ASSISTENT BEDRIJFSARCHIVARIS

ASSISTENT BEDRIJFSARCHIVARIS EINDTERMEN VANAF 2000/2001

DATUM VAN INDIENING: 01.06.1999 INDIENER: POSTADRES: PLAATS:

Kenniscentrum ECABO Postbus 1230 3800 BE AMERSFOORT

CONTACTPERSOON: TELEFOONNUMMER: FAXNUMMER:

Drs. L.M.J. Römkens 033 4504646 033 4504666

REGISTRATIECODE:

10757

© Stichting Gemeenschappelijke Opleiding Den Haag, 1 juni 1999 Uitgave januari 2000 e-ID02.4.99.01 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Inhoud

blz.

Rubriek I: Algemeen

1

1. 2A. 2B. 2C. 3. 4. 5. 6A. 6B. 7. 8. 9A. 9B. 9C.

1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4

Naam kwalificatie Niveau kwalificatie Onderbouwing niveau-aanduiding Advies t.a.v. leerwegen Relatie met oude kwalificatiestructuren Leerlingwezen en MBO Plaats in kwalificatiestructuur ECABO Overheidsbekostiging Advies t.a.v. omvang beroepspraktijkvorming Vrije ruimte Wettelijke beroepsvereisten Onderliggende beroepsprofielen Deelkwalificaties met studiebelastingsuren, externe legitimering Studiebelastingsuren gehele kwalificatie Deelkwalificaties benodigd voor diplomering

Rubriek II: Aandachtspunten (conform WEB/Format) 1. 2. 3A. 3B. 4A. 4B. 5.

Maatschappelijk culturele kwalificering Doorstroomkwalificering Wijze bevordering aansluiting HBO Raadpleging HBO Wijze bevordering aansluiting VBO/MAVO Raadpleging VBO/MAVO Verwerking oordeel andere betrokkenen

5 5 5 5 6 6 6

Rubriek III: Advies Adviescommissie Onderwijs-Arbeidsmarkt

7

1A. Datum en nummer advies ACOA 1B. Samenvatting ACOA-advies 1C. Verwerking ACOA-advies

7 7 7

Rubriek IV: Implementatie

8

1.

Implementatievoorstel

8

Rubriek V: Ondertekening

9

1A. Naam voorzitter LOB 1B. Handtekening voorzitter LOB

9 9

Inhoud

blz.

Rubriek VI: Eindtermen

10

Eindtermen deelkwalificatie Archiefvorming 4 Eindtermen deelkwalificatie Archiefbeheer 4 Eindtermen deelkwalificatie Toegankelijk maken van het archief 4 Eindtermen deelkwalificatie Documentaire dienstverlening 4

10 10 11 12

Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4:

Overzicht beroepskwalificaties ECABO Typering deelkwalificaties Assistent bedrijfsarchivaris Totaaloverzicht deelkwalificaties ECABO Onderwijsaanbod stichting GO

RUBRIEK I: ALGEMEEN 1.

Naam van de kwalificatie

ART. 7.2.4./1 Assistent bedrijfsarchivaris

2A.

Niveau van de kwalificatie

ART. 7.2.2./3 Het betreft een specialistenkwalificatie op niveau 4 in de categorie andere opleidingen.

2B.

