Modul ke:
Aplikasi Komputer Bekerja Dengan Microsoft Excel 2010 (1)
Fakultas
ILMU KOMPUTER Program Studi
Informatika www.mercubuana.ac.id
Ita Novita, S.Kom, M.T.I
Sejarah dan Pengenalan Ms. Excel 2010 Aplikasi Komputer Bekerja Dengan Microsoft Excel 2010 (1)
Sejarah Ms. Excel • Microsoft Office Excel 2010 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk dipasangkan pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. • Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Pengenalan Ms. Excel 2010 • Microsoft Excel 2010 untuk selanjutnya disingkat Excel 2010 adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. • Excel 2010 merupakan program pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Membuka Excel 2010 • Untuk membuka Excel 2010 ikuti langkah-langkah sebagai berikut: – Klik tombol Start pada windows taksbar – Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2010 – Tunggu beberapa saat maka akan keluar tampilan area kerja Excel 2010
Lembar Kerja Ms. Excel 2010
Komponen Ms. Excel 2010
Komponen Ms. Excel 2010 • Tab File merupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai pada Excel versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close, Print dan lain-lain • Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup perintah yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan • Grup merupakan bagian yang terletak dibaawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut
Komponen Ms. Excel 2010 • Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak dibagian sudut kiri atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintahdalam toolbar ini dapat dimodifikasi • Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menuliskan rumus perhitungan data • Title Bar atau judul batang menampilkan nama program yang sedang berjalan dan Buku Kerja (workbook) Excel yang sedang terbuka. Biasanya muncul di bagian atas dari program Excel. Secara standar, Excel akan selalu membuka suatu file dengan nama Book 1.
Komponen Ms. Excel 2010 • Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang berada dibagian kanan mana grup. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah-perintah yang lebih kompleks yang disesuaikan dengan nama kotak dialog. • Tabulasi Sheet merupakan lembar kerja utama dari Excel yang digunakan untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan • Navigaasi Sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk perpindahan antar sheet aktif
Komponen Ms. Excel 2010 • Cell Aktif penunjuk sel yang sedang aktif merupakan bagian terkecil dari worksheet (lembar kerja) yang dapat di isi dengan karakter, isi cell dapat berupa value, formula atau text • WorkSheet pada excel 2010 merupakan kumpulan dari 16.384 baris dan 1.048.576 baris • Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja merupakan tampilan yang berisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja • Zoom Level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja
Membuka File Excel 2010 • Untuk membuka file yang sudah tersimpan klik tab File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open • Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu • Klik pada nama file yang ingin dibuka • Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Excel 2010 • Alternatif lain dengan tekan Ctrl-O maka kotak dialog Open akan terbuka
Membuat Dokumen baru • Klik tab File dan pilih perintah New sehingga tampil lembar kerja yang memuat templet-templet Workbook yang dimiliki Excel 2010 • Klik Icon Blank Workbook pada bagian Available Templates untuk membuat lembar kerja Kosong • Lalu kemudian Anda dapat klik tombol Creat untuk membuat workbook baru
Menyimpan Dokumen Excel 2010 • Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen • Klik tab File kemudian klik tombol Save As • Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen dan klik Save • Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-S maka kotak dialog Save akan terbuka
Jenis-jenis Data yang Dapat Dimasukkan • Data label (text) – adalah data yang tidak dapat dioperasikan secara matematis, yaitu: huruf (abjad); notasi dan simbol; kombinasi angka dan huruf; tanda baca; serta angka yang penulisannya diawali oleh tanda petik. Contoh: nama, “alamat”, nama & kelas, d.l.l.
• Data tanggal (date) dan waktu (time) – adalah data tanggal dengan bentuk penulisan =DATE(tahun,bulan,tanggal) dan data jam =TIME(JAM,MENIT,DETIK)
Jenis-jenis Data yang Dapat Dimasukkan • Data value – adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis yang terdiri dari angka murni (numeric), rumus (formula) dan fungsi (function). • Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun negatif yang meliputi angka 0 sampai dengan 9 dan karakter: + - . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter mata uang. Contoh: $5000 • Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang ditentukan sendiri. Penulisan data formula diawali oleh tanda = (sama dengan) Contoh: =A1*B2
• Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel. Contoh: =SUM()
Terima Kasih Ita Novita, S.Kom, M.T.I
