Az Apáczai Nevelési és Általános Mővelıdési Központ Könyvtárának 2011. évi munkaterve
Készült az Olvasószolgálati csoport, a Gyermekkönyvtári és Fonotéka csoport, valamint a Feldolgozó csoport munkaterve alapján Készítette Takács Ferenc
1. Tárgyi feltételek „Erısségek” • • • •
A könyvtári tér rendezett, felhasználóbarát, esztétikus. A tájékoztató feliratok, az „infókör”, a pulton elhelyezett forgótár, a hirdetıtáblák színesek, naprakészek. A babasarkot a kicsik használják és szeretik. A gyerekes anyukák számára pelenkázó helyet biztosítunk.
2010-ben megvalósult fejlesztések (a 2010-es „gyengeségek” megszüntetésére) • • • • • • • •
IT eszközök egyre inkább amortizálódnak, ezért 5 felújított számítógépet vásároltunk az olvasói gépek helyett. A gyermekkönyvtárban újabb 2 db számítógépet használhatnak a gyermekolvasók. Megoldott az olvasók SZIKLA 21 elektronikus katalógushoz való hozzáférése. Új, korszerübb fénymásoló bérlésére kötöttünk szerzıdést. A fonotéka 1 db felújított számítógépet kapott, a fonotéka egyéb technikai berendezéseinek karbantartása és fejlesztése megoldott. Számítógép tartozékok korszerősítése öt olvasói állomáshelyen. (pl. egerek, billentyőzet cseréje.) Tetıkijárat körüli beázás megszüntetésére a mellékhelyiségben, új tetıajtó készült. Az elavult világítást új lámpatestekkel korszerősítették.
„Gyengeségek” (-és megszüntetése érdekében megvalósítandó feladatok) • • • •
•
• • •
A korszerő könyvtár mőködésének alapfeltétele és követelménye az elektronikus szolgáltatások kiterjesztésével összhangban a kölcsönzés gépesítése. A gyermekkönyvtári olvasóterem és a rendezvénytér mennyezete beázik, az okok megkeresése és megszőntetése a sürgetı feladat. A multimédiás foglalkozásokhoz és az oktatási céllal vetített filmek lejátszásához egy DVD lejátszó minıségi szolgáltatást nyújtana. A Fonotéka számítógépe elavult, a munkavégzéshez alkalmatlan, cseréjére lenne szükség., egyéb technikai berendezéseinek karbantartása és fejlesztése megoldott és folyamatos. A Fonotéka székei a 27 év alatt elhasználódtak, új székekre lenne szükség. Ezt indokolja az is, hogy rendezvényeinken kénytelenek vagyunk a régi székekkel berendezni felújított tereinket. Új higiénikus kézszárítók beszerzése vált szükségessé. Árnyékolás megoldása a gyermekkönyvtárban. A gyermekkönyvtár számítógépeinek korszerősítése, új billentyőzetek beszerzése
2. Személyi feltételek Dolgozói létszámadatok: Álláshelyek száma és a foglalkoztatottak létszáma 15 fı könyvtáros, 2 takarító, 1 ruhatáros (1 fı Gyes-en, helyettesítı szerzıdéses munkaviszonyban) 2
Regisztrált használók (olvasók) száma az adott év december 31-én Év 2008. 2009. 2010.
14 év alatt 1 091 1 140 1 212
14 év felett 1 561 1 620 1 655
Olvasók összesen 2 652 2 760 2 867
Vezetı és csoportvezetık intézményben tartózkodásának rendje Hamburger Antalné
László Margit
Dr. Tiszay Endréné
Könyvtár vezetıje
Olvasószolgálati csoport vezetıje
Feldolgozó csoport vezetıje
Hétfı
745 - 1600
915 - 1600
745 - 1600
Kedd
745 – 1630
745 - 1600
745 - 1600
1030 - 1900
Szerda
745 - 1600
745 - 1600
745 - 1600
745 - 1600
Csütörtök
745 - 1600
745 - 1600
1030 - 1900
745 - 1600
8 - 1430
1030 – 1900
745-1430
745-1430
9 - 17
9 - 17
9 - 17
Takács Ferenc
Péntek Szombat
Gyermekkönyvtár-és Fonotéka vezetıje
745 - 1600
Megjegyzés: László Margit a pénteki csoport szombati ügyeletén, szabadnap az elkövetkezı héten, Dr. Tiszay Endréné a csütörtöki csoport szombati ügyeletén, szabadnap az elkövetkezı héten, Hamburger Antalné a keddi csoport szombati ügyeletén, szabadnap az elkövetkezı héten.
