ARBEIDSREGLEMENT VOOR ARBEIDERS EN BEDIENDEN Opgesteld volgens de wet van 8 april 1965.
WERKGEVER : ALCON-COUVREUR N.V. RIJKSWEG 14 2870 PUURS Tel. : 03/890.27.11 AARD VAN DE BEDRIJVIGHEID : Fabricatie en verkoop van farmaceutische producten. PARITAIR COMITE : - Arbeiders : Paritair comité voor de scheikunde - Bedienden : Paritair comité voor de scheikunde
nr. 116 nr. 207
ONDERNEMINGSNUMMER: 0402.134.977
DIENSTEN WAARBIJ DE WERKGEVER AANGESLOTEN IS :
RIJKSDIENST VOOR SOCIALE ZEKERHEID (R.S.Z.) Victor Hortaplein, 11 1060 Brussel Tel. : 02/509.31.11
VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ ARBEIDSONGEVALLEN ETHIAS Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt Tel. 011/28.20.15 Fax 011/28.20.87 Polisnummer 6.552.496
Aansluitingsnr. 087/823411-65
KAS VOOR KINDERBIJSLAGEN VAKANTIE ACERTA Kinderbijslagfonds (RJV) Diestsevest 14 3000 LEUVEN Tel. 016/24.52.28
Elyzeese Veldenstraat 12 1050 BRUSSEL Tel. 02/627.97.60
Aansluitingsnr. 25811
Aansluitingsnr. 087/823411-65
ARBEIDSGENEESKUNDIGE DIENST MENSURA Kipdorpvest 55 2000 ANTWERPEN Tel.03/220.08.00
S.D. vzw Sociaal Secretariaat O.L. Vrouwestraat 85 2800 MECHELEN Tel : 015/29.23.50 Fax : 015/29.23.99
Aansluitingsnr. 009290 000
Aansluitingsnr. 1AA1936
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
KAS VOOR JAARLIJKSE ARBEIDERS Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie
6/05/2008
pagina 1
I. Artikel 1
ALGEMENE BEPALINGEN : Arbeidsreglement Toepassingsgebied
Onderhavig reglement regelt de arbeidsvoorwaarden van zowel het arbeiders -(*) als bediendenpersoneel (**) van de onderneming ALCON - COUVREUR N.V, verder genoemd de werknemer, ongeacht hun leeftijd, geslacht of nationaliteit. Bepalingen die enkel voor arbeiders of enkel voor bedienden van toepassing zijn, zullen dit uitdrukkelijk en afzonderlijk vermelden. De bepalingen opgenomen in dit arbeidsreglement en die gelden op de plaats van de tewerkstelling zijn eveneens van toepassing op de uitzendkrachten.
Artikel 2
Verbintenis
Zowel werkgever als werknemer worden, vanaf het tot stand komen van de arbeidsovereenkomst geacht dit reglement te kennen, en alle voorwaarden ervan te aanvaarden en na te komen, uitgezonderd deze die onwettig zouden worden krachtens bindende wettelijke of conventionele bepalingen. Te dien einde wordt aan elke werknemer een exemplaar van dit reglement ter hand gesteld. Vanuit de Alcon Labs groep worden voor alle medewerkers een aantal ‘corporate procedures and guidelines’ opgelegd. Deze zijn opgenomen in de ‘corporate manual’ en raadpleegbaar via intranet. Een voorbeeld hiervan is de “Global Code of Business Conduct and Ethics” (vertaling zie bijlage 7). Ieder departementshoofd moet nagaan of al zijn/haar medewerkers zich conform deze ethische gedragscode hebben gedragen en hij/zij zal correctieve acties nemen wanneer overtredingen worden vastgesteld. Voor bepaalde functies kan eventueel een gelijkaardige verklaring gevraagd worden. Voor Alcon-werknemers in Europa heeft Alcon een predirectieve overeenkomst afgesloten voor de beleidslijnen met een Europees karakter (eveneens raadpleegbaar via intranet). Bovendien bestaan er zeer strikte vereisten inzake GMP- en ISO-procedures en regels. Iedere werknemer verklaart zijn kennis van deze procedures en regels actueel te houden en toe te passen. Alcon heeft voor zowel de arbeiders als de bedienden CAO’s afgesloten die constant ter raadpleging beschikbaar zijn (intranet of via de personeelsdienst).
Artikel 3 a)
Afwijkingen & Wijzigingen
Afwijkingen
In individuele gevallen kan van dit reglement afgeweken worden hetzij tijdelijk, hetzij definitief zonder evenwel de bestaande wettelijke of reglementaire voorschriften te overtreden. Deze afwijkingen, waarover de werkgever en werknemer hun schriftelijk gemeenschappelijk akkoord moeten geven, worden in 2 exemplaren opgesteld. b)
Wijzigingen
Wijzigingen aan het arbeidsreglement worden aan alle werknemers overgemaakt. Iedere werknemer staat in voor het volledig in orde houden van zijn arbeidsreglement.
(*) arbeiders = arbeiders en arbeidsters (**) bedienden = baremieke bedienden, kaderleden, directie
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
Artikel 4
Kennisgeving
Met het oog op de toepassing van de sociale wetgeving moet de werknemer bij de indiensttreding alle inlichtingen verschaffen omtrent zijn identiteit, woonplaats en de samenstelling van het gezin. Alle wijzigingen die zich hieraan in de loop van de arbeidsovereenkomst voordoen, dienen zonder uitstel schriftelijk meegedeeld te worden. De identiteitskaart, de SIS-kaart en indien het een werknemer van vreemde nationaliteit betreft, ook de eventueel vereiste arbeidsvergunning, moeten op verzoek worden voorgelegd. Indien relevant kan de werkgever aan de werknemer vragen om een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen. Indien blijkt dat de werknemer bewust onjuiste verklaringen heeft afgelegd betreffende zijn (haar) beroepskwalificaties, diploma en/of beroepsverleden, professioneel relevant ethisch gedrag of relevant medische beperkingen, kan de arbeidsovereenkomst ontbonden worden eventueel mits zwaarwichtige redenen en mits eventuele schadeloosstelling. Betekeningen en/of verzendingen van officiële stukken en/of wettelijke documenten worden geacht geldig gedaan te zijn wanneer zij gebeurd zijn aan de wettelijke woonplaats die bij het afsluiten van de arbeidsovereenkomst of bij de schriftelijke aangifte van wijziging werd opgegeven. Alcon houdt zich aan de Belgische en Europese wetgeving met betrekking tot de bescherming van de privé-sfeer. Bijkomstig heeft Alcon een Safe Harbor overeenkomst afgesloten (zie bijlage 8) in verband met de uitwisseling van persoonlijke gegevens naar de Verenigde Staten.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 3
II. Artikel 5
ALGEMENE BEPALINGEN : Werknemers
Aanwerving
Iedere arbeider wordt in dienst genomen met een proeftijd van 14 dagen. Bij verbreking binnen de eerste 6 maanden zal de werkgever, in toepassing van artikel 60 van de wet van 3 juli 1978, een opzeggingstermijn van minimum 7 dagen respecteren (zie verder art. 26). Iedere bediende wordt in dienst genomen met een proeftijd van maximum 6 of 12 maanden (*) naargelang zijn brutojaarloon lager of respectievelijk hoger is dan de loongrens 2 (**) (cfr. Art. 67 par 2 van de wet op de Arbeidsovereenkomsten). Het bedrag van de loongrens wordt jaarlijks aangepast overeenkomstig de bepalingen van de wet van 3 juli 1978, inzonderheid art.131. (*) Het proefbeding wordt opgenomen in een individuele overeenkomst die uiterlijk bij de indiensttreding schriftelijk wordt opgesteld. (**) Actuele bedrag zie bijlage 3. Alle werknemers worden, vanaf indiensttreding, aangesloten bij de collectieve verzekeringen van Alcon volgens de conventionele bepalingen terzake.
Artikel 6
Flexibiliteit
De werknemer dient het werk uit te voeren zoals is overeengekomen. Hij verklaart zich daarenboven bereid tijdelijk andere arbeid te verrichten wanneer de werkgever of zijn aangestelde hem met het oog op de goede gang van zaken dit opdraagt en voor zover dit in overeenstemming is met zijn lichamelijke of geestelijke geschiktheden. Voor dit vervangingswerk zal geen lager loon worden betaald dan het loon dat de werknemer voor zijn gewoon werk ontvangt. Voor per uur betaalden zal, indien in de loonschalen een hoger uurloon voor het vervangingswerk is vastgesteld, dit hogere loon worden toegekend zonder dat dit echter voor de toekomst als een verworven recht zou kunnen worden beschouwd en op voorwaarde dat dit vervangingswerk voor minstens 4 uur wordt uitgevoerd. Definitieve toewijzing van een andere functie maakt het voorwerp uit van een wederzijdse overeenkomst. Bij definitieve toewijzing van een lagere functiekwalificatie kan het loon aangepast worden aan de corresponderende loonklasse, door bevriezing (niet toepassen van voorziene verhogingen, uitgezonderd verhoging door indexaanpassing volgens het Paritair Comité). Bij toewijzen van een hogere functiekwalificatie wordt voor arbeiders, behoudens bij overgang vanuit de loonklasse 1, de anciënniteitscategorie behouden.
Artikel 7
Toegang
Het recht op toegang tot het bedrijf wordt door middel van een persoonlijke badge vastgesteld. De persoonlijke badge doet dienst als het ALCON-identiteitsbewijs. Van zodra de werknemer zich binnen de fabrieksomheining bevindt, dient hij (zij), behalve op de effectieve arbeidsplaats, de personeelsbadge op een goed zichtbare plaats op de kledij aan te brengen, dit om onmiddellijk geïdentificeerd te kunnen worden. Bij uitdiensttreding wordt de badge op de laatste werkdag aan de werkgever teruggegeven. Bij verlies zal een borgsom, maximaal ter waarde van de kostprijs van de badge gevraagd worden. Herhaaldelijk verlies zal aanleiding geven tot tuchtmaatregelen (art. 18). Iedere werknemer is tevens verantwoordelijk voor het uitoefenen van een sociale controle, die erop toeziet dat personen zich niet onrechtmatig toegang tot de bedrijfsgebouwen of beveiligde zones verschaffen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 4
Artikel 8
Veiligheid en preventie
Overtreding van de volgende bepalingen zullen aanleiding geven tot tuchtmaatregelen zoals voorzien in artikel 18 van het arbeidsreglement. a)
Maatregelen i.v.m. veiligheid en netheid van de werkplaats
De werknemers zijn verplicht het hen opgedragen werk met zorg en nauwgezetheid uit te voeren. Zij moeten zich onthouden van alles wat hun persoonlijke veiligheid of die van anderen kan in gevaar brengen. Te dien einde zullen zij de voorgeschreven werkkledij en beschermingsmiddelen volgens de gegeven richtlijnen gebruiken en de getroffen veiligheidsmaatregelen naleven. Het toezichthoudend personeel is verantwoordelijk voor de toepassing van de veiligheidsmaatregelen. Bij niet-naleving van de veiligheidsmaatregelen kunnen zij disciplinaire acties nemen (art.18). Het in gevaar brengen van zichzelf of anderen kan beschouwd worden als een zware fout. Het Comité van Veiligheid, Gezondheid en Verfraaiing der werkplaatsen waakt over de toepassing van de regels en stelt ze mee op, binnen het kader van zijn opdracht en de A.R.A.B of CODEX. b)
Maatregelen i.v.m. kwaliteit van het werk
Alle werknemers dienen de regels en procedures inzake fabricatie en behandeling van farmaceutische producten (en inzonderheid steriele producten) strikt na te leven. Dezelfde hoge kwaliteitsstandaarden gelden voor de uitoefening van alle functies, conform het kwaliteitsbeleid en kwaliteitshandboek van Alcon en conform het credo en mission statement (zie bijlage 6). c)
Maatregelen i.v.m. vertrouwelijke documenten
Iedere werknemer zal de vertrouwelijke gegevens (bv. fabricage - procédés, klantenlijsten, verkoopsvoorwaarden, vertrouwelijk gemerkte documenten, financiële en economische gegevens) niet mogen ruchtbaar maken en dit zowel tijdens als na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Alle nota's, werken, verslagen, plannen en documenten, ter beschikking gesteld van de werknemer zijn en blijven de uitsluitende eigendom van de vennootschap. De werknemer heeft niet het recht ze te behouden wanneer hij het bedrijf verlaat. Voor zijn vertrek moet hij ze aan zijn onmiddellijke overste afgeven. Buiten het feit dat schending van de bedrijfsgeheimen kan aanleiding geven tot verbreking wegens zwaarwichtige reden, kan de werkgever een bijkomende eis tot schadevergoeding indienen, eventueel bij de burgerlijke rechtbank. d)
Maatregelen i.v.m. gebruik computermateriaal
Het is verboden om bedrijfscomputermateriaal te gebruiken voor andere doeleinden dan deze waarin bedrijfsmatig is voorzien. Inzonderheid is het verboden om software te introduceren op bedrijfscomputermateriaal zonder goedkeuring van de IT - verantwoordelijke of het bevoegde departementshoofd. Schade veroorzaakt door oneigenlijk gebruik van de computer of ongeoorloofde software kan aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen en/of aansprakelijkheid voor de veroorzaakte schade. We verwijzen hiervoor naar de corporate IT-guidelines rond het gebruik van IT-uitrusting en systemen (intranet), inzonderheid voor de IT-medewerkers en iedere werknemer die toegang heeft tot hardware en software van Alcon.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 5
e)
Maatregelen i.v.m. gebruik communicatiesystemen, telefoon, email en internet
Alle werknemers dienen de regels en bepalingen rond het gebruik van communicatiesystemen, telefoon, email en internet strikt na te leven. Hiervoor verwijzen we naar de Alcon beleidslijn rond bedrijfscommunicatie en de corporate guidelines (intranet). Het is in ieder geval verboden om muziek, video’s of gelijkaardig beeldmateriaal te downloaden of te verspreiden. In bijzonder kan het downloaden of verspreiden van materiaal dat indruist tegen de goede zeden aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen. f)
Roken op het werk
Als farmaceutisch bedrijf streeft Alcon-Couvreur naar rokersvrije bedrijfsterreinen. De bepalingen hieromtrent zijn opgenomen in bijlage 11. g)
Parkeerplaatsen en het gebruik van eigen vervoermiddelen in het bedrijf
De bepalingen hieromtrent zijn opgenomen in bijlage 12. h)
Maatregelen betreffende de bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
De bepalingen hieromtrent zijn opgenomen in bijlage 10. i)
Maatregelen i.v.m. camerabewaking
De bepalingen hieromtrent zijn opgenomen in bijlage 13.
Artikel 9
Aanwezigheid, arbeidsduur & uurroosters
a)
Elke werknemer moet door middel van een individuele kaart (personeelsbadge) het uur van aankomst op, en vertrek van, de werkplaats registreren. Deze registratie moet persoonlijk worden uitgevoerd. Werknemers in permanente buitendienst zijn vrijgesteld van registratie (zie bijlage 1). Elke werknemer die te laat komt dient zich na de aankomstregistratie onmiddellijk bij zijn/haar rechtstreekse chef aan te melden. Regularisatie van de tikking of niet-intikking dient te worden goedgekeurd door de chef. Voor werknemers die werken in de ecardomgeving, kan dit via XtremisWeb. Bij het vergeten van de personeelsbadge dient de werknemer zich te registreren aan de receptie. Regelmatig te laat komen en/of herhaaldelijk niet-reglementair registreren kan aanleiding geven tot tuchtstraffen (art. 18).
b)
De arbeidsduur is vastgesteld in overeenstemming met de terzake geldende en/of bij CAO vastgelegde bepalingen.
c)
De werknemers dienen effectieve arbeidsprestaties te leveren volgens het uurrooster vermeld in art. 2 van hun individuele arbeidsovereenkomst.
d)
De aangegeven tijdstippen voor begin en einde van het werk, alsook voor de lunch en rustpauzes, zijn bepaald op de werkplaats.
e)
De tijd nodig om zich van de toegangsdeur (inbegrepen de kleedkamers) tot aan de arbeidsplaats te begeven, wordt niet beschouwd als effectieve arbeidstijd. Het registreren voor het aangeven van de arbeidstijd dient dus te gebeuren op de registratieklok, het dichtst bij de toegewezen arbeidsplaats, waarna het effectieve werk onmiddellijk wordt aangevat. Registratie van beëindiging gebeurt onmiddellijk na het stopzetten op hetzelfde registreertoestel. Werknemers in de witte of blauwe zone registreren voor het betreden van het sas bij het begin van de arbeidstijd, en na het verlaten van het sas bij beëindigen.
f)
Van toepassing zijnde uurroosters : zie bijlage 1 van dit reglement.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 6
g)
De werknemer verbindt zich ertoe, naargelang de dienstnoodzakelijkheden te werken in andere uurroosters dan vermeld in art. 2 van zijn arbeidsovereenkomst en dit binnen de bepalingen van bijlage 1 van dit arbeidsreglement, en de collectieve arbeidsovereenkomsten terzake.
Artikel 10
Overwerk
a)
Art. 19 en volgende van de algemene arbeidswet van 16.3.71 definieert de grenzen van de normale arbeidsduur. In ons bedrijf is deze grens bepaald op gemiddeld 39 uren per week. Overschrijding van deze normale grenzen is onderworpen aan een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden worden bepaald in de artikels 24 en volgende van dezelfde wet.
b)
Voor toepassing van artikel 3 tertio van de wet op de arbeidsduur, wordt de categorie waaraan deze voorwaarden inzake overschrijding van de arbeidsduurgrenzen niet van toepassing zijn bepaald als volgt: −
Het toezichthoudend personeel en werknemers met een vertrouwenspost: normaliter hebben deze werknemers een functieclassificatie vanaf klasse 14 en hoger.
−
Farmaceutisch en medisch afgevaardigden: deze werken hoofdzakelijk in buitendienst. Medewerking aan o.m. conferenties, exposities, beurzen, informatieavonden... vormen een essentieel onderdeel van hun functieuitoefening.
Voor deze groepen is flexibiliteit van de prestatieduur een essentieel onderdeel van de functieuitoefening, maar ook van het hieraangekoppelde compensatiepakket. De bepalingen inzake zondagsrust en feestdagen van dezelfde wet zijn van toepassing op alle categorieën van werknemers. Het interne systeem van weekendwerk is hierop een uitzondering.
