Inhoudsopgave 1
DOELSTELLINGEN ................................................................................................................... 3
2
BELANGRIJKE VOORZORGSMAATREGELEN VÓÓR HET GEBRUIK: .............................. 4
3
GEBRUIKSAANWIJZING .......................................................................................................... 5
4
VRAGEN / ANTWOORDEN ...................................................................................................... 6
1
Doelstellingen
1.1 Via de BOB Migration Kit kan u: •
BOB Software BDE/ADS dossiers in BOB 50 BDE/Sybase SQL omzetten
•
Uw BOB Software instellingen (gebruikers, rechten, …) naar BOB 50 overbrengen (COMMON directory)
•
Verwijzen naar de BOB Software dossiers in een BOB 50 installatie zonder ze daarom om te zetten en dit uitsluitend voor de BOB 50 Expert klanten (of « Tijdelijke vennootschap »). Hierdoor kunnen de taken van de BOB Software dossiers vanuit BOB 50 Expert beheerd worden en uw BOB Software en BOB 50 dossiers kunnen eveneens vanuit BOB-OLE 50 geopend worden. Deze functie is echter beperkt: Dit is enkel mogelijk wanneer de BOB Software en BOB 50 databases hetzelfde type hebben: BDE-BDE of ADS-Sybase SQL
1.2 De BOB Migration Kit laat het niet toe om: •
De dossiers tijdens de omzetting te verbeteren. Hij waarschuwt voor fouten en problemen, maar kan deze problemen niet oplossen. U kan BOB System of eender welke andere tool gebruiken om de eventuele beschadigde dossiers te herstellen.
•
Een of meerdere dossiers van BOB 50 1.0/1.1 om te zetten in een latere versie. Gebruik hiervoor de besturingssoftware « UpdAllCie ». Deze bevindt zich in de directory van het dossier.
-3-
2
Belangrijke voorzorgsmaatregelen vóór het gebruik: •
Om zeker te zijn dat u over de noodzakelijke toegangsrechten beschikt, is het aangeraden als Administrator op de computer in te loggen.
•
Voor BOB 50 BDE moet het bestand « BOBMigrationKitBDE.exe » gebruikt worden. Voor BOB 50 Sybase SQL moet het bestand « BOBMigrationKitSybase.exe » gebruikt.
•
Sluit bij voorkeur alle BOB Software en BOB 50 toepassingen, zelfs Excel indien u BOB-OLE, FiSta of andere toepassingen gebruikt die BOB-applicaties aanwenden.
•
Voordat u overgaat tot het omzetten van één of meerdere dossiers, moet u over voldoende schijfruimte op uw computer beschikken indien u omvangrijke dossiers heeft (er wordt standaard een back-up van uw dossiers voorgesteld).
•
Hoewel de BOB Migration Kit u een back-up van uw gegevens voorstelt, raden wij u aan een tweede back-up van alle belangrijke informatie vóór de omzetting uit te voeren.
•
Gelieve ook de BOB Migration Kit op de computer te starten waarop de om te zetten dossiers zich bevinden. Zo wordt de omzettijd en het onnodige netwerkverkeer voor de netwerkinstallaties maximaal beperkt.
•
Selecteer uw BOB 50 versie bij het opstarten: BOB 50 KMO of BOB 50 Expert (tevens geldig voor de licenties « Tijdelijke vennootschap »). Dit is uiterst belangrijk voor de goede werking van de verrichtingen.
•
Om u niet te lang voor het scherm te laten wachten, stopt de BOB Migration Kit niet wanneer deze een fout tijdens het omzetproces opmerkt. Gelieve daarom de logs goed te controleren na de omzetting om te weten of alle transfers/omzettingen goed uitgevoerd zijn.
•
Opgelet: Wanneer er naar een BOB Software dossier verwezen wordt in een BOB 50 Expert installatie maar dit nog altijd het BOB Software formaat heeft, bevindt diens directory zich nog steeds met de andere 3.3 dossiers.
