1 Modul ke: 11Fakultas TEKNIK Aplikasi Komputer Ms. Excel Ir. Hendri, MT. Program Studi2 3 Microsoft Excel 2010 PAGE LAYOUT Icon perintah yang terdapa...
Microsoft Excel 2010 “PAGE LAYOUT” Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Setup, Scale to fit, Sheet options dan Arrange.
Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Digunakan untuk mengatur warna tema halaman
Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
Merubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape (tidur)
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Menentukan baris yang diprint berulang-ulang
Digunakan untuk mengatur ukuran halaman
Memutuskan/ mengosongkan halaman bawah, sehingga berada halaman berikutnya
Memberi background pada lembar kerja (sheet). (Bisa diberkan foto)
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan
Menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan/ diprint
Menentukan apakah kepala kolom pada lembar kerja akan ditampilkan/ diprint
Menampilkan kotak dialog Selection Pane
Menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Meletakkan obyek pada posisi paling depan Memutar obyek
Meletakkan obyek pada posisi paling belakang
Menata align antar obyek
Banyak sekali fungsi dari Icon Formula pada Ms.Excel, antara lain: 1. Function library 2. Defined Name 3. Formula Auditing 4. Calculation
Function library Function Library untuk membuat fungsi keuangan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel yang aktif.
Group Function Library Grup ini terdiri dari 10 bagian, yaitu : 1. Insert function
2. Autosum 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Recentely used Financial Logical Text Date & Time Lookup & Reference Math & Trig More Function
MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI
Mengenal Operator Hitung CARA PERHITUNGAN DASAR Simbol
Fungsi
Contoh
+
Untuk menghitung penjumlahan
8 + 4 = 12
-
Untuk menghitung pengurangan
8–4=4
*
Untuk menghitung perkalian
8 * 4 = 32
/
Untuk menghitung pembagian
8/4=2
^
Untuk menghitung pangkat
8 ^ 4 = 4096
Jangan lupa untuk selalu diawali dengan tanda (=) Contoh : = 8^4
Fungsi dalam Microsoft Excel
Terdapat banyak proses pengolahan data yang dapat dilakukan pada Microsoft Excel. Pengolahan data dapat dilakukan dengan menggunakan FUNGSI yang terdapat pada Microsoft Excel.
Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk melakukan proses penjumlahan secara cepat
Fungsi MIN Fungsi MIN kebalikan dari fungsi MAX yaitu untuk menentukan nilai terkecil dari suatu range data
Fungsi AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menentukan nilai ratarata dari suatu range data
Fungsi COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan jumlah data yang terdapat dalam suatu range data
Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk menentukan nilai tertentu dari sejumlah kemungkinan yang ada berdasarkan syarat tertentu Syarat : Jika nilai lebih besar dari 60 maka keterangan LULUS, sebaliknya TIDAK LULUS
Fungsi IF Operasi relasi pada fungsi IF
= artinya sama dengan
< artinya lebih kecil dari
> artinya lebih besar dari
<= artinya lebih kecil atau sama dengan
>= artinya lebih besar atau sama dengan
<> artinya tidak sama dengan
Fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP hampir serupa dengan fungsi IF yaitu digunakan untuk menentukan nilai tertentu dari sejumlah kemungkinan yang ada berdasarkan syarat tertentu. Hanya saja pada fungsi VLOOKUP perlu didefinisikan dahulu tabel syaratnya
Fungsi VLOOKUP 1
Buat dahulu tabelnya
Fungsi VLOOKUP 2
Tentukan nilai rata-rata
Fungsi VLOOKUP 3
Tentukan nilai huruf
Fungsi HLOOKUP Fungsi HLOOKUP serupa dengan fungsi VLOOKUP yaitu digunakan untuk menentukan nilai tertentu dari sejumlah kemungkinan yang ada berdasarkan syarat tertentu. Jika pada fungsi VLOOKUP tabel syaratnya vertikal, maka pada fungsi HLOOKUP tabel syaratnya horizontal
Fungsi HLOOKUP 1
Buat dahulu tabelnya
