Auteursrecht. Voor musici, dansers en acteurs

Auteursrecht

Voor musici, dansers en acteurs

INHOUDSOPGAVE Inleiding Historie De auteurswet 1. Uitsluitend recht 2. Het werk 3. De maker 4. Rechtverkrijgenden 5. Het openbaar maken 6. Verveelvoudigen 7. Beperkingen Ontstaan van auteursrechten Naburige rechten Overdracht en licentie Collectieve exploitatie van rechten Billijke vergoeding in plaats van een exclusief recht BUMA/STEMRA, SENA en NORMA Persoonlijkheidsrechten Wijzigingsvoorstellen auteurscontractenrecht (2015) Overeenkomsten Optreedcontract Toelichting optreedcontract Annex I: algemene rider Annex II: technische rider / PA-specificatie Platencontract Licentieovereenkomst Bijlage licentieovereenkomst Managementcontract Distributieovereenkomst Bijlage distributieovereenkomst Overeenkomst tussen bandleden Artikelgewijze toelichting op het PALM-contract PALM en de ontbinding van uitgaveovereenkomsten Aangepaste procedure buitenrechtelijke ontbinding van uitgavecontracten Muziekuitgaveovereenkomst januari 2015 © FNV KIEM Samenstelling brochure: Hans Kosterman / Caspar de Kiefte (Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend) 2

3 3 4 5 6 7 9 9 10 11 12 14 15 16 17 18 20 21 24 24 30 32 34 36 56 63 64 70 71 74 79 85 87 89

INLEIDING Alle kunstenaars hebben te maken met rechten op hun prestaties. Beeldende kunstenaars alleen met auteursrechten, podiumkunstenaars vaak met zowel auteursrechten als naburige rechten. Deze rechten zijn deelgebieden van het intellectuele eigendom, dat als onderwerp de producten van de menselijke geest heeft. Tot het intellectuele eigendom behoren naast het auteursrecht en de naburige rechten, onder andere het merkenrecht, het octrooirecht, het recht op model en tekening en – wellicht interessant voor de agrarische kunstenaar – het kwekersrecht. Behalve de auteur die een origineel werk maakt en de uitvoerend kunstenaar die dat werk uitvoert, hebben ook investeerders rechten. De positie van de platenproducent wordt in de wet geregeld, evenals de relatie van de audiovisuele producent en auteurs/uitvoerenden. De boekuitgever, zonder wie een boek niet op de markt verschijnt, wordt niet in de wet genoemd. Evenmin de muziekuitgever, die bovendien ook niet noodzakelijk is om een cd-tje uit te brengen. Het is goed je te realiseren dat bij de meeste kunst- en entertainmentproducten, zoals films, toneelstukken, soaps, cd’s en video’s, drie soorten van rechthebbenden zijn betrokken. Zo kan je bij de productie van een cd niet zonder auteur (schrijver van het liedje), uitvoerend kunstenaar (artiest die het liedje speelt) en de producent (de financier van de opnames). Het betreft hier dan drie verschillende geldstromen. Wie een cd in eigen beheer uitbrengt en schrijft, speelt en de opnames betaalt, heeft drie petten op en krijgt te maken met drie geldstromen als de cd een succes wordt. HISTORIE Het auteursrecht is de oorsprong van het intellectuele eigendom. Alle andere wetten zijn in meer of mindere mate van het auteursrecht afgeleid. Om de kern van het auteursrecht te begrijpen is het zinvol om stil te staan bij het ontstaan van dit recht. Er waren namelijk tijden dat auteursrechten niet bestonden. Hoewel in de middeleeuwen werken zijn gemaakt, die we nu zonder aarzeling auteursrechtelijke werken zouden noemen, was er van auteursrecht geen sprake. Als een monnik in die tijd een boek schreef, was dat een unicum waarvan men kennis kon nemen door het te lezen ter plekke in het klooster. Het overschrijven van het boek had geen auteursrechtelijke 3

relevantie, gelet op de geringe aantallen die zo konden worden vervaardigd. Pas door de uitvinding van de boekdrukkunst werd het mogelijk geschriften in grote hoeveelheden te verveelvoudigen. Dit betekende dat de gereproduceerde exemplaren te gelde konden worden gemaakt; het argument van de exploitatie ging een belangrijke rol spelen. Het is goed steeds te bedenken dat het auteursrecht in de praktijk bovenal een exploitatierecht is. Omdat zonder toestemming van de auteur zijn werk niet mag worden gebruikt, ligt voor velen het accent op het verbodsrecht. De auteur vaart er overigens wel bij als zijn werk wordt gebruikt, want hij genereert alleen dan inkomsten wanneer hij zijn werken exploiteert. De auteur zal bij het verlenen van toestemming omtrent gebruik dan ook voorwaarden stellen over de prijs, de vormen van het gebruik, het territorium en de tijdsduur. Aanvankelijk had de eigenaar van de drukpers, de drukker of uitgever, het kopieerrecht (copyright). In 1817 kwam er een wet tot stand die de “autheur” onder allerlei beperkende voorwaarden een “copijregt” toekende. In 1882 trad er een wet in werking die de positie van de auteur aanzienlijk verbeterde. Kamerlid Schaepman vond dit een mijlpaal: “Immers, als er in de wereld armen, zwakken en ellendigen zijn, zijn het voorzeker de auteurs.” Internationaal werd in 1886 de grote stap gezet toen tien landen de Berner Conventie sloten. Inmiddels telt deze conventie 168 aangesloten landen. De conventie had als primair doel de internationale bescherming te verzekeren van werken van letterkunde, wetenschap of kunst. DE AUTEURSWET Nederland trad toe in 1912, hetgeen leidde tot de Auteurswet van 1912, een wet die door de jaren heen vele aanpassingen heeft ondergaan en die thans geschikt wordt gemaakt voor de moderne informatiemaatschappij. In artikel 1 van de Auteurswet staat de kern van de wet verwoord: “Het auteursrecht is het uitsluitend recht van den maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst, of van diens rechtverkrijgenden, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen, behoudens beperkingen, bij de wet gesteld”. 4

De volgende begrippen staan centraal: 1. uitsluitend recht (ook wel exclusief recht, verbodsrecht of absoluut recht) 2. het werk (van letterkunde, wetenschap of kunst) 3. de maker (degene die het werk bedacht heeft) 4. rechtverkrijgenden (degene die het recht krijgt overgedragen) 5. het openbaar maken (het tonen aan anderen). 6. het verveelvoudigen (het kopiëren) 7. beperkingen 1. Uitsluitend recht Het begrip ‘uitsluitend recht’ geeft aan dat de auteur een zeer sterk recht heeft dat hij tegenover iedereen kan laten gelden. Ook de andere aanduidingen wijzen er op dat de auteur een sterke positie heeft. Hij kan zelfs een verbod bij de rechter vragen als zijn werk zonder toestemming wordt gebruikt (verbodsrecht). Die sterke positie van de auteur wordt even sterk weer gerelativeerd door de mogelijkheid die de wet biedt om het auteursrecht over te dragen. Deze mogelijkheid is te begrijpen omdat auteursrecht een vermogensbestanddeel kan vertegenwoordigen. Het cruciale moment voor auteurs is als een investeerder zich rechten wil laten overdragen teneinde exploitatie met het werk aan te vangen. Zie ook sub 4 “rechtverkrijgenden”. Muzikanten en acteurs hebben, wanneer zij een nummer of een rol in een film spelen, op hun prestatie geen eigen auteursrecht maar een naburig recht. Zij vertolken, weliswaar op een eigen wijze, een nummer dat door een ander is geschreven en/of gecomponeerd of zij vertolken bestaande dialogen van een personage in een verhaal dat door een scenarioschrijver is geschreven. Verderop (o.a. bij ‘beperkingen’) valt te lezen dat acteurs en muzikanten voor een aantal exploitatievormen van hun rechten geen exclusief recht hebben, maar dat zij het recht op een billijke vergoeding hebben verkregen in ruil voor het feit dat het exclusieve recht plaats heeft moeten maken. Het uitsluitend recht van de maker geldt het ‘openbaar maken/vertonen/ter beschikking stellen’ (zie straks onder 5) en het ‘verveelvoudigen/kopiëren’ (verderop onder 6) van het werk. 5

2. Het werk Auteursrecht heeft iedereen die een werk van letterkunde, wetenschap of kunst maakt. Dat lijkt beperkt, maar het omvat eigenlijk alles dat een oorspronkelijk karakter heeft en waarin het persoonlijke stempel of het eigen karakter van de maker zichtbaar is. In de praktijk betekent het dat muziekcomposities, schilderijen, postzegels, software, mondelinge voordrachten, logo’s, brieven, choreografieën, tekeningen, verhalen, filmwerken en zelfs lettertypen en landkaarten auteursrechtelijke werken kunnen zijn. • Het werk hoeft niet voltooid te zijn. Ook schetsen, bouwtekeningen en eerste ontwerpen zijn beschermd. • Het is geen voorwaarde dat een werk kunstzinnig van aard moet zijn. Computerprogramma’s en de voorbereidingen daartoe zijn bijvoorbeeld niet kunstzinnig van aard, maar wel auteursrechtelijk beschermd. • Ook hoeft de opzet niet het maken van een auteursrechtelijk werk te zijn geweest. • De wet regelt ook een aantal werken dat niet auteursrechtelijk beschermd is: wetten en rechterlijke vonnissen. Logisch, want een ieder wordt geacht de wet te kennen en moet daarvan dus kennis kunnen nemen. Een vertaling, verfilming of andere bewerking van een werk levert een nieuw werk op. Er ontstaat dan een zelfstandig auteursrecht op het nieuwe werk, naast het auteursrecht van de oorspronkelijke maker. Concreet betekent dit dat voor het overnemen van een hoofdstuk uit een vertaald boek aan twee auteurs (de oorspronkelijke en de vertaler) toestemming moet worden gevraagd. Een nieuw werk ontstaat ook wanneer een systematische verzameling wordt gemaakt van diverse werken of zelfstandige elementen. De Dikke Van Dale is een voorbeeld van zo’n systematische verzameling van zelfstandige elementen. Voorwaarde is wel dat de selectie voortkomt uit een persoonlijke visie van de samensteller. • Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen ‘de vorm’ en ‘de inhoud’ van het werk: een werk is pas auteursrechtelijk beschermd, wanneer het concreet vorm heeft gekregen. Het komt erop neer dat de Auteurswet vooral de vorm beschermt en niet 6

zozeer de inhoud. Een idee, verhaallijn of stijl waarin een werk is gemaakt is op zichzelf geen werk. Het werken in de stijl van Hergé van Kuifje (de ‘klare lijn’) of in de stijl van Bansky mag wel, maar Kuifje zelf en specifieke tekeningen van Hergé mag je niet zomaar natekenen. Een plot is niet beschermd, een volledig uitgeschreven verhaal is dat wel. Het format van een televisiespelletje is geen werk, maar het spelletje in zijn volledig uitgewerkte vorm op televisie is dat weer wel. Ook de relativiteitstheorie van Einstein is geen auteursrechtelijk werk. Het is een idee, een theorie. Maar het boek waarin Einstein de theorie verwoord heeft is wel een auteursrechtelijk werk, omdat de tekst daarin voldoende concreet is en zijn persoonlijke stempel draagt. Niet het idee, maar de uitingsvorm wordt beschermd. Dat betekent dat iedereen die de relativiteitstheorie kan navertellen, dat in zijn eigen woorden mag doen. Elke navertelling in eigen woorden is een nieuw werk, tenzij deze uit het hoofd is geleerd van een andere navertelling. In die zin dekt de oude term kopieerrecht in plaats van het hedendaagse auteursrecht de lading nog heel behoorlijk. Het klakkeloos kopiëren van iemands werk mag niet, terwijl het gebruik maken van andermans ideeën wel is toegestaan. Wie niet creatief is en teveel of te slaafs nabootst van een werk van iemand anders, maakt zich schuldig aan plagiaat. 3. De maker De maker van een werk heeft als enige het recht om de openbaarmaking of verveelvoudiging van het werk te verbieden of toe te staan, al dan niet tegen betaling. De schilder van een schilderij, de schrijver van een toneelstuk, de componist van een muziekwerk, de choreograaf van een dans, zij zijn allen bedenkers en dus makers van een werk en hebben daarop auteursrechten. Alleen de maker van een schilderij beslist of zijn schilderij mag worden gefotografeerd en als ansichtkaart verkocht. Niemand mag dat zonder zijn toestemming doen. Zo moet de liedjesschrijver om toestemming worden gevraagd alvorens zijn liedje te mogen opvoeren, want dat is een openbaarmaking. Niet om wie dan ook bang te maken, maar het fluiten op 7

straat van de nr. 1 hit van dit moment, is strikt genomen een openbaarmaking van dat werk. Er zijn twee belangrijke uitzonderingen op het makerschap: 1. Wanneer de maker werknemer is en geacht wordt in diensttijd de betreffende auteursrechtelijk beschermde werken te maken, berust het auteursrecht op de gemaakte werken bij de werkgever. Een ontwerper in loondienst van een stropdassenfabrikant, is dus geen maker van de door hem ontworpen motieven op de stropdassen. Maker is zijn werkgever, tenzij er iets anders is afgesproken. Om die reden werken kunstenaars veelal als zelfstandige beroepsbeoefenaar en niet als werknemer. 2. Ook wanneer iemand naar een ontwerp van een ander en onder diens leiding of toezicht een werk maakt, is degene die leiding gaf of toezicht hield, de maker. Door die uitzondering kan een beeldend kunstenaar gebruik maken van aannemers als een bronsgieter of staalconstructeur, zonder dat die personen auteursrechten op hun prestatie krijgen. Wanneer over het makerschap onduidelijkheid blijft bestaan, gelden de volgende regels, die allen vatbaar zijn voor tegenbewijs: • Maker is degene die op het werk als zodanig wordt aangeduid. Voorbeelden zijn de auteur op een boekomslag, de toneelschrijver in het programmaboekje van een schouwburg, de handtekening van een beeldend kunstenaar op een zeefdruk en een componist / tekstdichter op het vel bladmuziek of op de hoes van een cd. Naamsvermelding is dus altijd belangrijk om op een later tijdstip het makerschap te kunnen bewijzen. Het bewaren van programmaboekjes, cd-hoesjes, flyers, aanplakbiljetten en andere zaken is buitengewoon nuttig. • Maker is degene die als zodanig is aangeduid door degene die het werk openbaar maakt. Wanneer een platenmaatschappij een cd uitbrengt van een artiest onder dienst artiestennaam (pseudoniem), dan geldt de naam van de artiest of het pseudoniem als maker. • Wanneer bij een mondelinge openbaarmaking geen naam wordt vermeld, wordt als maker beschouwd degene die het werk openbaar 8

•

•

maakte. Wie dus een lied zingt zonder te vermelden wie het heeft gemaakt, wordt vermoed dat lied zelf geschreven te hebben. Is een nieuw werk ontstaan door samenvoeging van afzonderlijke werken, dan geldt dat de makers van de afzonderlijke delen auteursrechten kunnen uitoefenen op het eigen werk. Daarnaast is ook een verzameling ontstaan. Als maker van dat verzamelwerk wordt beschouwd degene onder wiens leiding en toezicht het gehele werk tot stand is gekomen, of degene die de afzonderlijke werken heeft verzameld. Wanneer een openbare instelling of een stichting, vereniging of vennootschap een werk openbaar maakt zonder een maker te noemen, dan wordt die instelling geacht de maker te zijn.

4. Rechtverkrijgenden Niet alleen de maker heeft auteursrecht maar ook zijn rechtverkrijgenden. Er zijn twee categorieën van rechtverkrijgenden. Het auteursrecht op een werk dat ontstaat op het moment dat het werk gemaakt is, blijft op dat werk rusten tot 70 jaar na de dood van de auteur. De eerste categorie zijn dus de erven aan wie nog 70 jaar na de dood van de auteur het auteursrecht toekomt. Het recht kan evenwel ook geheel of gedeeltelijk aan derden worden overgedragen. Dit dient schriftelijk te gebeuren (art. 2 lid 1 AW). In de praktijk vindt deze overdracht meestal plaats aan een investeerder die werken tot exploitatie wil brengen. Voor de auteur kan dit een zeer ingrijpend moment zijn. Hij geeft toestemming aan bijvoorbeeld een producent of uitgever om zijn werk te exploiteren en zal zo scherp mogelijk de voorwaarden moeten formuleren waaronder deze exploitatie zal plaatsvinden. De investeerder zal het liefst een eenmalig bedrag betalen en daarvoor het ongeclausuleerde gebruiksrecht ontvangen. De mate waarin de auteur het gebruiksrecht van de investeerder kan beperken hangt af van zijn marktwaarde, met andere woorden: hoe ver kan de auteur gaan zonder dat hem wordt gezegd “voor jou tien anderen”. 5. Het openbaar maken Voor de beeldhouwer betekent dit exposeren. Voor een musicus betekent het live spelen, maar ook een geluidsdrager (b.v. een CD) of een bestand (b.v. een MP3) ten gehore brengen is een openbaarmaking. Hetzelfde geldt voor 9

een radio-uitzending, maar ook en opnieuw voor het daarna aanzetten van het radioprogramma in een café of een voor meer mensen toegankelijke bedrijfsruimte. Er is daarnaast in 2005 nog een nieuwe vorm van openbaar maken ontstaan toen de Auteurswet naar aanleiding van de EG-Richtlijn Auteursrecht en Naburige Rechten werd aangepast. Het betreft het ‘ter beschikking stellen’. Oftewel: het tonen of ten gehore brengen van werken op het internet. Het gaat dan om het, al dan niet tijdelijk, toegang geven tot een digitaal (audio, visueel of audiovisueel) bestand om dat te bekijken of te beluisteren (streaming) of te kopiëren. Te denken valt hierbij onder andere aan alle audio en video-on-demand diensten zoals het legale Spotify, maar ook de illegale downloadsites zoals The Pirate Bay vallen eronder. De belangrijkste aanpassingen waren dat: • het beschikbaar stellen van werken / uitvoeringen voor internetexploitatie onder het exclusieve recht van de Auteursrecht en de Wet op de Naburige Rechten valt. Het openbaar maken en verveelvoudigen is daarmee onder het regime van deze wetten gebracht. • verveelvoudiging die plaatsvindt bij internet providers en die noodzakelijk is om bestanden van A naar B te vervoeren, is toegestaan zonder toestemming daarvoor van de rechthebbenden. Dit is een praktische maatregel die complicaties voorkomt en die is ingegeven door het feit dat deze reproductie geen zelfstandige economische betekenis heeft. 6. Verveelvoudigen Hiervan is sprake als een product van beeldende kunst wordt afgebeeld in een boek, tijdschrift of krant. Bij de musicus is hier sprake van als er van zijn opnames geluidsdragers worden geproduceerd. De begrippen openbaarmaken en verveelvoudigen zijn zeer ruim en door de jaren heen zo breed geïnterpreteerd dat artikel 1 AW geen wijziging heeft ondergaan. Realiseer je dat alle afzonderlijke en in de toekomst nog nieuw te ontwikkelen vormen van openbaar making of verveelvoudiging afzonderlijke 10

exploitatievormen betreffen waarvoor opnieuw toestemming nodig is en waarvoor de rechthebbende een vergoeding kan vragen, tenzij alle rechten al zijn overgedragen uiteraard. Voor audiovisuele werken, waar jouw muziek onderdeel van kan uitmaken, kun je op dit moment onder andere onderscheiden: i.) bioscoopvertoning, ii.) de normale lineaire uitzending op televisie, iii.) herhaling op televisie, iv.) (her)uitzending zoals via kabeltelevisie, satelliet tv, digitale tv, uitzending op mobiele apparaten of via ADSL, v.) pay-tv (themakanalen), vi.) diverse on-demand diensten, vii.) catch-up tv (uitzending gemist, kijk vanaf begin), viii) gesloten netwerken (zoals hotels, vliegtuigmaatschappijen, ziekenhuizen), ix.) cloud diensten etc. 7. Beperkingen De exploitatievormen die vallen onder openbaarmaking of verveelvoudiging zijn zeer divers. Eerder schreven wij al dat het oorspronkelijke uitsluitende recht (verbodsrecht) van de maker in bepaalde gevallen wettelijk beperkt is. In die gevallen komt de rechthebbende niet langer het recht toe om het maken van een kopie of een openbaarmaking te verbieden. Deze beperkingen hebben verschillende achterliggende ideeën: • Het bevorderen van vrij verkeer van informatie: overname door de pers in de pers is in de meeste gevallen toegestaan, evenals het gebruiken van werken in actuele reportages. • Verder bestaat het citaatrecht, waarvan gebruik mag worden gemaakt in een aankondiging, column of recensie. Bij afbeeldingen moet echter een ander formaat worden gebruikt dan het oorspronkelijke werk en het werk moet in zijn geheel worden getoond. • Het bevorderen van goed onderwijs: het overnemen van gedeelten van werken in onderwijspublicaties is toegestaan voorzover het een noodzakelijk onderdeel van het curriculum uitmaakt. • Bibliotheken van onderwijsinstellingen zijn daarnaast vrijgesteld van het betalen van leenrechtvergoedingen. • Voor zelfstudie mogen eveneens kopieën van werken worden gemaakt (thuisksopie). • Algemeen belang: (kunst)werken die aan de openbare weg zijn opgesteld mogen onder omstandigheden verveelvoudigd worden. 11

In de plaats van het toestemmings- of verbondsrecht heeft de rechthebbende in de meeste gevallen het recht op een billijke vergoeding. Kopers van bijvoorbeeld blanco CD’s of DVD’s of smartphones, harddiscs en tablets betalen bovenop de aankoopsprijs een heffing die wordt geïncasseerd door de stichting Thuiskopie. Op basis van het kopieergedrag van consumenten wordt het totale bedrag via de auteursrechtenorganisaties verdeeld onder de rechthebbenden. De stichting Thuiskopie betaald voor audiovisueel werk bijvoorbeeld een deel door aan Norma, die het weer uitkeert aan acteurs of musici wiens werk is gekopieerd. Het zelfde geldt voor het uitlenen van boeken door bibliotheken. Een schrijver van een boek of de schilder wiens werken in een boek staan afgebeeld kunnen het uitlenen niet verbieden, maar zij delen wel mee in het bedrag dat door alle bibliotheken wordt betaald aan de stichting Leenrecht en via bijvoorbeeld Pictoright bij illustratoren, fotografen en vormgevers terecht komt. We gaan hieronder in het hoofdstuk Collectieve Exploitatie van Rechten verder in op dit onderwerp.

