SIMDIKLAT TM
Copyright © SIMDIKLAT PPPPTK BOE Malang. All Rights Reserved.
SIMDIKLAT TM
Table of contents Introduction ...................................................................................................... 3 1. Pengaturan Data Master .................................................................................. 3 1.1. Pengaturan Data Instansi .......................................................................... 3 1.2. Pengaturan Data Pejabat .......................................................................... 6 1.3. Pengaturan Dokumen untuk Registrasi ....................................................... 7 2. Manajemen Kelas di Server .............................................................................. 9 2.1. Buat Akun Operator ................................................................................. 9 2.2. Buat Kelas ............................................................................................. 12 2.3. Kunci Kelas ........................................................................................... 17 3. Pengaturan Kelas Diklat ................................................................................. 18 3.1. Unduh Kelas .......................................................................................... 18 3.2. Pengaturan data Sertifikat ....................................................................... 20 3.3. Pengaturan Pejabat ................................................................................ 22 3.4. Pengaturan ADM Berkas ......................................................................... 24 3.5. Pengaturan Calon Peserta ....................................................................... 25 Pengisian Peserta Manual .......................................................................... 25 Pengisian Data Calon Peserta dari Database ................................................. 26 3.6. Registrasi Peserta .................................................................................. 26 4. Berkas Administrasi ...................................................................................... 28 4.1. Presensi ................................................................................................ 29 4.1.1. Cetak Presensi Peserta ..................................................................... 29 4.1.2. Isi Presensi Peserta ......................................................................... 31 4.2. Dokumen Pendukung ............................................................................. 32 4.2.1. Verifikasi Data Peserta Diklat ............................................................ 33 4.2.2. Tanda Terima Sertifikat ................................................................... 34 4.2.3. Surat Pengembalian ........................................................................ 36 4.2.4. ID Card ......................................................................................... 38 4.2.5. Biodata Peserta ............................................................................... 39 4.3. Isi Pre-Post Test .................................................................................... 41 4.4. Isi Nilai Akhir ........................................................................................ 42 4.5. Sertifikat ............................................................................................... 43 4.5.1. Buat Nomor Sertifikat ...................................................................... 43 4.5.2. Cetak Sertifikat ............................................................................... 43 4.5.3. Cetak Surat Keterangan ................................................................... 43 5. Upload ke Server .......................................................................................... 43 6. Laporan ....................................................................................................... 45 FAQ ................................................................................................................ 45
2 / 47
SIMDIKLAT TM
Introduction SIMDIKLAT Tatap Muka adalah sebuah sistem pendukung dalam pengelolaan data administratif dan kesekretariatan pelaksanaan program diklat dengan konsep Single Entry Multiple Output dalam kegiatan Guru Pembelajar moda Tatap Muka tahun 2016. Beberapa kegiatan yang dapat dikelola menggunakan SIMDIKLAT adalah: 1) Diklat Narasumber Nasional 2) Diklat Instruktur Nasional 3) Diklat Guru Pembelajar Moda Tatap Muka (diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota) Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dapat menjalankan SIMDIKLAT TM dengan nyaman: a) Matikan antivirus, terutama SMADAV, karena mengenali salah satu komponen dari SIMDIKLAT TM sebagai virus. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?
1. Pengaturan Data Master Pengaturan data master, terletak pada tab Menu MASTER
Dimana didalamnya terdapat beberapa sub menu, yaitu: 1. Pengaturan Data Instansi 2. Pengaturan Data Pejabat 3. Pengaturan Dokumen untuk Registrasi Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation
1.1. Pengaturan Data Instansi Pengaturan data instansi dibutuhkan pada dokumen output, seperti header pada absensi, dll. Pada menu Tab Master, pilih sub menu Setting Instansi
i)
akan muncul form isian detil instansi
3 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
isikan: a) Nama Instansi i) ii)
pilih akan muncul daftar list instansi
4 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih salah satu instansi kemudian tekan tombol iv) b) Nama Pendek (bila dibutuhkan, boleh dikosongi) c) Jenis Instansi i) ii)
pilih tombol dropdown menu muncul jenis instansinya
iii) pilih salah satu d) Propinsi i) ii)
pilih dropdown menu muncul daftar Provinsi
iii) pilih salah satu e) Kab./Kota i) ii)
pilih dropdown menu maka akan muncul daftar Kab./Kota
5 / 47
untuk menyimpan pilihan
SIMDIKLAT TM
iii) pilih salah satu f) g) h) i) j)
Alamat Instansi Telepon, fax Laman Web Instansi No. lap. keuangan Mata Anggaran keluaran
iii) tekan simpan
untuk menyimpan perubahan
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents
1.2. Pengaturan Data Pejabat Pengaturan data pejabat diperlukan untuk dokumen output, yaitu nama pejabat penandatangan pengesahan dokumen, dll. i)
masuk sub menu Data Pejabat
ii)
akan muncul form isian pejabat
dimana di bagian bawah adalah list daftar pejabat yang telah dientry kan.
