SIM-LITABMAS: VALIDASI DATA KINERJA PENELITIAN PT

SIM-LITABMAS: VALIDASI DATA KINERJA PENELITIAN PT Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Surabaya, 28 November 2013

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

KOMPONEN

KOMPONEN 1: SUMBER DAYA PENELITIAN

Kelembagaan Penelitian Data Lembaga Pengelola Penelitian

1.1 SUMBER DAYA PENELITIAN: DOSEN

Data dosen berasal dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) sehingga perlu diverifikasi menurut kondisi terakhir

1.1 SUMBER DAYA PENELITIAN: DOSEN data dosen peneliti berbasis dosen ber-NIDN yang diambilkan dari PDPT (http://forlap.dikti.go.id) Perlu di lengkapi

1.1 SUMBER DAYA PENELITIAN: DOSEN Dosen Sebagai Sumber daya Peneliti

VALID : data lengkap dan sudah validasi

LIHAT BUKU PANDUAN PENGISIAN KINERJA

TIDAK VALID : Status belum lengkap dan belum validasi

1.2 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENELITI ASING

Peneliti asing adalah peneliti bukan warga negara Indonesia yang melakukan kerjasama dengan peneliti perguruan tinggi

1.2 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENELITI ASING

BERDASAR “TAHUN KEGIATAN” “Lama Tinggal” merupakan AKUMULASI dari lama tinggal seorang Peneliti Asing dalam melakukan aktivitas penelitian di Indonesia dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.

1.3 SUMBER DAYA PENELITIAN: STAF PENDUKUNG

Staf pendukung meliputi teknisi, laboran dan staf administrasi yang membantu kegiatan penelitian

1.3 SUMBER DAYA PENELITIAN: STAF PENDUKUNG

BERDASAR “TAHUN KEGIATAN”

1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS

Pendanaan yang bersumber dari Ditlitabmas Ditjen Dikti meliputi semua skema hibah penelitian yang bersifat desentralisasi dan kompetitif nasional

1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS

Data perlu dilengkapi, seperti Bidang dan Tujuan Sosial Ekonomi (TSE)

1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS BERDASAR “TAHUN KEGIATAN”

Data yang diperlukan meliputi nama peneliti (ketua dan anggota), skema penelitian, jenis hibah, judul penelitian, kategori dan bidang penelitian, tujuan sosial ekonomi, dan dana.

1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS Beberapa hal yang harus diperhatikan : - Seluruh dana penelitan yang diperoleh dari skema hibah penelitian Dikti melalui Ditlitabmas (2010-2012: 3 tahun) - Data yang muncul dalam kinerja PT dimasukkan secara manual oleh petugas Ditlitabmas (belum ada Simlitabmas) yang mengakibatkan : - Kemungkinan ada data penelitian bersumber dari Ditlitabmas yang masih tertinggal belum dimasukkan dalam sistem kinerja penelitian (solusi : kirim data tersebut melalui email ke [email protected]) - Data tidak lengkap; yang muncul hanya judul penelitian, ketua peneliti dan besar dana (solusi : harus dilengkapi oleh perguruan tinggi, termasuk pilihan data bidang dan tujuan sosial ekonomi/TSE penelitian)

1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS

Dana penelitian yang bersumber dari nonDitlitabmas meliputi dana internal perguruan tinggi, pemerintah/swasta, industri, lembaga multilateral dan lembaga nirlaba baik yang berasal dari dalam ataupun luar negeri

1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS BERDASAR “TAHUN KEGIATAN”

Data yang diperlukan meliputi: nama peneliti, NIDN, judul, skema, dan tahun pelaksanaan, serta jenis penelitian (dasar, terapan, dan eksperimental pengembangan), kategori dan bidang penelitian, tujuan sosial ekonomi, sumber dana (dalam/luar negeri), institusi sumber dana, dan jumlah dana.

1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS

Setiap judul penelitiaan juga harus dilengkapi dengan identitas ketua peneliti dan semua anggota peneliti, baik yang ber-NIDN maupun yang tidak ber-NIDN.

1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS valid vs tidak valid 16%

84%

valid

tidak valid

1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS 0%

Alasan tidak valid

1% 2% Nama peneliti tidak dicantumkan

13%

Sumber dana tidak dicantumkan

Dientri lebih dari satu kali 21%

63%

Bukan termasuk klasifikasi penelitian Judul penelitian tidak ada Alasan lain

1.6 SUMBER DAYA PENELITIAN: KELEMBAGAAN

Data kelembagaan mencakup lembaga yang menangani pengelolaan penelitian berbentuk Lembaga Penelitian (LP), Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), atau sejenisnya. Data yang harus disampaikan meliputi bukti Surat Keputusan (SK) penetapan pendirian, kelayakan ruang kantor dan keberadaan website.