ONTSTAAN VAN AUTEURSRECHTEN Het auteursrecht ontstaat automatisch door het maken van een werk. Daar is niets anders voor nodig dan het maken zelf. Half afgemaakte werken vallen ook onder het auteursrecht, voorzover zij een uitingsvorm hebben. Auteursrechten eindigen ook vanzelf, te weten 70 jaar na de dood van de maker. In de VS was het tot voor enkele jaren noodzakelijk het copyrightteken © met een jaartal en de naam te vermelden op een publicatie als teken dat een maker rechten op het werk claimt. In Nederland zagen we dat ook gebeuren, maar het was alleen bedoeld om in de VS beschermd te zijn. Stond die © er niet in, dan ging men er in Amerika vanuit dat het werk publiek domein is, dat vrij mag worden vermenigvuldigd en openbaar gemaakt. Het gaat dan vooral om cd’s, boeken en schilderijen in catalogi. Wie in Nederland wil kunnen bewijzen dat hij maker van een werk is, kon dat werk voorheen laten registreren bij de Belastingdienst. Deze dienst bestaat met ingang van 1 jan 2013 niet meer, maar er zijn meerdere alternatieven. 12

i-Depot Het Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom biedt de mogelijkheid om digitaal te deponeren voor een periode van 5 jaar. Die termijn is steeds te verlengen. De kosten zijn € 35 voor de eerste vijf jaar en € 25 voor elke vijf jaar daarna. Na het depot ontvang je een .PDF-bestand met een nummer dat een gewaarmerkt bewijsmiddel geeft waarmee je het bewijs kunt leveren dat je op die datum het werk gedeponeerd hebt. (www.boip.int). CC-proof Via de site van CC-proof kun je voor € 75 per jaar onbeperkt ideeën en documenten vastleggen. (www.ccproof.nl) Notaris Bij elke notaris kun je stukken laten dateren en voorzien van een datumstempel (‘voor gezien’). Digitaal Een watermerk of naamsvermelding in het beeld monteren. Het datumbewijs bewijst niet wie de maker is of dat het een auteursrechtelijk beschermd werk is. Het geeft alleen bewijs van het tijdstip waarop iemand die zegt de maker te zijn, het werk in zijn bezit had. Wanneer eenzelfde werk met een ouder stempel opduikt (of een ander bewijs van een oudere datum), is duidelijk dat de eerste maker misschien geen oorspronkelijk werk in zijn bezit heeft en wellicht plagiaat heeft gepleegd. De ‘maker’ heeft in dat geval een bewijsprobleem. Het is daarom verstandig zoveel mogelijk op papier te zetten en eventueel goede kennissen deelgenoot te maken van nieuwe werken, zodat zij later als getuige kunnen optreden. Een in de popwereld veel gehanteerde methode door een aangetekende brief aan jezelf te schrijven met in de envelop het werk en die envelop ongeopend te laten, is wat duurder en kan wellicht alleen als ondubbelzinnig bewijs gelden wanneer de envelop op ‘ouderwetsche wijze’ met lak is verzegeld, want anders kan de andere partij stellen dat een lege enveloppe is verstuurd, waarin later een (kopie van het) werk is gestoken en dichtgeplakt.

13

NABURIGE RECHTEN Naast de makers van werken, is er een groep kunstenaars die geen auteursrecht hebben op een werk, maar die naburige rechten hebben. Dat zijn de acteur, de muzikant en de danser. Zij zijn niet de bedenkers van het werk, maar de vertolkers die een werk interpreteren. Deftig gezegd: ze zijn geen scheppende, maar herscheppende kunstenaars. Overigens komt het vaak voor dat een muzikant zijn eigen compositie of tekst ten gehore brengt of een danser zijn eigen choreografie. Dan berusten de auteursrechten èn naburige rechten op het werk bij de kunstenaar. Wie dan ook nog investeert in een productie waaraan hij heeft geschreven en waarin hij speelt, wat voorkomt van ‘eigen beheer-niveau’ tot de Hollywoodse filmindustrie, is auteur, uitvoerend kunstenaar en producent tegelijk. De Wet op de naburige Rechten (WNR), die de rechten van de vertolker regelt, is in 1993 ingevoerd. Vertolkers heten nu uitvoerende kunstenaars. Dat zijn acteurs, zangers, musici, dansers, iedereen die een werk van letterkunde of kunst opvoert, zingt, voordraagt of uitvoert, en ook de artiest die een variëté- of circusnummer of een poppenspel uitvoert. Door de WNR hebben uitvoerende kunstenaars, op dezelfde wijze als makers, het recht om de exploitatie van hun uitvoering te verbieden. Behalve uitvoerende kunstenaars, hebben ook producenten en omroepen naburige rechten op de door hen gemaakte of gefinancierde opnamen van uitvoeringen. Deze bescherming is van kracht gedurende 50 jaar na de openbaarmaking van de opname. De bescherming van de WNR is tegenwoordig hard nodig door de technische mogelijkheden om een uitvoering op te nemen, uit te zenden, te herhalen en te verspreiden. Sinds oktober 2013 is de duur van het naburig recht verlengd tot 70 jaar na de openbaarmaking van de opname.

In

vroegere tijden was de wereld overzichtelijk; de maker van een toneelstuk ontving van een toneelgezelschap een vergoeding voor het schrijven van zijn script en een klein bedrag voor iedere keer dat het stuk gespeeld werd. Daarnaast was er een vertolker, de acteur. Deze acteur die het stuk speelde, ontving een loon voor iedere keer dat hij het stuk op de planken opvoerde. En het publiek dat het stuk wilde zien, moest een kaartje bij de schouwburg 14

kopen. Uit die opbrengst werden de maker en de acteur betaald. Tegenwoordig zijn er nieuwe media bijgekomen waarmee optredens kunnen worden vastgelegd en verspreid. En bij die mogelijkheden om opnamen te verspreiden, ontstond de situatie dat de toneelschrijver als maker werd beschermd door de auteurswet, maar dat de vertolker, wiens uitvoerende prestatie ook werd vermenigvuldigd, geen rechten had. Door de WNR hebben vertolkers, nu dus uitvoerend kunstenaars geheten, een recht dat sterk lijkt op het auteursrecht. Vandaar ook de naam naburige rechten, omdat er leentjebuur is gespeeld uit de Auteurswet. In de WNR staat echter niet het werk, maar de vastgelegde uitvoering – de opname van de vertolking centraal. De WNR loopt in veel opzichten niet geheel parallel met de Auteurswet. Hoewel er overeenkomsten zijn, blijven het twee afzonderlijke wetten met eigen merites. OVERDRACHT EN LICENTIE Auteursrechten en naburige rechten kunnen op twee manieren worden gegeven aan anderen: door deze over te dragen (te vergelijken met verkoop) of door een licentie te verlenen (te vergelijken met verhuur). Na een overdracht is men zijn rechten voorgoed kwijt. Daarom stelt de wet hoge eisen aan een overdracht. Auteursrechten en naburige rechten kunnen alleen schriftelijk worden overgedragen. Bij een licentie blijft men daarentegen eigenaar van de rechten en zijn deze slechts ‘verhuurd’ gedurende een zekere periode. Een licentie moet krachtens de WNR schriftelijk worden verleend. De auteurswet stelt die eis alleen bij overdracht. Auteursrechten kunnen dus ook mondeling in licentie worden gegeven. Hieraan is te zien dat de WNR van recente datum is. In 1912 ten tijde van de totstandkoming van de Auteurswet, waren overdracht en licentie twee verschillende dingen. Tegenwoordig is het verschil tussen een overdracht en een licentie indien die exclusief is (d.w.z. met uitsluiting van een ieder, de rechthebbende incluis) en voor de duur van het auteursrecht geldt (dus 70 jaar na de dood van de maker) nagenoeg nihil. Vandaar dat de WNR in alle gevallen een schriftelijke overeenkomst eist. In het momenteel (januari 2015) in de Tweede Kamer voorliggende wetsvoorstel tot wijziging van de Auteurswet staat ook voor een exclusieve licentie de eis van een schriftelijke akte vermeld. 15

COLLECTIEVE EXPLOITATIE VAN RECHTEN Van individuele (of primaire) exploitatie van rechten wordt gesproken als twee partijen een overeenkomst sluiten en in staat zijn de rechten uit deze overeenkomst uit te oefenen en aan de verplichtingen te voldoen. Bijvoorbeeld: een uitgever wil een boek op de markt brengen van een schrijver. De schrijver geeft toestemming om zijn werk te verveelvoudigen en spreekt daarvoor een prijs af. De uitgever informeert de schrijver over de verkoop en rekent met hem af. De schrijver mag, als hij dat wil incidenteel de boekhouding van de uitgever controleren. Dit is overzichtelijk. Maar er kunnen ook exploitaties plaatsvinden met werken (CD’s, boeken, producten van beeldende kunst), waar de maker geen zicht op heeft. Hoe kom je er bijvoorbeeld achter hoe vaak een boek wordt uitgeleend, een liedje wordt uitgezonden, een cd gekopieerd of een afbeelding op een kalender wordt gedrukt. Dit zijn exploitaties waarvan de controle noodgedwongen moeten worden overgelaten aan instanties die zich daar expliciet mee bezighouden omdat de betrokkenen om praktische redenen geen controle kunnen uitoefenen. We hebben het dan over collectieve rechten, of collectieve exploitatie. Met name in de lichte muziek is collectieve inning van gelden aan de orde van de dag. Platenmaatschappijen, radiostations, discotheken, kortom iedereen die muziek verveelvoudigt of openbaar maakt, moet op grond van de Auteurswet toestemming vragen aan de componist en tekstdichter en op grond van de WNR aan de uitvoerend kunstenaar. Maar het is natuurlijk zeer onhandig om steeds persoonlijk toestemming te moeten vragen aan alle betrokkenen. Vrijwel elk land heeft dan ook rechtenorganisaties die automatisch toestemming verlenen voor het gebruik van composities van de daarbij aangesloten auteurs of gebruik van opnamen van uitvoerend kunstenaars, indien daarvoor de door de rechtenorganisatie vastgestelde vergoeding wordt betaald. In Nederland zijn dat Buma/Stemra voor de auteursrechten en SENA en NORMA voor de naburige rechten. De ontvangen betalingen worden, na aftrek van administratiekosten, aan de aangesloten

16

componisten en tekstdichters of uitvoerend kunstenaar volgens een verdeelsleutel uitgekeerd. Billijke vergoeding in plaats van een exclusief recht Het verbodsrecht in de WNR is minder absoluut dan in de Auteurswet. Enkele keren moet dit verbodsrecht om praktische redenen plaatsmaken voor het recht op een billijke vergoeding. In die gevallen kan de uitvoerende kunstenaar zich niet meer beroepen op zijn verbodsrecht. Als bijvoorbeeld een commerciële geluidsdrager op de markt is gebracht kan de uitvoerende kunstenaar niet meer met een beroep op zijn exclusieve (verbods-)recht verbieden dat het plaatje op de radio of in het café wordt gedraaid. De wet heeft bepaald dat er een instantie moet komen die namens uitvoerende kunstenaars en platenproducenten de exploitatie van die openbaarmaking regelt. SENA (Stichting ter Exploitatie van Naburige rechten) is daartoe in het leven geroepen en incasseert geld overal waar cd’s worden gespeeld. De wet bepaalde ook dat de opbrengst 50/50 tussen uitvoerenden en producenten moet worden verdeeld. Een andere vorm van het recht op een billijke vergoeding dat in plaats komt van een exclusief recht, is de regeling met betrekking tot een filmwerk. Deze regeling staat in de Auteurswet (art. 45d) en is eveneens van toepassing verklaard op de WNR, dat wil zeggen op uitvoerende kunstenaars die meewerken aan een filmwerk (= bewegende beelden en geluid). Zodra de camera met toestemming van de rechthebbenden draait, worden alle rechten (van maker en uitvoerend kunstenaar, behalve de componist van de filmmuziek) geacht stilzwijgend te zijn overgedragen op de producent. Dat is de geldschieter en vaak ook de coördinator van het project. Dit voorkomt dat de producent een miljoenenstrop kan oplopen omdat een rechthebbende zich achteraf beroept op het verbodsrecht. De wet verplicht de producent daartegenover wel om aan de auteur en/of uitvoerend kunstenaar voor elke vorm van exploitatie die plaatsvindt met het product, een billijke vergoeding te betalen. Helaas is bij de totstandkoming van de wet bepaald dat deze billijke vergoedingen in één bedrag van te voren afgekocht kunnen worden, mits ze maar billijk zijn. Dit heeft in de praktijk geleid tot situaties die als maatschappelijk onrechtvaardig kunnen worden beschouwd omdat 17

“afgekochte” acteurs eindeloos op televisie, internet en andere media worden herhaald zonder dat ze daarvoor nog een extra betaling ontvangen. Om die reden ligt er momenteel (januari 2015) een wetsvoorstel in de Tweede Kamer met de bedoeling om de positie van de maker te verstevigen. Voor filmwerken kent het wetsvoorstel een aantal specifieke aanpassingen, waarvan de belangrijkste zijn: • er komt voor hoofdregisseurs, scenarioschrijvers en acteurs met een hoofdrol een aanvullende ‘proportionele vergoeding’ voor alle uitzendingen en lineaire doorgiftes. • van het recht op deze vergoeding kan geen afstand worden gedaan • de vergoeding is verschuldigd door de exploitant (en niet de producent) • de vergoedingen worden geïncasseerd door een auteursrechtenorganisatie

Bij een theatergezelschap, orkest of popgroep kan de situatie ontstaan dat één groepslid zijn toestemming weigert om opnamen te maken. Hierdoor kan een groep collega's gedupeerd worden. Daarom is in de WNR de regeling geïntroduceerd dat, wanneer meer dan 5 personen naburige rechten hebben, één persoon (of instantie) schriftelijk moet worden aangewezen als vertegenwoordiger. Deze vertegenwoordiger kan vervolgens toestemming namens de groep verlenen of weigeren. Tegen inbreuken op een naburig recht kan overigens elk der rechthebbenden individueel optreden. Wanneer het de groepsleden niet lukt om overeenstemming te bereiken over de vertegenwoordiger, blinkt de wet uit in eenvoud: dan kunnen zij geen verbodsrechten uitoefenen. Zij behouden wel het recht op een billijke vergoeding. BUMA/STEMRA, SENA en NORMA Auteursrecht • BUMAen SENA houden zich bezig met het regelen van toestemming en inning van de auteursrechtelijke vergoeding voor het openbaar maken van muziek. 18

•

STEMRA int eveneens gelden voor muziekauteurs, maar dan voor het vastleggen en reproduceren van muziek op geluidsdragers (CD's, cassettes etc.).

Naburig recht • NORMA tenslotte, verdeelt gelden aan naburig rechthebbenden die zijn verkregen via inningen van kabelrechten, stichting Thuiskopie e.d. Het aansluiten bij Buma/Stemra had als gevolg dat men verplicht is alle nummers die worden geschreven bij de organisatie onder te brengen. Zelf mocht de auteur zich dan niet meer bemoeien met het geven van toestemming voor de openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn nummers. Omdat Buma/Stemra een monopolist is, mag geen toestemming worden geweigerd wanneer het voorgeschreven bedrag wordt betaald voor een openbaarmaking of een vastlegging. Dit heeft tot gevolg dat iedereen de werken van een aangeslotene mag coveren. Sinds juni 2014 kent Buma/Stemra de mogelijkheid van Flexibel Beheer. Er bestaat de mogelijkheid van opt-out. Dat wil zeggen dat je voor vijf categorieën de exploitatie van je auteursrechten kunt uitsluiten. Als je je exploitatierechten voor de UK bijvoorbeeld wilt laten beheren door de rechtenorganisatie in de UK, dan kan dat nu dus ook. Je kunt je per jaar uitschrijven en Buma kent een opzegtermijn van tenminste drie maanden. Het betreft de volgende exploitatierechten: • Podia/events • Radio/televisie & simulcasting • Achtergrondmuziek • Mechanisch • Online Niet alle auteursrechthebbenden vallen onder het regime van Buma/Stemra. Toneelschrijvers, choreografen, etc. moeten zelf onderhandelen over de vergoeding voor het uitvoeren van hun werken. Onder deze categorie auteursrechthebbenden vallen ook componisten en tekstschrijvers van zgn. 19

doorgecomponeerde voorstellingen, zoals opera’s, dansvoorstellingen en musicals. Dit soort voorstellingen heet ‘groot recht’ en deze wordt - in tegenstelling tot losse liedjes die als ‘klein recht’ worden betiteld - niet door Buma geïncasseerd. Evenwel breidt Buma zijn werkgebied uit nu ook popgroepen in schouwburgen voorstellingen geven. Voor beeldend kunstenaars houdt Pictoright zich bezig met collectieve inning van auteursrechten. Met diverse tijdschriften en dag- en weekbladen heeft Pictoright overeenkomsten gesloten waarbij tegen betaling van een vast bedrag het werk van aangeslotenen gepubliceerd mag worden. Problematisch bij deze collectieve inning is dat voornamelijk kan worden opgetreden wanneer de publicatie wordt geconstateerd. Een lekvrij systeem is door de onbekendheid met de makers van de werken nog ver weg. Maar een kunstenaar die voor een correcte naamsvermelding op, aan of onder zijn werk zorgt, heeft in ieder geval recht van spreken wanneer hij voor zijn rechten opkomt.

PERSOONLIJKHEIDSRECHTEN Ondanks een licentie en zelfs na overdracht, behoudt de maker of de uitvoerende kunstenaar persoonlijkheidsrechten op zijn werk of uitvoering. Persoonlijkheidsrechten zijn het recht op naamsvermelding en de bevoegdheid om op te komen tegen een verminking, aantasting of wijziging van het werk. Een maker of uitvoerende is zozeer verknocht met zijn werk, dat hij altijd kan opkomen tegen een inbreuk indien hij in zijn goede naam als kunstenaar of eer wordt aangetast, tenzij dit in strijd zou zijn met de redelijkheid. Persoonlijkheidsrechten kunnen niet worden overgedragen. Wel kan er worden afgesproken dat een maker of uitvoerend kunstenaar afstand doet van de persoonlijkheidsrechten en zich daarop dus niet meer mag beroepen. Er is in de Auteurswet echter een uitzondering gemaakt voor misvorming, verminking of andere aantasting van werken, welke nadeel zouden kunnen toebrengen aan de eer of de goede naar van de maker of aan zijn waarde in deze hoedanigheid. Van dat recht kan geen afstand worden gedaan. 20

Voor de rechter wordt door architecten en beeldend kunstenaars nogal eens een beroep gedaan op deze bepaling. Voor het Hof Amsterdam speelde in 2001 de vraag of sloop niet als de ultieme verminking moet worden aangemerkt en of het nadeel aan eer of goede naam aangetoond moet worden. Zoals in meer van deze zaken maakte het Hof een belangenafweging waarbij het voorbij ging aan het belang van de architect ten faveure van het algemene belang van aanpassing van gebouwen aan de eisen van de tijd. In dat kader klinkt het misschien merkwaardig, maar de vernietiging van een kunstwerk brengt veelal minder schade toe aan de goede naam van de kunstenaar dan een wijziging of een verminking: een slecht uitgevoerde restauratie aan een werk is schadelijker voor het imago van de kunstenaar dan een werk van hem dat niet meer bestaat. Een maker kan zich op grond van zijn persoonlijkheidsrechten ook verzetten tegen plaatsing van zijn werk in een context die een inbreuk betekent op zijn integriteit.

WIJZIGINGSVOORSTELLEN AUTEURSCONTRACTENRECHT (2015)

Zoals eerder al opgemerkt zal niet langer alleen voor de overdracht van het auteursrecht een schriftelijke akte nodig zijn, dit geldt straks ook voor de exclusieve licentie. De in de praktijk veel voorkomende en in de praktijk met de overdracht te vergelijken exclusieve licentie worden voor wat betreft de formaliteiten dus gelijkgetrokken. Wanneer je als maker optreedt als natuurlijk persoon (dus geen rechtspersoon zoals een een-mans BV dat is) dan gaan alleen die bevoegdheden over die nadrukkelijk in de akte staan vermeld of daaruit voortvloeien. De natuurlijke maker wordt hiermee enigszins beschermd. Dat geldt ook voor de bepaling dat toekomstige exploitatiewijzen (die later ontstaan en tijdens het tekenen van de akte nog niet voorzienbaar waren) alleen door een natuurlijke persoon in licentie kunnen worden gegeven wanneer dit expliciet is bepaald en het auteursrecht in zijn geheel overgaat. Mocht inderdaad in de toekomst tot die nieuwe exploitatievorm worden overgegaan dan heeft de maker recht op een billijke vergoeding.