Artikel 11
Rustdagen
De normale rustdagen zijn : - de zondagen - de wettelijke feestdagen - de vakantiedagen
a)
De Zondagen
De werknemers die 's zondags tewerkgesteld worden, met toepassing van de bepalingen van de arbeidswet hebben recht op inhaalrust. Deze wordt, volgens de bepalingen van het bevoegd paritair comité, verleend binnen de 6 weken die volgen op de zondag waarop gewerkt wordt, behoudens afwijkingen voorzien in het bevoegd paritair comité. In het kader van de bedrijfs-CAO betreffende de invoering van weekendprestaties met het oog op de tijdelijke opvang van piekperiodes en in toepassing van de wet nieuwe arbeidsregelingen, wordt afgeweken van de wettelijke bepalingen rond zondagwerk.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 7
b)
Wettelijke Feestdagen
De werknemers ontvangen voor de 10 wettelijke feestdagen hun loon overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. De wettelijke feestdagen zijn : − 1 januari − Paasmaandag − 1 mei − O.L.H. Hemelvaart − Pinkstermaandag − 21 juli − 15 augustus − 1 november − 11 november − 25 december Indien een feestdag op een zondag of op een gewone inactiviteitsdag van de onderneming valt, wordt hij overeenkomstig de bepaling van de wet van 4 januari 1974 vervangen door een andere dag. Ingeval van tewerkstelling op een wettelijke feestdag of op zijn vervangingsdag wordt inhaalrust toegekend binnen de 6 weken welke op de feestdag volgen. c)
Vakantiedagen
De jaarlijkse vakantie wordt overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen terzake genomen. Dit houdt ondermeer in: − − − − − − − − −
Dat het verlof moet worden genomen en toegekend binnen de 12 maanden die op het vakantiedienstjaar volgen. Dat voor gezinshoofden, met schoolgaande kinderen, de vakantie bij voorkeur zal toegekend worden tijdens de schoolvakantie. Dat werknemers van minder dan 18 jaar oud hebben recht op 3 opeenvolgende weken, de werknemers ouder dan 18 jaar hebben recht op twee opeenvolgende weken gedurende de periode tussen 1 mei en 31 oktober. Op verzoek van de betrokken werknemer kan zowel van de duur als van het tijdstip der vakantie worden afgeweken. Aanvraag van een verlofperiode van 5 werkdagen en meer dient 1 maand vooraf te worden ingediend. Een verlofperiode van minder dan 5 opeenvolgende werkdagen moet minstens 2 werkdagen op voorhand worden aangevraagd. Alle verlof dient aangevraagd en goedgekeurd worden via supervisie. Wanneer de werkorganisatie door het verlof te zeer zou verstoord worden behoudt de werkgever of zijn aangestelde het recht niet op de verlofaanvraag in te gaan. Maximum kunnen 2 vakantiedagen opgenomen worden in halve dagen (d.i. 4 X 1/2 dag). Verlof toegestaan door de afdelingsoverste zal slechts uitzonderlijk worden ingetrokken en maakt het voorwerp uit van een wederzijds akkoord.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 8
d)
Arbeidsduurverminderingsdagen
−
De arbeidsduurvermindering is vastgelegd volgens de bepalingen van de sectorale en de bedrijfs-CAO’s.
−
De modaliteit van opname wordt jaarlijks vastgelegd door de ondernemingsraad rekening houdend met het principe dat bij voorkeur een collectieve sluitingsperiode wordt voorzien in de zomerperiode, in de eindejaarsperiode, en telkens er tussen een wettelijke feestdag en een weekend slechts 1 werkbare dag valt, behoudens dringende bedrijfsorganisatorische redenen.
−
Vrij te nemen ADV dagen, evenals gelijkwaardige compensatie (bv. overuren) volgen dezelfde goedkeuringsregels als de vakantiedagen. Deze kunnen worden verlegd wanneer de werkorganisatie dit vereist.
−
De vrij te nemen ADV dagen kunnen normaliter slechts opgenomen worden wanneer reeds voldoende rechten werden opgebouwd om de vastgelegde ADV dagen te kunnen opnemen.
−
Wanneer de vastgelegde ADV dag samenvalt met een schorsing in de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, zoals bijvoorbeeld t.g.v ziekte, ongeval of zwangerschap, blijft de ADV dag behouden. Dit betekent dat de ADV dag betaald wordt en niet kan gerecupereerd worden.
−
Wanneer vastgelegde ADV dagen niet kunnen worden opgenomen op het voorziene tijdstip ingevolge werkorganisatie (vb. geplande onderhoudswerken, permanentie) kunnen deze worden opgenomen zoals de vrij te nemen ADV dagen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 9
III. Artikel 12
DE VERLONING
De bezoldiging
Het bedrag en de aard van het loon worden bij individuele overeenkomst vastgesteld. Het loon wordt vastgesteld in het kader van de in het bedrijf geldende loon- en weddeschalen. Het loon wordt verminderd met de wettelijke en conventionele inhoudingen.
Artikel 13
Eindejaarspremie
Een eindejaarspremie wordt toegekend aan de werknemers die krachtens contractuele of conventionele bepalingen hierop kunnen aanspraak maken onder vorm van een dertiende maandloon, pro rato effectieve prestaties. De concrete modaliteiten worden uitgewerkt in bijlage 2.
Artikel 14
Uitbetaling
De uitbetaling gebeurt in giraal geld op het rekeningnummer dat schriftelijk door de werknemer is meegedeeld. De uitbetaling, zowel voor arbeiders als bedienden, geschiedt éénmaal per maand binnen de drie dagen na de loonberekening behoudens afwijkingen vastgelegd in de ondernemingsraad. Dit betekent dat de overschrijving geschiedt voor de bedienden uiterlijk de laatste werkdag van de maand, voor de arbeiders uiterlijk de derde werkdag van de volgende maand. De vergoedingen en gratificaties die onder gelijk welke benaming ook, buiten en boven de normale bezoldiging en de wettelijke vastgestelde vergoedingen uitgekeerd worden, hebben het karakter van vrijwillige en steeds herroepbare uitbetalingen en zullen bijgevolg nooit als vergoeding van arbeid of als deel van het loon/salaris kunnen beschouwd worden. Tenzij nadrukkelijk anders werd overeengekomen, zal niemand op dergelijke premie of vergoeding aanspraak kunnen maken, ingeval hij of zij bij de verdeling ervan niet meer in dienst is of zich in vooropzeg bevindt. Voor deze van wie de arbeidsovereenkomst op het ogenblik van de uitbetaling om welke reden ook, geschorst is, zal door de werkgever over de toekenning afzonderlijk beslist worden. De betaling aan derden wordt slechts toegestaan binnen de door de wet op de bescherming van het loon gestelde grenzen en voor zover de aangeduide persoon in het bezit is van een geschreven volmacht. Indien de arbeidsovereenkomst ten einde komt, heeft de uitbetaling plaats op de eerstvolgende normale betaaldag na de beëindiging.
Artikel 15
Klachten
Indien bij de berekening of bij de vastlegging der maatstaven die aan de grondslag liggen van de berekening van het salaris een vergissing werd begaan zal de partij die deze vergissing opmerkt onmiddellijk de tegenpartij hiervan in kennis stellen. Indien na onderzoek een vergissing werd vastgesteld zijn de partijen ertoe gebonden om ter gelegenheid van de eerstvolgende loonsuitkering een regularisatie door te voeren.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 10
Artikel 16
Inhoudingen
Op het loon van de werknemer mogen alleen in mindering worden gebracht: a)
de inhoudingen krachtens de fiscale wetgeving, de wetgeving op de sociale zekerheid en krachtens particuliere of collectieve overeenkomsten betreffende bijkomende voordelen
b)
de krachtens dit arbeidsreglement opgelegde geldboeten
c)
de vergoedingen en schadeloosstellingen verschuldigd krachtens de arbeidsovereenkomst, behalve deze uit hoofde van de verbreking van de overeenkomst
d)
de voorschotten in geld verstrekt door de werkgever
e)
de gestelde borgtocht om het nakomen van de verplichtingen van de werknemer te waarborgen
f)
de vastgestelde voordelen in natura, door de werknemers verkregen of genoten in de onderneming en bij de invoegetreding vastgesteld, geschat en vastgelegd
g)
de inhoudingen volgens de wettelijke bepalingen die moeten gebeuren in geval van loonbeslag
h)
de persoonlijke bijdrage inzake extra-legale voordelen vastgelegd in de bedrijfsCAO’s
i)
de persoonlijke bijdrage voor de maaltijdcheques en de groepsverzekeringen
j)
extra inhoudingen in geval van fiscaal voluntariaat
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 11
IV.
Artikel 17
TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL & TUCHTMAATREGELEN
Toezichthoudend personeel
Het personeel belast met de leiding en het toezicht over het werk vertegenwoordigt in deze de werkgever overeenkomstig en binnen de perken van de gegeven bevoegdheid. Dit personeel is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken en voor de naleving van de geldende arbeidsvoorwaarden. In het bijzonder zijn ze belast met ondermeer: − de controle op de aanwezigheid − de werkverdeling − de controle op het geleverde werk, kwalitatief en kwantitatief − het behoud van orde, tucht en goede zeden − het doen naleven van alle maatregelen die getroffen zijn of zich zouden opdringen voor de veiligheid en de hygiëne van het personeel Wanneer een lid van het toezichthoudend personeel afwezig is, wordt hij vervangen. De plaatsvervanger krijgt, binnen het gedelegeerd mandaat en voor de periode van vervanging, het recht van toezicht en neemt een deel van de plichten over.
Artikel 18 a)
Tuchtmaatregelen
Algemeen
Tuchtmaatregelen kunnen getroffen worden ingevolge een inbreuk op de bepalingen van het arbeidsreglement en van de algemene rechtsbeginselen en het niet of onvoldoende opvolgen van instructies gegeven door het leidinggevend personeel (bv. onvoldoende prestaties/resultaten). Tuchtmaatregelen kunnen een morele betekenis hebben (verwittiging) en zij kunnen effectief zijn (geldboete, schorsing, ontslag wegens dringende redenen). Aanwending van geldboeten gebeurt onder toezicht van de ondernemingsraad. b)
Aard
De tuchtmaatregelen die kunnen toegepast worden: − − − − − − − −
registratie van overtreding ( na mondelinge waarschuwing ) schriftelijke verwittiging ( strenge, laatste ) schorsing van 1/2 dag schorsing van 1 tot 3 dagen demotie, eventueel met effectieve loons- of salarisverlaging, bevriezing of opschorting van loon- of salarisverhoging betaling schadeloosstelling geen loon- of salarisverhoging gedurende 6 tot maximaal 24 maanden, met uitzondering van deze die voortvloeien uit wettelijke of paritaire bepalingen ontslag om dringende reden zonder opzeg of vergoeding
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 12
c)
Feiten die kunnen aanleiding geven tot tuchtmaatregelen −
Te laat komen betekent zich niet op het door het uurrooster voorziene tijdstip op de arbeidsplaats bevinden. Voor arbeiders en bedienden kunnen tijdstraffen worden opgelegd bij herhaaldelijk niet naleven van de registratieplicht of bij herhaaldelijk te laat komen. Vaste uurroosters zijn gebonden aan een hieraan gekoppelde productieplanning. Te laat komen verstoort deze werkorganisatie. Daarom wordt te laat komen in een vast uurrooster bestraft met het verlies van 15 min. of een veelvoud van 15 min. al naargelang men minder of meer dan een kwartier of een veelvoud hiervan te laat kwam. Deze tijdsstraf wordt niet toegepast wanneer men duidelijk de nodige inspanningen heeft geleverd om te laat komen te vermijden en/of men niet te laat is gekomen in de voorafgaande 6 maanden.
−
Wanneer gereedschappen of grondstoffen niet worden teruggegeven kan maximaal het bedrag van de actuele waarde van dat gereedschap of die grondstof worden afgehouden op het loon van het personeelslid.
−
Wanneer er sprake is van vernieling of beschadiging bij kwaadwilligheid of zware fout wordt de kostprijs van de herstelling of de vervanging ingehouden op het loon van het personeelslid.
−
De werknemer die, in tegenstelling tot de bepalingen van art. 9 van dit reglement, voor een ander personeelslid en/of door een ander personeelslid zijn aankomst of vertrek respectievelijk registreert en/of laat registreren, zal ontslagen worden wegens dringende reden, zonder opzegging of vergoeding.
−
Iedere werknemer dient de vastgelegde lunch – en rustpauzes te respecteren. Onrechtmatig toegeëigende arbeidstijd zal in mindering gebracht worden van de effectieve arbeidstijd. Regelmatige overtreding hiervan, zal aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen.
−
De tijd nodig om zich om te kleden wordt niet beschouwd als effectieve arbeidstijd. Dit betekent dat iedere werknemer dient te tikken aan de registratieklok het dichtst bij de toegewezen arbeidsplaats, waarna het effectieve werk onmiddellijk moet worden aangevat. Overtreding hiervan kan aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen. Onregelmatig en hinderlijk parkeren om te laat te komen te vermijden, kan eveneens aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen.
−
Alle tekortkomingen aan de bepalingen en verplichten vastgesteld in de arbeidsovereenkomst en die geen reden geven tot ontslag, kunnen het voorwerp uitmaken van een schriftelijke waarschuwing.
−
Personen, die in het kader van hun functie of mandaat, of in het kader van een lopend onderzoek toegang hebben gekregen tot opgenomen beelden in het kader van onze camerabewaking (zie bijlage 13) zijn gebonden aan de bepalingen inzake de bescherming van de privacy. Misbruik van deze beelden zal aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 13
d)
Procedure : toepassing en beroep −
De tuchtmaatregelen mogen slechts worden toegepast mits tussenkomst van de personeelsdirecteur of diens gemandateerde vervanger.
−
De werknemer wordt echter vooraf gehoord en in de mogelijkheid gesteld zijn verdedigingsmiddelen naar voren te brengen. De werknemer kan zich op zijn verzoek laten bijstaan door de bevoegde syndicale delegatie.
−
De werknemer die meent gegronde redenen te hebben om beroep in te stellen tegen de getroffen maatregel kan dit doen bij de hiërarchische meerdere van diegene die de maatregel heeft getroffen of bij de personeelsdirecteur. Op verzoek van betrokkene kan men zich laten bijstaan door de syndicale delegatie, de vakbondssecretaris of een scheidsrechter aanvaard door de betrokken partijen.
−
Indien ook na beroep de werknemer meent ten onrechte gestraft te worden kan een klacht worden neergelegd bij de arbeidsrechtbank.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 14
V. Artikel 19
WERKONBEKWAAMHEID
Verwittiging
Ingeval van arbeidsongeschiktheid ten gevolge van ziekte of ongeval, zal de werknemer de werkgever (cfr. art. 17) of de personeelsdienst onmiddellijk (bijvoorbeeld per telefoon of email, wel pas geldig mits leesbevestiging) hiervan in kennis stellen, teneinde de werkgever in staat te stellen de nodige maatregelen te nemen om de invloed op de werkorganisatie zoveel mogelijk te beperken.
Artikel 20
Medisch attest
De werknemer moet binnen de 2 werkdagen na het begin van de arbeidsongeschiktheid een medisch getuigschrift overmaken aan de personeelsdienst. Het gestandaardiseerd getuigschrift, afgeleverd door het bedrijf, dient hiervoor te worden gebruikt. Bij ontstentenis van een bedrijfscertificaat mag een gewoon medisch certificaat, afgeleverd door de geneesheer, worden ingeleverd. Het is echter de verantwoordelijkheid van de werknemer dat het getuigschrift alle noodzakelijke gegevens duidelijk leesbaar bevat, o.a. ook wanneer de verblijfplaats tijdens de arbeidsongeschiktheid verschillend is van de woonplaats. Een onleesbaar of onvolledig getuigschrift wordt beschouwd als ongeldig. Op het attest moeten volgende vermeldingen staan: a) b) c) d) e) f) g) h)
de vermoedelijke duur van de ongeschiktheid, met vermelding van de begindatum en het aantal dagen of de einddatum of de werknemer de woonst al dan niet mag verlaten duidelijke identificatie van de werknemer (naam, adres, afdeling ) de identiteit van diegene die het attest aflevert en zijn hoedanigheid dat de werknemer arbeidsongeschikt is de oorzaak van de ongeschiktheid, met name ziekte, ongeval, vermoedelijk arbeidsongeval, beroepsziekte, hospitalisatie datum bezoek dokter en datum verzending verblijfplaats wanneer deze verschillend is van de woonplaats tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid
Als de arbeidsongeschiktheid de oorspronkelijk voorziene duur overschrijdt, zal de werknemer zo snel mogelijk de werkgever (telefonisch) verwittigen én uiterlijk op de dag van de voorziene werkhervatting. De werknemer levert een nieuw medisch getuigschrift af binnen de 2 werkdagen volgend op het einde van de oorspronkelijk voorziene duur. Indien het medisch getuigschrift wordt verstuurd wordt de datumstempel van het bestuur der posterijen in aanmerking genomen voor het bepalen van de hierboven vermelde grens van 2 werkdagen. Wordt het geneeskundig getuigschrift niet tijdig voorgelegd dan heeft de werknemer geen recht op loon voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van afgifte of verzending van het getuigschrift voorafgaan. Elke afwezigheid zonder verwittiging en niet gedekt door een geldig medisch getuigschrift, wordt als een ongerechtvaardigde afwezigheid beschouwd.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 15
Artikel 21
Hervalling
Bij een nieuwe arbeidsongeschiktheid binnen de eerste veertien dagen die volgen op het einde van een vorige arbeidsongeschiktheid wordt de werknemer ertoe verzocht op het medisch getuigschrift te laten vermelden of de nieuwe arbeidsongeschiktheid al dan niet te wijten is aan een andere oorzaak. Komt deze vermelding niet voor dan zal vermoed worden dat beide ongeschiktheden aan dezelfde ziekte of hetzelfde ongeval te wijten zijn.
Artikel 22
Controle
Elke arbeidsongeschikte werknemer is verplicht zich aan de controle van een door de werkgever gemachtigd en betaald geneesheer te onderwerpen. Behalve indien het medisch getuigschrift vermeldt dat men het huis niet mag verlaten, zal de werknemer zich op eenvoudig verzoek op vastgestelde dag en uur aanmelden ten huize van de door de werkgever aangeduide geneesheer. De reiskosten worden door de werkgever ten laste genomen. De controlegeneesheer zal zich aanbieden op de verblijfplaats zoals opgegeven volgens artikel 4 van dit reglement. De werknemer zal de werkgever onmiddellijk inlichten wanneer de verblijfplaats tijdens de arbeidsongeschiktheid verschillend is van de woonplaats. Dit kan aangeduid worden op het gestandaardiseerd getuigschrift van het bedrijf. Bij verzuim van deze meldingsplicht zal de afwezigheid op de officiële verblijfplaats beschouwd worden als ongewettigde afwezigheid.
Artikel 23
Expertise
Verschillen de door de werkgever aangeduide en de behandelende geneesheer van mening omtrent het bestaan van een arbeidsongeschiktheid, dan aanvaarden zowel de werkgever als de werknemer dat een definitieve uitspraak wordt gedaan door een onafhankelijk geneesheer aangeduid in gemeenschappelijk overleg tussen de voorvermelde geneesheren of tussen werkgever en werknemer. Beide partijen zullen zich onherroepelijk naar de beslissing van de expert schikken. De kosten van de scheidsrechterlijke procedure worden gedragen door de verliezende partij. Dit artikel doet geen afbreuk aan het recht der partijen het geschil door de arbeidsrechtbank te laten beslechten.
Artikel 24
Werkhervatting
Na een periode van arbeidsongeschiktheid kan de werkgever de werkhervatting afhankelijk maken van de uitslag van een geneeskundig onderzoek uitgevoerd door de bedrijfsgeneesheer, die op basis van het onderzoek een medische steekkaart opmaakt. Dit geldt standaard bij een arbeidsongeschiktheid van 2 weken en is verplicht bij een arbeidsongeschiktheid van langer dan 4 weken. Bij een vervroegde werkhervatting is voorafgaand overleg nodig met de werkgever en kan de hervatting afhankelijk gemaakt worden van een medisch attest van de behandelende geneesheer en een eventueel bijkomstig onderzoek bij de bedrijfsgeneesheer.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 16
Artikel 25
Voortijdige werkverlating
Indien de werknemer in de loop van zijn dagtaak het werk niet kan verderzetten omwille van ziekte of ongeval, dient hij onmiddellijk de werkgever of zijn aangestelde hiervan in kennis te stellen. Indien mogelijk dient hiervan melding te worden gedaan via een EHBO-rapport. Na van laatstgenoemde de toestemming gekregen te hebben om het werk te verlaten, dient de werknemer zich nog dezelfde dag tot een geneesheer te wenden om zijn afwezigheid te kunnen rechtvaardigen, via een geldig certificaat.
Artikel 26
Andere afwezigheden
Voor iedere afwezigheid, andere dan arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval, dient vooraf de toelating te worden gevraagd aan de directe overste en deze afwezigheid moet ten laatste de volgende arbeidsdag gerechtvaardigd worden. Niet-gerechtvaardigde afwezigheden kunnen aanleiding geven tot sancties zoals voorzien in artikel 18. Elke afwezigheid wegens familiale gebeurtenissen of het vervullen van burgerlijke verplichtingen dient, zo mogelijk, vooraf aangevraagd te worden aan de rechtstreekse overste en gestaafd door de nodige bewijsstukken. We verwijzen hiervoor naar bijlage 4 inzake klein verlet en familiaal verlof.
