Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
In het verzoek van 15 januari 2014, 2014-0000037952 De Goudse Schadeverzekeringen N.V. verzocht om autorisatie voor de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen in verband met de uitvoering van de Pensioenwet voor zover het werkzaamheden betreft met betrekking tot arbeidsongeschiktheidspensioenen. Gelet op de artikelen 3.1 en 3.3 van de Wet basisregistratie personen persoonsgegevens en artikel 39 van het Besluit basisregistratie personen wordt op dit verzoek als volgt besloten.
Paragraaf 1.
Begripsbepalingen
Artikel 1 In a. b. c. d. e f. g. h. i. j. k. l.
dit besluit wordt verstaan onder: de verzekeraar: De Goudse Schadeverzekeringen N.V.; de Wet BRP: de Wet basisregistratie personen; het Besluit BRP: het Besluit basisregistratie personen; de basisregistratie personen: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet BRP; de systematische verstrekking: de systematische verstrekking, bedoeld in artikel 1.1, onder g, van de Wet BRP; de systeembeschrijving: de systeembeschrijving, bedoeld in artikel 1 van het Besluit BRP; de persoonslijst: de persoonslijst, bedoeld in artikel 1.1, onder c, van de Wet BRP; de ingeschrevene: de ingeschrevene, bedoeld in artikel 1.1, onder e, van de Wet BRP; autorisatietabelregel: de tabel ten behoeve van de systematische verstrekking van gegevens; de afnemersindicatie: de codering die de verzekeraar aanduidt in verband met de uitvoering van dit besluit en die is vermeld in de autorisatietabelregel; de spontane verstrekking van gegevens: de verstrekking van gegevens, bedoeld in artikel 37, eerste lid, onder a, van het Besluit BRP; de verstrekking van gegevens op verzoek: de verstrekking van gegevens, bedoeld in artikel 37, eerste lid, onder c, van het Besluit BRP, waarbij het
Pagina 1 van 14
aantal personen waarover informatie wordt verstrekt per verzoek ten hoogste tien bedraagt; m. een actueel gegeven: een gegeven dat overeenkomstig de systeembeschrijving als actueel gegeven in de basisregistratie personen is vermeld; n. een infrastructurele wijziging: een wijziging van de categorie Verblijfplaats die overeenkomstig de systeembeschrijving wordt beschouwd als een infrastructurele wijziging; o. het Agentschap BPR: het Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; p. arbeidsongeschiktheidspensioen: het arbeidsongeschiktheidspensioen, bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet; q. pensioenaanspraak: de pensioenaanspraak, bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet; r. pensioenrecht: het recht op een arbeidsongeschiktheidspensioen.
Paragraaf 2.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
De spontane verstrekking van gegevens aan de verzekeraar
Artikel 2 1. Zodra de afnemersindicatie bij de persoonslijst van een ingeschrevene is opgenomen worden aan de verzekeraar eenmaal de gegevens verstrekt die zijn opgenomen in bijlage I bij dit besluit voor zover deze gegevens zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingeschrevene. 2. Indien een gegeven dat is opgenomen in bijlage I op de persoonslijst van een ingeschrevene wordt gewijzigd, verwijderd of opgenomen en de afnemersindicatie als actuele aanduiding bij deze persoonslijst is vermeld, krijgt de verzekeraar deze wijziging, verwijdering of opname van het gegeven verstrekt. 3. De verstrekking bevat bij de wijziging van een gegeven het gegeven zoals dit luidde voor de wijziging en het gegeven zoals dit luidt na de wijziging. Bij een verwijdering van een gegeven bevat de verstrekking het verwijderde gegeven. Bij een eerste opneming van een gegeven op de persoonslijst bevat de verstrekking het opgenomen gegeven. De verstrekking bevat tevens het administratienummer van de ingeschrevene, dat als actueel gegeven op de persoonslijst is vermeld. Artikel 3 1. De afnemersindicatie wordt op verzoek van de verzekeraar bij de persoonslijst van een ingeschrevene opgenomen. De verzekeraar verzoekt slechts om de opneming, indien het verzoek gericht is op het verkrijgen van gegevens over een ingeschrevene die ten opzichte van de verzekeraar een pensioenaanspraak of een pensioenrecht heeft. 2. De afnemersindicatie wordt niet bij de persoonslijst van een ingeschrevene opgenomen, indien de afnemersindicatie reeds als actuele aanduiding bij de persoonslijst van de ingeschrevene is vermeld.