21

Daarnaast wordt een nieuw hoofdstuk Ia exploitatiecontractenrecht ingevoerd. Dit hoofdstuk regelt onder andere dat: 1. de maker recht heeft op een in de overeenkomst te bepalen billijke vergoeding van zijn wederpartij voor het verlenen van exploitatiebevoegdheid. Indien bevoegdheid is verleend ten aanzien van toekomstige exploitatiewijzen die niet bekend waren ten tijde van de sluiting van de overeenkomst en de exploitatie wordt ter hand genomen, is degene die exploiteert aan de maker een aanvullende billijke vergoeding verschuldigd; 2. een vereniging van makers in samenspraak met een vereniging van exploitanten de Minister van OCW kan verzoeken de hoogte van een billijke vergoeding vast te stellen; 3. de maker recht heeft op een aanvullende vergoeding van degene die het auteursrecht op zijn werk exploiteert indien de aanvankelijk overeengekomen vergoeding ernstig onevenredig is in verhouding tot de opbrengst van de exploitatie (disproportionaliteitsregel, ook wel bestsellerbepaling); 4. de maker de overeenkomst geheel of gedeeltelijk kan ontbinden in het geval de exploitant nalaat in voldoende mate te exploiteren (non usus-regel). Op de exploitant rust de plicht desgevraagd inzicht te geven in de omvang van de exploitatie; 5. de maker een beding waarin voor een onredelijk lange of onvoldoende bepaalde termijn aanspraken worden verleend op exploitatie van toekomstige werken en andere onredelijke bezwarende bedingen kan vernietigen; 6. er een grondslag wordt geregeld voor de instelling van een geschillencommissie zodat de maker, in het geval er een geschil ontstaat met de exploitant, een laagdrempelig alternatief heeft voor een gerechtelijke procedure. Tot besluit wordt de regeling inzake filmwerken verduidelijkt. Het vermoeden van overdracht aan de producent blijft bestaan. 1. Nieuw is dat in de bepaling is opgenomen dat de hoofdregisseur, de scenarioschrijver en de acteurs met een hoofdrol recht hebben op een proportionele vergoeding voor iedere vorm van exploitatie indien zij de rechten hebben overgedragen aan de producent. 22

2. Er komt een aanvullende ‘proportionele vergoeding’ voor alle uitzendingen en lineaire doorgiftes (dit geldt bijvoorbeeld niet voor bioscoopvertoning en alle video-on-demand vormen). 3. Van het recht op deze vergoeding kan geen afstand worden gedaan 4. De vergoeding is verschuldigd door de exploitant (en niet de producent) 5. De vergoedingen worden geïncasseerd door een collectieve auteursrechtenorganisatie

23

OVEREENKOMSTEN Hieronder treft u met een korte toelichting de volgende overeenkomsten aan: • Optreedcontract • Platencontract • Licentieovereenkomst • Managementcontract • Distributieovereenkomst • Overeenkomst tussen bandleden • Muziekuitgave overeenkomst

OPTREEDCONTRACT (model) DE ONDERGETEKENDEN, 1. Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode + woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoon: ……................................................... E-mail ............................................................... Te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Naam: ...................................................................... Hierna te noemen: “de Opdrachtgever”; EN 2.

Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode + woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoon: …………………………………………. E-mail ............................................................... Bankrekeningnr. ................................... t.n.v.................................te..................................... Nummer zelfstandigheidsverklaring(en) / Verklaring Arbeidsrelatiewinst uit onderneming/ inhoudingsplichtigenverklaring (indien van toepassing): ................................................................... 24

Voor zichzelf of als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de groepsleden van de groep: Naam: ........................................................................................................... Namen groepsleden: .................................................................................... Hierna individueel en gezamenlijk te noemen: “de Artiest”; VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 – Opdracht 1.1 De Opdrachtgever verleent hierbij aan de Artiest, gelijk de Artiest van de Opdrachtgever aanvaardt, de opdracht om een optreden te verzorgen op Datum: ............................................................................................................ Locatie: ............................................................................................................ Adres: ............................................................................................................... Aanvang optreden: .......................................................................................... Voor nadere specificatie zie Algemene rider (Annex I bij deze overeenkomst, hierna te noemen: “het optreden”). Deze overeenkomst van opdracht is niet opzegbaar, tenzij in deze overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald. 1.2

De Opdrachtgever zal in verband met het optreden voor eigen rekening zorgdragen voor de voorzieningen zoals bepaald in Annex II (“de zgn. technische rider”) bij deze overeenkomst.

Artikel 2 – Gage 2.1

In verband met het optreden zal de Opdrachtgever de navolgende gage aan de Artiest verschuldigd zijn: Gage: € …………………... (exclusief BTW). 25

2.2

De gage zal bruto kunnen worden uitbetaald, indien de Artiest beschikt over een Zelfstandigheidsverklaring (ZV, t/m 2002)/Verklaring Arbeidsrelatie (VAR - winst uit onderneming, vanaf 2003) of zijn vertegenwoordiger beschikt over een inhoudingsplichtigenverklaring (IPV), mits van deze verklaring een kopie wordt overhandigd aan de opdrachtgever. In dat geval behoeft de opdrachtgever geen loonbelasting en sociale premies in te houden en af te dragen. De Artiest of zijn vertegenwoordiger moet voor de gage een factuur vermeerderd met BTW, overleggen.

2.3

Indien de Artiest of zijn vertegenwoordiger niet over één van in artikel 2.2. genoemde verklaringen beschikt, zal de artiestenregeling van de loonbelasting en sociale verzekeringen van toepassing zijn. De bruto gage kan dan als volgt worden onderverdeeld: a) Vergoeding maaltijden en consumpties € …………… b) Vergoeding reis- en verblijfkosten (originele bonnen overleggen) € …… c) Kleine vergoedingsregeling (max. € 136 p.p. per optreden) óf kostenvergoedingbeschikking € …………… d) Belastbaar gage € ……………+ Bruto gage in geld, incl. kostenvergoedingen. €……………. (= gelijk aan 2.1) Deze verdeling van de gage zal door de artiest op een Gageverklaring (verkrijgbaar bij de Belastingdienst) worden gespecificeerd en bijgevoegd. Bij een afwijkende verdeling prevaleert de verdeling van de uiteindelijke Gageverklaring.

Artikel 3 – Betaling 3.1 De Opdrachtgever zal de gage, zoals bepaald in artikel 2, als volgt aan de Artiest voldoen: € .............................uiterlijk op .......................; € .............................contant uiterlijk direct na het optreden op dezelfde dag. Artikel 4 – Bijzondere rechten en verplichtingen van de Opdrachtgever 26

4.1

De Opdrachtgever zal in verband met het optreden zorgdragen voor de afdracht van verschuldigde muziekauteursrechten.

4.2

De Opdrachtgever heeft het recht om naam, logo, afbeelding en biografische gegevens van de Artiest in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst te gebruiken voor de promotie van het optreden.

4.3

De Opdrachtgever is tegenover de Artiest verplicht om in verband met het optreden en al hetgeen daarmee samenhangt, alle regelgeving op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden in acht te nemen.

4.4

Het is verboden om van het optreden geluids- en/of audiovisuele opnamen te (doen) vervaardigen, behoudens na de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Artiest. De Opdrachtgever zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te voorkomen, dat van het optreden van de Artiest geluids- en/of audiovisuele opnamen worden vervaardigd.

Artikel 5 – Bijzondere rechten en verplichtingen van de Artiest 5.1 De Artiest zal in verband met het optreden zorgdragen voor: - het vervoer van de Artiest; - de instrumenten van de Artiest; - ............................................................................................................ 5.2

De Artiest heeft het recht om in/op de zaal/het terrein van de locatie zgn. merchandisingproducten (zoals, maar niet beperkt tot, geluidsdragers, T-shirts, posters e.d.) die betrekking hebben op de Artiest te (doen) verkopen, waartoe de Opdrachtgever aan de Artiest een zgn. verkoopruimte ter beschikking zal stellen.

5.3

De Artiest heeft het recht om deze overeenkomst zonder tot enige (schade-)vergoeding gehouden te zijn tot uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van het optreden aan de Opdrachtgever op te zeggen, indien de Artiest door een radio- of tv-optreden op bedoelde datum aantoonbaar verhinderd is om het optreden te verzorgen, met dien verstande, dat, indien door de Opdrachtgever gewenst en uiterlijk één week na de 27

oorspronkelijke datum van het optreden schriftelijk aan de Artiest kenbaar gemaakt, partijen alsdan in goed overleg een datum binnen zes (6) maanden na de oorspronkelijke datum zullen vaststellen waarop het optreden alsnog onder gelijke condities zal plaatsvinden. 5.4

De Artiest heeft het recht om deze overeenkomst zonder tot enige (schade-)vergoeding gehouden te zijn aan de Opdrachtgever op te zeggen indien de veiligheid van de Artiest, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers bij het optreden niet is gewaarborgd. In dat geval zal de Opdrachtgever desalniettemin de volledige gage, zoals bepaald in artikel 2, aan de Artiest verschuldigd zijn.

5.5

De Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met het repertoire en het gebruikelijke geluidsvolume bij optredens van de Artiest. Repertoire en geluidsvolume zullen derhalve door de Artiest worden bepaald, met dien verstande, dat de Artiest het maximum geluidsvolume, zoals van overheidswege aan de Opdrachtgever voorgeschreven, niet zal overschrijden.

5.6

De Artiest zal op verzoek van de Opdrachtgever, voor zover voor handen, het logo, een foto en biografische bijzonderheden van de Artiest voor promotioneel gebruik aan de Opdrachtgever doen toekomen. Artikel 6 – Aansprakelijkheid 6.1 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade die aan de persoon of goederen van de Artiest, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers zou worden toegebracht door de Opdrachtgever, zijn werknemers, medewerkers en/of opdrachtnemers en/of het publiek. De Opdrachtgever vrijwaart de Artiest van aanspraken van derden terzake en de Opdrachtgever zal deze schade vergoeden en zich tegen deze aansprakelijkheid adequaat verzekeren. 6.2

Op straffe van verval van enige aanspraak van de Opdrachtgever, stelt de Opdrachtgever de Artiest binnen twee (2) werkdagen schriftelijk in

28

gebreke, indien de Artiest toerekenbaar is tekort geschoten in de nakoming van zijn verplichtingen. Artikel 7 – Overmacht 7.1 Indien de Artiest door overmacht, zoals in geval van ziekte, ongeval, overheidsmaatregelen e.d., verhinderd is om zijn verplichtingen na te komen, dan zal de Artiest de Opdrachtnemer daarvan terstond in kennis stellen. Ingeval van ziekte of ongeval heeft de Opdrachtgever het recht om door een Arbo-arts een onderzoek te laten instellen. 7.2

Overmacht als hiervoor bedoeld heeft opschortende werking en de Opdrachtgever heeft derhalve het recht om, rekening houdend met de agenda van de Artiest, het optreden onder gelijke condities binnen een periode van zes (6) maanden alsnog te laten plaatsvinden.

7.3

Indien het optreden als gevolg van overmacht aan de zijde van de Opdrachtgever geen doorgang kan vinden, dan zal de overeenkomst geacht worden van rechtswege te zijn ontbonden en zal de Opdrachtgever desalniettemin de vergoeding, zoals bepaald in artikel 2.1, aan de Artiest verschuldigd zijn en voldoen.

Artikel 8 – Slotbepalingen 8.1

Indien de Opdrachtgever niet binnen één (1) week na ontvangst van de overeenkomst deze heeft ondertekend en aan de Artiest heeft geretourneerd, dan wordt ieder aanbod van de Artiest in verband met het optreden geacht te zijn herroepen en wordt iedere overeenkomst in verband met het optreden met onmiddellijke ingang geacht te zijn ontbonden.

8.2

Elke wijziging of aanvulling van deze overeenkomst, is slechts geldig, indien en voorzover deze schriftelijk door partijen is overeengekomen.

8.3

Alle geschillen die uit hoofde van deze overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter in het Arrondissement waar de Artiest is gevestigd. 29

Artikel 9 – Aanvullende bepalingen ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………………………… …… Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud. 1. Naam …………………………………. ……………………………

2.

Naam

Datum ………………………………… Datum…………………………… Plaats Plaats……………………………..

TOELICHTING MODELOPTREEDCONTRACT Algemeen:

het modelcontract kun je aan je eigen wensen aanpassen door artikelen die voor jou niet van belang zijn weg te laten of in artikel 9 aanvullende bepalingen op te nemen. In het modelcontract staan de belangen van de artiest centraal, maar tegelijk zijn ze niet onredelijk voor de wederpartij(en) waarmee de overeenkomst gesloten wordt. In de praktijk zal het voorkomen dat de wederpartij over bepaalde aspecten van het contract tegenvoorstellen doet. Dat betekent dat er onderhandeld moet worden.

Artikel 2:

Sinds 1 januari 2003 is de zelfstandigheidverklaring voor artiesten niet meer geldig. Vanaf die datum moet een Verklaring Arbeidsrelatie – winst uit onderneming worden aangevraagd (artikel 2.2). In dit artikel worden de verschillende manieren genoemd waarop de gage uitbetaald 30

kan worden. In de uiteindelijke overeenkomst moet aangegeven worden wat van toepassing is. De onderverdeling van de gage (artikel 2.3) is van belang omdat de inhoudsplichtige opdrachtgever geen loonbelasting en premies hoeft af te dragen over de kosten. Ook voor de artiest is het voordelig dat er niet over de kosten wordt afgedragen. Naast de vergoeding voor maaltijden, consumpties en reiskosten mag een bedrag van maximaal € 136,- per persoon als kosten worden opgevoerd (Kleine Vergoedingsregeling – KVR). Zijn de kosten hoger dan kan gebruik worden gemaakt van de Kostenvergoedingsbeschikking (KVB), die aangevraagd moet worden bij de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat je de bedragen van de KVR of KVB in je belastingaangifte moet verantwoorden, dus bonnen bewaren. De Opdrachtgever is als inhoudingsplichtige gehouden de verschuldigde loonbelasting en sociale premies af te dragen. Tevens zal hij volgens de wettelijke verplichtingen opgave doen aan de Belastingdienst, de uitvoeringsinstelling en de artiesten. Indien een ‘belastbaar gage’ (zie d.) is overeengekomen dan zullen hierop de loonbelasting en sociale premies worden ingehouden. Het bedrag wat netto aan de artiest wordt uitbetaald, zal hierdoor lager uitvallen.

31

Annex 1: ALGEMENE RIDER 1.

Tijden Aankomst PA: .............................................................................................. Aankomst band/crew: ........................................................................ ......... Soundcheck supp. act: ........................................................................ ....... Soundcheck band: ........................................................................ ............ Eten: ........................................................................ .................................. Zaal open : ................................................................................................. Aanvang supp. act : ...................................................................................... Aanvang band: ............................................................................................. Zaal ontruimd: ............................................................................................... Podium dient schoon en leeg te zijn vanaf de aankomst van de band. 2 Zaal/podium Zaalafmetingen: Capaciteit : ..........................................personen Podiumafmetingen : ................... (minimaal ......... x ......... x ......... meter) Riser drums afmetingen:.........................(minimaal ......... x ......... x ......... meter) Trappen : ja/nee

32

3.

Hulp

Bij in- en uitladen dienen minimaal 2 (bij trappen 4) ervaren stagehands aanwezig te zijn die hierbij helpen. Is dit niet het geval, dan betaalt contractant 1 € ............... per ontbrekende persoon aan contractant 2. 4. Elektriciteit Binnen ........ meter van het podium dienen aanwezig te zijn: minstens 2 gescheiden randgeaarde groepen van 220 Volt, 16 Ampère, 50 Hertz. Verder een krachtstroomaansluiting van 380 Volt, 35 Ampère, 50 Herz, bestaande uit 3 fasen, een nul en een aarde. Alles volgens de van overheidswege gestelde veiligheidsvoorschriften. 5. Kleedkamer Er dient een afsluitbare, verwarmde kleedkamer aanwezig te zijn in de nabijheid van het podium, voorzien van spiegels, ......... stoelen, ......... handdoeken, elektriciteitsaansluiting, koelkast en ................................................................... 6. Catering Bij aankomst band : koffie, thee, .......................................................................... In de kleedkamer : ......... kratten fris, ......... kratten pils,....................................... Maaltijden : ......... personen, bijzonderheden ..................................................... 7. Techniek De artiest maakt wel/niet gebruik van een door de Opdrachtgever verzorgd PA. Indien wel gebruik gemaakt wordt van door de Opdrachtgever verzorgd PA, dient de Opdrachtgever een PA-specificatie bij te voegen. PA-bedrijf: ....................................................... , tel.: ............................................... De Artiest maakt wel/geen gebruik van door de Opdrachtgever verzorgde lichtinstallatie. Indien wel gebruik gemaakt wordt van door de Opdrachtgever verzorgde lichtinstallatie, dient de Opdrachtgever een lichtspecificatie bij te 33

voegen. Licht-bedrijf:......................................................, tel.: ............................................... De Artiest neemt eigen geluidstechnicus/monitortechnicus/lichttechnicus mee. De Artiest maakt wel/geen gebruik van door de Opdrachtgever verzorgde backline. Indien wel gebruik gemaakt wordt van door de Opdrachtgever verzorgde backline, hieronder de specificaties invullen. ............................................................................................................................ ........ ............................................................................................................................ ........ ............................................................................................................................ ........ 8. Gastenlijst Maximaal …...... personen hebben op invitatie van contractant 2 vrije toegang tot het optreden. 9. Diversen ............................................................................................................................ ........ ............................................................................................................................ ........ ............................................................................................................................ ........ ............................................................................................................................ ........ Voor akkoord: De Opdrachtgever …………………..

Voor akkoord: de Artiest:……………………………….

34

Annex II: TECHNISCHE RIDER / PA-SPECIFICATIE PA-systeem/vermogen: ...................................................................................... Mengtafel zaal: .................................................................................................. Effecten zaal: ........................................................................ ..................................... Monitortafel: ........................................................................ ................................... Monitorsysteem :……………………………………………………………………….. Microfoons/statieven: ......................................................................................... Licht : minimaal .....……... kW Voor akkoord: Voor akkoord: Contractant 1 Contractant 2 ………………………… ………….………. ....................... Plattegrond podiumopstelling

35

PLATENCONTRACT 1. Naam/namen artiest(en): ........................................................ …. ....................................................... ….. Als artiesten werkzaam onder de naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode en woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen artiest en 2. Naam platenmaatschappij : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode en woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ten deze vertegenwoordigd door : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen maatschappij Verklaren partijen te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 - Algemene bepalingen De “Algemene Bepalingen toepasselijk op artiestencontracten” van de maatschappij, zoals aangehecht aan deze overeenkomst (hierna te noemen: Algemene Bepalingen) maken deel uit van de overeenkomst voorzover daarvan in de volgende artikelen niet uitdrukkelijk wordt afgeweken. De Artiest verklaart van de inhoud daarvan te hebben kennisgenomen. Artikel 2 - Geluidsopnamen De Artiest verbindt zich om ten behoeve van de Maatschappij medewerking te verlenen aan de vervaardiging van de geluidsopnamen van de hierna te noemen werken: .............................................................. .............................................................. .............................................................. ............

36

Artikel 3 - Vergoedingen Als vergoedingen voor de Artiest zal de Maatschappij verschuldigd worden: Een royalty, als bedoeld in artikel 12 van de Algemene Bepalingen van . . . . . procent p.p.d. 1. Vergoeding, berekening en betaling vindt plaats overeenkomstig de Algemene Bepalingen. Hoeveelheid geluidsdragers voor promotie, recensie, publiciteitsdoeleinden: . . . . . . . 2. De door de Maatschappij ingevolge deze overeenkomst verschuldigde bedragen zullen door de Maatschappij worden voldaan door storting op de volgende bank- of girorekening: naam bank/giro: rekeningnummer: ten name van: plaats: fiscaal nummer: BTW nummer:

Artikel 4 - Optie van de Maatschappij De Artiest verleent de Maatschappij de eerste optie om met de Artiest nieuwe geluidsopnamen te vervaardigen tegen in redelijkheid aan te passen voorwaarden. Aldus in tweevoud overeengekomen te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De Maatschappij De Artiest ………………………..

………………………….. Algemene bepalingen toepasselijk op artiestencontracten. 1. Definities Artiest:

de individuele uitvoerende kunstenaar en, als het artiestencontract wordt gesloten met een groep van uitvoerende kunstenaars, de Groep.

37

Artiestencontract:

elke overeenkomst tussen de Maatschappij en de Artiest terzake van het overdragen van rechten betreffende het uitvoeren van werken door de Artiest ten behoeve van de vervaardiging van geluidsopnamen en/of audiovisuele opnamen door de Maatschappij.

Titelcontract:

een artiestencontract aangegaan terzake van het overdragen van rechten betreffende het uitvoeren van in het contract genoemde werken (titels) door de Artiest, ten behoeve van de vervaardiging van geluidsopnamen en/of audiovisuele opnamen door de Maatschappij, welke werken (titels) binnen 3 (drie) maanden na de opname datum worden uitgebracht tenzij er zwaarwegende argumenten zijn om deze termijn in redelijkheid te verlengen.