Artikel 27
Zwangerschap
Bij zwangerschap dient de werkneemster in eigen belang zo spoedig mogelijk, en in elk geval ten laatste 8 weken voor de vermoedelijke datum van bevalling, de werkgever op de hoogte te brengen van de zwangerschap. Dit dient te gebeuren via een geneeskundig getuigschrift waarin niet alleen de zwangerschap wordt bevestigd, maar eveneens de vermoedelijke datum van de bevalling. Afhankelijk van de functie-uitvoering zal er een uitnodiging gebeuren voor een medisch onderzoek bij de bedrijfsgeneesheer. Al naargelang de werkneemster een risicoactiviteit uitvoert, zullen er aangepaste maatregelen genomen worden.
Artikel 28
Arbeidsongeval of ongeval op de weg van en naar het werk
Bij een arbeidsongeval op het werk verwittigt de werknemer de werkgever, zo snel mogelijk en zeker altijd voor het verlaten van het werk. De werknemer die het slachtoffer is van een arbeidsongeval moet zich, zeker voor het verlaten van het werk, wenden tot iemand van de EHBO-ploeg voor verzorging en/of doorverwijzing. Hiervan moet zeker een EHBO-rapport worden opgemaakt en bezorgd worden aan de personeelsdienst. Behoudens in geval van overmacht dient het slachtoffer en supervisie mee te waken over het opmaken en afleveren van het EHBO-rapport. Een ongeval op de weg van en naar het werk dient zo vlug mogelijk te worden aangegeven, met aanduiding van plaats, tijd, omstandigheden, getuigen, proces-verbaal, kopie aanrijdingsformulier, enz.. Ingeval de werknemer het huis mag verlaten, kan hij/zij verzocht worden zich aan te bieden bij de bedrijfsgeneesheer. De bedrijfsgeneesheer bepaalt of aangepast werk mogelijk is volgens de voorwaarden in overleg met de verzekeringsmaatschappij.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 17
VI. Artikel 29 a)
BEEINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST Opzegging
Met opzegperiode:
De opzegging gebeurt op straffe van nietigheid op één van de hiernavolgende wijzen 1. Door een aangetekende brief, met uitwerking de derde dag na verzending. 2. Bij deurwaardersexploot. 3. Door overhandiging van een geschrift aan de andere partij - enkel geldig bij opzegging door de werknemer. Begin en duur van de opzegging dienen uitdrukkelijk vermeld te worden. b)
Met verbrekingsvergoeding:
Door overhandiging van een geschrift waarin de corresponderende vergoeding wordt gedefinieerd.
Artikel 30 A. BEDIENDEN Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen, na afloop van de eerste maand, de overeenkomst beëindigen mits inachtname van een opzeggingstermijn van 7 dagen. Na verloop van de proeftijd gelden volgende termijnen: a)
jaarloon niet hoger dan loongrens 1 (*)
Anciënniteit in de onderneming op het ogenblik dat de opzegging ingaat. Minder dan 5 jaar van 5 jaar tot 10 jaar van 10 jaar tot 15 jaar van 15 jaar tot 20 jaar van 20 jaar tot 25 jaar van 25 jaar tot 30 jaar van 30 jaar tot 35 jaar van 35 jaar tot 40 jaar van 40 jaar tot 45 jaar
Duur van de opzeggingstermijn Werkgever 3 maanden 6 maanden 9 maanden 12 maanden 15 maanden 18 maanden 21 maanden 24 maanden 27 maanden
Werknemer 1,5 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden 3 maanden
(*) Hiervoor verwijzen naar bijlage 3. De in bijlage vermelde bedragen worden jaarlijks aangepast overeenkomstig de wet van 3 juli 1978, inzonderheid de toepassing van art. 131 en/of eventuele andere wettelijke bepalingen.
b)
Jaarloon hoger dan loongrens 1 doch niet hoger dan loongrens 3 (*)
De opzeggingstermijn moet worden overeengekomen tussen de partijen op het ogenblik waarop de opzegging gegeven wordt, hetzij door de rechter. De werkgever moet minimum de onder 1° hierboven vermelde opzeggingstermijn naleven en de opzeggingstermijn door de bediende na te leven mag in dit geval niet meer dan 4,5 maanden bedragen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 18
c)
Jaarloon hoger dan loongrens 3
De opzeggingstermijn moet worden overeengekomen tussen de partijen op het ogenblik waarop de opzegging gegeven wordt, hetzij door de rechter. De werkgever moet minimum de onder 1° hierboven vermelde opzeggingstermijn naleven en de opzeggingstermijn door de bediende na te leven mag in dit geval niet meer dan 6 maanden bedragen. Opmerking : Indien de bediende opgezegd werd door de werkgever kan de bediende een einde stellen aan de overeenkomst mits een verkorte opzeggingstermijn (tegenopzegging). De opzeggingstermijn bedraagt : • • •
d)
1 maand voor de bediende met een jaarwedde niet hoger dan loongrens 1. 2 maanden voor de bedienden met een jaarwedde hoger dan loongrens 1 doch niet hoger dan loongrens 3. 4 maanden maximaal, doch te bepalen bij overeenkomst op het ogenblik van de beëindiging van de overeenkomst voor de bedienden met een jaarwedde hoger dan loongrens 3. Opzegging bij het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd
Voor de arbeidsovereenkomst voor bedienden, afgesloten voor onbepaalde tijd, is de opzeggingstermijn vastgesteld op respectievelijk drie of zes maanden naargelang de opzegging betekend wordt door de bediende of door de werkgever. DE OPZEGGINGSTERMIJN GAAT IN NA AFLOOP VAN DE KALENDERMAAND WAARIN ZE BETEKEND WERD, MET UITZONDERING VAN DE OPZEGGINSTERMIJN TIJDENS DE PROEFPERIODE DIE INGAAT OP DE DAG NA DE BETEKENING.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 19
B. ARBEIDERS Tijdens de eerste 7 dagen van de proeftijd kan de arbeidsovereenkomst niet eenzijdig beëindigd worden zonder dringende reden. Na afloop van de 7° tot en met de laatste dag van de proefperiode mag de arbeidsovereenkomst op het einde van elke werkdag zonder opzegging noch vergoeding beëindigd worden. Na verloop van de proeftijd gelden volgende termijnen :
Anciënniteit in de onderneming op het ogenblik dat opzegging ingaat. minder dan 6 maanden tussen 6 maanden en minder dan 5 jaar tussen 5 en minder dan 10 jaren tussen 10 en minder dan 15 jaren tussen 15 en minder dan 20 jaren tussen 20 en minder dan 25 jaren 25 jaar en meer
Duur van de opzeggingstermijn in kalenderdagen Werkgever Werknemer 7 dagen 3 dagen 35 dagen 14 dagen 42 dagen 14 dagen 98 dagen 14 dagen 126 dagen 14 dagen 168 dagen 28 dagen 210 dagen 28 dagen
Deze opzeggingstermijnen zijn echter niet van toepassing in het geval van opzegging met het oog op conventioneel brugpensioen. In dat geval worden de wettelijke opzeggingstermijnen toegepast. De opzeggingstermijn gaat onmiddellijk in voor de arbeider met minder dan 6 maanden anciënniteit in de onderneming. DE OPZEGGINGSTERMIJN GAAT IN DE MAANDAG VOLGEND OP DE WEEK WAARIN ZE BETEKEND WERD VOOR DE ARBEIDERS MET MEER DAN 6 MAANDEN DIENST IN DE ONDERNEMING.
Artikel 31
Afwezigheid
Tijdens de opzeggingstermijn mag de werknemer 1 of 2 maal per week afwezig zijn om een ander werk te zoeken, zonder dat de totale duur van de afwezigheid één werkdag per week mag overschrijden. Hier moeten de uitvoeringsmodaliteiten in ieder geval deel uitmaken van de beëindigingovereenkomst. Deze dagen dienen te worden opgenomen in het kader van zoeken naar ander werk en zijn dus geen onvoorwaardelijk recht op aanvullend verlof. Indien het jaarloon van een bediende de wettelijke grenzen terzake overschrijdt, mag de bediende afwezig zijn binnen de in het eerste lid bepaalde perken gedurende de laatste 6 maanden van de opzeggingstermijn; tijdens de vorige periode mag hij slechts één halve dag per week afwezig zijn. De afwezigheid om ander werk te zoeken wordt aangevraagd en goedgekeurd door supervisie.
Artikel 32
Outplacement
Het recht op outplacement geldt voor iedere werknemer uit de privé-sector die minstens 45 jaar is op het moment van ontslag en op voorwaarde dat hij/zij minstens 1 jaar ononderbroken in dienst is.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 20
VII.
BEEINDIGING OM DRINGENDE REDEN
Artikel 33 Fouten die het onderlinge vertrouwen tussen werkgever en werknemer zo ernstig schokken dat alle verdere professionele samenwerking onmiddellijk onmogelijk wordt zijn dringende redenen die de verbreking van de overeenkomst rechtvaardigen. Bij wijze van voorbeeld en onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de arbeidsrechtbank, worden als zware fouten aanzien die een ontslag op staande voet om dringende reden rechtvaardigen: −
Intentionele en/of ernstige beroepsfouten die duidelijk aanwijsbare schade veroorzaken voor de werkgever.
−
Een ongerechtvaardigde afwezigheid die langer duurt dan 2 opeenvolgende dagen.
−
Het bekendmaken door de werknemer van fabricagegeheimen, procédés, namen van klanten of andere vertrouwelijke informatie van de firma aan derden (zie art. 37 ).
−
Het in gevaar brengen van de veiligheid van zichzelf of van collega's door een grove onvoorzichtigheid of niet naleven van de veiligheidsregels.
−
Het voorleggen van opzettelijk vervalste of onjuiste getuigschriften, attesten, reis- of onkostenstaten... aan de werkgever, met het oog op bedrog.
−
Feiten die aanleiding kunnen geven tot tuchtmaatregelen zoals vermeld in art. 18.
−
Een reeks van overtredingen die aanleiding gaven tot disciplinaire acties zoals voorzien in dit reglement, waarvan minstens één schriftelijke waarschuwing, die duidelijk stelt dat de volgende overtreding zal beschouwd worden als een zware fout.
−
Sabotage, diefstal, slagen en verwondingen, werkweigering, dronkenschap op het werk, bezit van en /of handel in illegale drugs, ongewenst seksueel gedrag, onder invloed van verboden middelen.
−
Het uitlenen van of oneigenlijk gebruik van de personeelsbadge met het oog op misbruik van bijvoorbeeld tijds- en toegangsregistratie. Hierbij zullen zowel de uit- als ontlener gesanctioneerd worden.
−
Flagrante overtreding van de bepalingen rond internet, email, telefoon, IT- en communicatiesystemen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 21
VIII.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 34 Iedere werknemer is verantwoordelijk voor het goed gebruik en het onderhoud van de hem ter beschikking gestelde goederen, gereedschappen, lokalen of materiaal. Eventueel kan een borgsom bepaald worden. Beschadiging of verlies kan aanleiding geven tot disciplinaire maatregelen. Indien verlies of beschadiging te wijten is aan onzorgvuldigheid van de werknemer kan de werkgever hiervoor bovendien een schadevergoeding eisen (art 18). Persoonlijke voorwerpen moeten op de daarvoor aangewezen plaatsen worden bewaard. De werkgever kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de beschadiging of diefstal van voorwerpen die de werknemers toebehoren. Iedere werknemer moet zelf waken over de nodige preventie- en veiligheidsmaatregelen. Dit betekent dat iedere werknemer eveneens verantwoordelijk is voor de goede uitoefening van de opgedragen taken (art. 8). Bij ernstige tekortkomingen kan buiten een disciplinaire actie de werknemer eveneens aansprakelijk gesteld worden voor de aanwijsbare schade van de werkgever.
Artikel 35
Algemene verbodsbepalingen
Het is verboden: a)
De onderneming binnen te komen of te verlaten op een andere wijze dan via de aangewezen toegangswegen.
b)
Zich te bevinden op plaatsen waar de aanwezigheid klaarblijkelijk niet vereist is en zonder toestemming van de directie vreemde personen in de onderneming binnen te brengen.
c)
Drukwerken, vlugschriften of gelijkaardige biljetten te verspreiden of aan te plakken zonder goedkeuring van de personeelsdienst.
d)
Vergaderingen te houden, propaganda te voeren, lidgeld te innen, geldinzamelingen te doen of voorwerpen te koop aan te bieden zonder voorafgaandelijk akkoord met de directie, die terzake met de werknemersvertegenwoordiging overleg pleegt.
e)
In de fabriek foto-,film- of klankopnamen te maken zonder toelating.
f)
Kansspelen te beoefenen binnen de omheining van de fabriek.
g)
In de onderneming te roken, behalve in het voorziene rokerslokaal.
h)
Onveilige werkopdrachten uit te voeren of te laten uitvoeren.
i)
Gsm-gebruik bij de uitvoering van de arbeid.
j)
Zich niet houden aan de procedures rond kledingvoorschriften.
k)
Voorwerpen die eigendom zijn van, of geleverd worden door of aan de werkgever mee te nemen zonder voorzien te zijn van een regelmatig uitgangsbewijs. Collectieve controle kan uitgeoefend worden door de bewakingsagenten, de facility manager of zijn duidelijk gemandateerde. Eventueel kan gevraagd worden om de herkomst van goederen of documenten te verduidelijken. In het kader van de bescherming van de privacy kan in voorkomend geval bijstand gevraagd worden van een werknemersafgevaardigde of een syndicaal afgevaardigde. Systematische preventieve controles dienen gemeld te worden aan de ondernemingsraad met verduidelijkingen van timing en controlemethode. Individuele controles kunnen uitgevoerd worden wanneer er redelijke indicaties zijn dat de werknemer goederen heeft ontvreemd op basis van gedragingen van de betrokkene, van materiële aanwijzingen of van de omstandigheden en kan er overgegaan worden tot controle van handtassen, kleedkasten, wagens en vrachtwagens die zich op het terrein van Alcon bevinden. Wanneer de werknemer hieraan weigert deel te nemen kan beroep gedaan worden op de politie.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 22
l)
Alcoholische dranken, verslavende middelen, illegale drugs in de werkplaatsen binnen te brengen en te gebruiken of zich in dronken toestand (bvb. ten gevolge van legale of illegale drugs) in de onderneming te bevinden. Indien er duidelijke indicaties zijn van overtreding, dan heeft de werkgever het recht om de controlegeneesheer hiervan een vaststelling te laten doen. Wanneer een werknemer dit weigert, kan dit leiden tot verwijdering van de firma al dan niet onder toepassing van disciplinaire maatregelen.
m)
Een bijkomende beroepsactiviteit uit te voeren zonder duidelijke melding aan de werkgever, in het bijzonder wanneer er een directe of indirecte belangenvermenging ontstaat, wat gelijk staat met een zware overtreding.
Deze opsomming is niet beperkend. In geval van overtreding, die hier niet werd opgesomd, wordt de overtreding beoordeeld in functie van de hierboven vermelde punten.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 23
IX.
DIVERSEN
Artikel 36 De bij dit reglement gevoegde bijlagen maken integraal deel uit van het arbeidsreglement. Dit arbeidsreglement vervangt volledig het A.R. onder nummer R/10.712. ingeschreven bij het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid (sociale inspectie). Arbeidsreglement voorgesteld in de ondernemingsraad te Puurs op : 20 maart 2008 en goedgekeurd in de ondernemingsraad van : 03 april 2008
VERTEGENWOORDIGERS WERKGEVER
VERTEGENWOORDIGING WERKNEMERS
K. DE COCK
J. STEENACKERS ( secretaris )
P. VAN AERDE
R. DE SMEDT
C. LOQUET
M. SOMERS
J. MANGELSCHOTS
V. PEETERS
B. WITTERS
L. VAN HECKE
K. STROBBE
B. VERLINDEN
G. VANDENBOSSCHE
M. VAN LINT
B. HORSTEN
E. HAEZENDONCK
C. DE DECKER
D. HAESTINCKS
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 24
OVERZICHT BIJLAGEN Bijlage 1
Vaste en dynamische uurroosters, collectieve rust- en lunchpauzes, controle op de aan- en afwezigheidsregistraties (bijlage bij art.9), overuren
Bijlage 2
Eindejaarspremie
Bijlage 3
Loongrenzen
Bijlage 4
Familiaal verlof + klein verlet
Bijlage 5
Feestdagen + kalender
Bijlage 6
Visie en Missie
Bijlage 7
Gedragscode en ethische principes
Bijlage 8
Bedrijfsbeleid op basis van Privacy-Principes
Bijlage 9
CAO nr.25 betreffende de gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers
Bijlage 10
Maatregelen betreffende de bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
Bijlage 11
Roken op het werk
Bijlage 12
Parkeerplaatsen en het gebruik van eigen vervoermiddelen in het bedrijf
Bijlage 13
Maatregelen i.v.m. camerabewaking
Bijlage 14
Samenstelling van de overlegorganen : Ondernemingsraad en C.P.B.W. + vakbondsafvaardiging
Bijlage 15
Gegevens betreffende eerste hulp verlening
Bijlage 16
Adressen van de inspectiediensten
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 25
BIJLAGE 1
UURROOSTERS - COLLECTIEVE RUST- EN LUNCHPAUZES CONTROLE OP DE AAN- OF AFWEZIGHEDEN HOOFDSTUK I
UURROOSTERS
Bij indiensttreding wordt de werknemer naargelang de functie waarvoor hij/zij is aangeworven, tewerkgesteld in één van de hierop volgend vermelde uurroosters. Algemene opmerking : Een rustpauze van 30 min. wordt niet in aanmerking genomen voor de berekening van de arbeidsduur en de prestaties en bijgevolg niet betaald, met uitzondering van de uurroosters 3, 4, 5 (week 5 en 6), 6 (week 5 en 6), 18, 19, 20, 21 en 75 waarbij de lunchpauze wel betaald wordt.