3. A könyvtár legfontosabb céljai 2011-ben • • • • • • •
A partnerközpontú szolgáltatások színvonalának megırzése A hagyományteremtı közösségi programok folytatása. A győjtemény alakítása, szervezése a valós használói igények szerint. A középiskolás korosztály visszacsábítása a nyomtatott dokumentumok világába. A felnıtt korosztály bevezetése az elektronikus információszerzés „rejtelmeibe”. A kölcsönzés gépesítése, az informatikai eszközök, technikai feltételek korszerősítése, javítása. Olvasóvá nevelés, az olvasás megszerettetése a mindennapi gyakorlatban, egyéni könyvajánlás és csoportos foglalkozások keretében.
4. A könyvtár legfontosabb feladatai 2011-ben •
•
A kölcsönzés gépesítésének technikai feltételei 2010/2011 fordulóján megvalósultak, a kölcsönzési program megismerése, gyakorlati alkalmazása, az olvasók elektronikus beiratkozása folyamatban. Alapdokumentumok (házirend, könyvtárhasználati szabályzat. munkaköri leírások) módosítása, aktualizálása.
3
• • • •
Új könyvtár-pedagógiai program elkészítése, az elkészült program összehangolása az iskolák pedagógiai-mővelıdési programjaival. Rendszeres könyvtári-zenei foglalkozások tartása. Az ANK intézményegységei könyvtári-szakmai segítése. A belsı terek használata: tanórákra a gyermekkönyvtár rendszeres biztosítása.
5. A szakmai csoportok feladatai 5. 1. A Feldolgozó csoport feladatai 5. 1. 1. Elektronikus katalógus építése • • •
Új beszerzések (vétel és ajándék) elektronikus feldolgozása. Tárgyszavak revíziójának folytatása. A bibliográfiai tételekben szereplı eltérı névalakok egységesítése.
5. 1. 2. Feldolgozó munka egyéb feladatai A hagyományos feldolgozó feladatok átszervezése a márciusban induló elektronikus kölcsönzésnek megfelelıen: • raktári katalógusok lezárása, • állományba vétel, a feldolgozás és a törlések munkafolyamatainak optimális kialakítása, • nem nyomtatott dokumentumok feldolgozása, • gyorsan avuló dokumentumok állományba vétele. Felelıs: dr. Tiszay Endréné 5. 1. 3. Dokumentációs feladatok Célunk: • Az intézmény eddig egymástól független két dokumentáció győjteményének egyesítése. Egy egységes, az ANK megırzésre szánt dokumentumainak összességét magába foglaló, jól kezelhetı és hozzáférhetı adatbázis létrehozása. • A feldolgozott anyag elérhetıvé tétele a könyvtár honlapjáról. Feladataink: • Az egységes dokumentációs adatbázis formai és tartalmi feladatainak megtervezése és a két győjtemény tartalmi összevetése után ebben az évben a könyvtári dokumentációs anyag tárgyszó rendszerének átalakítása. • A már állományunkba vett és a folyamatosan állományba kerülı újabb tételek elektronikus feldolgozása. Határidı: A teljes feldolgozás ideje 2 év Felelıs: dr. Tiszay Endréné
4
5. 2. Gyermekkönyvtári- és Fonotéka csoport feladatai 5. 2. 1. Kiemelt feladatok • Olvasóvá nevelés, az olvasás megszerettetése a mindennapi gyakorlatban, egyéni könyvajánlás és csoportos foglalkozások keretében. • A számítógép és az Internet használatához kapcsolódó szolgáltatások folyamatos mőködtetése a gyermekkönyvtárban. • Elektronikus kapcsolattartás az olvasókkal, a honlap frissítése, karbantartása. 5. 2. 2. Feladatok Könyv- és könyvtárhasználati ismeretek átadása csoportos foglalkozásokon. Tanórák, aktuális feladatok segítése. Óvodákban, iskolákban folyó oktató-nevelı munka segítése. A bölcsıdések látogatásainak megszervezése. A városrész további általános iskoláinak kínált szolgáltatások. Könyvtári játékok folytatása (Bölcs bagoly játék) Nyári olvasótábor szervezése alsó tagozatosok számára 2011 júniusában. Könyvtári kutatómunka segítése. A szabadidı hasznos eltöltésére a rajzfilmek vetítésének folytatása, meseolvasás a könyvtárban. Az elavult, elhasználódott, behajthatatlan dokumentumok állományból való kivonása A figyelmeztetések, felszólítások, elıjegyzések rendjének kialakítása, rendszeres vezetése. Az önálló ismeretszerzés megtanítása a nem hagyományos dokumentumok segítségével. A korszerő információszerzés megismertetése a gyerekekkel. A számítógép és az Internet használatához kapcsolódó szolgáltatások folyamatos mőködtetése a gyermekkönyvtárban.