Pagina 2 van 14
Artikel 4 De afnemersindicatie wordt op verzoek van de verzekeraar verwijderd als actuele aanduiding bij de persoonslijst van een ingeschrevene. De verzekeraar verzoekt in ieder geval om de verwijdering, indien de ingeschrevene geen pensioenaanspraak of pensioenrecht meer heeft ten opzichte van de verzekeraar.
Paragraaf 3.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
De verstrekking van gegevens op verzoek aan de verzekeraar
Artikel 5 1. Aan de verzekeraar wordt op zijn verzoek een gegeven verstrekt dat is vermeld op de persoonslijst van een ingeschrevene, indien het een gegeven betreft dat is opgenomen in bijlage II bij dit besluit. 2. De verzekeraar verzoekt slechts om een gegeven dat is opgenomen in bijlage II, indien de verstrekking van gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de Pensioenwet voor zover het werkzaamheden betreft met betrekking tot het arbeidsongeschiktheidspensioen. 3. Onverminderd het bepaalde in het tweede lid verzoekt de verzekeraar slechts om een gegeven, indien het verzoek gericht is op de verstrekking van gegevens over een ingeschrevene of diens gemachtigde die ten opzichte van de verzekeraar een pensioenaanspraak of een pensioenrecht heeft. 4. Aan de verzekeraar worden geen gegevens verstrekt, indien een of meer van de gegevens waarvan de verzekeraar bij zijn verzoek gebruik heeft gemaakt, niet is opgenomen in bijlage II bij dit besluit.
Paragraaf 4.
Overige verstrekkingen aan de verzekeraar
Artikel 6 1. Indien de gegevensverstrekking die op grond van dit besluit aan de verzekeraar dient plaats te vinden niet of op onjuiste wijze is geschied, wordt dit overeenkomstig hetgeen hierover is geregeld in de systeembeschrijving hersteld. Indien de afnemersindicatie ten onrechte niet bij een persoonslijst is geplaatst, ten onrechte is verwijderd of ten onrechte niet is verwijderd wordt dit hersteld overeenkomstig hetgeen hierover is bepaald in de systeembeschrijving. 2. Indien een verstrekking aan de verzekeraar op grond van dit besluit een gegeven betreft dat op juistheid wordt of is onderzocht, bevat de verstrekking naast dit gegeven tevens de gegevens over dat onderzoek. Indien de afnemersindicatie als actuele aanduiding bij de persoonslijst is vermeld worden tevens gegevens over het begin, de wijziging of de beëindiging van het onderzoek zelf verstrekt. 3. Indien de spontane verstrekking van gegevens aan de verzekeraar een gegeven bevat waarbij “indicatie onjuist dan wel strijdigheid met de openbare
Pagina 3 van 14
orde” is vermeld, bevat de verstrekking tevens deze indicatie. De overige verstrekkingen aan de verzekeraar die plaatsvinden op grond van dit besluit bevatten geen gegevens waarbij “indicatie onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde” is vermeld.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
4. Indien aan de verzekeraar gegevens worden verstrekt van een persoonslijst waarvan de bijhouding is opgeschort, bevat de verstrekking tevens de gegevens omtrent de reden en de datum van de opschorting, alsmede, voor zover deze gegevens zijn opgenomen op de persoonslijst, gegevens over de verificatie en de aanlevering van de verstrekte gegevens. 5. Bij de afvoering van een persoonslijst uit de basisregistratie personen worden aan de verzekeraar, indien de code “fout” als omschrijving reden opschorting bijhouding op de persoonslijst is vermeld en de afnemersindicatie als actuele aanduiding bij de persoonslijst is vermeld, de volgende gegevens verstrekt: a. A-nummer persoon; b. omschrijving reden opschorting bijhouding; c. datum opschorting bijhouding.
