Arbojaarplan Op basis van arbobeleidsplan

Arbojaarplan 2015 Op basis van arbobeleidsplan 2014-2015

Opdrachtgever Ir. B. Durlinger, directeur Strategie, Personeel en Organisatie Projectleider H. Luyten, teamcoördinator arbo azM Datum April 2015 Versie Versie 3 Status Definitief

1

Inleiding

1.1 Inleiding In dit document is het jaarplan voor het jaar 2015 van de afdeling arbo opgenomen. Dit jaarplan is opgesteld aan de hand van de inhoud van een aantal beleidsdocumenten, projectplannen, risicoinventarisatie en evaluaties en plannen van aanpak van het azM, de afdeling arbo en de diverse NFU projectgroepen die in kader van de arbocatalogus van de UMC´s zijn opgericht. 1.2 Uitgangspunten en doelstellingen arbeidsomstandighedenbeleid 2014-2015 De uitgangspunten voor het arbeidsomstandighedenbeleid voor de periode 2014-2015 zijn beschreven in het arbobeleidsplan 2014-2015:  er is sprake van integraal management. De manager en de leidinggevende dienen niet alleen zorg te dragen voor het primaire proces, maar ook voor een aantal deelaspecten als personeelsbeleid, financiën en Arbo. Anders gezegd: Arbobeleid is geen beleidsveld meer an sich, maar is een onderdeel in het proces van integraal management. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot Arbo voor management, leiding en medewerkers staan ook beschreven in de Mandateringregeling azM. Er is sprake van zelfwerkzaamheid bij de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid. Zelfwerkzaamheid van management, leiding en medewerkers verhoogt het draagvlak voor de uitvoering van beleid en de kennis van arbeidsomstandigheden binnen de resultaatverantwoordelijke eenheid.  de Raad van Bestuur, de OR, het management van de resultaatverantwoordelijke eenheden, de leidinggevenden en de medewerkers worden bij de invulling van de Arbostructuur en de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid ondersteund door de afdeling Arbo;  binnen het azM confirmeert men zich aan de Nederlandse Arbowetgeving en aan afspraken die zijn gemaakt met andere academische ziekenhuizen en sociale partners betreffende arboaspecten, beschreven in de Arbocatalogus UMC’s. De doelstelling van het arbeidsomstandighedenbeleid is eveneens beschreven in het arbobeleidsplan 2014-2015. Voor een aantal arbo aspecten zijn hoofddoelstellingen geformuleerd:  een gemiddeld verzuim van maximaal 4%;  een gemiddelde verzuimfrequentie van maximaal 1,2 met daarbij als kritische succesfactoren: -een gemiddeld verzuim met fysieke klachten van maximaal 1,2%; -een gemiddeld verzuim met psychische klachten van maximaal 1%.  het onderhouden en continueren van het arbozorgsysteem;  het actueel houden van alle RI&E´s;  jaarlijkse analyse van de in IRIS gemelde onveilige situaties en incidenten;  het aanbieden van PMO´s;  voorzetting van het project ´de vitale medewerker´;  scholing van preventiemedewerkers;  verbetering deelname aan arbo preventieprogramma´ s door de medewerkers van het azM;  bijdragen aan een deelname aan een verdere uitbouw van de arbocatalogus UMC´s;

Jaarplan 2015 Pagina 2/16 Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. 2/16

Verder zijn er beleidsdoelstellingen en de daaruit voortvloeiende activiteiten beschreven, gericht zijn op specifieke arbeidsrisico’s:  werkdruk en werken rusttijden;  fysieke belasting;  KANS;  psychologische arbeidsbelasting (waaronder agressie en geweld); Een verbetering van de resultaten van het medewerker onderzoek met betrekking tot PSA-items met 15% in 2015 t.o.v. de situatie in 2011.  cytostatica;  inhalatie-anesthetica;  gevaarlijke stoffen;  huidbelasting;  biologische agentia;  fysische belasting (geluid, klimaat, straling);  arbeidsmiddelen;  arbo en inkoop;  arbo en verbouwing/renovatie/nieuwbouw. 1.3 Arbozorgsysteem Binnen het azM is een integraal Arbomanagementsysteem ontwikkeld dat voldoet aan de OHSAS 18001. Dit systeem is gecertificeerd. Dit systeem ondersteunt Raad van bestuur, OR, het management, de afdeling arbo, preventiemedewerkers, leiding en medewerkers bij het realiseren van de beschreven doelstellingen.