Fungsi HLOOKUP 2
Tentukan nilai rata-rata
Fungsi HLOOKUP 3
Tentukan nilai huruf
Get External Data
From Access From Web From Text From Other Sources Existing Connections
: Memasukkan data dari Ms. Access : Memasukkan data dari web : Memasukkan data dari teks : Memasukkan data dari sumber lain : Memasukkan data dari sumber yg pernah digunakan
Connections
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lainSort & Filter
Sort & Filter
Sort Sort A to Z Sort Z to A Filter Clear Reapply Advanced
: Memunculkan kotak dialog pengurutan : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil : Melakukan penyaringan terhadap sel : Menghapus penyaringan pada sel : Melakukan kembali penyaringan : Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools
•Data Validation •Consolidate •What-If Analysis
: Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range : Mencoba beberapa nilai pada formula
Outline
•Group •Ungroup •Subtotal
: Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang : Memisahkan sel yang mengelompok : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
1.PROOFING 2.LANGUAGE 3.COMMENTS 4.CHANGES
1.PROOFING Untuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data,mencari data dari berbagai sumber data,mencari arti kata dalam kamus. Group ini terdiri dari 3 bagian,yaitu : NO
NAMA
FUNGSI
1
SPELLING
Mengecek ketepatan ejaan teks
2
RESEARCH
Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi
3
THESAURUS
Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih
2.LANGUAGE Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa- bahasa yang terdapat didalamnya tersebut.
NO 1
NAMA TRANSLATE
FUNGSI Menerjemahkan teks
3.COMMENTS Berfungsi untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu cell Pada group ini terdapat 7 bagian dengan fungsinya masing-masing,yaitu: NO
NAMA
FUNGSI
1
NEW COMMENT
MENAMBAH KOMENTAR PADA CELL
2
DELETE
MENGHAPUS KOMENTAR PADA CELL
3
PREVIOUS
MELIHAT KOMENTAR SEBELUMNYA
4
NEXT
MELIHAT KOMENTAR SELANJUTNYA
5
SHOW/HIDE COMMENT
MENAMPILKAN/MENYEMBUNYIKAN KOMENTAR
6
SHOW ALL COMMENT
MENGUMPULKAN SEMUA KOMENTAR
7
SHOW INK
-
4.CHANGES Berfungi untuk memproteksi atau melindungi data yang dibuat baik dalam bentuk sheet maupun workbook.
Group CHANGES : terdiri dari 6 bagian: NO
NAMA
FUNGSI
1
PROTECT SHEET
MENGUNCI SHEET
2
PROTECT WORKBOOK
MENGUNCI LEMBAR KERJA
3
SHARE WORKBOOK
BERBAGI LEMBAR KERJA
4
PROTECT AND SHOW WORKBOOK
MENGUNCI DAN BERBAGI LEMBAR KERJA
5
ALLOW USER TO EDIT RANGES
MENYETUJUI PENGGUNA UNTUK MENGEDIT RANGES
6
TRACK CHANGE
UNTUK MENELUSURI PERUBAHAN YANG DILAKUKAN TERHADAP FILE WORKBOOK YANG DIPAKAI BERSAMA
Workbook Views • Normal • menampilkan dokumen dalam tampilan normal
• Page Layout • menampilkan dokumen seperti yang ditampilkan pada halaman tercetak
• Full Screen • menampilkan dokumen secara penuh
• Page Break Preview • Untuk melihat tampilan dokument beserta pemotongan setiap halaman
• Custom Views • menyimpan setting tampilan dan hasil teks
Show Rules Menampilkan garis mistar pada dokumen. Gridlines menampilkan garis antara kolom dan baris untuk memudahkan peng-editan. Formula Bar menampilkan formula bar Headings menampilkan judul baris dan judul kolum pada heading.
Zoom
Zoom : Memperbesar tampilan 100% : Besar tampilan 100 % Zoom to selection : memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Window
New window Arrange all Freeze panes Split
: membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut : mengatur semua jendela berjajar berdampingan : membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung : membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda Hide : menyembunyikan jendela terseleksi Unhide : memunculkan jendela yang tersembunyi View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan Synchronous scrolling: membuat dua jendela menggulung secara bersamaan Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Switch windows: berganti jendela yang aktif
