ARMADAgazette Extra Hollandse editie

Sea Scouts ARMADA2007

ARMADAgazette

Extra Hollandse editie

Inhoud p2 p2-3 p4 p5 p6 p6 p8 p9 p10 p11 p12

voorwoord redactie het project: de sea scout armada2007 international organisation voorlopig programma en vaarschema stand van zaken Scouts Tall Ship Armada, de Zawisza Czarny hoe deelnemen deelname formulier general administrative information ship registration form crew list

contactpersoon: Luc Van Nevel, Krekelstraat 21, 9052 Gent Tel: 0475/36.41.70 Fax:09/222.65.37


Voorwoord Redactie.

Beste Loodsen, wilde vaarders, zeeverkenners, groepen, admiraliteiten, en oudzeeverkenners, Deze extra editie kwam tot stand op verzoek van jullie LA en de Nederlandse coördinator voor de Armada Maarten Velthoen, met het doel een ruimer potentieel deelnemersveld te bereiken en anderzijds de deelnamebevestiging sneller te verzamelen. Ze is een bewijs en de vrucht van de zeer ruime en jarenlange goede samenwerking tussen de Nederlandse zeeverkenners en de Vlaamse Zeescouts en wordt daarom mede gedragen door de beide organisaties en de LA. Het uitgebreide Armada verhaal leest u verder. In het kort zit het momenteel zo: we hebben nu een dertigtal schepen ingeschreven die op het ultieme punt van de oversteek zullen verzamelen en vertegenwoordigen Seascouts uit 10 verschillende Europese landen. Alleen … over Nederland hebben we tot nu toe geen enkel gegeven. Ongetwijfeld zal er met de communicatie wat fout gelopen zijn, een probleempje dat we nu terzij schuiven en vooralsnog trachten versneld aan te pakken. Maarten en ik wensen u verder veel leesgenot en vooral, wanneer het past in uw planning, reageer snel. De Armada is een beetje het slachtoffer van zijn succes en het maximum aan schepen is bijna bereikt, dus doen. Nu !!!

Eurosea8 Project :

DE “SEA SCOUT

ARMADA2007” Van overal ter wereld zullen in juli en augustus 2007 enkele honderden zeescouts naar Londen zeilen. Sommigen zullen ook deelnemen aan de vierjaarlijkse jamboree. Op deze bijeenkomst worden zowat 50.000 deelnemers verwacht. Als Sea scouts willen we tegelijkertijd dit evenement extra luister bijzetten omdat dan ook eigenlijk, naast het 100-jarig bestaan van scouting, ook een beetje het honderd jarige bestaan van seascouting gevierd word. De armada zelf (organisatie beslist op Eurosea8*, juni 2006) start heel bescheiden, begin in juli in Kristiansand (Noorwegen). Met zes schepen vertrekken de Noorse Sea scouts, de Oostzee over, met bestemming Kiel (Duitsland). Onderweg hebben zich intussen Finse, Deense, Zweedse en wellicht ook Poolse boten bij deze groep aangesloten. (* Eurosea is het driejaarlijks Europese seminarie voor nationale seascoutsleiding)