2 Activiteiten In dit hoofdstuk worden de belangrijkste activiteiten van de afdeling arbo voor 2015 beschreven. De basis voor het activiteitenoverzicht is de inhoud van de volgende documenten:  arbobeleidsplan 2014-2015;  arbojaarplan 2014;  arbojaarverslag 2013;  arbocatalogus UMC (www.dokterhoe.nl);  de OHSAS 18001 norm (2007);  algemeen plan van aanpak 2014 met bevindingen interne en externe audits OHSAS 18001 en RI&E;  rapportage met bevindingen externe audit van oktober 2014. De externe audit was gericht op de volgende thema´s: -actualisatie RI&E en plan van aanpak; -gevaarlijke stoffen (CMR-stoffen, cytostatica, inhalatieanesthetica, vernevelen medicijnen); -biologische agentia (veilige scherpe medische hulpmiddelen/infectiepreventiebeleid); -(niet) ioniserende straling;  tussentijdse rapportage projectplan PSA, augustus 2013  beleidsplan de vitale medewerker 2012-2015;  opleidingsplan arbo (2014);  ODIN documenten m.b.t. arbeidsomstandigheden;  plannen van aanpak van diverse projectgroepen (biologische agentia, CMR stoffen, arbo en inkoop); De activiteiten zijn opgenomen in een tabel. Per activiteit is opgenomen:  een korte omschrijving van de activiteit;  wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze activiteit;  wanneer deze activiteit uitgevoerd gaat worden (planning). In de tabel kan de voortgang van de uitvoering van de activiteiten worden weergegeven, waarbij de volgende kleuren gehanteerd worden: : Gepland : Gereed : Lopend : Uitgesteld tot 2016 : Te laat


Afkortingen van namen adviseurs HL Huub Luyten YS Yvette Stienen BL Brigitte van der Linden GR George Roox SL Saskia Lammers EB Esther Bleijlevens BA Bedrijfsarts externe arbodienst HVK Hoger veiligheidskundige externe arbodienst AH Arbeidshygiënist externe arbodienst AD Arbeidsdeskundige extern A&O Arbeids- en organisatiepsycholoog extern BMW Bedrijfs maatschappelijk werk extern PM preventiemedewerkers


Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

door

Apr

Uitvoering

Maa

Activiteit 2015

Feb

Nr

Jan

Jaarplan 2015 , Versie 3, April 2015

Status

H1.1 Arbozorgsysteem centraal 1.1.1

Arbobeleidsplan 2014-2015 incl. doelstellingen

YS/HL

Gereed

1.1.2

Arbojaarverslag 2014 (=directiebeoordeling) opstellen

YS

Gereed

1.1.3

Arbojaarplan 2015

HL

Gereed

1.1.4

Aandacht v. ontwikkelingen/ nieuwsberichten/ arbocatalo-

YS + HL

Lopend. Is geborgd via nieuwsbrieven en ook naar

gus

PM

1.1.5

Arbodocumenten actualiseren en aanbieden aan ODIN

EB YS HL

Lopend. Zie actueel overzicht Esther.

1.1.6

Acties arbo en inkoop

HL EB

Lopend. Bijeenkomsten arbo/inkoop vinden plaats. Verder betrokken bij aanbestedingen en beoordelen inkoopplannen.

1.1.7

Acties arbo en verbouw/nieuwbouw

HL YS AH

Bijeenkomsten bouwbureau vinden plaats, incl

1.1.8

Procedure arbo en verbouwing/nieuwbouw/LTHP

HL AH HVK

Te doen

1.1.9

Letselschade afhandelen

HL BL

Lopend. Is geborgd. Vindt plaats volgens ODIN

1.1.10

Analyse beroepsziekten 2014

BA

Gereed. Zijn opgenomen in arbojaarverslag 2014

1.1.11

Analyse prikaccidenten 2014

AH


1.1.12

Verbeterpunten n.a.v. externe audit 2014 uitzetten

HL YS

Lopend

1.1.13

Interne audits 2015 voorbereiden en uitvoering

HL YS EB

Gereed, auditweek was week 21

1.1.14

Interne audits 2015 rapportage overall bevindingen

EB

Gereed

1.1.15

Interne audits 2015 resultaten bespreken met PM

EB

Gereed

1.1.16

Verbeterpunten n.a.v. interne audit 2015 uitzetten via de

EB

Lopend

beoordeling tekeningen.