Exclusief contract:

een artiestencontract aangegaan voor een bepaalde duur.

Opname:

elke vastlegging van geluid, gemaakt met het doel tot of geschikt voor het maken van reproducties daarvan (geluidsopname), alsmede -tenzij anders aangegeven- elke vastlegging van beeld of beeld en geluid, gemaakt met het doel tot of geschikt voor het maken van reproducties daarvan, die in staat zijn gelijktijdig beeld en geluid weer te geven (audiovisuele opnamen);

Reproductie:

een voor de verkoop aan het publiek bestemde verveelvoudiging van welke aard dan ook van één of meer geluidsopnamen (geluidsreproductie) of audiovisuele opnamen (audiovisuele reproductie), of gedeelten van dergelijke opnamen;

Opgenomen titel:

één geluids- en/of audiovisuele opname;

Contractjaar:

een periode van één jaar beginnende op de datum van het in werking treden van het exclusieve contract 38

en eindigend één jaar daarna, en elke daaropvolgende periode van één jaar, gedurende welke het exclusieve contract van kracht zal zijn. Gemiddeld gefactureerde prijs:

2. a.

b.

c.

d.

de uitkomst van de berekening, waarbij het totaal van het gedurende het halfjaar waarover wordt afgerekend, gefactureerde bedrag voor een bepaalde geluidsdrager wordt gedeeld door het totale gedurende dat halfjaar verkochte aantal van die geluidsdrager Overdracht van rechten door de artiest en de daarmee samenhangende exploitatievormen. De Artiest draagt met uitsluiting van ieder ander aan de maatschappij het recht over om van de door de Artiest uit te voeren werken geluidsopnamen te maken, van deze geluidsopnamen geluidsdragers te (doen) maken, op de markt te (doen) brengen en deze geluidsdragers te (doen) exploiteren; Bij het begrip 'exploiteren' wordt in dit verband primair gedoeld op de verkoop van geluidsdragers die de geluidsopnamen reproduceren. De in a bedoelde overdracht van rechten houdt eveneens in, het synchronisatierecht (d.w.z. het recht om de geluidsopnamen te combineren met beeldopnamen) en het recht om de geluidsopnamen te exploiteren bij wijze van achtergrondmuziek of anderszins, evenwel onder de gehoudenheid om voor zulk gebruik een vergoeding overeen te komen en de morele rechten van de artiest te eerbiedigen; Het recht om audiovisuele opnamen te maken van de uitvoeringen, het merchandisingrecht en het muziekuitgaverecht (voor zover van toepassing, dus indien de artiest tevens auteursrecht bezit op de voor deze opnamen uitgevoerde werken), worden slechts dan geacht te zijn overgedragen als zulks is aangegeven in (een) afzonderlijke overeenkomst(en), die dan aan de onderhavige overeenkomst word gehecht; Het recht om de geluidsopnamen te exploiteren in andere dan de sub a, b en c genoemde vormen, zal pas dan zijn overgedragen als daarvoor een afzonderlijke overeenkomst wordt gesloten; 39

e.

f.

3. a.

b.

c.

d. e.

Van de sub a bedoelde overdracht maken geen deel uit de rechten ontleend aan artikel 7 en artikel 10 sub a WNR en evenmin het leenrecht; De Artiest verleent bij deze aan de Maatschappij het recht om in geval van inbreuk door derden op enig recht om in geval van inbreuk door derden op enig recht haar bij het artiestencontract verleend, in overleg, zo nodig mede namens hem in rechte op te treden. De uitvoeringen door de artiest Alle met de Artiest ingevolge het artiestencontract vervaardigde geluidsopnamen zijn het uitsluitend eigendom van de Maatschappij, inclusief eventuele proefopnamen, onvoltooide of afgekeurde opnamen, voorzover de Maatschappij de opnamekosten heeft betaald en niet heeft verhaald, of zal verhalen, via de royaltyvergoedingen van de artiest; De maatschappij verplicht zich om zonder toestemmingen van de artiest geen gedeeltes van deze opnamen zoals bedoeld sub a te gebruiken voor exploitatie; De artiest heeft het recht om na beëindiging van de platenovereenkomst onvoltooide of afgekeurde opnamen tegen kostprijs te kopen, waarbij rekening zal worden gehouden met de gevallen waarin de artiest al een bijdrage heeft geleverd in de kosten van de totstandkoming van deze opnamen. De Artiest dient de Maatschappij, nadat hij de onvoltooide of afgekeurde opnamen heeft overgenomen, te vrijwaren tegen mogelijke toekomstige claimen van derden; De maatschappij bepaalt na overleg volgens welke techniek de opnamen met de Artiest worden vervaardigd; De Artiest zal, in overleg, de door de Maatschappij op te nemen werken op door de Maatschappij te bepalen plaatsen en tijden goed voorbereiden en naar beste kunnen uitvoeren. De op te nemen werken en de producer zullen door de Artiest en de Maatschappij in onderling overleg worden gekozen. Indien over de op te nemen titels en/of Producer uiteindelijk geen overeenstemming wordt bereikt zal de keuze van de Maatschappij bindend zijn; 40

f.

g. h.

4. a.

De Artiest zal elk op te nemen werk herhalen totdat naar het oordeel van de Maatschappij een in alle opzichten verantwoorde opname is verkregen; De Artiest zal ernaar streven de uit te voeren werken in zijn repertoire op te nemen; Indien een vastgestelde opname buiten de schuld van de Maatschappij en/of de Artiest niet, of slechts gedurende een kortere tijdsduur dan was vastgesteld, kan plaatsvinden, zijn de Maatschappij en de Artiest niet aansprakelijk jegens elkaar voor de door hen mogelijk geleden en nog te lijden schade. Is één en ander aan de schuld van de Artiest te wijten, dan is de Artiest daarvoor jegens de Maatschappij aansprakelijk en is de Maatschappij gerechtigd de terzake geleden schade zonder meer te verrekenen met aan de Artiest uit enigerlei hoofde verschuldigde betalingen, hetgeen onverlet laat alle andere aan de Maatschappij wettelijk toekomende rechten, alsmede de wettelijke verplichtingen van de Maatschappij. Is één en ander aan de schuld van de Maatschappij te wijten, dan is de Maatschappij daarvoor jegens de Artiest aansprakelijk. Exclusiviteit van de Artiest Gedurende de looptijd van het exclusieve contract, respectievelijk in geval van een titelcontract, gedurende een periode te rekenen vanaf de datum waarop het titelcontract is gesloten tot 6 (zes) maanden na de datum waarop de geluidsopnamen zijn uitgebracht, zal de Artiest onder welke naam dan ook en al dan niet tezamen met anderen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Maatschappij: 1. niet optreden ten behoeve van de vervaardiging van de geluidsopnamen voor derden, noch toelaten dat van zijn uitvoeringen door derden geluidsopnamen worden vervaardigd of dat zulke zonder schriftelijke toestemming van de Maatschappij vervaardigde geluidsopnamen op welke wijze en in welke vorm dan ook door derden worden geëxploiteerd; 2. niet optreden ten behoeve van de vervaardiging door derden van audiovisuele opnamen van zijn uitvoeringen van werken die door de Maatschappij zijn uitgekozen voor de 41

b.

5. a.

b.

vervaardiging van geluidsopnamen ingevolge het artiestencontract, noch toelaten dat van dergelijke uitvoeringen audiovisuele opnamen door derden worden vervaardigd of dat zulke zonder schriftelijke toestemming van de Maatschappij vervaardigde audiovisuele opnamen of bij dergelijke opnamen behorende geluidsopnamen op welke wijze en in welke vorm dan ook door derden worden geëxploiteerd; 3. De in dit artikel bedoelde toestemming kan slechts aan de Artiest geweigerd worden wanneer het te voorzien is dat een dergelijk optreden de exploitatie van de door Artiest opgenomen werken nadelig zal beïnvloeden. De Artiest zal zich in zijn algemeenheid onthouden van optreden dat de exploitatie van de door de Artiest opgenomen werken nadelig zal beïnvloeden; Ingeval de Artiest het voornemen heeft mee te werken aan radio- en televisiecommercials en/of andere commerciële radio- en televisieprojecten, zal steeds voorafgaand overleg met de Maatschappij plaatsvinden. Titelexclusiviteit Gedurende 5 (vijf) jaar, nadat door de Maatschappij van de uitvoering door de Artiest van een bepaald werk een opname is vervaardigd, zal de Artiest zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Maatschappij dat werk of bewerkingen daarvan niet uitvoeren ten behoeve van de vervaardiging van opnamen door derden, noch toelaten dat van zijn uitvoeringen van dat werk door derden opnamen worden vervaardigd of dat zulke, zonder schriftelijke toestemming van de Maatschappij vervaardigde opnamen op welke wijze en in welke vorm dan ook door derden worden geëxploiteerd; Het onder a bepaalde zal niet gelden ten aanzien van de uitvoeringen door de Artiest ten behoeve van de vervaardiging van radio-, televisie-, of filmopnamen. De Artiest zal het nodige verrichten om te bewerkstelligen dat de Maatschappij het exclusieve recht zal verkrijgen van desbetreffende radio-, televisie- of filmopnamen; 42

c.

De in dit artikel bedoelde toestemming kan slechts aan de Artiest geweigerd worden wanneer het te voorzien is dat een dergelijk optreden de exploitatie van de door Artiest opgenomen werken nadelig zal beïnvloeden.

6. a.

Garantie en vrijwaring van de Artiest De Artiest garandeert dat hij door generlei verplichtingen gehinderd is het artiestencontract met de Maatschappij te sluiten en na te komen; De Artiest garandeert dat, met uitzondering van de werken die hij de Maatschappij bij ondertekening van het artiestencontract heeft opgegeven, geen van de door hem ingevolge het artiestencontract uit te voeren werken door hem eerder is uitgevoerd ten behoeve van het vervaardigen van opnamen door derden; De Artiest verbindt zich uitdrukkelijk zich te houden aan alle voorschriften en aanwijzingen hem gegeven met betrekking tot het gebruik van opnamestudio's waarin de Artiest zal optreden en de aldaar aanwezige materialen.

b.

c.

7. a.

b.

c.

Exploitatierechten van de Maatschappij De Maatschappij garandeert dat de gedurende het contractjaar opgenomen werken ook binnen het contractjaar worden uitgebracht. Mocht de overeenkomst betrekking hebben op meerdere contractjaren, dan garandeert de Maatschappij dat de overeengekomen, op te nemen werken per contractjaar, ook binnen dat contractjaar worden uitgebracht, tenzij er zwaarwegende zakelijke argumenten zijn om hier van af te wijken. Bij meerjarige contracten stelt de Maatschappij in overleg met de Artiest een releaseschema op; De Maatschappij zal naar eigen goeddunken kunnen ophouden met de exploitatie van de opnamen. De Maatschappij zal dit melden aan de Artiest en zal de Artiest dan in de gelegenheid stellen de exploitatierechten tegen een nader overeen te komen prijs over te nemen; De Maatschappij zal zonder toestemming van de Artiest niet gerechtigd zijn haar rechten en verplichtingen uit het artiestencontract geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of onder haar 43

rechten aan derden licenties te verlenen, welke toestemming de Artiest niet dan in redelijkheid zal mogen onthouden. In geval van licentieverlening blijft de Maatschappij jegens de Artiest aansprakelijk voor de nakoming van haar uit het artiestencontract voortvloeiende verplichtingen. 8. a.

b.

c.

9. a.

b.

Gebruik van naam, afbeeldingen, e.d. De Maatschappij heeft het recht met uitsluiting van ieder ander de naam, de eventuele artiestennaam, alsmede de kunstzinnige wijze waarop deze naam of artiestennaam wordt afgebeeld en door de Artiest wordt gevoerd, de afbeeldingen en biografische bijzonderheden van de Artiest te gebruiken op hoezen, boxen, inlaycards of andere verpakkingsmaterialen, welke reproducties bevatten die ingevolge het artiestencontract worden geëxploiteerd, en op de materialen bestemd voor promotie- en publiciteits-doeleinden verband houdende met de exploitatie van dergelijke reproducties; De Artiest verklaart gerechtigd te zijn eerderbedoelde artiestennaam te gebruiken en, voorzover afbeeldingen door hem aan de Maatschappij worden verstrekt, gerechtigd te zijn daarover te beschikken en vrijwaart de Maatschappij tegen alle aanspraken van derden te dier zake; Na afloop van het artiestencontract is de Maatschappij gerechtigd vorenomschreven gebruik op niet-exclusieve basis voort te zetten in verband met de exploitatie van de opnamen. Promotie Artiest verplicht zich tot het verlenen van alle medewerking aan de door Maatschappij, in verband met de exploitatie van de met Artiest tot stand gekomen opnamen te nemen stappen op het gebied van promotie en publiciteit, onder andere inzake de beschikbaarheid van de Artiest voor optredens t.b.v. film, radio en televisie; Artiest heeft het recht de hier bedoelde medewerking te weigeren indien van hem in redelijkheid niet kan worden gevergd dat hij meewerkt aan door de Maatschappij ondernomen stappen, op grond van aard, strekking of omvang daarvan. In het bijzonder kan van Artiest niet worden verlangd dat hij handelt in strijd met bij hem 44

c.

d.

10. a.

b.

11.

bestaande ernstige bezwaren van maatschappelijke of levensbeschouwelijke aard. De Artiest heeft eveneens het recht bedoelde medewerking te weigeren als deze medewerking voor hem een onevenredig groot financieel nadeel betekend; De werkelijke kosten, die Artiest bij gelegenheid van de hier bedoelde activiteiten genoodzaakt is te maken, komen voor rekening van platenmaatschappij, tenzij anders overeengekomen; Voor wat betreft het optreden voor radio, TV of film, verplicht de maatschappij zich hiervoor bij de omroepmaatschappij of filmproducent vergoedingen te bedingen die in een collectieve regeling tussen de omroep c.q. filmproducenten en de vakorganisaties zijn vastgesteld. Bij ontbreken van een dergelijke vergoeding van de zijde van de omroepmaatschappij of filmproducent kan de artiest het optreden weigeren tenzij de platenmaatschappij en de artiest overeenstemming hebben bereikt over het antwoord op de vraag, welke vergoeding hen dan redelijk voorkomt, opdat voorzover dat mogelijk is, vermeden wordt dat daardoor het bedoelde optreden zelf gevaar loopt. Vertegenwoordiging Indien de Artiest zich bij het sluiten van het artiestencontract laat vertegenwoordigen, staat deze vertegenwoordiger ervoor in dat de door hem vertegenwoordigde Artiest op de hoogte is van de bepalingen van deze overeenkomst en deze zal nakomen; De vertegenwoordiger vrijwaart de maatschappij tegen alle aanspraken van de Artiest en verplicht zich om de Artiest het artiestencontract mede te laten ondertekenen. Vergoedingen ter zake van geluidsopnamen Indien in het artiestencontract voor de door de Artiest aan de Maatschappij verleende rechten een vergoeding is overeengekomen in de vorm van een bedrag ineens ter finale kwijting van de Maatschappij, b.v. per opgenomen titel, zal betaling door de Maatschappij geschieden binnen 30 (dertig) dagen na het 45

gereedkomen van de betreffende geluidsopnamen, zonodig onder aftrek van de wettelijke verplichte inhoudingen. 12.

a.

b.

c.

Vergoedingen in verband met verkoop van geluidsdragers Indien in het artiestencontract voor de verkoop van verkochte exemplaren een vergoeding is overeengekomen in de vorm van een royalty, zal een en ander worden berekend conform het hierna bepaalde; Volledige royalty’s Voor de verkoop van geluidsdragers binnen Nederland en geëxporteerd vanuit Nederland bedraagt de royalty een in het artiestencontract te noemen percentage; Reductie royalty’s Voor de verkoop van geluidsdragers in het buitenland, waarvoor door de Maatschappij een licentie is verstrekt kan een reductie van het royaltypercentage gerechtvaardigd zijn; de Maatschappij dient deze reductie van de specifieke situatie af te laten hangen en zal de Artiest hierover informeren; Halvering royalty’s Voor de verkoop van de hieronder genoemde geluidsdragers bedraagt de royalty de helft van het in het artiestencontract genoemde percentage; 1. Geluidsdragers, verkocht tezamen of in samenhang met andere artikelen of in speciale opdracht van derden vervaardigd voor verspreiding via niet-traditionele kanalen (met uitzondering van postorderorganisaties, boeken- en platenclubs of daarmee vergelijkbare organisaties) en geluidsgeluidsdragers verkocht door middel van rackjobbing; 2. Geluidsdragers, verkocht tegen prijzen die tenminste 20 (twintig) procent lager zijn dan de in het land van verkoop geldende topprijs voor vergelijkbaar repertoire; Deze bepaling is niet van toepassing op geluidsdragers, die niet eerder geëxploiteerde, ingevolge het artiestencontract vervaardigde geluidsopnamen bevatten, die tegen een dergelijke prijs worden verkocht. 46

d.

e.

Deze bepaling is wel van toepassing op geluidsdragers die slechts gedeeltelijk niet eerder geëxploiteerde, ingevolge het artiestencontract vervaardigde geluidsopnamen bevatten; Voor de wijze van exploitatie bedoeld in lid c 1 en 2 is vooraf overleg en schriftelijke toestemming van de Artiest nodig. Deze toestemming zal niet op basis van redelijke gronden onthouden worden; 3. Geluidsdragers, waarvan de verkoop gestimuleerd wordt (of is) door middel van een speciale reclamecampagne op radio en/of televisie en/of een daarmee vergelijkbare campagne; De korting heeft betrekking op de periode die zal ingaan per de eerste van de maand waarin zo'n campagne zal worden gestart en zal duren tot 1 (een) maand na de maand waarin de laatste speciale reclame-uiting heeft plaatsgevonden. De in dit artikel bedoelde campagnes dienen vooraf in samenspraak tussen partijen te worden overeengekomen. Geen royalty’s 1. Geluidsdragers, die kosteloos verspreid worden ten behoeve van recensie-, promotie-, handels- of publiciteitsdoeleinden. De hoeveelheid van de hierbedoelde geluidsdragers staat genoemd in het artiesten-contract. 2. Geluidsdragers, die verkocht worden als laaggeprijsde samplers-, demonstratie-, of campagne-uitgaven, in het kader van een speciale promotiecampagne voor de uitvoering van de Artiest dan wel voor de Artiest in het algemeen, waaronder mede begrepen campagnes als van de Stichting Collectieve Promotie Geluidsdragers. De Maatschappij overlegt met de Artiest voordat zij aan hierbedoelde campagnes meewerkt. Er vind wel royalty betaling plaats als de campagne betaald wordt door de BUMA/Stemra of de NVPI. Royalty’s naar verhouding 1. Voor geluidsdragers die slechts gedeeltelijk ingevolge het artiestencontract vervaardigde geluidsopnamen bevatten, worden de aan de Artiest verschuldigde vergoedingen teruggebracht overeenkomstig de verhouding tussen het aantal geluidsopnamen 47

f.

g.

h.

vervaardigd ingevolge het artiestencontract en het totale aantal geluidsopnamen op die geluidsdrager; 2. Voor geluidsdragers die geluidsopnamen bevatten waaraan ook andere niet uitsluitend begeleidende (groepen van) artiesten hebben meegewerkt worden de aan de Artiest verschuldigde vergoedingen teruggebracht overeenkomstig de verhouding tussen de Artiest en het totale aantal (groepen van) artiesten die aan de vervaardiging van de geluidsopnamen op die geluidsdrager hebben meegewerkt. Royalty’s overeenkomstig werkelijk berekende prijs 1. Ingeval van verkopen door middel van postorderorganisaties, boeken- en platenclubs of daarmee vergelijkbare organisaties worden royalty’s berekend over de prijs die aan een dergelijke organisatie of club wordt berekend door de Maatschappij; 2. Ingeval er geluidsdragers verkocht worden tegen of onder de kostprijs en/of na verwijdering uit de catalogus van de Maatschappij of licentienemer worden de royalty’s berekend over de werkelijk berekende prijs; Royalty’s en het break-evenpoint Indien in het artiestencontract voor de door de Artiest aan de Maatschappij verleende rechten een vergoeding is overeengekomen in de vorm van een royalty en betaling pas zal plaatsvinden nadat het break-evenpoint is bereikt, dient de Maatschappij de Artiest te informeren over de wijze van berekening van het break-evenpoint. Afreken methoden 1. De afrekening van de royalty’s geschiedt op basis van 100 (honderd) procent van de door de Maatschappij verkochte geluidsdragers; 2. Indien geluidsdragers worden verkocht onder retourrecht of in consignatie worden gegeven is de Maatschappij gerechtigd af te rekenen op basis van 100 (honderd) procent van de geleverde geluidsdragers, verminderd met het percentage dat maximaal voor retouren met de afnemers is overeengekomen; 3. Uiterlijk één afrekentermijn na het betreffende halfjaar zullen de betreffende royalty’s worden herberekend, met dien verstande dat bij de eindafrekening zal worden afgerekend op basis van 100 48

i.

j.