Sea Scouts ARMADA2007 Na een korte rustpauze vaart deze kleine vloot door het Kielerkanaal voor een eerste halte in Nederland in Den Helder. Van daar gaat het in enkele dagen langs de Nederlandse kust naar Vlissingen. Inmiddels hebben ook de Nederlandse zeeverkenners deze flotilla vervoegd (hopen we hierbij) . En van Vlissingen gaat het verder naar het algemene verzamelpunt. Dat wordt Oostende. Hier komen dan twee flotillas samen. De eerder beschreven grote groep schepen komende van het noorden en een kleinere groep komende van het zuiden (Portugal en Frankrijk, andere uit de Middellandse zee?). We mogen wellicht ook een Amerikaanse Seascouts delegatie verwachten. Aangezien niet alle boten tegelijkertijd zullen binnenlopen is hier een stop van twee dagen voorzien. In Oostende zullen ook alle Vlaamse zeescouts aansluiten bij deze vloot zodat werkelijk een kleine Armada ontstaat waarmede dan het Kanaal zal worden overgestoken. Op 26 juli hopen we dat voor de Engelse kust onze Engels scoutbroeders nog de vloot vervoegen alvorens ten slotte de Theems zal opgevaren worden om op het moment van de opening van de Jamboree een kleine parade in Londen te houden, en ja, waarom zouden we niet onder de Towerbridge door gaan. De Vlaamse Seascouts beschouwen het als hun als plicht in te staan voor de nodige accommodatie en verzorgen een programma voor alle buitenlandse seascoutsbroeders, die aan de armada zullen deelnemen of meewerken. Het hele gebeuren wordt wereldnieuws. We willen in de kijker lopen en zullen dat ook doen. Het vergt heel wat organisatie en om dat optimaal te laten verlopen vragen we uw medewerking. Dus, als u denkt aan een deelname, reageer dan snel, neem contact met ons, vul je formulieren aan en mail of bel ons (bij voorkeur eerst Maarten Velthoen). EN WAAROM NU NIET ? En uw deelname zal het leuke van de bedoening nog versterken, die garantie kunnen we alvast bieden. lees dus verder …. Met Vlaamse Seascouts en Hollandse Zeeverkenners groeten

Luc Van Nevel Adj. Commissioner Seascouts FOS BELGIUM


Sea Scouts ARMADA2007 Welcome to Sea Scout ARMADA2007. Sea Scouts from around the world are heading to London, England, where they will compete at the Jamboree at the occasion of 100 year of sea scouting, July 27-29, 2007. This sailing Armada is open to all people (young or old) who are actively registered in the Sea Scout program. The event starts the 5th of July in Kristiansand and will bring together all Sea Scout boats for a crossing of the English Channel. Two flotillas will come together in Ostend (Belgium); one is coming from the northern of Europe, the second coming from the southern countries. Other continents may also apply. During this trip seamanship and leadership skills will be put to the proof as the sailing happens on the very busily waters, with strong currents and great tidal intervals of the waters of the North-sea and the Channel. Come join the international fun. You will get a chance to meet some of the world’s best Sea Scout (solo Trans Atlantic) sailors and will also learn a lot on sailing in “strange” waters. So if you want action and adventure on the high seas - while making a little history, then here is your chance! Information and organisation. Preamble The Sea scout Armada2007 (“The Event”) is an international flotilla sailing organisation that will provide in extra resplendence for the occasion of the opening of the World jamboree 2007. Especially, also for the celebration of 100 year of sea scouting, during the several intermediate stops it will bring together sea scouts from all over the world, and give them the occasion to join the Armada and the Jamboree. Further, the event will promote sea scouting and bring scouting in general in the actuality The Event takes place between July 5 2007 and August 10, 2007. The Organizing Authority for the Event is a temporary International Sea Scout Committee that only provides in the opportunity and good organisational conditions. This committee will maintain the best contacts with all Authorities and intermediate for all accommodation. The Skippers stay the full responsible for their crew and ship and are asked to follow strictly the organisations indications. Ships have to be adequately insured and to comply with all international (safety) regulations. Every participant (crew member) has to be a regular member of a national or local organisation to be insured also. During the Event the growing flotilla will be hosted in the area of different local sea scout groups who will provide in a Program and take care for food and bunkering possibilities. PART 1-GENERAL ADMINISTRATIVE INFORMATION Armada Organisation During the starting period, all formal and informational data and info will be gathered by a temporary committee (“Staff”) formed by: Einar Oslebye, Kristiansand, Norway, Fleet Admiral Maarten Velthoen, Bergen-op-Zoom, Nederland Luc Van Nevel, Gent, België Michael Nadin, London, Engeland It is the clear intention to enlarge this committee/Staff with a responsible of each participating country at the moment most of The Event’s preparatory work is ready.


