A Békés Megyei Pedagógiai Intézet működési rendje
I. Az intézet működési rendje 1. Az intézet gazdálkodása Az intézet gazdálkodási feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Békéscsabai Tankerülete látja el. Az igazgató az intézetben felmerülő, a működést és a szolgáltatások ellátását biztosító igényt a tankerület vezetőjéhez továbbítja. A fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközöket a tőle elvárható gondossággal kezeli a hatályos jogszabályok előírásai szerint. Az intézet gazdálkodással kapcsolatos feladatai: A zavartalan működéshez szükséges dologi feltételek időbeni megrendelése a fenntartótól, a tárgyi eszközök leltárba vétele, a felhasználó részére történő átadása, szakmai teljesítés igazolása.
2. A munkavégzés szabályai, a munkaidő és beosztása 2.1. Munkakörök Igazgató Pedagógiai előadó Pedagógiai szakértő Ügyviteli alkalmazott Informatikus
2.2. Munkakörbe tartozó feladatok Az intézet valamennyi dolgozójának munkaköri feladatait az adott munkakörre vonatkozó munkaköri leírás tartalmazza. Munkakörtől függetlenül munkakörbe tartozó feladatnak minősül valamennyi dolgozó esetében az intézet működési rendjében felmerülő minden olyan feladat, amely a szolgáltatói jellegű
működés
természetéből
ered
(az
intézethez
fordulók
tájékoztatása,
telefonhívások fogadása és illetékeshez történő továbbítása, beosztás szerint reggeli vagy délutáni ügyelet ellátása munkaidőben stb.), kötelező adminisztrációs munka ellátása, munkatársi értekezleten, csoportmegbeszéléseken és a csoport munkájában történő részvétel, az intézet rendezvényeinek lebonyolításában való közreműködés, adott működési területen a rend biztosítása, részvétel a leltározásban.
Pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátását, ill. a szolgáltatások szervezését végzők esetében megrendelések teljesítésének megszervezésével és nyomon követésével összefüggő adminisztrációs feladatok végzése, szakterületére vonatkozóan szakmai tájékoztató, előadás tartása, munkatársi megbeszéléseken, szaktanácsadói értekezleteken, intézeti szakmai vitákon való részvétel, adott szakterületre vonatkozó szakmai elemzések, tájékoztató anyagok készítése, az intézet igazgatója által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az adott pedagógiaiszakmai szolgáltatás szervezésével, fejlesztésével összefüggnek és pedagógiai munkatársi szakértelmet igénylő tevékenységnek minősülnek.
2.3. Munkaköri leírás minta Pedagógiai előadó, szakértő Munkaidő: heti 40 óra Közvetlen felettes: igazgató Feladata: adott szakterületen oktatási módszereket és segédeszközöket dolgoz ki, fejlesztő tevékenységet és tanácsadást végez, felkérésre áttekinti és megvizsgálja a köznevelési intézmények működését, az elért eredményeket, a pedagógusok munkáját és tevékenységét, gyakorlati tanácsadás óvodák, iskolák pedagógusai részére szakmai problémák megoldásához,
közreműködés szakmai információk gyűjtésében, feldolgozásában és továbbításában; továbbképzések, szakmai fórumok összehívása, tartása, pedagógiai mérések, értékelések végzése, módszertani anyagok, kiadványok összeállítása, publikálása, közreműködés a tanulmányi versenyek lebonyolításában, felkérésre intézményi dokumentációk véleményezése, felkérésre órák látogatása, a tanítási módszerek megfigyelése a tanárok teljesítménye és az elért eredmények értékelése céljából, jelentések készítése és javaslatok előterjesztése az oktatáspolitika számára a tantervek, a tanítási módszerek fejlesztéseit illetően. Különös felelősség: A hivatali és szolgálati titok megőrzése, A mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírások betartása, Az intézet által használt vagyon gondos kezelése, Anyagi felelősség a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért, Mindazon – a munkakörével összefüggő – feladatok elvégzése, amellyel az intézet vezetője megbízza, vagy jogszabály, intézeti szabályzat előír. Ügyviteli alkalmazott Munkaidő: heti 40 óra Közvetlen felettese: igazgató Feladata: nyilvántartások vezetése, adatok kigyűjtése és rendszerbe foglalása, bejövő levelek iktatása, irattározása, kimenő levelek továbbítása, szövegek gépelése, szerkesztése, jegyzőkönyv készítése értekezleteken, postázás, kézbesítés, telefon, fax kezelése, elektronikus levelezés. Különös felelősség: A hivatali és szolgálati titok megőrzése
A mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírások betartása Az intézet vagyonának gondos kezelése, Informatikus Munkaidő: heti 40 óra Közvetlen felettese: igazgató Feladata: informatikai rendszer működtetése intézeti honlap működtetése IKT eszközök karbantartása Különös felelősség: A hivatali és szolgálati titok megőrzése A mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírások betartása Az intézet vagyonának gondos kezelése,
2.4. Munkarend, munkaidő és beosztása Az intézet teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozói a napi 8 órás munkaidőt alapul véve heti 40 órás munkaidőkeretben dolgoznak az alábbi munkaidő-beosztás szerint: hétfő - péntek: 8.00-16.00 óra Otthoni munka: A pedagógiai szolgáltatások szervezésére és ellátására kialakított munkakörökben dolgozó munkatársak az intézet vezetőjének engedélye alapján indokolt esetben „otthoni” munkára, „alkotói” napot vehetnek igénybe. Az „otthoni” munka tartalma: Szakmai anyagok készítése (beszámolók, szakmai elemzések, fejlesztési tervek, szakmai programok, tanulmányok készítése, szerkesztés stb.) A munkába érkezés és az onnan való távozás rendje, a kiküldetés A munkába érkezés tényét a dolgozók a jelenléti íven regisztrálják. A napközbeni, intézeten kívüli munkavégzés tényét az igazgatóval előre egyeztetni kell.
