Leeswijzer voor bedrijven
Assistent-accountant
Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen leggen we vast in zogenoemde kwalificatiedossiers. De dossiers vormen het uitgangspunt voor de inrichting van het onderwijs en het formuleren van diploma-eisen.
Wat heeft u eraan? Bent u praktijkopleider? Dan is informatie uit een kwalificatiedossier handig zodat u weet waar de stagiair voor opgeleid wordt. Bent u hrm-adviseur binnen uw organisatie? Dan kunt u de informatie gebruiken bij het opstellen van functieprofielen of personeelsadvertenties. Ook voor opleidingstrajecten voor eigen medewerkers bieden de dossiers bruikbare informatie.
Deze uitgave In het beroepsonderwijs leren deelnemers kerntaken en werkprocessen uit te voeren, zoals die door het bedrijfsleven zijn (h)erkend. In deze uitgave bieden wij u een overzicht aan van de kerntaken met bijbehorende werkprocessen van de Assistent-accountant.
Meer informatie Wilt u meer informatie over dit beroep, dan verwijzen wij u door naar onze website www.ecabo.nl U vindt hier ook een vergelijking tussen mbo-diploma’s en particuliere certificeringslijnen. Dit noemen we de blauwdruk Financiële beroepen.
Assistent-accountant
Mbo-kwalificaties in de sector Financiële beroepen Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
- n.v.t.
• Bedrijfsadministratief medewerker
• Financieel administratief
• Bedrijfsadministrateur
medewerker
• Assistent-accountant • Salarisadministrateur
Assistent-accountant Beroepsbeschrijving De Assistent-accountant is werkzaam bij een accountantskantoor of bij een administratiekantoor. Hij controleert financiële informatie van de klant en biedt, indien gewenst, financieel-administratieve ondersteuning. De werkzaamheden worden meestal op het accountantskantoor uitgevoerd en sporadisch bij de klant. Voor deze functie is een goed inzicht in het boekhouden en kennis van
relevante fiscale vereisten noodzakelijk. De Assistent-accountant moet zich ook een beeld kunnen vormen van de bedrijven waarvoor hij werkt. Zijn werkzaamheden zijn gericht op het controleren van (deel)administraties, het voorbereiden van de periodeafsluitingen en het jaarverslag en het opstellen van belastingaangiften.
Kerntaken en werkprocessen Elk beroep wordt in het dossier beschreven aan de hand van activiteiten die kenmerkend zijn voor het beroep, de zogenoemde kerntaken.
Binnen een kerntaak worden verschillende beroepshandelingen uitgevoerd, de zogenoemde werkprocessen.
Kerntaak
Werkproces
1. Houdt de dagboeken bij
1.1
Werkt het inkoopboek bij
1.2
Werkt het verkoopboek bij
1.3
Werkt de bankboeken bij
1.4
Werkt het kasboek bij
2.1
Verricht boekingen in het memoriaal
2.2
Verricht werkzaamheden voor de periodeafsluiting
2.3
Treft voorbereidingen voor de aangifte omzetbelasting
2.4
Verricht werkzaamheden voor de aangifte inkomstenbelasting
3.1
Voert stamgegevens in en wijzigt deze
3.5
Controleert het debiteurenbeheer
3.6
Controleert het crediteurenbeheer
4.1
Houdt een projectadministratie bij of controleert deze
4.2
Houdt een urenadministratie bij
4.3
Houdt administraties van kwantitatieve gegevens bij of controleert deze
4.4
Instrueert collega’s over het gebruik van administratieve systemen
2. Verricht werkzaamheden t.b.v. periodeafsluitingen
3. Verricht activiteiten voor het debiteurenen crediteurenbeheer
4. Houdt kwantiteitenregistraties bij
Voor een nadere uitwerking van deze kerntaken en bijbehorende werkprocessen inclusief een overzicht van de benodigde beroepscompetenties verwijzen we u naar het kwalificatiedossier Financiële beroepen op onze site www.ecabo.nl
Een praktijkvoorbeeld van werkzaamheden Kerntaak
Werkproces
2.
