NOTULEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Locatie:
Mien van Kollenburg, Stoelenmatter 11, 5683 NN Best
Datum:
8 juli 2013, 20:00 uur
Aanwezig:
Ans Smits (vz); Marcel Vis (sec); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren; Mien van
Kollenburg Afwezig:
Miranda Vugts (Regio-Politie B.O.S.)
Inloopspreekuur I.v.m. de vergaderlocatie en de vakantie is er geen inloopspreekuur.
Opening Ans opent de vergadering.
Inbreng agendapunten Er zijn geen extra agendapunten.
Notulen overleg 15 mei Er waren geen opmerkingen.
Aktiepunten (zie ook bijlage) 1 6 7
8 9 12 15 16 17 19
20 21 22 23
Mien heeft nog niet gehoord van de gemeente en zal er achteraan gaan. Dit punt loopt nog. Eric gaat navraag doen bij de penningmeester van het G.O.E.B. Er is navraag gedaan bij BO Wilhelminadorp, maar ook daar zijn geen initiatieven om het project op een alternatieve wijze door te zetten. Besloten is om een punt te zetten achter dit project. De betrokken bewoners zijn hierover schriftelijk geïnformeerd. Eric en Ans gaan een afspraak maken om de subsidieaanvraag in orde te maken. Eric zal een artikel schrijven voor de nieuwsbrief van oktober. Dit punt kan vervallen. (zie ook punt 7) Marcel gaat op zoek naar een nieuwe vergaderlocatie. Mogelijke alternatieven zijn genoemd: De Boei, BestWijzer, dep. Zevensprong of Wilhelminaschool. Huisstijl moet nog verder uitgewerkt worden. Het inzetten van sociale media als Facebook heeft een aantal nadelen. Er zijn alternatieven die in eigen beheer gebruikt kunnen worden. Marcel gaat de mogelijkheden bekijken. Eric heeft navraag gedaan bij Theo, maar daar is niets uitgekomen. De nieuwe pas blijkt wel in orde, maar bij de Rabobank is nog de oude voorzitter geregistreerd. Eric gaat uit zoeken wat er nu precies aan de hand is. Marcel gaat opnieuw een artikel plaatsen in de volgende nieuwsbrief. Marcel gaat op zoek naar geschikte USB-sticks en zal de werkinstructie verder afronden. Dit punt is dubbel geregistreerd (zie punt 16) en zal daarom geschrapt worden. Hans gaat dit punt na zijn vakantie oppakken.
Incidenten Miranda heeft vakantie en is daardoor niet aanwezig. Er zijn geen noemenswaardige incidenten doorgegeven door haar vervanger Tonny Vermulst.
Pagina 1 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Mededelingen van de secretaris Er zijn bijzondere poststukken binnen gekomen. Alle post is waar nodig doorgestuurd. - De werkinstructie voor het digitale archief en back-up zijn bijna afgerond. Er worden 4 USB-sticks aangeschaft die de bestuursleden kunnen gebruiken voor hun back-up. Deze sticks worden tijdens elk overleg uitgewisseld om de locatierisico’s te spreiden. - Marcel gaat op zoek naar een alternatieve vergaderlocatie. (zie actiepunt 25) - Vakantiedata: Hans t/m 7-8, Ans van 8-9 t/m 16-9, Eric is al geweest, Marcel heeft geen vakantie.
Mededelingen van de penningmeester Door nieuwe procedures m.b.t. subsidieaanvraag zullen Ans en Eric binnenkort een afspraak maken om dit geregeld te krijgen. (actiepunt 8) Eric gaat een artikel schrijven voor de nieuwsbrief m.b.t. de kascommissie. (actiepunt 9)
Mededelingen van het G.O.E.B. Ad van Laarhoven heef tijdens het laatste overleg van het G.O.E.B. een aantal mededelingen gedaan: - Hij gaat in overleg met de gemeente of het wel zinvol is om 16 BO’s een subsidieaanvraag te laten doen, zoals de nieuwe procedure voorschrijft. - M.b.t. het uitbaten van buurthuizen gaat het G.O.E.B. samen met de gemeente kijken wat het nut is van de buurthuizen en wie er gebruik van maakt. Mogelijk dat inwoners via de nieuwsbrieven geïnformeerd kunnen worden wat de mogelijkheden zijn. - M.b.t. buurtparticipatie is de gemeente nu verplicht om aan te tonen wat ze gedaan hebben om buurtparticipatie te stimuleren. - Het G.O.E.B. is nog steeds op zoek naar een nieuwe secretaris. Mogelijk dat de BO’s via nieuwsbrieven en websites kunnen werven.
Buurt Budget Voor de boombank in het Leeuwerikpark is door één omwonende bezwaar gemaakt. Om aan deze bewoner te gemoed te komen is een informatieavond gepland in het park voor omwonende. Omwonende zullen hiervoor een uitnodiging krijgen met het verzoek vooral mee te komen praten en met mogelijke alternatieven te komen. Wel moet er rekening mee worden gehouden het park een recreatieve functie heeft. (zie actiepunt 27) Hans zal op zoek gaan naar de bewoner die een alternatieve besteding had voor het buurtbudget. Deze bewoner krijgt alsnog de mogelijkheid om deze in te dienen. (zie actiepunt 28)
Mededelingen van de gemeente De gemeente heeft gevraagd te polsen wat de inwoners vinden om het ophaalrooster m.b.t. de GFT kliko aan te passen. Mogelijk artikel op de website en/of nieuwsbrief. (actiepunt 29) De gemeente heeft gevraagd te polsen wat de inwoners vinden van de winkelsluitingswet op zondagen. We hebben aan Ingrid doorgegeven dat we wat betreft onze wijk hier geen bezwaren zullen verwachten. De gemeente heeft ons gevraagd om na te denken of wij invulling kunnen geven aan het project “1 dag niet” m.b.t. inbraakpreventie. We nemen dit mee in ons plan m.b.t. Buurtbeheer.
