APLIKASI PRESENTASI MODUL 1
2015
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH SINGOSARI - MALANG
DAFTAR ISI 1.
2.
Pengertian Presentasi Dan Aplikasi Presentasi ........................................................................................... 1 1.1.
Pengertian Presentasi ......................................................................................................................... 1
1.2.
Pengertian Aplikasi Presentasi ........................................................................................................... 1
1.3.
Prinsip-Prinsip Presentasi .................................................................................................................. 1
1.4.
Jenis-Jenis Aplikasi Presentasi ........................................................................................................... 1
Aplikasi Microsoft Office Power Point....................................................................................................... 6 2.1.
Instalasi Microsoft Powerpoint .......................................................................................................... 6
2.2.
Mengoperasikan Microsoft Power Point ............................................................................................ 6
2.3.
Mengenali Menu-Menu Presentasi ..................................................................................................... 7
Membuat File Presentasi Baru .................................................................................................................... 8 Menyimpan File Pada Microsoft Powerpoint .............................................................................................. 9 Membuka File Pada Microsoft Powerpoint ............................................................................................... 10 Mencetak File Presentasi Microsoft Powerpoint ........................................................................................ 10
1. PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESE NTASI 1.1.
PENGERTIAN PRESENTASI
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi antara pembicara dan pendengar. Pada intinya presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain, juga
menjelaskan dan
meyakinkan pendengar tentang hal apa yang akan kita bicarakan. Idealnya, presentasi dengan menggunakan powerpoint/slide selalu disertakan modul (proposal, makalah, paper) yang berisikan tentang data lengkap ataupun penjelasan lengkap tentang hal apa yang kita angkat.
1.2.
PENGERTIAN APLIKASI PRESENTASI
Aplikasi presentasi adalah sebuah paket aplikasi yang digunakan untuk menyajikan suatu informasi dengan tampilan slide show. Ia memiliki tiga fungsi utama, yaitu sebagai sebuah penyunting naskah dan menghiasnya, sebuah cara untuk memasukkan dan memanipulasi gambar grafis, dan menyajikannya dengan sistem slide show.
1.3.
PRINSIP-PRINSIP PRESENTASI
1.
Jangan mengandalkan teks lengkap, sajikan dalam bentuk pointeri.
2.
Pelajari siapa pendengar.
3.
Periksa ruangan dan perangkat pendukung presentasi sebelum mulai.
4.
Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar.
5.
Jangan membiarkan audience jenuh. Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan humor, tapi jangan berlebihan.
6.
Jangan merendahkan diri dengan mengatakan “maaf saya sebenarnya tidak siap …”, atau “saya baru belajar …..”
7.
Jika perlu, latihan dulu. Mintalah orang dekat anda untuk memberikan umpan balik.
8.
Berpakaian yang rapi dan cerah!
9.
Jangan bicara seperti anda sedang ngobrol dengan seseorang.
10. Bersikap yang mengundang simpati dan kagum karena pengetahuan anda!
1.4. 1.
JENIS-JENIS APLIKASI PRESENTASI Microsoft Powerpoint
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI
1
Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan Microsoft, dan merupakan salah satu program berbasis multi media. Didalam komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office. Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik yang diselenggarakan oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan, maupun perorangan, dengan berbagai fitur menu yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi yang menarik. Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.
Gambar 1. 1 Tampilan Microsoft Office Powerpoint
2.
KPresenter KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML.
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI
2
Gambar 1. 2 Tampilan KPresenter
3.
OpenOffice Impress (Presentation) OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan menonjol dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.
Gambar 1. 3 Tampilan OpenOffice
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI
3
4.
Magic Point MagicPoint adalah suatu alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu ini didesain untuk membuat presentasi yang sederhana dan mudah serta memungkinkan membuat suatu presentasi yang komplek. Magic Point (mgp) merupakan program presentasi yang dapat dijalankan pada lingkungan Unix atau Linux. File MagicPoint (dengan akhiran .mgp) adalah file teks biasa, sehingga dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan editor teks apa saja (misal jed, pico, vi, atau emacs, dan sebagainya).
