APLIKASI SISTEM INFORMASI IZIN RADIO DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

USER MANUAL

APLIKASI SISTEM INFORMASI IZIN RADIO KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI IZIN RADIO DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

USER MANUAL

Aplikasi Sistem Informasi Izin Radio DIRJEN Perhubungan Udara

Apa fungsi dari Sistem Informasi Izin Radio Ini, Kenapa harus di Buat Online ? Dalam sistem informasi Izin Radio ini bertujuan untuk mempermudah serta mempercepat proses penerbitan Rekomendasi Izin Radio Darat dan Pesawat Udara bagi perusahaan/ Instansi Bapak/Ibu.

Bagaimana Caranya ? Anda bisa langsung mengajukan registrasi untuk mendapatkan Rekomendasi Izin Radio dengan cara login ke dalam sistem tanpa harus datang langsung ke Kementerian Perhubungan. Untuk itu bapak/ibu harus punya user id dan password yang berguna untuk bapak/Ibu menggunakan sistem tersebut.

Bagaimana Cara Saya untuk mendapatkan User ID dan Password ? Anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu ke dalam sistem agar mendapatkan user id dan password dengan melampirkan surat penunjukan bahwa anda memang ditunjuk sebagai operator pengguna sistem informasi Izin Radio dari perusahaan/ Instansi tempat Bapak/Ibu bekerja.

Bagaimana Saya tahu bahwa Form Isian Registrasi yang saya isi sudah berhasil terkirim atau belum ? Anda akan menerima E-mail konfirmasi bahwa pendaftaran anda telah berhasil ke alamat email yang sudah anda isikan.

Bagaimana Jika Saya Tidak Menerima Email ? Cek Inbok email anda, Jika tidak ada Cek Spam email anda, atau jika memang tidak ada anda bisa langsung menghubungi admin Izin Radio.

Apakah Setelah Saya Mendapat Email Bahwa Pendaftaran Berhasil, Saya Sudah Bisa Login ? Belum ! Anda harus menunggu Admin untuk mengaprove Formulir Ajuan Yang anda Isikan. Anda bisa login setelah admin melakukan approve dan anda akan menerima kembali email konfirmasi berisi user id dan password yang bisa anda gunakan untuk masuk ke dalam sistem !

USER MANUAL


Apa yang Dapat Saya Lakukan Jika Saya Sudah Bisa Login ke Dalam Sistem ?

Dalam sistem memilki 3 (tiga) menu utama yang bisa anda gunakan 1. Master Data Berisi data perusahaan anda. Disini anda bisa melakukan perbaikan/ perubahan jika memang ada data yang tidak sesuai dengan profil perusahaan anda. 2. NEW REGISTRATION Dalam menu ini ada 2 pilihan sub menu yaitu : - New Registration Radio Darat Yang dapat anda gunakan untuk mengajukan registrasi baru izin rekomendasi radio darat - New Registration Pesawat Udara - Yang dapat anda gunakan untuk mengajukan registrasi baru izin rekomendasi radio pesawat udara 3. RENEW REGISTRATION Digunakan untuk melakukan perpanjangan yang sudah pernah melakukan dalam pengajuan ijin sebelumnya secara online baik baru maupun perpanjangan. Dalam menu ini ada 2 pilihan sub menu yaitu : - Renew Registration Radio Darat Yang dapat anda gunakan untuk mengajukan perpanjangan izin rekomendasi radio darat - Renew Registration Pesawat Udara - Yang dapat anda gunakan untuk mengajukan perpanjangan izin rekomendasi radio pesawat udara 4. Managemen User Dalam menu ini ada 2 pilihan sub menu : - Edit Profil Saya Yang dapat anda gunakan mengedit/merubah profil anda sebagi pengguna sistem. - Change password Yang dapat anda gunakan untuk merubah password anda. 5. RENEWAL (DATA OFFLINE) Digunakan untuk melakukan perpanjangan ijin radio yang pernah dikeluarkan sebelum adanya sistem online. Dalam menu ini ada 2 pilihan sub menu yaitu : - Renew Radio Darat Yang dapat anda gunakan untuk mengajukan perpanjangan izin rekomendasi radio darat - Renew Pesawat Udara - Yang dapat anda gunakan untuk mengajukan perpanjangan izin rekomendasi radio pesawat udara