procedure

PM en opnemen in algemeen plan van aanpak 1.1.17

Voorbereiding externe audit 2015

YS HL

Te doen

1.1.18

Externe audit 2015

YS HL

Te doen

Jaarplan 2015

Pagina 6/16

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

door

Apr


Maa

1.1.19

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

HL YS

Te doen Lopend, zie algemeen plan van aanpak arbo

H1.2 Arbozorgsysteem decentraal 1.2.1


PM YS

1.2.2

Interne audit werkgroep azM (trainingen, planning verslag)

EB

1.2.3

Interne audits planning, voorbereiden en uitvoering

PM YS

1.2.4

Verbeterpunten n.a.v. interne audit 2014 uitzetten

PM YS EB

Lopend, zie algemeen plan van aanpak arbo

1.2.5

Directiebeoordeling RVE/stafd. 2014 opstellen

PM

Worden opgesteld per RVE

1.2.6

Arborondgangen afdelingen inplannen en uitvoeren

PM

Lopend

1.2.7

Arbowerkboeken RVE/stafd. actualiseren

PM

Lopend

1.2.8

Communicatie over arbo in alle afdelingsoverleggen

PM

Lopend

1.2.9.

Voorbereiding externe audit 2015

YS HL PM

Te doen

1.2.10

Externe audit 2015

YS HL

Te doen

1.2.11


YS HL PM

Te doen

H1.3 Contract arbodienstverlening 1.3.1

Evaluatie contract arbodienst

HL YS

H1.4 Verzuimbeleid 1.4.1

Acties projectgroep verzuim

HL BL

Hoog verzuim afdelingen zijn bekend. Gesprekken met leiding en SP&O volgen vanaf 2014.

1.4.2

Monitoren verzuim > 4 % per maand, contact met manage-

HL

Hoog verzuim afdelingen zijn bekend. Gesprekken

ment, inschakelen (specifieke) deskundigheid 1.4.3

Lg ondersteunen bij poortwachter activiteiten

met leiding en P&O volgen in 2014. Backoff./ BA

Lopend. Is geborgd. Doen Backoffice en bedrijfsartsen

1.4.4

Implementatie verzuimregistratiesysteem i.c.m. SAP

HL BL

Vanaf 2015 implementatie

1.4.5

Genereren managementinformatie m.b.t. verzuim zoals

SL BL

Uitgesteld tot 2 kwartaal 2015

e

verzuimcijfers en verstrekken van deze info aan leiding 1.4.6

Verzorgen workshops vitaliteit en verzuim

HL/BL

Lopend vanaf oktober 2014.

1.4.7

Training verzuimmanagement en gebruik SAP/ERP voor

HL

Zijn gepland vanaf oktober 2014

Jaarplan 2015

Pagina 7/16

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

Apr

door

Maa

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

leidinggevenden en personeelsconsulenten. 1.4.8

Beheer Arbo2000

SL

Lopend. Is geborgd voor operationele deel

1.4.9

Bewaking integriteit data/controle/ondersteuning Backoff

SL

Lopend

1.4.10

Begeleiden lg en personeelsconsulenten bij reduceren ver-

Backoffice

Lopend, is geborgd. Vindt plaats door backoffice en

zuim en re-integratie

en BA

bedrijfsartsen

1.4.11

Verzorgen casuïstiek overstijgend overleg lg

BA

Lopend. 2/ per jaar SMT per RVE opnieuw inregelen.

1.4.12

Spreekuur bedrijfsarts

Backoff/BA

Lopend. Is geborgd.

1.4.13

Begeleiding van mw m.b.v. inREB, Hilde Bruning, BMW

Back office

Lopend. Is geborgd.

1.4.14

Wachttijdbemiddeling.

BL

Lopend. Is geborgd.

