ANGKASA
angkasa
I.
BAHAGIAN : UMUM
MUKA : 1 DARI 4
TAJUK
BIL. SEMAKAN : 3
: TINJAUAN KONTRAK
BILANGAN : PRO/U/JK-03
TARIKH : 12.05.09
Tujuan :
Memberi garis panduan melaksanakan kontrak antara Biro Perkhidmatan Angkasa dengan pelanggan.
II.
Skop :
Meliputi semua pengguna sistem potongan gaji yang dikendalikan oleh BPA iaitu koperasi dan badan-badan bukan koperasi seperti Kesatuan, Kelab, Amanah Saham, YPEIM dan lain-lain. Ahli koperasi dan badan bukan koperasi tidak dikira sebagai pelanggan BPA sebab tiada langsung kontrak antara ahli-ahli dengan Biro Perkhidmatan Angkasa.
III.
IV.
Istilah/Singkatan :
AKKM (BUP) E44 JKK BPA YDP AKKM (PTD) A 66 (Pin. 93)
: : : : :
P S KU UAKB PUP
: : : : :
Borang permohonan potongan gaji. Jawatankuasa Kerja Biro Perkhidmatan Angkasa Yang Dipertua Borang mewujudkan rekod baru organisasi Pengguna sistem potongan gaji Setiausaha Mesyuarat JKK BPA Ketua Unit Unit Akaun Kutipan dan Bayaran Pegawai Urusan Potongan
koperasi/
Rujukan :
PRO/AK/KT-01 PRO/AK/KT-02 PRO/AK/KT-03 PRO/AK/KT-04 PRO/AK/KT-05
Sistem Kualiti BPA
ANGKASA
angkasa
V.
BAHAGIAN : UMUM
MUKA : 2 DARI 4
TAJUK
BIL. SEMAKAN : 3
: TINJAUAN KONTRAK
BILANGAN : PRO/U/JK-03
TARIKH : 12.05.09
Carta Aliran : 1 Mohon
2 Semakan
Fail 3 Kelulusan Wujudkan Rekod Sistem
4 Syarat
5 Pindaan/ Pembatalan Kontrak
Sistem Kualiti BPA
ANGKASA
angkasa
VI.
BAHAGIAN : UMUM
MUKA : 3 DARI 4
TAJUK
BIL. SEMAKAN : 3
: TINJAUAN KONTRAK
TARIKH : 12.05.09
BILANGAN : PRO/U/JK-03
Prosedur Terperinci :
1.
Mohon 1.1
2.
Semakan 2.1
3.
Pengguna sistem memohon dengan menggunakan Borang AKKM (BUP) E44, diisi penuh dan ditandatangani oleh Wakil Pengurusan pengguna sistem berkenaan. Untuk pinjaman pengguna, permohonan pemohon hendaklah disertakan surat kelulusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia. [P]
Borang permohonan AKKM (BUP) E44, dibawa kedalam Mesyuarat JKK BPA untuk kelulusan. Mesyuarat JKK BPA terdiri dari seorang pengerusi, tiga orang atau lebih wakil Jawatankuasa Kerja Kebangsaan, Pengurus Umum dan Pengurus Kewangan sebagai Setiausaha. [ S ]
Kelulusan Jika mesyuarat dilaksanakan:-
meluluskan
permohonan,
dan
perkara-perkara
disampaikan
kepada
berikut
Pegawai
akan
3.1
Minitkan mesyuarat Potongan.[ S ]
Urusan
3.2
Pegawai Urusan Potongan keluarkan Surat makluman kelulusan dihantar kepada pengguna sistem berkenaan bersama-sama dengan bekalan Borang BPA 1/79 dan BPA 2/79 (A & B). Terdapat dua salinan surat iaitu surat asal untuk pengguna sistem dan surat kedua untuk difailkan oleh Unit Pembekalan dan Perkhidmatan. [ KU ]
3.3
Berdasarkan minit mesyuarat, rekod koperasi diwujudkan kedalam sistem komputer melalui Borang AKKM (PTD) A66 (Pin.2005) oleh Kumpulan Tuntutan Potongan. Terdapat 3 salinan surat: Asal Fail (Unit Pembekalan dan Perkhidmatan) Kedua Ke Unit Akaun Kutipan dan Bayaran Ketiga Simpan di Kumpulan Tuntutan Potongan.
Sistem Kualiti BPA
ANGKASA
angkasa
4.
5.
BAHAGIAN : UMUM
MUKA : 4 DARI 4
TAJUK
BIL. SEMAKAN : 3
Bil
TARIKH : 12.05.09
BILANGAN : PRO/U/JK-03
Syarat 4.1
Penerimaan Borang Arahan (Pemotongan/Pemberhentian atau Perubahan) adalah berdasarkan Jadual Penghantaran Borang BPA dari pelanggan. [ P ]
4.2
Kaedah pembayaran. Proses pembayaran kepada pengguna sistem dibuat sebaik sahaja wang-wang tuntutan diterima daripada majikan masing-masing (Rujuk Prosedur Terimaan Cek Bayaran PRO/AK/KT-01 hingga PRO/AK/KT05). [ UAKB]
Pindaan / Pembatalan Kontrak 5.2
VII.
: TINJAUAN KONTRAK
Pihak BPA boleh meminbda syarat atau membatalkan kelulusan Perkhidmatan Potongan Gaji kepada pelanggannya jika didapati pelanggannya telah menyalahgunakan kemudahan potongan gaji yang diberikan kepadanya. Walau bagaimanapun hanya mesyuarat JKK BPA, Jawatankuasa Kerja Kebangsaan atau Jawatankuasa Tadbir Kebangsaan sahaja yang boleh membuat keputusan berkenaan. Keputusan yang diambil hendaklah disampaikan kepada koperasi yang terlibat.
Rekod Kualiti :
Rekod
Tempat Simpanan
Tanggungjawab
Tempoh
1
Minit Mesyuarat JKK BPA
Pejabat Pengurus Kewangan
Pembantu Khas
5 Tahun
2.
Fail Pelanggan
Unit Pembekalan dan Perkhidmatan
Kerani
Selamalamanya.
Sistem Kualiti BPA
