Verslag OUDERRAAD 003
Datum vergadering: 21 februari 2013 Pagina’s:6
Datum distributie verslag: 27 februari 2013 Naam
Aanwezig Afwezig Verontsch.
Opgesteld door: Ann Prosmans
Michaël Bauweleers Ann Prosmans Anne Op ’t Roodt Joeri Dockx
X X
Kristel Donkers Sofie Jerumanis Wendel Goossens Wim D’Hollander Frans Op de Beeck Els Teunissen Lia Lopez Juf Ellen Kim Tibos Katrien Heidi Hendrickx Miriam Ost Fem Van de Poel Sarah Lettani Juf Marijke Kris Amourette Sam Hens Juf Natasja Angie
X
Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Materiaalmeester
X X
Anderen:
Ref. N°
1
Omschrijving
Agendapunten 1. Verwelkoming 2. To-do’s uit vorig verslag 3. Financieel verslag 4. Besprekingen voorbije activiteiten 5. Stand van zaken komende activiteiten 6. Varia
X X X X X X X X X X X X X X X X X
Actiedrager
7.
2 2.1 1
2.2
1
Varia Frans
Verslaggeving Verwelkoming door Michaël Een hartelijk welkom door de voorzitter aan al de mensen die vanavond mee aan tafel zitten. To-Do’s uit vorig verslag Meester Frans : Laarzen voor op een waterig grasveld Sportsokken Stereobox
2.3 1
Nog te bespreken met lkr Check meester Danny Wim
Bespreking voorbije activiteiten Jeneverkraam + Lichtstoet : Wim Jeneverkraam : ondanks dat we een gratis drankje gaven hebben we nog een kleine winst gemaakt – het idee van een bonnetje bij de lkr was goed maar misschien toch nog verder over nadenken voor volgend jaar. Soep was heel lekker maar veel te snel op . De chocomel voor de kinderen in de nabewaking kunnen we in t vervolg best in de refter uitdelen zodat ze niet aan de kraam hoeven te staan. Dat ontlast de kraam Winst : 46,20 euro Hard gewerkt met ongeveer 18 man en weer een mooie wagen in een gestoken die voor de 2de keer op rij met de eerste prijs ging lopen. We kregen ook de prijs voor de ‘mooist verlichte’ kraam. 1ste prijs : 1000 euro Prijs kraam : 125 euro Ook nog winst gehaald uit de jeneververkoop in het kraam – amper frisdrank verkocht – soep was ook snel uitverkocht. Het was slecht weer maar toch hadden we in tegenstelling tot andere kramen een goeie verkoop Prijs kraam : is reeds verdeeld onder de lkr die hielpen. Prijzen geld wordt gebruikt om het materiaal te financieren alsook om de medewerkers te trakteren op drank tijdens een avondje uit.
2
Nieuwjaarsreceptie De nieuwbouw werd gepresenteerd en de bijhorende receptie was een succes. Er waren toch een aantal buurtbewoners met typische vragen maar die serieus werden opgepikt door de aannemers en waar ze verder mee gaan.
3
4
Fans : zeker een geslaagde avond en ook Els haar presentatie was mooi en goed – die avond maakten we ook kennis met de schepen van onderwijs en de nieuwe burgemeester. Sarah haar hapjes waren heel lekker ! Carnaval Kristel had aan ‘een hapje’ gedacht want van de OR uit waren we het vergeten. Ann : viel tegen – was heel simplistisch en stelde niet veel voor – geen sfeer geen muziek Ouders was gevraagd om om 14.45 uur naar ‘de stoet’ te komen kijken maar de kinderen van de lagere school hadden zo snel gestapt in het park dat ze veel te vroeg terug in de school waren en dat de ouders niet meer zagen. Kristel : een ander voorstel is om misschien in de carnavalsweek een soort van gekke-dag te organiseren - voorbeeld gehoord in andere school : gekke schoenen dag, gekke brillendag .. dat brengt misschien meer carnavalssfeer bij de kinderen dan nu maar deze ene dag. Marijke : pannenkoeken waren wel heel lekker en gesmaakt door de kinderen Speelpleintje : door Els Vorige zaterdag was het werkdag – het was heel plezant en we hebben toch heel wat gedaan gekregen. Frans : heel knap, rekening gehouden met de opmerkingen van het gemeentehuis, uitgeholde stam is heel leuk, heel tof gemaakt. Toch enkele opmerkingen : - Kinderen hebben geen rem – ze klimmen nu al in de bomen wat op zich niet erg is maar wat wel vuile en kapotte jassen met zich mee kan brengen - ’s maandags kregen de kinderen uitleg van de lkr en werden er regels opgesteld – is al zeker nodig want na 1 dag lag alles al overhoop – de ‘groene ridders’ worden op nieuw opgesteld en er wordt ook een klas aangeduidt om hete terreintje te onderhouden - De poetsvrouwen kloegen dat de refter vuil was achtergelaten. o Dit wordt hevig tegengesproken !! We hebben gegeten in de refter maar hebben deze achteraf uitgeborsteld en hebben ook de afwas gedaan van het gebruikte gerief. We hebben idd niet met nat gedweild maar dat vinden we overdreven – we zijn met ouders naar de school gekomen om iets moois te maken en hebben ons best gedaan om het proper achter te laten – de bruine beer zat vol afval en daar werd zelfs nog een mail voor gestuurd. Els : financieel : 500 euro milieuprijs – we hebben een aantal zaken gekocht met dit geld : betonplexen,zwarte emmers,kastanje houten omheining, schors – maar hebben toch iets meer uitgegeven - factuur + onkosten lunch worden naar Anne gestuurd.