A hivatalos kiküldetést az igazgató engedélyezi. A kiküldetés eredményéről, a végzett tevékenységről, programról az igazgatót tájékoztatni kell. Az ügyfélfogadás ideje: hétfő-csütörtök: 9.00-16.00 péntek: 9.00-14.00 Munkaközi szünet, ebédidő A teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára az ebédidő időtartama 30 perc, melyet naponta 11.30-13.00 óra közötti időben lehet igénybe venni.
2.5. Szabadság kiadása A szabadság kiadásának időpontja az iskolai tanév rendjéhez igazodik. A szabadságolás fő időszakai: július 1-től augusztus 15-ig, december 20-tól december 31-ig. Egyéni elbírálás alapján ettől eltérő is lehet. A szabadság kiadásának ütemezésére szabadságolási terv készül a naptári év elején.
2.6. Rendkívüli munkaidőben végzett munka A dolgozó napi, heti munkaidőkeretén felül végzett munkája, ha a munkáltató elrendeli, túlmunkának minősül. A túlmunka ellenértékeként a dolgozó szabadidőre jogosult, melynek időtartama azonos a túlmunka időtartamával. A túlmunka ellenértékét – az órák tömbösítésével – szabadnap formájában is kiveheti a munkatárs.
2.7. Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A kártérítés mértéke a munkavállaló egyhavi átlagkeresetének ötven százalékát nem haladhatja meg.
2.8. Összeférhetetlenség A közalkalmazott további munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését előre köteles a munkáltatónak bejelenteni. Az e nélkül létesített jogviszony vagy munkaviszony érvénytelen.
Összeférhetetlenség esetén a további jogviszony engedélyezését meg kell tagadni a bejelentéskor vagy a tudomásra jutáskor. Összeférhetetlenségnek minősül, ha a közalkalmazott olyan munkáltatónál létesít további jogviszonyt, amelyik veszélyezteti az intézet érdeleit; a további jogviszonyban végzett tevékenység ellátása veszélyezteti a közalkalmazotti jogviszonyból eredő munkaköri feladatok teljesítését.
2.9. Hivatali titok az intézet szolgáltatásait igénybe vevők adatbázisban, vagy bármely formában rögzített személyes adatai összefoglaló jelentések fejlesztési és beruházási programok, távlati fejlesztési koncepciók, az intézet dolgozóinak személyügyi és jövedelmi adatai, minden egyéb, amit az igazgató előzetesen titoknak minősít A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézet valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.
2.10. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére
Az intézetet érintő szakmai és szervezeti kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az igazgató vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
A nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat kell adnia. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézet jó hírnevére és érdekeire.
Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézet tevékenységében zavart, az intézetnek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.
A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.
Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az igazgató engedélyével adható.
2.11. Az intézet elektronikus levelezése, honlapjának és facebook oldalának működtetése Az intézet honlapja: www.bmpi.hu Facebook oldala: www.facebook.com/bmpedint Elekronikus levélcím:
[email protected]
A honlap, az elektronikus levelezőrendszer és az intézet facebook oldalának technikai kezelője az informatikus. A honlapon és a facebook oldalának kizárólag az igazgató engedélyével helyezhetőek el dokumentumok, képek, hivatkozások. Az elektronikus levelezőrendszeren keresztül az igazgató által jóváhagyott leveleket az ügyviteli alkalmazott és a továbbképzések szervezésének feladatait ellátó kolléga továbbíthatja.
2.12. Az intézet nyitva tartása, helyiségeinek és eszközeinek használati és igénybevételi rendje, a belépés, bent tartózkodás rendje Az intézet nyitott, ügyfélfogadási rendje azonos a nyitva tartási renddel. Személyes tanácsadás előre egyeztetett időpontban történik. Az intézet szolgáltatásai és helyiségei munkavégzés céljából általában 7.30-tól 18.00-ig vehetők igénybe, indokolt esetben az ettől eltérő használatbavételt az intézet igazgatójával engedélyeztetni kell. Az intézet hétvégi (szombat-vasárnap) nyitva tartása, helyiségeinek igénybevétele a működtetővel történt egyeztetés után az igazgató engedélyhez és ügyelet biztosításához kötött. Az intézet a nyári és a téli szabadságolás időszakában ügyeleti rendben működik.