Korte onderbouwing niveau-aanduiding

ART. 7.2.2./3 Als gevolg van het functioneren van een bedrijf of een instelling ontstaan archiefstukken. Het beheer van deze documenten is opgedragen aan een groot aantal medewerkers. Zij zijn werkzaam in grote, middelgrote en kleine archiefdiensten van bedrijven, instellingen, e.d. Het betreft onder andere bedrijfsarchivarissen die beleidsmatige archiefwerkzaamheden en leidinggevende taken verrichten en assistent bedrijfsarchivarissen die zelfstandig archieftechnische taken verrichten. Van de assistent bedrijfsarchivaris mag worden verwacht dat hij/zij: - elementaire kennis heeft van het vakgebied - kennis heeft van het complexe takenpakket binnen de archiefdienst - archieftechnische taken kan uitvoeren binnen de archiefdienst - een klantgerichte attitude heeft. De Assistent bedrijfsarchivaris is in staat om binnen een bedrijf uitvoerende vaktechnische/ specialistische werkzaamheden op middenkaderniveau te verrichten. Met betrekking tot de verantwoordelijkheden betekent dit dat hij verantwoordelijk is voor de uitvoering van het eigen takenpakket en in veel gevallen voor de advisering van het management ten aanzien van de wijze waarop archiefvorming en beheer in de organisatie plaatsvinden. Het vooropleidingsniveau is een opleiding op niveau 3 (m.n. secretariële richting) dan wel instroom van zittende medewerkers met relevante werkervaring en een opleiding op VBO/MAVO-niveau. De uitvoerende werkzaamheden concentreren zich rond beheren en toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archieven waarbij ook de vraag van de klant (gebruiker) van het archief een belangrijke rol speelt. Dit betekent voor de complexiteit van zijn taken dat de Assistent bedrijfsarchivaris, afhankelijk van de vraag van de klant, in staat moet zijn bestaande procedures te combineren of nieuwe procedures te bedenken. Verder wordt specialistische deskundigheid verondersteld op het terrein van documentaire informatiekunde zoals ten aanzien van ordenen, ontsluiten en toegankelijk maken van informatie. Voor de werkzaamheden ten behoeve van documentaire dienstverlening gebruikt de Assistent bedrijfsarchivaris kennis en vaardigheden op het gebied van communicatie waarvan de transferwaarde relatief hoog is.

1

2C.

Advies t.a.v. leerwegen

ART. 7.2.4./3 De beroepsbegeleidende leerweg wordt geadviseerd.

3.

Aanduiding van welke opleiding/kwalificatie de kwalificatie een voortzetting vormt

ART. 12.3.16./2 Niet van toepassing

4.

Plaats van de kwalificatie in de kwalificatiestructuur van het LOB

ART. 7.2.4/1 Zie bijlage 1

5.

Overheidsbekostiging

ART. 1.5.2./2 Niet van toepassing

6A.

Advies over de omvang van de beroepspraktijkvorming van de kwalificatie in percentages van het totale aantal studiebelastingsuren

FORMAT Voor de beroepsbegeleidende leerweg: minimaal 60%

6B.

De vrije ruimte in percentages van de bruto studiebelasting

ART. 7.4.8.1A FORMAT Voor de beroepsbegeleidende leerweg: 15%

2

Wettelijke beroepsvereisten (waaronder richtlijnen Europese Unie)

7. ART. 7.2.6. Geen

Gelegitimeerd(e) beroepsprofiel(en) of vergelijkbare informatiebron(nen)

8. ART.7.1.3. FORMAT -

Laqueur, M.A.M. (1992). Nieuwe markten voor de informatieprofessional? Een aantal bevindingen in Frankrijk en Groot-Brittannië. Den Haag: NBBI.

-

Ministerie van Binnenlandse Zaken (1997). Kwalificatieprofielen voor de documentaire informatievoorziening (DIV) bij de rijksoverheid. Den Haag: Ministerie van Binnenlandse Zaken.

-

Ministerie van Binnenlandse Zaken (1995). Terug naar de toekomst: Over het gebruik van informatie en informatie- en communicatietechnologie in de openbare sector. Den Haag: Ministerie van Binnenlandse Zaken.

-

NBBI (1990). Toepassing van nieuwe informatietechnologie in de informatieverzorging: een oriënterend onderzoek naar ontwikkelingen in de Bondsrepubliek Duitsland en Groot-Brittannië. Den Haag: NBBI.

-

Functiebeschrijvingen uit diverse organisaties voor de functie Assistent bedrijfsarchivaris (1995).

3

9A.

Benaming deelkwalificaties met het geadviseerde aantal studiebelastingsuren per deelkwalificatie en de deelkwalificaties die bij examinering extern gelegitimeerd moeten worden.