1. Soorten uurroosters De uurroosters (*) worden onderverdeeld in vaste en dynamische uurroosters: Vaste uurroosters Productiegebonden afdelingen VSO: Uurrooster 1
Uurrooster 3
maandag tot donderdag 8u - 16u30 vrijdag 8u - 15u30
Week 1 Week 2
Uurrooster 4
Week 1 Week 2
Uurrooster 5
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u - 14u 6u - 13u 14u - 22u 12u30 - 19u30
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u - 14u 6u - 13u 13u45 - 21u45 12u15 - 19u15
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
8u - 16u30 8u - 15u30 8u - 16u30 8u - 15u30 8u - 16u30 8u - 15u30 8u - 16u30 8u - 15u30 6u - 14u 6u - 13u 14u - 22u 12u30 - 19u30
(*) De nummers van de uurroosters verwijzen naar de werkplannen in XTremis.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 1 Uurrooster 6
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
8u - 16u30 8u - 15u30 8u - 16u30 8u - 15u30 8u - 16u30 8u - 15u30 8u - 16u30 8u - 15u30 14u - 22u 12u30 - 19u30 6u - 14u 6u - 13u
Productiegebonden afdelingen CPK: Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u - 14u 6u - 13u 14u - 22u 12u30 - 19u30 7u55 - 16u25 7u25 - 14u55 8u05 - 16u35 7u35 - 15u05
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
8u - 16u30 7u30 - 15u 8u - 16u30 7u30 - 15u 8u - 16u30 7u30 - 15u 8u - 16u30 7u30 - 15u 6u - 14u 6u - 13u 14u - 22u 12u30 - 19u30
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u - 14u 6u - 13u 14u - 22u 12u30 - 19u30
CPK magazijn: Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6
Uurrooster 3
Week 1 Week 2
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 1 Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
8u - 16u30 7u30 - 15u 6u - 14u 6u - 13u 8u - 16u30 7u30 - 15u 14u - 22u 12u30 - 19u30 8u - 16u30 7u30 - 15u
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u-14u 6u-13u 12u-20u 12u30-19u30
Distributiemagazijn CPK: Uurrooster 75 Week 1 Week 2
Dynamische uurroosters Het standaard dynamisch uurrooster is uurrooster 2. Op specifieke vraag van de werknemer en mits akkoord van supervisie kan een aanvraag gedaan worden voor een permanent uurrooster 13 of 14. Standaard glijtijd: Uurrooster 2
ma, di en donderdag woe en vrijdag
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
7u30 - 9u 16u - 18u30 7u30 - 9u 15u30 - 18u30
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
7u - 8u30 15u30 - 18u 7u - 8u30 15u - 18u
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
8u - 9u30 16u30 - 19u 8u - 9u30 16u - 19u
Vroege glijtijd: Uurrooster 13
ma, di en donderdag woe en vrijdag
Late glijtijd: Uurrooster 14
ma, di en donderdag woe en vrijdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 3
BIJLAGE 1 Shift supervisie productie: Uurrooster 25 Week 1
ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 2
maandag tot donderdag vrijdag
Week 3
maandag tot donderdag vrijdag
Uurrooster 74 Week 1
ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 2
ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 3 Week 4
maandag tot donderdag vrijdag ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 5
ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 6 VAST Week 7
maandag tot donderdag vrijdag ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 8
ma, di en donderdag woe en vrijdag
Week 9 VAST
maandag tot donderdag vrijdag
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
8u - 10u30 16u30 - 20u 8u - 10u30 16u - 20u 05u45-6u 14u-14u30 05u45-06u 13u-13u30 13u45-14u 22u-22u30 12u15-12u30 19u30-20u
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
9u - 10u30 19u-20u 9u-10u30 18u30-20u 9u - 10u30 19u-20u 9u-10u30 18u30-20u 12u-20u 12u30-19u30 9u - 10u30 19u-20u 9u-10u30 18u30-20u 9u - 10u30 19u-20u 9u-10u30 18u30-20u 6u-14u 6u-13u 9u-10u30 19u-20u 9u-10u30 18u30-20u 9u - 10u30 19u-20u 9u-10u30 18u30-20u 6u-14u 6u-13u
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen aanvang arbeidsdag tussen einde arbeidsdag tussen
Bijzondere uurroosters 1. 2. 3. 4.
Deeltijdse tewerkstelling Tewerkstelling buitendienst Uurroosters in functie van de CAO voor de opvang van piekperiodes Uurroosters met automatische link naar extra prestaties (opstart kwartiertjes lijnhoofden en mechniekers) 5. Verschoven uurroosters
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 4
BIJLAGE 1 1. Deeltijdse tewerkstelling Vaste uurroosters receptie: Uurrooster 22 maandag tot woensdag
8-17u
Uurrooster 23 woensdag donderdag vrijdag
9u30-12u30 8u-17u 8u-16u30
Binnen Alcon bestaan verschillende inactiviteitsplannen. Deze roosters kunnen gecombineerd worden met elk van de bestaande uurroosters binnen Alcon. Rooster 24
maandagnamiddag en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag- en vrijdagvoormiddag, di, woe en dond
Rooster 31, 46,62,70
vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op ma, di, woe, dond en vrijdagvoormiddag
Rooster 32, 47,49,79
maandag- tem vrijdagnamiddag inactief maandag- tem vrijdagvoormiddag werken
Rooster 36, 42,72
woensdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op ma, di, dond, vrij en woensdagvoormiddag
Rooster 37
woensdagnamiddag en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op woensdag- en vrijdagvoormiddag, ma, di en dond
Rooster 39, 66
dinsdagnamiddag en donderdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-en donderdagvoormiddag, ma, woe en vrij
Rooster 40, 60
maandagnamiddag en dinsdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op ma- en dinsdagvoormiddag, woe, dond en vrij
Rooster 41, 67
dinsdag-, woensdag- en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-, woe- en vrijdagvoormiddag, ma en dond
Rooster 45, 48,69
donderdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op ma, di, woe, vrij en donderdagvoormiddag
Rooster 63, 73
dinsdagnamiddag en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-en vrijdagvoormiddag, ma, woe en dond
Rooster 64
dinsdagnamiddag en woensdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-en woensdagvoormiddag, ma, dond en vrij
Rooster 68
maandagvoormiddag en woensdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op maandagnm en woensdagvm, di, dond en vrij
Rooster 71
woensdagnamiddag en donderdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op woe- en donderdagvoormiddag, ma, di en vrij
Rooster 81
ma, woe, vrijdag en donderdagvoormiddag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en op donderdagnamiddag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 5
BIJLAGE 1
Rooster 85
Rooster 84
ma, di, do en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties ma, di, do en vrijdagvoormiddag en woensdag volledige dag
Week 1 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 2 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 3 dinsdagnamiddag en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-en vrijdagvoormiddag, ma, woe en dond Week 4 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 5 dinsdagnamiddag en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-en vrijdagvoormiddag, ma, woe en dond Week 6 dinsdagnamiddag en vrijdagnamiddag inactief arbeidsprestaties leveren op di-en vrijdagvoormiddag, ma, woe en dond
Rooster 900, 950, 1000
maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
Rooster 901, 951, 1001
dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
Rooster 902, 952,1002, 1020
woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Rooster 903, 953, 1003
donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag
Rooster 904, 954, 1004
vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 905, Week 1 maandag inactief 955 arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Rooster 906
maandag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 910, Week 1 maandag inactief 960, 1005 arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 4 donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag Week 5 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 6
BIJLAGE 1 Rooster 911, Week 1 maandag en dinsdag inactief 956, 1018 arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag
Rooster 912, Week 1 maandag, dinsdag en woensdag inactief 957, 1012, arbeidsprestaties leveren op donderdag en vrijdag 1050 Week 2 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Rooster 913, Week 1 maandag, dinsdag en woensdag inactief 976, 1021 arbeidsprestaties leveren op donderdag en vrijdag Week 2 maandag, dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op donderdag en vrijdag Week 3 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Week 4 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Rooster 914
Week 1 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag
Rooster 915
Week 1 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 3 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 916, 977 Rooster 917
dinsdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag en vrijdag Week 1 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Week 2 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Week 3 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 918, Week 1 donderdag inactief 963, 1010 arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag Week 2 donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 4 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 7
BIJLAGE 1 Rooster 919, Week 1 maandag inactief 964, 1008 arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 4 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Rooster 920
Week 1 maandag, woensdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en donderdag Week 2 maandag, woensdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en donderdag Week 3 dinsdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag en vrijdag Week 4 dinsdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag en vrijdag
Rooster 921
Week 1 maandag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag en donderdag Week 2 maandag en dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, donderdag en vrijdag Week 4 woensdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en vrijdag Week 5 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag
Rooster 922, Week 1 donderdag inactief 961, 1007 arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag Week 2 donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag Week 3 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 4 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Rooster 923
Week 1 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Week 2 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 3 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag
Rooster 924, Week 1 woensdag inactief 968 arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 2 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 3 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 8
BIJLAGE 1 Rooster 925, Week 1 maandag, dinsdag en woensdag inactief 966 arbeidsprestaties leveren op donderdag en vrijdag Week 2 dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, donderdag en vrijdag Rooster 926, Week 1 maandag en dinsdag inactief 967 arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 maandag en dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag Week 4 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag Rooster 927
Week 1 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 928, week 1 959,981,1017 week 2
maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op ma, di, woe, dond en vrijdag
Rooster 929, Week 1 dinsdag inactief 962 arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 4 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Rooster 930, 979
dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, donderdag en vrijdag
Rooster 931, 958
woensdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en vrijdag
Rooster 932
donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag
Rooster 933
dinsdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag en donderdag
Rooster 934
Week 1 woensdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en vrijdag Week 2 arbeidsprestaties leveren op ma, di, woe, dond en vrijdag
Rooster 935
Week 1 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 2 donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 9
BIJLAGE 1 Rooster 936, Week 1 woensdag inactief 973, 1014 arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 2 donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag Rooster 937
Week 1 maandag, dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op donderdag en vrijdag Week 2 maandag en dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag
Rooster 938
maandag en dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag
Rooster 939
maandag, dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op donderdag en vrijdag
Rooster 940
woensdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en donderdag
Rooster 941
Week 1 maandag, woensdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en donderdag Week 2 dinsdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag en vrijdag
Rooster 943
Week 1 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag Week 2 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Week 3 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag Week 4 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag
Rooster 965
Week 1 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Rooster 969
Week 1 woensdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en vrijdag Week 2 maandag, woensdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en vrijdag
Rooster 970
Week 1 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag Week 2 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 10
BIJLAGE 1 Rooster 971, Week 1 vrijdag inactief 1006 arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 2 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 4 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 5 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 6 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Rooster 972
Week 1 arbeidsprestaties leveren op ma, di, woe, dond en vrijdag Week 2 dinsdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag en vrijdag
Rooster 974
Week 1 arbeidsprestaties leveren op ma, di, woe, dond en vrijdag Week 2 donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en woensdag
Rooster 975
Week 1 maandag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en woensdag Week 2 maandag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 978
Week 1 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 2 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 4 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 5 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag Week 6 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Rooster 980
Week 1 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 2 vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Rooster 982
Week 1 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 2 maandag, woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag
Rooster 1009 Week 1 dinsdag en woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, donderdag en vrijdag Week 2 dinsdag, woensdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en donderdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 11
BIJLAGE 1 Rooster 1013 Week 1 woensdag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag en dinsdag Week 2 woensdag en donderdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag en vrijdag Rooster 1015 Week 1 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Week 4 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Rooster 1016 Week 1 maandag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag Week 3 woensdag inactief arbeidsprestaties leveren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Rooster 1025 Week 1 maandag en dinsdag inactief arbeidsprestaties leveren op woensdag, donderdag en vrijdag Week 2 maandag, donderdag en vrijdag inactief arbeidsprestaties leveren op dinsdag en woensdag
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 12
BIJLAGE 1
2. Tewerkstelling in buitendienst: a) Volledige tewerkstelling in buitendienst Werknemers die voor de uitvoering van hun arbeidsovereenkomst hoofdzakelijk in buitendienst zijn tewerkgesteld worden vrijgesteld van registratie door middel van een individuele kaart (zoals vermeld in art. 8). De controle op hun arbeidsprestaties geschiedt normaliter via dagrapportering van prestaties "verkooporders "en/of bezoekrapporten. Onvolledige of onjuiste rapporten kunnen aanleiding geven tot disciplinaire acties. Aanvragen van verlof en compensatie gebeuren volgens art. 10 van dit reglement ( aanvraag via XTremisWeb ). Arbeidsongeschiktheid dient gemeld zoals wordt vermeld in art. 19 tot 28. b) Gedeeltelijke tewerkstelling in buitendienst : Werknemers die voor de uitvoering van hun arbeidsovereenkomst regelmatig in buitendienst zijn dienen hun aankomst op en vertrek van de werkplaats via de tijdsregistratie te registreren. Voor hun afwezigheid van de werkplaats in buitendienst/dienstopdracht dienen zij de procedure terzake te volgen.
3. Uurroosters in functie van de CAO voor de opvang van piekperiodes: a) Verlengde ploegentijd Productiegebonden afdelingen VSO: Uurrooster 18 Week 1 Week 2
Uurrooster 19 Week 1 Week 2
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u - 14u 6u - 13u 13u45 - 23u45 12u15 - 19u15
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
6u - 14u 6u - 13u 14u - 24u 12u30 - 19u30
b) Weekendwerk De Wet van 17 maart 1987 betreffende de invoering van nieuwe arbeidsregelingen in de ondernemingen (de zogenaamde “grote flexibiliteit”) laat toe dat, mits het naleven van een zeer strikte procedure, afgeweken wordt van o.a. het verbod op zondagwerk en van de normale grenzen inzake wekelijkse en dagelijkse arbeidsduur op voorwaarde dat niet langer dan 12 uren per dag (zonder de pauzes meegeteld) gewerkt wordt en dat de normale wekelijkse arbeidsduur binnen een referteperiode nageleefd wordt. In lijn met deze wetgeving heeft Alcon in de CAO voor de opvang van piekperiodes volgende 2 uurroosters ingevoerd: Zaterdag Zondag
6u-18 6u-18
Zaterdag Zondag
8u-20u 8u-20u
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 13
BIJLAGE 1 Om technisch tot een 5-dagen week te komen, worden maandag, dinsdag en woensdag van de erop volgende week geregistreerd als compensatiedagen. Donderdag en vrijdag zijn dan de normale rustdagen voor dit werkplan. 4. Uurroosters met automatische link naar extra prestaties (opstart kwartiertjes lijnhoofden en mechaniekers): Uurrooster 11
maandag tot donderdag 7u50-16u35 vrijdag 7u50-15u35
Uurrooster 20 Week 1
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
5u45 - 14u 5u45 - 13u 14u - 22u 12u30 - 19u30
maandag tot donderdag vrijdag maandag tot donderdag vrijdag
5u45 - 14u 5u45 - 13u 13u45 - 21u45 12u15 - 19u15
Week 2
Uurrooster 21 Week 1 Week 2
5. Verschoven uurrooster Volgend uurrooster is een verschoven uurrooster van de vaste dag. Dit is enkel te gebruiken bij bijzondere omstandigheden. Uurrooster 59
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
maandag tot donderdag 7u-15u30 vrijdag 7u-14u30
6/05/2008
pagina 14
BIJLAGE 1
2. Omschrijving Uurroosters 1. Vaste uurroosters Begin en einde van de arbeidsdag zijn duidelijk bepaald. Elke afwezigheid binnen de in deze uurroosters vastgelegde grenzen dient gewettigd te worden. De arbeidsdag heeft een vaste duur: maandag t/m donderdag: 8 uur vrijdag: 7 uur
2. Dynamische uurroosters In de dynamische uurroosters wordt op basis van de geldende wekelijkse arbeidsduur (39 uur), het daggemiddelde berekend (39u : 5 = 7.8 u). Zoals bepaald in 1.2 kan de aanvang en het einde van de arbeidsdag variëren en dit is ook het geval voor de duur van de arbeidsdag. Kenmerken van de dynamische uurroosters in ons bedrijf: a) Geïndividualiseerde bepaling van de arbeidsduur b) Operationale tijd c) Kredeb-systeem (positief/negatief saldo)
a) Geïndividualiseerde bepaling van de arbeidsduur Binnen de grenzen van aanvang en einde van de arbeidsdag, zoals bepaald in het uurrooster, kan de werknemer in belangrijke mate zelf het begin en het einde van zijn arbeidsdag en als dusdanig zijn dagelijkse arbeidsduur bepalen. Hierbij dient echter rekening te worden gehouden met de werkorganisatie en de afspraken binnen de afdeling (operationele tijd). De aanwezigheid binnen de kerntijd is verplicht. De individuele keuze is eveneens beperkt door de controle mogelijkheid van de prestaties, door het toezichthoudend personeel of van zijn gemandateerde ( art. 17).
Aanvang ma t/m dond 7u30 - 9u vrijdag 7u30 - 9u
Kerntijd voormiddag Kerntijd namiddag Einde 9u - 12u 13u30 - 16u 16u - 18u30 9u - 12u 13u30 - 15u30 15u30 - 18u30
Aanvang ma t/m dond 7u - 8u30 vrijdag 7u - 8u30
Kerntijd voormiddag Kerntijd namiddag Einde 8u30 - 11u30 13u - 15u30 15u30 - 18u 8u30 - 11u30 13u - 15u 15u - 18u
Aanvang ma t/m dond 8u - 9u30 vrijdag 8u - 9u30
Kerntijd voormiddag Kerntijd namiddag Einde 9u30 - 12u30 14u - 16u30 16u30 - 19u 9u30 - 12u30 14u - 16u 16u - 19u
Aanvang ma t/m dond 8u - 10u30 vrijdag 8u - 10u30
Kerntijd voormiddag Kerntijd namiddag Einde 10u30 - 13u30 15u - 16u30 16u30 - 20u 10u30 - 13u30 15u - 16u 16u - 20u
Tijdens de kerntijd dient elk personeelslid aanwezig te zijn, tenzij geldige redenen voor afwezigheid zoals bvb. een medisch getuigschrift, verlof aangevraagd via supervisie/ecard. Iedere registratie binnen de kerntijd is een onregelmatigheid die moet gerechtvaardigd worden. Start/einde van een halve dag kan slechts mits respecteren van de kerntijd.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 15
BIJLAGE 1
Lunchpauze: De onbetaalde lunchpauze van 30 minuten wordt vastgelegd zoals aangekondigd in de tabel verder. De mogelijkheid bestaat om de lunchpauze buitenshuis te nemen, maar dan moet men uit- en intikken en hierbij binnen de kerntijd/operationele vereisten van het departement verblijven. b) Operationele tijd Operationele tijd sluit aan op de kerntijd en is de periode binnen de welke de dienst operationeel moet zijn. Per departement wordt de operationele tijd vastgelegd. Indien geen specifieke tijd is vastgelegd wordt deze bepaald van 8.30-17u ( vrijdag tot 16.30u), met lunchpauze volgens de tabel in bijlage. Afdelingssupervisie bepaalt eveneens wat "operationeel" betekent en hoeveel werknemers er aanwezig moeten zijn, voor welke werkposten. c) Kredeb-systeem De werknemer die in een dynamisch uurrooster is tewerkgesteld kan een positief (KREdit) of een negatief (DEBet) saldo opbouwen. De wekelijkse dagprestatie wordt dagelijks verrekend ten opzichte van de gemiddelde dagelijkse arbeidsduur (7.80 u) m.a.w. 7 uren en 48 minuten. Bij de aanvangsregistratie begint de arbeidstijd te lopen. Indien geen registratie bij de lunchpauze, wordt de geregistreerde tijd automatisch met 30 minuten verminderd. Minimum dient men 6.30u per dag (vrijdag 6u) effectief te presteren. Prestaties na 18.30u worden wel geregistreerd maar niet verwerkt voor het kredeb-saldo. Indien ondersteund door een overurenformulier worden de prestaties na 18u30 of boven 9u per dag overuren, zo niet kunnen zij op vraag verwerkt worden in het kredeb-systeem. De referentieperiode voor de saldoafrekening is een kalendermaand. De maandelijkse arbeidsduur is gelijk aan de gemiddelde dagelijkse arbeidsduur (=7.80 u), vermenigvuldigd met het aantal normaal te presteren en gelijkgestelde dagen in die maand. Het positieve of negatieve maandsaldo wordt overgedragen naar de volgende maand. Het positieve maandsaldo wordt tot max. 6 u overgedragen naar de volgende maand. Een op deze wijze overgedragen positief saldo van 4 u of meer, geeft de betrokken werknemer recht op een halve dag glijtijd; dit is een bijkomende halve dag verlof met behoud van loon, aan te vragen via XTremisWeb of supervisie. Deze halve dag wordt in mindering gebracht op het lopende saldo. Het overgedragen saldo kan ook, binnen de grenzen van het systeem, worden gebruikt. Het negatief maandsaldo wordt tot max. 5 u overgedragen naar de volgende maand. Elke overschrijding van dit debet van 5 u dient te worden rechtgezet met verlof in minimum schijven van 1/2 dag in de daaropvolgende maand. Deze rechtzetting zal op het bestaande saldo worden verrekend om zo het nieuwe saldo te vormen voor de maand volgend op de betreffende maand. Regelmatige negatieve saldo's die de operationele effectiviteit van de organisatie schaden kunnen aanleiding geven tot een tuchtmaatregel (art.18). Surplus - uren gepresteerd in het kader van de opdracht van toezichthoudend personeel, personeel met vertrouwenspost of in buitendienst (art.10), vallen eveneens buiten het kredeb- en/of overurensysteem, maar worden wel geregistreerd. Al deze uren niet opgenomen in de dagsaldo's, niet overgedragen maandsaldo's ..., worden maandelijks gerapporteerd aan de afdelingsdirecteur. Deze laatste zal in samenspraak met de personeelsdienst, afhankelijk van de situatie, terzake een gepaste compensatie uitwerken.