Saya Butuh Panduan User manual, apakah ada ? Berikut user manual yang dapat anda gunakan sebagai panduan

USER MANUAL


Cara Registrasi Untuk mendapatkan User ID dan Password ? Kunjungi halaman website www.hubud.dephub.go.id/SIPDNP Kemudian pilih ”perijinan ELT” maka akan muncul hal login sbb :

Untuk melakukan registrasi user id dan password klik button ”Create an account” maka akan muncul form isian sbb :

USER MANUAL


Data yang harus anda isi : User id : digunakan sebagi username anda ketika akan masuk ke sistem Password dan Conifrm Password : antara password dan confirm password harus sama Address : isi dengan alamat pribadi Home Telp : isi dengan no telp rumah anda Mobile No : isi dengan no hp anda Email : isi dengan email yang nantinya digunakan sebagi email konfirmasi (disarankan email perusahaan) Name Address City State Zip Code Tlp Fax Email

: isi dengan nama perushaan anda : isi dengan alamat perusahaan anda : isi dengan nama kota dimana lokasi perusahaan anda berada : isi dengan nama provinsi dimana lokasi perusahaan anda berada : isi dengan kode pos perusahaan anda berada : isi dengan no telp perusahaan : isi dengan no fax perusahaan : isi dengan alamat email perusahaan

Data yang harus dilampirkan (dalam format .pdf) -

-

Surat penunjukan : surat penunjukan dari persuahaan anda yang berbunyi bahwa benar anda ditunjuk sebagai opertor sistem informasi Izin Radio Darat dan Radio Pesawat Udara Penerbangan dalam bentuk/format file ”.pdf” SIUP Akte Pendirian Akte Perubahan (Jika Ada )

Setelah anda yakin dengan data yang anda isi dan semua data sudah diisi maka klik button ”Save” maka sistem secara otomatis akan mengirim ke alamat email yang anda masukkan yang berisi pemberitahuan bahwa registrasi anda sudah berhasil.

USER MANUAL


[kop surat perusahaan]

SURAT PENUNJUKAN ADMIN No : Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Alamat : Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Nama Jabatan Alamat No. KTP

[nama perusahaan]

, menunjuk:

: : : :

Sebagai Administrator (Admin) untuk dan atas nama [nama perusahaan] dalam rangka mengikuti proses pendaftaran perijinan secara online aplikasi sistem informasi izin Stasiun radio penerbangan Direktorat Navigasi Penerbangan Ditjen Perhubungan Udara Kementerian Perhubungan, untuk memperoleh User ID dan Password. Demikian ini surat penunjukan ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

[tampat] , [tanggal] Pemberi Tugas, [nama perusahaan] + Cap Perusahan

Admin,

Materai Rp. 6.000,-

[nama] [jabatan]

[nama] [jabatan]

USER MANUAL


Sistem Login

Sistem login adalah proses pertama untuk masuk kedalam sistem aplikasi. Untuk melindungi data dan menjaga penggunaan dari pihak – pihak yang tidak berhak maka setiap kali aplikasi diaktifkan akan tampil form login. Form login adalah form yang berfungsi untuk menerima nama/identitas user (User ID) yang akan menggunakan aplikasi dan juga menerima kata sandi (password) dari user/pengguna yang login tersebut. Adapun langkah untuk melakukan proses login sbb:    

Jalankan Browser Ketik alamat hubud.dephub.go.id/sipdnp

Isikan User ID, tekan tombol Tab, isikan kata sandi/password. Arahkan pointer mouse ke tombol Login, lakukan click atau tekan enter. Selanjutnya system akan melakukan proses pengecekan authentification,apabiladata user ID dan password valid/sah maka menu utama akan tampil dan bila data yang masuk tidak sah maka akan tampil pesan “Login Failed”.

Gambar 1. Login Page

Master Data Tujuan

: Untuk melihat Data perusahaan.

Company Tujuan

: Untuk melihat menambah mengedit dan menghapus data perusahaan.