6 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih menu untuk menambahkan data pejabat, kemudian isikan, data pada form, berupa: a) NIP b) Nama Lengkap c) Jabatan d) Gol/Ruang i) ii)
pilih dropdown menu muncul list
iii) pilih salah satu e) Tugas i) ii)
pilih dropdown menu muncul list
List ini merupakan list daftar dimana nanti pejabat bersangkutan akan dibubuhkan nama dan nipnya untuk keperluan pengesahan pada dokumen keluaran. iii) iv)
bila telah diisikan bila ingin melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada, dan jangan lupa untuk melakukan penyimpanan setiap perubahan data yang dilakukan dengan tombol
v) vi)
.
bila ingin membatalkan setiap input data baru maupun perubahan yang dilakukan terhadap data yang sudah ada. untuk menghapus data yang telah ada.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy
1.3. Pengaturan Dokumen untuk Registrasi Isian pada menu ini digunakan untuk bukti serah terima pada saat registrasi, baik itu dokumen perjalanan, penyerahan ATK, maupun dokumen-dokumen serah terima lainnya. i)
Pilih sub menu
7 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
muncul form isian
iii) pilih menu untuk menambahkan dokumen-dokumen apa saja yang diserah terimakan nantinya a) isikan nama dokumen b) pilih jenis dokumen dengan menekan dropdown menu
i) ii)
apakah dokumen tersebut dokumen/item yang diserahkan peserta kepada panitia (SERAH) ataukah dokumen/item yang diserahkan panitia kepada peserta (TERIMA)
iv)
tombol
bila telah diisikan
v)
tombol
bila ingin melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada, dan jangan lupa
untuk melakukan penyimpanan setiap perubahan data yang dilakukan dengan tombol
8 / 47
.
SIMDIKLAT TM
vi)
tombol bila ingin membatalkan setiap input data baru maupun perubahan yang dilakukan terhadap data yang sudah ada.
vii) tombol
untuk menghapus data yang telah ada.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites
2. Manajemen Kelas di Server Pada menu ini dilakukan pembuatan kelas di server untuk membuat id kelas secara unik, sehingga pada kegiatan ini diperlukan koneksi internet. Manajemen kelas di server adalah untuk diklat NS dan IN i)
Pilih Menu KELAS
ii)
terdapat dua sub menu a) Manajemen Operator b) Manajemen Kelas di Server
Terdapat beberapatingkatan pengguna (user) pada SIMDIKLAT TM ini, yaitu: KEWENANGAN No.
LEVEL PENGGUNA
MANAJEMEN PENGGUNA
MANAJEMEN KELAS di SERVER
UNDUH KELAS
1.
ADMIN
ya
ya
ya
2.
OPERATOR
tidak
tidak
ya
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
2.1. Buat Akun Operator Pada menu ini, pembuatannya ada pada server pusat, sehingga memerlukan koneksi internet i)
pilih menu
ii)
akan muncul peringatan koneksi internet\
9 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih bila telah dipastikan koneksi internet tersambung iv) masukkan user dan password admin Institusi
v) vi)
klik akan muncul list operator
vii) menu untuk menambah operator a) akan muncul form isian
10 / 47
SIMDIKLAT TM
b) isikan: i) nama lengkap[ ii) nama login iii) password iv) level akses, dengan memilih dari dropdown menu
v) pilih operator vi) isikan email vii) no hp viii) tekan
untuk merekam data baru.