3. Collectieve rust & lunchpauzes
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 16
RUST- & LUNCHPAUZES (van maandag tot donderdag) Departement
Afdeling
Dienst
VSO PLANT
Maintenance
packaging mechanics compounding mechanics filling mechanics compounding preproc & filling packaging compounding preproc & filling weighing packaging liquids comp.whse (wip) compounding preproc & filling packaging Production
Visco-elastics
Liquids Packaging liquids
Ointments
CPK PLANT
Production
DAG 12-12u30
12u05-12u35 12u25-12u55 12u20-12u50 12-12u30 12-12u30 12u05-12u35 12u50-13u20 12-12u30 12u10-12u40 of 12u15-12u45 of 12u55-13u25 of 13u05-13u35 13u05-13u35 12u-12u30 12u40-13u10
Warehouse
QC Systems Q.C.
QC Systems QA VSO
Validation Lab Systems lab chem RM lab micro SQA Environm.Control Project Engineers Compliance QA Processes QA Product Release Document Center
QA CPK & LO
LATE 30' tss 16u45-18u45
DAG 10u45-10u30
RUSTPAUZE 1 VROEGE 15' tss 8u30-9u30
LATE 15' tss 19u30-20u30
DAG 14u45-15u
30' tss 12u-13u30 30' tss 12u-13u 12u05-12u35
17u-17u30 17u-17u30 17u30-18u
10u-10u15
15' tss 8u30-9u30 15' tss 8u30-9u30 9u-9u15
15' tss 19u-30-20u30 15' tss 19u-30-20u30 15' om 19u-30 of 20u
15u-15u15
40' tss 11u30-13u05 (1)
40' tss 17u00-17u40 (1)
10u-10u25 (1)
25' tss 8u30-9u25 (1) 25' tss 19u30-20u25 (1)
30' tss 11u20-13u30
30' tss 17u-19u
10u15-10u30
15' tss 8u30-9u30
30' tss 11u30-13u05
30' tss 17u00-17u40
10u-10u15
15' tss 8u30-9u25
15' tss 19u30-20u25
30' tss 11u20-13u30 11u55 - 12u25
30' tss 17u-19u 17u - 17u30
10u15-10u30 9u45-10u of 10u-10u15 of 10u30-10u45 of 10u45-11u 10u15-10u30 geen geen
15' tss 8u30-9u30 08u55 - 09u10
15' tss 19u30-20u30 (2) 14u45-15u 20u - 20u15 14u20-14u35 of 14u35-14u50 of 14u50-15u05 of 15u20-15u35 15u05-15u20
12u20 - 12u50 12u20 - 12u50
18u - 18u30 18u - 18u30
12u15-12u45 12u20-12u50 12u20-12u50
12u45-13u15 12u45-13u15 12u05-12u35 12u05-12u35 12u15-12u45 12u15-12u45 Quality Engineers 12u10-12u40 QA Processes 12u15-12u45 of 13u-13u30
REG. AFFAIRS
17u30-18u
12u40-13u10
PLANT SYSTEMS Techn.Services Automation Mfg. Support
12u35-13u05 12u25-13u55 Val.systems
Techn.Transfer Purchasing Planning Warehouse
LATE
10u-10u15 geen 10u-10u15 9u-9u15 10u-10u15 9u-9u15 10u-10u15 10u-10u15 geen geen 10u15-10u30 9u-9u15 10u-10u15 10u-10u15 geen 10u-10u15 of 10u30-10u45
15' tss 19u30-20u30 (2) 14u45-15u
geen geen
19u30-19u45
14u35-14u50 of 15u25-15u40
geen 12u35-13u05
17u-17u30
10u-10u15 10u-10u15
geen 10u-10u15
19u45-20u
15u-15u15 geen
Roger, Danny H 12u40-13u10
10u-10u15
geen
Danny Colders Other
10u-10u15 geen 10u-10u15 10u-10u15 10u-10u15 geen 10u-10u30? 10u-10u15 10u15-10u30 10u15-10u30 geen geen 9u30-9u45 10u-10u15 9u30-9u45 geen geen
15u-15u15 geen geen geen geen geen 15u-15u15 geen geen geen
12u40-13u10 12u40-13u10 12u30-13u00 12u30-13u00 12u30-13u00 12u30-13u00 Franky De Ferrere12u30-13u00 Pol, Dirk De Rudder 12u40-13u10 Clinical supplies 12u40-13u10 Engineers/Software valid. 12u40-13u10 Sterilization Software val Process Val Secr
MATERIALS
RUSTPAUZE 2 VROEGE
12u05-12u35
Materials Product Design Q.A.
LUNCHPAUZE VROEGE 30' tss 11u20-13u30
FP Whse CS Whse CPK Distr.Whse
Traffic & Distribution Customer Services
12u20-12u50 12u15-12u45 12u35-13u05 12u40-13u10 12u40-13u10
12u15-12u45 12u35-13u05
17u30-18u 17u30-18u 17u-17u30 of 17u30-18u
9u-9u15 9u30-9u45
19u45-20u 19u45-20u 20u15-20u30
geen geen geen geen geen
F&A
12u50-13u20
geen
geen
I.T.
12u45-13u15
geen
geen
H.R.
12u-12u30 of 13u-13u30
geen
geen
M&S
12u20-12u50 of 13u-13u30
geen
geen
CORP.ENG.
12u55-13u25
geen
geen
(1) de aangeduide periode omvat de extra tijd voor de omkleedprocedure
(2) rustpauze verschoven naar 21u-21u15 bij VPT
geen
geen
geen
geen
RUST- & LUNCHPAUZES (op vrijdag) Departement
Afdeling
Dienst
VSO PLANT
Maintenance
packaging mechanics compounding mechanics filling mechanics compounding preproc & filling packaging compounding preproc & filling weighing packaging liquids comp.whse (wip) compounding preproc & filling packaging Production
Visco-elastics
Liquids Packaging liquids
Ointments
CPK PLANT
Production
DAG 12-12u30
Q.C.
QC Systems QA VSO
Validation Lab Systems lab chem RM lab micro SQA Environm.Control Project Engineers Compliance QA Processes QA Product Release Document Center
QA CPK & LO
12u20-12u50 12-12u30 12-12u30 12u05-12u35 12u50-13u20 12-12u30 12u10-12u40 of 12u15-12u45 of 12u55-13u25 of 13u05-13u35 13u05-13u35 12u-12u30 12u40-13u10
40' tss 17u00-17u40 (1)
10u-10u25 (1)
30' tss 16u45-18u45
10u15-10u30
15' tss 8u30-9u30geen
12u30-13u (2)
30' tss 17u00-17u40
10u-10u15
15' tss 8u30-9u25geen
12u30-13u (2)
30' tss 16u45-18u45 17u - 17u30
10u15-10u30 9u45-10u of 10u-10u15 of 10u30-10u45 of 10u45-11u 10u15-10u30 geen geen
15' tss 8u30-9u30geen 08u55 - 09u10
12u30-13u (2) 12u30-13u (2)
18u - 18u30 18u - 18u30
12u15-12u30
12u40-13u10 12u35-13u05 12u25-13u55 Roger, Danny H
17u30-18u
Techn.Transfer Purchasing Planning Warehouse
RUSTPAUZE 2 VROEGE
LATE
17u-17u30
12u40-13u10
12u40-13u10 12u40-13u10 Sterilization 12u30-13u00 Software val 12u30-13u00 Process Val 12u30-13u00 Secr 12u30-13u00 Franky De Ferrere12u30-13u00 Pol, Dirk De Rudder 12u40-13u10 Clinical supplies 12u40-13u10 Engineers/Software valid. 12u40-13u10
FP Whse CS Whse CPK Distr.Whse
Traffic & Distribution Customer Services
12u20-12u50 12u15-12u45 12u35-13u05 12u40-13u10 12u40-13u10
25' tss 8u30-9u25geen
10u-10u15 geen 10u-10u15 9u-9u15 10u-10u15 9u-9u15 10u-10u15 10u-10u15 geen geen 10u15-10u30 9u-9u15 10u-10u15 10u-10u15 geen 10u-10u15 of 10u30-10u45
geen geen
geen 12u35-13u05
Danny Colders Other
MATERIALS
DAG
15' tss 8u30-9u30geen 15' tss 8u30-9u30 9u-9u15
12u30-13u (2)
12u05-12u35 12u15-12u45 12u15-12u45 Quality Engineers 12u40-13u10 QA Processes 12u15-12u45 of 13u-13u30
PLANT SYSTEMS Techn.Services Automation Val.systems
RUSTPAUZE 1 VROEGE LATE 15' tss 8u30-9u30geen
12u30-13u (2)
12u15-12u45 12u20-12u50 12u20-12u50
REG. AFFAIRS
Mfg. Support
DAG 10u45-10u30
17u-17u30 17u-17u30 17u30-18u
12u05-12u35 12u25-12u55
Warehouse
QC Systems
LATE 30' tss 16u45-18u45
12u05-12u35
Materials Product Design Q.A.
LUNCHPAUZE VROEGE 12u30-13u (2)
12u30-13u (2)
16u30-17u 16u30-17u 16u30-17u of 17u-17u30
10u-10u15 10u-10u15
geen 10u-10u15
15u-15u15
15u-15u15
10u-10u15
geen
10u-10u15 geen 10u-10u15 10u-10u15 10u-10u15 geen 10u-10u30? 10u-10u15 10u15-10u30 10u15-10u30 geen geen 9u30-9u45 10u-10u15 9u30-9u45 geen geen
15u-15u15 geen geen geen geen geen 15u-15u15 geen
9u-9u15 9u30-9u45
geen geen
geen geen geen geen geen
F&A
12u50-13u20
geen
geen
I.T.
12u45-13u15
geen
geen
H.R.
12u-12u30 of 13u-13u30
geen
geen
M&S
12u20-12u50 of 13u-13u30
geen
geen
CORP.ENG.
12u55-13u25
geen
geen
(1) de aangeduide periode omvat de extra tijd voor de omkleedprocedure (2) lunchtijd mag buitenshuis genomen worden
geen
geen
geen
geen
BIJLAGE 1
HOOFDSTUK II
REGISTRATIE
Bij iedere aanvang of eindiging van de effectieve prestatie moet dat gemeld worden via een tikking aan het registratietoestel, het dichtst bij de arbeidsplaats (behalve voor de normale lunch- en rustpauze binnenshuis). Om veiligheidsredenen is men verplicht om te tikken bij de badgelezers aan de toegangsdeuren. Deze registraties zijn enkel van belang in functie toegangsbeheer. Regularisaties van onregelmatige registraties ( bv. te laat komen, kaart vergeten ... ) moeten goedgekeurd worden door supervisie. Elke werknemer heeft door middel van zijn individuele kaart een controle op de verwerking van zijn tijdregistraties op het registratieapparaat. De algemene opvolging en controle worden uitgevoerd door de personeelsdienst. Bij het verlaten van het bedrijf en bij terugkeer voor een dienstopdracht moet dit worden gemeld door een tikking, gevolgd door de functietoets voor buitendienst.
HOOFDSTUK III
CONTROLE OP DE AAN- EN AFWEZIGHEIDSREGISTRATIES
De registratie van de aan- en afwezigheden wordt verwerkt via een daarvoor ontwikkeld computerprogramma. Elke werknemer heeft door middel van zijn individuele kaart een controle op de verwerking van zijn tijdsregistraties. De algemene opvolging en controle wordt uitgevoerd door de personeelsdienst. Overzichten van de registratieverrichtingen en -verwerkingen zijn steeds ter beschikking voor nazicht of uitleg over de individuele situatie.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 19
BIJLAGE 2
EINDEJAARSPREMIE De eindejaarspremie (= 13'de maand) wordt jaarlijks toegekend aan alle werknemers die op het ogenblik van de betaling van de premie door een arbeidsovereenkomst verbonden zijn met de onderneming. Het basisbedrag van de premie voor de bedienden is gelijk aan het basisloon van de maand december (eventueel pro rata volgens het gewerkt regime). Het basisbedrag van de premie voor de arbeiders is bepaald in artikel 8 van de C.A.O van de arbeiders 2007 – 2009, afgesloten op 30.03.07: Bij arbeiders met meer dan 1 jaar dienst is de eindejaarspremie gelijk aan 182 uren (eventueel pro rato deeltijds uurrooster) voor arbeiders met meer dan 5 jaar dienst = 188 uren meer dan 10 jaar dienst = 196 uren meer dan15 jaar dienst = 204 uren meer dan 20 jaar dienst = 216 uren voor halftijdsen ouder dan 50 en met meer dan 20 jaar dienst is de eindejaarspremie gelijk aan 119 uren. Op de eindejaarspremie wordt de gemiddelde ploegpremie, blokpremie of premie visuele inspectie over de voorafgaande maanden van het lopende kalenderjaar toegepast. De premie wordt berekend à rato van de prestaties in het lopende jaar. Een aantal afwezigheden worden gelijkgesteld met effectieve prestaties, deze worden gespecificeerd in de C.A.O. afgesloten binnen het Paritair Comité voor de Scheikunde. De werknemers die geen volledig jaar in dienst zijn hebben recht op de premie à rato van 1/12 per maand werkelijke arbeidsprestatie. Ingeval van aanwerving voor de 16'de van de maand, wordt deze maand gelijkgesteld met een volledig gewerkte maand. De maand tijdens dewelke de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd wordt gelijkgesteld met een volledig gewerkte maand voor zover het contract beëindigd werd, nà de 15'de van de maand. De eindejaarspremie wordt uitbetaald, volgens de beslissingen genomen in het P.C. : voor 25 december van het jaar waarop zij betrekking heeft. De werknemer waarvan de arbeidsovereenkomst tijdens het beschouwde dienstjaar wordt beëindigd, geniet de premie zoals hier vermeld, behalve ingeval ontslag om dringende reden. De uitbetaling gebeurt bij de eindafrekening (zie art. 14). Voor uitzendkrachten geldt een andere regeling. Elke uitzendkracht heeft recht op een eindejaarspremie indien hij tenminste 65 dagen als uitzendkracht heeft gewerkt in de referteperiode van 1 april tot 31 maart van het volgend jaar. Deze eindejaarspremie wordt uitbetaald door het Sociaal Fonds voor de Uitzendkrachten.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 3
LOONGRENZEN Elk jaar worden de loonbedragen bepaald bij de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomst aangepast. De 3 jaarloongrenzen waarvan sprake in de wet van 3 juli 1978 worden vanaf 1 januari 2008 als volgt vastgesteld: •
loongrens 1: 28.580 EUR.
•
loongrens 2: 34.261 EUR.
•
loongrens 3: 57.162 EUR.
Deze grenzen vinden onder meer hu toepassing bij: -
opzegtermijn/tegenopzegging bedienden sollicitatieverlof bedienden duur van de proeftijd bij bedienden bestaansvoorwaarden voor concurrentiebeding geldigheid scholingsbeding
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 4
LIJST VAN DE GEBEURTENISSEN WAARVOOR FAMILIAAL VERLOF KAN TOEGESTAAN WORDEN: 1)
Ziekte, hospitalisatie, ongeval van echtgenoot (genote), kind, ouders, schoonouders, of een inwonend familielid en dit indien de aanwezigheid van de werknemer bij de ziekte noodzakelijk is.
2)
Doktersraadpleging met echtgenoot (genote), kind, ouders of schoonouders, inwonend familielid indien de aanwezigheid van de werknemer volstrekt vereist is en de raadpleging tijdens de werkuren dient te gebeuren.
3)
Religieus of confessioneel feest zoals Eerste Communie van een kind, deelneming van een kind aan het Lentefeest (6- of 7-jarigen).
4)
Uitvaartplechtigheid van een oom of tante.
5)
Verhuizen van de werknemer: maximaal 2 werkdagen (maximaal 1x/jaar) en op moment van verhuis.
6)
Ernstige materiële schade aan de bezittingen van de werknemer, zoals schade aan een woning door brand of natuurramp.
7)
Persoonlijke verschijning in een rechtszitting als partij.
De werknemers dienen om de hieruit voortvloeiende verstoring van de werkorganisatie te beperken, de werkgever onmiddellijk en indien mogelijk op voorhand te verwittigen en de nodige bewijsstukken te overhandigen. Voor de eerste dag kan inzake kennisgeving overmacht worden ingeroepen, voor de volgende dagen is de uitdrukkelijke bevestiging van supervisie noodzakelijk. Voor deze afwezigheden is geen loon verschuldigd, zij worden wel gelijkgesteld voor RSZ. Het maximaal aantal dagen familiaal verlof is bepaald op 10 dagen per jaar voor een voltijdse werknemer.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 4
LIJST VAN DE GEBEURTENISSEN WAARVOOR KLEIN VERLET KAN TOEGESTAAN WORDEN:
Reden van afwezigheid
Duur van de afwezigheid
1. Huwelijk van de werknemer.
Drie opeenvolgende werkdagen (de zaterdag of eender welke gewone inactiviteitsdag wordt beschouwd als werkdag) door de werknemer te kiezen tijdens de week waarin de gebeurtenis plaatsgrijpt of tijdens de daaropvolgende week.
2. Huwelijk van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder van een kleinkind van de werknemer.
De dag van het huwelijk.
3. Priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer of schoon- zuster van de werknemer.
De dag van de plechtigheid.
Tien dagen door de werknemer te kiezen tijdens de dertig kalenderdagen te rekenen 4. Geboorte van een kind waarvan de afstamming langs vanaf de dag van de bevalling. De laatste vaderszijde vaststaat. 7 dagen worden vergoed door het ziekenfonds. 5. Overlijden van de echtgenoot of echtgenote, van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder of stiefmoeder van de werknemer.
Drie dagen door de werknemer te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis.
6. Overlijden van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de grootvader, de grootmoeder, van een kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter die bij de werknemer inwoont.
Twee dagen door de werknemer te kiezen, in de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis.
7. Overlijden van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de grootvader, de grootmoeder, van een kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter die niet bij de werknemer inwoont.
De dag van de begrafenis.
8. Plechtige communie van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e).
Eén dag te nemen tijdens de week waarin de gebeurtenis plaats heeft of tijdens de daaropvolgende week.
9. Deelneming van een kind van de werknemer of van zijn Eén dag te nemen tijdens de week waarin echtgeno(o)t(e) aan het feest van de "vrijzinnige jeugd" de gebeurtenis plaats heeft of tijdens de daar waar dit feest plaats heeft. daaropvolgende week. 10. Verblijf van de dienstplichtige werknemer in een rekruterings- en selectiecentrum of in een militair De nodige tijd met een maximum van drie hospitaal ten gevolge van zijn verblijf in een rekruteringsdagen. en selectiecentrum. ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 4 Reden van afwezigheid
Duur van de afwezigheid
10.bis. Verblijf van de werknemer gewetensbezwaarde op de Administratieve Gezondheidsdienst of in één van de De nodige tijd met een maximum van drie verplegingsinrichtingen, die overeenkomstig de wetgeving dagen. houdende het statuut van de gewetensbezwaarden door de Koning zijn aangewezen. 11. Bijwonen van een bijeenkomst van een familieraad, bijeengeroepen door de vrederechter.
De nodige tijd met een maximum van één dag.
12. Deelneming aan een jury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank.
De nodige tijd met een maximum van vijf dagen.
12bis. Uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdstembureau of enig stembureau bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen.
De nodige tijd.
12ter. Uitoefening van het ambt van bijzitter in één van de hoofdbureaus bij de verkiezing van het Europese Parlement.
De nodige tijd met een maximum van vijf dagen.
13. Uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdbureau voor stemopneming bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen.
De nodige tijd met een maximum van vijf dagen.
14. Verschijnen van de werknemer voor de militieraad of militaire parade.
Eén dag.