(honderd) procent van de geleverde geluidsdragers verminderd met het percentage feitelijk geretourneerde reproducties, tot het maximum percentage dat met de afnemers was overeengekomen. Prijsbasis 1. Als prijsbasis voor de berekening van royalty’s wordt in aanmerking genomen de door de Maatschappij gemiddeld gefactureerde prijs of indien de Maatschappij haar exploitatierechten overeenkomstig artikel 7.c geheel of gedeeltelijk aan derden heeft overgedragen, de hoogste netto prijs van de betreffende reproductie in het betreffende land van verkoop; 2. Voor de berekening van de royalty’s wordt op de prijsbasis in mindering gebracht de eventuele omzet-, weelde-, of soortgelijke belastingen, alsmede technische kortingen waaronder kosten van verpakking en de materiaal- en verwerkingskosten van de reproductie. De kostenaftrek voor een in de toekomst te ontwikkelen, op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst nog niet bestaand type geluidsdrager, zal door partijen later in onderling overleg worden bepaald; 3. Indien bijzondere geluidsdragers, die afwijken van de gebruikelijke vorm, of boekjes, insteekkaarten, speciale enkel- of meervoudige hoezen of boxen worden vervaardigd, zullen de kosten daarvan, voorzover deze door bovengenoemde inhoudingen wegens verpakkingskosten niet worden gecompenseerd, worden verrekend met hetgeen de maatschappij aan de Artiest verschuldigd is of zal zijn. Deze buitengewone verpakkingen zullen niet zonder overleg met de Artiest worden toegepast. Worden dergelijke verpakkingen zonder overleg met de Artiest toegepast, worden de meerkosten betaald door de Maatschappij. Wijze van afrekening 1. Telkens binnen 3 (drie) maanden na 30 juni en 31 december van ieder jaar zal de Maatschappij aan de Artiest een gespecificeerde afrekening overleggen van hetgeen zij aan de Artiest verschuldigd is en zal de Maatschappij de royalty’s aan de Artiest 49

k.

betalen. De Maatschappij zal geen gespecificeerde afrekening overleggen en geen royalty's betalen indien de verkopen van een bepaalde geluidsdrager in enig land in totaal 25 (vijfentwintig) exemplaren of minder per configuratie per afrekenperiode bedragen. De royalty’s worden berekend over de verkopen van het afgelopen halfjaar inclusief de verkopen door anderen dan de Maatschappij, indien en voorzover die in het afgelopen halfjaar aan de Maatschappij werden afgerekend en betaald, na aftrek van de bedragen die moeten worden betaald aan en/of worden ingehouden door de autoriteiten van enig land van verkoop, behoudens het geformuleerde in artikel 7.c. Indien de afrekening en de betaling van eventuele royalty’s later dan bovengenoemd tijdstip plaatsvinden, zal de Maatschappij op schriftelijk verzoek van de Artiest een voorlopige en naar haar beste weten opgestelde afrekening overleggen en op basis daarvan zonodig een voorschot op verschuldigde royalty’s betalen, dat zal worden verrekend met de royalty’s die ingevolge de definitieve afrekening aan de Artiest verschuldigd zullen blijken te zijn. Betaling van royalty’s geschiedt in Nederlandse courant, met betrekking tot verkopen in het buitenland tegen de koers waartegen door het land van verkoop met de Maatschappij is afgerekend. 2. Indien in enig land van verkoop transferrestricties bestaan en voorzover de royalties over de aldaar verkochte geluidsdragers niet kunnen worden overgemaakt, zullen zij op verzoek van de Artiest voor zijn rekening en risico worden gedeponeerd op een door hem aan te wijzen bankrekening in het betreffende land, indien en voorzover zulks volgens de lokale wetgeving of andere regelingen mogelijk is en onder aftrek van de bedragen die moeten worden betaald aan, of worden ingehouden door de autoriteiten van het betreffende land. Andere exploitatievormen Opbrengsten van exploitatievormen, waarvoor geen vergoeding is vastgesteld, zullen na aftrek van de kosten voor deze exploitatievormen, gelijkelijk worden verdeeld tussen Maatschappij en Artiest. 50

l.

Controle royalty afrekeningen De Artiest heeft het recht om op eigen kosten een aan hem gedane royalty afrekening ten kantore van de Maatschappij gedurende vijf jaar na ontvangst van die afrekening, te doen verifiëren door een NIvRA accountant op normale kantoortijden, nadat een dergelijk onderzoek met inachtneming van een redelijke termijn aan de Maatschappij is aangekondigd. Indien het accountantsonderzoek een discrepantie uitwijst van meer dan 10 (tien) procent in het nadeel van de Artiest tussen hetgeen door de Maatschappij in bedoelde afrekening werkelijk is verschuldigd en hetgeen is uitbetaald, komen de kosten van eerderbedoeld accountantsonderzoek voor rekening van de Maatschappij.

13.

De artiest als sessiemuzikant Indien de Artiest een andere artiest of artiesten tijdens een opnamesessie van de Maatschappij begeleidt, zal hij daarvoor de voor sessiemuzikanten gebruikelijke vergoeding ontvangen.

14.

Groepen Indien het artiestencontract wordt gesloten met een groep van uitvoerende kunstenaars, dan zullen tevens de navolgende bepalingen van toepassing zijn: a) De Groepsleden zullen zowel gezamenlijk als individueel gebonden zijn aan alle bepalingen van het artiestencontract; b) De Groep staat er voor in dat zij gerechtigd is de naam, waaronder zij ten tijde van de totstandkoming van het artiestencontract optreedt, gedurende de looptijd van het artiestencontract te gebruiken en vrijwaart de Maatschappij tegen iedere aanspraak van derden terzake daarvan; c) De Groep zal met alle haar ten dienste staande middelen een mogelijk gebruik van haar naam door derden verhinderen; d) De Groep zal haar naam niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Maatschappij wijzigen of aan derden overdragen;

51

e) De Groep zal al het mogelijke doen om de Groep in dezelfde samenstelling te laten bestaan als ten tijde van de totstandkoming van het artiestencontract; f) Zodra een lid de Groep verlaat zal de Maatschappij daarvan bij aangetekende brief onmiddellijk op de hoogte worden gesteld; hetzelfde geldt bij andere blijvende of tijdelijke mutaties in de samenstelling van de Groep; g) Binnen 2 (twee) maanden na de datering van de onder 14.f. bedoelde kennisgeving is de Maatschappij, niettegenstaande haar recht binnen voornoemde periode algehele nakoming van het artiestencontract te vorderen, gerechtigd het artiestencontract met de Groep met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder gehouden te zijn tot enigerlei vorm van schadevergoeding, onverminderd alle andere aan haar wettelijk toekomende rechten; h) Een lid dat de Groep verlaat zal geen werkzaamheden gelijk of soortgelijk aan die van de Groep verrichten onder enige naam of soortgelijke naam als die waaronder de Groep op enig moment tijdens de looptijd van het artiestencontract bekendheid geniet c.q. heeft genoten, indien het aannemelijk is dat dergelijke werkzaamheden de exploitatie van de door de Groep opgenomen werken nadelig zullen beïnvloeden; i) Een lid dat de Groep verlaat zal geen rechten meer jegens de Maatschappij kunnen doen gelden, met uitzondering van het recht op vergoedingen van de opnames waaraan hij heeft meegewerkt; j) Indien met schriftelijke toestemming van de Maatschappij een nieuw lid tot de Groep toetreedt, garanderen de Groep en de resterende leden van de Groep ieder voor zich reeds nu voor alsdan dat het betreffende nieuwe lid onverwijld het artiestencontract zal (mede)ondertekenen; k) Ieder lid van de Groep verleent aan de Maatschappij met uitsluiting van ieder ander een optie om zowel tijdens de duur van het artiestencontract, alsook indien hij de Groep verlaat, met hem afzonderlijk opnamen te maken. Indien de Maatschappij de optie uitoefent tijdens de duur van het artiestencontract, dan zullen alle bepalingen van het met de Groep gesloten artiestencontract op 52

deze opnamen van toepassing zijn, met dien verstande echter dat ten aanzien van de hoogte van het royaltypercentage te goeder trouw tussen de Maatschappij en het Groepslid zal worden onderhandeld. Voorzover voornoemde optie betrekking heeft op een lid dat de Groep verlaat, zal deze optie door de Maatschappij dienen te worden uitgeoefend binnen 2 (twee) maanden ná de onder 14.f. bedoelde kennisgeving. Over de condities van een dan te sluiten artiestencontract zal te goeder trouw tussen de Maatschappij en het groepslid worden onderhandeld. Afrekening met en betaling aan het betreffende lid van de Groep zal geheel afzonderlijk geschieden. 15.

Orkestbanden Per geluidsopname stelt de Maatschappij de Groep éénmalig een orkestband ter beschikking zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is. Iedere volgende kopie zal tegen betaling van de kostprijs van de kopie verkregen kunnen worden. Het is de Artiest niet toegestaan de orkestbanden te vervreemden, te verveelvoudigen of aan derden ter beschikking te stellen. De banden blijven te alle tijde eigendom van de Maatschappij en zijn steeds direct door de Maatschappij opeisbaar.

16.

Beëindiging/verandering carrière Mocht de Artiest onverhoopt zijn artistieke carrière beëindigen, dan wel de aard of stijl van zijn uitvoeringen wezenlijk veranderen, dan heeft de Maatschappij het recht het artiestencontract met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder tot enige schadeloosstelling aan de Artiest gehouden te zijn, onverminderd alle andere aan de Maatschappij toekomende rechten.

17.

Opties a) Indien de Maatschappij binnen de exclusiviteitsperiode van 6 (zes) maanden als bedoeld in art. 4 daartoe de wens te kennen geeft zal de Artiest met de Maatschappij een nieuw titelcontract danwel een exclusief contract sluiten voor de duur van 1 (één) jaar, te verlengen met een periode van 1 (één) jaar, tenzij het 53

contract door de Maatschappij met in acht neming van een opzegtermijn van 1 (één) maand schriftelijk word opgezegd, tenzij er van de Artiest in redelijkheid niet verwacht kan worden dat hij, gezien de uitblijvende successen van de eerste twee releases, of in geval van een exclusieve artiestenovereenkomst de eerste twee contractperiodes, de relatie continueert. De voorwaarden en condities van de vervolgcontracten zullen in redelijkheid worden aangepast; b) Indien de Artiest tijdens de looptijd van het exclusieve contract een aanbod ontvangt om na afloop van het exclusieve contract een artiestencontract met een derde af te sluiten, zal hij de Maatschappij terstond schriftelijk informeren over de essentiële voorwaarden en condities van het betreffende aanbod. Binnen 1 (één) maand na ontvangst van een dergelijke kennisgeving is de Maatschappij gerechtigd de essentiële voorwaarden en condities van het aanbod van de derde over te nemen, na het aanbod desgewenst met alle haar ten dienste staande middelen te hebben onderzocht. Onder "essentiële voorwaarden en condities" worden verstaan: het territoir, de looptijd, de vergoedingen en het aantal per contractjaar te vervaardigen geluids- en/of audiovisuele opnamen. Na het verstrijken van vorenbedoelde termijn van 1 (één) maand of zoveel eerder als de Maatschappij schriftelijk te kennen heeft gegeven bedoeld aanbod niet te zullen overnemen, zal de Artiest vrij zijn het aanbod van de betreffende derde te accepteren, doch uitsluitend op de voorwaarden en condities zoals deze aan de Maatschappij zijn medegedeeld. 18.

Management van de Artiest De Artiest zal bij de keuze van een (nieuwe) manager rekening houden met de gerechtvaardigde wensen van de Maatschappij.

19.

Overmacht a) Ingeval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal de ene partij de andere partij per aangetekend schrijven op de hoogte stellen, onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht en de bepalingen van het 54

artiestencontract die als gevolg daarvan niet kunnen worden nagekomen. De uitvoering van de betreffende bepalingen wordt gedurende de overmacht opgeschort. Indien de overmachtstoestand heeft voortgeduurd tot 6 (zes) maanden na de datering van voorgenoemde kennisgeving zullen partijen tot overeenstemming trachten te komen over wijziging van de door overmacht opgeschorte bepaling respectievelijk bepalingen. Bij gebreke van dergelijke overeenstemming binnen 3 (drie) maanden, kan elk der partijen deze overeenkomst per aangetekend schrijven aan de andere partij met inachtneming van een termijn van 3 (drie) maanden beëindigen, zonder tot enigerlei vorm van schadevergoeding gehouden te zijn; b) In afwijking van het onder 19.a. bepaalde wordt, indien het overmachtsfeit het vervaardigen van opnamen onmogelijk maakt, de looptijd van het artiestencontract verlengd, totdat het overeengekomen aantal opnamen is vervaardigd, evenwel met ten hoogste 1 (één) jaar. 20.

Ongeldigheid bepalingen Buiten werking treden, om welke reden dan ook, van enige bepaling van het artiestencontract tast de geldigheid der overige bepalingen niet aan.

21.

Toepasselijk recht Op het artiestencontract en deze daarop toepasselijke Algemene Bepalingen is Nederlands recht van toepassing.

22.

Aanvullingen en wijzigingen Aanvullingen op en wijzigingen van het artiestencontract gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen en door alle partijen ondertekend.

23.

Adreswijziging Zowel de Maatschappij als de Artiest verplicht zich de ander van iedere adreswijziging onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen. 55

LICENTIEOVEREENKOMST Ondergetekenden: 1. Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode en + Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen licentiegever en 2. Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode en + Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen licentienemer Overwegende: 1. dat de licentiegever de beschikking heeft/zal hebben over geluidsopnamen bestemd voor exploitatie; 2. dat de licentienemer van de licentiegever rechten wenst te verwerven terzake van die geluidsopnamen; zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. Licentie 1.1 De licentiegever verleent hierbij aan de licentienemer het exclusieve recht om met uitsluiting van ieder ander gedurende de exploitatieperiode de ingevolge deze overeenkomst ter beschikking gestelde geluidsopnamen of gedeelten daarvan in het territoir te exploiteren op welke wijze en in welke vorm dan ook, waaronder begrepen de vervaardiging, de verveelvoudiging en de verkoop van de reproducties, het openbaar ten gehore brengen en/of het vertonen en/of het op welke wijze dan ook uitzenden van die opnamen, zoals ondermeer door middel van radio, televisie, kabel en/of satelliet. 1.2 De vervaardiging van video- en/of andere beeldopnamen zijn geen onderwerp van deze overeenkomst. 1.3 De licentienemer is gerechtigd, onverminderd haar aansprakelijkheid jegens de licentiegever voor de nakoming van haar uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan 56

derden over te dragen terzake van de exploitatie van de geluidsopnamen buiten de Benelux. Artikel 2. Termijn 2.1 De licentienemer draagt er zorg voor dat de exploitatie van de geluidsopnamen uiterlijk zes maanden na ondertekening van deze overeenkomst zal zijn aangevangen. Indien de licentienemer niet binnen de hierboven genoemde termijn met de exploitatie is aangevangen, zal het de licentiegever vrij staan om de betreffende geluidsopnamen ten behoeve van exploitatie aan derden aan te bieden. 2.2 De licentiegever zal de geluidsopnamen aan de licentienemer ter beschikking stellen in de vorm van de productie-kopie, waarin de betreffende opnamen analoog zijn geregistreerd (eventueel aanvullen met “tenzij de licentienemer een digitale registratie van de geluidsopnamen wenst”). Bij levering van eerder bedoelde productiekopie zal de licentiegever aan de licentienemer tevens al die informatie verschaffen welke de licentienemer nodig heeft om de haar op grond van deze overeenkomst verleende rechten naar behoren te kunnen uitoefenen, zoals de titels van opgenomen werken, de namen en biografische bijzonderheden van de auteur(s), componist(en), arrangeur(s) en uitgever(s), uitvoerende kunstenaar(s) en producer(s). Artikel 3. Garanties 3.1 De licentiegever staat er voor in dat hij door generlei verplichting verhinderd is deze overeenkomst met de licentienemer te sluiten en na te komen. 3.2 De licentiegever verklaart dat de werken, met uitzondering van de werken die de licentiegever bij ondertekening van deze overeenkomst heeft opgegeven, nieuw en origineel zijn en dat noch deze, noch de daarin vastgelegde werken, noch het daarbij geleverde artwork een inbreuk vormen op enig recht van derden [eventueel: indien gebruik wordt gemaakt van samples, citaten ed. een regeling treffen waarbij de aansprakelijkheid voor claims van derden gezamenlijk door partijen, danwel door de licentienemer wordt gedragen]. 57

3.3

3.4

3.5

3.6

Licentiegever vrijwaart de licentienemer uitdrukkelijk tegen alle aanspraken welke derden tegen de licentienemer zullen (doen) instellen wegens de uitoefening door de licentienemer van de haar bij deze overeenkomst verleende cq. ingevolge deze overeenkomst te verlenen rechten. De licentiegever verleent de licentienemer hierbij volmacht om in geval van inbreuk door derden op rechten haar bij deze overeenkomst verleend (zogenaamde piraterij) zonodig mede namens haar in rechte op te treden [eventueel aanvullen met een regeling voor de proceskosten].. De licentiegever verklaart en garandeert dat de licentiegever gedurende een periode van 5 (vijf) jaar nadat van enige geluidsopnamen door de licentienemer voor het eerst reproducties in de handel zijn gebracht, het in die opnamen vastgelegde werk of bewerkingen daarvan, niet zal uitvoeren ten behoeve van de vervaardiging van opnamen door of ten behoeve van derden, noch zal toelaten dat van hun uitvoering(en) van dat werk door derden opnamen op welke wijze en in welke vorm dan ook door derden worden geëxploiteerd, behoudens schriftelijke toestemming van de licentienemer. Het vorenstaande zal niet gelden ten aanzien van de uitvoeringen van de artiesten ten behoeve van de vervaardiging van radio-, televisie- of filmopnamen, mits de aldus vervaardigde opnamen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de licentienemer gebruikt zullen worden voor de vervaardiging en exploitatie van reproducties. De licentiegever zal zich inspannen om te bewerkstelligen dat de licentienemer het exclusieve recht zal verkrijgen om van de vorenbedoelde radio-, televisie- of filmopnamen reproducties te vervaardigen en te exploiteren.

Artikel 4. Vergoedingen en afrekening a) 4.1 Als vergoeding voor alle op grond van deze overeenkomst door de licentiegever aan de licentienemer verleende - respectievelijk te verlenen - rechten, zal de licentienemer aan de licentiegever de navolgende vergoedingen verschuldigd zijn: a. Ten aanzien van de verkoop van reproducties een royalty van 20%. 58

4.2

4.3

4.4

4.5

b. Voor wat betreft de verkoop van de navolgende geluidsproducties, bedraagt de royalty 50% van het hierboven onder 4.1.a bedoelde percentage: I. reproducties in speciale opdracht van derden, vervaardigd voor verspreiding via niet traditionele kanalen en geluidsreproducties verkocht door middel van rateshopping, postorderorganisaties, boeken- en platenclubs of daarmee vergelijkbare organisaties; II. geluidsreproducties, verkocht tegen zogenaamde budgetline prijzen, onder welke uitdrukking wordt verstaan prijzen, die tenminste 30% lager zijn dan de in het land van verkoop geldende top prijs voor vergelijkbaar repertoire; III. geluidsreproducties, waarvan de verkoop gestimuleerd wordt of is door middel van een speciale reclamecampagne op radio en/of televisie. Voor de hieronder vermelde geluidsreproducties zijn geen vergoedingen verschuldigd: a. Geluidsreproducties, welke gratis worden verspreid ten behoeve van promotie-, recensie- of andere publiciteitsdoeleinden met een maximum van 100 exemplaren (eventueel per type geluidsdrager; uiteraard bij kleinere oplagen het aantal aanpassen!). b. Geluidsreproducties, welke worden verkocht tegen of onder de kostprijs. De afrekening van de verschuldigde royalty’s geschiedt op basis van 100% van de door licentienemer verkochte, geleverde, betaalde en niet terug ontvangen geluidsreproducties. Als prijsbasis voor de berekening van royalty’s wordt in aanmerking genomen de door de licentienemer gehanteerde Published Price to Dealer (PPD). Tweemaal per jaar, telkens binnen 60 dagen na afloop van een kalenderhalfjaar, zal de licentienemer aan de licentiegever een gespecificeerde afrekening overleggen van hetgeen hij aan de licentiegever verschuldigd is, met gelijktijdige overmaking van het 59

4.6

verschuldigde aan de licentiegever en onder aftrek van eventueel aan de licentiegever reeds betaalde verrekenbare voorschotten. De licentiegever heeft het recht om op eigen kosten de bedoelde afrekeningen te doen verifiëren door een erkend accountant op normale kantoortijden en niet vaker dan één maal per kalenderjaar. Indien het accountantsonderzoek voor de licentiegever een nadelig verschil van meer dan 5% tussen het afgerekende bedrag en het verschuldigde bedrag uitwijst, komen de kosten van dit onderzoek voor rekening van de licentienemer.