ART. 7.2.4./1 Code

Benaming deelkwalificaties

Cate-

Aantal sbu’s

Externe

gorie

legitimering bbl

*

bol

Archiefvorming 4*

53077

A

150

ja

Archiefbeheer 4

53078

A

150

ja

Toegankelijk maken van het archief 4

53079

A

150

ja

Documentaire dienstverlening 4

53080

A

150

nee

Het cijfer geeft het niveau van de deelkwalificatie aan.

9B.

Aantal studiebelastingsuren van de kwalificatie

ART. 7.2.4./5 706 sbu’s

9C.

Benaming deelkwalificaties benodigd voor diplomering

ART. 7.4.3./2 Verplicht Archiefvorming 4* Archiefbeheer 4 Toegankelijk maken van het archief 4 Documentaire dienstverlening 4 *

Het cijfer geeft het niveau van de deelkwalificatie aan.

4

RUBRIEK II: AANDACHTSPUNTEN (CONFORM WEB/FORMAT) 1.

Maatschappelijk culturele kwalificering

ART. 7.1.3. De maatschappelijk culturele kwalificering is geïntegreerd in de beroepsgerichte deelkwalificaties.

2.

Doorstroomkwalificering

ART. 7.1.3. Wat betreft de horizontale doorstroming kan gedacht worden aan alle overige kwalificaties op niveau 4 uit de Landelijke Kwalificatiestructuur ECABO en andere opleidingen op het gebied van informatiedienstverlening (zie bijvoorbeeld bijlage 1 en 4). Voor gelijkwaardige deelkwalificaties op hetzelfde niveau kan vrijstelling worden verkregen.

3A.

Wijze waarop aansluiting HBO bevorderd wordt

ART. 7.2.4./2 Zie bijlage 4

3B.

Raadpleging vertegenwoordigers HBO

ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing

5

4A.

Wijze waarop aansluiting op VBO/MAVO bevorderd wordt

ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing

4B.

Raadpleging vertegenwoordigers VBO/MAVO

ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing

5.

Wijze waarop oordeel van eventuele andere betrokken instanties, waaronder eventuele andere betrokken COB's/LOB's is verwerkt

ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing

6

RUBRIEK III: ADVIES ADVIESCOMMISSIE ONDERWIJS-ARBEIDSMARKT 1A.

Datum en nummer advies ACOA

ART. 7.2.4./2 Telefonisch, d.d. 27 mei 1999, contactpersoon ACOA: drs. R.P.M. van Mechelen

1B.

Korte samenvatting ACOA-advies

ART. 7.2.4./2 Fase 1 Positief Fase 2 Positief

1C.

Wijze van verwerking van ACOA-advies

ART. 7.2.4./2 Niet van toepassing

7

RUBRIEK IV: IMPLEMENTATIE 1.

Implementatievoorstel

FACULTATIEF

8

RUBRIEK V: ONDERTEKENING 1A.

Naam voorzitter LOB

ART. 7.2.4./1 H. Hofstee

1B.

Handtekening voorzitter LOB

ART. 7.2.4./1

9

RUBRIEK VI: EINDTERMEN 53077

Eindtermen deelkwalificatie Archiefvorming 4

ART. 7.1.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

De kandidaat kan de archief- en documentendefinitie reproduceren en verklaren. De kandidaat kan diverse soorten archiefstukken onderscheiden op basis van hun innerlijke en/of uiterlijke kenmerken. De kandidaat kan een archiefstuk van andere documenten onderscheiden. De kandidaat kan de primaire doelen c.q. functies van het archief, van het archiefbeheer en het organiseren van het archiefbeheer noemen. De kandidaat kan de onderlinge relaties van de functies van het archief, van het archiefbeheer en van de organisatie van het archiefbeheer aangeven. De kandidaat kan ingekomen, uitgaande en interne archiefstukken registreren met behulp van handmatige en/of geautomatiseerde systemen. De kandidaat kan de voortgangs- en afdoeningscontrole uitvoeren. De kandidaat kan de kenmerken van de verschillende soorten bundels beschrijven. De kandidaat kan de voor- en nadelen noemen van de verschillende soorten bundels. De kandidaat kan de keuze maken welk soort bundel te gebruiken bij het beheer van een bepaald archief(deel). De kandidaat kan individuele archiefstukken binnen een bundel ordenen. De kandidaat kan bundels ten opzichte van elkaar ordenen. De kandidaat kan doel en functie van de diverse soorten technische tekeningen beschrijven. De kandidaat kan aangeven wat voor soorten documenten zijn gerelateerd aan technische tekeningen.