Werknemers die wettelijk samenwonen hebben recht op klein verlet voor gebeurtenissen die zich voordoen in de familie van de partner. Het recht op klein verlet bestaat alleen t.a.v. dagen waarop de werknemer normaal werkt. De werknemer moet de werkgever vooraf of in ieder geval zo spoedig mogelijk verwittigen en het verlof gebruiken voor het doel waarvoor het werd toegestaan. Elke afwezigheid moet gestaafd worden door attest of geldig bewijs.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 3
BIJLAGE 5
VERLOFPLANNING 2008 VSO en Administratieve diensten
ma
week 1 2 3 4 5
7 14 21 28
ma
week 9 10 11 12 13 14
18 19 20 21 22
27 28 29 30 31
36 37 38 39 40
1 8 15 22 29
ma
week 44 45 46 47 48
di
1 7 8 14 15 21 22 28 29
ma
week
di
Mei wo do vr 1 2 7 8 9 14 15 16 21 22 23 28 29 30
Juli wo 2 9 16 23 30
do vr 3 4 10 11 17 18 24 25 31
September di wo do 2 3 4 9 10 11 16 17 18 23 24 25 30
za
zo
4 5 6 11 12 13 18 19 20 25 26 27
Maart wo do vr
5 6 12 13 19 20 26 27
ma
week
di
vr
3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
ma
week
Januari wo do 1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 31
di
vr
za
zo
1 2 8 9 15 16 22 23 29 30
za
zo
3 4 10 11 17 18 24 25 31
za
zo
5 6 12 13 19 20 26 27
za
zo
5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 27 28
November di wo do vr
za
zo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
week ma 5 4 6 7 11 8 18 9 25
di
week ma 14 7 15 16 14 17 21 18 28
di
week ma 22 2 23 9 24 25 16 26 23 27 30
di
week ma 31 4 32 33 11 34 18 35 25
di
week ma 40 6 41 42 13 43 20 44 27
di
week ma 1 49 8 50 51 15 52 22 53 29
di
Februari wo do vr
5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 27 28
1 8 15 22 29
za
zo
1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29
April wo do vr za zo 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30
Juni wo do vr
3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26
Augustus wo do vr
5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 27 28
za 6 7 13 14 20 21 27 28
za
zo 1 8 15 22 29
zo
1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 31
Collectieve ADV -dagen 11,12,13,14 augustus 26,29,30,31 december
Ä Ä
ADV - shut downVSO produktie 28-29-30 april Administratieve, Logistieke en Technische Diensten Operationeel
Feestdagen di 1 jan: Nieuwjaar ma 24 maart Paasmaandag do 1 mei: O.L.H. Hemelvaart vr 2 mei: Feest van de arbeid Ä ma 12 mei: Pinkstermaandag ma 21 juli: Nationale feestdag Ä vr 15 aug: O.L.V. Hemelvaart vr 31 oktober:Vervangende feestdag Allerheiligen di 11nov. Wapenstilstand Ä do 25 dec: Kerstmis
Oktober wo do vr za zo 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31
Schoolvakanties (informatief) : Krokus: 04/02-10/02 Pasen: 24/03-06/04 Herfst: 27/10-02/11 Kerst: 22/12-04/01
December wo do vr za zo 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 30 31
Ä Permanenties/continuïteit dienstverlening Per dienst vast te leggen Administratie en logistiek bereikbaar voor buitenwereld Vervang ADV in afspraak
6/05/2008
pagina 1
Ä
BIJLAGE 5
VERLOFPLANNING 2008 CUSTOM PAK
week
ma 1 2 3 4 5
week 9 10 11 12 13 14
7 14 21 28
ma
Januari wo do 1 2 3 8 9 10 15 16 17 22 23 24 29 30 31
di
di
vr 4 11 18 25
Maart wo do vr
3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
Mei week ma di wo do 1 18 19 5 6 7 8 20 12 13 14 15 21 19 20 21 22 22 26 27 28 29
week ma di 27 1 28 7 8 29 14 15 30 21 22 31 28 29
Juli wo 2 9 16 23 30
do 3 10 17 24 31
September week ma di wo do 36 1 2 3 4 37 8 9 10 11 38 15 16 17 18 39 22 23 24 25 40 29 30 November week ma di wo do 44 45 3 4 5 6 46 10 11 12 13 47 17 18 19 20 48 24 25 26 27
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
vr 2 9 16 23 30
za zo 5 6 12 13 19 20 26 27
week ma 5 6 4 7 11 8 18 9 25
di
za zo 1 2 8 9 15 16 22 23 29 30
week ma 14 15 7 16 14 17 21 18 28
di
za zo 3 4 10 11 17 18 24 25 31
week ma 22 23 2 24 9 25 16 26 23 27 30
di
vr
za zo 4 5 6 11 12 13 18 19 20 25 26 27
vr 5 12 19 26
vr 7 14 21 28
Februari wo do vr
5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 27 28
1 8 15 22 29
April wo do 2 3 9 10 16 17 23 24 30
1 8 15 22 29
vr 4 11 18 25
Juni wo do vr
za zo 2 3 9 10 16 17 23 24
za zo 5 6 12 13 19 20 26 27
za zo
1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29
Augustus week ma di wo do vr 31 1 32 4 5 6 7 8 33 11 12 13 14 15 34 18 19 20 21 22 35 25 26 27 28 29
Oktober wo do 1 2 7 8 9 14 15 16 21 22 23 28 29 30
za zo 6 7 13 14 20 21 27 28
week ma 40 41 6 42 13 43 20 44 27
di
za zo 1 2 8 9 15 16 22 23 29 30
week ma 49 1 50 8 51 15 52 22 53 29
di
December wo do 2 3 4 9 10 11 16 17 18 23 24 25 30 31
vr 3 10 17 24 31
vr 5 12 19 26
za zo 2 3 9 10 16 17 23 24 30 31
za zo 4 5 11 12 18 19 25 26
za zo 6 7 13 14 20 21 27 28
6/05/2008
Collectieve ADV -dagen 11,12,13,14 augustus 26,29,30,31 december
Ä Ä
ADV - CPK 25,26 maart 10 nov
Feestdagen di 1 jan: Nieuwjaar ma 24 maart Paasmaandag do 1 mei: O.L.H. Hemelvaart vr 2 mei: Feest van de arbeid Ä ma 12 mei: Pinkstermaandag ma 21 juli: Nationale feestdag Ä vr 15 aug: O.L.V. Hemelvaart vr 31 oktober:Vervangende feestdag Allerheiligen di 11 nov.Wapenstilstand Ä do 25 dec: Kerstmis
Ä
Schoolvakanties (informatief) : Krokus: 04/02-10/02 Pasen: 24/03-06/04 Herfst: 27/10-02/11 Kerst: 22/12-04/01
Ä Permanenties/continuïteit dienstverlening Per dienst vast te leggen Administratie en logistiek bereikbaar voor buitenwereld Vervang ADV in afspraak
pagina 2
BIJLAGE 6
VISIE EN MISSIE VAN ALCON Onze visie:
Wereldwijd de eerste keuze zijn voor oogverzorgingsproducten en het bedrijf dat het grootste vertrouwen geniet voor oogzorg. Onze missie:
Het ontdekken, ontwikkelen, produceren en op de markt brengen van hoog kwalitatieve en innoverende oogverzorgingsproducten die het zicht in stand houden, herstellen en verbeteren.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 7
ALCON INC: GEDRAGSCODE EN ETHISCHE PRINCIPES Een van de belangrijkste redenen voor het succes van Alcon is de grote vastberadenheid om onze zaken op de juiste wijze te doen. Deze gedragscode stelt de waarde, principes en houding, die Alcon verwacht dat alle werknemers, kaderleden en directeurs, wereldwijd, zullen naleven tijdens het behartigen van Alcon’s zakelijke belangen . Alcon zal zaken doen in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en voorschriften. Alcon werknemers zullen zichzelf hoge ethische regels opleggen in de manier waarin zij zaken doen . Alcon onderschrijft hoge standaarden voor kwaliteit door middel van het Alcon Bedrijf’s Kwaliteitsbeleid. Conflicten tussen de privé-belangen van een werknemer van Alcon en Alcon moeten publiek gemaakt worden en weggewerkt worden. Relatiegeschenken en entertainment moeten aan de toepasselijke wetten en voorschriften voldoen. Werknemers, kaderleden en directeurs zullen, wanneer zij betrokken zijn in het verhandelen van Alcon fondsen, dit steeds doen in volledige overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en voorschriften Werknemers, kaderleden en directeurs zullen eerlijk met elkaar omgaan, evenals met alle klanten, leveranciers en concurrenten. Alcon streeft naar een werkplaats, waar wederzijds respect heerst, voor al zijn werknemers. Discriminatie en pesterijen, in gelijk welke vorm, zijn streng verboden. Alcon zal voldoen aan hoge eisen voor een beveiligde, gezonde en veilige werkplaats voor alle werknemers en zal voldoen aan alle toepasselijke wetten en voorschriften terzake. Alcon zal voldoen aan alle milieuwetten en voorschriften. Alcon zal ten alle tijden rekening houden met zijn verplichtingen met betrekking tot het milieu. Alcon werknemers, kaderleden en directeurs zullen de nodige middelen gebruiken om de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle zakelijke informatie en systemen inclusief vertrouwelijke productinformatie, werknemersgegevens, zakenstrategieën, enz. te beschermen. De activa van Alcon, behalve bij expliciete toelating, mogen enkel in het kader van het zakelijke belang van Alcon gebruikt worden. Het is de verantwoordelijkheid van alle werknemers, kaderleden en directeurs om deze waarden af te dwingen en om enig onwettig of onethisch gedrag, te rapporteren, in overeenstemming met de bescherming van de persoonlijke rechten van ieder individu. Geen enkele werknemer, kaderlid of directeur, mag enige vorm van vergeldingsactie ondernemen tegen iemand, die in goed vertrouwen, een melding heeft gemaakt van vermeend onwettig of onethisch gedrag.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 8
BEDRIJFSBELEID OP BASIS VAN PRIVACY-PRINCIPES Vertaling van de oorspronkelijke tekst
De beleidslijn is opgesteld als antwoord op en om te voldoen aan de Europese Richtlijn met betrekking tot de bescherming van de privé-sfeer en het door de Amerikaanse overheid gehanteerde principe van de “Veilige Haven” (Safe Harbor). Alle Alconfilialen in de Europese Unie voldoen reeds aan de wettelijke toepassing van deze richtlijn in hun land. Deze beleidslijn houdt verband met de overdracht naar de Verenigde Staten van persoonlijke gegevens van werknemers die Alcon eventueel tijdens de duur van hun arbeidsovereenkomst verzamelt, en geeft aan hoe deze gegevens daar wel en niet gebruikt mogen worden. Alcon erkent en respecteert het belang van een goede bescherming van de privacy van zijn werknemers en van de noodzaak dat dienaangaande wordt voldaan aan de desbetreffende Europese regelgeving. Hiervan uitgaande heeft Alcon deze Beleidslijn opgesteld, met de bedoeling dat Alcon voldoet aan de in Europa geldende principes voor de overdracht naar de V.S als ‘Safe Harbor’ voor persoonsgegevens. Dit beleid is eenvoudig en geldt voor alle werknemers van Alcon en alle Alconfilialen binnen een lidstaat van de Europese Unie. Het beleid is van toepassing op alle informatie die kan bijdragen tot de identificatie van de werknemers, of ze nu digitaal of handmatig verwerkt wordt, die na 15 mei 2001, de datum waarop dit beleid van kracht is geworden, wordt doorgegeven aan Alcon in de Verenigde Staten. Het beleid heeft geen betrekking op informatie die anoniem is gemaakt of die onder een pseudoniem is verstrekt om elke associatie van de informatie met de identiteit van een individu vóór de gegevensoverdracht te voorkomen. Wanneer er bijvoorbeeld een rapport naar Alcon US wordt verzonden waarin wordt gemeld dat Alcon UK 1000 werknemers heeft, van wie 500 mannen en 500 vrouwen, dan valt dit niet onder dit beleid aangezien niets in het rapport informatie verschaft die in verband kan worden gebracht met specifieke personen binnen Alcon UK. 1. Uw dossier Uw personeelsdossier wordt voornamelijk opgesteld en bijgehouden door de Alcon-vestiging waar u in dienst bent. Het bevat de informatie die u in het kader van de arbeidsovereenkomst verstrekt hebt aan uw werkgever, met inbegrip van gegevens met betrekking tot uw gezondheid, pensioen- of andere voordelen, en informatie die door uw werkgever is opgesteld aangaande uw prestaties, vergoedingen of andere aspecten in verband met uw werk. Het verzamelen en openbaar maken van deze gegevens en uw mogelijkheden om er inzage in te krijgen, zijn bij wet geregeld in het land waar u en uw werkgever woonachtig zijn. Neem voor meer informatie contact met uw regionale of lokale personeelsdirecteur. 2. Niet-openbaarmaking Alcon en alle Alcon-filialen voeren een streng beleid tegen het vrijgeven van persoonlijke informatie over hun werknemers aan derden, voor doeleinden die buiten de werksituatie of een wettelijke kader vallen. Dit betekent dat wij de persoonlijke gegevens van onze werknemers NIET meedelen aan marketers of vergelijkbare externe partijen. 3. Overdracht van informatie Bovendien, maar behalve in gevallen zoals hierna vermeld, zal geen persoonsidentificerende informatie door onze filialen in de Europese Unie worden doorgegeven aan Alcon in de Verenigde Staten. 3.1 Alcon en zijn filialen geven aan Alcon US regelmatig informatie door met betrekking tot Alcons Europese area vice presidents, general managers en company managers, en de werknemers die rechtstreeks aan hen rapporteren (“Directe Rapports”). Deze overdracht van informatie is noodzakelijk met het oog op beslissingen over promotie, disciplinaire maatregelen, verloning, overplaatsing en andere planningaspecten in verband met de functie van deze executives. Dergelijke beslissingen worden gewoonlijk genomen in Fort Worth (Alcon Texas), in overleg met het betrokken filiaal. In alle gevallen wordt slechts de informatie doorgegeven die relevant is voor de beoogde maatregel, bijvoorbeeld fundamentele biografische informatie, gegevens over de verloning, carrièregegevens en evaluaties van prestaties. ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 8
3.2 Ook geven wij aan Alcon US salarisgegevens door over alle werknemers van alle Alconvestigingen. Het gaat hierbij om één regel met informatie, die naast de naam van de werknemer informatie bevat over zijn huidige salaris, geboortedatum, datum van indiensttreding en een evaluatie van zijn prestaties. Alcon gebruikt deze informatie om er zeker van te zijn dat de verloningsstructuur is afgestemd op het bedrijfsbeleid van elke Alcon-vestiging en om indien nodig wijzigingen te kunnen aanbrengen. 3.3 In bepaalde gevallen kan het noodzakelijk zijn, met betrekking tot disciplinaire vraagstukken, vergoeding of andere functiegerelateerde redenen de persoonsidentificerende informatie van een werknemer aan Alcon US door te geven. In dergelijke gevallen wordt alleen de informatie die nodig is voor de beoogde maatregel doorgegeven. 4. Beveiliging tegen Toegang door Onbevoegden Alcon US hanteert strikte procedurele, technische en fysieke veiligheidsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang tot de persoonlijk informatie van zijn werknemers. 4.1 Alleen de leden van de internationale human resources afdeling van Alcon US, de juridische afdeling, de “corporate compensation group”, Alcon’s vice president human resources, de area vice president EURMEA, en de ‘president and CEO‘ van Alcon zijn bevoegd om toegang te krijgen tot deze informatie en dan nog uitsluitend voor legitieme ondernemingsgerelateerde aangelegenheden. Om toegang te krijgen tot een handmatig of elektronisch beheerd dossier moet een bevoegd persoon daartoe een schriftelijk verzoek indienen met duidelijke vermelding van de legitieme reden van zijn verzoek. 4.2 Handmatig beheerde dossiers worden bewaard in afgesloten ruimten onder toezicht van de vice president of international human resources, die de verantwoordelijkheid heeft ervoor te zorgen dat de toegang beperkt blijft volgens de in dit beleid bepaalde criteria. 4.3 Elektronisch beheerde dossiers zijn opgeslagen op een beveiligde server die specifiek is toegewezen aan de afdeling international human resources en in de individuele personal computers van het personeel van deze afdeling. De toegang tot deze computers is alleen mogelijk met een wachtwoord en de servers van Alcon US zijn beschermd door een firewall die onbedoelde toegang moet voorkomen. Het Computer Services Security personeel is verantwoordelijk voor de goede werking van deze beveiligingen. 4.4 Zowel op de handmatige als op de elektronische dossiers is het beleid voor beheer en bewaring van bedrijfsinformatie van Alcon US van toepassing. De vice president of international human resources van Alcon US is verantwoordelijk voor de naleving van dit beleid. 5. Uw inzagerecht Als werknemer hebt u op elk gewenst moment het recht inzage van uw persoonsidentificerende informatie te vragen. Een verzoek hiertoe dient schriftelijk gericht te worden aan uw area/local human resources manager. Vrijwel alle informatie die Alcon US bijhoudt met betrekking tot in de Europese Unie werkzaam personeel, wordt verstrekt door de betrokken vestiging. De betrokken werknemer mag echter inzage vragen van alle bijkomende informatie die in de US is verzameld en bewaard wordt, door dienaangaande een specifiek verzoek op te nemen in zijn verzoekschrift aan zijn area/local HR manager. Alcon zal trachten prompt op dit verzoek in te gaan. Tenzij dit wettelijk verboden is in het land waar de betrokken werknemer woonachtig is, kan Alcon beslissen informatie niet vrij te geven wanneer het gaat om hangende beslissingen ten aanzien van de arbeidsovereenkomst, de voorwaarden of de eventuele verlenging van de arbeidsovereenkomst van de werknemer. In dergelijke gevallen zal Alcon de werknemer meedelen dat bepaalde informatie niet wordt vrijgegeven en dat hij zijn verzoek kan hernieuwen zodra de hangende beslissing genomen is. Daarnaast en tenzij dit wettelijk verboden is in het land waar de betrokken werknemer woonachtig is, kan Alcon (a) informatie vasthouden die volgens de US-wetgeving beschermd is door bepaalde advocaat-klant privileges of advocaat-werk privileges, en (b) informatiedelen uit het dossier van de werknemer verwijderen alvorens hem er inzage in te geven, indien dit naar de mening van Alcon nodig is om de privacy van een ander persoon te beschermen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 8 6. Speciale Regelingen Indien een werknemer op een bepaald moment informatie verschaft of in zijn of haar dossier ontdekt, die hij als bijzonder gevoelig beschouwt en de mogelijke beperking van de inzage, anders dan de beperkingen zoals bepaald in dit beleid, met Alcon wil bespreken, dient hij contact op te nemen met zijn of haar area/local human resources manager, zijn of haar overste of elk ander persoon zoals vermeld in paragraaf 8 hierna, en bij deze persoon een verzoek daartoe in te dienen. Verzoeken voor speciale regelingen worden geval per geval beschouwd. 7. Herziening Beleidsnaleving Alcon zal de naleving van dit Beleid regelmatig herzien en een brief aan alle werknemers voorbereiden met een samenvatting van de resultaten van deze herziening. 8. Uitvoering Indien een werknemer vragen heeft bij of klachten heeft over Alcons uitvoering van dit Beleid of de behandeling van persoonsidentificerende informatie in het algemeen, dan kan hij of zij contact opnemen met de area/local HR manager om dit te bespreken. Daarnaast heeft Alcon een International Privacy Co-ordinator (IPC) aangesteld Tina Goss van de internationale juridische afdeling van Alcon US – die alle klachten of vragen behandelt met betrekking tot informatie over werknemers die aan Alcon US of andere Alconvestigingen in niet EU-lidstaten wordt doorgeven en die betrekking hebben op de niet-naleving van dit Beleid. Tina Goss is bereikbaar via e-mail op
[email protected] en telefonisch in Fort Worth, Texas, USA op nummer 817.551.6862. De IPC heeft onder meer de bevoegdheid boetes voor te stellen voor de niet-naleving van dit Beleid, gaande tot en met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, en haar beslissingen dienaangaande kunnen slechts door enkele senior officers van de onderneming herzien worden. Indien er na deze interne stappen nog reden tot ontevredenheid is, hebben onze werknemers eveneens het recht contact op te nemen met lokale of nationale instanties die verantwoordelijk zijn voor de bescherming van privé-gegevens. Alcon US verbindt zich ertoe zijn medewerking te verlenen aan elk onderzoek dat deze instanties in de Europese Unie zouden openen op basis van een klacht van een werknemer over de niet-naleving van dit Beleid. Tevens verbindt Alcon US zich ertoe de beslissingen of aanbevelingen die hieruit voortvloeien na te leven. De contactinformatie van deze instanties is verkrijgbaar bij de area/local human resources afdelingen. De naleving van dit Beleid door Alcon US is onderworpen aan de ultieme autoriteit van de United States Federal Trade Commission, waarnaar klachten waarvoor via de hiervoor aangehaalde procedures geen afdoende oplossing is gevonden, kunnen worden doorverwezen. 9. Vragen Vragen met betrekking tot dit Beleid kunt u richten aan uw area/local HR manager of aan de International Privacy Coördinator.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 3
BIJLAGE 9
COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR.25 BETREFFENDE DE GELIJKE BELONING VOOR MANNELIJKE EN VROUWELIJKE WERKNEMERS, gewijzigd door de collectieve arbeidsovereenkomst Nr. 25 bis van 19 december 2001
HOOFDSTUK I - VOORWERP EN TOEPASSINGSGEBIED Artikel 1 Onderhavige collectieve arbeidsovereenkomst heeft ten doel het beginsel van gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers, dat is neergelegd in artikel 119 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap, te verwezenlijken. De gelijkheid van beloning houdt in dat voor gelijke arbeid van gelijke waarde ieder onderscheid naar kunnen wordt afgeschaft. Commentaar De gelijkheid van beloning moet worden verwezenlijkt op het niveau waar de lonen worden gevormd. Artikel 2 De overeenkomst is van toepassing op de werknemers en op de werkgevers bedoeld in artikel 2 van de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités.