1.4.15

WIA-trajectbewaking d.m.v. analyse van alle verzuimgeval-

HL BL AD

Implementatie nieuw verzuimregistratiesysteem

len > 6 maanden. Controle op hiaten en bijstelling reintegratietraject indien van toepassing H1.5 PMO 1.5.1

Up to date houden PMO beleid, PMO boekje en procedure

HL en AH

Lopend

1.5.2

Voorlichting omtrent PMO

HL en Backoffice arbo

Is geborgd

1.5.3

Uitvoering PMO

Back- office

Is geborgd. Wordt aangeboden volgens procedure

arbo

000443.

H1.6 Arbocatalogus vertegenwoordigers in werkgroep 1.6.1

Hoofden arbodiensten

HL

Lopend, bijeenkomsten worden gepland.

1.6.2

Veilig werken met geneesmiddelen

EB


1.6.3

Inhalatieanesthetica & cytostatica

EB


1.6.4

Nanotechnologie

EB


1.6.5

Psychosociale arbeidsbelasting

YS

1.6.6

Fysieke belasting

GR

1.6.7

KANS

GR

Lopend, bijeenkomsten worden gepland. Is geborgd. GR is projectleider landelijke werkgroep FB en KANS. Hij stelt het jaarplan mee op, levert een bijdrage aan het up to date houden van de dr Hoe site m.b.t. FB en KANS en implementeert activiteiten

Jaarplan 2015

Pagina 8/16

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

Apr

door

Maa

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status uit het landelijk jaarplan.

H1.7 RI&E 1.7.1

Verbeterpunten n.a.v. RI&E´s uitzetten

PM HL AH

1.7.2

Actualiseren RI&E en plan van aanpak voor alle afdelingen

PM HL

die gewijzigd, verbouwd, nieuw zijn

Bouwburo

Lopend. Centrale punten zijn opgenomen in algemeen plan van aanpak azM. Geborgd. Is nu vast agendapunt bouwoverleg maken

1.7.3

Keuze RI&E UMC´s

1.7.4

Opstellen projectplan

AH HVK A. Noort LUMC AH

1.7.5

Pilot nieuwe RI&E instrument

HL AH HVK

1.7.6

Onderhoud RI&E azM

YS AH EB

Loopt. Worden actueel gehouden.

1.7.7

Ondersteuning van preventiemedewerkers bij opstelling, uitvoering en actualisering van de RI&E’s op elke afdeling Toetsing van het plan van aanpak (volgend uit RI&E) door gecertificeerde kerndeskundigen

HVK AH EB

Is geborgd.

HVK en AH

Is geborgd.

1.7.8

H1.8 Arbo en inkoop Zitting in werkgroep arbo en inkoop 1.8.1

HL EB

Is geborgd.

1.8.2

Beoordelen inkoopactieplannen

EB

Is geborgd.

1.8.3

Op verzoek, zitting in werkgroepen voor inkoop/aanbesteding van materialen/apparatuur

EB

Is geborgd.

HL

Is geborgd.

HL EB AH HVK HL HVK

Lopend

H1.9 Arbo en verbouwing/renovatie/nieuwbouw Zitting in bouwcommissie 1.9.1 1.9.2 1.9.3

Borging advisering over tekeningen/plannen voor renovatie/nieuwbouw op arboaspecten Opstellen procedure arbo en renovatie/nieuwbouw

Te doen

Jaarplan 2015

Pagina 9/16

1.10.3

Beschrijven verbetervoorstel voor het bevorderen van de deelname aan de preventieprogramma´s Opleidingen aanbieden via kennisplein

1.10.4

Advies en begeleiding vragen van MUMC+ Academy

1.10.2

H1.11 Incidenten en onveilige situaties Jaarlijkse analyse van de in IRIS gemelde onveilige situaties 1.11.1 en incidenten Onderzoek naar incidenten die zich hebben voorgedaan 1.11.2 1.11.3

Indien noodzakelijik, melding van incidenten bij de inspectie SZW

H1.12 Scholing preventiemedewerkers Scholing preventiemedewerkers 1.12

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

Apr

door H1.10 Arbo opleidingen Actualiseren opleidingsplan arbo 1.10.1

Maa

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

HL AH

Lopend. In concept gereed

HL AH

Lopend. In concept gereed

HL MUMC+ Academy HL MUMC+ Academy

Lopend. Afspraak is gemaakt.

HVK AH


HVK

Is geborgd. Vindt plaats volgens ODIN procedure

HL

Is geborgd. Vindt plaats volgens ODIN procedure

HL YS AH HVK

Is geborgd middels PM overleg.