1.6 SUMBER DAYA PENELITIAN: KELEMBAGAAN

Bukti Surat Keputusan (SK) penetapan pendirian dan RIP harus diunggah. Kelayakan Kantor Lembaga dipilih sesuai dengan kondisinya

1.6 SUMBER DAYA PENELITIAN: KELEMBAGAAN CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID 1. DOKUMEN SK BELUM DIUNGGAH ATAU BUKAN SK DIMAKSUD 2. WEBSITE TIDAK ADA ATAU TIDAK DAPAT DITELUSURI 3. NAMA LEMBAGA TIDAK DISEBUTKAN

TIDAK DIPILIH

1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG

Fasilitas penunjang penelitian meliputi pusat studi/kajian, laboratorium, studio, lahan atau kebun percobaan, sentra HKI, dan inkubator hasil riset. Data laboratorium perlu dilengkapi dengan status keberadaannya (tersertifikasi/terakreditasi). Peralatan utama yang berada di laboratorium dapat dimasukkan

1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG

Keberadaan fasilitas penunjang harus dibuktikan dengan Surat Keputusan Penetapan atau Pendirian unit bersangkutan termasuk status sertifikasi/akreditasi

1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG

CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG valid vs tidak valid

17%

83%

valid

tidak valid

1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG Alasan tidak valid 1% 0%

0% Nomor SK Penetapan Pendirian tidak diisi

16%

Dokumen SK belum diunggah atau bukan SK dimaksud Fasilitas & Peralatan Utama tidak diisi

22% 61%

Nomor Sertifikat tidak diisi atau Dokumen Sertifikat belum diunggah Bukan fasilitas penunjang penelitian Alasan lain

KOMPONEN 2: MANAJEMEN PENELITIAN

Manajemen Penelitian Pengelolaan Penelitian berdasar SOP

2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH

Penyelenggaraan forum ilmiah adalah forum pertemuan ilmiah yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi dalam bentuk seminar, lokakarya, konferensi, dan ekspose yang berbasis hasil-hasil penelitian, dalam tingkat internasional, nasional atau regional.

2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH

Data penyelenggaraan forum ilmiah meliputi nama kegiatan, unit pelaksana, mitra/sponsor, skala forum ilmiah (internasional, nasional, dan regional), waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan.

2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH valid vs tidak valid

45%

55%

valid

tidak valid

MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH Alasan tidak valid 3%

2%

Kegiatan bukan berbasis hasil penelitian FIN: bukan forum ilmiah nasional FII: informasi FII tidak lengkap

9%

4% 6% 49%

FIN: informasi FIN tidak lengkap Bukan pelaksana kegiatan

7%

FII: bukan forum ilmiah internasional Dientri lebih dari satu kali

10%

10%

FIR: informasi FIR tidak lengkap Alasan lain

2.2 MANAJEMEN PENELITIAN: PENJAMINAN MUTU

Manajemen Penelitian menggambarkan kemampuan lembaga untuk mengelola kegiatan penelitian, mencakup adanya kelembagaan penjaminan mutu beserta kegiatan yang terkait dengan penjaminan mutu

2.2 MANAJEMEN PENELITIAN: PENJAMINAN MUTU

CONTOH TIDAK VALID CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH VALID CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID

CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID

CONTOH TIDAK VALID

KOMPONEN 3: LUARAN PENELITIAN

3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL

3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL

CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL valid vs tidak valid

38%

62%

valid

tidak valid

3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL

3%

1% 2% 1% 1% 1% 1%

Alasan tidak valid bukti pendukung (artikel atau URL) tidak ada

nama penulis tidak ada ISSN tidak ada JNT: jurnal tidak terakreditasi termasuk proceeding atau bentuk lainnya JI: bukan jurnal internasional Dientri lebih dari satu kali 90% Alasan lain

3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS

3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS valid vs tidak valid

45% 55%

valid

tidak valid

3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS Alasan tidak valid 2% 2% 4% Isian tidak lengkap

10%

ISBN tidak ada Dientri lebih dari satu kali diunggah lebih dari satu kali

82% Alasan lain

3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH

3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH valid vs tidak valid 26%

74%

valid

tidak valid

3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH Alasan tidak valid 0% 0%0% 0% 0% 2% 2% 1% 0%

Bukti sebagai pemakalah tidak ada Dientri lebih dari satu kali Institusi Penyelenggara forum ilmiah tidak diisi FII: Bukan forum ilmiah internasional (level nasional atau regional) Bukan forum ilmiah tapi berupa pelatihan dan sejenisnya Judul makalah tidak ada

