Modul ke:
Aplikasi Komputer Pengenalan tentang Ms. Word 2010 serta fungsi-fungsi dasarnya (1)
Fakultas
Ilmu Komputer Program Studi
Informatika www.mercubuana.ac.id
Ita Novita, S.Kom, M.T.I
Pengenalan Microsoft Word 2010 (1) Aplikasi Komputer Pengenalan tentang Ms. Word 2010 serta fungsi-fungsi dasarnya (1)
Microsoft Word • Microsoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalah Microsoft. • Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-TOOL-WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). • Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word
Mengaktifkan Program Ms. Word Aplikasi Komputer Pengenalan tentang Ms. Word 2010 serta fungsi-fungsi dasarnya (1)
Menjalankan Program Ms. Word 2010 • Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office 2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu Start Windows 7 klik – All Program – Microsoft Office – MS Word 2010. Maka Windows akan menjalan/Run program tersebut.
Lembar Kerja Ms. Word 2010
Lembar Kerja Ms. Word 2010 • Keterangan: – Menu File – Quick Access Toolbar : adalah customizable toolbar – Ribbon : adalah pengganti Menu bar – View Shortcuts: untuk mengubah tampilan halaman menjadi Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan draft – Zoom Slider: untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman secara cepat.
Mengoperasikan Dokumen Aplikasi Komputer Pengenalan tentang Ms. Word 2010 serta fungsi-fungsi dasarnya (1)
1. Menyimpan Dokumen • Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, kemudian pilih Save • Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. • Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak
Menyimpan Dokumen
2. Membuka Dokumen – Klik menu File, Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. – Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. – Klik pada nama file yang akan dibuka. – Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
3. Mengubah Ukuran Tampilan Microsoft Word 2010 memberikan fasilitas yang lebih mudah untuk mengubah ukuran tampilan dokumen melalui Group Zoom yang ada pada Tab View.
4. Mengaktifkan Ruler dan Thumbnails Ruler berguna sebagai alat bantu pengukuran dalam mengatur posisi teks atau gambar pada lembar halaman word, sedangkan Thumbnails berguna menampilkan miniatur halaman pada kolom sebelah kiri are kerja.
5. Mangatur Margin • Untuk mengukur margin, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: – Aktifkan Tab Page Layout – Klik tombol Margin lalu pilih tipe Margin
6. Mengatur Ukuran Kertas • Untuk mengatur ukuran kertas dari area kerja yang telah dihasilkan dapat dilakukan dengan cara berikut: – Pilih Tab Page Layout, kemudian klik tombol Size lalu pilih ukuran kertas yang diinginkan.
6. Mengatur Ukuran Kertas – Apabila ingin merubah kertas menjadi Landscape (kertas memanjang), pilih tombol Orientation lalu pilih Landscape
7. Mengatur Line Spacing • Line Spacing berguna untuk mengatur spasi antar baris teks. Secara default Word 2010 menggunakan spasi 1,15 untuk teks paragraf, namun bisa diatur jika ingin spasi yang lebih renggang atau lebih rapat. – Pastikan posisi kursor berada pada teks paragraf – Klik tombol Line Spacing pada Group Paragraph
7. Mengatur Line Spacing
8. Mengganti Font dan Font Size Secara default, Word 2010 menggunakan font Calibri dengan size 11 pt. Jika ingin merubah jenis font dan ukurannya dengan memilih:
9. Memilih Gaya Tampilan Huruf Ada beberapa style standar yang umum digunakan dalam dokumen yaitu: Bold untuk huruf tebal, Italic untuk cetak miring, dan Underline untuk garis bawah.
10. Menggunakan Alignment • Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu : – Rata kiri (align left) – Rata tengah (center) – Rata kanan (align right) – Rata kira kanan (justified)
11. Drop Cap Drop Cap berfungsi untuk membuat karaktek khusus yang lebih besar diawal paragraf. Untuk membuat Drop Cap dengan menempatkan kursor diawal paragraf pilih Tab Insert Pilih Drop Cap
12. Change Case • Change Case digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil. • Perintah yang ada pada menu Change Case adalah: – Sentence Case : teks menggunakan format kalimat standar, dimana diawali dengan huruf besar dan diakhiri dengan titik
12. Change Case – Lowercase : mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil – Uppercase : mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar – Titile Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf besar dan huruf selanjutnya huruf kecil – Toogle Case : mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan membesarkan huruf berikutnya.
13. Apply and Format Columns Sebelum memformat dokumen ke dalam bentuk kolom, harus menentukan bagian mana dari dokumen yang akan diformat dan dimana harus menempatkan titik sisip.
13. Apply and Format Columns • Menu yang ada dalam perintah Columns adalah: – One, mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom – Two, pengetikan dua kolom dengan lebar sama – Three, pengetikan tiga kolom dengan lebar sama – Left, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kiri lebarnya lebih kecil dari kolom yang kanan – Right, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kanan lebarnya lebih kecil dari kolom yang kiri
14. Membuat Tabel Untuk mulai membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan baris yang diinginkan
14. Membuat Tabel Isilah kotak-kotak isian yang tersedia seusia yang kita inginkan pada kotak dialog Insert Table. • Number of Columns (jumlah Kolom) • Number of Rows (jumlah baris) • Fixed Column Width (Lebar Kolom Tetap) • AutoFit to Content (lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi kolom). • Autofit to Window (Lebar tabel secara keseluruhan disesuaikan dengan lebar kertas dan lebar masingmasing kolom dibagi secara proposional
Terima Kasih Ita Novita, S.Kom, M.T.I