• • • • • • • • • • • • •
Felelıs: Hamburger Antalné 5. 2. 3. Gyermek- és iskolai könyvtári munka egyedi feladatai •
Elektronikus kapcsolattartás az olvasókkal, a honlap frissítése, karbantartása. Felelıs: Gellérné Göbölös Ildikó
•
Gyermekirodalmi mővek feldolgozása drámapedagógiai módszerekkel egy csoportos foglalkozás sorozat keretében. Felelıs: Válé Judit
•
Kapcsolatok ápolása az Illyés Gyula Általános Iskolával. Könyvtári szolgáltatások népszerősítése az iskola tanulói és pedagógusai körében. Felelıs: Hamburger Antalné
•
Tananyaghoz kapcsolódó és oktató- és mesefilmeket tartalmazó DVD-k beszerzése. 5
Felelıs: Gellérné Gıbölös Ildikó •
A könyvtárhasználat méréseinek folytatása, megismétlése. Felelıs: Hamburger Antalné, Tiszáné Petı Ágnes
•
A Gyermekkönyvtár és a Fonotéka együttmőködése, folyamatos munkakapcsolata az óvodákkal, iskolákkal, gimnáziummal, kollégiummal, mővelıdési házzal. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes, Hamburger Antalné
•
A gyermekkönyvtár és a Gyermekbázis együttmőködése a hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatása érdekében. Felelıs: Hamburger Antalné, Tiszáné Petı Ágnes, Mihály Judit, Takács Éva
•
A könyvtári gyakorlatra érkezı hallgatók mentori segítése. Felelıs: Hamburger Antalné
5. 2. 4. Fonotéka feladatai • • • • • •
Csoportos foglalkozások szervezése, levezetése, a foglalkozások tematikájának bıvítése. Az iskolai ének-zene oktatás segítése. A gimnázium és kollégium tanulóinak segítése az énekórára való felkészülésben. A szabadidı hasznos eltöltésének elısegítése, zenei ízlésformálás. Zenei mősorok összeállítása, szerkesztése, ajánlása. Új típusú foglalkozások: mesehallgatás sorozat szövegértési feladatokkal alsó tagozatosoknak.
5. 2. 5. Fonotéka egyedi feladatai •
A hangoskönyvek kölcsönzése, az állomány folyamatos bıvítése, a használat figyelemmel kísérése. Felelıs: Tiszáné Pezı Ágnes
•
A fonotéka új hanganyagairól tájékoztató lista frissítése a honlapon. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes
•
A Fonotéka állománygyarapítására elkülönített keretbıl, CD-k és irodalmi hangfelvételek és hangoskönyvek állományának gyarapítása. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes
•
Zenehallgatási lehetıségek és foglalkozások a Nyugdíjas Klub számára. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes
6
5. 2. 6. Gyermekkönyvtár és Fonotéka rendezvényei Bod Péter Könyvtárhasználati Vetélkedı megyei döntıjének rendezése. Határidı: 2011. február 28. Felelıs: Hamburger Antalné Farsangi játszóházak szervezése Határidı: 2011. március 5. Felelıs: Válé Judit Húsvéti készülıdés, játszóházak szervezése Határidı: 2011. április 22. Felelıs: Válé Judit Kiállítások rendezése gyermekmunkákból Határidı: 2011. május Felelıs: Gellérné Göbölös Ildikó A 29. Bölcs bagoly játék zárása Határidı: 2011. május 11. Felelıs: Hamburger Antalné A Népmese Napjának megünneplése Határidı: 2011. szept. 28. Felelıs: Hamburger Antalné Kapcsolódás a „Könyves Vasárnap” rendezvénysorozathoz Határidı: 2011. október 9. Felelıs: Hamburger Antalné Rajzpályázat a könyvtár díszítésére meghatározott témában Határidı: 2011. november 30. Felelıs: Gellérné Göbölös Ildikó Márton napi foglalkozások játszóházzal egybekötve Határidı: 2011. november 30. Felelıs: Válé Judit Könyvtári karácsonyváró program Határidı: 2011. december 31. Felelıs: Hamburger Antalné Vetélkedık, versenyek szervezése (Apáczai vetélkedı, szavalóversenyek)
Fonotéka rendezvényei „A magyar operett története” Zenehallgatás a Nyugdíjas Klub számára
7