Gambar 1. 4 Tampilan MagicPoint
5.
Presentation X3 Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampunan untuk meng export file presentasi ke format PDF.
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI
4
Gambar 1. 5 Tampilan Presentation X3
6.
Star Office.Org Impress Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat multimedia efektif presentasi yang menonjol dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak ini menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI
5
Gambar 1. 6 Tampilan StarOffice Impress
2. APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2.1.
INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi. 2.2.
MENGOPERASIKAN MICRO SOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkahlangkah yang ditempuh secara umum adalah: 1. Klik Start 2. Pilih All Programs 3. Pilih Microsoft Office
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT
6
4. Klik Microsoft Office Powerpoint (pada praktikum ini akan digunakan Microsoft Office Powerpoint 2010) Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja PowerPoint seperti Gambar berikut ini:
Microsoft
Gambar 2. 1 Tampilan lembar kerja Microsoft Office Powepoint
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa dilakukan dengan cara klik pada tombol Close atau dengan klik File -> Exit.
Gambar 2. 2 Cara menutup Microsoft Office Powerpoint
2.3.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 3.
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT
7
Gambar 2. 3 Menu pada Microsoft Office Powerpoint
MEMBUAT FILE PRESENTASI BARU Untuk membuat file presentasi baru, bisa dilakukan dengan cara berikut Klik menu File -> New (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +N).
Gambar 2. 4 Menu pada Microsoft Office Powerpoint
Pada menu ini, terdapat beberapa pilihan template dan tema presentasi yang disediakan oleh Microsoft Office Powerpoint. Berikut ini adalah keterangan terperinci untuk menu New: No. 1.
Lambang
Nama Fitur Blank presentation
Fungsi Membuat presentasi baru dengan desain template yang masih kosong.
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT
8
2.
Recent templates
Menampilkan beberapa template yang terakhir digunakan.
3.
Sample templates
Menampilkan pilihan template yang disediakan oleh Microsoft Office Powerpoint.
4.
Themes
Menampilkan pilihan tema Microsoft Office Powerpoint.
5.
My templates
Menampilkan pilihan template yang dibuat sendiri oleh pengguna
yang
disediakan
MENYIMPAN FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut. Penyimpanan file dilakukan dengan langkah-langkah berikut: 1. Klik menu File -> Save (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +S) 2. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 2. 5 Proses penyimpanan
Beri nama file presentasi pada kolom File name. 3. Tentukan tipe file yang akan disimpan dengan cara klik pada kolom pilihan Save as type.
Gambar 2. 6 Pemilihan tipe file penyimpanan
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT
9
oleh
Berikut ini adalah tipe file yang biasa digunakan untuk penyimpanan slide presentasi: Tipe file Powerpoint presentation (.pptx) Powerpoint 97-2003 presentation (.ppt)
Powerpoint show PDF
Keterangan Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slide presentasi, pada tipe file ini slide presentasi masih bisa diubah. Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slide presentasi powerpoint 97-2003, pada tipe file ini slide presentasi masih bisa diubah. Biasanya digunakan sebagai antisipasi agar jika dibuka pada Microsoft Office Powerpoint 97-2003, maka file tersebut bisa dibaca dengan baik dan tidak berubah. Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slideshow presentasi, pada tipe file ini slide presentasi sudah tidak dapat diubah. Digunakan untuk menyimpan file dalam bentuk PDF.
4. Setelah memberi nama dan menentukan tipe file, tentukan di lokasi penyimpanan file. 5. Klik tombol Save, proses penyimpanan selesai. MEMBUKA FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT Untuk membuka file powerpoint yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya, bisa dilakukan dengan langkah cara Klik menu File -> Open (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +O) -> buka folder tempat penyimpanan file -> klik file yang dicari. MENCETAK FILE PRESEN TASI MICROSOFT POWERPOINT Untuk mencetak slide powerpoint, bisa dilakukan dengan langkah cara Klik menu File -> Print (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +P). Setelah itu atur jumlah slide dan posisi slide yang akan dicetak pada kertas.
Gambar 2. 7 Proses mencetak slide presentasi
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT
10