-4-
3
Gebruiksaanwijzing 1. Start de BOB Migration Kit altijd vanuit de installatie directory van BOB 50. Standaard: C:\BOB50. 2. Selecteer uw versie met behulp van de « selectieknoppen » bovenaan het scherm. Indien deze inactief zijn, werd uw versie automatisch aangevinkt. 3. Breng de installatie directory van uw BOB Software in de zone « BOB Software » aan. 4. De volgende zone is de installatie directory van BOB 50. Indien deze niet overeenstemt met de installatie directory, betekent dit dat de directory van waaruit de BOB Migration Kit gestart wordt foutief is. 5. Vink het vakje « Voorafgaande back-up » aan en selecteer de directory die de backup in de ingavezone zal bevatten. 6. Dan zijn er twee kolommen beschikbaar: BOB Software en BOB 50. In de linkerkolom (BOB Software) bevinden zich alle dossiers waarnaar verwezen wordt in uw 3.3 installatie. Selecteer de dossiers die overgebracht en omgezet moeten worden naar BOB 50. Nota: Indien u enkel ernaar wil verwijzen in BOB 50 zonder ze om te zetten, kan u het vakje « To convert » uitvinken (enkel beschikbaar in BOB 50 Expert/ « Tijdelijke vennootschap » indien het systeembeheer van de databases identiek zijn (BDE/BDE ; ADS/Sybase SQL)). De linkerkolom bevat eveneens een directory « COMMON ». U kan deze selecteren om alle gegevens van uw 3.3 installatie zoals de gebruikers, rechten en andere informatie over uw installatie over te brengen. Het vakje « To convert » mag niet uitgevinkt zijn voor de COMMON. De rechterkolom geeft de dossiers weer die al omgezet zijn in BOB 50 (kolomwaarde leeg FORMAAT) en de BOB Software dossiers waarnaar reeds verwezen is zonder omzetting (Kolomwaarde FORMAAT = « BOBSOFTWARE »). 7. Wanneer u de om te zetten elementen geselecteerd hebt (met of zonder omzetting in BOB 50 formaat), klikt u op de knop « Transfer van geselecteerde dossiers uitvoeren ». 8. Wacht totdat de verrichting afgelopen is. Het bericht « Operation completed successfully » verschijnt wanneer alle omzettingen uitgevoerd zijn. Lees vervolgens het logboek van het scherm en analyseer de eventuele fouten. Er wordt eveneens een logboek aangemaakt in de BOB 50 directory met de naam BOBMigrationKit.txt. 9. De omgezette dossiers of diegenen waarnaar verwezen wordt, moeten in de rechterkolom te zien zijn.
-5-
4
Vragen / Antwoorden •
De BOB Migration Kit start niet. Waarom niet?
•
De versie die u gebruikt is niet correct. Respecteer de BDE/Sybase SQL versies. De uitvoeringsdirectory is niet juist. Hij moet geopend worden vanuit de BOB directory. De BOB Migration Kit is niet bijgewerkt ten opzichte van uw BOB 50 versie.
Mag ik een dossier in BOB 50 gebruiken terwijl de BOB Migration Kit nog niet alle dossiers volledig omgezet heeft? Ja. Wanneer de omzetting goed verlopen is, is het dossier reeds in BOB 50 toegankelijk en kan u ermee werken.
•
De boekhoudkundige testen in het BOB 50 dossier zijn fout. Wat moet ik doen? Controleer eerst en vooral of de testen al niet foutief waren in BOB Software. Indien dat zo is, gaat u over tot het herstellen in BOB 50 aan de hand van de beschikbare tools. Indien de boekhoudkundige testen voor dit dossier in BOB Software correct zijn en er geen enkel bericht voor dit dossier verschenen is bij de omzetting, vragen wij u contact op te nemen met de helpdesk.
