Modul ke:
Aplikasi Komputer Microsoft Excel 2010 (Bag 3)
Fakultas
Ilmu Komunikasi Program Studi
Hubungan Masyarakat www.mercubuana.ac.id
Amin Shabana
Membangun Rumus dan Fungsi Dalam dunia kerja, terutama dalam pengolahan data angka, Ms Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang cukup dikenal banyak kalangan, terutama pengolahan data untuk memaksimalkan fasilitas fungsi yang disediakan oleh Ms. Excel. Fungsifungsi ini dikelompokkan dalam beberapa kelompok untuk menyesuaikan jenis data yang dapat diolah. Microsoft Excel 2010 memiliki fungsi-fungsi yang hampir sama dengan fungsi-fungsi yang sama dengan fungsi-fungsi dalam Ms Excel versi sebelumnya, diantaranya fungsi Automatic, Text, Logical, Database, dan Lain-lain.
Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi Ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan sebelum anda membangun sebuah rumus dan fungsi pada Ms Excel. Beberapa hal dasar tersebut akan sangat menentukan hasil yang didapat dalam penulisan rumus Ms Excel. Hal ini dikarenakan penulisan rumus diperlukan ketelitian yang cukup besar. Sebagai Contoh, setiap awal penulisan rumus dalam Ms Excel harus dimulai dengan tanda (=) ataupun (+). Contoh lain penulisan tanda kutip/petik ganda (“), yang digunakan untuk mengapit data yang bertipe teks. Apabila terdapat kesalahan dalam penulisan tanda ini, maka kemungkinan hasil perhitungan yang didapat tidak akan muncul/tampil pada layar monitor komputer.
• Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan rumus dan fungsi • Berikut adalah hal-hal yang harus anda perhatikan dalam penulisan rumus : • Setiap rumus harus diawali dengan tanda samadengan (=) atau tanda plus (+) • Antara sel data dengan syarat yang ditentukan harus menggunakan operator pembanding berikut adalah tabel daftar operator matematika dan operator pembanding.
Operator Matematika dan Operator Pembanding Operator
Keterangan
Contoh Aplikasi
()
Mengelompokkan tingkat perhitungan operasi matematika
=(10*2)-(12+3) = 5
+
Plus / Penjumlahan
=2+3=5
-
Minus / Kurang
=2-3=1
*
Perkalian
=2*3=6
/
Pembagian
=10/2=5
%
Persen
=100*50%=50
&
Menggabungkan 2 data teks / rumus
=”Baik” & “ Buruk”
=
Samadengan
=IF(A1=”Baik”,...
<
Kurang Dari
=IF(A1<80....
>
Lebih Dari
=IF(A1>80....
<=
Kurang Dari Samadengan
=IF(A1<=80....
>=
Lebih Dari Samadengan
=IF(A1>=80.....
<>
Tidak samadengan
=IF(A1<>80....
• Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung tutup sebagai pembatas argumen harus berjumlah sama. • Argumen selalu diapit dengan tanda kurung. • Pemisahan argumen berupa tanda baca koma (,), atau titik koma (;), tergantung pada setting yang diterapkan dalam komputer anda, dalam buku ini menggunakan bahasa indonesia, sehingga menggunakan titik koma (;). • Penulisan fungsi maksimal 1024 karakter, termasuk tanda samadengan (=), nama fungsi, tanda kurung, operator, argumen dan pemisah argumen. • Perhatikan tanda baca yang digunakan pada rumus, karena tanda baca ini sangat menentukan benar atau salahnya penulisan sebuah rumus.
• Penulisan Rumus dan Fungsi Secara manual • Dalam penulisan rumus dan fungsi manual disini adalah penulisan semua rumus dan fungsi yang dilakukan secara manual atau satu per satu. Sebagai contoh, ketika anda akan menulis rumus yang menggunakan fungsi logika IF, maka anda langsung mengetikkan =IF(pada sel tempat rumus)
• Penulisan Rumus dan Fungsi Menggunakan Wizard • Ms Excel menyediakan fasilitas penulisan fungsi dan rumus menggunakan langkah wizard, berbeda dengan langkah manual, langkah ini dilakukan dengan menggunakan tombol perintah Insert Function pada Tab Formulas. Sebagai contoh, jika disajikan data sebagai berikut :
• Dari gambar diatas, akan mencari total harga yang akan diselesaikan dengan menggunakan langkah wizard, dan hasilnya akan diselesaikan di sel D6. • Letakkan kursor anda pada sel D6, kemudian klik insert Function, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Function, yang akan anda gunakan untuk memilih jenis fungsi (lihat gambar dibawah ini.
lanjutan • Pilih Kategori pada bagian Or Select Category kemudian pilih fungsi yang Anda inginkan pada bagian Select a Function, pada penyelesaian contoh diatas menggunakan fungsi Sum, kemudian klik Ok. • Berikutnya akan muncul kotak dialog Function Arguments pada fungsi Sum untuk mengisikan syarat dan nilai soal yang akan dikerjakan.
lanjutan
lanjutan Pada Bagian Number1 isikan dengan sel yang akan Anda jumlahkan nilainya yaitu D2:D5 Klik Ok setelah anda memasukkan sel yang akan dijumlahkan menggunakan fungsi SUM Array Array merupakan alat bantu perhitungan untuk menghasilkan beberapa nilai keluaran atau bekerja dalam sekelompok nilai. Formula Array bekerja pada dua kumpulan nilai atau lebih yang disebut Argument array untuk menghasilkan nilai keluaran. Argument adalah unit informasi atau input yang digunakan pada fungsi
lanjutan Argument dapat berupa tabel, nilai, alamat sel, formula, nama sel, atau fungsi lain yang diwakili dan diakhiri oleh tanda kurung yang dipisah tanda baca koma atau titik koma. Istilah lain dalam Array adalah range array berupa blok sel yang memakai satu formula array yang sama, dan constant array nilai konstanta yang ditata secara khusus sebagai argumen dalam formula array.
Source: • Larenta, Apriyani, 2012. Creative With Microsoft Office Word 2003-2010 Jakarta. Elex Media Komputindo. • Elcom, 2011. 6 in 1 Aplikasi Microsoft Office 2010 yang perlu anda tahu. Yogyakarta : Andi Offset • Madcoms, 2011. Memaksimalkan rumus dan Fungsi Microsoft Access 2010. Yogyakarta. Andi Offset • Hadi Purnomo, Catur, 2011. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office PowerPoint 2010, Mudah Lengkap & Praktis. Jakarta : Mediakita. • Andi (Smitdev), 2011. 123 Fungsi dan Formula Excel 2010. Yogyakarta : Andi Offset • Madcoms, 2011. Kupas Tuntas Microsoft Word 2010. Yogyakarta. Andi Offset • Madcoms, 2011. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Powerpoint 2010.Yogyakarta : Andi Offset • Alam, M. Agus J., 2007. Microsoft Office Excel 2007. Penerbit: PT Elex Media Komputindo. Jakarta. • Yoevestian, Whindy., 2007. Tip Menyusun Presentasi Efektif dengan PowerPoint 2007., Editor:., Penerbit: PT Elex Media Komputindo. Jakarta. • Rusli, Komara, dkk., 2001. Dunia Tanpa Batas (Panduan Penggunaan Internet bagi Awam). Bandung: Studio Driya Media.
Terima Kasih Amin Shabana