95%

Tempat pelaksanaan tidak disebutkan Forum tidak diisi

FIN: Bukan forum ilmiah nasional (level regional) Alasan lain

3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI

3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI valid vs tidak valid

35%

65%

valid

tidak valid

3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI

4%

3%

0%3% 0%

Alasan tidak valid Berkas HKI tidak diunggah atau tidak terbaca Berkas HKI tidak sesuai dengan HKI yang dimaksud Dientri lebih dari satu kali

Bukan termasuk HKI

Nama pengusul tidak dicantumkan

90%

Alasan lain

3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN

3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN valid vs tidak valid

11%

89%

valid

tidak valid

3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN 1%

Alasan tidak valid 0% 0%

11% Berkas LL tidak diunggah atau tidak terbaca Deskripsi LL singkat tidak diisi Bukan termasuk LL

88%

Berkas LL yang diunggah tidak sesuai dengan LL yang dimaksud Alasan lain

KOMPONEN 4: REVENUE GENERATING

Unit Bisnis Hasil Riset Data Unit Bisnis Hasil Penelitian

4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA

Data Revenue Generating yang dihasilkan oleh Pusat Studi/ Pusat Kajian/Laboratorium yang berasal dari kegiatan non-penelitian atau

4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA

Data meliputi nama unit pelaksana, nama kegiatan, institusi mitra, nomor dan berkas kontrak, dan nilai kontrak. Nilai kontrak (dalam Rupiah) merupakan parameter yang penting dan harus diisi. Softcopy halaman depan yang mencantumkan nomor kontrak dalam format PDF (hasil scan) diunggah sebagai bukti pelaksanaan kegiatan.

4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA valid vs tidak valid

38%

62%

valid

tidak valid

REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA Alasan tidak valid 0% 5% 1%

1%

Berkas NP/KK tidak diunggah

bukan merupakan kategori dari hasil peneitian

13%

Nilai Kontrak NP/KK tidak disebutkan

80%

Nomor Kontrak NP/KK tidak disini Nama NP/KK tidak diisi Alasan lain

4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET

Data Revenue Generating yang dihasilkan oleh unit bisnis hasil riset.

4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET

Data meliputi nama unit bisnis, nomor SK pendirian, lingkup kegiatan dan mitra bisnis.

4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET

Nilai Pendapatan (dalam Rupiah) merupakan parameter yang penting dan harus diisi

4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET

CONTOH VALID

CONTOH TIDAK VALID

4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET valid vs tidak valid

42% 58%

valid

tidak valid

4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET Alasan tidak valid 2% 1%

Unit bisnis tidak mencerminkan Unit Bisnis dari hasil penelitian Pendapatan per tahun tidak ditulis

9%

16%

SK Unit Bisnis tidak diunggah atau SK yang dimaksud tidak sesuai dientri lebih dari satu kali

72% Pusat Penelitian bukan termasuk unit bisnis

VERIFIKASI

Jumlah PTN yang mengisi subkomponen

90

81 80 70

60

83 77

76 70

74

54

51

51

50 40 30 20 10 0

28

VERIFIKASI

Valid vs Tidak Valid

100% 90%

89%

84%

83%

80%

74%

70%

65%

62% 60%

58%

55%

50%

55% 45%

45%

42% 38%

40% 30%

62%

38%

35% 26%

valid

20%

16%

17% 11%

10% 0%

tidak valid

VERIFIKASI

Alasan Tidak Valid

Sub Komponen

%

Alasan

Penelitian Non Ditlitabmas

62%

Nama peneliti tidak dicantumkan

Fasilitas Penunjang

61%

Nomor SK Penetapan Pendirian tidak diisi

Penyelenggaraan Forum Ilmiah

49%

Kegiatan bukan berbasis hasil penelitian

Publikasi Jurnal

90%

Bukti pendukung (artikel atau URL) tidak ada

Buku Ajar

83%

Isian tidak lengkap

Pemakalah

94%

Bukti sebagai pemakalah tidak ada

HKI

90%

Berkas HKI tidak diunggah atau tidak terbaca

Luaran Lain

87%

Berkas LL tidak diunggah atau tidak terbaca

Kontrak Kerja

80%

Berkas NP/KK tidak diunggah

Unit Bisnis

72%

Unit bisnis tidak mencerminkan Unit Bisnis dari hasil penelitian

BOBOT

SETIAP KOMPONEN

Komponen

Bobot

Sumber Daya Penelitian

30%

Manajemen Penelitian

20%

Luaran Penelitian

35%

Revenue Generating

15%

Total

100%

Apabila mengalami kesulitan dalam mengakses proses PENILAIAN KINERJA PENELITIAN PERGURUAN TINGGI, dapat menghubungi (021)57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat e-mail [email protected].