APLIKASI SIMDIKLAT TM versi ini lebih difokuskan untuk SIMDIKLAT TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR
SIMDIKLAT Tatap Muka adalah sebuah sistem pendukung dalam pengelolaan data administratif dan kesekretariatan pelaksanaan program diklat dengan konsep Single Entry Multiple Output dalam kegiatan Guru Pembelajar moda Tatap Muka tahun 2016. Beberapa kegiatan yang dapat dikelola menggunakan SIMDIKLAT adalah: 1. Diklat Narasumber Nasional 2. Diklat Instruktur Nasional 3. Diklat Guru Pembelajar Moda Tatap Muka (diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota, dalam perkembangannya dilaksanakan oleh PPPPTK / LPPPTK-KP) Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dapat menjalankan SIMDIKLAT TM dengan nyaman: a. Pada beberapa kasus sebaiknya matikan antivirus, terutama SMADAV, karena mengenali salah satu komponen dari SIMDIKLAT TM sebagai virus. Jika ada fasilitas exception maka atur agar aplikasi SIMDIKLAT TM masuk kategori yg diperbolehkan oleh antivirus. b. Pastikan firewall dalam kondisi OFF atau gunakan “exception” pada firewall untuk database mySQL
Unduh Kelas GP Melalui menu : Kelas | Import Kelas dari Server | Kelas IN /GP
Pilih menu : Kelas IN / GP
Isi Periode : untuk kelas GP defaultnya Periode 2
Contoh pengisian form Login ke Server Daring
Jika login berhasil, akan muncul daftar kelas yg menjadi tanggung jawab operator (misal : operator nurhadi) dan siap diunduh.
Beri tanda centang () pada kolom “Pilih” untuk kelas yg akan diunduh... klik tombol “Download”, tunggu proses unduh berlangsung sampai muncul pesan “Proses download selesai...”
Berikutnya pilih menu “setting kelas diklat”
Setting Kelas diklat
A
Pilih kelas yg akan dilakukan setting. Pastikan pada bagian “modul” (lihat lingkaran merah A) harus sudah terisi modul yg diikuti oleh kelas tsb, jika belum ada isinya maka klik tombol koreksi, kemudian isi modulnya. Misal : A,C (jika modul lebih dari 1 maka pengisian dibatasi tanda koma), selanjutnya klik tombol “Simpan”.
Catatan : aplikasi SIM TM s.d 22-09-2016 masih belum mendapatkan informasi modul diklat dari API SIM Daring, sehingga terpaksa dibuat pengisian modul secara manual melalui form diatas.
Pastikan model pelatihan sudah sesuai dg model pelatihan saat kelas tsb diselenggarakan. Untuk pelatihan GP TM ada beberapa model: REGULER IN-ON-IN 30-30 IN-ON-IN 20-40 KKG Jika yang dipilih model pelatihan IN-ON-IN maka jangan lupa pilih model yg aktif saat ini IN-1 atau IN-2. Cara mengubahnya klik tombol “Koreksi”, lakukan perubahan model pelatihan dan atur model aktifnya, kemudian klik tombol “Simpan”. (lihat ilustrasi dibawah).
Pemilihan model IN-ON-IN mensyaratkan untuk mengisi periode kegiatan IN-1 dan periode kegiatan IN-2
Tempat kegiatan berpengaruh pada tampilan redaksional sertifikat. Pengisian tempat kegiatan TIDAK perlu nama kab/kota
Contoh pengisian yg benar
Untuk tab sertifikat lengkapi data pejabat penandatangan sertifikatnya, dgn cara klik tombol “...”
Registrasi Peserta Registrasi peserta harus dilakukan untuk membedakan mana peserta yg sudah hadir dan mana peserta yg belum/tidak hadir. Peserta yg belum/tidak hadir bermakna statusnya masih “Calon Peserta”, sedangkan peserta yg sudah hadir (sudah registrasi) bermakna peserta tersebut secara fisik sudah hadir di lokasi diklat dan mengikuti kegiatan, serta statusnya berubah dari calon peserta menjadi peserta. Untuk menampilkan daftar peserta cukup dengan klik tombol “...”
Selanjutnya akan muncul form data peserta, kemudian double klik pada bagian baris peserta yg akan dipilih, atau pilih pesertanya kemudian klik tombol “Pilih”
Kemudian ubah status hadirnya menjadi “Ya” dan beri tanda centang () pada dokumen serahterima yg sesuai pada bagian Jenis Dokumen. Selanjutnya klik tombol “Simpan”, kemudian klik tombol “Cetak” jika ingin mencetak dokumen registrasi tsb.
Berkas
Pilih menu “Cetak dan Isi Presensi Peserta” untuk mencetak presensi (jika diperlukan) dan mengisi presensi peserta. Ada 2 tab pada form ini: (a) Cetak, untuk mencetak form presensi dgn beberapa macam format sesuai dengan kebutuhan; (b) Isi Presensi, untuk mengisi jumlah kehadiran peserta diklat.
Pada bagian “Isi Presensi”, bagian “Tgl mulai” dan Tgl selesai” berisi tanggal sesuai dgn isian pada bagian “Setting Kelas Diklat”, serta sesuai dgn model diklat yg dilaksanakan. Misal pada contoh form diatas, Kelas TM SD Awal KK-AC-P4TKBOE-E merupakan diklat GP dengan model IN-ON-IN, sehingga yg muncul saat ini adalah model IN-1 (sesuai dgn pengaturan pada “Setting Kelas Diklat). Selanjutnya isi kolom “Jml Hadir” sesuai dengan jumlah kehadiran dari masingmasing peserta.