Wim : best in april nog wat schors erbij gooien Els : ivm bomen klimmen – een oplossing zoeken om aan te duiden tot waar ze mogen klimmen : een lint of verf op takken. Vraag : verzekering : aanvaardbare risico’s zijn gedekt zolang er toezicht was tijdens de speeltijd Juf nabewaking meldde dat er met stenen werd gespeeld - werd er niet door ons gelegd en hebben de kinderen ergens gevonden – zeker niet de bedoeling dat ze met stenen spelen. Els : voor de dag in april mss de pers erbij halen
2.4 1
2
3
4
2.9 1
Toekomstige activiteiten 2de handsbeurs : door Wendel Zaterdag 16/3 van 9-13 uur Spullen kunnen opnieuw op vrijdag binnengebracht worden. We gaan maar 1 nummer per verkoper toelaten omdat er vorige keer misverstanden waren. Nieuwe affiche gemaakt door Cindy – gaat ook mee met de kinderen – een hele mooie affiche. Ook doorgegeven aan het gemeenteboekje en een site ergens Inschrijven kan bij Sandra gebeuren Tafels zijn besteld Kan het podium gebruikt worden als kinderhoekje met de tv en dvdspeler – Frans : dvdspeler is stuk Wafelslag : door Ann Loopt goed – gisterenavond hebben we ons eerste Ludoblok ‘verdiend’. Zal vermoedelijk nog veel gaan binnenkomen . Levering : op de gang laten zetten Helpers : Ann,Miriam,Kristel,Joeri,Sarah,Els Schoolfeest : door Kristel Nog geen vergadering gehad met de lkr Tentshop - via mail vraag gekregen of ze een tent moeten reserveren – Ann bevestigt dezelfde tent als vorig jaar Win verhuur zullen we vragen om indien mogelijk al platen voor de vloer te laten brengen. Workshops : door Ann Rode kruis + Triple P gevraagd voor een avondsessie. Ann zorgt voor een mail naar de Or leden en een affiche voor in de Advalvas 2 euro inkom vragen om de inschrijving een beetje te garanderen. Kristel :bij de Gezinsbond kunnen er gratis info avonden besteld worden – misschien ook een keer bekijken Gezinsbond : Ann zal de site eens bekijken Ann
Varia Internetbeveiliging :
Frans : het helpt niet – we gaan voor de uitdaging om de kinderen te sensibiliseren en leren ‘nee’ zeggen. Kristel : idd op een avond van de Gezinsbond over het onderwerp te horen gekregen dat het niet sluitend is Conclusie : onderwerp wordt afgesloten Fluovestjes : nog steeds geen duidelijkheid over de verschillende prijzen – Ann neemt dit op met juf Ellen Pasen : Ann checkt met vorig jaar qua paaseitjes voor de kinderen. Paasspel op 29/3 – helpers mogen zeker komen Nabewaking : juf Gert heeft een lijstje gegeven met speelgoed dat de kinderen in de nabewaking van ‘verveling’ moet helpen : Basketbalring/skates/badmintonsets/springtouw/hoelahoep/touw met bal voor rond voet/frisbee Frans : goede ideeën behalve de badmintonsets – die gaan heel snel kapot zijn. Frans bekijkt het nog even met de lkr. OPROEP : wie iets van deze zaken thuis ongebruikt heeft liggen mag het zeker naar de school brengen. Els : MOS-school – we doen eigenlijk al heel veel die in het MOS plan zitten – misschien toch eens bekijken of dit logo kan gehaald worden ? Wim : 2 jaar geleden na het buurtfeest werd de overschot van de pensen in een diepvries gestoken van de ouders van een lkr Ondertss zijn die vervallen en hebben de mensen ze weggegooid. Mogen we ze een octoblusser en een bloempje aanbieden ?
2 3
4
5
6
2.10 1
2
3
4
Varia Frans Juf Rozemie is nog een hele tijd afwezig wegens rugproblemen. De vervangster gaat op 3/3 weg wegens een reeds gemaakte afspraak met een andere school – deze situatie is voor niemand leuk. Telling kinderen op 1 februari 2013 : 102 kleuters en 181 LS Betekent voor volgend jaar – 1 extra klas – 1 grote klas kan dus gesplitst worden. De grootste klas die er dan nog is krijgt extra ondersteuning. Een extra lokaal is natuurlijk ook nodig en we zullen een container moeten aanwerven Nog enkele aankopen gedaan voor de school : oa. Juf Natasja : stof + kader Juf Els : eethoekje tijdens oudercontact Gift via Lia van laptops vorig jaar – gulle gift maar jammergenoeg zijn er een aantal die stuk zijn en niet te herstellen zijn. De juffen van de kleuters zouden ook graag laptops in hun klas hebben staan – is het mogelijk om ergens 2e hands laptops aan te kopen ? Joeri en Angie informeren
Ann
Frans
Frans
JA, Kristel en Wim
Joeri/Angie
Agendapunten voor de volgende ouderraad dienen ingediend te worden voor 18 maart ’13. 3
Volgende vergadering Volgende vergadering Maandag 25 maart ’13 om 20u
