Modul ke:
10
Aplikasi Komputer Ms. Excel 2010-2
Fakultas
TEKNIK Program Studi
Ir. Hendri, MT.
Clipboard
Paste
Cut
Copy
Format Painter
berfungsi untuk menempatkan suatu bagian file/text yang akan kita copy atau cut. digunakan untuk memotong suatu bagian atau file untuk dipindahkan ke suatu tempat. digunakan untuk menggandakan suatu dokumen atau file ke suatu tempat. digunakan untuk mencopy format suatu bagian dan mengaplikasikan ke bagian lain.
Font
Font Selection
untuk memilih jenis tampilan huruf yang kita inginkan
Font Size
untuk setting ukuran font didalam suatu dokumen
Increase/Decrease Font
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline
Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border
Membuat garis bingkai sel
Fill
Mewarnai sel
Color
Mewarnai huruf
Aligment
Vertical Alignment
Mengatur
posisi
teks
secara
vertikal
Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks
Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent
Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation
Mengubah kemiringan teks
Merge Cell
Menggabungkan sel
Page Break
Mengatur pemisah halaman
pada
sel.
Number
Format Cell
Pengaturan jenis penulisan angka
Currency
Format angka untuk mata uang
Persen
Format angka persen
Comma
Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal
Menambah dan mengurangi nilai desimal
Styles
Conditional Formatting
Melakukan format terkondisi
Format as Table
Membuat format tabel cepat
Cell Styles
Membuat format sel secara cepat
Cells
Insert
Memasukkan sel baru
Delete
Menghapus sel
Format
Melakukan format sel
Editing
Melakukan penghitungan Membuat pola angka secara kontinu Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format Sort & Filter
Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select
Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
Menambah Jumlah Sheet CARA 1 MENAMBAH JUMLAH SHEET Klik icon
Merubah Nama Sheet MERUBAH NAMA SHEET
Klik kanan
Pilih rename
Mengcopy Sheet MENGCOPY SHEET
Klik kanan
Pilih move or copy
Menghilangkan Gridlines CARA MENGHILANGKAN GRIDLINES Tab View > Show/Hide > lalu lepaskan tanda (√) Gridlines
Border CARA MENAMBAH BORDER (1)
Sorot sel atau range yang akan dibuat border > Tab Home > Font > Border
Border CARA MENAMBAH BORDER (2) Sorot sel atau range yang akan dibuat border > Klik kanan Format Cells > Border
Membuat Shading Tabel CARA MEMBUAT SHADING TABEL (1)
Sorot sel atau range yang akan diberi shading > Tab Home > Font > Fill Colour
Membuat Shading Tabel CARA MEMBUAT SHADING TABEL (2) Sorot sel atau range yang akan diberi shading > klik kanan Format Cells > Fill
Mengatur Ukuran dan Posisi Teks pada Sel CARA MENGATUR UKURAN DAN POSISI TEKS PADA SEL (1) Sorot teks yang akan diatur ukurannya > Tab Home > Font
Sorot teks yang akan diatur posisinya > Tab Home > Alignment
Mengatur Ukuran dan Posisi Teks pada Sel CARA MENGATUR UKURAN DAN POSISI TEKS PADA SEL (2) Sorot teks yang akan diatur ukuran dan posisinya > Klik Kanan Format Cells > Font
Sorot teks yang akan diatur ukuran dan posisinya > Klik Kanan Format Cells > Alignment
Memformat Angka CARA MEMFORMAT ANGKA Sorot angka yang akan di format> Klik Kanan Format Cells > Number
Menggunakan Merge & Center CARA MENGGUNAKAN MERGE & CENTER (1)
Sorot sel yang akan di merge > Tab Home > Alignment > Merge & Center
Menggunakan Merge & Center CARA MENGGUNAKAN MERGE & CENTER (2) Sorot sel yang akan di merge > Klik kanan Format Cells > Alignment > Text Control > Beri tanda (√) pada kolom Merge Cells
INSERT Merupakan tools atau fiture dalam Ms. Excel yang berguna untuk menyisipkan objek serta pengaturanya kedalam lembar kerja microsoft excel.
Insert Tables
Illustration
Chart
Sparklines
Picture
Text
Symbol
Insert tables Pivot tables
tables
Icon perintah pada group tables berfungsi untuk menyisipkan objek tabulasi ataupun pivot.
PIVOT table • Pivot Table digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif. • Disini terdapat dua icon perintah yaitu : Pivot Table sendiri dan Pivot Chart –
–
Pivot Table digunakan untuk menyisiipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris. Perintah ini digunakan untuk mengkompilasi atau mengelompokkan data sesuai dengan field atau judul tabel di alamat kolom atau di baris sel. Saat suatu field terdiri dari 100 sel, ini tidak mungkin dapat dijejal tampilannya di layar monitor. Layar monitor umumnya hanya mampu menampilkan maksimal 35 sel ke bawah. Bila user memaksa untuk men-zoom out hingga 50% maka tampilan data tidak dapat dilihat dengan jelas. Dengan perintah ini sejumlah baris sel akan dikelompokkan berdasarkan field-nya. Saat user ingin melihat isi field tersebut, user hanya perlu mengklik suatu field yang dimaksud, maka konten dari field tersebut bisa dilihat. Pivot Chart digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dalam bentuk diagram atau indeks berdasarkan lembar kerja aktif. Suatu sajian data kadang perlu untuk divisualisasikan dalam bentuk diagram atau indeks agar data dimaksud bisa dengan mudah dibaca banyak-sedikitnya, atau bahkan naik turunnya suatu data. Meskipun icon perintah tersebut bisa mengonversi data ke dalam bentuk diagram atau indeks, namun user tidak perlu khawatir bahwa ia akan kehilangan data awalnya. Sajian data tersebut langsung berupa sisipan lembar kerja baru.
