten, megrendelői, támogató szervezetekkel középvezetői szinten, sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető felkérésére, közreműködés. Irányelvek megadása, szabályozások: • szakmai irányelvek adása módszertani és problémakezelési kérdésekben a saját munkaszervezete részére, • munkavégzéshez metodikai irányelvek adása munkatársainak, • munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére, • projektek esetében a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása: • saját forrással nem rendelkezik, • forrás felhasználás módja: igénylés és hálózati vezető által történő jóváhagyás. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal nem rendelkezik, • kötelezettségvállalás módja: javaslat, döntés előkészítés, hálózati vezető által történő döntés. Információk adása, felhasználása: • az Irodáról szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján, • bejövő információ felhasználása szakmai értékelés alapján. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság az iroda dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett, • igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett. 7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • a kialakításra kerülő működés modelljének kialakítása, jóváhagyatása, megvalósítása. Fejlesztési felelősség: • a működéshez szükséges módszerek és eljárások kialakítása. Foglalkoztatási felelősség: • a felvételre kerülő munkatársak foglalkoztatása. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Iroda kialakítással kapcsolatos feladatai közé tartozik az Echo Network által működtetett, meghatározott társadalmi rétegekkel foglalkozó munkaszervezetekkel szakmai kapcsolatok kialakítása és élővé tétele.


2013.11.03.


46


9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Az Iroda teremtse meg a lehetőségét annak, hogy kialakítását követően tartós társadalmi igény kielégítését szolgálja, működését mind szakmailag, mind financiálisan folyamatosan fenn tudja tartani.

6. Projekt Iroda 1. Szervezeti hely: Működési jellemző:



gazdasági igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Európai Unió és Magyarország által társfinanszírozott projektek kezelése, mindenkori pályázati útmutatók figyelembe vételével árajánlatok, dokumentációk készítése. Projektszerződések megkötése, projektmenedzsment feladatok ellátása, időközi és záró PEJ-ek, kifizetési kérelmek előkészítése. 4. Feladat • Együttműködő partnerek pályázatainak menedzselése • Konzorciumi partnerekkel való kapcsolattartása, • Kapcsolattartás a támogató, közreműködő szervezetekkel • A projektmenedzselés felsőszintű vezetői feladatainak ellátása, megrendelőkkel kapcsolatos feladatok intézése, árajánlatok készítése, szerződések kötése, • Az egyes programelemek értékelése, alaki követelmények megfelelésének ellenőrzése, teljesítményigazolás, adminisztráció, • A projektmenedzserek feladatainak értékelése • PR cikkek ellenőrzése és jóváhagyása sajtótájékoztató értékelése, 5. Belső szervezete Az Iroda egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • irodavezető, • projektmenedzser, 6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • szakmai megrendelői szervezetekkel vezetői szinten, • finanszírozó, közreműködő szervezetekkel menedzser szinten, • sajtóval sajtó referens szervezésében önállóan. Irányelvek megadása, szabályozások: • szakmai, pénzügyi irányelvek adása a projektmenedzserek és témafelelősök számára • a munkavégzéshez a projektmenedzsereknek metodikai irányelvek adása,


2013.11.03.


47


•

munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére, • a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása: • a források felhasználásával rendelkezés, • forrás felhasználás módja: a pénzügyi és projekttervezésnek megfelelően. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal rendelkezik, • kötelezettségvállalás módja:, döntés előkészítés, a projektek szakmai vezetőinek az irodavezetőknek, valamint a projektmenedzserek bevonásával, és hálózatvezetői döntés. Információk adása, felhasználása: • munkaeredmény publikálása munkatervben foglaltak szerint, • a projektekről szóló általános és operatív munkainformáció honlapon. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében, mint hálózatvezető dönt • operatív foglalkoztatói jogosultság az iroda dolgozói felett. Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett, • igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett. 7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • projektek megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése. Fejlesztési felelősség: • folyamatos módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség: • a munkatársak bevonása futó projektekbe, előkészítő tárgyalásokba. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszervezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya: • pályázatok előkészítése, • projektek, programok ellenőrzése, kiértékelése, 9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Méretbeli változás: • Jelenlegi projektállomány mellett nem indokolt a szervezet méretét növelni, a munkaelosztási és szervezési lehetőségeket kell jobban kihasználása Funkcióbeli változás nem várható: • Feladatok változása esetén erőforrás átcsoportosítás indokolt

7. Bakonyalja Képzési Központ 1. Szervezeti hely:


Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány irodája,

2013.11.03.