Sea Scouts ARMADA2007 For the moment, four mayor organisations with an own responsible staff member are set up, regulating in their larger local area: the gathering in the Scandinavian area and the sailing to the Kiel canal, the coastal accompaniment of Holland and the assembling of the Dutch fleet the meeting point Belgium: assembling point of all ships joining the armada and accompaniment of the crossing of the English Channel meeting point English coast, where all English boats will join the Armada for London. In their respective areas the staff will take care for: the intermediate stops safe moorings for a given period contacts with local and joining groups offer a program organising the briefings necessary for the following trips food and bunkering possibilities at best prices All participants are pleased to contact the fleet commander and the local staff commander where they are joining the flotilla


Sea Scouts ARMADA2007 A short part of the Program

(with reserve):

July 18 July 19-20 July 21 July 22

intermediate stop Den Helder, Dutch gathering point intermediate stop Amsterdam, Dutch gathering point intermediate stop Rotterdam, Dutch gathering point intermediate stop Flushing-Vlissingen

July 23,

first ships arrive in Ostend (Belgian, France, Portugal, and the Netherlands) registration participants free time in town, ticket activity: visit of town, museum MPPK (temporary art), and museum Ensor, lighthouse, school-ship Mercator, beach activities, visit Fort Napoleon dinners time (participants only) skippers bar closing bar all silent

10.00-19.00 10.00-18.00

19.00 21.00 01.00 02.00 July 24, 08.00-10.00 10.00-19.00 10.00-18.00

18.30-20.00 19.00-21.00 17.00-24.00 00.30 01.00

all ships must be in Ostend breakfasts + preparing lunch packet registration entertainment programs: International competition between different crews, ticket activity: visit of town, museum MPPK (temporary art), museum Ensor, lighthouse, school-ship Mercator, beach activities, visit Fort Napoleon? briefing Skippers & Navigators dinner time (in shift) skipper’s bar + live entertainment (big boy Franky) closing bar all silent

July 25 July 26 July 27 July 28 July 29 July 30 July 31

departure to Ramsgate departure to Queenborough steaming up to London, Stay in India Dock for opening parade of Jamboree: trough Tower bridge ???? visit to jamboree site (optional) Sailing Belgian ships (Return), other ships have own program return Belgian ships in Zeebrugge.


Sea Scouts ARMADA2007 Stavaza. Het deelnemersveld ziet er voor het ogenblik als volgt uit: - 6 Noorse schepen + een jamboree contingent - 1 Deens schip - 4 Poolse jachten - De Poolse driemaster Zawisza Czarny (140ft) - 1 Franse boot - 1 boot met Spaanse bemanning - 1 schip met Portugeese bemanning - 1 schip met Internationale crew - 11 Vlaamse schepen -

O Nederlandse deelnemers, nul,

0, nul,

0

, Nederlandse deelnemers

En dat kan het grootse zeeverkenners-land toch niet maken. Dit moet algauw veranderen. Hoe: Door je als de bliksem te melden bij Maarten Velthoen, Coördinator voor Nederlandse Vloot en ondersteuning van de Buitenlandse passanten Op: [email protected]

Scouts Tall Ship Armada - De Zawisza Czarny. De Zawisza is het grootste Seascouts zeilschip varend onder Poolse vlag. De deelname werd ons onlangs bevestigd. Met de Zawisza komen nog 4 Poolse seascoutsscheepjes van 40 à 60 ft mee. Als we ook de andere scoutsboten bekijken durven we zelfs gewagen van een Scouts Tall Ship Race. Oordeel zelf en kijk naar de prachtige foto’s op de volgende bladzijde.




Sea Scouts ARMADA2007 Hoe regel jij je Deelname aan de Armada? Je meldt je deelname door het insturen van: − het shipregistration form − en per crewlid een volledig ingevuld participation form Naar [email protected] Beide vindt je helemaal achteraan. Je inschrijvingen moet binnen zijn voor 15 mei en alle betalingen moeten gebeurd zijn voor eind mei, en pas dan ben je deelnemer. Niet betaald =niet ingeschreven =niet deelnemen. Uit onze contacten met de overheid leerden we dat één-en-ander toch wat georganiseerd dient te verlopen. Zelf voeren we de veiligheid hoog in het vaandel. Om beide redenen kunnen en zullen we niet toelaten dat later nog schepen bij de Armada aansluiten. En ook, om verzekeringtechnische redenen moet elke deelnemer een regulier scoutinglid zijn, en elke schipper dient zelf voldoende verzekerd te zijn: wij gaan dit nazien. WAT GAAT DIT KOSTEN ?