viii) menu untuk melakukan perubahan terhadap data operator yang sudah ada pada list a) pilih operator pada list b) tekan c) lakukan perubahan pada form
d) tekan
ix) tekan
untuk merekam perubahan data.
untuk menghapus data operator. Menghapus operator yang telah di plot ke dalam
11 / 47
SIMDIKLAT TM
kelas, mengakibatkan kelas tidak memiliki operator, sehingga harus di plot ulang operator pada kelas tsb oleh admin institusi agar dapat dikelola kembali Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor
2.2. Buat Kelas Pembuatan kelas di server pusat bertujuan agar tidak ada duplikasi kelas nantinya. Terdapat status i)
pilih sub menu Manajemen Kelas di Server
ii)
muncul peringatan koneksi internet
iii) pastikan koneksi internet berjalan dengan baik, kemudian tekan iv) login sebagai ADMIN Institusi
v)
bila berhasil login, akan muncul list daftar kelas yang telah dibuat
12 / 47
SIMDIKLAT TM
vi)
Untuk menambahkan kelas baru, pilih menu
vii) Isikan form kelas baru, dimana: a) Kapasitas peserta merupakan kelipatan 20, b) sumber pembiayaan berasal dari:
viii) pilih tombol bila telah selesai ix) muncul form pengisian berikutnya
13 / 47
SIMDIKLAT TM
x)
Pada form kedua pembuatan kelas, drop down yang muncul sesuai dengan batasan yang telah ditentukan, kemudian isikan: a) Jenis diklat
b) Jenjang materi
c) mata pelajaran
d) tampil list modul yang dapat diambil
14 / 47
SIMDIKLAT TM
· ·
pilih modul yang akan diambil, sesuai dengan yang telah ditentukan untuk diklat narasumber, maupun diklat IN, maka modul yang diambil dapat dikosongkan
e)
xi) pilih bila form kedua telah terisi xii) akan tampil form ketiga, yaitu pejabat yang akan bertanda tangan di sertifikat dan di struktur program
xiii) pengaturan nama penjab penandatangan ini, ada pada 1.2. Pengaturan Data Pejabat a) untuk mengisikan penandatangan sertifikat, pilih
, akan muncul list data pejabat
b) begitu juga pengisian penandatangan struktur program c) isikan operator penanggungjawab kelas, pilih dibuat pada sesi 2.1.Buat Akun Operator
15 / 47
maka akan tampil list operator yang telah
SIMDIKLAT TM
d) pilih
bila telah diisi form tsb
xiv) form keempat adalah detil pelaksanaan diklat, mulai tanggal, dan lokasi kegiatan diklat
xv) pilih
bila telah dilengkapi data pada semua form.
xvi) dan kini kelas baru telah muncul pada list kelas
16 / 47
SIMDIKLAT TM
xvii) Pilih menu
untuk melakukan perubahan data kelas yang telah dibuat
a) pilih salah satu kelas, kemudian pilih tombol b) akan muncul form seperti isian pembuatan kelas, hanya saja sudah terdapat data kelas c) ubah dan simpan. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator
2.3. Kunci Kelas Penguncian kelas dilakukan untuk menandai bahwa kelas siap untuk diunduh oleh operator, dimana yang berhak untuk melakukan adalah akun admin institusi. Sehingga, sebelum sebuah kelas dikunci oleh admin, maka operator tidak dapat mengunduh kelas tersebut. i)
masih di menu
ii)
login sebagai ADMIN
iii) Tampil list kelas
17 / 47
SIMDIKLAT TM
iv) pilih pada nama kelas yang dipilih untuk dikunci pada kelompok Status Kelas:BUKA, kemudian tekan tombol v)
bila berhasil akan berpindah pada kelompok status kelas : KUNCI Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad
3. Pengaturan Kelas Diklat Pengaturan kelas diklat merupakan kelas yang telah dibuat di server diunduh di lokal, terletak pada tab
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Qt Help files
3.1. Unduh Kelas Unduh kelas memerlukan koneksi internet, untuk mengunduh kelas yang telah dibuat sebelumnya di Manajemen Kelas di Server. i)
pilih import kelas dari server
18 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
muncul dialog box konfirmasi
iii) login menggunakan akun operator sebagai penjab kelas yang telah diassign di sesi buat kelas
iv) jika berhasil maka akan muncul list kelas yang menjadi tanggungjawab operator
v)
pilih kelas yang akan diunduh dengan mencentang
vi) kemudian tekan
, bila berhasil akan muncul konfirmasi, bahwa unduh telah selesai.