Artikel 5. Betaling auteursrechten 5.1 De licentienemer verbindt zich, in verband met de ingevolge deze overeenkomst plaatsvindende exploitatie van geluidsopnamen van de licentiegever, de verschuldigde auteursrechtgelden aan de rechthebbenden te zullen betalen. Artikel 6. Eigendomsrechten 6.1 Alle banden, stempels, het art-work of al hetgeen is afgeleid van de door de licentiegever aan de licentienemer ter beschikking gestelde opnamen en alle auteursrechten en eigendomsrechten, belichaamd in en met betrekking tot zodanige geluidsopnamen, blijven het enige en uitsluitende eigendom van de licentiegever. De licentiegever levert de productiebanden gratis aan de licentienemer aan. Alle ter beschikking gestelde originelen en duplicaten van de ter beschikking gestelde originelen en duplicaten van de ter beschikking gestelde opnamen, dienen door de licentienemer binnen 3 maanden na gebruik ervan gratis aan de licentiegever te worden geretourneerd. 6.2 De wijze van exploitatie, de vormgeving van de licentieuitgave van de geluidsopnamen, alsmede tegen welke prijzen de exploitatie zal geschieden, staat uitsluitend ter beoordeling aan de licentienemer. Hij heeft het recht zo vaak als hij dat nodig acht nieuwe exemplaren van de geluidsopnamen te vervaardigen. 6.3 De licentienemer is gehouden om op iedere geluidsdrager de naam van de auteur(s), de uitvoerende kunstenaar(s) en de titel van de werken op de in de muziekbranche gebruikelijke wijze te vermelden 60

en daarop de relevante auteurs- en eigendomsrechtvermeldingen af te drukken. Artikel 7. Duur, beëindiging 7.1 De in artikel 1 van deze overeenkomst bedoelde licentie wordt verleend voor de duur van . . . . jaar, na beëindiging waarvan alle verleende rechten zonder dat daartoe enige nadere handeling is vereist, om niet terugvallen aan de licentiegever, behoudens een tussen partijen schriftelijke overeen te komen verlenging. 7.2 In alle gevallen waarin deze overeenkomst eindigt, op welke grond dan ook, blijven de bepalingen van kracht voor zover zulks voor de afwikkeling noodzakelijk is, daaronder begrepen de afrekening van verschuldigde vergoedingen. 7.3 Gedurende een periode van zes maanden vanaf de datum waarop de exploitatieperiode eindigt, zal de licentienemer het exclusieve recht hebben de reproducties, die gedurende de exploitatieperiode van de geluidsopnamen zijn vervaardigd, uit te verkopen. De licentienemer zal aan de licentiegever gratis vijfentwintig exemplaren van iedere geluidsdrager, ingevolge deze overeenkomst in de handel gebracht, leveren welke terstond na de aanvang van de commerciële exploitatie in het territoir aan de licentiegever franco naar haar adres zullen worden gezonden. Artikel 8. Beëindiging 8.1 Deze overeenkomst eindigt van rechtswege, zonder rechterlijke tussenkomst: a. indien de exploitatie van de geluidsopnamen niet binnen de in artikel 2 lid 1 genoemde termijn is aangevangen, onverminderd het recht van de licentiegever op schadevergoeding; b. indien de afrekening van de vergoeding(en) niet binnen de in art. 4 gestelde termijn of op de aldaar voorgeschreven wijze geschiedt, onverminderd het recht van de licentiegever op schadevergoeding. Artikel 9. Algemene bepalingen 9.1 Nietigheid van enige bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. 61

9.2 9.3

Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden gedaan en maken alsdan deel uit van deze overeenkomst. Op deze overeenkomst in Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden voorgelegd aan de bevoegde gerechtelijke instantie te Amsterdam.

Artikel 10. Definities 10.1 Onder geluidsopnamen worden verstaan: de door de licentiegever aan de licentienemer ter beschikking gestelde productiekopie met . . . . opgenomen werken, welke geschikt is voor het maken van reproducties ervan. 10.2 Onder reproductie wordt verstaan: elke voor exploitatie bestemde verveelvoudiging, van welke aard ook, van één of meer van de bedoelde geluidsopnamen. 10.3 Onder exploitatieperiode wordt verstaan: de periode aanvangende op . . . . . . . . . en eindigende vijf jaar na datum waarop de reproducties van de betreffende opnamen voor het eerst in de handel zijn gebracht. 10.4 Onder territorium wordt verstaan: de wereld (eventueel landen van exploitatie invullen). Aldus overeengekomen en getekend te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De licentiegever: …………………………………

De licentienemer: ………………………………

Overgenomen uit: artiest & recht 1993, uitgeverij Kluwer

62

BIJLAGE LICENTIEOVEREENKOMST Van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(datum) (licentienemer) (licentiegever)

Gelicenseerde geluidsopnamen (titelnummer): 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . etc. Verleende rechten: 1. Exclusief exploitatierecht voor de Benelux. 2. Niet exclusief exploitatierecht buiten de Benelux. Royalty vergoeding: . . . . % over de PPD onder aftrek van de omzetbelasting. Aanvang van de overeenkomst: .......................... Overgenomen uit: artiest & recht 1994, uitgeverij Kluwer.

63

MANAGEMENTCONTRACT 1. Naam Adres Pc + woonplaats a. ………………………. ………………………. …………………… b. ………………………. ………………………. …………………… c. ………………………. ………………………. …………………… d. ………………………. ………………………. …………………… e. ………………………. ………………………. …………………… f. ………………………. ………………………. …………………… Als artiesten werkzaam onder de naam (groepsnaam) ……………………………… waarvan de leden (en bij minderjarigheid tevens de wettelijke vertegenwoordiger) deze overeenkomst mede ondertekenen hierna te noemen artiest en 2. Naam manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handelend onder de naam (naam management) . . . . . . . . . . . . . . . . . ... Wonende te .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen manager, verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Duur overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking op . . . . . . . . . . . . . (datum) en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd onder de voorwaarden zoals in deze overeenkomst vermeld. Plichten manager 1. De manager zal met ingang van de datum van ondertekening van deze overeenkomst, met uitsluiting van ieder ander, naar beste kunnen de zakelijke belangen behartigen van de artiest met betrekking tot diens carrière als uitvoerend kunstenaar en/of auteur van muziekwerken. De manager is niet gerechtigd het verkregen exclusieve recht om zich als manager van de artiest te presenteren, over te dragen aan derden. 2. De werkzaamheden van de manager omvatten het navolgende: 2.1 De manager sluit na uitdrukkelijke instemming van de artiest overeenkomsten met derden ten behoeve van optredens van 64

de artiest en behartigt de zaken die direct verband houden met het optreden, zoals bijv. het versturen van contracten en promotiemateriaal. De honorering van de werkzaamheden van de artiest, alsmede de frequentie van optredens, worden in onderling overleg vastgesteld. 2.2 De manager draagt zorg voor een goede promotie van de artiest, o.a. door het verzorgen en versturen van promotiemateriaal als foto's, posters, biografieën, advertenties, demo's, etc. De kosten hiervan zijn voor rekening van de manager. Bedragen deze kosten echter jaarlijks meer dan €. . . . . . , . . dan zullen beide partijen de meerkosten voor 50% dragen, mits zij in onderling overleg zijn gemaakt. De manager zal tenminste . . . . % per jaar van zijn inkomsten uit de werkzaamheden van de artiest aan promotie(materiaal) ten behoeve van de artiest besteden. 2.3 De manager informeert de artiest over alle relevante aangelegenheden, zijn carrière betreffende en onderhoudt regelmatig contact met relevante derden teneinde de carrière van de artiest positief te beïnvloeden. 2.4 De manager is door de ondertekening van dit contract door de artiest volledig extern gevolmachtigd om namens de artiest in onderhandeling te treden met platenmaatschappijen, muziekuitgeverijen en alle andere (rechts)personen die voor de carrière van de artiest van betekenis kunnen zijn, teneinde een optimale carrière van de artiest te bevorderen. Eventuele (schriftelijke) overeenkomsten met deze derden behoeven evenwel de uitdrukkelijke instemming en ondertekening van de artiest. 2.5 De manager verzorgt een deugdelijke en nauwkeurige administratie ten behoeve van de artiest. De artiest kan de administratie te allen tijde zelf (doen) controleren. De manager zal jaarlijks aan de artiest volledige verantwoording afleggen van het door hem gevoerde financiële beheer.

65

Plichten artiest 1. De artiest verplicht zich naar beste kunnen zijn taken als artiest te vervullen en (naar redelijkheid) medewerking te verlenen aan de door de manager geboekte optredens, promotionele activiteiten en de met instemming van de artiest tot stand gekomen overeenkomsten met derden, als bedoeld onder 3.4 tenzij de artiest door overmacht daartoe verhinderd is. 2. De artiest verleent de manager het recht om zijn artiestennaam, afbeeldingen en biografieën te gebruiken voor promotiedoeleinden als bedoeld onder 3.2 gedurende de looptijd van deze overeenkomst. 3. De artiest stelt de manager zo spoedig mogelijk op de hoogte van data waarop de artiest verhinderd is op te treden. Op initiatief van de artiest zullen partijen ieder kwartaal overleg voeren over de data waarop en de frequentie waarmee de artiest wil optreden. 4. De artiest staat er voor in dat, ingeval hij optreedt in groepsverband, bij uitbreiding of wijziging van de samenstelling van de groep, daarvan géén personen deel zullen uitmaken die niet op gelijke basis als de artiest onderhavig contract wensen te sluiten. 5. De artiest verklaart door generlei verplichting verhinderd te zijn deze overeenkomst met de manager te sluiten en na te komen. 6. De artiest vrijwaart de manager tegen elke aanspraak van derden ter zake van het onder 8 gestelde, alsmede tegen aanspraken die het gevolg zijn van aantoonbare nalatigheid van de artiest, dan wel andere wanprestatie ter zake van zijn werkzaamheden. Vergoedingen en afrekening 1. Als vergoeding voor de werkzaamheden van de manager, zoals omschreven in deze overeenkomst, ontvangt de manager 20 % van alle aan de artiest toekomende en ontvangen revenuen uit optredens die vanaf de datum van deze overeenkomst zijn aangegaan. Het percentage wordt berekend over de netto-inkomsten. Onder nettoinkomsten wordt verstaan de ontvangen gages minus gefactureerde kosten van vervoer en geluid- en/of lichtinstallatie (incl. BTW). Het aldus berekende bedrag wordt verhoogd met de door de manager verschuldigde BTW. De manager draagt zoveel mogelijk zorg voor het innen van gelden, direct na afloop van een optreden. 66

2.

Partijen verplichten zich over en weer de verschuldigde vergoedingen, welke de andere partij toebehoren, zo mogelijk direct na het optreden - doch in elk geval binnen 7 dagen na ontvangst - te voldoen onder overlegging van een behoorlijke specificatie. Rekeningnummer manager . . . . . . . . . . . . . . . te . . . . . . . . . . . . . . Rekeningnummer artiest . . . . . . . . . . . . . . . te . . . . . . . . . . .. . ….. 3. In onderling overleg zal eventueel de vergoeding voor werkzaamheden van de manager tevens worden berekend over andere inkomsten van de artiest dan inkomsten uit optredens, zoals bijvoorbeeld royalty’s en/of inkomsten vanwege promotionele activiteiten van de artiest. Een nadere schriftelijke regeling is dan vereist, dan wel: de manager zal daartoe de volgende percentages mogen inhouden: . . . % van alle netto-inkomsten van de artiest uit hoofde van contracten die door toedoen van de manager zijn aangegaan tijdens de duur van deze overeenkomst; . . . . % van betalingen aan artiest vanwege promotionele activiteiten; . . . . % van alle auteursrechtgelden welke de artiest tijdens de looptijd van deze overeenkomst en binnen 12 maanden na beëindiging ervan ontvangt met betrekking tot openbaarmaking, verveelvuldiging en verspreiding van zijn muziekwerken.

Beëindiging 1.

2.

Deze overeenkomst kan, met uitzondering van het eerste jaar, te allen tijde door beide partijen bij aangetekend schrijven worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. (Eventueel: bij opzegging door de artiest dient een bedrag ten behoeve van door de manager opgebouwde goodwill te worden betaald door de artiest, welk bedrag in onderling overleg, dan wel door de rechter, zal worden vastgesteld). Indien de overeenkomst tenminste 18 maanden heeft bestaan geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier maanden. Indien de overeenkomst tenminste 24 maanden heeft bestaan geldt een wederzijdse opzegtermijn van zes maanden. Als een door bemiddeling van de manager tijdens de looptijd van deze overeenkomst totstandgekomen optreden na beëindiging van de 67

overeenkomst plaatsvindt, verplicht de artiest zich hiervoor de onder 10 genoemde vergoeding aan de manager te betalen. 3.

4.

5.

De overeenkomst wordt beëindigd door opheffing van de groep, welke opheffing per aangetekend schrijven aan de manager wordt medegedeeld. Na opheffing van de groep staat het de manager vrij gedurende één maand gebruik te maken van een optie op een managementovereenkomst tussen de manager en één of meerder leden van de groep, onder nader vast te stellen voorwaarden. Na opheffing van de groep mag binnen een periode van 12 maanden geen (andere) groep bestaande uit (één of meer) dezelfde personen onder dezelfde naam opereren. Indien de ene partij de op hem rustende verplichtingen jegens de andere partij niet nakomt of daarmee in strijd handelt, zal hij geacht worden van rechtswege in gebreke te zijn zonder dat daartoe enige nadere ingebrekestelling is vereist. De andere partij is alsdan gerechtigd de overeenkomst onmiddellijk, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd de verdere rechten welke zij terzake van de wanprestatie geldend kan maken.

Aanvullende bepalingen 1.

Van eventuele overmacht stellen de artiest en de manager elkaar zo spoedig mogelijk, per aangetekend schrijven op de hoogte. Uiterlijk drie maanden na de datering van dit schrijven zullen partijen tot overeenstemming trachten te komen over noodzakelijk wijzigingen van bepalingen in dit contract, die niet kunnen worden nagekomen. Bij het uitblijven van een regeling binnen deze termijn kunnen partijen deze overeenkomst per aangetekend schrijven, met inachtneming van een termijn van 30 dagen, beëindigen.

2.

Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden gedaan en maken alsdan uitdrukkelijk deel uit van de onderhavige overeenkomst. Nietigheid van enige bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

3. 4.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden aangebracht bij de bevoegde gerechtelijke instantie te Amsterdam. 68

Aldus in duplo gedaan en getekend te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handtekening manager

Handtekening artiesten

(Overgenomen uit: artiest & recht 1999, uitgeverij Kluwer)

69

DISTRIBUTIEOVEREENKOMST Ondergetekenden: 1. Naam distributiebedrijf : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. Postcode en Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen bedrijf X en 2. Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode en Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . hierna te noemen stichting Y verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1.a Stichting Y verleent Bedrijf X het exclusieve recht de geluidsdrager: ...................................................... (naam van de CD en eventueel catalogusnummer) van: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . (naam van band of artiest ) te distribueren in Nederland. 1.b Stichting Y verleent Bedrijf X het niet-exclusieve recht voornoemde geluidsdrager te distribueren buiten Nederland. 2.

De overeenkomst treedt in werking op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en wordt aangegaan voor een periode van . . . . . . . maanden. Hij eindigt derhalve op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Na afloop van deze periode wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend met een periode van één jaar verlengd, tenzij een van de partijen uiterlijk één maand voor het eind van de lopende periode de overeenkomst per aangetekend schrijven opzegt.

3.a

Stichting Y zal steeds op verzoek van Bedrijf X de gevraagde hoeveelheid CD's leveren tegen een prijs van € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zegge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ex. BTW per CD. Verzendkosten komen voor rekening van . . . . . . . . . . . ............. In geval Bedrijf X exemplaren van de geluidsdrager vanuit Nederland exporteert, wordt door partijen in overleg een prijs bepaald.

3.b

4.

Bij zaalverkopen door de Stichting Y van genoemde CD zal een prijs worden gehanteerd van € . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zegge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... 5.

Voor promotiedoeleinden zal Stichting Y Bedrijf X . . . . . . ….. gratis exemplaren van genoemde CD doen toekomen.

6.

Bij een uitverkochte oplage zal tussen Bedrijf X en Stichting Y overlegd worden over eventueel nieuw te vervaardigen CD's.

7.

Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Distributiebedrijf X Stichting Y .................... ..................... (namens het bestuur, de voorzitter)

BIJLAGE DISTRIBUTIEOVEREENKOMST Bij deze een voorbeeld van een eenvoudig distributiecontract tussen Distributiebedrijf X en Stichting Y, die een CD in eigen beheer heeft uitgebracht. Heb je een CD in eigen beheer uitgebracht, dan kun je overwegen een distributeur (groothandel) te zoeken die je plaat eventueel aan winkels kan slijten. Aangezien de ervaring leert dat de meeste eigen beheer CD's bij optredens worden verkocht, kun je je afvragen of dat altijd verstandig is (zie onze brochure "Een CD maken in eigen beheer"). Besluit je inderdaad je CD bij een distributeur onder te brengen, dan krijg je te maken met een distributiecontract. Het distributiecontract heeft eigenlijk weinig te maken met het platencontract. Het gaat hierbij om levering van een kant en klaar product aan een groothandel en CD's verschillen daarbij niet veel van bijvoorbeeld pindakaas. Het grootste verschil met de pindakaas is dat het contract vaak exclusiviteit zal kennen gedurende een bepaalde periode in een bepaald 71

gebied. Als de distributeur met wie je in zee wilt alleen in Nederland actief is, zet dan in het contract dat het alleen voor Nederland geldt. Alleen als de distributeur kan aantonen ook in de Benelux actief te zijn, is het zinnig om ‘Benelux’ als gebied te noemen. Als er een exclusiviteitsbepaling in het contract staat moet er ook een bepaling in over het zelf verkopen van de CD's bij optredens. Wil de distributeur niet dat je zelf CD's verkoopt bij optredens of wil hij je dwingen ze alleen tegen full price te verkopen, dan is het misschien beter om geen distributiecontract aan te gaan. Heel vaak nemen distributiebedrijven een CD in consignatie. Hierbij betaalt het bedrijf alleen voor de CD's, die daadwerkelijk door de winkels zijn afgenomen. Het kan zijn dat de distributeur geen exclusief recht hoeft te hebben. Meestal gaat het dan om zeer kleine aantallen CD's en worden over de consignatie alleen mondelinge afspraken gemaakt. Het is ook mogelijk het bij deze gegeven voorbeeld van een distributiecontract aan te passen in geval van consignatie. Artikel 3a wordt dan bijvoorbeeld: "Stichting Y zal steeds op verzoek van Bedrijf X de gevraagde hoeveelheid CD's leveren. Bedrijf X heeft recht op een percentage van . . . % van de netto PPD. De netto PPD bedraagt € . . . . . . . . Per maand ontvangt Stichting Y van Bedrijf X een overzicht van de verkochte aantallen. Bij dit overzicht wordt aan Stichting Y een verzoek tot het toezenden van een factuur aan Bedrijf X bijgesloten. De geluidsdragers die na afloop van deze overeenkomst nog in het bezit zijn van Bedrijf X zullen op kosten van . . . . . . . . . . .worden geretourneerd aan Stichting Y". Met een beetje rekenen en onderhandelen bepaal je samen met de distributeur het percentage van de PPD dat hij mag rekenen voor zijn activiteiten en de uiteindelijke prijs die jij krijgt per CD. Meestal wordt daarbij teruggerekend vanuit de prijs waarvoor de CD in de winkel verkocht gaat worden. De distributeur bepaalt het percentage dat hij wil hebben door ondermeer uit te rekenen hoeveel hij zelf aan promotie en publiciteit kwijt is. Moet hij nog veel doen, dan zal hij een percentage van rond de 30-35% van de PPD (min 17,5% BTW) willen hebben; heeft de band of artiest al veel zelf gedaan, dan 72

zal hij uitkomen tussen de 20 en 30%. Voor kleine eigen beheer producties van onbekende bands nemen idealistisch ingestelde distributeurs soms genoegen met een veel lager PPD-percentage.

73

OVEREENKOMST TUSSEN BANDLEDEN Ondergetekenden: a. Naam : . . . . . . . . . . …………………………………………. Straat : . . . . . . . . . . …………………………………………. Postcode en Woonplaats : . . . …………………... b. Naam : . . . . . . . . . . …………………………………………. Straat : . . . . . . . . . . …………………………………………. Postcode en Woonplaats : . . . …………………… c. Naam : . . . . . . . . . . …………………………………………. Straat : . . . . . . . . . . …………………………………………. Postcode en Woonplaats : . . . …………………… d. Naam : . . . . . . . . . . …………………………………………. Straat : . . . . . . . . . . …………………………………………. Postcode en Woonplaats : . . . …………………… e. Naam : . . . . . . . . . . ………………………………………….. Straat : . . . . . . . . . . ………………………………………….. Postcode en Woonplaats : . . . …………………….. f. Naam : . . . . . . . . . . …………………………………………… 74

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………………………… Postcode en Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….. g. Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………………………… Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………………………… Postcode en Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………….. in aanmerking genomen dat partijen door middel van deze overeenkomst hun onderlinge verhoudingen willen regelen, alsmede alle meest voorkomende zaken binnen de band, zijn het volgende overeengekomen: Artikel 1 1. De genoemde personen gaan met ingang van . . . . . . . . . . . . . . . . met elkaar deze overeenkomst aan. 2. De band zal gevestigd zijn te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . onder de naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. De leden hebben ten doel het gezamenlijk en voor gemeenschappelijke rekening exploiteren van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... Artikel 2 Duur van de overeenkomst 1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd of totdat de samenwerking met een of meer leden wordt stopgezet, of een nieuw lid wordt toegevoegd. In deze gevallen zal een nieuwe overeenkomst worden opgemaakt gebaseerd op dezelfde voorwaarden als deze overeenkomst. De overeenkomst kan te allen tijde veranderd worden door unanieme stemming. De overeenkomst is bindend voor alle huidige voorgaande leden totdat de band niet meer bestaat of de naam gewijzigd heeft. 2. De overeenkomst is geldig in alle landen van de wereld.

