Verslag OUDERRAAD 003
Datum vergadering: 17 december 2012 Pagina’s: 7
Datum distributie verslag: 21 december 2012 Naam
Aanwezig Afwezig Verontsch.
Opgesteld door: Ann Prosmans
Michaël Bauweleers Ann Prosmans Anne Op ’t Roodt Joeri Dockx
X X X X
Kristel Donkers Sofie Jerumanis Wendel Goossens Wim D’Hollander Frans Op de Beeck Els Teunissen Lia Lopez Juf Ellen Kim Tibos Katrien Heidi Hendrickx Miriam Ost Fem Van de Poel Sarah Lettani Juf Marijke Kris Amourette Sam Hens
X
Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Materiaalmeester
Anderen:
Ref. N°
1
Omschrijving
Agendapunten 1. Verwelkoming 2. Financieel verslag Mosselfeest 3. Jeneverkraam 4. Nieuwjaarsreceptie 5. Internet beveiliging 6. Facebook 7. Lezingen 8. Wafelslag
X X X X X X X X X X X X X X X X Actiedrager
9. Varia 10. Varia Frans
2 2.1 1
2.2 1 2 3
2.3 1
2
3 4 5
2.4 1
2
Verslaggeving Verwelkoming door Michaël Een hartelijk welkom door de voorzitter aan al de mensen die vanavond mee aan tafel zitten.
Financieel Verslag Mosselfeest 18/11/2012 door Michael De opbrengst is ongeveer hetzelfde als vorig jaar wat heel goed is aangezien de mosselen toch duurder waren. Als we het aantal inschrijvingen bekijken lijkt het dat we ongeveer de helft van de gezinnen bereiken wat toch heel wat is. We zijn dan toch duidelijk goed bezig. Volgend jaar : zelfde team zelfde formule
Jeneverkraam bij oudercontact december rapporten Helpers : Kristel vanaf 15.30 uur Sam vanaf 16 uur Ann vanaf 17 uur Joeri vanaf 18 uur Vraag van juf Els om een ‘gezonde brooddoos’ stand te mogen opzetten. Het idee is om mensen te laten zien en proeven wat allemaal in een brooddoos kan zonder steeds naar chocolade of koek te grijpen. Budget OR : 50 euro Nancy maakt nog soep voor in het kraam te zetten. Alvast bedankt ! Flyer voor de aankondiging nieuwjaarsreceptie wordt afgedrukt op ’t secretariaat Bonnetjes voor de ouders voor een drankje bij het jeneverkraam wordt geleverd door Ann. Stempel voor op de handjes van de kinderen van de nabewaking zal uit een kleuterklas komen.
Nieuwjaarsreceptie De uitnodigingsbrieven van de gemeente zijn aangekomen en worden met de kinderen meegegeven. Deze brieven worden ook in de omgeving van de school gebust. Er is een lichte wijziging in de presentatie van die avond. De architecten komen de bouw toelichten alsook krijgen we een uitleg van Els over het speelplaats initiatief en de vermelding van de milieuprijs. Deze 2 nieuwe items worden ook vermeld op de uitnodiging.
Frans Ann
3 4
2.5 1
2
3
4
5
2.6 1
De nieuwe schepen van onderwijs, Ronny Slootmans zal ook aanwezig zijn die avond. Sarah is afwezig vandaag maar laat weten via mail dat ze een dessertenbuffet ziet zitten om klaar te maken : mousses,bavarois .. Qua organisatie ziet ze het wel zitten om het meeste zelf te maken. We vragen om ons op de hoogte te brengen als ze hulp nodig heeft.