HOOFDSTUK II - TENUITVOERLEGGING Artikel 3 De gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers moet verzekerd worden voor alle elementen en voorwaarden van het loon, met inbegrip van de systemen van functiewaardering wanneer daarvan gebruik wordt gemaakt. In geen geval mogen de systemen van functiewaardering tot discriminatie leiden, noch door de keuze van de criteria, noch door de weging van die criteria, noch door het systeem van omzetting van de functiepunten in loonpunten. Artikel 4 Onder loon wordt verstaan: 1) het loon in geld waarop de werknemer ingevolge zijn dienstbetrekking recht heeft ten laste van de werkgever ; 2) de fooien of het bedieningsgeld waarop de werknemer recht heeft ingevolge zijn dienstbetrekking of krachtens het gebruik ; 3) de in geld waardeerbare voordelen waarop de werknemer ingevolge zijn dienstbetrekking recht heeft ten laste van de werkgever.
Worden voor de toepassing van onderhavige overeenkomst eveneens in aanmerking genomen: a) de vergoedingen die krachtens een collectieve arbeidsovereenkomst en ter aanvulling van het wettelijk vakantiegeld door de werkgever als vakantiegeld worden betaald ; b) de vergoedingen die voortvloeien uit de aanvullende niet-wettelijke sociale zekerheidsregelingen. Met betrekking tot de toepassingsdatum van lid 2, b) van dit artikel, hebben de partijen besloten wat volgt : ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 9 - als algemene regel zal deze bepaling van kracht worden zodra een nieuwe, door de Raad van de Europese Gemeenschappen vastgestelde richtlijn het probleem van de aanvullende niet-wettelijke voordelen inzake sociale zekerheid zal hebben geregeld ; - met betrekking evenwel tot de aanvullende niet-wettelijke voordelen inzake sociale zekerheid die gebonden zijn aan wettelijke uitkeringen waarvoor thans een verschil in regeling voor de mannelijke en vrouwelijke werknemers bestaat, zal deze bepaling slechts van kracht worden wanneer maatregelen in het wettelijke vlak zullen genomen zijn. Commentaar Het begrip loon moet in de ruime zin worden geïnterpreteerd, conform de geest van de voorbereidende werkzaamheden van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers (cf. Verslag van de Hr. L.E. TROCLET aan de Commissie Tewerkstelling, Arbeid en Sociale Voorzorg, Parl. Stuk, Senaat, nr. 115, zitting 1964-1965, 9-2-1965, blz. 9 en 18). De overeenkomst bepaalt dat de toepassingsdatum van lid 2, b) van dit artikel zal worden verdaagd en als algemene regel zal afhangen van de datum waarop genoemde richtlijn door de Raad van de Europese Gemeenschappen zal vastgesteld zijn. Een voorbehoud wordt evenwel gemaakt voor de voordelen die gebonden zijn aan wettelijke uitkeringen, waar een verschil in regeling bestaat op nationaal niveau (b.v. pensioenen), aangezien de richtlijn niet onmiddellijk bij wet ten uitvoer zal worden gelegd en het lot van deze aanvullende niet-wettelijke voordelen derhalve moet gebonden worden aan de maatregelen die in het wettelijke vlak zullen worden genomen. Dit geldt niet voor de aanvullende niet-wettelijke sociale zekerheidsregelingen die gebonden zijn aan wettelijke uitkeringen waarvoor geen discriminatie bestaat (b.v. verzekering, ziekte-invaliditeit) en die van kracht zullen worden op de datum waarop de richtlijn van kracht wordt. Artikel 5 Elke werknemer die zich benadeeld acht of de representatieve werknemersorganisatie waarbij de werknemer is aangesloten kan bij het bevoegde rechtscollege een rechtsvordering instellen om het beginsel van gelijke beloning voor mannelijke en vrouwelijke werknemers te doen toepassen. Commentaar Conform artikel 4 van de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités, kunnen de representatieve werknemersorganisaties in rechte optreden ter verdediging van de rechten welke hun leden putten uit de door hen gesloten overeenkomsten ; deze bevoegdheid doet echter geen afbreuk aan het recht van de leden om zelf op te treden. Artikel 6 Een gespecialiseerde paritair samengestelde commissie zal op initiatief van de organisaties die onderhavige overeenkomst hebben ondertekend, worden opgericht. Zij zal tot taak hebben het bevoegde rechtscollege van advies te dienen, indien het erom verzoekt, omtrent geschillen over de toepassing van het beginsel van gelijke beloning. [Bovendien zal zij de sociale partners informeren en sensibiliseren met betrekking tot initiatieven inzake sekseneutrale functiewaarderingssystemen en op verzoek van de paritaire comités dienaangaande advies en bijstand verlenen] (1). Commentaar Wegens de zeer technische aard van tal van geschillen die aan de bevoegde rechtscolleges kunnen worden voorgelegd omtrent de toepassing van het beginsel van gelijke beloning, hebben de ondertekenende organisaties zich uitgesproken voor de oprichting van een commissie, bestaande uit personen die gespecialiseerd zijn op het gebied van de functiewaardering en de vaststelling van het loon. Zij zal bestaan uit drie leden die de werkgeversorganisaties vertegenwoordigen en uit drie leden die de werknemersorganisaties vertegenwoordigen; er zullen evenveel plaatsvervangende leden worden aangeduid. ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 9 De leden van de Commissie kunnen zich naargelang van het geval door deskundigen laten bijstaan. De Commissie Vrouwenarbeid zal ingelicht worden over de werkzaamheden van die Commissie. [Om een dynamiek te ontwikkelen met het oog op het bewerkstelligen van sekseneutrale functiewaarderingssystemen, zal de gespecialiseerde paritair samengestelde commissie alle nuttige informatie verzamelen met betrekking tot initiatieven inzake sekseneutrale functiewaarderingssystemen en de sociale partners hiervan op de hoogte brengen en bewustmaken. Bovendien kunnen de paritaire comités, indien zij dit wensen, dienaangaande de gespecialiseerde paritair samengestelde commissie om advies en bijstand verzoeken.] (2) -------(1) Ingevoegd bij collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 bis van 19 december 2001 (artikel 1). (2) Nieuwe commentaar (Beslissing van de Raad van 19 december 2001). Artikel 7 § 1. De werkgever die een werknemer tewerkstelt die hetzij op ondernemingsniveau, overeenkomstig de op afspraak berustende procedures die in de onderneming van kracht zijn, hetzij bij de sociale inspectie een met redenen omklede klacht heeft ingediend of die een rechtsvordering instelt of voor wie een rechtsvordering wordt ingesteld tot herziening van het loon op basis van onderhavige overeenkomst, mag de arbeidsbetrekking niet beëindigen, noch de arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigen, behalve om redenen die vreemd zijn aan die klacht of aan die rechtsvordering. De bewijslast van deze redenen rust op de werkgever, indien de werknemer wordt ontslagen of de arbeidsvoorwaarden eenzijdig worden gewijzigd binnen de 12 maanden volgend op het indienen van een klacht zoals bedoeld in het vorig lid. Deze bewijslast rust eveneens op de werkgever in geval van ontslag of eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden nadat een rechtsvordering werd ingesteld, zoals bedoeld in het vorige lid en dit tot 3 maanden na het in kracht van gewijsde gaan van het vonnis. § 2. Wanneer de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt of de arbeidsvoorwaarden eenzijdig wijzigt in strijd met de bepalingen van § 1, lid 1 van dit artikel, verzoekt de werknemer of de vakbondsorganisatie waarbij hij is aangesloten hem opnieuw in de onderneming op te nemen of hem te herplaatsen in de arbeidspost onder de voorwaarden vastgesteld in de arbeidsovereenkomst. Het verzoek moet worden gedaan binnen de dertig dagen die volgen op de datum van de betekening van de opzegging, van de beëindiging zonder opzegging of van de eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden. De werkgever moet binnen de dertig dagen volgend op de betekening zich over de aanvraag uitspreken. De werkgever die de werknemer opnieuw in de onderneming opneemt of hem opnieuw aan zijn vroegere arbeidspost tewerkstelt, moet het door de werknemer wegens ontslag of wijziging van de arbeidsvoorwaarden gederfde loon betalen alsmede de werkgevers- en werknemersbijdragen op dat loon storten. § 3. Wanneer de werknemer ingevolge het in § 2, lid 1 bedoelde verzoek niet opnieuw wordt opgenomen of niet wordt herplaatst in zijn arbeidspost en er geoordeeld werd dat het ontslag of de eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden indruist tegen de beschikkingen van § 1, lid 1, zal de werkgever aan de werknemer een vergoeding betalen die, naargelang van de keuze van de werknemer, gelijk is hetzij aan een forfaitair bedrag dat overeenstemt met het brutoloon voor zes maanden, hetzij aan de werkelijke door de werknemer geleden schade ; in laatstgenoemd geval zal de werknemer de omvang van de geleden schade moeten bewijzen. § 4. De werkgever is verplicht dezelfde vergoeding uit te betalen, zonder dat de werknemer het in § 2, lid 1 bedoelde verzoek om opnieuw te worden opgenomen of in de arbeidspost te worden herplaatst, moet indienen : 1) wanneer de werknemer de arbeidsovereenkomst verbreekt, omdat het gedrag van de werkgever in strijd is met de beschikkingen van § 1, lid 1, wat in hoofde van de werknemer een dringende reden is om de arbeidsovereenkomst te verbreken ; ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 3
BIJLAGE 9
2) wanneer de werkgever de werknemer heeft ontslagen om een dringende reden, op voorwaarde dat het bevoegde rechtsorgaan dit ontslag voor ongegrond houdt en in strijd acht met de beschikkingen van § 1, lid 1. Commentaar Dit artikel voorziet in een bescherming tegen ontslag, in die zin dat de werkgever geen einde mag maken aan de arbeidsbetrekking om redenen die verband houden met het instellen van een rechtsvordering of het indienen van een klacht. De procedure voor het indienen van de klacht moet soepel worden toegepast. Deze klacht kan worden ingediend volgens een op afspraak berustende procedure op ondernemingsniveau of bij de sociale inspectie, doch de schriftelijke klacht, ingediend door een werknemer die is aangesloten bij een niet in de onderneming vertegenwoordigde vakorganisatie kan eveneens als geldig worden beschouwd. Deze bescherming geldt eveneens wanneer, ingevolge het indienen van een klacht of het instellen van een vordering de arbeidsvoorwaarden eenzijdig worden gewijzigd, b.v. het doorvoeren van onverantwoorde mutaties, d.w.z. mutaties die niet noodzakelijk zijn wegens de normale organisatie van het werk in de onderneming. Anderdeels dient de aandacht te worden gevestigd op het feit dat, volgens de rechtspraak, de eenzijdige wijziging van een essentiële voorwaarde van de arbeidsovereenkomst de beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor gevolg kan hebben. In geval van ontslag of van eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden, wegens hogergenoemde niet verantwoorde redenen, verzoekt de werknemer of de vakbondsorganisatie waarbij hij is aangesloten om de wederopneming in de onderneming of in zijn arbeidspost. Indien dit wordt geweigerd, moet de werkgever aan de werknemer een vergoeding betalen wanneer het ontslag of de eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden als strijdig met de bepalingen van § 1, lid 1 van dit artikel werden beoordeeld. Deze vergoeding is, naargelang van de keuze van de werknemer, gelijk aan hetzij een forfaitair bedrag dat overeenstemt met het brutoloon voor zes maanden, hetzij een bedrag dat overeenstemt met de werkelijk geleden schade, op voorwaarde dat de werknemer de omvang ervan kan bewijzen.
HOOFDSTUK III - BEKENDMAKING Artikel 8 De tekst van onderhavige overeenkomst wordt in bijlage bij het arbeidsreglement van de onderneming gevoegd.
HOOFDSTUK IV - SLOTBEPALINGEN Artikel 9 Deze overeenkomst is gesloten voor een onbepaalde looptijd; zij wordt van kracht op de datum van de ondertekening ervan, met uitzondering van de bepalingen van artikel 4, lid 3. Zij kan op verzoek van de meest gerede ondertekenende partij worden herzien of opgezegd met een opzeggingstermijn van zes maanden. De organisatie die het initiatief tot herziening of opzegging neemt, moet de redenen aangeven en amendementvoorstellen indienen; de andere organisaties gaan de verbintenis aan deze binnen de termijn van een maand na ontvangst, in de Nationale Arbeidsraad te bespreken.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 4
BIJLAGE 9 HOOFDSTUK V - VERPLICHTENDE BEPALINGEN Artikel 10 De ondertekenende partijen gaan de verbintenis aan de nodige maatregelen te treffen opdat de sociale rechters en raadsheren, die in de arbeidsrechtbanken en -hoven als werknemers of als werkgevers zetelen, zouden worden ingelicht over het bestaan van de bij artikel 6 van onderhavige overeenkomst voorziene gespecialiseerde commissie. Tevens verbinden zij zich ertoe aan hun organisaties, die in rechte zouden optreden ter verdediging van de uit onderhavige overeenkomst voortvloeiende rechten, aan te bevelen dat zij het bevoegde rechtscollege zouden vragen genoemde commissie te raadplegen. [De ondertekenende partijen gaan bovendien de verbintenis aan om de nodige maatregelen te treffen opdat de paritaire comités zouden worden ingelicht over de in artikel 6, derde lid van onderhavige overeenkomst voorziene rol van de gespecialiseerde paritair samengestelde commissie inzake sekseneutrale functiewaarderingssystemen.] (1) Commentaar [Ter uitvoering van artikel 10, tweede lid hebben de ondertekenende partijen de mededeling nr. 8 van 19 december 2001 aan de paritaire comités overgemaakt betreffende de rol van de bij artikel 6 van de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 van 15 oktober 1975 betreffende de gelijke beloning van mannelijke en vrouwelijke werknemers opgerichte gespecialiseerde paritair samengestelde commissie inzake neutrale functiewaarderingssystemen.] (2) Artikel 11 De ondertekenende partijen gaan de verbintenis aan de resultaten van de toepassing van onderhavige overeenkomst te onderzoeken, ten laatste 12 maanden na de inwerkingtreding ervan. (1) Ingevoegd bij collectieve arbeidsovereenkomst nr. 25 bis van 19 december 2001 (artikel 1). (2) Nieuwe commentaar (Beslissing van de Raad van 19 december 2001).
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 5
BIJLAGE 10
MAATREGELEN BETREFFENDE DE BESCHERMING TEGEN GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK 1. Beginselverklaring. De werkgever, de werknemers en alle andere personen die in contact komen met de werknemers bij de uitvoering van hun werk, zijn ertoe gehouden zich te onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of van ongewenst seksueel gedrag op het werk. Daartoe moeten de werknemers vooral, in overeenstemming hun opleiding en de door de werkgever gegeven instructies op positieve wijze bijdragen tot het preventiebeleid dat wordt tot stand gebracht in het kader van de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; zich onthouden van iedere daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag. Zij dienen zich eveneens te onthouden van elk wederrechtelijk gebruik van de onder punt 4 vermelde klachtenprocedure. 2. Preventiemaatregelen. De werkgever richtte de arbeidsplaatsen zodanig in dat geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag optimaal wordt voorkomen. De werknemers worden behoorlijk voorgelicht en opgeleid in het kader van de bestrijding van geweld, pesterijen of van ongewenst seksueel gedrag op het werk. Elke hiërarchische overste is verplicht om met de bevoegdheden en het gezag eigen aan zijn functie het onder punt 1 vermelde principe daadwerkelijk te doen naleven. Alle andere preventiemaatregelen worden - na overleg met de werknemers - als bijlage bij dit arbeidsreglement gevoegd. 3. Adviezen en hulp. Iedere werknemer die het slachtoffer is van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, kan zich - op elke mogelijke wijze en met de middelen die zij zelf het meest gepast achten – wenden tot de vertrouwenspersoon, de preventieadviseur, de Medische Inspectie of de arbeidsauditeur. Als vertrouwenspersoon in het kader van de bestrijding van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk werden aangeduid: mevrouw An Moernout te bereiken op het nummer 2704, als lid van de personeelsdienst, Dr. U Van Soom te bereiken op het nummer 03/220.08.00, in zijn rol als bedrijfsarts en mevrouw Diana Vermeulen, als externe consultant te bereiken op het nummer 03/830.15.66. De preventieadviseur in het kader van de bestrijding van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk is Veronique Proost van Mensura. Zij kan worden gecontacteerd via het nummer 03/220.08.00. 4. Procedure. De vertrouwenspersoon/preventieadviseur hoort - onverwijld en onpartijdig - het slachtoffer en de beschuldigde persoon afzonderlijk en probeert het probleem op informele wijze op te lossen. Wanneer de informele poging mislukt, kan hij/zij een onderzoek instellen met inbegrip van getuigenverhoor, na de personeelsverantwoordelijke, de werkgever of diens vervanger vooraf te hebben ingelicht. Dit onderzoek moet zonder dralen worden uitgevoerd in alle vertrouwelijkheid, met tact en met naleving van de rechten van de klagers en de beschuldigde personen. Het onderzoek gebeurt eveneens volledig onpartijdig. Het resultaat van het onderzoek wordt schriftelijk aan de werkgever meegedeeld. De werkgever neemt aansluitend de gepaste maatregelen.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 10 5. Sancties. Zonder afbreuk te doen aan de regels die van toepassing zijn in geval van ontslag en de sancties die zouden worden opgelegd in geval van een gerechtelijke actie, in gang gebracht door het slachtoffer, kan de persoon, beschuldigd van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, worden gestraft met één van de hierna vermelde sancties: -
mondelinge vermaning; schriftelijke vermaning; overplaatsing; schorsing van het contract; ontslag met opzegging; ontslag op staande voet zonder vergoeding.