Tables • Perintah ini digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu. Seperti pada umumnya, data yang terdapat dalam sel standar mungkin sulit untuk disortir dengan sistem (A-Z) atau sebaliknya. Bahkan mungkin menjadi sulit untuk di-filter atau disaring, bila sudah terdiri dari data berbagai data yang kompleks. Padahal user ingin mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil atau sebaliknya. Dengan icon perintah Table ini user dapat mengkonversi data dalam sejumlah sel ke dalam bentuk tabulasi sehingga mudah untuk dilakukan pengurutan, penyortiran, dan penyaringan data sesuai dengan kriteria tertentu. Dengan perintah ini pula, user akan merasakan suasana, persis seperti layaknya di Microsoft Access.
ILLUSTRATION Picture
•
Clip art
Shape
Smart Art
Screen Shoot
group Illustrations berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau gambaran ke dalam suatu lembar kerja
Picture • Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif. Dengan ini user akan mungkin untuk membubuhkan foto atau gambar yang mungkin sebagai ilustrasi atau sebagai elemen pemanis agar tampilan suatu lembar kerja menjadi semakin mempesona.
Clip Art • Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja. Pada bagian ini Excel memberi peluang bagi user untuk memilih gambar sederhana bawaan instalasi Excel atau bahkan user dapat mengunduhnua sendiri dari internet.
Shapes • Digunakan untuk menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan. Pada bagian ini user berpeluang untuk melengkapi ilustrasi dengan objek geometris yang diinginkan. Disini berbagai jenis objek mungkin sudah memiliki bentuk, meskipun sebenarnya user masih diberi peluang untuk membuat objek geometris yang disukainya. • Disini terdapat beberapa pilihan Shape yaitu : line, rectangle, basic shapes, block arrow, equation shapes, flow chart, stars and banners
Smart Art • Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya. User hanya perlu mengisi bagian per bagian, dan sebagian pengaturan objek dan teks di dalamnya akan berlaku secara otomatis
Screen shoot • Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor. Penggunaannya cukup simpel, klik con ini, drag area tertentu di layar, dan hasilnya akan tersisipkan secara otomatis ke dalam lembar kerja.
CHART Column
•
Line
Pie
Bar
Area
Scatter
Other chart
Group Chart berisi sekumpulan perintah untuk menyisipkan grafik, diagram atau chart ke dalam lembar kerja excel.
• Column : berfungsi untuk memasukkan grafik berbentuk kolom. Terdiri dari : 2D column,3D column, Cylinder, Cone , Pyramide. • Line : berfungsi untuk memasukkan grafik berbentuk garis kedalam lembar kerja.Terdiri dari 2D Line dan 3D Line • Pie :berfungsi untuk memasukkan grafik berbentuk lingkaran pie. Terdiri dari 2D Pie dan 3D pie • Bar :berfungsi untuk menyisipkan grafik berbentuk batang. Terdiri dari 2D bar, 3D bar,cone,cylinder ,pyramide • Area :berfungsi untuk menyisipkan grafik brbentuk area. Terdiri dari 2D area dan 3D area • Scatter :Berfungsi untuk menyisipkan grafik berbentuk hamburan. • Other Chart berfungsi untuk menyisipkan grafik berbentuk lainnya.. Terdiri dari Stock, surface, doughnut,bubble dan radar
SPARK LINES Line
Column
Win / lose
fungsinya berhubungan dengan analisa data, agar dengan cepat mengetahui trend pergerakan data yang dimilikinya dengan sekali lihat.
• Line : Berfungsi untuk menyisipkan grafik garis pada sell tunggal • Column :Berfungsi untuk menyisipkan grafik kolom pada sell tunggal. • Win / lose :Berfungsi untuk menghilangkan/menampilkan.
FILTER Slicer
• Group filter terdiri dari perintah yang digunakan untuk menyaring data dalam lembar kerja excel • Slicer : memasukkan alat pengiris untuk menyaring data interaktif dan membuat lebih cepat dan lebih mudah untuk menyaring pivottables dan fungsi kubus.
LINK Hyper links
•
Group link hanya terdiri dari hyperlink.Group ini berisi perintah untuk menghubungkan data dengan web atau program tertentu.
TEXT Text Box
Header & Footer
Word art
Signature Line
Object
Group Text berisi perintah untuk menyisipkan text atau bacaan kedalam lembar kerja excel.
• Text Box : Berfungsi untuk menyisipkan Kotak atau media untuk mengetik kata atau text dan kalimat dalam lembar kerja excel atau cell yang aktif • Header & footer : Memasukkan/menambahkan kepala halaman & kaki halaman. • Word Art :memasukkan/menambahkan tulisan indah • Signature Line :Memberi tanda tangan digital • Object :memasukkan/menambahkan file lain
SYMBOLS Equation
Symbol
Group Symbol berisi perintah untuk menyisipkan lambang atau symbol-symbol yang sering dipakai dalam penulisan bilangan matematis kedalam lembar kerja excel • Equation :Memasukkan/ menambah simbol-simbol yang terdapat dalam rumus matematika. • Symbol :memasukkan/menambahkan simbol.