Nieuwsbrief Op de vorige nieuwsbrief zijn “maar” 3 reactie binnen gekomen. Voor de komende nieuwsbrief willen we graag de volgende artikelen: - Kascommissie - Buurtbudget - GFT kliko - Secretaris G.O.E.B. - Buurthuizen - Suggestielijst
Rondvraag Geen vragen.
Pagina 2 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Sluiting Marcel wilde deze “stunt” van de gemeente nog delen: Een bewoner heeft een zwerm bijen in de tuin en belt de gemeente met de vraag of zij een imker weten die kan helpen om van de bijen af te komen. Reactie van de gemeente: “Nee, hebben we niet. Daar moet u zelf naar op zoek.” De bewoner heeft ondertussen een imker gevonden in wil heel constructief de gegevens van de imker doorgeven aan de gemeente. Reactie van de gemeente: “Maar wij hebben al een lijst met imkers.” Het volgend overleg is op 18 september. Locatie is nog onbekend.
Pagina 3 van 5
ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Openstaande punten PUNT 1
DATUM 18-03-2013
ACTIE Contact opnemen met Ingrid i.v.m. parkeercommissie
WIE Mien
STATUS In behandeling
3
18-03-2013
Marcel
In behandeling
4
18-03-2013
Hans
In behandeling
6
18-03-2013
Eric
In behandeling
8
18-03-2013
Eric, Ans
In behandeling
9
18-03-2013
Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Leeuwerikpark Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij buurtbeheer en veiligheid Navraag doen bij het G.O.E.B. over een gratis rekening bij de Rabobank Navraag doen bij Ingrid hoe subsidieaanvragen gedaan moeten worden Kascommissie in het leven roepen en procedure vastleggen
Eric
In behandeling
11
18-03-2013
Ans, Hans
In behandeling
14
18-03-2013
Marcel
In behandeling
15 16 17
18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
Ans Marcel Marcel
In behandeling In behandeling In behandeling
19
13-05-2013
Rabopas van rekeninghouder oud-voorzitter. Wie is geregistreerd als voorzitter?
Eric
In behandeling
20
13-05-2013
Suggestielijst bijhouden
Marcel
In behandeling
21 23 24
13-05-2013 13-05-2013 13-05-2013
Werkinstructies maken m.b.t. digitaal archief Wijkschouw organiseren Nieuw plan buurtbudget opstellen
Marcel Ans, Hans Ans, Hans
In behandeling In behandeling In behandeling
Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget zijn geplaatst. Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen navragen Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen. Huisstijl verder uitwerken Mogelijkheden voor de inzet van sociale media bekijken
OPMERKING 8-7-2013: nog geen reactie van gemeente. Mien gaat navraag doen bij gemeente. 8-7-2013: Marcel navragen.
8-7-2013: Navragen bij penningmeester G.O.E.B. 8-7-2013: Eric & Ans afspraak maken. 8-7-2013: Artikel schrijven voor NB 10/2013.
Wacht op reactie Marino Heestermans 8-7-2013: Nog niet opgepakt. 8-7-2013: Mogelijk alternatief mogelijk op eigen website. Moet uitgezocht worden. 8-7-2013: Eric informeert bij Rabobank wie als voorzitter staat vermeld. 8-7-2013: Artikel schrijven voor NB 10/2013. 8-7-2013: in afrondende fase. 8-7-2013: Hans start na vakantie. Voor 26 mei!
Pagina 4 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” 25
08-07-2013
Alternatief zoeken voor locatie bewonersoverleg
Marcel
In behandeling
Mogelijkheden Zevensprong, De Boei, BestWijzer of Wilhelminaschool. 8-7-2013: Wacht op punt 21.
26 27 28 29
08-07-2013 08-07-2013 08-07-2013 08-07-2013
Afronden huishoudelijk regelement Brief omwonende Leeuwerikpark m.b.t. Buurtbudget Bewoner “voetbalnet” benaderen voor voorstel buurtbudget GFT artikel op website/nieuwsbrief
Marcel Marcel Hans Marcel
In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling
ACTIE Contact opnemen met Ingrid i.v.m. jaarlijkse wijkschouw Tenaamstelling van de Rabobankrekening Procedure m.b.t. het veilig stellen van het elektronisch archief opstellen Vergoeding voor nieuwsbriefbezorging uitzoeken Tenaamstelling Rabobank rekening in orde brengen Navragen bij BO Wilhelminadorp wat er gedaan moet worden met de achterpadverlichting nadat de vergoeding vervalt
WIE Eric, Marcel Marcel
Afgehandeld 13-05-2013 13-05-2013 13-05-2013
Marcel Eric, Marcel Hans
13-05-2013 13-05-2013 08-07-2013
Plan maken m.b.t. de achterpadverlichting na 1 januari 2014 als de tegemoetkoming vanuit de gemeente stopt. Huisstijl verder ontwikkelen
Hans, Eric
08-07-2013
Zie punt 5 (dubbel geregistreerd) 8-7-2013: Wordt niets gedaan in Wilhelminadorp. Afgerond. Betrokkenen geïnformeerd. Project definitief afgerond.
Marcel
08-07-2013
Zie punt 16 (dubbel geregistreerd)
Afgehandelde punten PUNT 2 5 10
DATUM 18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
13 18 7
18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
12
18-03-2013
22
13-05-2013
OPMERKING Vervangen door punt 23
Pagina 5 van 5