Werknemers die misbruik zouden maken van de klachtenprocedure kunnen eveneens worden bestraft met de hogervermelde sancties. Op straffe van nietigheid moeten de sancties door de werkgever of zijn aangestelde aan hen die ze oplopen, betekend worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de dag dat hem het resultaat van het onderzoek werd meegedeeld. De persoon aan wie een sanctie werd opgelegd kan een verhaal bij de werkgever indienen binnen de 3 werkdagen nadat hij kennis heeft genomen van de straf. In voorkomend geval kan hij/zij de zaak voor de arbeidsgerechten brengen. 6. Bescherming, ondersteuning, opvang en hulp van de slachtoffers Het slachtoffer is beschermd tegen elke vergeldingsmaatregelen in geval van neerlegging van een klacht. Zowel klager als beschuldigde hebben het recht zich te laten bijstaan door een vertegenwoordiger van de vakbond, een collega of een advocaat. De werkgever waakt erover dat de werknemers die het slachtoffer zijn van een daad van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, een passende psychologische ondersteuning krijgen van gespecialiseerde diensten of instellingen met het oog op de opvang, de hulp, de ondersteuning en de wedertewerkstelling van de betrokken werknemer.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 11
ROKEN OP HET WERK Als farmaceutisch bedrijf streeft Alcon-Couvreur naar rokersvrije bedrijfsterreinen. Via deze bijlage wordt iedere werknemer/werkneemster nogmaals uitdrukkelijk gewezen op deze beleidslijn en de noodzaak om de strikte bepalingen inzake rookverbod in het bedrijf na te leven. Deze maatregelen worden uitgewerkt zoals voorzien in artikel 16 van het arbeidsreglement en zullen bij overtreding aanleiding geven tot tuchtmaatregelen zoals voorzien in artikel 17 van het arbeidsreglement. Er kan dus binnen de gebouwen enkel gerookt worden in ' het lokaal dat uitsluitend is toegewezen voor de rokers' en kan ook nergens gerookt worden binnen de gebouwen. Buiten kan het uiteraard op de plaatsen die hiervoor zijn voorzien met de gekende inox asbak op staander aan de personeelstoegangen of op het terras. In het rokerslokaal gelden dezelfde GMP regels betreffende kledij als op het terras. Een van de belangrijke bepalingen van de ‘anti-roken’ wet is ook dat dit rookverbod geen aanleiding mag geven tot een positieve discriminatie van de rokers op het gebied van rust- en drinkpauzes. Het roken dient dus te gebeuren binnen de bestaande regels voor rustpauzes. Er komen dus geen aanvullende of nieuwe rustpauzes. Er worden ook geen formeel toegekende voordelen afgeschaft. 1) Voor de vaste uuroosters, ( ploegwerk, vast dag rooster) liggen de lunchpauzes duidelijk vast binnen dit arbeidsreglement. In het algemeen is het zo dat deze vaste uurroosters samengaan met collectieve rustpauzes, waarbij dus het werk collectief wordt onderbroken in lijn met het werkplan voor de betrokken afdeling.De collectieve pauzes worden normaal in de cafetaria genomen. Rokers in deze afdelingen kunnen dat in het rokerslokaal. Zij kunnen zich enkel in het rokerslokaal bevinden voor of na de dagtaak of tijdens deze collectieve rustpauze . Zij kunnen de lunch of rustpauze gedeeltelijk gebruiken in de cafetaria en in het rokerslokaal. Hierbij dient ook benadrukt dat men niet door de gangen mag gaan met open 'recipiënten voor drank of eten' . Het is dus niet toegelaten om met een bekertje warme koffie of een onverpakte koffiekoek of andere onverpakte eetwaren in de hand van de cafetaria naar het rokerslokaal te gaan. Het rokerslokaal is dus bestemd om te roken, en is niet bedoeld als aanvullende cafetaria. 2) Voor de dynamisch uurroosters geldt normaal ofwel één vastgelegde collectieve rustpauze van 15 minuten in de voormiddag in de cafetaria of in afdelingen zonder collectief vastgelegde rustpauzes geldt dat gedurende 15 minuten gespreid over de dag het werk kan worden onderbroken maar dan in de onmiddellijke omgeving van de werkplaats.Het is echter wel duidelijk dat combinatie van beide systemen niet kan. Als de afdeling een collectieve pauze heeft ingesteld, kan men daarna geen bijkomende individuele rustpauzes inlassen, dit geldt zowel voor de rokers als voor de nietrokers. Men kan dan tussendoor eventueel nog drinken, maar dus zonder bijkomende effectieve werkonderbreking. Voor de rokers zonder collectieve pauze geldt dus dat zij consequent met het niet-discriminatie principe, zich geen extra tijd mogen toemeten om te gaan roken. Zij moeten dus gaan roken bij de dichtst bijgelegen personeelstoegang voorzien van een officiële asbak. De tijd die zij hiervoor ter beschikking hebben, moet dus in overeenstemming zijn met hun collega's en is dus maximum 15 minuten in totaal weg van de werkplek per dag. Het is ieders individuele verantwoordelijkheid om erover te waken dat men die toegemeten tijd respecteert, en het is uiteraard aan supervisie om erop toe te kijken dat dit vertrouwen wordt gerespecteerd en uiteraard strikt correctief op te treden indien nodig. Wij hebben al een zeer flexibel glijtijdreglement, maar dit laat tijdens de normale prestaties niet toe om de arbeidstijd te onderbreken, voor een extra rookpauze, wat trouwens ook weer een vorm van verboden positieve discriminatie zou zijn.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 12
PARKEERPLAATSEN EN HET GEBRUIK VAN EIGEN VERVOERMIDDELEN IN HET BEDRIJF Het bedrijf stelt een aantal parkeerplaatsen voor fietsen, motorfietsen en auto's ter beschikking van de werknemers. De richtlijnen qua parkinggebruik dienen integraal gevolgd te worden. Expliciet vermelden we hier dat de maximum toegelaten snelheid op de bedrijfsterreinen 30 km/u bedraagt en dat personen die zich verkeerdelijk parkeren, verzocht zullen worden hun voertuig te verplaatsen. Overtreders kunnen gesanctioneerd worden en worden via hun leidinggevende of de personeelsdienst hiervan op de hoogte gebracht. Wagens niet gekend bij de personeelsdienst kunnen klem gezet worden. Het is de werknemers ten strengste verboden met hun fietsen, motorfietsen en auto's op andere fabrieksterreinen te komen dan de daartoe bestemde parkeerplaatsen. De werknemers zullen hun vervoermiddel slechts op het voorziene parkeerterrein plaatsen, en dit op een reglementaire wijze. Het verkeer op de parkeerplaatsen en andere fabrieksterreinen is volledig onderworpen aan het verkeersreglement dat het verkeer op de openbare weg regelt. Onverminderd de wettelijke aansprakelijkheid van de onderneming zoals voorzien in artikel 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, kan de onderneming niet aansprakelijk gesteld worden voor brand, diefstal en beschadiging van vervoermiddelen, voorgekomen op de parkeerplaatsen of andere fabrieksterreinen en die door een werknemer of een derde met zijn privé-vervoermiddel werd veroorzaakt.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 13
CAMERABEWAKING Camerabewaking wordt geregeld door CAO nr. 68 van 16 juni 1998 en de ‘camerawet’ van 21 maart 2007.
A. Doelstelling Het camerabewakingssysteem is geïnstalleerd voor de veiligheid van de werknemers en voor de bescherming van de goederen van het bedrijf. Toezicht op de arbeid van de werknemers en iedere andere vorm van individuele controle is uitdrukkelijk uitgesloten.
B. Uitvoering 1.
Toezicht op de toegang tot de periferie van de bedrijfsgebouwen
Hiertoe zijn camera’s opgesteld aan de buitenzijde van het gebouw ondermeer gericht naar de buitenomgeving van het bedrijf, alle toegangswegen, de hekwerken en slagbomen.
2.
Toezicht op zones binnen de bedrijfsgebouwen met beperkte toegang
Hiertoe zijn camera’s opgesteld aan de binnenzijde van het gebouw ondermeer gericht op de personeelstoegangen. De camerabewaking wordt hier gebruikt met het oog op registratie bij het verlenen van toegang vanuit bewaking/receptie aan personen zonder toegangsbadge met uitzonderlijke toelating, of bij uitval van het toegangscontrolesysteem. In het bedrijf zijn een aantal zones met beperkte toegangscondities via de personeelsbadge. Deze beperking van de toegang kan gebeuren met het oog op veiligheid, bescherming van goederen, bescherming van gevoelige informatie en/of processen. De beperking kan eventueel ook gelden in de tijd, zoals bv. na de kantooruren, buiten normale werktijd. Deze zones zijn zeer duidelijk aangeduid met ‘geen toegang voor onbevoegden’. Zo wordt momenteel bijvoorbeeld het IT lokaal bewaakt via een WEBCAM, waarvan de beelden op een afzonderlijke pc bij IT geregistreerd worden. Eventuele uitbreidingen naar andere zones toe, zullen steeds gemeld worden via de ondernemingsraad.
C. Melding De aanwezigheid van de bewakingscamera’s wordt gemeld door middel van pictogrammen aangebracht op strategische plaatsen. Deze melding wordt aanzien als voorafgaandelijke toestemming, vanwege de werknemer, voor het gebruik van camerabewaking. De plaatsing van deze camera’s zal steeds gebeuren na advies van de werknemersafgevaardigden in de Ondernemingsraad.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 13
D. Bewaartermijn en gebruik van de beelden De beelden worden weergegeven op de monitors aan de receptie. Zij worden door de receptionist(e) of de bewakingsagent(e) gebruikt voor het verlenen van toegang van voertuigen en personen. Deze beelden van de camera’s worden bewaard op een daartoe speciaal bestemd systeem. Bediening en onderhoud van de apparatuur voor behandeling van de videobeelden gebeurt door facility management/onderhoud gebouwen. Deze dienst heeft echter slechts toegang tot het camerasysteem bij uitdrukkelijke opdracht tot herstel en dit op vraag van de facility manager of personeelsdirecteur. Personen, die in het kader van hun functie of mandaat, of in het kader van een lopend onderzoek toegang hebben gekregen tot de opgenomen beelden zijn gebonden aan de bepalingen inzake de bescherming van de privacy en kunnen eventueel hiervoor door de betrokkene persoonlijk aansprakelijk gesteld worden bij misbruik van deze beelden. De bewaartermijn van de beelden is maximum één maand. Behalve wanneer opgenomen beelden kunnen dienen om een misdrijf aan te tonen of schade te bewijzen of om een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer te identificeren. In dat geval worden ze langer bewaard. Dit dient steeds gemeld te worden aan de personeelsdirecteur, die eventueel verdere communicatie rond het gebruik van deze beelden coördineert in samenspraak met een hiervoor aangeduide delegatie personeelsafvaardiging van de ondernemingsraad. Deze hebben steeds inzage in de werking van het systeem. Wanneer gebruik wordt gemaakt van WEBCAM is IT verantwoordelijk voor het volledige beheer en onderhoud. Deze beelden kunnen enkel opgevraagd worden op een afzonderlijke pc via de netwerkbeheerder van IT met goedkeuring van de personeelsdirecteur of de facility manager. Bij eventueel gebruik of communicatie worden dezelfde regels gevolgd als voor het camerasysteem.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 14
SAMENSTELLING VAN DE OVERLEGORGANEN Samenstelling op basis van de verkiezingen van 14.05.2004 opgenomen in het “Reglement van Inwendige Orde”, aangenomen in de vergadering van de Ondernemingsraad.
SAMENSTELLING VAN COMITE VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK
A.
Personeelsafvaardiging Effectieve Leden Plettinckx Ingrid Cortebeeck Dirk Drieghe Ludo Deckers Jos Van Lint Maria Haezendonck Emilienne Van Bulck Bart De Decker Christel
B.
Plaatsvervangende Leden Van Hecke Lien Quaghebeur Sabine Somers Magna De Smedt Ronny Vermeulen Willy Oner Murat Haestincks Danny Leyemberg Cindy
Werkgeversafvaardiging Effectieve Leden De Cock Karel (voorzitter) Van Aerde Philippe Loquet Caroline Wellens Michel Strobbe Koen Vandenbossche Geert Porres Gaby Horsten Bart
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
Plaatsvervangende Leden Luc Van de Woesteyne Leysen Paul Van Buggenhout Gerrit/Cornelis Frans Buysse Frederik Meeussen Paul
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 14
Samenstelling op basis van de verkiezingen van 14.05.2004 opgenomen in het “Reglement van Inwendige Orde”, aangenomen in de vergadering van de Ondernemingsraad.
SAMENSTELLING VAN DE ONDERNEMINGSRAAD A.
Personeelsafvaardiging Effectieve Leden Steenackers Jan De Smedt Ronny Somers Magna Peeters Vicky Van Hecke Lien Verlinden Bo Van Lint Maria Haezendonck Emilienne De Decker Christel Haestincks Danny
B.
Plaatsvervangende Leden Quaghebeur Sabine Fonteyne Danny Cortebeeck Dirk Colders Danny Plettinckx Ingrid Bellens Ivan De Gang Geert Leyemberg Cindy De Pauw Raf Oner Murat
Werkgeversafvaardiging Effectieve Leden Van Aerde Philippe Loquet Caroline Mangelschots Johan De Cock Karel Strobbe Koen Vandenbossche Geert Witters Bob Horsten Bart
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
Plaatsvervangende Leden Van de Woesteyne Luc Van de Voorde Chris Porres Gaby Wellens Michel
6/05/2008
pagina 2
BIJLAGE 14
SYNDICALE DELEGATIE
ARBEIDERS
BEDIENDEN
A.B.V.V. – B.B.T.K.
Effectief
Haezendonck Emilienne Haestincks Danny De Decker Christel
De Smedt Ronny Peeters Vicky
Plaatsvervangend
Viane Karen Van Bulck Bart
Colders Danny Van Kerckhoven Eddy
Effectief
Van Lint Maria Van Hecke Lien Verlinden Bo
Steenackers Jan Cortebeeck Dirk
Plaatsvervangend
Bellens Ivan De Gang Gerrit Rotthier Patricia
Quaghebeur Sabine Somers Magna
A.C.V.
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 3
BIJLAGE 15
GEGEVENS BETREFFENDE EERSTE HULPVERLENING De verbandkist, verplicht overeenkomstig het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming, bevindt zich op de volgende plaats : - lokaal medische dienst en hoofdlokaal E.H.B.O.
Een verbandetui met eerste hulpmiddelen bevindt zich eveneens in : Lokaal EHBO Omkleedsas liquids/zalven Zalven Visco Elastics Labo Scheikunde Labo Grondstoffen Labo Microbiologie Labo Incoming Inspection
Weegdienst Verpakking Custom Pak Assembly Magazijn A Magazijn B Central Stores Magazijn C, in de kast aan de trap
Magazijn D Magazijn E Onderhoudsdienst S&M F&A keuken Receptie
De eerste hulp wordt in principe verstrekt in het E.H.B.O. lokaal door onze E.H.B.O. helpers die hiervoor als nijverheidshelpers zijn opgeleid. Zeer kleine verzorgingen zoals een pleister kunnen ter plaatse toegepast worden.
E.H.B.O. KERNPLOEG Verantwoordelijke E.H.B.O.
Jan De Boeck – Custom Pak
Tel. 2788
vervanger :
Sabine Quaghebeur
Tel. 2827
Kernploeg :
Françoise Ranieri – Verpakking Jeannine Rochtus - Verpakking Juliana Pauwels – Verpakking Diana Haverals - Verpakking Heidi De Plukker – Provisc/Viscoat Dominique Neirinckx – Provisc/Viscoat Ivan De Smet – Provisc/Viscoat Nancy Maes - QA Nancy Coremans – Registratie Ellen Maerivoet – Labo Micro
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1
BIJLAGE 15
LIJST E.H.B.O. GEBREVETTEERDEN (per afdeling)
Customer Services
Effectieve leden (italic: kernploegleden) Nele De Pelsmaeker Annemie De Keyser Annick Pithsy
Planning
Pieter Struycken
Mag A/B
Jan Anseeuw
Magazijn D
Kristien Van Hese Stefaan Van Bogaert Colin Nicol Verhelst Stefaan
Magazijn Central Stores
Weyts Anne Cant Maritta Sabine Eeckelaert Thys Simon Alain Rotthier
Magazijn C Export
Maintenance
Borghijs Luc De Gang Erik Vanasch Patrick Van Bulck Bart Verhelst Bert Bellens Ivan
De Cock Erwin
VSO
Bellemans Anne
Van Moortel Ivan Liesbeth De Jonghe Lies Van Hamme Bart Verschaeken Peggy Troch Lies Van Der Schaeghe
Plant systems
Janssens Veerle
Technical Services
Drieghe Ludo Maes Johan Dirk Steeman Tim Van der Vieren Geert De Gang Poppe Greet Van Steelandt Els Vanacoleyen Gunter
Custom Pak
Missiaen Veerle Haentjens Vicky Zaida Rachida Van Nimmen Anja Laisnez Wendy De Boeck Jan Ines Mertens
Clinical Research
Convents Lieve
Personeelsdienst
De Decker Christel
Receptie
Marleen Senecaut (receptie)
IT
Van Dessel Geert
S&M
Van Doren Noëlla
Ointments
Huybrecht Peter Van der Velpen Marnix De Hertog Mady
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
Visco-Elastics
Effectieve leden (italic: kernploegleden) De Plukker Heidi Neirinckx Dominique Peersmans Linda Ellen De Wilde Anneke Verbeeren Ivan De Smet Mireille Martens Soekarnsingh Annie Christel Vaerewijck Lindsay Kindermans Miriam De Boelpaep
6/05/2008
Soet Vicky
pagina 2
BIJLAGE 15 Compound./Filling Liquids
Packaging Liquids
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
Boons Peter De Beule Annita D’Havé Veerle Janssens Katrien Ninite Cynthia Jurgen Van Hooste Ingrid Bernaerts Hans Marquenie Put Nathalie Sven Van Hee Wendy Corremans Remery Jessy Scheppers Else Clarysse Marianne Verstrepen Sandra Buytaert Marie Jeanne De Witte Joëlle De Meyer Lieve
De Borger Mireille Pauwels Juliana Peeters Gaëtan Philips Maria Rochtus Jeannine Ranieri Francoise Temmerman Jan Van Buggenhout Gerrit Korina Rotthier Diana Haverals Rosiers Myriam
6/05/2008
Labo Micro
Wils Ellen Ellen Marivoet De Visscher Cathy
Document Center
Huybrechs Thierry Meersman Mia
SQA
Leyemberg Cindy Eeckelaert Annemie
Labo scheikunde
Somers Magna De Clercq Hilde Van Baekel Wendy Weemaes Lieve De Hoef Els De Brauwer Vicky QA Systems/Compliance Van Hoorde Inge Labo grondstoffen
Peersman Sandra De Gang Carla
Environmental Control
Flies Iris
Process Control
Maes Nancy
QC Systems
Reniers Sabine
Registratie
Coremans Nancy Peeters Chantal Quaghebeur Sabine
pagina 3
BIJLAGE 16
ADRESSEN VAN DE INSPECTIEDIENSTEN Sociale Inspectie van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid Louisastraat 1 2800 Mechelen Tel. 015/45.09.80
Technische Inspectie (provinciale directie Antwerpen Zuid) Italiëlei 124 bus - 91 2000 Antwerpen Tel. 03/226.03.07
Medische Inspectie van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid Italiëlei 124 bus 80 2000 Antwerpen Tel. 03/232.27.15
Sociale Inspectie van het Ministerie van Sociale Voorzorg Theaterbuilding Italiëlei 124- bus 63 2000 Antwerpen Tel. 03/206.99.04
ARBEIDSREGLEMENT Arbeiders & Bedienden
6/05/2008
pagina 1