H2 Overleggen en bijeenkomsten 2.1

RO team coördinator arbo en directeur SP&O

HL

Is geborgd, vindt plaats volgens schema

2.2

RO team coördinator arbo en mw afdeling arbo

HL


2.3

RO arbodienst

HL


2.4

RO adjunct directeuren RVE/stafd

HL


2.5

RO preventiemedewerkers

HL


2.6

RO VGWM-cie OR

HL


2.7

Bijeenkomsten preventiemedewerkers

HL YS


H3 Inrichting arbeidsplaatsen Zie 1.9 Arbo en verbouwing/renovatie en nieuwbouw

Lopend

Jaarplan 2015

Pagina 10/16

4.1.6

4.1.7 4.1.8

Onderhouden plan van aanpak en advisering over beheersmaatregelen volgens arbeidshygiënische strategie m.b.t. gevaarlijke stoffen (o.a afzuiging en persoonlijke beschermingsmiddelen) Advisering over implementatie voorschriften uit nieuwe deelcatalogus veilig werken met geneesmiddelen Advisering over nieuwe bepalingen veilig werken met nanotechnologie in onderzoekinstellingen

H4.1.1 Cytostatica Het bijwonen van bijeenkomsten WOV (Werkgroep Oncolo4.1.1.1 gie Verpleegkundigen). In deze werkgroep hebben verpleegkundigen van alle afdelingen zitting waar met cytostatica wordt gewerkt Samenwerking en kennisoverdracht met andere UMC’s over 4.1.1.2 aanpak voorkomen blootstelling aan cytostatica en actuali-

EB

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

Apr

door H4.1 Gevaarlijke stoffen Aansturen werkgroep gevaarlijke stoffen (ook aandacht 4.1.1 voor CMR stoffen en nano). Activiteiten van de werkgroep zijn opgenomen in een plan van aanpak Borgen dat op ieder afdeling waar met gevaarlijke stoffen 4.1.2 wordt gewerkt, veilig wordt gewerkt conform de richtlijnen zoals vastgelegd in de Arbocatalogus. Dit vindt plaats aan de hand van het plan van aanpak van de werkgroep CMR stoffen. Voldoen aan wettelijke verplichting nadere registraties 4.1.3 carcinogene, mutagene en reprotoxische stoffen (CMR) en evalueren afdelingen dat zij nadere inventarisaties CMR opstellen. Verzorgen voorlichting, klinische lessen en preventiepro4.1.4 gramma over gevaarlijke stoffen Onderzoek naar aard, mate en duur van de blootstelling aan 4.1.5 gevaarlijke stoffen, waaronder CMR stoffen, op verzoek van de leidinggevenden. Gestreefd wordt naar een blootstelling van maximaal 10 % van de grenswaarden.

Maa

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

Is geborgd. Bijeenkomsten 2015 vinden plaats a.d.h.v. plan van aanpak CMR stoffen.

Leiding i.s.m. EB

Is geborgd.

Leiding i.s.m. EB

Is geborgd.

HL en EB

Is geborgd.

Leiding i.s.m. EB en AH

Is geborgd.

Leiding i.s.m. EB

Is geborgd.

EB

Te doen

EB en Werkgroep

Te doen

EB

Is geborgd

EB

Is geborgd

Jaarplan 2015

Pagina 11/16

4.1.1.3

4.1.1.4 4.1.1.5

4.1.1.6

Actualiseren ODIN procedures m.b.t. cytostatica

4.1.1.7

Jaarlijks beoordelen van de kwaliteit van het schoonmaken van ruimten waar met cytostatica wordt gewerkt middels het uitvoeren van veegproeven. Het streven is 0 blootstelling, uitgaande van de economische haalbaarheid. Voorlichten van medewerkers die kunnen worden blootgesteld aan cytostatica middels het aanbieden van een elearning en een herhalingsworkshop

4.1.1.8

H4.1.2 Inhalatie anesthetica Zitting in werkgroep inhalatie-anesthetica in het azM 4.1.2.1 4.1.2.2