Paragraaf 5.
De verzending en de ontvangst van berichten
Artikel 7 Indien als gevolg van infrastructurele wijzigingen aan de verzekeraar op grond van dit besluit gegevens moeten worden verstrekt, kan de verzekeraar met het Agentschap BPR overeenkomen dat de gegevens niet worden verstrekt. De overeenstemming tussen het Agentschap BPR en de verzekeraar wordt schriftelijk vastgelegd. Artikel 8 Nadat schriftelijke overeenstemming is bereikt met het Agentschap BPR kan de verzekeraar gebruik maken van een alternatief medium als bedoeld in de systeembeschrijving bij verstrekking van gegevens als bedoeld in paragraaf 2 en ingeval van verstrekking van gegevens als gevolg van infrastructurele wijzigingen.
Paragraaf 6.
Slotbepalingen
Artikel 9 1. De verzekeraar verstrekt aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onverwijld alle nieuw gebleken informatie die betrekking heeft op hetgeen geregeld is in dit besluit. 2. Deze informatie betreft in ieder geval wijzigingen in: a. de taak of de wijze van uitvoering van de taak van de verzekeraar; b. de regelgeving ten aanzien van de taak of de wijze van uitvoering van de taak van de verzekeraar; c. de gegevens uit de basisregistratie personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taak van de verzekeraar.
Pagina 4 van 14
Artikel 10
Datum 27 februari 2014
Het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 20 juni 2011, BPR2010/53010, wordt ingetrokken.
Kenmerk 2014-0000117648
Artikel 11 Dit besluit treedt in werking op het tijdstip waarop de Wet basisregistratie personen in werking treedt. Het besluit en de bijlagen bij het besluit worden gepubliceerd in de Staatscourant.
's-Gravenhage, 27 februari 2014,
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze,
G.M. Keijzer-Baldé Directeur Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten
Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na bekendmaking van dit besluit daartegen per brief bezwaar maken bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Postbus 10451, 2501 HL Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.
Pagina 5 van 14
Bijlage I Bijlage bij artikel 2 van dit besluit. RUBRIEK
OMSCHRIJVING
01
PERSOON
01.01.10 01.01.20 01.02.10 01.02.20 01.02.30 01.02.40 01.03.10 01.04.10 01.61.10
A-nummer persoon Burgerservicenummer persoon Voornamen persoon Adellijke titel/predikaat persoon Voorvoegsel geslachtsnaam persoon Geslachtsnaam persoon Geboortedatum persoon Geslachtsaanduiding Aanduiding naamgebruik
05
HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP
05.02.30 05.02.40 05.06.10 05.07.10
Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
06
OVERLIJDEN
06.08.10
Datum overlijden
07
INSCHRIJVING
07.70.10
Indicatie geheim
08
VERBLIJFPLAATS
08.09.10 08.10.20 08.11.10 08.11.15 08.11.20 08.11.30 08.11.40 08.11.50 08.11.60 08.11.70 08.11.80 08.11.90 08.12.10 08.13.10 08.13.20 08.13.30 08.13.40 08.13.50
Gemeente van inschrijving Gemeentedeel Straatnaam Naam openbare ruimte Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Woonplaatsnaam Identificatiecode verblijfplaats Identificatiecode nummeraanduiding Locatiebeschrijving Land adres buitenland Datum aanvang adres buitenland Regel 1 adres buitenland Regel 2 adres buitenland Regel 3 adres buitenland
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
Pagina 6 van 14
Bijlage II Bijlage bij artikel 5 van dit besluit. RUBRIEK
OMSCHRIJVING
01
PERSOON
01.01.10 01.01.20 01.02.10 01.02.20 01.02.30 01.02.40 01.03.10 01.04.10 01.61.10
A-nummer persoon Burgerservicenummer persoon Voornamen persoon Adellijke titel/predikaat persoon Voorvoegsel geslachtsnaam persoon Geslachtsnaam persoon Geboortedatum persoon Geslachtsaanduiding Aanduiding naamgebruik
05
HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP
05.02.30 05.02.40 05.06.10 05.07.10
Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
06
OVERLIJDEN
06.08.10
Datum overlijden
07
INSCHRIJVING
07.70.10
Indicatie geheim
08
VERBLIJFPLAATS
08.09.10 08.10.20 08.11.10 08.11.15 08.11.20 08.11.30 08.11.40 08.11.50 08.11.60 08.11.70 08.11.80 08.11.90 08.12.10 08.13.10 08.13.20 08.13.30 08.13.40 08.13.50 08.85.10
Gemeente van inschrijving Gemeentedeel Straatnaam Naam openbare ruimte Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Woonplaatsnaam Identificatiecode verblijfplaats Identificatiecode nummeraanduiding Locatiebeschrijving Land adres buitenland Datum aanvang adres buitenland Regel 1 adres buitenland Regel 2 adres buitenland Regel 3 adres buitenland Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfplaats
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
Pagina 7 van 14
58
VERBLIJFPLAATS
58.09.10 58.10.20 58.11.10 58.11.15 58.11.20 58.11.30 58.11.40 58.11.50 58.11.60 58.11.70 58.11.80 58.11.90 58.12.10 58.13.10 58.13.20 58.13.30 58.13.40 58.13.50 58.85.10
Gemeente van inschrijving Gemeentedeel Straatnaam Naam openbare ruimte Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Woonplaatsnaam Identificatiecode verblijfplaats Identificatiecode nummeraanduiding Locatiebeschrijving Land adres buitenland Datum aanvang adres buitenland Regel 1 adres buitenland Regel 2 adres buitenland Regel 3 adres buitenland Ingangsdatum geldigheid met betrekking tot de elementen van de categorie Verblijfplaats
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
Pagina 8 van 14
Toelichting 1.
Algemeen
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
Inleiding De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) vormt de juridische basis voor de basisregistratie personen. In de basisregistratie personen zijn persoonsgegevens opgeslagen in de vorm van persoonslijsten. De basisregistratie personen bevat gegevens over personen die zijn ingeschreven bij een van de gemeenten in Nederland. De gemeenten houden deze gegevens bij. Verder zijn in de basisregistratie personen gegevens opgenomen van personen die buiten Nederland woonachtig zijn, zogenoemde niet-ingezetenen. Gegevens van niet-ingezetenen worden bijgehouden door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze registratie van niet-ingezetenen in de basisregistratie personen wordt aangeduid als de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Over nietingezetenen wordt een beperkter aantal gegevens bijgehouden dan over ingezetenen. De gegevens in de RNI zijn niet aangemerkt als authentieke gegevens. Gegevens over niet-ingezetenen kunnen namelijk minder gemakkelijk actueel gehouden worden dan gegevens over ingezetenen. De Wet BRP biedt de grondslag voor systematische gegevensverstrekking over ingezetenen en niet-ingezetenen aan overheidsorganen en daartoe aangewezen andere organisaties. Bij de systematische verstrekking worden vanuit een centraal bestand op geautomatiseerde wijze persoonsgegevens uit de basisregistratie personen verstrekt. Organisaties die in aanmerking komen voor systematische gegevensverstrekking Allereerst komen overheidsorganen in aanmerking voor systematische gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen. Daarnaast kunnen ook organisaties die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang daarvoor in aanmerking komen, indien deze werkzaamheden en deze organisaties op grond van artikel 3.3 van de Wet BRP zijn aangewezen. Voorts voorziet artikel 3.13 Wet BRP in systematische gegevensverstrekking aan onderzoeksinstellingen. Waar in het vervolg van deze toelichting zal worden gesproken over "de afnemer" worden daarmee zowel overheidsorganen als derden als onderzoeksinstellingen bedoeld. Het autorisatiebesluit Afnemers die systematisch gegevens verstrekt willen krijgen uit de