KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
ASSISTENSI VALIDASI DATA oleh: Ir. Abdul Ghofar, MTI
Bandung, 9 Desember 2010
Perencanaan (1) Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan, tujuan dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi perencanaan, fungsi--fungsi lain seperti pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan dengan baik.
Perencanaan (2)
Perencanaan berjalan dengan baik dan tepat sasaran bila didukung data dan informasi yang akurat data dan informasi yang akurat, tepat waktu, dan dapat dipertanggung jawabkan.
Data vs Informasi (1)
Data: a. Data adalah fakta berupa angka, karakter, simbol, gambar, tanda tanda-tanda, tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan suatu Sistem S Informasi b Data b. D t adalah d l h b h bahan yang akan k diolah/diproses berupa angka-angka, hurufhuruf simbol huruf, simbol-simbol simbol, kata kata-kata kata yang akan menunjukkan situasi dan lain-lain yang berdiri sendiri
Data vs Informasi (2)
Informasi: a.
b.
c.
Gordon B. Davis, Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang Jogianto, Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya Secara umum Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang
Data Primer Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari lapangan melalui kegiatan sensus dan survei. Tahap kegiatan yang lazim dilakukan dalam menghasilkan data primer adalah perencanaan, persiapan, pengumpulan, pengolahan, penyajian, analisis dan diseminasi data.
Data Sekunder Data sekunder adalah data yang tidak lagsung diperoleh dari lapangan (responden), tetapi memanfaatkan f tk h hasil il k kegiatan i t statistik t ti tik institusi lain (data primer), seperti data hasil Survei Potensi Desa, Sensus Penduduk, dan lainnya yang dipakai Kementerian Agama dan data/informasi dari sektor kementerian/ lembaga terkait maupun catatan catatan--catatan kegiatan kementerian sebagai tambahan informasi dari data primer yang didapat.
Management System
Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa sasaran dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas dapat dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dan memiminimalkan anggaran yang tersedia.
Database Management System (DBMS) Sebuah proses pengumpulan data yang kemudian diolah dan dianalisa dalam rangka proses perencanaan, perencanaan pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien sehingga seluruh program perencanaan yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat sasaran. Secara umum sistem dalam rangkaian database ini disebut dengan Sistem S Informasi Manajemen (SIM)
Data Processing Main Steps Pre‐computer receiving batching editing & coding
Data Capture Data entry Scan OCR, ICR ,
Data validation and Verification detect error at : enumeration & data entry steps
Tabulations Files append / merging, pre‐tabulation
Post‐computer result evaluation, amendment & retabulation
Syarat Informasi Resmi yang Baik (1)
Informasi yang memiliki tingkat kualitas yang baik adalah: 1 1.
Ketersediaan Informasi tersedia dan dapat diperoleh (accesible) bagi orang yang memanfaatkannya
2 2.
M d h dipahami Mudah di h i Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan
3.
Relevan Informasi yang relevan pengambilan keputusan
4.
dengan
permasalahan
dalam
proses
Bermanfaat Informasi yang bermanfaat dalam menyelesaikan permaalahan yang dihadapi
Syarat Informasi Resmi yang Baik (2)
Informasi yang memiliki tingkat kualitas yang baik adalah: 5.
Tepat Waktu Informasi harus tersedia tepat pada waktunya
6.
Keandalan (Reliabilitas) Informasi yang diperoleh berasal dari pelaksanaan kegiatan yang dapat dipertangungg jawabkan
7.
Akurat I f Informasi i bersih b ih dari d i kesalahan k l h dan d kekeliruan k k li
8.
Konsisten Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannya k karena k konsisten i merupakan k syarat penting i b i dasar bagi d pengambilan bil keputusan
Tools Penunjang Keputusan a.
b.
Decision Support ystem (DSS) atau Sistem Penunjang Keputusan adalah sebuah sistem yang memberikan dukungan kepada pimpinan atau pengambil keputusan dalam suatu proses pemecahan masalah, dengan memberikan informasi atau saran mengenai keputusan tertentu. Informasi tersebut dapat berupa data statistik, laporan berkala, laporan khusus, mapun output dari model matematis ((refresi, dll)) Tujuan DSS Dalam DSS terdapat 3 tujuan yang harus dicapai, yaitu: 1 Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan 1.Membantu masalah 2. Mendukung keputusan manajer 3 Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan 3.
Konsep DSS
1. 2. 3.