Határidı: 2011. márc. 17. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes Liszt évforduló A Nyugdíjas Klub összejövetele Határidı: 2011. márc. 17. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes Kiállítás a fonotékában készült gyermekrajzokból Határidı: 2011. május Felelıs: Jágerné Szita Mária Kapcsolódás a „Könyves Vasárnap” rendezvénysorozathoz. Mőveltségi vetélkedı a hangoskönyvek anyagának felhasználásával. Határidı: 2011. október 9. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes Zenei vetélkedı rendezése az 1. Iskola felsı tagozatos tanulói számára a Liszt bicentenárium alkalmából Határidı: 2011. november Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes 5. 3. Olvasószolgálati csoport feladatai 5. 3. 1. Kiemelt feladatok • • • • • • • •
• • •
Kölcsönzés gépesítése: a technikai feltételek megteremtése után 2011. márciusától A beiratkozás, az olvasók és kölcsönzések nyilvántartása elektronikusan történik. A könyvtár elektronikus elérhetıségének népszerősítése, megismertetése. A raktári és környezeti rend folyamatos biztosítása Bababarát könyvtár feltételeinek folyamatos bıvítése. A folyóirat-tároló polcok és könyvespolcok feliratainak folyamatos gondozása. Tájékoztató feliratok megújítása, a szakirodalmi állomány választó füleinek felújítása. A hirdetések, plakátok, feliratok új, igényes elhelyezése. Beiratkozási akció: a 2011. évi Könyves Vasárnap látogatói számára ingyenes beiratkozás, büntetésmentes napok, ingyenes szolgáltatások. A honlapunk látogatottságát mérı program segítségével a látogatottság elemzése. A Hangos könyvek kölcsönzésének népszerősítése. Az ODR (Országos Dokumentumellátási Rendszer) szolgáltatásainak biztosítása, népszerősítése könyvtárunkban. Könyveink, dokumentumaink népszerősítése: Tematikus könyvajánlatok, kiállítások, kiemelések az állományból, témabibliográfiák készítése.
8
5. 3. 2. Feladatok •
A könyvtár honlapján az új könyveinkbıl ajánlások készítése, folyóiratok, hangoskönyvek, CD-ROM-ok jegyzékének feltöltése Felelıs: Erdélyi Györgyi és Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Határidı: 2011. június 15.
•
A könyvtár honlapjának naprakész frissítése. Az új könyvtári információk az educentrum.hu honlapra. Felelıs: Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi Határidı: 2011. június 15.
•
A belsı információáramlás, a mindenkit érintı változások, intézkedések továbbítása, az „üzenı-füzet” folyamatos használata. Felelıs: László Margit
•
A helyben használat mérése: 2011. 02. 21 – 26. ; 2011. 05. 16 – 21. ; 2011. 09. 19 – 24. ; 2011. 12. 12 – 17. . Felelıs: László Margit
•
Folyamatszabályozások megújítása, újak készítése (Pl. gépi kölcsönzés folyamatának leírása.) Felelıs: László Margit Határidı: 2011. március 31.
5. 3. 3. Használóképzés • • • • • • •
Az ANK Gimnázium elsı évfolyamának könyvtárbemutató és könyvtárhasználati foglalkozás szervezése. ANK Gimnázium irodalom tantárgyhoz témabevezetı illetve összegzı szemléltetı könyvtári foglalkozás szervezése és megvalósítása ANK Gimnázium Társadalomismeret tantárgyhoz források, statisztikai diagramok elemzésére, szövegértési feladatokra épülı foglalkozások szervezése és megvalósítása A Testvérmúzsák címő Tüskés Tibor író emlékére szervezett vetélkedıre jelentkezı gimnáziumi csoport felkészülésének segítése Az ANK Kollégiumával együttmőködési megállapodás alapján segíteni a diákok önálló könyvtárhasználatát A felnıtt lakosság információkeresı készségének fejlesztésére szervezett tanfolyamok indítása a csoport elızetes ismereteire, érdeklıdési körére épülı tematika szerint. A könyvtári gyakorlatra érkezı hallgatók mentori segítése.