Om naar goede scouting gewoonte de toegankelijkheid maximaal te waarborgen wordt alles gerekend aan kostprijs. Omwille van het dure pond en de bijna onmogelijkheid om tijdens de trip proviand in te slaan, worden alle Vlaamse en de meeste buitenlandse boten voorzien van voedsel pakketten voor de gehele reis en krijgen normale maaltijden aan wal. Een dergelijk pakket bestaat uit: een ontbijt, een lunch pakket en een warme maaltijd + 1liter drinkwater (in fles) per persoon per dag De Nederlandse schippers beslissen of zij hier ook gebruik van willen maken. Zij die dit wensen, verzamelen de benodigde som bij de crew en maken deze in één keer over aan de organisatie. De deelnemersprijs bedraagt dan: € 160,- voor de negen dagen (vanaf23/07 t/m 31/07) dit omvat alles (zie nog eens detail verder) en is ondeelbaar. Wenst u geen gebruik te maken van het voedsel pakket, dan bedraagt de deelnemersprijs € 70,- per persoon.


Sea Scouts ARMADA2007 Kiest u voor de volle pot, dan is daar dus inbegrepen:

een 9 dagen durend internationaal Seascouts uitwisselingsprogramma zeven (7) dagen boating; leven (en werken) aan boord vijf dagen zeezeilen liggelden een unieke armada badge de officiële Vlaamse of Internationale Armada T-shirt een gevuld animatie programma aan land bezoekgelegenheid aan de jamboree, (bezoek afzonderlijk te betalen) een vrije dag in London dagelijks: een ontbijt, een lunch pakket en een warme maaltijd (+drinkwater, andere dranken niet) gebruik accommodaties negen dagen fun en avontuur

Zin in een GROOT avontuur, dan is dit een UNIEKE kans. De volgende mogelijkheid is pas over honderd jaar, namelijk in 2106. Hoe sneller je inschrijft hoe zekerder je bent van een deelname. Beslis nu, contacteer ons en Maak nu geschiedenis ! Met de beste Seascoutgroetjes en tot volgende ArmadaGazette

Maarten Velthoen Coordinator Armada NL Scouting Nederland LA

Luc Van Nevel Coordinator Armada Adj. Commissioner Seascouts FOS

OPGELET !!! Uw application formulier dient ons hoe dan ook te bereiken vóór 15 mei 2007, steek het in de bus, fax het, scan en mail het, post het (met zegel), of breng het, of geef het af op de LA, maakt allemaal niets uit Naar waar, aan wie ? Maarten Velthoen: Kruidhof 16 Telefoonnummer: 0164-255328 Mail: [email protected]

4623 BB BERGEN OP ZOOM Faxnummer: 0164-243632


Sea Scouts ARMADA2007 A P P L I C A T I O N FORM First name: Street:

-

Family name: nr: postcode:

DEELNAMEFORMULIER town:

Phone: Email address: Date of birth: male: O female: O Polo size: M - L – XL - XXL Scouting organisation: group: Nationality: Passport/identification card nr: Are there any reasonable steps that we need to take to enable you to undertake your role, or any information you want to provide us with? For example: medical conditions, special needs or dietary requirements Or please detail relevant qualifications and / or experiences. For example: radio operator, navigator, skipper …

I apply as: (mark all relevant items) - skipper O own boat: O charter: O - crew O scout boat: O charter: O The (My) skipper of the ……..………………………..(boats name) will transfer my participation fee of 160€ (min. 5 crewmembers) to -

KBC - Belgium account number: 446-4583352-48 , name Luc Van Nevel BIC=KREDBEBB IBAN=BE22 4464 5833 5248 mentioning:Armada2007 + Ships name + number of Crew

If you have a first aid certificate, please mark here

O

Emergency contact (please provide details of who we should contact in case of emergency and indicate their relationship to you)

Please use the space below for any additional information / comments

Signed:

Place:

date:


Sea Scouts ARMADA2007 Extract from GENERAL ADMINISTRATIVE INFORMATION Each ship operates under own command and is responsible for organising his own expenses. The skippers have to inform their crew clearly concerning this financial and economical aspects. Payments have to be done in total per ship and per period. The skipper is responsible for gathering the contributions. For sea scout ships joining the Armada no remuneration will be paid. Informative: in the stopping places, the costs for Breakfast, lunch and evening dinner meals each day of the Event are estimated at +/- €8.00 a day, without drinks. On all planned stops, this cost will be charged automatically for each participant and must be paid at arrival. Costs for bunkering gas oil will defer from ship to ship and depends strongly on consumption and weather conditions. An extra opportunity is offered in Belgium where it is still allowed to take in the so called “Red Diesel”; price indication €0.50. You will become an official receipt for further use. In principle moorings will be paid by the organisation, however the use of electricity and tanking drinking water may have his price. Also other travelling costs and/or incidental personal expenses and taxes must be taken into consideration. We strongly recommend the use of a “Bordkasse” Accommodations, Transportation, Meals, Visitors and What to Bring Accommodations. All participants have to sleep on their own ships. Staff and collaborators will be hosted by the local committees following the situation and possibilities of the local scouting groups. Transportation. The Event will provide transportation for Participants (a) to and from the Jamboree site. Twice a day by means of shuttle service at cost price. Entry to the Jamboree and entry fee has to be arranged by the participant himself. Meals. In the receiving ports, Breakfast and Lunch meals will be provided to Participants and Staff only. Also warm evening dinners meals will be provided each day of the Event beginning from coming into Holland through Belgium. All participants will be charged the higher referred nominal fee. Persons other than Participants can not take part at the meals. Sponsors who desire to attend the dinner had to do a substantial gift or will be charged a substantial fee. Visitors. Only other uniformed Scouters are allowed to visit during day hours and the evening events. There is not foreseen in lodging facility and the visitors are asked to leave the premises after the closing hours. What to Bring. For exchange purposes it is recommended to bring with sea scout clothing items of your country. Briefings. During the day or the evening before each sailing day, a briefing over the next trip is organised. Every Skipper and navigator must attend this meeting. Other participants may attend on voluntary base and depending on the places available. Identification Cards. All Participants will be issued an Event identification at registration in the stop place. This identification will defer dependent of the location. Participants must have their Event identification on hand at all times during the Event. Muster/briefings. All Participants must attend any ordered and as such programmed muster or briefing. Rules This Event will be governed by the International Sailing regulations and the special coastal regulations where applicable; Codes for Safe Scouting; Participant’s Rules of Conduct, Appearance and Comportment; Sailing Instructions; and this Official Notice of the event. All vessels shall be sailed by an appropriate and qualified crew. Participants. The Event is open only to Scouts who are currently registered as members of a Scouting organization. All Youth Participants. All youth participants must be at least sixteen (16) years of age on July 5, 2007 Entry. Only registered Participants and special authorized persons will be permitted entry in the resident areas and stopping places. Applications. Complete international applications must be received by January 1, 2007. Registration Fee. Registration fees must be paid before 31 of January 2007. For more information on account numbers and payment possibilities contact the local coordinator. Please note that submitting an application form does not guarantee that you will be accepted onto the team Vacant Participant Positions. It is possible that still extra crew places are available after the official registration form is entered. After January 1,2007, the Staff Committee will give free, a list of all vacant crew positions. Application approval. Applications will not be approved and definitive until payment is received, processed and has been cleared by the bank.





REGISTRATION FORM

Dutch SHIPS

Name of ship Call sign Owner Home port Insurance company LOA Lenght incl. bowsprit Width Draught Heigth to masthead Engine (type) Engine(effect) Service speed by engine Fuel capacity Fuel consumption per hour Number of bunks Crew (number) VHF (type) VHF Digital selcall VHF/AIS MW or SW radio Mobile telephone Radar Chartplotter Other electronic equipment


Sea Scouts ARMADA2007 CREW LIST Harbour office : ………………….. Boat’s name: ………………………..

Flag: ……………

LIST OF CREW MEMBERS AND PASSENGERS Nr Family name and first name Rank/Job Date and place of birth Nat. Passport Number 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

I declare that the crew members under the following ordinal numbers are all members of our scouting organisation. Notes/Remarks: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Port:

Date:

Skipper:


ARMADAgazette Extra Hollandse editie

Recommend Documents