Proses : 1. Klik Master Data->Company, maka screen yang ditampilkan sbb:

USER MANUAL


Gambar 2. List Company

2. Klik Toolbar Add yang berada di pojok kiri, maka akan tampil Form Sbb:

Gambar 3. Add Company

Data yang harus diisi:  Name  Address  City  State  Zip Code  Tlp  Fax  Mail Address  Logo Image 3. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal. 4. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan.

USER MANUAL


Ubah [Edit] Company Tujuan

: untuk mengubah Company yang sudah terdaftar di aplikasi.

Proses 1. Klik 2. Klik 3. Klik

: Menu Master Data->Company -> Edit, Data List Company yang ingin di-edit Tombol Edit yang berada di Toolbar atas, maka akan tampil sbb:

Data yang harus diisi:  Name  Address  City  State  Zip Code  Tlp  Fax  Mail Address  Logo Image

Gambar 4. Edit Company

5. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal. 6. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan.

USER MANUAL


New Registration Tujuan

: Untuk melakukan registrasi baru Izin Radio Darat dan Radio Udara Penerbangan.

New Radio Darat Tujuan : Untuk melakukan pendaftaran agar mendapatkan Izin Radio Darat. Proses : 1. Klik New Registration->New Radio Darat, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 5. List New Registration Radio Darat

2. Klik Toolbar Add yang berada di pojok kiri atas, maka akan tampil Form Sbb:

Gambar 6. Dialog Tambah Alat

3. tekan button “Add” untuk menambah data alat, maka tampil sbb.

USER MANUAL


Gambar 7. Tambah Alat

Data yang harus diisi:  Tipe/No Seri  Merk  Koordinat  Lampiran Data Teknis Peralatan (file PDF) 4. Setelah mengisit kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Save, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Cancel 5. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan. 6. Jika data alat yang ingin diajukan permohonan ijin lebih dari 1 (satu) lakukan lagi mulai dari langkah no.3 untuk menambah data alat seperti terlihat gambar berikut :

7. Jika data alat sudah ditambahkan semua dan sudah yakin akan data yang anda isikan klik button

Save maka akan tampil di from registrasi radio darat.

USER MANUAL


Ubah [Edit] Registration Tujuan

: untuk mengubah Activity yang sudah terdaftar di aplikasi.

Proses : 1. Klik Menu Registration -> New Registration-> 2. Klik Data List Registration ELT yang ingin di-edit 3. Klik Tombol Detail yang berada di Sebelah kanan dari List, maka akan tampil sbb:

Gambar 8. Edit Registration

4. Setelah mengedit kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal. 5. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan.

New Radio Udara Tujuan : Untuk melakukan pendaftaran agar mendapatkan Izin Radio Udara. Proses

:

1. Klik New Registration->New Radio Pesawat Udara, maka screen yang ditampilkan sbb:

USER MANUAL



3. tekan button “Add” untuk menambah data alat, maka tampil sbb.


Data yang harus diisi:  Aircraft Reg  Series  MSN  Persetujuan Tanda Pendaftaran Pesawat Udara (File PDF)  Lampiran Data Teknis Peralatan (file PDF) 4. Setelah mengisit kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Save, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Cancel 5. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan.

USER MANUAL


6. Jika data alat yang ingin diajukan permohonan ijin lebih dari 1 (satu) lakukan lagi mulai dari langkah no.3 untuk menambah data alat seperti terlihat gambar berikut :

7. Jika data alat sudah ditambahkan semua dan sudah yakin akan data yang anda isikan klik button

Save maka akan tampil di from registrasi radio radio udara.

Renewal Registration Tujuan

: Untuk melakukan perpanjangan Izin Radio Darat dan Radio Udara Penerbangan yang sebelumnya telah melakukan pengajuan ijin baru/ perpanjangan melalui sistem online.

Renewal Radio Darat Tujuan : Untuk melakukan perpanjangan Izin Radio Darat. Proses : 1. Klik Renewal Registration->Renewal Radio Darat, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 9. List Renewal Registration Radio Darat

USER MANUAL


2. Klik Toolbar Renewal yang berada di pojok kiri atas, maka akan tampil Form Sbb:


3. tekan button “Add” untuk menambah data alat, maka tampil dialog form sbb.