•
Hoe kan ik weten of de omzetting goed verlopen is? Raadpleeg het logboek dat zich in het scherm van de BOB Migration Kit bevindt. Deze geeft de fouten in de verschillende bestanden weer. Het dossier zal enkel in BOB 50 werken indien er geen enkele fout werd aangetroffen.
•
Ik ben in BOB Expert/« Tijdelijke vennootschap» BDE en ik heb naar meerdere BOB Software dossiers in mijn BOB 50 installatie verwezen. Wanneer ik echter dit dossier met BOB Software open en ik dit tevens met BOB-OLE 50 probeer te openen, werkt het niet. Uw twee BOB.INI bestanden (van BOB Software en BOB 50) moeten een nieuwe lijn in de sectie [DIR] bevatten. Deze moet een gemeenschappelijk pad vermelden waar de BDE deelbestanden voor de twee installaties zullen opgeslagen zijn. De gebruikers moeten volledige toegang hebben tot deze directory. Alle BOBtoepassingen moeten opnieuw opgestart worden om deze instelling te herinitialiseren. Bv. : [DIR] NETFILE=x:\netfolder\
-6-
•
Ik zie mijn dossiers niet in de linkerkolom terwijl ze wel degelijk aanwezig zijn in mijn BOB Software 3.3 installatie. Wat moet ik doen? Dossiers met dezelfde dossiercode zijn reeds omgezet in BOB 50. Deze kunnen dus onmogelijk naar BOB 50 omgezet of overgebracht worden.
•
Al mijn paswoorden werden verwijderd in BOB 50. Waarom? Wanneer de licentiecodes tussen BOB Software en BOB 50 gewijzigd worden, kunnen wij niet verzekeren dat de paswoorden behouden blijven.
•
Ik selecteer mijn installatie directory BOB Software 3.3 maar er verschijnt niks in de linkerkolom. Wat moet ik doen? Controleer goed of u de BOB Software toepassing vanaf deze directory kunt starten, dat niemand erin werkt en dat er geen enkel NET- of LCK-bestand op de schijf zit.
•
De COMMON directory verschijnt niet in de linkerkolom. Waarom niet? De COMMON gegevens werden al naar de BOB 50 installatie overgebracht. Er kunnen dus geen nieuwe omgezet worden. Wanneer u deze verrichting wenst te forceren (wordt afgeraden, enkel wanneer er fouten opgetreden zijn), zet u het veld IMPORTEDCOMMON in het LICENCE bestand terug op false (COMMON directory van BOB 50).
-7-
•
Moet ik alles in één keer omzetten? Neen, u kan op eender welk ogenblik terugkeren naar de BOB Migration Kit om een 3.3 dossier om te zetten in BOB 50 maar eveneens een 3.3 dossier volledig omzetten waarnaar al in BOB 50 verwezen wordt.
•
Wat betekent het formaat « BOBSOFTWARE » in de rechterkolom? Dit betekent dat het dossier in BOB 50 voorkomt maar nog steeds in het 3.3 formaat in zijn oorspronkelijke directory is.
•
Ik heb de BOB Migration Kit per ongeluk gesloten en weet niet of er fouten zijn. Wat moet ik doen? Open het BOBMigrationKit.txt bestand in dezelfde directory. Deze bevat alle logs.
•
Ik kan « To convert » niet uitvinken terwijl ik wel degelijk in BOB 50 Expert/«Tijdelijke vennootschap » ben. Hoe komt dat? Ofwel wordt er reeds in 3.3 naar dit dossier verwezen en zal het omgezet worden ofwel bevinden de BOB Software en BOB 50 databases zich in verschillende formaten.
•
Ik heb de naam van mijn dossiers tijdens de omzetting verloren. Hoe komt dat? De toegewezen code is geen BOB 50 Expert code (of « Tijdelijke vennootschap »).
-8-