Együttműködési Rend Működési jellemző: 2. Felettes vezető:

48


szolgáltató munkaszervezet. szervezési igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Szálláshelyek, közösségi terek és ellátás biztosítása az Echo Network tagok által szervezett tréningek, képzések, ifjúsági táborok részére. Az Echo Network tagok által igénybe nem vett szabad kapacitás terhére, közösségfejlesztő programok szervezése a helyi szolgáltatókkal. Jó partneri kapcsolatok kiépítése a környező települések vezetőivel, szervezeteivel. Az Echo Networkon belüli és azon kívüli szolgáltatás eladásával pénzügyi önfenntartás biztosítása. 4. Feladatok • Létesítményüzemeltetés. • Felújítás, karbantartás. • Szálláshely és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása. • Szolgáltatás eladás betérő vendégeknek. • Ügyfélszolgálat keretében információnyújtás helyi programokról, nevezetességekről, egyéb idegenforgalmi kérdésekről. 5. Belső szervezete A Központ egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • központvezető, • gondnok, • programkoordinátor, • üzemeltető. 6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • megrendelőkkel, igénybevevőkkel, a szabad kapacitás terhére történő szolgáltatás tárgyában. Irányelvek megadása, szabályozások: • saját működés, nyitva tartás, munkarend, igénybevevők ellátása tárgyában. Pénzügyi források felhasználása: • rendelkezik saját bevételeivel, annak terhére fedezi kiadásait. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatásai eladása tárgyában. Információk adása, felhasználása: • Információadási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatása tárgyában. Munkáltatói jogok gyakorlása:


2013.11.03.


49


•

munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság a Központ dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati és használatba adási jogosultság az Ácsteszéri ingatlan és felszerelése tekintetében. 7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • feladatkörébe tartozó tevékenységek minőségének biztosítása. Fejlesztési felelősség: • szolgáltatásfejlesztés, munkatársak fejlesztése. Kapacitásgazdálkodási felelősség: • Echo Network igények kielégítése mellett szabad kapacitások aktív marketing munkával történő eladása. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network tagokkal, mint igénybevevőkkel megrendelői – teljesítői kapcsolatban áll, a kapcsolat tárgya: • igények egyeztetése, foglalás, sorolás. 9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Ismertség és elfogadottság növelése: • ismert oktató és rekreációs központtá válni. Ágazat specifikus, dekoncentrált kapcsolati ponttá válni • vidéki, települési, vagy foglalkozási csoportok számára.

8. Fehérvári Civil Központ 1. Szervezeti hely: Működési jellemző:

A Fehérvári Civil Központ Kft egysége szolgáltató munkaszervezet


szervezési igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Az Echo Network tagok és egyéb szervezetek számára infrastruktúra, ahhoz kapcsolódó és egyéb szolgáltatások nyújtása. A Fehérvári Civil Központ lehetőségeinek kihasználása bérbeadással, és rendezvények szervezésével, az Echo Network tagokkal, más szervezetekkel együttműködésben. 4. Feladatok • Létesítményüzemeltetés. • Létesítmény felújítás, karbantartás. • Bérbeadás. • Közreműködés rendezvényszervezésben. Létrehozás: 2013.11.06.

2013.11.03.


50


Anyag és eszközbeszerzés. Eszközgazdálkodás, eszközbiztosítás.