4.1.2.3 4.1.2.4 4.1.2.5

Borgen dat op ieder afdeling waar met inhalatie-anesthetica wordt gewerkt, veilig wordt gewerkt conform de richtlijnen zoals vastgelegd in de arbocatalogus Onderzoek naar blootstelling van inhalatie-anesthetica ter identificatie van mogelijke risico’s Maatregelen ontwikkeling ter vermindering van blootstelling aan inhalatie-anesthetica (samen met werkgroep) Verzorgen klinische lessen voor doelgroep

H4.1.3 Huidbelasting Vastleggen van concrete maatregelen en middelen ter ver4.1.3.1 mindering van handeczeem Ontwikkeling van voorlichtingsmateriaal voor medewerkers. 4.1.3.2

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

Apr

door seren Arbocatalogus Borgen dat op ieder afdeling waar met cytostatica wordt gewerkt, veilig wordt gewerkt conform de richtlijnen zoals vastgelegd in de in de arbocatalogus UMC’s Uitvoeren periodieke audit ´Veilig werken met cytostatica´ procedures ODIN Uitwerken plan van aanpak voor het verder verlagen van de blootstelling aan cytostatica

Maa

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

Leiding i.s.m. EB EB

Is geborgd

Leiding i.s.m. EB EB

Is geborgd

Leiding i.s.m. EB

Is geborgd

EB

Is geborgd

EB

Is geborgd

Leiding i.s.m. EB

Is geborgd

EB

Is geborgd

EB i.s.m. werkgroep EB

Is geborgd

EB AH Bedrijfsarts

Te doen

EB AH Bedrijfsarts

Te doen

Is geborgd

Is geborgd

Is geborgd

Jaarplan 2015

Pagina 12/16

H4.2 Biologische agentia Aansturen werkgroep biologische agentia 4.2.1 4.2.2

Onderhoud zorgsysteem biologische veiligheid aan de hand van het plan van aanpak (i.s.m. BVF en afdeling infectiepreventie). Hierin staan ook verdere acties beschreven.

H5.1 Fysieke belasting Continueren activiteiten werkgroepen fysieke belastingen 5.1.1 KANS (landelijk i.k.v. de arbocatalogus en van het azM)

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

Apr

door

Maa

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

EB

Is geborgd

EB en werkgroep

Is geborgd

GR

Is geborgd middels maken jaarplan en implementeren activiteiten uit het jaarplan.

Werkgroep

Is geborgd via werkgroep fysieke belasting en KANS

Werkgroep


5.1.4

Aanbod preventieprogramma Fysieke Belasting aan risicogroepen Trainen en ondersteunen van ergocoaches in de uitoefening van hun taak Inventariseren aanwezigheid en gebruik tilhulpmiddelen

Werkgroep

5.1.5

Realiseren van tilprotocollen in de patiëntenzorg

Werkgroep

Is geborgd via werkgroep fysieke belasting en KANS Standpunt is ingenomen. Landelijk is afgesproken dat het moeilijk is om tilprotocollen op te stellen in de kliniek, omdat de ligduur over het algemeen erg kort is. Tilprotocollen zijn maatwerk en verschillen per patiënt en kunnen in de tijd heel snel veranderen, waardoor ze eerder een vertragend effect veroorzaken op het mobilisatiebeleid.

5.1.6

Realiseren van beleid met betrekking tot controle en onderhoud rollend materieel Aandacht voor het aspect ergonomie bij aanschaf materieel en (ver)bouw plannen Uitwerken van een jaarverslag fysieke belasting en KANS

Werkgroep


Werkgroep


Werkgroep

Is geborgd

5.2.1

Aanbod preventieprogramma KANS aan risicogroepen

Werkgroep


5.2.2

Implementatie van pauze-software (Easy FWD)

Werkgroep

Gereed. Is geïmplementeerd

5.2.3

Vernieuwen van de e-learning modules KANS

Werkgroep


5.1.2 5.1.3

5.1.7 5.1.8 H5.2 KANS

Jaarplan 2015

Pagina 13/16

H6 Fysische factoren Straling 6.1 Aansturen werkgroep straling (inclusief niet-ioniserende straling). De activiteiten van de werkgroep zijn opgenomen in een plan van aanpak. Beleid niet-ioniserende straling opstellen (ontbreekt) 6.2 6.3