basisregistratie personen dienen hiertoe een verzoek in bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het verzoek wordt gedaan in de vorm van een autorisatieaanvraagformulier. In dit formulier is aangegeven welke gegevens, over welke personen en voor welke taken de aanvrager op systematische wijze verstrekt wenst te krijgen. Het verzoek wordt getoetst, waarbij wordt uitgegaan van de beoordelingscriteria zoals deze zijn neergelegd in de Wet BRP en het Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP). Onder meer bepalend is of en in hoeverre de verstrekking van de gegevens noodzakelijk is voor de goede vervulling van de Pagina 9 van 14
taak van de aanvrager. Hierbij wordt steeds de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de personen, van wie de aanvrager gegevens verstrekt wenst te krijgen, gewaarborgd. Na toetsing van het autorisatieverzoek wordt door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een autorisatiebesluit ten behoeve van de aanvrager genomen. In dit autorisatiebesluit wordt bepaald welke gegevens over welke categorieën van personen en in welke gevallen aan de afnemer worden verstrekt. Aan het autorisatiebesluit kunnen voorschriften en beperkingen worden verbonden in het belang van een zorgvuldige en doelmatige gegevensverstrekking.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
Het autorisatiebesluit wordt voor zover mogelijk technisch vertaald in een zogenoemde autorisatietabelregel. Aan de hand van de autorisatietabelregel wordt de geautoriseerde afnemer herkend en kan de gegevensverstrekking vanuit de basisregistratie personen geautomatiseerd afgewikkeld worden.
2.
Toelichting op de wijzen van verstrekken
De systematische gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen kan op verschillende wijzen plaatsvinden. Op grond van dit besluit vindt de verstrekking op de volgende manieren plaats: De spontane verstrekking van gegevens Met behulp van de spontane verstrekking van gegevens kan een afnemer zijn eigen bestand actueel houden. De afnemer wordt met behulp van deze gegevensverstrekking op de hoogte gehouden van mutaties in de gegevens van de personen die tot de doelgroep van de afnemer behoren. Om de spontane verstrekking mogelijk te maken moeten de persoonslijsten van deze personen worden gemarkeerd. De markering vindt plaats door het opnemen van de afnemersindicatie van de afnemer bij de betreffende persoonslijst. De spontane verstrekking betreft een vastgestelde (sub)set van gegevens van een persoonslijst. Zodra de afnemersindicatie van een afnemer bij een persoonslijst is geplaatst krijgt deze afnemer eenmalig de gehele set gegevens verstrekt. Hierna krijgt de afnemer, indien een van de in de set opgenomen gegevens wijzigt, het oude en het nieuwe gegeven verstrekt. Bij opname van een gegeven bevat de verstrekking het nieuwe gegeven, bij verwijdering van een gegeven bevat de verstrekking het verwijderde gegeven. Afnemersindicaties kunnen op drie verschillende wijzen bij een persoonslijst worden geplaatst. In de eerste plaats op verzoek van een afnemer. Ten tweede door middel van een selectie: eenmalig of periodiek worden afnemersindicaties geplaatst bij persoonslijsten die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Ten derde door middel van sleutelrubrieken, waarbij een afnemersindicatie bij de persoonslijst wordt opgenomen indien een bepaald gegeven op de persoonslijst van een persoon wordt opgenomen of gewijzigd en de desbetreffende persoonslijst na die wijziging of opneming aan één of meer gestelde voorwaarden voldoet. De afnemersindicatie wordt niet bij een persoonslijst geplaatst als dezelfde afnemersindicatie reeds als actuele aanduiding bij de persoonslijst is opgenomen. In het geval dat een ingeschrevene over wie gegevens verstrekt worden niet (meer) behoort tot de doelgroep dient bij de persoonslijst van die ingeschrevene