2.1
Verricht werkzaamheden ten behoeve van periodeafsluitingen
Floris werkt al drie jaar als Assistent-accountant bij een klein accountantskantoor. Zijn kantoor bedient klanten in het midden- en kleinbedrijf, variërend van winkels en restaurants tot metaalconstructiebedrijven. Het accountantskantoor ondersteunt bedrijven bij het voeren van de financiële administratie, verzorgt belastingaangiften en verstrekt financiële en fiscale adviezen. Floris werkt voor een vaste groep klanten en hij mag als Assistent-accountant de administraties bijwerken en afsluiten en fiscale aangiften opstellen. Hij doet ook aan relatiebeheer. Vanmorgen gaat Floris het memoriaal boeken van een metaalconstructiebedrijf. Hij opent de administratie van de klant en zoekt in het dossier de bijbehorende bonnen, facturen en afschriften. Hij werkt volgens het werkprogramma en is bezig met de rubriek periodieke kosten. Hij controleert de rubriek en ontdekt dat er voor vaktijdschriften meer aan periodieke kosten is geboekt dan dat er betaald is via de bank. Hij besluit om de klant te bellen. Hij vraagt of het de bedoeling was dat er meer kosten zijn geboekt en zo ja, of de bijbehorende facturen opge-
Verricht boekingen in het memoriaal
stuurd kunnen worden. Het blijkt dat de klant een abonnement heeft opgezegd, maar dat niet heeft verwerkt in de periodieke kosten. Floris corrigeert het één en ander. Vervolgens boekt hij de overige periodieke kosten, de afschrijvingen en de privé-onttrekkingen in het memoriaal. Hij slaat de bewerkte bestanden op en hij ruimt de gebruikte documenten weer op in het dossier. Na de lunch sluit Floris het grootboek van deze klant voor dit kwartaal af en genereert een conceptbalans en resultatenrekening. Ten slotte stelt hij nog de aangifte Omzetbelasting op voor deze klant.
Werkgevers hanteren soms andere benamingen voor de ‘Assistent Accountant’. Denk aan: Junior-assistent accountant of Administratief medewerker.
Voorbeelden van personeelsadvertenties
Wij zijn op zoek naar een Assistent-accountant Functieomschrijving ‘Accountants en Belastingadviseurs’ kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur en een informele werkomgeving. Je moet je kunnen verplaatsen in de klant en geen loze beloftes maken. Je moet het prettig vinden om soms ook zelfstandig tot oplossingen te komen. Je werkt in een klein enthousiast team aan allround dienstverlening voor cliënten in het MKB-segment:
Functie-eisen: Je beschikt over een klantgerichte houding en over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder ben je accuraat, resultaatgericht en heb je een servicegerichte instelling. Je kunt goed zelfstandig én in een (klein) teamverband werken en je brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee. De kandidaat dient te beschikken over:
• • • • •
Verwerken van diverse cliënten administraties Voorbereiden voor het samenstellen van jaarrekeningen Voorbereiden van fiscale aangiften BTW Secretariële ondersteuning van het kantoor Je werkt onder leiding van een ervaren accountant en legt verantwoording aan hem af.
• • •
Minimaal mbo-niveau Relevante werkervaring op een accountantskantoor Computervaardigheid Unit 4 , Excel, Word en Outlook is een pré
Wij zijn op zoek naar een Assistent-a ccountant (juniorfunctie) Functieomschrijving Accountancy is actief in het midden - en kleinbedrijf. Hierbij richten wij ons in eers te instantie op de regio Noord-Holland. Om de kwaliteit te waarborgen zijn wij aangesloten bij de NOvAA (Nederlandse Orde van Accountant Administratieconsulenten) en bij XX Adviesgroep. Op dit moment zijn wij op zoek naar een AssistentAccountant m/v (juniorfunctie). Voo r deze functie geldt dat part-time werken mog elijk is. Daarnaast is de functie van assisten t accountant te combineren met een duaal opleidin gstraject (voor Associate Degree of hbo). De werkzaamheden zijn: • Het samenstellen van jaarrekeningen • Opstellen van tussentijdse cijfers • Contactpersoon voor cliënten
Functie-eisen: Ben jij een ambitieuze star ter met een afgeronde mbo-opleiding en een betrokken hou ding naar cliënten? En beschik je over grote accu ratesse en goede schriftelijke uitdrukkingsvaar digheden? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. Wij bieden:
• Prettige informele werkomgeving • Goede balans werk en privé • Goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden •
voor opleiding Marktconforme salariëring
Kijk ook op www.ecabo.nl voor: • Tips voor de praktijkopleider • Trainingen voor praktijkopleiders • Sectorale arbeidsmarktinformatie • Informatie over competentiegericht onderwijs • Informatie over het vinden, begeleiden en beoordelen van stagiairs
ECABO Disketteweg 6 Postbus 1230 3800 BE Amersfoort Telefoon 033 450 46 46 Fax 033 450 46 66
[email protected] www.ecabo.nl 2011/01