Internet beveiliging Na een gesprek met de ICT coördinator blijkt dat er alleen een virusscanner op de pc’s staat. Dit is natuurlijk geen beveiliging qua websites. Er zijn verschillende soorten oplossingen : hardware firewall, software firewall, opensource oplossingen, openDNS. Frans : heel wat sites horen inderdaad niet thuis op een school. We zijn een lagere school en hebben het ‘geluk’ dat de kinderen nog heel goed gelovig zijn en misbruik ook komen melden. Volgens de ICT man kan je inderdaad wel zaken gaan tegen houden maar tegelijkertijd worden soms sites zonder reden geblokkeerd en vertraagt het systeem. Een andere school van de scholengemeenschap heeft een software filter maar de bewuste site kan door ook geopend worden. Het is dus absoluut geen garantie en geen waterdicht systeem. Alle directeurs hebben hier samen over gesproken en met de sessie van Belgacom in het achterhoofd gaan we eerder voor het principe : ‘ de kinderen moeten hiermee leren omgaan en leren ‘nee’ zeggen’. Anne : zo een eenmalige sessie voor de kinderen is niet voldoende – zo iets moet herhaald worden en er moet blijvende aandacht voor zijn. Frans : controle in de pc kamer is moeilijk met het huidige personeelsaantal in de nabewaking – er wordt 3 x per uur gecontroleerd wat de kinderen aan het doen zijn. Dit is niet veel. Michaël : voorstel dat iedereen eens mee nadenkt of rondkijkt of rondvraagt wat mogelijke goede oplossingen kunnen zijn. Tegen volgende vergadering Facebook Anne : er is een fan-pagina aangemaakt met de naam ‘Ouderraad Octopus’ – dit ziet er iets anders uit dan een persoonlijke pagina maar was een betere keuze omdat je nu bv een oprichtingsdatum kan meegeven. De pagina is actief sinds een week. Het is wel nog vrij statisch dus we moeten er aan werken om er tekst en foto’s op te zetten. Er werd ook een flickr account gemaakt om foto’s op te zetten en deze is gelinkt aan de FB account. Via ‘like’ kan iedereen ‘vriend’ worden. De pagina heeft een ‘open’ status – voor een fanpagina kan het niet op ‘gesloten’ gezet worden
Iedereen
2 3
4
2.7 1
2
2.8 1
2
3
2.9 1
Is een soortgelijk instrument als de weblog – beiden misschien nog even samen laten bestaan. Frans : Doel van FB ? Anne : kan voor veel gebruikt worden,zowel door de OR als door de leerkrachten –bv briefjes voor te rijden – kan gepost worden op de pagina en iedereen die ‘vriend’ is krijgt die melding dan te zien. In een vorige Klasse stond een artikel van een school waar FB een vervanging van de ‘schoolpoort’ was en daar werkte het. Oproep : foto’s mogen doorgestuurd worden om op de pagina te plaatsen. Lezingen Ann + Anne: info avond opstarten ergens in de loop van het voorjaar Contact gelegd met Rode Kruis en Triple P Rode Kruis : EHBO – huis tuin en keukenongevallen Triple P (positief opvoeden): workshop ‘leren luisteren’ , ‘ruzie maken’ Beiden reeds gecontacteerd via mail – nog geen opvolging van gekregen – wordt naar gebeld Wafelslag door Ann Als we ongeveer dezelfde periode als vorig jaar nemen dan komen we aan de volgende datums : Vrijdag 1 februari 2013 – meegeven briefjes Vrijdag 22 februari 2013 – bestellingen ten laatste op secretariaat Dinsdag 26 februari 2013 – bestelling plaatsen Dinsdag 5 maart 2013 – afhalen in school Woensdag 6 maart 2013 – afhalen in refter Prijslijst Bani – ongeveer het zelfde als vorig jaar Er wordt even geopperd om ook grote paaseieren aan te bieden maar dan zitten we met het feit dat Bani deze niet levert en dat het misschien ook ‘veel’ wordt op de brief – gaan mensen dan een keuze maken en misschien alleen paaseieren kopen ? Een betere kwaliteit – ook duurder in prijs natuurlijk. Andere optie : 2 aparte acties – nadeel : alweer een aankoop moment voor de ouders – wordt dit teveel van het goede ? Beter idee is misschien om het volgend jaar uiteen te trekken – in t najaar de wafels en dan rond de paastijd de paaseieren Opbrengst wafelslag ? Frans: Ludomodul blokken (www.medios.be/nl) voor op de speelplaats