4. Pilih alat yang ingin diperpanjang izin nya, dengan cara pilih button renewal di sebelah kanan dari list alat, maka akan tampil sbb :

USER MANUAL


Gambar 12. Form Renewal

Data yang harus diisi:  No ISR  Masa Berlaku ISR  Upload Copy ISR (Format PDF)  Lampiran Data Teknis Peralatan (format PDF) 5. Setelah mengisit kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Renew, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal 6. Jika izin radio yang akan diperbarui lebih dari 1 (satu) lakukan lagi dari langkah 4.

Renewal Radio Udara Tujuan : Untuk melakukan perpanjangan Izin Radio Pesawat Udara. Proses : 1. Klik Renewal Registration->Renewal Radio Udara, maka screen yang ditampilkan sbb:



USER MANUAL





4. Pilih alat yang ingin diperpanjang izin nya, dengan cara pilih button renewal di sebelah kanan dari list alat, maka akan tampil sbb :

Gambar 12. Form Renewal

Data yang harus diisi:  No ISR  Masa Berlaku ISR  Upload Copy ISR (Format PDF)  Lampiran Data Teknis Peralatan (format PDF)

USER MANUAL


5. Setelah mengisit kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Renew, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal 6. Jika izin radio yang akan diperbarui lebih dari 1 (satu) lakukan lagi dari langkah 4. 7. Dan Steleh Yakin dengan data yang akan diperbarui klik button save seperti gambar berikut :

Renewal (Data Offline) Tujuan

: Untuk melakukan perpanjangan Izin Radio Darat dan Radio Udara Penerbangan yang sebelumnya telah melakukan pengajuan ijin baru/ perpanjangan tapi belum menggunakan sistem onlie.

Renewal Radio Darat Tujuan : Untuk melakukan perpanjangan Izin Radio Darat. Proses : 1. Klik Renewal (Data Offline)->Renewal Radio Darat, maka screen yang ditampilkan sbb:


USER MANUAL






Data yang harus diisi:  Tipe/ No Seri  Merk  Koordinat  Call Sign  Frekuensi  Power  No. ISR  Masa Berlaku ISR

USER MANUAL


 

Copy ISR (File PDF) Lampiran Data Teknis Peralatan (file PDF)

4. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Renew, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal 5. Jika izin radio yang akan diperbarui lebih dari 1 (satu) lakukan lagi dari langkah 3. 6. Jika semua data sudah di tambahkan langkah terakhir adalah dengan klik tombol Save

Renewal Radio Udara Tujuan : Untuk melakukan perpanjangan Izin Radio Udara. Proses : 1. Klik Renewal (Data Offline)->Renewal Radio Udara, maka screen yang ditampilkan sbb:





USER MANUAL



Data yang harus diisi:  AircraftReg  Series  MSN  No. ISR  Masa Berlaku ISR  Copy ISR (File PDF)  Lampiran Data Teknis Peralatan (file PDF)

4. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Save, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Cancel 5. Jika izin radio yang akan diperbarui lebih dari 1 (satu) lakukan lagi dari langkah 3. 6. Jika semua data sudah di tambahkan langkah terakhir adalah dengan klik tombol Save

Manajemen User

Manajemen User berguna untuk mengatur semua User dan hak aksesnya yang akan menggunakan sistem ini. Manajemen User dalam aplikasi ini terdiri dari :  Change Password  Edit Info Saya

Edit Info Saya Tujuan

: Untuk mengubah Profil dirinya sendiri

Proses : 1. Klik Menu Manajemen User ->Edit Info Saya, maka screen yang ditampilkan sbb:

USER MANUAL


Gambar 14. Edit Profil User

Data yang 1. 2. 3. 4.

harus diisi: Nama User Alamat Telp email

Data yang boleh tidak diisi: 1. No.Hp 2. Keterangan 2. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Simpan, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Batal.

Change Password Tujuan

: Untuk mengubah password user yang sudah login.

Proses : 1. Klik Manajemen User ->Change Password, maka screen yang ditampilkan sbb:

Gambar 15. Ubah Password

1. Isi Password Lama, kemudian Password Baru dan ketik ulang password Baru. 2. Klik Tombol Ubah jika password Lama nya betul dan password baru sama dengan ketik ulang password baru maka ubah password akan berhasil.

USER MANUAL


APLIKASI SISTEM INFORMASI IZIN RADIO DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

Recommend Documents