75

Artikel 3 Stemrecht 1. Ieder bandlid heeft een gelijk stemrecht. Als gedurende het bestaan van de band er een even aantal leden is, heeft de eerste persoon die in de overeenkomst genoemd staat bij het staken der stemmen een doorslaggevende stem. 2. Alle beslissingen met betrekking tot muzikale arrangementen, inhoud van optredens en wijze van marketing zijn gebaseerd op een meerderheidsbesluit. In dergelijke gevallen is de minderheid gedwongen zich bij het besluit van de meerderheid neer te leggen. 3. Alle beslissingen met betrekking tot de financiën van de band, zoals verzekering, juridisch advies, keuze accountant, contractsonderhandelingen en tekenen van contracten (platen, management, boeking) of het inhuren van personeel of musici, danwel het toetreden van nieuwe bandleden, worden bij unanieme stemming genomen. Artikel 4 Vertegenwoordiging Door unanieme stemming wordt een bandlid aangewezen, die de band naar buiten toe zal vertegenwoordigen, deze fungeert dus als eerste aanspreekpunt. Artikel 5 Naamsgebruik 1. De huidige band, gevormd door de leden die in deze overeenkomst genoemd staan, hebben het exclusieve recht op de bandnaam . . . . . .................................................... 2. De naam van de band kan door genoemde leden gebruikt worden voor persoonlijk gebruik, promotie e.d. zolang dit niet in conflict is met de belangen van de band. In geval van een conflict zal door de andere leden gestemd worden over de te volgen procedure. Heeft het betrokken bandlid financieel profijt gehad van dit naamsgebruik, dan zal dit geld worden gevorderd en gebruikt worden voor investeringen in de band. 3. Voormalige bandleden mogen de bandnaam alleen gebruiken refererend aan hun voormalige betrokkenheid bij de band. Is het gebruik van de naam in conflict met de belangen van de band, dan 76

behoudt de band zich het recht voor juridische stappen te ondernemen. Artikel 6 Rechten 1. Het exclusieve auteursrecht op tekst en/of muziek is voorbehouden aan die bandleden die hiervoor verantwoordelijk zijn. 2. Hetzelfde geldt voor het recht op de productie, en het naburige recht op de gespeelde muziek. 3. Tevens geldt het exclusieve recht op de arrangementen voor die bandleden die hiervoor verantwoordelijk zijn. Artikel 7 Financiën 1. De inkomsten van de band, na aftrek van de bandkosten, etc. zullen gelijkelijk verdeeld worden over de bandleden, genoemd in deze overeenkomst. Het inkomen kan ook gebruikt worden voor investeringen in apparatuur, materiaal etc. of een spaarrekening, bedoeld voor toekomstige investeringen. 2. Er wordt een lijst van alle bandinvesteringen en kosten bijgehouden, welke lijst voor elk bandlid beschikbaar is. De lijst bevat ook alle gezamenlijke aangeschafte zaken. Posten die niet op deze lijst genoteerd staan worden beschouwd als persoonlijke eigendommen of schulden en vallen buiten de verantwoordelijkheid van de band. Deze lijst is bepalend voor de afhandeling in geval van (vrijwillig) ontslag of beëindiging van de band. Artikel 8 Apparatuur 1. Het beheer van de gezamenlijke apparatuur ligt bij degene, die na unanieme stemming hiervoor is aangewezen. 2. De band sluit voor de gezamenlijke apparatuur een verzekering af. Artikel 9 Vertrek bandlid 1. Het besluit om de samenwerking met een bandlid te beëindigen tegen diens wil moet unaniem worden genomen door alle bandleden minus het bandlid in kwestie. Het besluit moet beargumenteerd zijn. Het besluit moet vooraf zijn gegaan door twee aangetekende, beargumenteerde waarschuwingsbrieven die met een tussentijd van veertien dagen verzonden zijn. Als veertien dagen na de tweede 77

2.

3.

4.

waarschuwingsbrief de situatie ongewijzigd is gebleven, volgt de bovengenoemde brief waarin het einde van de samenwerking staat vermeld. Het niet accepteren van aangetekende brieven wordt beschouwd als het aanvaarden van bandbeslissingen. Als een bandlid vertrekt, wel of niet vrijwillig, ontvangt hij een gelijk deel van het totale eigendom van de band op de datum van zijn vertrek, uitgezonderd goodwill opgebouwd door naambekendheid. Tevens houdt hij aanspraak op royalty’s in de toekomst voortkomend uit werk dat hij als bandlid heeft verricht. Als de band schulden heeft op de vertrekdatum is degene die onvrijwillig weggaat vrijgesteld van betaling van zijn deel van de schulden. Hij die vrijwillig vertrekt draagt wel zijn deel van de schulden. Als een bandlid vrijwillig vertrekt op een moment dat dit directe nadelige financiële gevolgen voor de band heeft, bijvoorbeeld in verband met geplande optredens of gereserveerde studiohuur, dan zal het betrokken bandlid deze kosten vergoeden.

Artikel 10 Op dit contract is het Nederlandse Recht van toepassing. Artikel 11 De genoemde leden in dit contract verklaren hierbij het contract gezien en gelezen te hebben, en zijn hierbij akkoord. Aldus overeengekomen en getekend te: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handtekening a: Handtekening b: Handtekening c: Handtekening d: Handtekening e: Handtekening f: Handtekening g:

78

ARTIKELGEWIJZE TOELICHTING OP HET PALMCONTRACT Onder "In overweging nemende" worden bij c. Buma en Stemra genoemd. Buma houdt zich bezig met het incasseren en reparteren van gelden die muziekgebruikers betalen voor de openbaarmaking van auteursrechtelijk beschermde muziekwerken, d.w.z. werken die op de radio of in openbare ruimtes worden gespeeld, zowel "live" als via geluidsdragers. Stemra houdt zich bezig met het incasseren en reparteren van de zogenaamde mechanische rechten, d.w.z. de gelden die platenproducenten betalen voor de verveelvoudiging (bijvoorbeeld het persen van CD's) van auteursrechtelijk beschermde werken. Buma is een vereniging en Stemra is een stichting met de kenmerken van een vereniging. Dus Stemra kent evenals Buma een democratische structuur, waarin aangeslotenen door middel van de "algemene ledenvergaderingen" hun stem kunnen uitbrengen. De besturen van zowel Buma als Stemra worden gevormd door vertegenwoordigers van auteurs- en uitgeversverenigingen. Zowel Buma als Stemra geven de auteurs zekerheid doordat deze rechtspersonen repartitie-reglementen hebben vastgesteld volgens welke de geïncasseerde gelden worden verdeeld tussen auteurs in hun verschillende hoedanigheden (tekstdichter, componist, bewerker en vertaler) en (eventuele) uitgevers. De gegevens van Buma/Stemra zijn: Buma/Stemra Siriusdreef 22-28 2132 WT Hoofddorp Postbus 3080 2130 KB Hoofddorp Telefoon (023) 79 97 999 Fax (023) 79 97 777 e-mail: [email protected] internetadres: http://www.bumastemra.nl Overdracht of licentie Art. 1.3 en 1.4. Overdracht is het best te vergelijken met verkoop, terwijl licentie het meest lijkt op verhuur. Bij licentie blijf je dus 79

Art. 2.1

eigenaar en zal het werk aan het einde van de licentieperiode weer tot je beschikking staan. De uitgever zal echter zelden met minder genoegen nemen dan overdracht. Het wonderlijke nu is dat, als de uitgever het recht op de titel overgedragen heeft gekregen van de auteur, hij op zijn beurt het werk vrijwel altijd in het buitenland in licentie zal geven (zie art. 2.2 en art. 7). Bezien tegen de achtergrond van die exploitatiepraktijk adviseert P.A.L.M. auteurs aan niet meer “voor de duur van het recht” (dat betekent: tot en met 70 jaar na de dood van de auteur) overeenkomsten af te sluiten, maar uitsluitend nog licenties af te geven voor een nader overeen te komen periode van bijvoorbeeld vijf of tien jaar. Het komt nogal eens voor dat de uitvoerend artiest, die tevens auteur is, zelf zijn opname financiert en die vervolgens aan een platenmaatschappij in licentie geeft. Ook in dergelijke gevallen zal de producent wel eens verlangen dat de muziekuitgaverechten overgedragen moeten worden aan een hem welgezinde muziekuitgever. Het lijkt ons zeer gerechtvaardigd dat de producent/uitgever in dat geval genoegen neemt met licentie van de muziekuitgaverechten voor een periode die parallel loopt aan de licentieperiode van de opname. NB: In het geval een auteur met een uitgever een overeenkomst tekent, terwijl het niet zeker is dat er een release zal plaatsvinden, doet de auteur er goed aan het volgende beding aan de overeenkomst toe te voegen: "Indien een half jaar na ondertekening de in deze overeenkomst bedoelde titel(s) niet op een geluidsdrager op de markt is (zijn) gebracht, zal het auteursrecht op bedoelde titel(s) volledig terugvallen aan de auteur". Bij overdracht dan wel licentie van het exploitatierecht op een werk of werken komt het steeds vaker voor dat de Auteur in een positie verkeert dat hij op het exploitatieresultaat een voorschot op te verwachten inkomsten kan of wil bedingen. In zo'n geval zal de muziekuitgever de overeenkomst tot overdracht of licentie vergezeld laten gaan met een door de 80

auteur te tekenen zogenaamde Akte van Cessie. Bij de Akte van Cessie draagt de auteur zijn toekomstige vorderingen op Buma- en Stemra-inkomsten over aan de Muziekuitgever tot aan het moment dat het totale voorschot is ingelopen. Dus, als een Auteur van een Muziekuitgever een voorschot ontvangt van bijvoorbeeld € 2.500,- op het auteursaandeel zal hij een Akte van Cessie ondertekenen ten bedrage van € 2.500,-. Dit betekent dat tot het bedrag van € 2.500,- zijn totale Buma-Stemra-inkomsten, dus ook over de titels die niets met het uitgavecontract te maken hebben, rechtstreeks aan de muziekuitgever zullen worden overgemaakt bij wie hij de Akte van Cessie heeft ondertekend. Een meldplicht van de auteur bij opvolgende Akten van Cessie bij volgende muziekuitgevers is, zo Buma en Stemra dat al niet doen, verplicht. Deze voorschotregeling is ook denkbaar bij de hier onder omschreven uitleg over de fondsen- en kick-backregeling. Wij hebben gemeend om in art. 2.1 lid d een aparte bepaling op te moeten nemen die gewijd is aan een exploitatievorm (Internet) waarvan de omvang en het belang op dit moment nog niet te overzien zijn. Om een voorzet te geven: het is goed denkbaar dat de auteur deze vorm van exploitatie zeer wel zelf ter hand kan nemen.

Groot recht

De in een muziekuitgaveovereenkomst over te dragen rechten hebben onder andere betrekking op gewone muzikale werken (tekst en/of muziek). Dit wordt genoemd het zogenaamde "klein recht" in tegenstelling tot "groot recht". Met "groot recht" wordt bedoeld de toneelmatige opvoering van zogenaamde dramatisch muzikale werken zoals bijvoorbeeld opera's en balletten. Buma en Stemra regelen de collectieve exploitatie van het "klein recht"terwijl auteurs en/of uitgevers zelf afspraken maken over de exploitatie van het "groot recht", met name in het theater. Echter, wordt nu een liedje uit een dramatisch muzikaal werk op de radio ten gehore gebracht of op een CD uitgebracht, incasseren Buma 81

en Stemra wel omdat een dergelijke exploitatie tot het "klein recht" wordt gerekend. Voorafgaande Toestemming De sub 2.2 a t/m g genoemde handelingen kunnen om twee redenen van groot belang zijn voor de auteur. Ten eerste kunnen er activiteiten (a, b, c, d en e) worden ontplooid waarvan het onzeker is of het niet raakt aan de integriteit van de auteur. Het recht om zijn integriteit te beschermen tegen vertalingen en/of bewerkingen van slechte kwaliteit is neergelegd in art. 25 Auteurswet. Dit artikel staat toe dat de auteur afstand doet van het recht om zich te weren tegen wijzigingen in zijn werk, van welke mogelijkheid in veel uitgavecontracten gebruik wordt gemaakt. Wij vinden dat er een moment moet zijn waarop de auteur het resultaat van hetgeen met zijn werk gebeurt kan beoordelen waarna hij de toestemming in redelijkheid niet zal onthouden. Ten tweede kan de uitgever, mocht het moment van toestemmingsverlening niet zijn ingebouwd, derden autoriseren om mee te delen in de opbrengst voor bijvoorbeeld een vertalersdeel of een bewerkersdeel (= maximaal 2/12), in plaats van betaling van een eenmalige vergoeding voor de prestatie. Dat is een vergaande bevoegdheid die ons inziens aan toestemming van de auteur gekoppeld moet zijn. Art. 2.2 g Dit artikel houdt in dat de uitgever toestemming moet krijgen van de auteur om het werk te verkopen aan een andere uitgever. De ratio hiervan is dat de auteur er bezwaar tegen kan hebben dat zijn werk bij een uitgeverij terechtkomt die onderdeel is van een multinational ("major") die zich bezig houdt met zowel muziek uitgeven als met b.v. wapenfabricage. Art. 3 In dit artikel wordt de mogelijkheid geboden het territorium van de overdracht/licentie te beperken tot Nederland, dan wel anderszins te bepalen. Dit laat de mogelijkheid open om zelf rechtstreeks met een buitenlandse uitgever een overeenkomst aan te gaan. Onnodig nogmaals te vermelden dit alleen te doen in de vorm van een licentieovereenkomst 82

(let op de toelichting bij art. 1.4). Gebruikelijk is om de wereld in continenten of in clusters in te delen. Zo onderscheidt men bijvoorbeeld: Scandinavië : Zweden, Noorwegen, Denemarken, Finland en IJsland

Art. 5.1

Art. 5.4

Benelux : Nederland, België en Luxemburg De z.g. G.A.S. landen : Germany, Austria, en Switzerland U.S.A./Canada United Kingdom Het belang en de rol van bladmuziek van popmuziek zijn sinds de opkomst van de geluidsdrager steeds meer afgenomen. Niettemin is er een bloeiende praktijk in serieuze, koor-, harmonie- en fanfaremuziek. Soms worden de hits van bekende artiesten in de vorm van bladmuziek uitgegeven. Zoals in het begin van deze toelichting reeds is aangegeven is dit het belangrijkste artikel van de overeenkomst.

Art. 6 De repartitiereglementen van zowel Buma als Stemra zijn niet een vaststaand wetmatig gegeven. Ze zijn ooit vastgesteld, maar ook weer te veranderen. Bij Buma gebeurt dit door een besluit van de algemene ledenvergadering en bij Stemra door een besluit van de vergadering van aangeslotenen. Fondsen/kickback Het is mogelijk en het komt voor dat een auteur zijn werk(en) in een eigen muziekuitgeverij wil (laten) exploiteren. Hij/zij dient zich dan eerst als zodanig in te laten schrijven bij de Kamer van Koophandel. Doorgaans is een auteur echter onvoldoende geoutilleerd om het omslachtige administratieve werk te verrichten. In dat geval kan hij zich tot een muziekuitgever richten met de vraag of dat administratieve werk uit handen genomen kan worden, uiteraard tegen een vergoeding. Deze vergoeding kan op velerlei manieren afgesproken worden. In dit geval spreken we doorgaans over een muziekuitgeverij (ook wel fonds genoemd) in een muziekuitgeverij. Het spreekt dan voor zich dat de auteur in dat geval op één of andere manier meedeelt in het resultaat van dit fonds. Ook komt het voor dat een uitgever 83

zijn auteur zo waardevol vindt dat hij hem voor langere tijd aan zich wil binden. In dat geval gaat het initiatief van de uitgever uit om een fondsovereenkomst aan te bieden. Een andere voorkomende situatie is dat een auteur helemaal geen rompslomp wil maar wel in de positie is dat hij een gedeelte van het uitgeversdeel (33 1/3 procent) kan opeisen. Dan spreken we van een kick-back, dat wil zeggen een terugbetaling van de uitgever van zijn deel aan de auteur. In beide gevallen ontvangt de auteur dus meer dan zijn twee derde die hij volgens het repartitiereglement van Buma-Stemra binnen Nederland toebedeeld krijgt. De marktpositie van de auteur is doorgaans bepalend of een en ander lukt. Art. 8.2 De in dit artikel beschreven situatie wordt ook wel genoemd "direct accounting". De heersende praktijk is dat het muziekauteursrechtenbureau voor het persen van CD's (de verveelvoudiging), vergoedingen (mechanische rechten) incasseert ten behoeve van auteurs en muziekuitgevers bij de platenmaatschappijen. Bij "direct accounting" zullen de muziekuitgevers de mechanische rechten direct incasseren ("direct accounting") bij de platenmaatschappijen ("at source"). De muziekuitgevers behoren dan vervolgens aan de betreffende auteurs hun auteursaandeel door te betalen, zo Stemra dat gedaan zou hebben. In dit artikel verbindt de muziekuitgever zich in geval van "direct accounting" geen hogere administratievergoeding in rekening te brengen dan de administratievergoeding die Stemra in rekening gebracht zou hebben. De Europese muziekrechtenorganisaties en muziekuitgevers zijn overigens overeengekomen dat "direct accounting" vooralsnog niet geïntroduceerd zal worden. Art. 9 Bij de ondertekening van een licentieovereenkomst of overdracht moet men zich het volgende realiseren. Buma en Stemra hanteren afrekeningperiodes met een begin- en einddatum. Valt de contractsdatum in een dergelijke afrekeningperiode zullen Buma en Stemra de incasso en repartitie met betrekking tot de titel(s) in het contract synchroon laten lopen met de begindatum van de afrekeningperiode waarin de datum van het 84

contract valt. Wil de auteur hiervan afwijken, moet hij dat expliciet overeenkomen. Dit kan relevant zijn wanneer een werk waarover gecontracteerd wordt halverwege een afrekeningperiode al eerder in die periode een (substantiële) exploitatie heeft gekend. Van die exploitatie zal de uitgever dan niet meedelen. Hilversum, 1 oktober 1998 Herzien: 1 oktober 2002

PALM EN DE ONTBINDING VAN UITGAVEOVEREENKOMSTEN Schouder aan schouder Zoals bekend staat het auteursrecht onder zware druk. Het gros van de mensen vindt dat er voor muziek niet betaald hoeft te worden. Allerlei drogredenen worden opgevoerd: “Ik betaal al voor de kabelaansluiting dus voor het geen ik van het Internet afhaal hoef ik niet meer te betalen”. Een ander zegt: “Het Cd’tje waarop ik kopieer kost al geld, dus de muziek is gratis”. Alsof de waarde van een Picasso wordt bepaald door de waarde van het linnen waarop is geschilderd. Downloaden en kopiëren zorgen bij het schrijven van dit stukje (2003) voor een ineenstorting van de Cd-verkoop. Majors schudden op hun voorheen zo solide grondvesten. Bij de bestrijding van piraterij en bij de politieke lobby om het auteursrecht overeind te houden, strijden auteurs en uitgevers schouder aan schouder. De instandhouding van het recht is een zaak die alle betrokkenen aangaat en behalve de auteurs en uitgevers, realiseren de platenmaatschappijen zich dat ook zeer goed. Contractuele wederpartij Het merkwaardige geval doet zich voor dat partijen die binnen BUMA en Stemra gezamenlijk als bestuurders het recht trachten overeind te houden en het collectief beheer zo efficiënt mogelijk regelen, elkaar contractuele wederpartijen zijn in de dagelijkse muziekpraktijk. Onder het muziekuitgavecontract staan handtekeningen van auteurs én uitgevers. Waar PALM enerzijds auteurs afvaardigt naar de besturen van BUMA en Stemra, zet de vereniging zich anderzijds in voor een rechtvaardig uitgavecontract en 85

voor een redelijke afwikkeling van contracten die in haar ogen niet rechtvaardig zijn. De ratio van het hier gepresenteerde aangepaste Palmcontract is een overeenkomst te sluiten op grond waarvan de uitgever steeds wordt geactiveerd om nieuwe initiatieven te nemen, waarmee voorkomen wordt dat men op een slapende catalogus blijft zitten en afwacht tot iemand anders een investering pleegt in een liedje. Dat is een houding die overdracht aan de uitgever tot 70 jaar na de dood van de auteur, niet rechtvaardigt. Buitengerechtelijke ontbinding De uitgevers zijn niet enthousiast over ons contract. Sinds enige tijd staan de PALM-juristen auteurs bij om contracten met uitgevers die naar hun mening inactief zijn geworden of anderszins niet aan hun gerechtvaardigde verwachtingen voldoen, buitengerechtelijk te ontbinden. In een dergelijke buitengerechtelijke procedure verwijt de auteur de uitgever dat hij niet aan de verplichting voldoet die hij van hem mocht verwachten, namelijk het exploiteren van het werk. De auteur die daartoe de rechten op zijn werk heeft overgedragen heeft daarentegen wel aan zijn verplichting voldaan door dat werk over te dragen. Nadat de overeenkomst is ontbonden zonder tussen komst van de rechter, nadat de uitgever een redelijke termijn heeft gekregen om alsnog aan zijn verplichting te voldoen, kan de uitgever deze ontbinding alleen nietig laten verklaren door de rechter. De uitgevers vonden aanvankelijk dat auteurs niet op deze manier met hun konden omgaan, hetgeen er toe heeft geleid dat er tussen de auteursvereniging NMUV en PALM, tezamen met BUMA een procedure is vastgesteld hoe een dergelijke ontbinding op een fatsoenlijke manier tot stand kan komen. Er is tot nu toe nog geen uitgever naar de rechter gegaan om een dergelijke ontbinding te laten toetsen. Hier onder treft u de letterlijke tekst aan van de overeenkomst tussen uitgevers en auteurs.