Pada contoh gambar diatas, terlihat kolom jumlah hadir diisi angka 2 (berarti hadir 2 hari), dan otmatis kolom “% Kehadiran” akan berisi angka 100%. (kegiatan diklat selama 2 hari, dan kehadiran 2 hari sehingga prosentase bernilai 100%) Catatan : untuk diklat TM GP dengan model IN-ON-IN, pencatatan kehadiran IN-1 berbeda dengan IN-2; lakukan langkah-langkah berikut untuk mengisi IN-1 atau IN-2 :
1. Pilih menu “Setting Kelas Diklat”, klik “Koreksi”, pilih model “Atur model Aktif”, pilih IN-1, klik “Simpan”; 2. Pilih menu “Cetak dan Isi Presensi Peserta”, kemudian isikan jumlah kehadiran peserta; 3. Dengan asumsi kegiatan berikutnya IN-2, maka lakukan langkah point (1) diatas dengan mengatur model “Atur model Aktif” = IN-2; 4. Lakukan langkah pada point (2).
Cetak Dokumen Pendukung Pilih menu ini jika diperlukan untuk mencetak dokumen sbb:
Pre Post Test
Lakukan proses ini untuk mengisi nilai Sikap dan Nilai Ketrampilan; serta melaporkan peserta untuk ikut Post Test (melalui sistem UKG Online). Berikut urutan proses pengolahan nilai antara SIM Daring – SIM TM – UKG Online SIMIKLAT TM
SIM DARING
UKG ONLINE
MULAI
Unduh Kelas & Data Calon Peserta
Kelas & Data Calon Peserta
Registrasi Calon Peserta Data Peserta Isi Nilai Sikap dan Ketrampilan
Alternatif proses
Proses Post Test UKG Online
Unduh Nilai Post Test (TA) UKG Online
Proses Nilai Akhir NA = formula NS + NK + TA
Laporkan sebagai peserta Post Test UKG Online
Unggah Nilai Akhir ke SIM Daring
SELESAI
Nilai Sikap dan Ketrampilan
Isi nilai sikap dan nilai ketrampilan sesuai dengan kolom-kolomnya. Setelah nilai-nilai tersebut disiikan, berikutnya laporkan data peserta yg sdh memiliki nilai tersebut ke server melalui menu “Laporkan Sebagai Peserta Post Test”
Dengan ilustrasi gambar diatas, maka ada 7 peserta yg akan didaftarkan sebagai peserta UKG Jika berikutnya muncul pesan sbb: bermakna bahwa kelas tsb belum ada memeliki data modul apa yang akan berlangsung. Lengkapi modul kelas tersebut dengan mengikuti petunjuk yg ada.
Setelah modul terisi, dengan mengulangi proses “Laporkan sbg peserta UKG” akan muncul kotak dialog berikut dan isi data login nya (akun operator kelas tsb)
Untuk melihat hasil laporan tsb pilih menu “Lihat hasil Laporan”
Sehingga berikutnya muncul menu berikut :
Pada gambar diatas, jika di scroll ke kanan, akan terlihat detail informasi untuk masing-masing peserta sbb:
Dengan asumsi proses Post Test melalui UKG Online sudah selesai, maka besok harinya (setelah lewat dari jam 24.00 WIB) dapat diunduh nilai hasil Post Test tersebut melalui menu “Unduh Nilai UKG”
dengan melalui tahapan kotak dialog berikut dan isi data login nya (akun operator kelas tsb)
Dengan asumsi nilai hasil Post Test UKG sudah ada di server, otomatis kolom Test Akhir akan terisi data hasil UKG. Hasil proses diatas akan tampil sbb:
Catatan : yg perlu dipahami, sesuai kesepakatan para Kabid, bahwa formula perhitungan Test Akhir (TA) adalah rerata, artinya jika lebih dari 1 modul (misal 2 modul) maka nilai TA adalah rerata dari nilai 2 modul tsb.
Selanjutnya pilih menu “Berkas | Nilai Akhir”, kemudian pilih kelas, dan klik “Proses Nilai”
Formula nilai akhir pada dasarnya adalah nilai rerata sesuai dengan formula pada juknis MODA tatap Muka.
Buat No Sertifikat Melalui menu “Berkas | Buat No Sertifikat”
Pilih “Jenis nomor” yang sesuai dengan yang berlaku di instansi masing-masing, selanjutnya isi nomor sertifikatnya. Misal yag dipilih adalah jenis Nomor per individu maka akan munculkotak dialog berikut dan lengkapilah datanya, setelah dilengkapi maka klik tombol “Proses”
Ilustrasi diatas menunjukkan peserta sudah mendapatkan nomor sertifikat, siap untuk dicetak.
Cetak Sertifikat Melalui menu “Berkas | Cetak Sertifikat” lakukan proses cetak sertifikat
Klik tombol “Cetak”, jika muncul tampilan berikut:
Maka pastikan tanggal sertifikat sudah diisi melalui menu “Setting Kelas Diklat | tab Sertifikat”
Jika data sudah diisi, lakukan ulang proses cetak sertifikat, hasilnya sbb:
Upload ke Server Melalui menu “Kelas | Upload ke Server” untuk melaporkan kelas yg sudah selesai kegiatan tersebut.
Untuk melihat ringkasan data kelas yang sudah terunggah di server, pilih menu “Ringkasan data di server”, sedangkan untuk melihat ringkasan data yang ada di database lokal (PC masing-masing operator) pilih menu ringkasan data di DB lokal.
