NOTULEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Locatie:
De Boei, Leemkuilen 101, 5683 BT Best
Datum:
15 september 2014, 20:00 uur
Aanwezig:
Ans Smits (vz); Marcel Vis (sec); Hans van Duren; Willie Pluijm; Miranda Vugts (RegioPolitie B.O.S.);
Afwezig:
Eric Geraets (pen)
Wijkschouw Het bewonersoverleg is om 20:00 begonnen met een bijeenkomst over de aanstaande wijkschouw. De notulen/presentatie van deze bijeenkomst wordt apart verstuurd en gepubliceerd op de website. Er zijn echter wel een aantal actiepuntjes besproken die niet in de presentatie zijn opgenomen: -
Marcel zorgt voor een formulier waarop de aandachtpunten vanuit de wijkschouw gerapporteerd kunnen worden. Aan Ingrid is gevraagd of we voor aanvang van de wijkschouw, een overzicht kunnen krijgen van de op dat moment al aangeleverde meldingen bij 360360. We zijn nog op zoek naar bewoners die mee willen lopen op de blauwe route.
Opening Ans opent iets na 21:00 de vergadering.
Inloopspreekuur Er is niemand op het spreekuur.
Incidenten Miranda heeft geen bijzonderheden te melden. Het blijft een rustige wijk al valt wel het aantal meldingen van mishandeling op.
Notulen vorig overleg Mededelingen vanuit het G.O.E.B.: De alinea “Half augustus …” Betekend moet worden Bekend.
Ingebrachte punten Geen ingebrachte punten.
Mededelingen van de secretaris Alle mail wordt steeds doorgestuurd. De secretaris loopt alleen nog hopeloos achter met het archiveren.
Mededelingen van de penningmeester Penningmeester is niet aanwezig.
Pagina 1 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Mededelingen van het G.O.E.B. Het G.O.E.B. heeft leden nodig. Ze staan te springen om een penningmeester. Mogelijk dat we iets in de nieuwsbrief kunnen plaatsen. Voor en werkgroep “Buurtbudget” loopt het G.O.E.B. nog niet erg warm. Het G.O.E.B. functioneert nog niet helemaal hoe wij dat als bewonersoverleg graag zouden zien. Het blikveld van het G.O.E.B. is nog te veel gericht naar de gemeente. Dit zou veel meer naar de bewonersoverleggen moeten zijn. Het G.O.E.B. wil de vergaderdata voor 2015 weten. Afgesproken is om het huidige schema aan te houden. Dus elke 3e maandag van oneven maanden. In 2015 is juli een uitzondering i.v.m. vakanties. De nieuwe data zijn: 19/1, 16/3, 18/5, 6/7, 21/9 en 16/11.
Actiepunten PUNT
STATUS
14
Marino was vanavond aanwezig i.v.m. de wijkschouwbijeenkomst. Secretaris heeft gevraagd of dit beleidsplan opgestuurd kon worden. Marino zou hier naar kijken, maar melde dat hij niet wist wat de status van het beleidsplan is.
24
Marcel moet dit protocol nog steeds opsturen.
201413
De werkgroep is volop bezig. Er liggen 2 opties bij de gemeente ter goedkeuring. In de nieuwsbrief wordt aan bewoners gevraagd waar hun voorkeur naar uitgaat.
201414
Marcel moet dit regelement nog steeds opsturen.
201415
Ans is met Eric bezig om de subsidie te regelen. Ans wilde weten waar ze met het budget rekening mee moet houden. Marcel geeft aan dat er een aanbesteding moet komen om te kijken wat het drukken van de nieuwsbrief in kleur kost. Tevens zal rekening gehouden moeten worden met het incidenteel drukken van bijvoorbeeld enquêtes.
201416
Om subsidie te behouden zal het BO iets een evenement/themadag moeten organiseren. Een mogelijk thema zou bewonersparticipatie kunnen zijn.
Nieuwsbrief De nieuwsbrief ziet er veelbelovend uit. Toch willen we de mogelijkheden bekijken om de nieuwsbrief in kleur uit te brengen. Er zullen bij verschillende drukkers offertes aangevraagd moeten worden. Willy wil dit wel oppakken.
Rondvraag Ans vraagt of het overleg van november naar maandag 10 november verplaatst kan worden. Dit moet geen probleem zijn. Onze accommodatie is wat dat betreft zeer flexibel.
Sluiting Ans sluit de vergadering om 22:00 Het volgend overleg is op 10 november, om 20:00 in de Boei.
Pagina 2 van 5
ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Openstaande punten PUNT 1
DATUM 18-03-2013
ACTIE Parkeerproblemen
11
18-03-2013
14
18-03-2013
17 24
18-03-2013 13-05-2013
Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget zijn geplaatst. Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen navragen Mogelijkheden voor de inzet van sociale media bekijken Nieuw plan buurtbudget opstellen
34 201405 201409 201413 201414 201415 201416 201417
11-11-2013 17-03-2014 17-03-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014 15-09-2014
Buurtbeheer verder uitwerken Voortgang wijkschouw Klimrek werkgroep opzetten en bewaken Huishoudelijk regelement naar het G.O.E.B. Subsidieregeling opvragen Evenement organiseren t.b.v. bewonersoverleg Offertes aanvragen bij drukkers
Politieke partijen opnieuw benaderen
WIE Ans, Coran, Toine Ans, Hans
STATUS In behandeling
Marcel
In behandeling
Marcel Ans, Hans
In behandeling In behandeling
Marcel Ans, Hans Ans, Hans Marcel Marcel Eric Ans Willy
In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling Gestart
In behandeling
OPMERKING Wacht op reactie vanuit de werkgroep. Ons voorstel dient nog opgestuurd te worden naar het G.O.E.B. Wacht op reactie Marino. Op dit moment geen prioriteit. Ons plan moet nog naar de gemeente en G.O.E.B. gestuurd worden (Marcel). Moet nog gestart worden. Zie presentatie bijeenkomst.