86

AANGEPASTE PROCEDURE BUITENGERECHTELIJKE ONTBINDING VAN UITGAVECONTRACTEN. P.A.L.M., de muziekuitgeversvereniging NMUV en de juridische dienst BumaStemra zijn bijeen gekomen teneinde de procedure aangaande de zogenoemde buitengerechtelijke ontbinding van uitgaveovereenkomsten te bespreken. Tot dusverre was de procedure ('oude' procedure) als volgt: Na ontvangst van het bericht van een buitengerechtelijke ontbinding van een uitgaveovereenkomst, doorgaans afkomstig van een bij Buma/Stemra aangesloten auteur en gericht aan een aangesloten uitgever, blokkeert Buma/Stemra de auteursrechtgelden ten aanzien van de betreffende werken gedurende drie maanden. Indien na die termijn géén documenten aan Buma/Stemra zijn overgelegd die blijk geven van ofwel consensus tussen auteur en uitgever, ofwel het aanhangig maken van een gerechtelijk procedure ter zake, dan ontdoet Buma/Stemra de betreffende werken van het uitgave-aandeel en gaat over tot het deblokkeren van de werken. Op deze wijze geeft Buma/Stemra, ondanks het feit dat zij ingevolge de wetgeving hieromtrent gehouden is om na berichtgeving van een buitengerechtelijke ontbinding daar onmiddellijk gevolg aan te geven, auteur en uitgever de gelegenheid om de zaak alsnog onderling te regelen. In de praktijk is gebleken dat de uitgevers deze procedure als onredelijk bezwarend voor de uitgevers ervaren. Daarnaast is Buma/Stemra bij uitvoering van beschreven procedure meerdere malen om uitstel van voornoemde termijn verzocht, hetgeen voor Buma/Stemra meer werk met zich mee brengt en de procedure vertroebelt. Dientengevolge heeft Buma/Stemra, in samenspraak met hierboven vermelde vertegenwoordigers van de beroepsverenigingen, de huidige procedure aangepast in die zin dat aan de ontbinding een fase vooraf dient gaan waarin partijen trachten tot overeenstemming te komen. De procedure verloopt dan als volgt. Fase 1: Voorfase Indien een partij bij een uitgave-overeenkomst van mening is dat de wederpartij zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, dan wordt de wederpartij bij brief-1 hierover geïnformeerd. Buma/Stemra ontvangt een afschrift van deze brief-1. In deze brief wordt de kwestie uiteengezet en wordt de wederpartij uitgenodigd ter zake overleg te voeren. Voorts wordt in de brief 87

de wederpartij een termijn gesteld van tenminste drie maanden. Indien partijen niet binnen deze termijn tot consensus zijn gekomen, of een reactie van de wederpartij uitblijft, dan kan worden overgegaan tot ontbinding van de betreffende uitgave-overeenkomst. Fase 2: Ontbinding Indien een partij van mening is dat de voorfase niet voldoende resultaat heeft opgeleverd dan kan die partij voor ontbinding van de uitgave-overeenkomst zorgen via een buitengerechtelijke verklaring-2 gericht aan de wederpartij. Buma/Stemra ontvangt vervolgens een afschrift van die verklaring-2. Indien de wederpartij aantoonbaar tenminste drie maanden voorafgaand aan de ontbinding in de gelegenheid is gesteld - in fase 1 - om tot consensus te komen, dan zal de boven beschreven ‘oude’ procedure in gang worden gezet. Dit betekent o.a. dat partijen in fase 2 ook drie maanden de gelegenheid hebben om orde op zaken te stellen. Verlenging van de drie maanden termijn in fase 2 is niet mogelijk. Sterker nog: een verzoek tot verlenging van de termijn in fase 2 door de ontbindende partij, wordt door Buma/Stemra geacht een intrekking van de ontbinding te zijn. Tenslotte moet worden benadrukt dat Buma/Stemra zich niet inhoudelijk met deze kwesties zal bezig houden. Inhoudelijke verweren en betogen alsmede verzoeken tot het aanpassen van de procedure aan de omstandigheden van het geval, zullen niet in behandeling worden genomen.

88

MUZIEKUITGAVE-OVEREENKOMST De ondergetekenden: Componist Tekstdichter Naam :………………………………… Naam :…………………………………… Straat :………………………………… Straat :…………………………………… Postcode :……………………………. Postcode :……………………………….. Woonplaats :………………..………... Woonplaats :……………………………. Pseudoniem :………………………… Pseudoniem : …………………………… Hierna afzonderlijk en gezamenlijk te noemen "de Auteur" en de uitgever Naam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………………….. Straat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………………. Postcode en Woonplaats : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………… Hierna te noemen "de Muziekuitgever" In overweging nemende: a. dat de Auteur rechthebbende is van het auteursrecht op muziek en/of tekst van muzikale werken; b. dat de Uitgever haar bedrijf maakt van het exploiteren van muzikale werken als Muziekuitgever; c. dat de Auteur en de Muziekuitgever zijn aangesloten bij de vereniging Buma en de stichting Stemra, beide gevestigd te Hoofddorp, of van vergelijkbare buitenlandse auteursrechtenbureaus, die het hen toekomende deel van de uitvoeringsrechten en mechanische reproduktierechten zullen incasseren of doen incasseren; d. dat de Auteur en de Muziekuitgever de in deze overeenkomst bedoelde werken hebben aangemeld bij de sub c. bedoelde auteursrechten-organisaties;

89

e.

dat de Muziekuitgever de werken zal promoten en exploiteren en dat de Auteur hem daartoe toestemming geeft onder de volgende voorwaarden die de Muziekuitgever aanvaardt; Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Definities 1.1 Werken De tekst en/of muziek van de muzikale werken, zowel afzonderlijk als gezamenlijk, vervaardigd door de Auteur, met de titels zoals hierna vermeld of zoals vermeld in Bijlage 1; ........................................................ ........................................................ ........................................................ 1.2 Muziekauteursrecht: De rechten en/of aanspraken krachtens wet, verdrag of richtlijn waar ook ter wereld, thans en in de toekomst toekomende aan de Auteur of zijn rechtverkrijgenden met betrekking tot iedere openbaarmaking, vastlegging, verveelvoudiging, verspreiding of ter beschikkingstelling aan derden van auteursrechtelijk beschermde muziekwerken met of zonder woorden, één en ander in de ruimste zin van het woord en ongeacht de wijze waarop de openbaarmaking of verveelvoudiging geschiedt.

1.3

Overdracht Het verlenen door de Auteur aan de Muziekuitgever van het exclusieve recht om de ingevolge deze ` overeenkomst ter beschikking gestelde werken in het nader te bepalen territorium met uitsluiting van ieder ander te promoten en te exploiteren voor de duur van het muziekauteursrecht, dat wil zeggen tot en met 70 jaar na de eerste januari volgend op het sterfjaar van de (langstlevende) Auteur;

1.4

Licentie Het exclusieve exploitatierecht als in 1.3. omschreven, doch beperkt duur.

in

90

Artikel 2 Het exclusieve recht 2.1 De Auteur: *draagt over (paraaf) of *licenseert voor de duur van ..........................jaar (paraaf) overeenkomstig het in artikel 1.3 . of 1.4. bepaalde, het auteursrecht op de Werken, zulks met inachtneming van de tussen Auteur en de auteursrechtenbureaus bestaande overeenkomst(en). Vorenbedoeld exclusief recht omvat het volgende: a. de Werken te publiceren, te drukken of op andere wijze grafisch weer te geven door middel van bladmuziek of als onderdeel van een folio, album, bundel, verzamelwerk, potpourri of enige andere vorm van publicatie en dergelijke verveelvoudigingen te verkopen, te verspreiden, te verhuren, uit te lenen of op andere wijze te exploiteren; b. de Werken te (doen) reproduceren en te (doen) exploiteren door middel van mechanische reproducties; c. de Werken in het openbaar ten gehore te (doen) brengen en/of te (doen) vertonen en/of te (doen) uitzenden, hetzij door middel van film, theatervoorstellingen, radio-, televisie-, kabel- of satellietuitzendingen, hetzij op andere wijze dan ook; *Exclusief het zogenaamde "Grootrecht" . . . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) *Inclusief het zogenaamde " Grootrecht" . . . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) d. de Werken te reproduceren en/of openbaar te maken als onder b. en c. bedoeld, echter: *Exclusief zogenaamde Internet-exploitatie . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) 91

*Inclusief zogenaamde Internet-exploitatie . . . . . . . . .. . . . . . . (paraaf) 2.2

De sub 2.1 bedoelde overdracht of licentie omvat tevens de navolgende exclusieve rechten, die slechts met uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de Auteur kunnen worden uitgeoefend: a. de titels van de Werken te veranderen en te gebruiken voor alle doeleinden; b. de bij de Werken behorende teksten te wijzigen en/of te laten vertalen; c. voor de Werken een ( nieuwe) tekst te (laten) vervaardigen; d. de bij de Werken behorende muziek op welke wijze dan ook te schikken en/of te arrangeren en/of te wijzigen onder meer ten behoeve van instrumentale en/of zanguitvoeringen voor theater-, film-, televisie-, radio- of andere uitvoeringen en/of voor reproductie en exploitatie door middel van mechanische reproducties; e. de Werken te verveelvoudigen en te exploiteren door middel van synchronisatie met audiovisuele opnamen, zoals film, televisiefilm of andere beeldopnamen; * exclusief het zogenaamde "Grootrecht" . . . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) * inclusief het zogenaamde "Grootrecht" . . . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) f. het recht, in overleg en onder nader te bepalen voorwaarden en in bepaalde territoria, door te licenseren naar het buitenland (subuitgave); g. het uitgeversdeel te verkopen aan een andere uitgever.

92

2.3 Op verzoek van de Uitgever zal de Auteur bladmuziek, een manuscript en/of geluidsband en/of mechanische reproductie van de Werken aan de Uitgever doen toekomen. Artikel 3 Het territorium Het territorium waarvoor de Auteur en de Uitgever deze overeenkomst sluiten betreft: * Nederland en/of . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) * anders, te weten: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (paraaf) Artikel 4 Verplichtingen van de auteur 4.1 De Auteur verklaart en garandeert, met inachtneming van de tussen hem en de auteursrechtenbureaus bestaande overeenkomst(en): a) dat hij alleen en ten volle kan beschikken over het auteursrecht op de Werken en ook overigens beschikt over alle rechten welke bij deze overeenkomst aan de Muziekuitgever zijn overgedragen dan wel gelicenseerd; b) dat hij de bij deze aan de Muziekuitgever overgedragen dan wel gelicenseerde rechten noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden heeft overgedragen, noch onder zijn rechten aan derden licenties heeft verleend, zoals bijvoorbeeld toestemming tot uitgave; c) dat de Werken, alsmede de titels van de Werken oorspronkelijk zijn en/of auteursrechtelijk beschermde arrangementen zijn van Werken waarvan de duur van het Auteursrecht is verstreken; d) dat de Werken niet in strijd zijn met de openbare orde en geen inbreuk opleveren op het Auteursrecht of enig ander recht van derden; e) dat er geen vorderingen, in of buiten rechte, tegen de Werken en/of de Auteur zijn of dreigen te worden ingesteld, die op enigerlei wijze de bij deze overeenkomst aan de Muziekuitgever overgedragen dan wel gelicenseerde rechten kunnen aantasten of aan de Muziekuitgever kunnen ontnemen; f) dat hij geen melodie of fragment van de Werken wederom zal gebruiken op welke wijze dan ook, ten behoeve van enig ander werk, muzikaal of anderszins. 93

4.2

4.3

De Auteur zal de Muziekuitgever vrijwaren tegen alle aanspraken van derden terzake van het in Artikel 4.1 bepaalde en hij zal aan de Muziekuitgever vergoeden alle schade, interest en kosten (waaronder die van rechtsbijstand), welke voor de Muziek-uitgever uit een dergelijke aanspraak van derden mochten voortvloeien. Indien en voorzover de Auteur méér dan één persoon als componist en/of tekst-dichter omvat, dan worden de verklaringen en garanties, als omschreven in Artikel 4.1, en de vrijwaring als omschreven in Artikel 4.2, alsmede alle overige verplichtingen van de Auteur als omschreven in deze overeenkomst geacht te zijn gegeven resp. te zijn aangegaan door de betreffende personen, zowel ieder voor zich als gezamenlijk.

Artikel 5 Verplichtingen muziekuitgever 5.1 Bladmuziek 5.1.1 Voor de bij deze overeenkomst aan de Muziekuitgever overgedragen rechten zal de Muziekuitgever aan de Auteur de navolgende vergoedingen voldoen: a) . . . . % (zegge . . . . . . . . . . . procent) van de vastgestelde of aanbevolen gepubliceerde groothandelsprijs van verkochte bladmuziek van de Werken, berekend op basis van alle aan de detailhandel verkochte, geleverde en niet terugontvangen exemplaren van die bladmuziek; b) een pro-rata gedeelte van . . . . % (zegge. . . . . . . . . . . . procent) van de vastgestelde of aanbevolen gepubliceerde groothandelsprijs van verkochte bladmuziek van de Werken, opgenomen in folio's, albums, verzamelwerken of andere publicaties waarin ook andere muzikale werken zijn opgenomen, berekend op basis van de verhouding van het aantal opgenomen werken ten opzichte van het totale aantal opgenomen muzikale werken en op basis van alle aan de detailhandel verkochte, geleverde en niet terugontvangen exemplaren van die bladmuziek; 94

5.1.2

c) indien de Auteur meer dan een persoon als componist en/of tekstdichter omvat, dan worden de vergoedingen door de Muziekuitgever aan de betreffende personen naar evenredigheid uitbetaald. De Muziekuitgever zal geen vergoeding verschuldigd zijn voor de verspreiding van bladmuziek of andere grafische weergave van de Werken voor promotionele doeleinden, voor bladmuziek, verkocht tegen een groothandelsprijs die 50% of minder bedraagt van de gangbare, aanbevolen of vastgestelde gepubliceerde groothandelsprijs voor de betreffende bladmuziek, voor gedeeltelijke of gehele opname van de Werken in potpourri's, in tijdschriften of in of op de verpakking van mechanische reproducties.

5.2

Andere exploitatie 5.2.1 Indien in enig land geen Auteursrechtenbureau de in Artikel 5.3 bedoelde gelden voor de Auteur incasseert maar zulke gelden door de Muziekuitgever zijn geïncasseerd, dan zal de Muziekuitgever dergelijke gelden aan de Auteur uitbetalen, volgens de repartitiereglementen als bedoeld in Artikel 6, onder aftrek van een administratievergoeding van 15% ten behoeve van de Muziekuitgever, één en ander met inachtneming van de tussen de Auteur en de auteursrechtenbureaus bestaande overeenkomst(en). 5.2.2 De auteur ontvangt 50% van alle opbrengsten (exclusief eventueel berekende belastingen), verkregen uit exploitatievormen die niet in deze overeenkomst genoemd worden. 5.2.3 Indien de Auteur meer dan een persoon als componist en/of tekstdichter omvat, dan worden de vergoedingen door de Muziekuitgever aan de betreffende personen naar evenredigheid uitbetaald, tenzij partijen anders overeenkomen.

5.3

Afrekening en controle 95

5.3.1

5.3.2

5.3.3

5.3.4

De vergoedingen als omschreven in Artikel 5.1 en 5.2 zullen telkens worden berekend over de groothandelsprijs resp. de licentievergoedingen of royalty’s na aftrek van eventueel toepasselijke omzet-, weelde- of soortgelijke belastingen. Tweemaal per jaar zal de Muziekuitgever aan de Auteur, dertig dagen na ieder kalender halfjaar, een gespecificeerde afrekening overleggen van hetgeen aan de Auteur verschuldigd is onderArtikel 5.1 en 5.2 en zal de Muziekuitgever de vergoedingen aan de Auteur betalen, na aftrek van de eventuele bedragen die moeten worden betaald aan en/of worden ingehouden door de autoriteiten van enig land van exploitatie. Betaling van de vergoedingen geschiedt in Nederlands courant, met betrekking tot inkomsten uit het buitenland tegen de koers waartegen met de Muziekuitgever is afgerekend. De Auteur heeft het recht om op eigen kosten éénmaal per jaar de afrekeningen over het daaraan voorafgaande jaar ten kantore van de Muziekuitgever in Nederland te doen verifiëren door een onafhankelijke accountant op normale kantoortijden, nadat eendergelijk onderzoek met inachtneming van een redelijke termijn aan de Muziekuitgever is aangekondigd. Indien het resultaat van een dergelijk onderzoek 5 % of meer ten nadele van de Auteur is, draagt de Muziekuitgever de kosten van het onderzoek. De juistheid van afrekeningen over enig jaar kan niet meer worden betwist na verloop van 3 jaar na de aanvang van het jaar waarover de betreffende afrekeningen plaatsvonden.

5.4 Exploitatieresultaat Indien voor de Auteur het totale exploitatieresultaat van een bij deze overeenkomst aan de Muziekuitgever overgedragen of gelicenseerd werk in een periode van drie aaneengesloten jaren € 150,- of minder bedraagt heeft de Auteur het recht om, naar eigen keuze: a) de overgedragen of gelicenseerde rechten met betrekking tot dat Werk terug in eigendom te verwerven, onder de voorwaarde dat de Auteur aan de Muziekuitgever vergoedt een bedrag gelijk aan drie 96

maal de som van het totale exploitatieresultaat over de hierboven bedoelde drie jaren; of b) de Muziekuitgever te verplichten mee te werken aan een z.g. co-editie met betrekking tot het in deze overeenkomst bedoelde Werk met een door de Auteur aan te wijzen Muziekuitgever. 5.5

De Muziekuitgever verplicht zich deze overeenkomst behoorlijk na te komen bij gebreke waarvan hij gehouden is tot vergoeding van alle schade, interest en (juridische) kosten dien aangaande.

Artikel 6 Auteursrechtenbureau De Auteur ontvangt zijn aandeel in de licentievergoedingen en royalty’s terzake van de uitvoeringsrechten en mechanische reproductierechten met betrekking tot de Werken direct van het Auteursrechtenbureau waarbij de Auteur is aangesloten. Vorenbedoeld aandeel wordt vastgesteld overeenkomstig de voor dergelijke vergoedingen geldende repartitiereglementen. Artikel 7 Subuitgave a. In geval van subuitgave van het overgedragen of gelicenceerde Werk als bedoeld in Artikel 2.2.f., ontvangt de Auteur uit mechanische rechten als omschreven in Artikel 5.2. en 6, minimaal 50% van het totale bedrag dat beschikbaar is voor het subuitgegeven Werk. b. In geval van subuitgave van het overgedragen of gelicenceerde Werk als bedoeld in Artikel 2.2.f., ontvangt de Auteur uit uitvoeringsrechten, als omschreven in Artikel 5.2 en 6, minimaal 50% van het totale bedrag dat beschikbaar is voor het subuitgegeven Werk. c. In geval van subuitgave van het overgedragen of gelicenceerde Werk als bedoeld in Artikel 2.2.f., ontvangt de Auteur van de hem toekomende vergoedingen als omschreven in Artikel 5.1 en 5.2, minimaal 50% van het totale bedrag dat beschikbaar is voor het subuitgegeven Werk. d. De in artikel 2.2 f bedoelde toestemming wordt slechts geacht te zijn gegeven door de Auteur, nadat hij inzage heeft gekregen in de sub97

uitgaveovereenkomst en, in geval er een voorschot is bedongen door de Muziekuitgever, nadat hij daarvan de helft heeft ontvangen. Artikel 8 Tussentijdse opzegging 8.1 De Auteur heeft het recht deze overeenkomst tussentijds te beëindigen en de Muziekuitgever verplicht zich de overgedragen rechten terug over te dragen indien de Muziekuitgever: a. in staat van faillissement wordt verklaard of surséance van betaling verkrijgt; b. als natuurlijk persoon overlijdt dan wel als vennootschap of rechtspersoon ontbonden wordt; c. in ernstige gebreke blijft met nakoming van enige verplichting uit deze overeenkomst, na verloop van vier weken nadat de Auteur hem schriftelijk in gebreke heeft gesteld. 8.2 In geval het mechanische recht door de Muziekuitgever en/of subuitgever rechtstreeks bij de bron wordt geïncasseerd, heeft de Auteur het recht deze overeenkomst onmiddellijk op te zeggen, tenzij de Muziekuitgever en/of subuitgever nu voor alsdan de verplichtingen op zich neemt ten aanzien van de Auteur, gelijk aan de verplichtingen van Buma/Stemra neergelegd in het nu geldende repartitiereglement. Artikel 9 Toepasselijk recht, wijzigingen en aanvullingen Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aanvullingen op en/of wijzigingen in deze Overeenkomst zijn slechts van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen. Aldus overeengekomen en getekend te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vertegenwoordiger Muziekuitgeverij Naam :……………………………… :……………………………. Straat :……………………………… :…………………………….. Postcode :……………. …………… :…………………………

Auteur Naam Straat Postcode

98

Woonplaats :………………………. :……………………… Handtekening :……………………. Handtekening:……………………..

99

Woonplaats

100

Heb je een vraag... neem dan telefonisch contact op met FNV KIEM via 0900 36 854 36 of per mail via [email protected]

www.fnv-kiem.nl