Pagina 10 van 14
geen afnemersindicatie (meer) voor te komen. Dit betekent dat de afnemer de verplichting heeft de eerder geplaatste afnemersindicatie te laten verwijderen. De afnemersindicatie blijft als historische aanduiding bij de persoonslijst van de ingeschrevene staan
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
De verstrekking op verzoek Een afnemer kan op verzoek een set gegevens van een persoonslijst verstrekt krijgen. In het autorisatiebesluit is opgenomen welke gegevens van welke categorieën personen mogen worden opgevraagd. Overige verstrekkingen Door technische problemen kan het voorkomen dat het berichtenverkeer in een bepaalde periode niet of niet juist heeft plaatsgevonden. Om dit te herstellen wordt een zogenaamd “herstelbericht” verstuurd. Ook kan voorkomen dat afnemersindicaties ten onrechte zijn verwijderd of niet zijn opgenomen. Om dit te herstellen wordt een zogenaamd “herstelbericht” verstuurd. Tevens worden de ontbrekende afnemersindicaties (opnieuw) geplaatst of verwijderd. Indien een onderzoek is ingesteld of afgerond naar een gegeven of een verzameling van gegevens, wordt hiervan melding gedaan. Bij verstrekking van gegevens van een persoonslijst van een niet-ingezetene, is het van belang om aan te geven wanneer de gegevens op de persoonslijst geverifieerd zijn en welke organisatie de in een categorie opgenomen gegevens heeft aangeleverd. Om dit te bereiken, worden de verificatiegegevens of de gegevens over de aanleverende organisatie, voor zover die gegevens zijn opgenomen op de persoonslijst, meeverstrekt als er gegevens worden verstrekt uit een categorie waarin die gegevensgroepen voorkomen. Op een persoonslijst kan bij historische gegevens de indicatie “onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde” geplaatst worden. Deze gegevens zijn foutief en worden daarom in principe niet verstrekt. Uitzondering hierop is de spontane verstrekking die het gevolg is van de correctie van het foutieve gegeven. Deze spontane verstrekking vindt wel plaats, waarbij met het oude gegeven dat wordt verstrekt tevens de indicatie “onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde” wordt meeverstrekt. Indien gegevens worden opgevraagd van een persoonslijst die is opgeschort, hetgeen ondermeer gebeurt indien een ingeschrevene is overleden of geëmigreerd, worden de reden en datum opschorting bijhouding van de persoonslijst meeverstrekt. Een persoonslijst die ten onrechte in de basisregistratie personen is opgenomen, wordt afgevoerd. Bij afvoering worden de reden en datum opschorting bijhouding van de persoonslijst en het administratienummer van de ingeschrevene verstrekt.
Pagina 11 van 14
3.
De verzending en ontvangst van berichten
Onder infrastructurele wijziging wordt verstaan een gemeentenaamswijziging, een samenvoeging van gemeenten, een opdeling van een gemeente in een aantal nieuwe gemeenten of een gemeentedeelwijziging. Door een infrastructurele wijziging kan een groot aantal persoonslijsten gewijzigd worden met als gevolg dat aan de afnemer gegevens worden verstrekt. Het is mogelijk dat de afnemer geen behoefte heeft aan de ontvangst van deze gegevens of deze gegevens op andere wijze verstrekt wenst te krijgen. Om de verstrekking van overbodige gegevens te voorkomen, maakt het besluit het mogelijk dat overeengekomen wordt dat deze gegevens niet of op andere wijze worden verstrekt.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
Over de verstrekking van gegevens via alternatieve media, al dan niet naar aanleiding van infrastructurele wijzigingen, over de leverings- en selectiedata en over andere relevante onderwerpen dient overeenstemming te zijn met Agentschap BPR.