5. Belső szervezete A Központ egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei • központvezető, • üzemeltetési vezető, • ügyviteli munkatárs, • karbantartó, • takarító. 6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás: • bérbevevőkkel, megrendelőkkel, igénybevevőkkel, a szolgáltatás nyújtás operatív ügyei tárgyában. Irányelvek megadása, szabályozások: • saját működés, nyitva tartás, munkarend, igénybevevők ellátása tárgyában. Pénzügyi források felhasználása: • saját forrással rendelkezik. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás: • kötelezettségvállalási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatásai eladása tárgyában. Információk adása, felhasználása: • Információadási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatása tárgyában. Munkáltatói jogok gyakorlása: • munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel, • operatív foglalkoztatói jogosultság a Központ dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés: • használati és használatba adási jogosultság a Fehérvári Civil Központ ingatlan és felszerelése tekintetében 7. Felelősség Munkavégzési felelősség: • feladatkörébe tartozó tevékenységek minőségének biztosítása, • Fehérvári Civil Központ pozitív arculatának kialakítása. Fejlesztési felelősség: • szolgáltatásfejlesztés, munkatársak fejlesztése. Kapacitásgazdálkodási felelősség: • Echo Network igények kielégítése mellett szabad kapacitások aktív marketing munkával történő eladása. 8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network tagokkal, más bérlőkkel, eseti igénybevevőkkel megrendelői – teljesítői kapcsolatban áll, a kapcsolat tárgya:


2013.11.03.


51


folyamatos és eseti szolgáltatás nyújtása, igények egyeztetése, foglalás, sorolás.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Kihasználtság növelése: • középtávon a 60-70 %-os kihasználtság elérése. Rugalmasság megtartása: • szabad kapacitás terhére eseti igénybevételi lehetőségek biztosítása.


2013.11.03.


52


Mellékletek 1. sz. melléklet: Csatlakozási nyilatkozat 2. sz. melléklet: Kilépési nyilatkozat 3. sz. melléklet: Tagnyilvántartó lap az adatok módosításáról 4. sz. melléklet: Felhatalmazás tag képviseletére 5. sz. melléklet: Echo Network felhatalmazással és aláírási jogkörrel rendelkező vezetői


2013.11.03.


53


1. sz. melléklet: Csatlakozási nyilatkozat Alulírottak: név: székhely: nyilvántartási szám/cégjegyzékszám: adószám: statisztikai számjel: képviseli: jelen teljes bizonyító erejű magánokiratban akként nyilatkozunk, hogy az Echo Nonprofit Network együttműködési rendjéhez csatlakozni kívánunk, az együttműködési rendben meghatározott célok közös elérése érdekében, a jövőben az együttműködési rend szabályait szem előtt tartava, azonban elsődlegesen a képviselt szervezet alapító okiratában/alapszabályában/társasági szerződésében foglaltak célok elérése mellett kívánunk a megállapodás szerinti közös munkavégzésében részt venni. Jelen nyilatkozat keretében kijelentjük, hogy az együttműködési rendben foglalt feltételeket, valamint az 1.1. pontban részletezett együttműködő hálózat létrehozását, az 1.3. pontban megfogalmazott együttműködési célokat, az 1.5. pont értelmezett szuverenitási kitételeket elfogadjuk, és betartásukra kötelezettséget vállalunk. Vállaljuk továbbá, hogy az Echo Nonprofit Networkkel való együttműködési szándékunkról és az Együttműködési Rend elfogadásáról szóló döntésünket alapító okiratunkban feltüntetjük. Tudomásul vesszük, hogy az Echo Nonprofit Network tevékenységében, munkájában és döntéshozatalaiban kizárólag képviselőnkön keresztül veszünk részt, akinek delegálásával kifejezetten lemondunk az Echo Networkben való közvetlen részvétel jogáról. Képviselőnk döntéséért és kötelezettségvállalásaiért a felelősség bennünket fog terhelni. Az Echo Nonprofit Network Együttműködési Rendjét elfogadó és a képviselőnk megválasztását tartalmazó jegyzőkönyv hitelesített másolatát, illetve hiteles jegyzőkönyvi kivonatát jelen nyilatkozatunkhoz csatoljuk. Székesfehérvár, 2013. november ___ Az Echo Nonprofit Network együttműködéshez csatlakozó tagok neve és képviselőjének aláírása Csatlakozó tagok neve

Képviselők aláírása

1.


2013.11.03.


54


2.

3.

4.

Előttünk, mint tanúk előtt: 1. Név: _________________________________

2. Név: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Szig. szám: ______________________________

Szig. szám: ______________________________

Lakhely: ________________________________

Lakhely: ________________________________


2013.11.03.