vii) tutup, viii) masuk ke menu
19 / 47
SIMDIKLAT TM
ix) maka akan ada kelas yang barusaja diunduh pada list daftar kelas di sisi kiri form.
x) kita masih dapat melakukan koreksi data kelas dengan menekan tombol
terdapat bula beberapa data yang dapat dilakukan koreksi, diantaranya:
a) b) c) d) e)
tab menu diklat tab menu sertifikat tab menu pejabat tab menu administrasi berkas SPD calon peserta
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites
3.2. Pengaturan data Sertifikat i)
masuk ke menu Setting Kelas Diklat, pada tab KELAS
20 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
pilih kelas dari list kelas yang telah diunduh melalui proses Unduh Kelas,
iii) masuk ke tab iv) pilih
v) pilih pada Nama Kepala UPT dan Penandatangan Struktur Program vi) maka akan tampil list data pejabat yang telah diatur pada Pengaturan Data Pejabat
21 / 47
SIMDIKLAT TM
vii) pilih nama pejabat pada list, kemudian tekan viii) kemudian tekan Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
3.3. Pengaturan Pejabat i)
Pilih kelas diklat
ii)
pilih tab
iii) pilih iv) koreksi pada form pejabat
22 / 47
SIMDIKLAT TM
v)
pilih
, untuk memilih data pejabat tang telah diinputkan pada Pengaturan Data Pejabat
vi) tampil list pejabat
vii) pilih nama pejabat, kemudian tekan tombol
23 / 47
SIMDIKLAT TM
viii) kemudian tekan tombol
untuk menyimpan perubahan
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer
3.4. Pengaturan ADM Berkas i)
pilih tab
24 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
isikan berkas sesuai dengan kebutuhan, dimana data pejabat Dinas Kab/Kota digunakan untuk mencetak SPD daerah Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites
3.5. Pengaturan Calon Peserta Untuk melakukan input atau plot peserta ke dalam kelas, terdapat dua model: 1. Pengisian Peserta Manual input peserta manual dilakukan pada diklat Narasumber Nasional (NS), dikarenakan kemungkinan banyak narasumber yang bukan sebagai PTK, sehingga tidak terdapat pada data DAPODIK KEMDIKBUD. 2. Pengisian Peserta dari Database Plot di server berdasarkan data guru yang terdapat di DAPODIK KEMDIKBUD Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer
Pengisian Peserta Manual i)
pada menu
ii)
pilih nama kelas di kolom kiri, pilih tab
iii) kemudian pilih tombol
, maka akan tampil form isi peserta manual
25 / 47
SIMDIKLAT TM
a) pada GP moda NS, digunakan metode ini, b) namun pada GP moda IN, melakukan import peserta dari SIGELAR. iv) pilih tombol peserta v)
tombol
, sehingga form input aktif dan dapat mulai untuk melakukan input data untuk menyimpan perubahan
vi) tombol untuk melakukan koreksi terhadap data yang telah ada. vii) Disediakan menu Export dan import untuk mempermudah dalam pengisian data peserta ini, melalui file excel a) menu
untuk mengeluarkan data berupa file excel
b) menu untuk melakukan import peserta masal dari data pada excel, pastikan menggunakan template export untuk memasukkan data peserta masal viii) Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
Pengisian Data Calon Peserta dari Database ==on progress== Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease
3.6. Registrasi Peserta Registrasi peserta dilakukan saat peserta datang, sehingga persiapan sampai dengan data peserta adalah sebelum kegiatan dimulai.
