Modul ke:
09
Aplikasi komputer Microsoft Excel 2010 Bagian 1
Fakultas
FASILKOM Program Studi
MKCU
Ariyani Wardhana., S.Kom., S.T., MM
Microsoft Excel • Sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS
Lembar kerja Excel
Backstage • Merupakan pusat kendali dokumen yang berisi beberapa tombol perintah dan beberapa sub menu yang memiliki fungsi masing-masing.
Membuat Work Book Baru • Klik tab File dan pilih perintah New sehingga tampil lembar kerja yang memuat templettemplet Workbook yang dimiliki Excel 2010 • Klik Icon Blank Workbook pada bagian Available Templates untuk membuat lembar kerja Kosong • Lalu kemudian Anda dapat klik tombol Creat untuk membuat workbook baru
Menyimpan Work Book • Pada tab File pilih Save atau Save As, Anda juga bisa menggunakan Keyboard dengan menekan Ctrl+S • Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save In • Buat atau ketikkan nama file workbook pada kotak teks File Name • Klik tombol Save untuk penyimpanan
Mengenal Tipe Data Input • • • •
Data Input Angka/Numerik Data Input Teks Data Input Tanggal dan waktu Mengenal Deret Data – Membentuk Deret Data Numerik – Membentuk Deret Data Text – Membentuk Deret Data Text – Membentuk Deret Data Tanggal dan Waktu – Membuat Deret Data Sendiri
Langkah Membuat Deret Sendiri • Klik tab File > Option, untuk membuka kotak dialog Excel Options. • Pilih panel Advanced dan klik tombol Edit Custom Lists, untuk membuka kotak dialog Custom Lists • Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST • Dalam daftar List Entries, ketik Word, Excel, PowerPoint, Access, dimana setiap penulisan data tersebut dipisahkan dengan menekan tombol Enter • Klik tombol Add sehingga daftar deret yang telah dimasukkan akan ditambahkan di dalam daftar Custum Lists • Klik OK
Membuat Deret Dengan Tombol Fill • Siapkan nilai awal pada suatu sel, contoh ketikkan nilai awal “Angs. 1” pada sel A1 • Bentuk range del yang akan diisi hasil deret data. Misalnya, range sel A1:A5. • Klik tombol Fill pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih Series untuk membuka kotak dialog Series. • Pastikan bahwa pada bagian Series in terpilih pilihan Columns, karena range yang dibentuk adalah range kolom A1:A5. • Pada bagian Type pilih tombol pilihan AutoFill. Akhiri dengan menekan tombol OK.
Menambah Border pada Tabel • Sorot sel atau rang yang akan Anda beri Border • Klik mouse kanan pada range, lalu pilih Format Cell, dan klik tab Border • Tentukan batas Border/batas dari range, kemudian pilih warna pada color, dan pilih bentuk pada bagian Style. • Kemudian pasang bentuk dan warna garis yang telah terpilih dengan cara mengklik tomboltombol garis bingkai yang terddapat pada bagian Presets dan Border. • Setelah selesai dipilih garis-garis yang Anda Inginkan klik OK
Shading • Warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. • Blok sel atau renge yang akan diberi warna/shading, klik tombol fill color pada grup Font, lalu pilih warna yang Anda kehendaki.
Mengatur Ukuran dan Posisi Teks dalam Range • Sorot/blok sel atau range yang akan diganti jenis dan ukuran font, • Pada Group Font, pilih jenis dan ukuran font pada kotak drop down Font Size
Menggabung beberapa cel • Pilih dan Blok sel-sel yang ingin digabungkan, • Klik tombol Merge dalam tab Home pada group Alignment • Pilih salah satu pilihan pada group Alignment – Merge & Center – Merge Across – Merge cells
Mengatur Perataan Data Cel • Top Align berfungsi sebagai perataan pada bagian atas • Midle Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian tengah vertical • Bottom Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian bawah • Left Text Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian kiri • Center, berfungsi sebagai perataan pada bagian tengah horizontal • Right Text Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian kanan
Perataan sel advance • Angle Counterclockwise dan Angle Clockwiwise yang berfungsi sebagai pemutar data sebesar 450 searah atau berlawanan dengan arah jarum jam. • Vertical Text yang berfungsi sebagai pemutar data sel dengan arah penulisan data secara vertikal • Rotate Text Up dan Rotate Text Down yang berfungsi sebagai pemutar data dengan arah pembacaan data ke posisi atas atau bawah • Format Cell Alignment untuk membuka kotak dialog Format CellAlignment yang berfungsi sebagai pengatur perataan data dalam sel.
Memformat Nilai dengan Mata Uang • Sorot/blok sel atau range pada kolom yang akan diberikan nilai mata uang. • Pilih pada tab Home dan klik tombol dialog pada Group Numer, untuk membuka kotak dialog Format Cells-Number, kemudian muncul kotak dialog Number • Pada daftar Category, pilih Accounting. Pada Symbol, pilih simbol mata uang yang Anda inginkan. Misalnya Rp Indonesia atau cukup Rp saja. Kemudian klik OK.
Memformat Angka Sebagai Teks • Sorot/blok sel atau range, yang akan diformat • Pada Group Number klik tombol drop-down Number Format • Pilih Format Text
Menyisipkan dan Menghapus Sel • Pilih lokasi sel yang akan disisipkan • Klik tombol Insert pada tab Home, yang terletak pada group Cells, pilih perintah Insert Cells, untuk membuka kotak dialog Insert – Shift cells right – Shift cells down – Entire row – Entire column
Menghapus Sel • Pilih sel-sel yang akan Anda hapus • Klik tombol Delete pada tab Home, yang terletak pada group Cells, pilih perintah Delete Sheet Rows atau Delete sheet Columns. • Beberapa pilihan dalam menghapus sel ke dalam worksheet adalah: • Delete Sheet Rows, yang berfungsi untuk menghapus baris pada posisi el aktif • Delete Sheet Columns yang berfungsi untuk menghapus kolom pada sel yang aktif
Mengubah Lebar Kolom • Untuk mengubah lebar kolom secara bersamaan, pilih beberapa judul kolom dan geser salah satu garis batas kanan judul kolom yang terpilih • Untuk mengubah lebar semua kolom pada worksheet, klik tombol Select All dan geser salah satu garis batas judul kolom • Untuk membuat agar lebar kolom sesuai dengan ukuran panjang karakter dalam sel pada suatu kolom, lakukan klik dua kali pada posisi garis batas judul kolom tersebut.
Mengatur Lebar Kolom Default • Klik tombol Format dalam tab Home group Cells, pilih perintah Default Width, sehingga kotak dialog Standard Width akan terbuka • Tentukan ukuran lebar kolom yang baru pada kotak dialog Standard Width, dan klik OK – AutoFit Row Height, untuk menyesuaikan tinggi baris dengan tinggi data dalam sel atau range sel yang terpilih. – AutoFit Column Width, untuk menyesuaikan lebar kolom dengan lebar data dalam sel atau range sel yang terpilih.
Terima Kasih Ariyani Wardhana, S.Kom., S.T., MM
Reference Book : Prawirosumarto, s., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.) Mitra Wacana Media