55


2. sz. melléklet: Kilépési nyilatkozat Alulírottak ________ (székhely: _____ nyilvántartási szám / cégjegyzékszám:_________, adószám: _________, statisztikai számjel: _____________, képviseli: ___________) jelen teljes bizonyító erejű magánokiratban akként nyilatkozunk, hogy az ECHO Nonprofit Network együttműködési megállapodásában - az Együttműködési Rend 1.1. pontjára hivatkozva - a jövőben nem kívánunk részt venni, abból jelen nyilatkozatunkkal kilépünk. Vállaljuk, hogy a jelen nyilatkozatunk megtételét követő 30 napon belül az Echo Nonprofit Network-kel teljes körűen elszámolunk. Tudomásul vesszük, hogy kilépési szándékunk a korábban vállalt kötelezettségeink teljesítését nem érinti. Az Echo Nonprofit Network-ből való kilépési szándékunkat tartalmazó jegyzőkönyv hitelesített másolatát, illetve hiteles jegyzőkönyvi kivonatát jelen nyilatkozatunkhoz csatoljuk. Székesfehérvár, 2013. _______________________ Az Echo Nonprofit Network együttműködésből kilépő tag neve és képviselőjének aláírása Kilépő tag neve:

…………………………………………………………

Képviselőjének aláírása

………………………………………………

Előttünk, mint tanúk előtt: 1. Név: _________________________________

2. Név: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Szig. szám: ______________________________

Szig. szám: ______________________________

Lakhely: ________________________________

Lakhely: ________________________________


2013.11.03.


56

Echo Network

3. sz. melléklet: Tagnyilvántartó lap az adatok módosításáról

Együttműködő tag neve

A változás sorszáma

Az adatváltozás tartalma

A változás időpontja

Regisztráló hatóság döntésének hivatkozási száma

Megjegyzés: 1. Az alapadatokat az Együttműködési Rend tartalmazza 2. A módosítást regisztráló szerv döntését és a változást tartalmazó alapítói határozatot valamint az egységes szerkezetű alapítói okiratot (társasági szerződés, alapszabály, alapító okirat stb.) jelen tagnyilvántartó laphoz csatolni kell


2013.11.03.


57

Echo Network

4. sz. melléklet: Meghatalmazás tag képviseletére Alulírottak ________ (székhely: _____ nyilvántartási szám / cégjegyzékszám:_________, adószám: _________, statisztikai számjel: _____________, képviseli: ___________) jelen teljes bizonyító erejű magánokiratban meghatalmazzuk _________-t, hogy a ___________ pályázati projektben a pályázat benyújtása, annak elbírálása során, továbbá elnyerése esetén annak megvalósulása során, azt követően pedig az elszámolási eljárásban szervezetünket teljes jogkörrel képviselje, nevünkben jognyilatkozatot tegyen, szerződést írjon alá, hiánypótlást teljesítsen, elszámolási nyilatkozatot tegyen, ezekben az ügyekben teljes jogkörű megbízottunk legyen. A meghatalmazás visszavonásig érvényes. Székesfehérvár, 2013. ______________________ A meghatalmazó tag neve és képviselőjének aláírása Meghatalmazó tag neve:

Képviselőjének aláírása

…………………………………………………………

………………………………………………

A meghatalmazást elfogadom.

Székesfehérvár, 2013. _____________________________

………………………………………..…… Meghatalmazott Előttünk, mint tanúk előtt: 1. Név: _________________________________

2. Név: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Szig. szám: ______________________________

Szig. szám: ______________________________

Lakhely: ________________________________

Lakhely: ________________________________


echo_Együttm_rend 2013.11.03.


58

Echo Network

5. sz. melléklet: Echo Network felhatalmazással és aláírási jogkörrel rendelkező vezetői

Vezető neve

Echo Network beosztása

Felhatalmazási jogkör

Felhatalmazás kezdő Felhatalmazás befejeidőpontja ző időpontja

Aláírás minta

Megjegyzés: 1. Közjegyzői aláírási címpéldány vagy ügyvéd által a rá vonatkozó jogszabályok szerint készített aláírás minta a jelen táblázat mellékletét képezi


2013.11.03.

Az Echo Nonprofit Network együttműködő partnerek Együttműködési Rendje

Recommend Documents