26 / 47
SIMDIKLAT TM
i)
pilih menu
ii)
tampil form registrasi kosong
iii) pilih untuk memilih peserta dari daftar yang telah kita buat sebelumnya baik manual maupun dari SIGELAR. iv) maka tampil daftar peserta
v) pilih peserta kemudian tekan tombol vi) tampil form registrasi dengan data yang telah terisi
27 / 47
SIMDIKLAT TM
vii) isikan Status Peserta
viii) dan isikan status kehadirannya
ix) list di bagian bawah adalah dokumen serahterima yang telah disetting sebelumnya pada pengaturan dokumen untuk registrasi. x) pilih dan centang pada list dokumen serahterima, sebagai bukti dokumen mana yang telah diserahterimakan dan belum. xi) klik tombol
untuk mencetak lembar bukti serahterima dokumen. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generator
4. Berkas Administrasi Pada tab menu berkas terdapat beberapa dokumen yang dapat dicetak,
28 / 47
SIMDIKLAT TM
1) Presensi 2) Dokumen Pendukung a) Verifikasi data peserta diklat b) Tanda terima sertifikat c) Surat Pengembalian d) ID Card e) Biodata 3) Isi Pre-Post Test 4) Isi Nilai Akhir 5) Sertifikat a) Buat nomor sertifikat b) Cetak sertifikat c) Cetak surat keterangan Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
4.1. Presensi Pencetakan presensi peserta 1. Cetak dokumen presensi 2. Isikan presensi peserta Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily
4.1.1. Cetak Presensi Peserta Cetak Presensi i) ii)
pilih tab pilih sub menu
iii) tampil form cetak presensi, pada tab
29 / 47
SIMDIKLAT TM
iv) pilih print order by, menentukan nanti list peserta diurutkan berdasarkan urutan saat registrasi, ataukah nama, ataukah nama+gelar
v)
setting cetak presensi untuk berapa hari
vi) kemudian cetak dokumen presensi
30 / 47
SIMDIKLAT TM
vii) Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle
4.1.2. Isi Presensi Peserta Pengisian Presensi i) ii)
pilih tab pilih sub menu
iii) pilih kelasnya iv) pindahkan ke tab
31 / 47
SIMDIKLAT TM
v)
isikan
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?
4.2. Dokumen Pendukung Untuk Mencetak dokumen pendukung, i) masuk ke menu
ii)
tampil form
32 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih kelas di list sebelah kiri, kemudian pilih dokumen yang akan dicetak
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator
4.2.1. Verifikasi Data Peserta Diklat Dokumen verifikasi data peserta diklat i) masuk ke menu
ii)
tampil form
33 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih kelas di list sebelah kiri, kemudian pilih dokumen yang akan dicetak
iv) pilih VERIFIKASI DATA PESERTA DIKLAT, kemudian
v) Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
4.2.2. Tanda Terima Sertifikat Cetak Tanda Terims Sertifikat Dokumen verifikasi data peserta diklat i) masuk ke menu
34 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
tampil form
iii) pilih kelas di list sebelah kiri, kemudian pilih dokumen yang akan dicetak
iv) pilih TANDA TERIMA SERTIFIKAT, kemudian
35 / 47
SIMDIKLAT TM
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily
4.2.3. Surat Pengembalian Cetak Surat Pengembalian Dokumen verifikasi data peserta diklat i) masuk ke menu
ii)
tampil form
36 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih kelas di list sebelah kiri, kemudian pilih dokumen yang akan dicetak
iv) pilih SURAT PENGEMBALIAN, kemudian
37 / 47
SIMDIKLAT TM
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework
4.2.4. ID Card Cetak ID Card Dokumen verifikasi data peserta diklat i) masuk ke menu
ii)
tampil form
iii) pilih kelas di list sebelah kiri, kemudian pilih dokumen yang akan dicetak
iv) pilih ID CARD atau ID CARS V.2, kemudian a) ID CARD
38 / 47
SIMDIKLAT TM
b) ID CARD V.2
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad
4.2.5. Biodata Peserta Cetak ID Card Dokumen verifikasi data peserta diklat i) masuk ke menu
ii)
tampil form
39 / 47
SIMDIKLAT TM
iii) pilih kelas di list sebelah kiri, kemudian pilih dokumen yang akan dicetak
iv) pilih BIODATA, kemudian
40 / 47
SIMDIKLAT TM
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
4.3. Isi Pre-Post Test Isi Pre-Post Test i) ii)
pilih tab pilih sub menu
iii) tampil list peserta