4.
De Goudse Schadeverzekeringen N.V.
Dit besluit is een autorisatiebesluit dat is genomen ten behoeve van De Goudse Schadeverzekeringen N.V. (in deze toelichting genoemd: de verzekeraar). De verzekeraar is ingevolge artikel 39 van het Besluit BRP aangewezen als derde die in aanmerking komt voor de systematische gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen. De verzekeraar is een pensioenuitvoerder in de zin van de Pensioenwet, die polissen over arbeidsongeschiktheidspensioenen afsluit.
4.1
Taken verzekeraar
De taak van de verzekeraar is onder meer het uitkeren van een geldsom bij arbeidsongeschiktheid van de verzekerde op grond van een afspraak tussen werkgever en werknemer, waarvoor de werkgever een verzekering (polis) heeft afgesloten bij de verzekeraar. Ook na beëindiging van de verzekering kan het recht op arbeidsongeschiktheidspensioen blijven bestaan. Verder moet de verzekeraar op verschillende momenten de verzekerde op de hoogte stellen van de inhoud van zijn arbeidsongeschiktheidspensioen. Hierbij valt onder meer te denken aan het versturen van een zogenaamde startbrief aan de verzekerde, het informeren van de verzekerde over een wijziging in de pensioenovereenkomst en de mogelijkheid om het gewijzigde pensioenreglement op te vragen (artikel 21 Pensioenwet) en het jaarlijks versturen van een pensioenoverzicht aan de verzekerde (artikel 38 Pensioenwet). Bij eventuele premieachterstand van de werkgever wordt de verzekerde daarvan op de hoogte gesteld (artikel 29 Pensioenwet). Ten slotte verstrekt de verzekeraar aan de verzekerde informatie bij beëindiging van de deelneming (artikel 39 Pensioenwet).
Pagina 12 van 14
4.2.
Wijze van verstrekken aan de verzekeraar
De verzekeraar heeft ten behoeve van de uitvoering van de hiervoor beschreven taken (zie 4.1 ) systematische gegevensverstrekking nodig uit de basisregistratie personen. De systematische gegevensverstrekking vindt plaats door middel van spontane gegevensverstrekking en gegevensverstrekking op verzoek.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
De spontane verstrekking van gegevens aan de verzekeraar Spontane gegevensverstrekking betreft verstrekking naar aanleiding van de opname, wijziging of verwijdering van een bepaald gegeven op de persoonslijst van een ingeschrevene die voor de verzekeraar van belang is. Het betreft de gegevens die zijn opgenomen in bijlage I bij dit besluit. Bijvoorbeeld een verstrekking naar aanleiding van een adreswijziging. De verstrekking bevat het nieuwe (of gewijzigde) gegeven en het oude gegeven. Voor spontane mutaties is vereist dat een afnemersindicatie op de persoonslijst van de betrokkene geplaatst is. Voor de verzekeraar is de betrokkene degene die ten opzichte van de verzekeraar een recht op arbeidsongeschiktheidspensioen of een aanspraak op arbeidsongeschiktheidspensioen heeft. Zodra dit niet meer het geval is moet de verzekeraar de afnemersindicatie verwijderen. De verstrekking van gegevens op verzoek aan de verzekeraar De verzekeraar mag op verzoek gegevens opvragen uit de basisregistratie personen. Het betreft de gegevens die zijn opgenomen in bijlage II bij dit besluit. Uitsluitend de in deze bijlage vermelde gegevens kunnen - op verzoek van de verzekeraar - aan de verzekeraar verstrekt worden. Tot de doelgroep van de verzekeraar behoort uitsluitend de verzekerde zelf en zijn eventuele gemachtigde. Niet tot de doelgroep behoren partners, ex-partners, nabestaanden en slapers. De verzekeraar beperkt zijn vragen om persoonsgegevens tot de persoonslijst van de ingeschrevene die als verzekerde een pensioenaanspraak (recht op een nog niet ingegaan pensioen) of een pensioenrecht (recht op een ingegaan pensioen) heeft ten opzichte van de verzekeraar. Voorts ontvangt de verzekeraar gegevens voor het onderzoeken of de ingeschrevene als verzekerde een pensioenaanspraak of een pensioenrecht heeft. Ten slotte mag de verzekeraar bevragen in verband met de informatieverplichting richting de verzekerde die de Pensioenwet op verschillende plaatsen voorschrijft.