6. Állománygyarapítás feladatai •
A gazdaságos állománygyarapítás, könyvbeszerzés új lehetıségeinek elérése a könyvterjesztıkkel, könyvesboltokkal kötött szerzıdések alapján. (20-36-38-40 %-os árkedvezmény) Felelıs: Takács Ferenc
9
•
A 14 év felettiek számára rendelkezésre álló dokumentumok körében szakirodalmi állomány 0 - 619 elemzése és selejtezése.
•
A pedagógusokkal egyeztetve a kötelezı és ajánlott irodalom folyamatos frissítése. Példányszámbıvítés a keresett gyermekkönyvekbıl: gyermekversek, lapozók, matematika, fizika, kémia, földrajz, 10-14 éveseknek szóló szépirodalom. Felelıs: Hamburger Antalné
•
A Fonotéka állománygyarapítása, CD-k és irodalmi hangfelvételek és hangoskönyvek állományának bıvítése. Felelıs: Tiszáné Petı Ágnes
•
Tananyaghoz kapcsolódó DVD-k beszerzése. Felelıs: Hamburger Antalné
7. Kapcsolatok az ANK intézményegységeivel, helyi és országos intézményekkel, szakmai szervezetekkel •
Az Olvasószolgálat, a Gyermekkönyvtár és a Fonotéka együttmőködése, folyamatos munkakapcsolata az óvodákkal, iskolákkal, gimnáziummal, kollégiummal a tanulás segítése és a diákok könyvtárhasználatának segítése érdekében.
•
A Gyermekkönyvtár és a Fonotéka kapcsolata a város iskoláival, óvodáival, könyvtáraival, különös tekintettel a Megyervárosi Óvoda, Általános Iskola és Gimnáziumra, az Éltes Mátyás Általános Iskolára és a Mátyás Király Utcai általános Iskolára.
•
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Pécs-Baranyai szervezetének elnöke 2010 júniusától-tıl Hamburger Antalné könyvtárunk dolgozója.
•
Az MKE helyi és országos fórumain képviseltetjük magunkat. Részt veszünk a Nemzetközi Könyvfesztivál rendezvényein, a Könyvtárostanárok Országos Egyesületének és az ÁMK-k Országos Egyesületének munkájában.
•
2011. júlis 14-16-án a Pécsett megrendezendı a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Vándorgyőlésén közremőködünk.
8. A könyvtár rendezvényei 2011 Cél: Hagyományteremtı 2008. évi rendezvényeink folytatása, új ötletek megvalósítása (İszi könyvtári napok, Könyves vasárnap, Karácsonyváró, Élı irodalom sorozat.) 2011. január-február „Olvashow” sorozat – İszi-téli természet (Ötvös Károly fotói) 2011. március – április „Olvashow” sorozat – (Faragó Mária festményei) 2011. március 23. Vendégünk Bertók László költı (A Gimnáziummal közös rendezvény)
10
2011. április Föld napja – 1. Sz. Általános Iskola 2011. május-június Bölcs Bagoly kiállítás 2011. július- szeptember Szép tájak- Szép fotók (válogatás Detre László fotóiból) 2011. október Élı irodalom sorozat Vendégünk Háy János író, költı 2011. október Könyves Vasárnap 2011. 2011. november-december „Olvashow” sorozat– Geresdiné Kovács Judit kiállítása Felelıs: Gulyásné Rózsahegyi Gyöngyi, Takács Ferenc 9. Ellenırzési terv Az ellenırzés formái: • Írásbeli és szóbeli beszámoltatás. • Írásos dokumentumok (munkaleírások, munkaköri leírások statisztikák, nyilvántartások) áttanulmányozása. • Helyszíni ellenırzés, foglalkozások látogatása. • Csoportok értekezletein való részvétel. Az ellenırzés szempontjai: • Az elvégzett munka felmérése, értékelése. • A teljesítmények összehasonlítása a kitőzött célokkal. • Azoknak a tevékenységeknek a meghatározása, amelyek nem járulnak hozzá a kitőzött célok eléréséhez. • A nem teljesített feladatok és a rossz teljesítmény okainak feltárása. • Javító, helyesbítı, segítı intézkedések. Felelıs: Takács Ferenc Határidı: 2011. június 15. és 2011. december 31.
Pécs, 2011-02-15 Takács Ferenc könyvtárigazgató
11