53078

Eindtermen deelkwalificatie Archiefbeheer 4

ART. 7.1.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

De kandidaat kan de te hanteren archiveringsregels beschrijven die in gebruik zijn bij overheid en bedrijfsleven. De kandidaat kan overeenkomsten en verschillen in archiveringsmethodiek bij de overheid in de dynamische en de statische fase beschrijven. De kandidaat kan de overdracht van een archief(deel) uitvoeren. De kandidaat kan zorgen voor een veilige opslag van archiefstukken conform de interne richtlijnen. De kandidaat kan archieven uitdunnen op basis van interne richtlijnen. De kandidaat kan overzichten opstellen t.b.v. de vernietiging. De kandidaat kan archiefstukken vernietigen conform de interne richtlijnen. De kandidaat kan verklaren welke rol de inventaris speelt bij het administratiebeheer van het archief. De kandidaat kan de inhoudelijke gegevens van een open inventaris herkennen. De kandidaat kan een open inventaris toepassen. De kandidaat kan taken verklaren die betrekking hebben op het beheer (door derden) van geheime en vertrouwelijke archiefstukken. De kandidaat kan taken noemen die betrekking hebben op het bewaartermijnenbeleid. De kandidaat kan taken verklaren die betrekking hebben op het bewaartermijnenbeleid. De kandidaat kan beschrijven hoe imageverwerking in het algemeen en microfilm in het bijzonder kunnen bijdragen tot het verbeteren van informatie-opslag en informatie-toegang.

10

53078 (vervolg)

Eindtermen deelkwalificatie Archiefbeheer 4

ART. 7.1.3 15. 16. 17. 18. 19. 20.

De kandidaat kan de hulpmiddelen noemen die nodig zijn voor vastlegging, toegankelijkheid en raadpleging. De kandidaat kan de kenmerken noemen van de verschillende hulpmiddelen die nodig zijn voor vastlegging, toegankelijkheid en raadpleging. De kandidaat kan de toepassingsmogelijkheden van imageverwerking beschrijven. De kandidaat kan de diverse mogelijkheden van reproductie binnen de bedrijfsorganisatie beschrijven. De kandidaat kan de verschillende procédés verklaren. De kandidaat kan beschrijven op welke wijze technische tekeningen beheerd moeten worden.

53079

Eindtermen deelkwalificatie Toegankelijk maken van het archief 4

ART. 7.1.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

De kandidaat kan taken verklaren die betrekking hebben op het ordenen en ontsluiten van archiefstukken. De kandidaat kan verklaren welke rol de inventaris speelt bij het toegankelijk maken van het archief. De kandidaat kan ingekomen, uitgaande en interne archiefstukken registreren met behulp van handmatige en/of geautomatiseerde systemen. De kandidaat kan rangschikken volgens te gebruiken regels van het alfabetisch rangschikken. De kandidaat kan zowel individuele documenten als archiefbestanddelen analyseren en beschrijven. De kandidaat kan de definitie van een classificatie in eigen woorden toelichten. De kandidaat kan het doel/het nut van een classificatie uitleggen. De kandidaat kan de eisen noemen waaraan een goede classificatie dient te voldoen. De kandidaat kan onderscheid maken tussen verschillende soorten classificaties. De kandidaat kan enkelvoudige en samengestelde onderwerpen klasseren m.b.v. de MiniUDC. De kandidaat kan UDC-notaties rangschikken. De kandidaat kan documenten klasseren m.b.v. een registratuurplan. De kandidaat kan trefwoorden op basis van bestaande regels vaststellen. De kandidaat kan begrippen in een trefwoordensysteem onderbrengen. De kandidaat kan aangeven wat de inhoudelijke gegevens van een open inventaris zijn. De kandidaat kan een open inventaris toepassen. De kandidaat kan de verschillende archiefordenings- en ontsluitingstechnieken onderscheiden. De kandidaat kan beschrijven op welke wijze technische tekeningen toegankelijk gemaakt worden.