Procedure elektromagnetische straling opstellen

6.4

Indien uit de RI&E blijkt dat blootstelling optreedt aan nietioniserende straling beoordelen van blootstelling aan nietioniserende straling (i.s.m. werkgroep): -beoordelen van blootstelling; -voorlichten van medewerkers; -en ondersteunen bij verlaging van blootstelling Aanvragen noodzakelijke vergunningen; voorkomen blootstelling aan straling; bewaken inhoud noodz. procedures

6.5

6.7

Jaarlijks PMO voor medewerkers die blootgesteld worden aan ioniserende straling Klimaat

6.8

Bij klachten verrichten van beoordeling van binnenklimaat

6.9

Geluid

6.10

Indien uit de RI&E blijkt dat blootstelling optreedt aan schadelijk geluid: -beoordelen van blootstelling -verzorgen van voorlichting over geluid -ondersteunen bij het verlagen van blootstelling aan geluid Aanbieden PMO aan medewerkers die blootgesteld worden aan geluid

6.6

6.10

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

door

Apr

Werkplekonderzoeken specifiek voor medewerkers met KANS-risico

Maa

5.2.4

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

Back-office/

Is geborgd via back-office en werkgroep fysieke

werkgroep

belasting en KANS Is geborgd

EB

EB i.s.m. werkgroep EB i.s.m. werkgroep Leiding i.s.m. werkgroep

Te doen

Algemeen stralingsdeskundige Backoffice/ stralingsarts

Is geborgd

TD/EB

Is geborgd

Leiding i.s.m. EB

Is geborgd

Backoffice

Is geborgd

Te doen Is geborgd indien van toepassing

Is geborgd

H7 Arbeidsmiddelen

Jaarplan 2015

Pagina 14/16

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

door

Apr

Ondersteuning bij uitvoering maatregelen

Maa

7.1

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

HVK

Is geborgd

HL

Gereed. Aandachtspunten zijn verholpen.

HL

Lopend

Uitvoering maatregelen projectplan PSA en tussentijdse rapportage PSA Beleidsanalyse en identificatie van risicogroepen.

Werkgr PSA

Lopend

Werkgr PSA

Lopend

9.1.4

Op basis van de onderscheiden risicogroepen en - factoren wordt een plan van aanpak opgesteld.

Werkgroep PSA

Lopend

9.1.5

Voorlichtingsplan opstellen

HL

Gereed. Lopend.

H8 Persoonlijke beschermingsmiddelen 8.1

Aandachtspunt n.a.v. bezoek inspectie IGZ (ook arbo)

H9.1 Psychosociale arbeidsbelasting Aansturen werkgroep PSA 9.1.1 9.1.2 9.1.3

H9.2 De vitale medewerker Projectdeel A 9.2.1 9.2.2

Projectdeel B (vervolg beweegprogramma’s)

Preventieloket Qwiek

9.2.3

Projectdeel C

Qwiek

Lopend.

9.2.4

Opstellen evaluatierapport op basis van pilot tot 1 okt. 2014

HL YS Qwiek

Lopend. In concept gereed.

9.2.5

Projectdeel D

HL Personal Lifestyle Center van Mosae Vita

In voorbereiding. Start in 2017

H10 Arbeids- en rusttijden controle naleving van de werken rusttijden bij AIOS/ANIOS 10.1 waarbij 2 maal per jaar een audit wordt uitgevoerd en gerapporteerd wordt aan het management. Medische hoofden blijven attenderen op een deugdelijke 10.2 registratie van arbeids- en rusttijden conform de richtlijnen zoals omschreven in de ‘Handleiding arbeidstijdenwet AIOS’s van het azM’

Lopend.

HL YS

HL YS

Lopend. Per kwartaal afspraak met medische hoofden inplannen om resultaten te bespreken.

Jaarplan 2015

Pagina 15/16

Dec

Nov

Okt

Sept

Aug

Juli

Juni

Mei

door HL YS

Apr

Uitbreiding controle en advies naleving arbeidstijdenwet richting andere functiegroepen binnen het azM

Maa

10.3

Uitvoering

Feb

Activiteit 2015

Jan

Nr

Status

H11 Bijzondere groepen medewerkers 11.1

Arbeidsomstandigheden derden (onderaannemers, buiten-

HL YS

Lopend

firma´s) bewaken

Jaarplan 2015

Pagina 16/16

Arbojaarplan Op basis van arbobeleidsplan

Recommend Documents