4.3.
Toelichting te verstrekken gegevens
De verzekeraar gebruikt het burgerservicenummer om koppelingen aan te leggen tussen de verschillende verstrekkingen die uit de basisregistratie personen worden ontvangen. De verzekeraar heeft gegevens over huwelijk en geregistreerd partnerschap nodig voor het vaststellen van de juiste wijze van aanschrijven. Aan de hand van de gegevens Datum sluiting, Aanduiding naamgebruik, Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner en Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap kan de juiste aanschrijving worden bepaald. De verzekeraar heeft tevens de mogelijkheid het gegeven Indicatie geheim (07.70.10) op te vragen. Met dit gegeven wordt aangeduid of een ingeschrevene de
Pagina 13 van 14
gemeente heeft verzocht om zijn of haar gegevens niet te verstrekken aan bepaalde derden. Indien dit het geval is, kan de verzekeraar aanvullende maatregelen treffen om de privacy van de ingeschrevene te waarborgen. Gegevens uit de categorie Verblijfplaats zijn noodzakelijk om een persoon te kunnen aanschrijven, voor eenduidige identificatie van een persoon en om eventueel een persoon te kunnen traceren in het buitenland. De gegevens Land adres buitenland, Datum aanvang adres buitenland, Regel 1 adres buitenland, Regel 2 adres buitenland en Regel 3 adres buitenland (08.13.10, 08.13.20, 08.13.30, 18.13.40 en 08.13.50) zijn gegevens van niet- ingezetenen. De verstrekking van deze gegevens is noodzakelijk om de niet-ingezetenen in het buitenland te kunnen traceren.
Datum 27 februari 2014 Kenmerk 2014-0000117648
De historische verblijfplaatsgegevens buitenland (58.13.10, 58.13.20, 58.13.30, 58.13.40 en 58.13.50) zijn gegevens van niet- ingezetenen. De historische verblijfplaatsgegevens uit categorie 58 worden verstrekt voor het geval de pensioenuitvoerder met oude adresgegevens van een deelnemer wordt geconfronteerd die de werkgever heeft opgegeven. De gegevensset die de verzekeraar op verzoek kan vragen is ruimer dan de spontane set. De reden hiervoor is dat de verzekeraar op verzoek gericht afzonderlijke gegevens kan opvragen die voor een specifieke situatie noodzakelijk zijn.
5.
Inlichtingenplicht
Teneinde de autorisatie actueel te houden dient de verzekeraar tijdig inlichtingen te verschaffen over wijzigingen die zich voordoen in zijn taak, in de regelingen waarop die taak is gebaseerd of wijzigingen in de gegevens uit de basisregistratie personen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die taak. Het is de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van de verzekeraar om deze informatie onverwijld kenbaar te maken aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Eventuele gevolgen van onjuistheden in de autorisatie als gevolg van het niet of niet tijdig doorgeven van dergelijke wijzigingen komen voor de verantwoordelijkheid van de verzekeraar.
6.
Wijzigingen
Met dit besluit wordt het autorisatiebesluit van 20 juni 2011, BPR2010/53010, ingetrokken. Deze intrekking is het gevolg van de inwerkingtreding van de Wet basisregistratie personen.
7.
Publicatie
Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant. Het besluit wordt tevens geplaatst op de internetpagina van Agentschap BPR, www.bprbzk.nl.
Pagina 14 van 14