41 / 47
SIMDIKLAT TM
iv) input pretest dan postest
v) Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
4.4. Isi Nilai Akhir Isi Nilai Akhir i) ii)
pilih tab pilih sub menu
iii) tampil form
42 / 47
SIMDIKLAT TM
iv) isikan nilai
v)
kemudian tekan
untuk mendapatkan hasil peserta lulus atau tidak
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy
4.5. Sertifikat Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment
4.5.1. Buat Nomor Sertifikat Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
4.5.2. Cetak Sertifikat Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily
4.5.3. Cetak Surat Keterangan Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework
5. Upload ke Server Upload data per kelas ke server i) masuk ke tab menu
43 / 47
SIMDIKLAT TM
ii)
pilih menu
iii) pastikan koneksi internet baik
iv) login menggunakan akun operator penanggungjawab kelas
v)
tampil list kelas
vi) centang vii) pilih
kelas yang akan diunggah untuk mengunggah
44 / 47
SIMDIKLAT TM
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create help files for the Qt Help Framework
6. Laporan ==dalam proses== Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad
FAQ Frequently Ask Question 1) Urutan peserta pada presensi adalah urutan pada saat peserta registrasi, pada saat tekan tombo simpan, aplikasi akan mencatat tanggal sistem. a) Bagaimana bila terdapat perbaikan pada berkas, pada kasus peserta terlambat mengumpulkan, sehingga harus menambah centang dan print ulang dokumen registrasi? Jawab: lakukan centang dan print ulang tandaterima registrasi tanpa menekan tombol save, karena aplikasi akan otomatis melakukan penyimpanan perubahan centang pada dokumen serahterima. karena, pada saat ditekan tombol save, sistem akan merekan waktu saat itu, sehingga, urutan presensi peserta tsb, menjadi di paling akhir.
b) 2) Mengapa pada saat cetak pada menu registrasi peserta muncul peringatan
45 / 47
SIMDIKLAT TM
Jawab: Cek pada form registrasi, apakah sudah melakukan setting pada master data registrasi,
3) Bagaimana apabila dalam satu kelas terdapat lebih dari satu mapel guru? Jawab: Untuk kelas yang terdiri lebih dari satu mapel, telah diakomodir oleh aplikasi, tinggal merubah data manual pada data pesertanya saja, perhatikan pada menu ubah peserta manual i) ii)
pilih tab pilih menu
iii) pada tampilan form Setting Kelas di atas, pilih tab iv) pilih tombol
46 / 47
SIMDIKLAT TM
v) perhatikan pada saat kita melakukan koreksi ataupun tambah peserta baru, perhatikan pada dropdown mapel, maka sudah dapat dilakukan editing sesuai dengan kebutuhan penggabungan mapel tsb. 4) Bagaimana POST-TEST itu dihitung? Jawab: di bawah ini adalah tabel perhitungan NA, sehingga, sistem menghitung secara langsung apakah peserta ini lulus atau tidak,atau dalam range kriteria nilai yang mana, sesuai dengan tabel berikut:
Jenis Diklat Narasumber Pengampu Instruktur Nasional Mentor Guru Pembelajar Tatap Muka guru kelas Guru Pembelajar Tatap Muka guru mapel Guru Pembelajar Tatap Muka guru BK Guru Pembelajar Tatap Muka guru kejuruan
Nilai Minimal Kriteria 80Lulus 80Lulus 70Lulus 70Lulus range BS/B/C/K/KS range BS/B/C/K/KS range BS/B/C/K/KS range BS/B/C/K/KS
Hitung NA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 70%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 70%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 70%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 70%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 40%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 40%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 40%] + [TA NA = [{(NS x 40%) + (NK x 60%)} x 60%] + [TA NS = nilai sikap; NK = nilai ketrampilan; TA
5) Bagaimana dengan import nilai melalui excel, bagi pengaturan region yang berbeda, sehingga berakibat antara penulisan pemisah pembilang ribuan dengan titik ataupun koma? Jawab: Penulisan disesuaikan dengan apa setting pada aplikasi excel, karena aplikasi SIMDIKLAT dapat mengenali kedua model penulisan tsb, asalkan itulah setting dari excel. 6) Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator
47 / 47