3 Prinsip Dasar konnsep DSS: Struktur St u tu masalah asa a Dukungan keputusan Efektifitas keputusan
Data dan Informai
Peralatan j g Penunjang Keputusan
Perumusan K bij k Kebijakan
Peranan Data
Data dan Informai
DSS
Kebijakan
a. K/L menyediakan data dan informasi statistik yang akurat, up to date, relevan dan memiliki format dan standar yang baku b. Data dan Informasi tersebut dapat digunakan sebagai input dasar di dalam DSS untuk memberikan informasi atau saran membuat e bua keputusan epu usa tertentu e e u c. Kebijakan yang diambil dapat dirumuskan secara cepat dan akurat sehingga dapat dimanfaatkan untuk penunjang Sistem Database Dukungan Kebijakan Nasioanl (SDDKN)
Analisis Current Practice Analisis Current Practice • • • •
Konfirmasi Penilaian Stakeholder Konfirmasi Penilaian Stakeholder Mencari Kelebihan dan Kelemahan Proses Berjalan Identifikasi Poin yang Berpengaruh (Key Point) Identifikasi Poin yang Berpengaruh (Key Point) Penilaian terhadap masing‐masing Enabler – Workflow Workflow dan Policy dan Policy – Infrastruktur IT dan Aplikasi – Attitude dan Motivasi Pegawai Attitude dan Motivasi Pegawai
• Konsolidasi Membuat Keputusan Akhir • Membuat Keputusan Akhir
SERVICE
TEKNOLOGI INFORMASI
Firm Infrastructure
Keuangan Dan Inventaris barang
Human Resource Management
Seminar Statistik Pelatihan Pengawas Seminar Sosial, Pelatihan Pencacah Ekonomi, Pelatihan Instruktur Kependudukan dsb
Kepegawaian
Peraturan Pemerintah dan Undang-Undang
Pelatihan
Kebijakan Kepala BPS Diskusi Panel Rapat Seminar
Technology gy On-line Entri Data, Entri Data berbasis SMS, Virtual Private Development Network, Monitoring Sensus dan Survei berbasis web, Global Positioning Sistem (GPS), Storage Area Network (SAN) Procurement
Primary Activities
Sup pport Activitiees
Value Chain
E-procurement, GPS, Warehousing, Information Sistem, Inventory Management SENSUS *Penentuan tujuan * Sensus Penduduk dan ruang lingkup sensus atau survei * Sensus Ekonomi * Sensus Pertanian * Unit Observasi dan Unit Sampling SURVEI * Hipotesis dan * SUSENAS Metodologi * SAKERNAS * Kuesioner * Lainnya * Lainnya Catatan Administrasi Perencanaan
Pengumpulan Data
Perencanaan Prakomputer * Batching * Editing * Coding
OLAP
Product Development Data Mining Market Research Material Handling
* Analisis * Diskusi antar subject mater
Maintenance * Media M di El Elektronik kt ik * Laporan Resmi * Mobile Statistic * Web sites * Media Cetak * Pres Release
Komputer * Entry data * Validasi * Tabulasi * Komputasi Pasca komputer
Pengolahan Data
Analisis Data
Diseminasi Data
Profile Margin
Data/Information Life Cycle Data/Information Life Cycle Key point: 1. Menggali siapa user/pengguna, apa data/informasi yang dibutuhkan, dan bagaimana user tersebut mengakses data/informasi (content, structure, and usage mining) 2. Menyampaikan kepada subyek matter tentang hasil mining tersebut untuk ditindaklanjuti.
PERENCANAAN KEGIATAN
MARKETING ANALISIS DAN DISAIN KUESIONER
DATA/INFORMATION IT Governance LIFE CYCLE
Segmentation, Targeting, Positioning, Marketing DISEMINASI DATA
Key point: 1. Ketersediaan Data 2. Akses Data 3. Media
PENGUMPULAN & PENGOLAHAN DATA ANALISIS DATA
Sebaran Jumlah Jemaah Haji 2010 No
Wilayah
Jumlah Jemah Haji (000)
%
1.
SUMATERA
32
15%
2.
JAWA & BALI
112
52%
3.
NUSA TENGGARA
14
6%
4.
KALIMANTAN
23
10%
5.
SULAWESI
18
8%
6.
MALUKU
14
6%
7.
PAPUA
8
3%
221
100%
JUMLAH
Papua 3% Maluku 6% Sulawesi 8%
Sumatera 15%
Kalimantan 10% Nusa Tenggara gg 6%
Contoh Data Fiktif
Jawa d J dan Bali 52%