Varia Michaël : briefje dat meegegeven werd ivm ‘persoon in witte wagen aan de bushalte’ – goed gereageerd door de scholengemeenschap Frans : niemand weet eigenlijk precies wat er aan de hand was –
Ann
2
3
4
5
er werd wel een klacht ingediend door een ouder – op ’t secretariaat zijn heel veel telefoontjes binnen gekomen na de melding ervan – het is iets dat leeft en daar moeten we toch op bedacht zijn. Kim : 3 sms-en gehad op die ochtend dus ouders waren er idd mee bezig. Fem : vraag van iemand om de kinderen terug op de speelplaats te laten afhalen Frans : geen goed idee – dan is er geen overzicht meer – nu zijn er 4 leerkrachten die kijken welke kinderen vertrekken – niks kan jammer genoeg gegarandeerd worden – kinderen moeten ook gesensibiliseerd worden. Fem : of als bij de Gloc Frans : die hebben 2 uitgangen Fluovestjes : Juf Ellen heeft een vergelijkende lijst opgemaakt van offertes die ze kreeg. We zullen ze allemaal overlopen en bekijken of er misschien nog andere alternatieven zijn. De Gloc heeft bv gepersonaliseerde vestjes met de naam van de kinderen erop. Het Heilig Hart heeft er sinds korte tijd ook die kinderen mee naar huis mogen nemen. Vraag voorzitter oudervereniging Dijkstein via mail – info over opstart ouderraad – vergelijking vereniging tov raad – wil graag met iemand hier over praten Frans : denkt dat de mail eerder gaat over de oprichting van een schoolraad – is er een meerwaarde bij een schoolraad? Lia: vorige school had een schoolraad en ze zat er in – had voor sommige items wel meerwaarde maar was weer een bijkomend overleg orgaan. Voor Dijkstein gaat Ann het telefoonnr van Anne doorgeven zodat onze bevindingen van een OR kan doorgeven. Anne : wie is nieuwe schepen van onderwijs ? Frans : Ronny Slootmans - de directeurs van de 3 gemeentescholen hebben er al meer samen gezeten en het bleek een goed gesprek te zijn met goede vragen. Hij heeft weinig ervaring met het onderwijs maar wil er zijn schouders volledig onderzetten. Hij zal ook aanwezig zijn op de nieuwjaarsreceptie. Anne : aangezien de buurt wordt uitgenodigd – kan de gemeente een stuk van de receptie sponsoren ? Els : Speelplaats De officiële brief is aangekomen met de vermelding dat we de milieuprijs hebben gewonnen. Op dinsdag 5/2 wordt deze overhandigd. Er zijn 2 voorwaarden aan verbonden : 1. We moeten laten weten hoe we het project kenbaar hebben gemaakt aan een groot publiek 2. Tonen wat we al hebben gedaan Met de nieuwjaarsreceptie gaat de milieuprijs zeker vermeld worden en gaan we een woordje doen over de aanpak van extraatjes op de speelplaats. Er zijn 2 werkvergaderingen gepland :
Info Frans
Info Lia
Ann Anne
Frans
6
7
8
9
Zaterdag 16/2/2013 : einde krokus Zaterdag 13/4/2013 : einde paasvakantie Wat gaan we dan doen, te samen met ouders en kinderen : Waar de containers stonden gaan we : (op 16/2) - Buitenkeuken maken voor rollenspel, boomstammen op lengte, speeltafels met spiegelhoek, betonnetten om te weven, bakken met vulmateriaal uit de natuur, omheining met schapendraad, ingang met afvalmateriaal Wat gaan we doen op 13/4 : - Bloembakken maken uit afvalhout en paletten en vullen met worteldoek, verplaatsbare podia met stok en doek om fantasiespelen te prikkelen In januari en februari gaan we tijdens enkele middagen activiteiten organiseren : insectenhotels maken, speelmateriaal als ‘oxo’ maken .. Op de avond van de nieuwjaarsreceptie gaan we een hoekje maken waar ouders kunnen noteren met welke materialen ze ons kunnen steunen in al deze bouwacties. Anne : grasveld wordt alleen in de mooie maanden gebruikt – er zijn scholen waar de kinderen een paar botten op school hebben staan en waar ze in de plassen en natte gebieden mogen spelen. Is dit geen idee voor hier – op die manier heb je nog iets aan dat grasveld op minder goede dagen. Wim : ondergrond is hier ook heel vochtig – plassen zijn meteen centimeters diep – wat met kinderen die vallen ? Frans : leuk idee maar zal het voorleggen aan de leerkrachten Frans Kristel : met de dochter mee naar woensdagmiddag hockey geweest en t viel op dat het oranje turn T-shirt werd gedragen maar dat sommige kinderen ook oranje sokken aanhadden. Dit viel echt wel op en was een mooie manier om als team gezien te worden. Kunnen er misschien zulke sokken en tegelijk ook beenbeschermers aangekocht worden ? Deze spullen kunnen ook bij andere activiteiten gebruikt worden. Sokken – meester Danny ? Frans Kristel : heikele vraag ivm ‘pesten’ op school – blijkt dat er in het 2de een soort rondvraag is gebeurd bij de kinderen – worden de ouders op de hoogte gebracht ? Frans : dit gaat over een sociogram – elke leerkracht doet dat in zijn klas. A rato van de antwoorden kan je als leerkracht dingen opmerken ivm het sociaal gedrag in de klas. Het is niet de bedoeling om de ouders hierover in te lichten – het is een werkinstrument voor de leerkracht om de klas te doorgronden. Frans : als het over ‘pesten’ gaat wordt het wel besproken met de ouders van de betrokken kinderen. We hebben een klas met een probleem ivm pesten – met deze kinderen wordt gepraat en ook het CLB werd erbij betrokken. De kinderen hebben over ‘pesten’ gesproken met de zorgjuf en een persoon van het CLB. Wim : lichtstoet De wagen geraakt op tijd klaar – het wordt weer een mooie wagen waarmee we voor de hoofdprijs gaan !
Kaarten in voorverkoop liggen in het jeneverkraam Kim : wordt er dit jaar een wandel/fietstocht gedaan ? Frans : neen, om de 2 jaar Kim : fotograaf – kalender met foto is iets dat totaal overbodig lijkt – de foto was slecht genomen – volgend jaar misschien meer aandacht hiervoor ? Frans : de kinderen van de leerlingenraad hadden dezelfde opmerking – de kalenders zijn idd ook massaal teruggekomen. Lia : nabestellingen laten ook heel lang op zich wachten – nog steeds niets ontvangen Kristel : datum 2de handsbeurs : 16 maart 2013
10
11
2.10 1 2 3 4 5
Varia Frans Sint rekeningen Naar Anne sturen Inschrijvingsbeleid : broers en zussen van huidig ingeschreven kinderen krijgen voorrang alsook kinderen van leerkrachten Er komt een brief aan met 2 pedagogische studiedagen – beiden op een woensdag – brief gaat met de kinderen mee Kerstboom – dank je wel Wim voor het verplaatsen en versieren van de boom Aankoop stereobox – we zouden een stereobox willen aankopen om op veel plaatsen te gebruiken,speelplaats refter klas uitstap .. De leerkrachten willen een stuk van hun budget afstaan zodat we zelf al een deel kunnen betalen. Wil de OR de overschot betalen ? Vraag : hoeveel kost zo iets ? Antwoord : gaat vanaf 600 euro tot 1400 euro Nog geen offertes aangevraagd Wim : winkel waar de spullen van de lichtstoet worden gehaald heeft waarschijnlijk ook wel zoiets
Wim informeert
PRETTIGE KERSTDAGEN EN EEN SUPER 2013 GEWENST !
Agendapunten voor de volgende ouderraad dienen ingediend te worden voor 10 januari ’13. 3
Volgende vergadering Volgende vergadering Donderdag 17 januari ’13 om 20u NIEUWJAARSRECPTIE – ALLEN WELKOM