Pagina 3 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Afgehandelde punten PUNT 2 5 10
DATUM 18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
13 18 7
18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
12
18-03-2013
22 6
13-05-2013 18-03-2013
8
18-03-2013
19
13-05-2013
21 25 26 28 9 16 23 3
13-05-2013 08-07-2013 08-07-2013 08-07-2013 18-03-2013 18-03-2013 13-05-2013 18-03-2013
4
18-03-2013
30 32 36 29 33 201401
18-09-2013 11-11-2013 11-11-2013 08-07-2013 11-11-2013 18-01-2014
201403 20 35
18-01-2014 13-05-2013 11-11-2013
ACTIE Contact opnemen met Ingrid i.v.m. jaarlijkse wijkschouw Tenaamstelling van de Rabobankrekening Procedure m.b.t. het veilig stellen van het elektronisch archief opstellen Vergoeding voor nieuwsbriefbezorging uitzoeken Tenaamstelling Rabobank rekening in orde brengen Navragen bij BO Wilhelminadorp wat er gedaan moet worden met de achterpadverlichting nadat de vergoeding vervalt
WIE Eric, Marcel Marcel
Afgehandeld 13-05-2013 13-05-2013 13-05-2013
Marcel Eric, Marcel Hans
13-05-2013 13-05-2013 08-07-2013
Plan maken m.b.t. de achterpadverlichting na 1 januari 2014 als de tegemoetkoming vanuit de gemeente stopt. Huisstijl verder ontwikkelen Navraag doen bij het G.O.E.B. over een gratis rekening bij de Rabobank Navraag doen bij Ingrid hoe subsidieaanvragen gedaan moeten worden Rabopas van rekeninghouder oud-voorzitter. Wie is geregistreerd als voorzitter? Werkinstructies maken m.b.t. digitaal archief Alternatief zoeken voor locatie bewonersoverleg Afronden huishoudelijk regelement Bewoner “voetbalnet” benaderen voor voorstel buurtbudget Kascommissie in het leven roepen en procedure vastleggen Huisstijl verder uitwerken Wijkschouw organiseren Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Leeuwerikpark Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij buurtbeheer en veiligheid. Onkostenvergoeding bespreken met De Boei. Bezwaarbrief subsidieregeling Nieuwsbrief december GFT artikel op website/nieuwsbrief Afronden huishoudelijk regelement Uitzoeken of er beleid is m.b.t. de lengte van voertuigen op parkeerplaatsen, met name of voertuigen mogen uitsteken over bijv. speeltuintjes, plantsoenen, etc. Drugs Parkeerproblemen in Raadhuisstraat controleren. Suggestielijst bijhouden Onderzoek samenwerking met buurtvereniging
Hans, Eric
08-07-2013
Marcel Eric
08-07-2013 18-09-2013
Eric, Ans
18-09-2013
Eric
18-09-2013
Marcel Marcel Marcel Hans Eric Marcel Ans, Hans Marcel
18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013 11-11-2013 11-11-2013 11-11-2013 11-11-2013 18-01-2014
Hans
18-01-2014
Ans, Eric Eric Marcel Marcel Hans, Marcel Miranda
18-01-2014 18-01-2014 18-01-2014 17-03-2014 17-03-2014 17-03-2014
Miranda Marcel Marcel, Ans
17-03-2014 19-05-2014 19-05-2014
OPMERKING Vervangen door punt 23
Zie punt 5 (dubbel geregistreerd) 8-7-2013: Wordt niets gedaan in Wilhelminadorp. Afgerond. Betrokkenen geïnformeerd. Project definitief afgerond. Zie punt 16 (dubbel geregistreerd)
De Boei Bewoner onvindbaar Er zijn vrijwilligers. Voor alsnog goed gekeurd. Wijkschouw heeft plaats gevonden. Geen bankje geplaatst.
Blijft onder de aandacht. Komt niets binnen
Pagina 4 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” 201404 201406 201407 15 201410 201411 201412 31
18-01-2014 17-03-2014 17-03-2014 18-03-2013 19-05-2014 19-05-2014 19-05-2014 11-11-2013
201402
18-01-2014
201408
17-03-2014
Inzender voor voetbalnet informeren. Enquête m.b.t. werving uitwerken Het gebruik van het buurtbudget in kaart brengen Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen.
Hesjes regelen Brief Efteling regelen Brief Klimrek regelen Parkeer werkgroep ondersteunen voor goedkope parkeerplaatsen en parkeerplek bij de Twijnder/Notermansstraat. Contact opnemen met gemeente n.a.v. punten Klimrek en Korein uit rapport wijkschouw.
Procedure voor de Efteling (buurt budget)
Ans, Hans Marcel Hans Ans Willie Marcel Marcel Ans
19-05-2014 19-05-2014 19-05-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014
Initiatief gestrand. Voorlopig niet meer nodig.
Marcel
07-07-2014
Parkeren bij Korein wordt gedekt in punt 1. Klimrek in 201413.
Initiatiefnemer
07-07-2014
Goed gekeurd.
Actie wordt gedekt in punt 1.
Pagina 5 van 5