11

53080

Eindtermen deelkwalificatie Documentaire dienstverlening 4

ART. 7.1.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

De kandidaat kan archiefstukken beschikbaarstellen (uitlenen/kopiëren). De kandidaat kan archiefstukken terugplaatsen. De kandidaat kan de functies c.q. taken binnen de postbehandeling verklaren. De kandidaat kan 'zinvolle' voorstellen doen voor de inrichting en organisatie van de interne postdienst. De kandidaat kan ingekomen, uitgaande en interne poststukken behandelen. De kandidaat kan de voortgangs- en afdoeningscontrole uitvoeren. De kandidaat kan beschrijven op welke wijzen technische tekeningen beschikbaar gesteld kunnen worden.

12

Bijlage 1

OVERZICHT LKS ECABO 2000-2001 BEROEPSKWALIFICATIES bedrijfsadministratief

secretarieel - directiesecretaresse/ management assistent

- administrateur

commercieel

logistiek

- commercieel medewerker marketing en communicatie

- medewerker logistiek management-fysieke distributie

- commercieel medewerker bank- en verzekeringswezen

- medewerker logistiek management-material management

automatisering - beheerder technische infrastructuur - applicatieontwikkelaar (s) - applicatiebeheerder - systeembeheerder MKB - netwerkbeheerder (s) - ICT-beheerder (s)

- secretaresse

- secretarieel medewerker

- boekhoudkundig medewerker

- bedrijfsadministratief medewerker

- commercieel medewerker binnendienst

- commercieel administratief medewerker

- administratief medewerker

- logistiek medewerkerfysieke distributie

juridisch

informatiedienstverlening

- sociaal juridisch medewerker sociale zekerheid

- assistent bibliothecaris openbare bibliotheken (s)*

- sociaal juridisch medewerker arbeidsvoorziening en personeelswerk

- assistent bedrijfsarchivaris (s)*

beveiliging

4 middenkaderkwalificatie specialistenkwalificatie (s)

- bibliotheekmedewerker (s)*

- administratief juridisch - documentaire medewerker-openbaar informatieverzorger bestuur overheid en semioverheid (s)*

- medewerker beheer informatiesystemen

3 vakkwalificatie

- logistiek medewerkermaterial management - ICT-medewerker

- beveiligingsmedewerker

- algemeen beveiligingsmedewerker - toezichthouder - particulier onderzoeker

* niet bekostigd (categorie andere opleidingen)

1 juni 1999

niveau

2 basisberoepskwalificatie

1 assistentkwalificatie

Bijlage 2

TYPERING VAN DEELKWALIFICATIES: Assistent bedrijfsarchivaris (4) ECABOcode

DEELKWALIFICATIES

beroepsgericht

doorstroom

MCK

Advies SBU (nominaal) beroepsbegeleidend

*

Verplicht

Verplichte keuze

Vrije keuze

Extern gelegitimeerd

beroepsopleidend

CID08.4

Archiefvorming 4*

X

150

X

X

CID09.4

Archiefbeheer 4

X

150

X

X

CID10.4

Toegankelijk maken van het archief 4

X

150

X

X

CID11.4

Documentaire dienstverlening 4

X

150

X

Het cijfer geeft het niveau van de deelkwalificatie aan.

1 juni 1999

Bijlage 3

Bijlage 4

Onderwijsaanbod Stichting GO ALGEMENE VOOROPLEIDING

MAVO

Kwalificatie Bibliotheekmedewerker

Kwalificatie Assistent bedrijfsarchivaris

Opleiding Bedrijfsarchiefkunde II GO-BII

Opleiding Documentatie GO-F

HAVO

Opleiding Management in informatieverzorgende instellingen GO-D

HBO/WO

Opleiding Informatiekunde GO-C

Opleiding Beheer van visuele documenten GO-H